Informtica para Concursos

Professor: Thiago Waltz

Microsoft Word 2013

a) Microsoft Office 2013: O Microsoft Office uma sute de aplicativos para escritrio
que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de
dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. O
Microsoft Office 2013, tambm chamado de Office 15, a ltima verso da sute de
aplicativos Microsoft Office, lanada a 29 de janeiro de 2013, sucedendo edio de
2010. O aplicativo deve ganhar novos contornos, ao estilo da interface Metro,
presente no Windows 8. O Microsoft Outlook recebeu mudanas mais drsticas, por
exemplo, a interface Metro fornece uma nova visualizao para as tarefas
programadas. O PowerPoint ir incluir mais modelos e efeitos de transio, e o
OneNote incluir uma tela nova. O Excel conta com uma ferramenta de filtragem de
dados em um cronograma. No Word, a capacidade de insero de vdeo e udio
online, bem como a difuso de documentos na Web foram implementadas. Possui
interface preparada para tablets e sensvel ao toque. Alm disso tem funcionalidades
Cloud e colaborao integradas, que lhe permite comear no computador, continuar
no porttil e terminar em outro dispositivo, atravs da sincronizao no skydrive ou
sharepoint para empresas. A possibilidade de encolher os separadores no topo
(ribbon) e tambm passar para o modo full screen facilita mais o trabalho.

b) Edies da Sute: O Office 2013 apresenta mudanas nas edies de pacotes. As

verses so

Office 365 Home Premium: Em aluso aos dias do ano, este

pacote contm sete aplicativos, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,
Publisher e Access. Alm dos sete aplicativos a sute oferece 20 GB de
espao no SkyDrive mais 60 minutos mensais gratuitos em ligaes para
qualquer parte do mundo com o Skype. O diferencial deste pacote para os
demais a licena para at cinco computadores (incluindo tambm
computadores MAC da Apple). Esta licena vendida como anual e mensal.

Office 2013 Home and Student: Contm apenas quatro

aplicativos, Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Possui apenas uma licena
permanente.

Office 2013 Home and Business: Alm de contar com os quatro

aplicativos da edio Home and Student, possui tambm o Outlook.
Tambm oferece uma licena permanente.

Office 2013 Professional: Possui os mesmo aplicativos do

Office 365, porm, com uma licena permanente e sem os servios do
SkyDrive (neste caso a capacidade do SkyDrive no chega a 20 GB) e
Skype.

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 Microsoft Office 2013 - Edies

365 Home Home and Home and

Programas Professional
Premium Student Business

Excel

Word

PowerPoint

OneNote

Outlook

Publisher

Access

c) Microsoft Office 2013 Principais Programas

Excel 2013: O Microsoft Office Excel um editor de planilhas

produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema
operacional Microsoft Windows e tambm computadores Macintosh da
Apple Inc.. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas
ferramentas de clculo e de construo de grficos que, juntamente com
marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de
computador at hoje. , com grande vantagem, o aplicativo de planilha
eletrnica dominante, disponvel para essas plataformas e o tem sido desde
a verso 5 em 1993 e sua incluso como parte do Microsoft Office.

Word 2013: O Microsoft Office Word um processador de texto

produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores
IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas
verses para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft Windows
(1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office. O Word
tambm roda no Linux, atravs da camada de compatibilidade Wine.

PowerPoint 2013: Microsoft PowerPoint um programa utilizado para

criao/edio e exibio de apresentaes grficas, originalmente escrito
para o sistema operacional Windows e portado para a plataforma Mac OS
X. A verso para Windows tambm funciona no Linux atravs da camada de
compatibilidade Wine. H ainda uma verso mobile para smartphones que
rodam o sistema operacional Windows Phone.

Outlook 2013: Microsoft Outlook um cliente de e-mail, integrante do

Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que usado
basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook alm das
funes de e-mail, ele um calendrio completo, onde voc pode agendar
seus compromissos dirios, semanais e mensais. Ele traz tambm um rico
gerenciador de contatos, onde voc pode alm de cadastrar o nome e email
de seus contatos, todas as informaes relevantes sobre os mesmos, como
endereo, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido,
etc. Oferece tambm um Gerenciador de tarefas, as quais voc pode
organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada
atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotaes, onde
ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos.
Utilizado geralmente no sistema operacional Windows.

