Ejemplo Práctico Con Power Pivot en Excel - Excel Total

4/7/2017 Ejemplo prctico con Power Pivot en Excel - Excel Total
INICIO FUNCIONES ACERCA
Ejemplo prctico con

Power Pivot en Excel
El ejemplo que desarrollaremos en esta ocasin nos dejar en claro
uno de los ms grandes beneficios de utilizar Power Pivot y me refiero
a la facilidad con que se pueden crear relaciones entre los datos para Introduce tu email
generar reportes fcilmente.
Para dejar en claro las ventajas de Power Pivot resolveremos el SUSCRIBIRME

mismo problema utilizando el mtodo tradicional, es decir con
frmulas, y en la segunda parte utilizaremos Power Pivot para que
poder comparar las diferencias respecto al primer mtodo.
Planteamiento del problema Excel Total

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El problema que resolveremos es el siguiente. Pertenecemos a una
compaa que se dedica a vender telfonos mviles y nuestro jefe
quiere un reporte de las unidades que se han vendido en las cuatro
Me gusta esta pgina
regiones de la ciudad: Norte, Sur, Este y Oeste.
El reporte deber ser similar a lo que muestra la siguiente imagen S el primero de tus amigos en indicar que le
gusta esto.
donde se enlistan las regiones de la ciudad, los modelos de telfonos
mviles y las unidades vendidas:
https://exceltotal.com/ejemplo-practico-power-pivot/ 1/28
No habr ningn problema para generar dicho reporte porque

tenemos disponible toda la informacin, pero tendremos que
integrarla adecuadamente porque los datos estn distribuidos en
diferentes tablas de Excel.
La Tabla1 contiene la fecha de la venta, el nombre del representante

de ventas, el cdigo del producto y la cantidad de unidades vendidas.
Buscar
Solo con la informacin de la Tabla1 no podramos conocer la regin

en la que se ha realizado la venta as que es necesario integrar la
columna Regin de la Tabla2. En dicha tabla tenemos la regin a la
cual pertenece cada uno de los representantes de ventas y por lo
tanto podremos asociarla correctamente a cada orden.
Adems, la Tabla1 tiene el cdigo de producto vendido pero

necesitamos el nombre del producto, as que incluiremos los datos de
la Tabla3 la cual tiene la equivalencia entre el cdigo del producto y
su descripcin.
Para hacer ms fcil la elaboracin de nuestro ejemplo, las tablas

estn en el mismo archivo de Excel y estn ubicadas en diferentes
hojas. En un caso real, es probable que tuvieras que importar la
informacin de otros sistemas o archivos antes de poder utilizarla.
Solucin utilizando frmulas
Nuestra primera tarea es integrar los datos de la Tabla2 y la Tabla3 en

nuevas columnas de la Tabla1 y eso lo podemos lograr utilizando la
funcin BUSCARV. Por ejemplo, para conocer la zona a la que
pertenece un representante de ventas podemos utilizar la siguiente
frmula:
=BUSCARV([@Representante],Tabla2, 2, FALSO)
El valor buscado es el nombre del representante que est ubicado en

la columna @Representante. Dicha bsqueda se hace sobre la
Tabla2 y obtenemos la segunda columna la cual contiene la regin a
la que pertenece el representante de ventas. Al insertar una nueva
columna en la Tabla1 con la frmula anterior, obtenemos el siguiente
resultado:
De manera similar, para obtener el nombre de cada producto,

podemos utilizar una frmula como la siguiente:
=BUSCARV([@CdigoProducto], Tabla3, 2, FALSO)
En este caso la bsqueda la hacemos sobre la Tabla3 que contiene la

equivalencia entre los cdigos y la descripcin de cada producto. Al
insertar una nueva columna en la Tabla1 y utilizar la frmula anterior
obtenemos el siguiente resultado:
Con los pasos anteriores tenemos todos los datos necesarios en la

Tabla1 y podemos crear el reporte requerido y para eso crear una
Tabla dinmica desde la pestaa Insertar > Tabla dinmica.
En el cuadro de dilogo dejar las opciones predeterminadas para

crear la tabla dinmica en una nueva hoja de clculo.
Una vez que se ha creado la tabla dinmica, en el panel de Campos

de tabla dinmica arrastrar el campo Unidades al rea de Valores. Y
al rea de Filas, arrastrar el campo Regin y posteriormente el
campo Descripcin. La tabla dinmica quedar de la siguiente
manera:
De esta manera hemos logrado el reporte requerido que enlista las

unidades vendidas de cada producto en las diferentes regiones de la
ciudad.
Solucin utilizando Power Pivot

Ahora crearemos el mismo reporte pero utilizando Power Pivot donde
la diferencia principal con el mtodo anterior ser que evitaremos la
creacin de frmulas para integrar los datos. Utilizando Power Pivot,
dejaremos las tablas de Excel intactas, y crearemos las relaciones
dentro del modelo de datos.
Recuerda que es indispensable instalar o habilitar Power Pivot antes

de hacer este ejercicio. Si no lo has hecho, vista este artculo donde
podrs leer los requisitos para utilizar dicho complemento en Excel.
El primer paso es seleccionar cualquier celda de la Tabla1 y

posteriormente pulsar el botn Power Pivot > Tablas > Agregar a
modelo de datos.
Se abrir la ventana de Power Pivot para Excel y tendrs una vista

como la siguiente:
Podrs observar los mismos datos de la Tabla1 pero el hecho de que

estn presentes en la ventana de Power Pivot indica que han sido
agregados al Modelo de datos.
Considera que se ha abierto una nueva ventana para Power Pivot

pero Excel no se ha cerrado as que, debes regresar a la ventana de
Excel para continuar agregando el resto de las tablas al Modelo de
datos.
Para agregar la Tabla2 y Tabla3 debers repetir los mismos pasos:

seleccionar una celda de la tabla y pulsar el botn Agregar a modelo
de datos que se encuentra en la pestaa Power Pivot. Despus de
haber agregado las tres tablas tendrs una ventana de Power Pivot
como la siguiente:
Quiero que pongas especial atencin a la esquina inferior izquierda de

la ventana donde se encuentran las pestaas para cada una de las
tablas que hemos agregado al Modelo de datos. Desde ah podrs ver
los datos de cada una de las tablas.
El siguiente paso ser crear las relaciones entre las columnas de las
tablas que hemos importado al Modelo de datos. Para crear las
relaciones de manera grfica podemos activar la Vista diagrama
utilizando el botn que se encuentra en el extremo derecho de la
Cinta de opciones en la pestaa Inicio.
Esta vista nos permitir visualizar cada una de las tablas as como las
columnas que integran cada una de ellas. Nuestro objetivo es decirle
a Power Pivot que la columna Representante de la Tabla2 es lo
mismo que la columna Representante de la Tabla1.
Para crear esta relacin, debes hacer clic en la columna

Representante de la Tabla2 y arrastrar el puntero del ratn hasta que
se resalte la columna Representante de la Tabla1 como se muestra
en la siguiente imagen:
Lo mismo har para la relacin entre la Tabla3 y la Tabla1 haciendo

clic en la columna CdigoProducto para indicarle a Power Pivot que
dicha columna es la misma en ambas tablas.
En muchas ocasiones, Power Pivot es capaz de reconocer varias de

las relaciones de las tablas basndose en el nombre y tipo de dato de
las columnas, as que no te sorprenda si al activar por primera vez la
Vista diagrama ya tengas alguna relacin establecida.
Puedes validar que una relacin se ha creado correctamente si haces

clic derecho sobre la lnea y seleccionas la opcin Editar relacin.
Esto mostrar el cuadro de dialogo Editar relacin que indicar las

tablas y columnas involucradas en la relacin y podrs editarlas en
caso de ser necesario.
Hemos terminado con la creacin de nuestro Modelo de datos y sus

relaciones. Lo que nos falta es crear la tabla dinmica para obtener el
reporte que necesitamos. Para eso debers pulsar el botn Tabla
dinmica de la pestaa Inicio.
Se activar Excel y se mostrar un cuadro de dilogo preguntndonos

la ubicacin de la nueva tabla dinmica. Para nuestro ejemplo elegir
la opcin Nueva hoja de clculo:
A diferencia de las tablas dinmicas convencionales, esta tabla

dinmica est basada en nuestro modelo de datos y por lo tanto
podrs acceder a cada una de las tablas del modelo as como a sus
columnas desde el panel de Campos de tabla dinmica.
Para crear el reporte, utilizar los mismos campos que en el ejemplo

anterior. Arrastrar el campo Tabla1.Unidades al rea Valores y los
campos Tabla2.Region y Tabla3.Descripcin al rea Filas. La tabla
dinmica se ver de la siguiente manera:
De esta manera hemos terminado con el reporte. Aunque este