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d) Microsoft Office 2013 Outros Programas

Access 2013: O Microsoft Access (nome completo Microsoft Office

Access), tambm conhecido por MSAccess, um Sistema de gerenciamento
de banco de dados da Microsoft, includo no pacote do Microsoft Office
Professional, que combina o Microsoft Jet Database Engine com uma
interface grfica do utilizador (graphical user interface). Ele permite o
desenvolvimento rpido de aplicaes (RAD - Rapid Application
Development) que envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como
tambm a interface a ser utilizada pelos usurios. Microsoft Access capaz
de usar dados guardados em Access/Jet, Microsoft SQL Server, Oracle, ou
qualquer recipiente de dados compatvel com ODBC. O desenvolvimento da
estrutura de dados se d de forma muito intuitiva, bastando que o
desenvolvedor possua conhecimentos bsicos em modelagem de dados e
lgica de programao.

OneNote 2013: O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido

como Microsoft OneNote, uma ferramenta para anotaes, coleta de
informaes e colaborao multi-usurio desenvolvida pela Microsoft.

Publisher 2013: Microsoft Publisher um programa da sute

Microsoft Office, que basicamente usado para diagramao eletrnica,
como elaborao de layouts com texto, grficos, fotografias e outros
elementos. Esse programa comparado com softwares tais como o
QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw. Foi criado em 1991. capaz
de criar:
Publicaes para impresso;
Pginas da Web (que no requerem conexo com a internet ao
criar uma pgina da web);
Edies de e-mail.

e) Microsoft Office Word 2013 Principais Novidades

Word 2013
Iniciao Rpida: Os modelos incluem a maioria das definies e
estrutura necessrias para que se possa concentrar nos seus dados. Ao
abrir o Excel 2013 ver vrios modelos para oramentos, calendrios,
formulrios, relatrios e muito mais.

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 Novo modo de leitura: Aproveite sua leitura com um modo de exibio
que mostra seus documentos em colunas fceis de ler na tela. As
ferramentas de edio so removidas para minimizar as distraes, mas
voc ainda tem acesso s ferramentas que esto sempre mo para
leitura como Definir, Traduzir e Pesquisar na Web.

Retomar leitura: Reabra um documento e continue sua leitura

exatamente a partir do ponto em que parou. O Word se lembrar onde
voc estava mesmo quando reabrir um documento online de um outro
computador.

Vdeo online: Insira vdeos online para assistir diretamente no Word,

sem ter que sair do documento, assim voc pode ficar concentrado no
contedo.

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 Salve e compartilhe os arquivos na nuvem: A nuvem como um
armazenamento de arquivos no cu. Voc pode acess-lo a qualquer
momento que estiver online. Agora fcil compartilhar um documento
usando o SharePoint ou o OneDrive. De l, voc pode acessar e
compartilhar seus documentos do Word, planilhas do Excel e outros
arquivos do Office. Voc pode at mesmo trabalhar com seus colegas
no mesmo arquivo ao mesmo tempo.

Marcao simples: Um novo modo de exibio de reviso, Marcao

Simples, oferece uma exibio limpa e sem complicaes do seu
documento, mas voc ainda v os indicadores onde as alteraes
controladas foram feitas.

Abrir e editar PDFs: Abra PDFs e edite o contedo no Word. Edite

pargrafos, listas e tabelas, exatamente como os documentos do Word
com os quais voc j est familiarizado. Transforme o contedo para ter
uma tima aparncia.

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f) Microsoft Office Word 2013

Processador Avanado de Texto: Um processador de texto um

programa usado para escrever no computador. Com ele, possvel criar
desde documentos simples at arquivos profissionais, que so mais
complexos, tais como: fax, cartas, currculos, ofcios, procuraes e
apostilas. Um processador de texto essencialmente um programa que
simula o funcionamento de uma mquina de escrever, mas com recursos
que facilitam e agilizam a produo, edio e finalizao de texto.
Metadados: Metadados (DD ou Dicionrio de dados), ou Metainformao,
so dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que
se trata aquele dado, geralmente uma informao inteligvel por um
computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos e
a utilidade das informaes dos dados.
WYSIWYG: WYSIWYG o acrnimo da expresso em ingls "What You
See Is What You Get", cuja traduo remete a algo como "O que voc v
o que voc obtem" (OQVVEOQVO). Significa a capacidade de um programa
de computador de permitir que um documento, enquanto manipulado na tela,
tenha a mesma aparncia de sua utilizao, usualmente sendo considerada
final a forma impressa. O uso inicial do termo foi relacionado a editores de
texto, agora, porm aplicado a qualquer tipo de programa.
.docx ou DOCX: extenso de nomes de arquivos de planilhas do Microsoft
Word 2010.

PDF: Portable Document Format (PDF) um formato de arquivo,

desenvolvido pela Adobe Systems em 1993, para representar documentos
de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema
operacional usados para cri-los. Um arquivo PDF pode descrever
documentos que contenham texto, grficos e imagens num formato
independente de dispositivo e resoluo. O PDF um padro aberto, e
qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou escrevam neste
padro. Para leitura dos arquivos PDF usamos o programa gratuito Adobe
Acrobat Reader, para edio usamos o programa comercial Adobe Acrobat
Writer e para criao de arquivos PDF podemos usar vrios programas
distribudos gratuitamente na Internet. O pacote Microsoft Office gera
arquivos PDF de forma nativa a partir da verso 2010.

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 LibreOffice Writer: Programa da sute para escritrio LibreOffice
equivalente ao Microsoft Word. Extenso padro do LibreOffice Writer a
.ODT, que faz parte dos ODF (Open Document Formats).

Office Web Applications (ou Office Web Apps): Os Office Web Apps so
complementos online do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que
possibilitam trabalhar com documentos do Office de qualquer lugar usando
um navegador com suporte. Antes de acessar o Office Web Apps preciso
se conectar ao OneDrive (www.onedrive.com). O Onedrive um servio de
armazenamento que faz parte da linha Windows Live da Microsoft. Com ele
possvel armazenar e hospedar qualquer arquivo, usando uma Conta da
Microsoft.

Office Mobile: Exiba e edite documentos do Word, do Excel e do PowerPoint

em praticamente qualquer lugar. O contedo e a formatao permanecem
inalterados para que os documentos continuem com tima aparncia quando
voc os abrir novamente no PC ou Mac.

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 Office para Ipad: Veja, crie, edite e imprima documentos do Office no seu
iPad com os aplicativos Word, Excel e PowerPoint compatveis com toque.
No Word, adicione comentrios ou controle alteraes enquanto trabalha
com outras pessoas. Examine e atualize as planilhas do Excel e adicione
facilmente frmulas ou grficos. Faa alteraes em apresentaes do
PowerPoint e projete-as sem conexes de fios em uma tela grande. Editar e
criar documentos no Office para iPad requer uma assinatura qualificada do
Office 365.

g) Interface do Word 2013

Iniciao Rpida: Os modelos fazem a maior parte da configurao e o
design do trabalho para voc, assim voc poder se concentrar nos dados.
Quando voc abre o Excel 2013 so exibidos modelos para oramentos,
calendrios, formulrios e relatrios, e muito mais.

Faixa de Opes: A Faixa de Opes foi criada para ajud-lo a localizar

rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os
comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada
guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio
de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas
somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem
somente exibida quando uma imagem selecionada.
i. Guias: Agrupam uma srie de Grupos.
ii. Grupos: Agrupam uma srie de Comandos.
iii. Comandos: Podem ser botes de ao, caixas de seleo (com
valores sugeridos), caixas de texto (para digitar os valores) ou
menus/listas com outras opes.

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 Modo de exibio Backstage ou Guia Arquivo: Quando voc clicar na
Guia Arquivo, ver os mesmos comandos bsicos disponveis nas verses
anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos, alm de
novos comandos como Concluir e Publicar. Essa guia que contm todas as
operaes com arquivos tambm conhecida como Modo de Exibio
Backstage. Essa opo apresenta um espao centralizado para todas as
tarefas de gerenciamento de arquivos, incluindo salvar, compartilhar,
imprimir, publicar e a nova opo exportar, que permite a criao de arquivos
portveis como o PDF.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: A Barra de Ferramentas de

Acesso Rpido personalizvel e contm um conjunto de comandos
independentes da guia exibida no momento. Voc pode adicionar botes que
representam comandos barra.

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 Rgua: As rguas horizontais e verticais no Word so normalmente usadas
para alinhar texto, grficos, tabelas e outros elementos em um documento.
Para mostrar ou ocultar as rguas horizontais e verticais, clique em Exibir
Rgua na parte superior da barra de rolagem vertical.

Rgua

Imagem Nome Funo

Alinha o texto comeando na marca de

Esquerdo
tabulao.