ejemplo ha sido muy sencillo, podras imaginarte el impacto positivo al
tener reportes basados en decenas o cientos de tablas que tienen
datos relacionados ya que Power Pivot nos ahorrara la creacin de
un sin nmero de columnas auxiliares y el uso de frmulas de
bsqueda para relacionar los datos.
Existen muchos beneficios de utilizar Power Pivot para analizar

nuestra informacin y no existe ms que la prctica, y el empeo que
puedas poner al aprendizaje de esta herramienta, para familiarizarte
pronto con el uso de este extraordinario complemento en Excel.
En el archivo de descarga encontrars tres archivos. El primero de

ellos tiene solamente las tablas de datos del ejemplo. El segundo
archivo es la solucin utilizando la tcnica del primer ejemplo, es decir
las columnas auxiliares y frmulas. El tercer archivo contiene la
solucin utilizando Power Pivot.
Solucin con Power BI Desktop

Si por alguna razn no has podido instalar Power Pivot en Excel,
puedes utilizar Power BI Desktop que es una herramienta gratuita
creada por Microsoft. Consulta el artculo Ejemplo prctico con Power
BI Desktop para dar solucin al mismo problema que hemos
resuelto en este artculo pero utilizando Power BI Desktop.
Publicado por Moiss Ortz.
99 comentarios en Ejemplo prctico con

Power Pivot en Excel
Dmaris Lpez
Muchas gracias Moiss, como siempre tus artculos son de

mucha utilidad ya que nos ayudan a reducir los tiempos de
ejecucin como con este ejemplo.
Carlos
Excelente aporte! Se agradece de verdad!
Miryam
Muchas gracias por compartir sus conocimientos son

supervaliosos.
Jos
Excelente tutorial, bien explicado. Gracias.
Wilfredo Fermin G
Excelente, ahora de manera grafica menos confusin al

realizar las formulas que relacionan a cada tabla.
Felicitaciones por ese tremendo aprte
Daro
Genial! muchas gracias por ser tan claro y compartir todo

estos datos tan valiosos
Carlos Gutirrrez Soto
Darte las gracias por compartir tus conocimientos Moiss,

eres un to COJONUDO y adems bien explicado
Diana Bolivar
Hola Moises, Que pasa cuando quiero ver en el reporte el

nombre del representante? En la tabla dinmica coloco el de
la tabla 1 o el de la tabla 2?
Moises Ortiz Autor
Hola Diana, puedes elegir cualquiera de los dos.
roberto
excelente aporte. muy bien explicado. muchas gracias
CARLOS GARCIA
MOISES LO FELICITO POR SU PROFESIONALISMO Y

CAPACIDAD QUE HA DEMOSTRADO AL PUBLICAR SUS
TRABAJOS, ASI COMO SU GENEROSIDAD DE PARA
COMPARTIR LOS MISMOS, MUCHAS GRACIAS
Vielcy
Gracias por la informacin, esta herramienta tiene un

excelente futuro.
Rugers
No se puede decir mas que EXCELENTE COLABORACION!
Diego Caraf
Me pareci sper interesante. Lo voy a estudiar bien porque

tengo un mega archivo de excel con varios rangos inter
relacionados con frmulas hasta tortuosas te dira, y de los
cuales saco datos segn necesidad. Mi pregunta ahora es:
qu diferencia al PIVOT DEL ACCESS?. Porque estaba
empezando a preparar este archivo para generar las tablas
para poder transformarlo en Access. Gracias
Moises Ortiz Autor
Hola Diego, gracias por tu comentario.

Power Pivot no sustituye a los sistemas de gestin
de bases de datos (DBMS). Power Pivot es una
herramienta que nos ayuda a agregar grandes
cantidades de datos para trabajar con ellos en
Excel. Dichos datos pueden provenir de diversas
fuentes incluyendo bases de datos como Access.
Si eres alguien que conoce Access y que sabe
realizar consultas SQL, entonces no habra nada de
malo en quedarse en Access y si en algn momento
necesitas relacionar dicha informacin con otras
fuentes de datos para generar algn reporte, podrs
utilizar Power Pivot.
Romer Angeles
magistral la informacion, aunque descarque power pivot y

despues no me quizo hacer la instalacion, como si microsoft
me lo impide intentare con PBI desktop
francisco diaz
muy provechoso el ejemplo gracias
Jota Pe
Excelente ayuda Moises. Gracias por todo lo que he