Alinha o texto centralizando na marca de

Centralizado
tabulao.

Alinha o texto terminando na marca de

Direito
tabulao.

Alinha nmeros com decimais pela marca

decimal. Outros elementos sem marca
Decimal
decimal alinham o texto terminando na
marca de tabulao.

Barra Insere uma marca vertical no documento.

Recuo da primeira Alinha a margem esquerda da primeira

linha linha do pargrafo selecionado.

Alinha a margem direita do pargrafo

Recuo deslocado
selecionado. Exceto a primeira linha.

Alinha a margem esquerda do pargrafo

Recuo direita
selecionado.

Barra de Status: Exibe uma srie de informaes a respeito do documento

em edio como: Contar Palavras, Nmero de Pgina, Nmero de Linha,
Erros de reviso e outros, alm de permitir alterar o modo de visualizao e
o nvel de zoom do documento.

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h) Principais Ferramentas/Comandos do Word 2013
Fonte:

Estilos Exemplo
Regular Efeito no Word
Itlico Efeito no Word
Negrito Efeito no Word
Negrito Itlico Efeito no Word
Sublinhado Efeito no Word

Efeitos Exemplo
Tachado Efeito no Word
Tachado duplo Efeito no Word
Sobrescrito Efeito no Word
Subscrito Efeito no Word
Sombra Efeito no Word
Contorno
Relevo
Baixo-relevo
Versalete EFEITO NO W ORD
Todas em maisculas EFEITO NO WORD
Oculto (contedos com
efeito oculto no so
Efeito no Word
exibidos no modo de
impresso)

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 Mostrar Tudo:

Marcadores e Numerao:

Alinhamento:

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 Painel Navegao e Localizar e Substituir:

Tabela:

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 Quebras:

Cabealho e Rodap:

Mala Direta:

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 Ortografia e Gramtica:

Controle de Alteraes:

Coautoria: Edite um documento com outros autores ao mesmo tempo.

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 Modos de Exibio:
i. Modo de Leitura

ii. Layout de Pgina

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 iii. Estrutura de Tpicos

i) Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Word 2013

Guia Arquivo

Imagem Comando Funo

Exibe Detalhes/Propriedades do documento atual.

Informaes Apresenta as funcionalidades: Proteger Documento e
Verses.

Cria um novo documento em branco. Apresenta os modelos

Novo disponveis para que o usurio possa escolher um modelo
de documento pr-definido.

Abrir Abre um documento existente. Exibe os Documentos

(Ctrl + A) Recentes abertos no Word.

Salvar
Salva o documento ativo.
(Ctrl + B)

Exibe tela com opes para salvar o documento ativo em um

Salvar Como local diferente do atual, com nome diferente do atual ou com
tipo de arquivo diferente do atual.

Imprimir Chama o modo de impresso, responsvel por configurar a

(Ctrl + P) impresso e imprimir o documento atual.

Exibe opes de compartilhamento online que permitem

salvar seu documento na nuvem, enviar seu documento via
Compartilhar
email ou convidar pessoas para compartilhar a edio do
documento.

Exibe as opes para converter o arquivo atual para uma

Exportar
verso portvel, no editvel como PDF ou XPS.

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 Fechar Fecha a janela do Word e o documento atual.

Permite realizar o login com uma conta Microsoft para

acessar os documentos de forma online e utilizar as
Conta
ferramentas online do Office. Exibe as informaes de
atualizao e da licena ativa do Office.

Exibe as opes para realizar os ajustes: Geral, Exibir,

Reviso de Texto, Salvar, Idioma, Avanado, Personalizar
Opes
Faixa de Opes, Barra de Ferramentas de Acesso Rpido,
Suplementos e Central de Confiabilidade.

Guia Pgina Inicial

Grupo Imagem Comando Funo

Colar (Ctrl +V) Colar o contedo da rea de transferncia.

rea de
Transferncia

Recortar Recortar a seleo do documento e coloc-

(Ctrl + X) la na rea de transferncia.

Copiar a seleo e coloc-la na rea de

Copiar (Ctrl +C)
transferncia.

Copiar a formatao de um local e aplic-la a

Pincel de outro. Clique duas vezes neste boto para

Formatao aplicar a mesma formatao a vrios locais
do documento

Fonte Fonte Alterar o tipo da fonte.

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 Tamanho da
Alterar o tamanho da fonte.
Fonte

Aumentar
Tamanho da Aumentar o tamanho da fonte.
Fonte

Diminuir
Tamanho da Diminuir o tamanho da fonte.
Fonte

Mudar o texto selecionado para maisculas,

Maisculas e
minsculas ou outros usos comuns de
Minsculas
maisculas/minsculas.

Remover toda a formatao da seleo,

Limpar toda a
deixando apenas o texto normal, no
Formatao
formatado.

Negrito (Ctrl + N) Aplicar negrito ao texto selecionado.

Itlico (Ctrl + I) Aplicar itlico ao texto selecionado.

Sublinhado
Sublinhar o texto selecionado.
(Ctrl + S)

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 Riscar o texto traando uma linha no meio
Tachado
dele.

Subscrito Digitar letras bem pequenas abaixo da linha

(Ctrl + =) de texto.

Sobrescrito Digitar letras bem pequenas acima da linha

(Ctrl + Shift + +) de texto.

D um toque ao seu texto aplicando um

efeito de texto, como sombra ou brilho. Voc
Efeitos de Texto
tambm pode alterar as configuraes de
e Tipografia
tipografia para permitir ligaes ou escolher
um conjunto estilstico.

Cor do Realce do D destaque ao texto, realando-o com uma

Texto cor brilhante.

Cor da Fonte Alterar a cor do texto.

Criar uma lista com marcadores. Clique na

Pargrafo Marcadores
seta para mudar a aparncia do marcador.

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 Criar uma lista numerada. Clique na seta
Numerao
para ver mais formatos de numerao.

Criar uma lista de vrios nveis para

organizar itens ou criar uma estrutura de
Lista de Vrios
tpicos. Voc tambm pode alterar a
Nveis
aparncia de nveis individuais na lista ou
adicionar numerao a ttulos do documento.

Diminuir Recuo
Diminuir a margem entre a borda e o texto da
(Ctrl + Alt + Shift
clula.
+ Tab)

Aumentar Recuo Aumentar a margem entre a borda e o texto

(Ctrl + Alt + Tab) da clula.

Organizar a seleo atual em ordem

alfabtica ou numrica. Especialmente til se
Classificar
voc est tentando organizar dados em uma
tabela.
Mostrar marcas de pargrafo e outros
smbolos de formatao ocultos. Isso
particularmente til para tarefas de layout
avanadas.
Mostrar Tudo
(Ctrl + )

Alinhar Texto
Alinhar o texto esquerda.
Esquerda

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 Centralizar Centralizar o texto.

Alinhar Texto
Alinhar o texto direita.
Direita

Distribuir o texto uniformemente entre as

Justificar margens. O texto justificado proporciona
(Ctrl + J) bordas limpas e ntidas ao documento,
criando uma aparncia mais elegante.

Escolher o espaamento entre as linhas do

Espaamento de texto ou entre pargrafos. Para aplicar o
Linha e mesmo espaamento a todo o documento,
Pargrafo use as opes de Espaamento entre
Pargrafos na guia Design.

Cor de Colorir o plano de fundo das clulas

Preenchimento selecionadas.

Configura as bordas de uma tabela

selecionada. Traz funcionalidades para
Bordas
alterar espessura, cor e outros detalhes das
bordas.

Os estilos do ao seu documento uma

aparncia consistente e elegante. Eles
tambm permitem que voc use o Painel de
Estilo Estilos
Navegao e adicione um sumrio. Se no
gostar desses estilos, consulte a guia Design
para obter mais opes.

Localizar Localizar o texto ou outro contedo do

Edio
(Ctrl + L) documento.

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 Substituir Pesquise o texto que voc quer mudar e
(Ctrl + U) substitua-o por outro.

Selecionar o texto ou objetos no documento.

Particularmente til para selecionar texto
Selecionar
com uma determinada formatao ou objetos
que esto atrs do texto.

Guia Inserir

Grupo Imagem Comando Funo

Seu documento causar uma primeira

impresso tima com uma folha de rosto
elegante. Personalize essa folha ajustando
as opes de fonte e cor na guia Design.

Folha de Rosto

Pginas

Adicionar uma
Adicionar uma pgina em branco em
Pgina em
qualquer lugar do documento.
Branco
Inserir uma
Quebra de Editar a pgina atual aqui e mover para a
Pgina prxima pgina.
(Ctrl + Return)

Adicionar uma Uma tabela uma tima maneira de

Tabela
Tabela organizar informaes em seu documento.