aprendido de exscel con sus clases
Jafet Valds
agradeciendo los conocimientos que comparte, gracias por

permitirme actualizar en estos temas de inters y aplicacin
diaria.
Arisbeth
Excelente, muchas gracias por compartir. Ojala

prximamente nos oriente sobre la funcin de KPIs que
viene dentro de la seccin de Power Pivot
Saludos!
Percy Cansaya
Excelente, gracias por el aporte.
Jose luis trejo
Soy principiante y me fue de gran utilidad gracias
Julio Sanz
Muchas gracias Moiss un modelo muy bueno, felicidades
Alejandro Quintero
Excelente, muchas gracias por los temas publicados.

Siempre ayudan.
Eduardo Ramrez
Definitivamente, Power Pivot es una gran herramienta,

gracias!
Manuel
Excelente comentario, muy amable, gracias.
Edith Gonzalez
Hola Moises, muchas gracias por ayudarnos a usar esta

herramienta y ahora el coplemento, ya estaba
acostumbrandome a la tabla dinamica, y ahora este nuevo
complemento me va a hacer mas facil la existencia, solo es
cuestion de practicar,
Solo una pregunta, las tablas deben estar en el mismo
archivo o podrian estar en archivos separados?
Moises Ortiz Autor
Edith, las tablas de Excel podran estar en archivo

separados pero deben ser importadas desde Power
Pivot para poder utilizarlas en el Modelo de datos.
Jorge Cruz
Excelente ahora practicarlo y ver la utilidad y explotar el

manejo de informacin. Gracias
jorge pedro
muy bueno, como siempre genial Moiss! No se como hago

para incorporar ese instrumento en mi PC.-Tengo Excel
2016..me puedes indicar algo sobre el tema?
Gracias
Moises Ortiz Autor
Hola Jorge, consulta las instrucciones de instalacin

en el siguiente artculo:
https://exceltotal.com/instalar-power-pivot-excel/
Lizandro Manrique
muy bueno, eso si es compartir conocimiento, mil gracias

Moises
Juan
Gracias por tambin incluir el power bi desktop
yadelcy
excelente esta manera de programar
Pablo Ceballos Guevara
Fantstico!, Moiss. Una vez ms, mil gracias por compartir

todo este conocimiento con nosotros.
Arturo Solano
Excelente forma de presenta las tablas dinmicas.

Felicidades.
baudilio reyes
Muchas gracias toda esta informacin es de mucha utilidad

para mi se lo agradezco
Alfredo Rodriguez
Muchas gracias por la info. Saludos
edgar angarita
muchas gracias por ese excelente ejemplo
jean pier ojeda laura
Me parece muy espectacular ya que hay o se persive una

informacion usual
Luis Ilama
Exelente material y muy prctico, gracias por compartirlo.
sergio
Cada vez es mayor mi asombro lo que te facilita excel, y

ademas cuando hay una persona muy profesional que se
preocupa por ensear a los demas, como Usted Moises,
gracias
Otto
Muy amable por sus aportes, son muy interesantes
Roger Diaz
Respetado Maestro, primero un gran saludo para Usted,

seguidamente agradecerle y expresarle mi respeto por
compartir su conocimientos, realmente es un honor tener la
oportunidad de recibir sus enseanzas, y pedirle siga
desterrando la ignorancia..
CESAR LOPEZ
EXCELENTE MOISES.. UN GRAN APORTE
Jonathan
Por todos los ejemplos. Gracias! Saludos!
Eduardo
Muchas gracias Moises por tus grandes aportaciones
Rafael
Excelente muy buen ejemplo muchas gracias por ser tan

generoso y compartir tus conocimientos. GRACIAS
Juan
Muy buen artculo. Con un caso prctico como este toda la

teora anterior tiene mucho ms sentido. Gracias Moises!
Flora Lpez
Me sumo al agradecimiento de todos, la verdad que el

contenido es muy til, la explicacin muy didctica y tu
dedicacin, muy generosa ! Muchsimas gracias Moiss,
espero que contines.
Sam
Gracias Moiss, me parece genial q nos ensees ms de

estas nuevas herramientas q comnmente no se abordan.
Mario
Excelente como siempre, muchas gracias por compartir tus

conocimientos
Graciela
Gracias, le agradezco mucho sea tan compartido con su

experiencia y conocimientos esto es de gran utilidad para
aprender.
Eviky
Muchisimas gracias nuevamente, esta muy bien explicado y

es ideal para romper el hielo con power pivot.
Mario Maguia Mendoza
Siempre agradecido por los importantes aportes en excel

Felicitaciones
Edgar Conde
Gracias, es un excelente aporte.
ErickWGB
Hola Moises, excelente artculo, pero tengo una observacin

que hacerle cuando comenc a leer el artculo y analizar las
frmulas utilizadas para la funcin BuscarV, veo que utiliza el
smbolo (@) para hacer referencia a la columna
Representante de la tabla 2 resultando [@Representante], yo
ni por asomo habia visto esa notacin para hacer referencias
a columnas y ni tan siquiera haba visto el ejemplo, eso me
llam la atencin y al probarlo me daba un error, de hecho ni
pens en el archivo de muestra de los ejemplos para verificar
y comenc a buscar informacin en internet sobre
referencias a celdas y rangos de celdas, incluyendo la
creacin de tablas y referencias a columnas y registros
dentro de ella y nada, al final aprend mucho ms de lo que
conoca, por lo cual le doy las gracias. Sin embargo al
descargar el fichero de muestra veo que utilizamos

referencias parecidas pero igualmente utilizando las
referencias como las haba visto que es de esta forma:
BUSCARV(Tabla1[[#Esta fila];[Representante]];Tabla2; 2;
FALSO), por lo que mi pregunta es si usted lo hizo con el
proposito explicativo de hacer referencia a la columna o que
en excel 2013 0 16 aparece esta forma de referenciar una
columna.
De todas formas sea error o no, un exelente artculo que ya
lo tengo de referencia y que me sirvi para hacerlo extensivo
a otros compaeros mos como material de trabajo.
Saludos,
Moises Ortiz Autor
Hola Erick, gracias por tu comentario pero lo que

describes NO es un error.
Las referencias con el smbolo @ son conocidas
como Referencias Estructuradas y es una manera
de acceder a los elementos de una tabla en Excel.
En el ejemplo utilizo la referencia [@Representante]
omitiendo el nombre de la tabla para que la frmula
tome la columna de la tabla actual. Adems, de
manera predeterminada la frmula tomar la fila
actual as que al copiar la formula hacia abajo
obtendr el resultado esperado.
Walter Sanchez
Excelente ejemplo,realmente sus ejemplos y conocimientos

nos ayudan mucho con nuestro trabajo diario.
Willinson Castaeda
Hola Moiss como como estas?, quiero agradecerle por tan

buen ejercicio de prctica, ya haba escuchado y visto un
tutorial por youtube sobre esta herramienta de un CEO
mexicano y me pareci muy interesante. Sin embargo
alguien me dijo que no perdiera tiempo con esta herramienta
y que mejor aprendiera ACCESS a lo cual le hice caso, pero
le confieso que no me fue bien pues se me hizo muy
enredado el tema y mas que lo hice ONLINE donde muy
difcilmente le pueden aclarar las dudas. Esto me parece
como ms practico y sencillo a pesar que es muy parecido a
Access. Duda seor Moiss para hacer las relaciones
entre las tablas es importante que los nombres tanto en
columnas como en filas estn igualmente escritos verdad?
Moises Ortiz Autor
Hola Willinson,
Hablando del nombre de las columnas la respuesta
es no. No es necesario que los nombres de las
columnas sean los mismos. Al crear el modelo de
datos ser tu responsabilidad crear las relaciones
entre las columnas asegurndose que los datos
sean compatibles.
Hablando de los valores contenidos en las columnas
asociadas, es necesario que los valores sean
idnticos para que Power Pivot pueda asociar
correctamente la informacin. Tomando el ejemplo
de este artculo, si los nombres de los
representantes en la Tabla2 no correspondieran con
los nombres de la Tabla1, Power Pivot no podra
encontrar relacin alguna entre los datos.
Airel N
Hola Moiss
Sper agradecido con tus muy oportunas y excelentemente
explicadas lecciones. Uso Access desde hace mucho tiempo,
pero porque no saba que exista la opcin de relacionar
diferentes tablas en excel de esta forma. Mi duda va por la
creacin de las tablas. En este caso, la creacin de las tablas
las hace excel de forma automtica o tengo yo que
definirlas? Muchas gracias una vez ms y espero tu
respuesta
Moises Ortiz Autor
Hola Airel, las tablas no se hacen en Power Pivot

sino que provienen de fuentes externas como bases
de datos Access, SQL Server e inclusive de libros
de Excel.
Recuerda que Power Pivot no es un reemplazo de
Access sino una herramienta que permite integrar
datos de diferentes fuentes para analizarlos y
generar reportes.
JESUS MELENDEZ
Este Power Pivot en Excel se las trae Moiss; tiene una

ventaja superior para buscar y ordenar como a uno le de la
gana. Abrazo fraterno.
Jaime
Los felicito por su buenas explicaciones y sobre todo en las

dudas que tienen los que no entendemos algo.
Gerardo S
Hola Moises, antes que nada un saludo y agradecimiento por

todos los temas que he recibido de tu parte son los ms
claros que he encontrado en internet, Felicidades!
Respecto a este tema de actualidad y debido a que solo
tengo el office 2007, instale el programa Power BI Desktop y
descargue el archivo de ejemplo que pusiste sin embargo al
momento de cargar el sistema enva un mensaje donde dice
textualmente Tabla1 No se han podido guardar las
modificaciones en el servidor. Error devuelto. El Proveedor
Microsoft.PowerBI.OleDb no esta registrado. Error del
sistema. Clase no registrada No se pudo establecer conexin
con el origen de datos. La pregunta es si instale mal el
programa? o falta algo por registrar?
Saludos.
Moises Ortiz Autor
Gerardo, no podrs creer la solucin que

recomiendan los foros: Desinstalar Power BI
Desktop y volverlo a instalar. Parece que varias
personas que han tenido este problema lo han
solucionado de esa manera.
Enrique Olmedillo
Buenos dias desde Venezuela Moiss. Un excelente artculo,

sin desperdicio. Tengo una pregunta. Entiendo que Microsoft
posee una solucin complementaria llamda Power Query,
que sirve para extraer datos, limpiarlos y transformarlos.
adonde puede aprender ms de eso?. De ser posible que
sea ms didctico que el portal de Microsoft.
Moises Ortiz Autor
Hola Enrique, al igual que Power Pivot, Power Query

tambin es un complemento para Excel y sirve
exactamente para lo que mencionas: extraer y
transformar los datos.
Lamentablemente no existe mucho material en
espaol todava y si no te gusta el portal de
Microsoft, me has dejado sin muchas opciones.
Espero escribir pronto sobre Power Query.
Julio-Hugo
Moiss, muy bueno Power Pivot, sin embargo tuve un

problema. Trat de trabajar con dos tablas cada una en
archivo distinto y al hacer la relacin entre ellas no me lo
permiti Power Pivot y me arroj el siguiente mensaje: NO
se puede crear la relacin porque cada columna contiene
valores duplicados. Seleccione al menos una columna que
contenga valores nicos
Revis los datos pero no encontr el problema , trat de
relacionar con otras columnas pero me tir el mismo mensaje
Desde ya gracias por tu ayuda
Moises Ortiz Autor
Julio, es necesario entrar en un tema de modelacin

de datos que es demasiado extenso para incluirlo en
este artculo. En una relacin, es obligatorio que una
de las tablas tenga un listado nico de valores que
ser utilizado para asociar los datos de la otra tabla.
Por ejemplo, la Tabla2 del ejercicio tiene un listado
de representantes y dicha columna solo tiene
valores nico, es decir, los representantes no se
repiten en la columna Representante de la Tabla2.
Por esa razn puedo asociarla con la Tabla1.
Ms adelante explicar con detenimiento todos
estos conceptos, pero debo ir paso a paso.
VICTOR MANUEL MANRIQUE RODRIGUEZ
GRACIAS POR LA INFORMACION, SALUDOS DESDE LA

ZONA DE LOS TUXTLAS VERACRUZ.
Miguel
Excelente informacin y ejemplo

Gracias
ALVARO ALDANA CASTIBLANCO
BUEN DIA DESDE MEDELLN, COLOMBIA. QUE SERIA DE

LOS IGNORANTES COMO YO SI NO TUVIRAMOS LA
BENDICIN DE CONTAR CON APOYOS TAN IDNEOS
COMO USTED, CON CORAZN NOBLE Y DESPROVISTO
DE EGOSMO PARA COMPARTIR ESOS DONES
EXTRAORDINARIOS. ESTE APORTE ES MUY BUENO Y
TIL, COMO TODO LO QUE NOS COMPARTE. ALVARO
Reb Chester Valera Rioja
Hola Moiss; es la primera vez que realizo este tipo de tablas

dinmicas. muchas gracias por tu buen espritu de
enseanza.
Guillermo
Gracias Moises, excelente y clara explicacin
karina Guvara
es una gran aportacin, mil gracias
Alex
Excelente artculo, muy didctico, Gracias Moises.
Diana Velsquez
Buenos das Moiss, te consulto algo, con power pivot es

posible actualizar las fuentes de informacin con las que se
crea el modelo de datos. Por ejemplo si tengo una fuente de
Excel con ventas hasta septiembre, y me envan octubre,
puedo agregar este mes a la tabla origen sin tener que
reemplazar toda la tabla o actualizarla primero y luego
importarla?
Moises Ortiz Autor
Hola Diana, antes de responder a tu pregunta debo

recomendarte que siempre coloques tus datos en
una tabla de Excel y de esa manera, cuando tengas
nuevos datos, la actualizacin ser mucho ms
sencilla. Si tu tabla de Excel est en el mismo
archivo que el modelo de datos entonces la
actualizacin ser automtica. Por el contrario, si los
datos estn en un archivo externo, ser necesario
abrir la ventana de Power Pivot y utilizar el comando
Inicio > Actualizar.
Miguel
He instalado Power Pivot para Excel 2010 versin de 32 bits

y, efectivamente, al abrir Excel me Aparece la pestaa de
Power Pivot. Pero al tratar de ejecutar el ejemplo de este
tutorial, me encuentro con que no me aparece la opcin de
Tablas y, por tanto, tampoco Agregar a modelo de datos.
Podras indicarme a qu puede ser debido esto. llevo ya

unos cuantos das intentando solucionarlo pero no lo
consigo. Saludos y gracias por vuestra ayuda.
Moises Ortiz Autor
Miguel, se debe a que las versiones de Power Pivot

para Excel 2010, 2013 y 2016 son un poco
diferentes. En tu caso, debes utilizar el comando
Crear tabla vinculada que se encuentra en la
pestaa Power Pivot.
Miguel
Hola Moiss. Muchsimas gracias por tu ayuda. Ahora he

podido desarrollar el ejemplo completo y comprobar las
excelencias de este mtodo. Lo que resta es practicar,
practicar y practicar. Gracias de nuevo.
FELIX ORTEGA
Buen da; Moiss, acabo de descargar el ejemplo. Lo voy a

estudiar; Gracias por tu aporte. Es bueno, contar con
personas que de alguna manera tengan dedicacin para
ayudar al prjimo, en esta materia.
Juan Jose
Gracias Moiss, excelente ayuda para analisis de datos!
marcos flores
hola moiss gracias por la informacin suministrada; que

como siempre sigue siendo de gran ayuda para mi que me
estoy iniciando en el manejo de excel gracias!
marcos flores
gracias moises por tus publicaiones que han servido de gran

ayuda
Axel Zrate
excelente aporte para aprender mas sobre excel, gracias
eviky
De nuevo muchas gracia, estos ejemplos que publicas son

muy buenos y me estn viniendo muy bien para mi nueva
oportunidad profesional. Espero tu nuevo post. Un saludo.
BENJAMIN CRUZ
Hola Moises ya tengo instalado Power Pivot pero no me

aparecen las opciones de agregar modelo de datos y
tampoco me aparece vista de diagrama , hay varias
versiones o fue error al intalarlo , solo me aparece crear
tabla vinculada y la opcion de vista de diagrama tampoco
me aparce , Saludos
Moises Ortiz Autor
Hola Benjamn, no es ningn error sino que tienes

Excel 2010 y las imgenes del artculo son de Excel
2013 y existen algunas diferencias en los nombres
de los comandos. En tu caso, el comando Crear
Tabla vinculada es lo mismo que el comando
Agregar a modelo de datos. El comando Vista de
diagrama se llama igual en ambas versiones, as
que debes tenerlo ah, solo recuerda que dicho
comando no se muestra en la pestaa Power Pivot
de Excel sino que est en la ventana de Power
Pivot.
cristian
excelente me ayudo de mucho gracias
Javier Cifuentes
Excelente herramienta, realmente ayuda mucho a quienes

manejamos altos volmenes de datos, la explicacion
inmejorable, felicitaciones y muchas gracias
j roberto
Tenia miedo de explorar Power Pivot, pero lo haces tan fcil

que estoy muy emocionado, y mi mente no da crdito de lo
increble de esta herramienta. Muchas gracias!
rocio
Definitivamente muy prctico y til. Gracias!
Jos Rafael Escalante
Excelente! como siempre todos los artculos que aqu

compartes me han sido de gran ayuda.
Alberto Genez
Excelente este aporte, le faltaba este modulo de BI a excel!
Antonio
muy amable al compartir la informacion. la estoy poniendo en

practica! gracias
Fausto Garca
Gracias estimado Moiss, sus artculos son de mucha

utilidad en toda profesin, me ha ayudado a reducir los
tiempos de ejecucin, son muy prcticos y tcnicos. Atte.
Fausto Garca Napo-Ecuador

Ejemplo Práctico Con Power Pivot en Excel - Excel Total

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Ejemplo prctico con

Para dejar en claro las ventajas de Power Pivot resolveremos el SUSCRIBIRME

Planteamiento del problema Excel Total

No habr ningn problema para generar dicho reporte porque

La Tabla1 contiene la fecha de la venta, el nombre del representante

Solo con la informacin de la Tabla1 no podramos conocer la regin

Adems, la Tabla1 tiene el cdigo de producto vendido pero

Para hacer ms fcil la elaboracin de nuestro ejemplo, las tablas

Solucin utilizando frmulas

Nuestra primera tarea es integrar los datos de la Tabla2 y la Tabla3 en

El valor buscado es el nombre del representante que est ubicado en

De manera similar, para obtener el nombre de cada producto,

=BUSCARV([@CdigoProducto], Tabla3, 2, FALSO)

En este caso la bsqueda la hacemos sobre la Tabla3 que contiene la

Con los pasos anteriores tenemos todos los datos necesarios en la

En el cuadro de dilogo dejar las opciones predeterminadas para

Una vez que se ha creado la tabla dinmica, en el panel de Campos

De esta manera hemos logrado el reporte requerido que enlista las

Solucin utilizando Power Pivot

Recuerda que es indispensable instalar o habilitar Power Pivot antes

El primer paso es seleccionar cualquier celda de la Tabla1 y

Se abrir la ventana de Power Pivot para Excel y tendrs una vista

Podrs observar los mismos datos de la Tabla1 pero el hecho de que

Considera que se ha abierto una nueva ventana para Power Pivot

Para agregar la Tabla2 y Tabla3 debers repetir los mismos pasos:

Quiero que pongas especial atencin a la esquina inferior izquierda de

Para crear esta relacin, debes hacer clic en la columna

Lo mismo har para la relacin entre la Tabla3 y la Tabla1 haciendo

En muchas ocasiones, Power Pivot es capaz de reconocer varias de

Puedes validar que una relacin se ha creado correctamente si haces

Esto mostrar el cuadro de dialogo Editar relacin que indicar las

Hemos terminado con la creacin de nuestro Modelo de datos y sus

Se activar Excel y se mostrar un cuadro de dilogo preguntndonos

A diferencia de las tablas dinmicas convencionales, esta tabla

Para crear el reporte, utilizar los mismos campos que en el ejemplo

De esta manera hemos terminado con el reporte. Aunque este

Existen muchos beneficios de utilizar Power Pivot para analizar

En el archivo de descarga encontrars tres archivos. El primero de

Solucin con Power BI Desktop

Publicado por Moiss Ortz.

99 comentarios en Ejemplo prctico con

Muchas gracias Moiss, como siempre tus artculos son de

Excelente aporte! Se agradece de verdad!

Muchas gracias por compartir sus conocimientos son

Excelente tutorial, bien explicado. Gracias.

Excelente, ahora de manera grafica menos confusin al

Genial! muchas gracias por ser tan claro y compartir todo

Carlos Gutirrrez Soto

Darte las gracias por compartir tus conocimientos Moiss,

Hola Moises, Que pasa cuando quiero ver en el reporte el

Moises Ortiz Autor

Hola Diana, puedes elegir cualquiera de los dos.

excelente aporte. muy bien explicado. muchas gracias

MOISES LO FELICITO POR SU PROFESIONALISMO Y

Gracias por la informacin, esta herramienta tiene un

No se puede decir mas que EXCELENTE COLABORACION!

Me pareci sper interesante. Lo voy a estudiar bien porque

Moises Ortiz Autor

Hola Diego, gracias por tu comentario.

magistral la informacion, aunque descarque power pivot y

muy provechoso el ejemplo gracias

Excelente ayuda Moises. Gracias por todo lo que he