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 Inserir imagens do seu computador ou de
Do Arquivo outros computadores a que voc est
conectado.

Encontrar e inserir imagens de vrias fontes

Imagens Online
online.

Inserir formas prontas, como retngulos e

Desenhar uma
crculos, setas, linhas smbolos de
Forma
fluxograma e textos explicativos.

Ilustraes

Inserir um elemento grfico SmartArt para

comunicar informaes visualmente. Os
elementos grficos SmartArt variam desde
listas grficas e diagramas de processos at
grficos mais complexos, como diagramas
de Venn e organogramas.
Inserir Elemento
Grfico SmartArt

Para facilitar a deteco de padres e

tendncias nos dados, insira um grfico de
barras, de rea ou de linhas.

Inserir um Grfico

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 Adicione aos documentos rapidamente um
Tirar um
instantneo de qualquer janela que esteja
Instantneo
aberta na sua rea de trabalho.

Navegar na
Explorar os aplicativos na Office Store.
Office Store

Aplicativos
Inserir um Insira um aplicativo em seu documento e
aplicativo use a Web para aprimorar seu trabalho.

Localize e insira vdeos de uma variedade

Mdia Vdeo Online
de fontes online.

Crie um link no documento para ter rpido

Adicionar um acesso a pginas da Web e outros arquivos.
Hiperlink Hiperlinks tambm podem leva-lo a outras
(Ctrl + K) partes do seu documento, como ttulos e
indicadores.
Os indicadores funcionam com hiperlinks e
permitem saltar para um local especfico no
documento. Veja como isso funciona:
Inserir um 1) Selecione contedo para qual voc
Links Indicador deseja saltar;
2) Insira um indicador;
3) Adicione um hiperlink que aponte para o
indicador.
Faa referncia a lugares especficos no
seu documento, como ttulos, ilustraes e
tabelas. Uma referncia cruzada um
Inserir Referncia
hiperlink no qual o rtulo gerado
Cruzada
automaticamente. timo para o caso de
voc querer incluir o nome do item ao qual
est fazendo referncia.

Adicionar uma anotao sobre esta parte do

Comentrios Comentrio
documento.

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 Os cabealhos o ajudam a repetir contedo
na parte superior de cada pgina. Eles so
teis para apresentar informaes, como
ttulo, autor e nmero de pgina.

Adicionar um
Cabealho

Os rodaps o ajudam a repetir contedo na

parte inferior de cada pgina. Eles so teis
para apresentar informaes, como ttulo,
autor e nmero de pgina.

Adicionar um
Cabealho e Rodap
Rodap

Numere as pginas do documento. Voc

Adicionar
pode escolher dentre vrias aparncias
Nmeros de
predefinidas ou selecionar seu prprio
Pgina
formato.

Inserir uma caixa de texto que possa ser

Caixa de Texto
posicionada em qualquer lugar da pgina.

Texto
Inserir texto pr-formatado, AutoTexto,
propriedades do documento e campos em
Explorar Partes
qualquer lugar do documento. Para reutilizar
Rpidas
contedo no documento, selecione-o e
salve-o na Galeria de Partes Rpidas.

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 WordArt Inserir um texto decorativo no documento.

Criar uma letra maiscula grande no incio

de um pargrafo.

Adicionar um
Capitular

Linha de Inserir uma linha de assinatura que

Assinatura especifique a pessoa que deve assinar.

Data e Hora Adicione a data ou hora atual rapidamente.

Objeto Inserir um objeto incorporado.

Inserir equaes matemticas ou

Inserir uma desenvolver suas prprias equaes
Smbolos
Equao usando uma biblioteca de smbolos
matemticos.

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 Inserir caracteres que no constam do
teclado, como smbolos de copyright,
Smbolo
smbolos de marcas registradas, marcas de
pargrafo e caracteres Unicode.

Guia Design

Grupo Imagem Comando Funo

Escolha um novo tema para dar ao

documento um estilo instantneo e a
personalidade certa. Cada tema usa um
Temas
conjunto exclusivo de cores, fontes e
efeitos para criar uma aparncia
Temas consistente.

Para alterar rapidamente a aparncia do

documento, selecione um novo Conjunto
Conjuntos de
de Estilos. Os Conjuntos de Estilos
Estilos
definem as propriedades de fonte e de
pargrafo do documento inteiro. Para ver o

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 efeito completo da alterao do Conjunto
de Estilos, use os Estilos disponveis na
guia Incio.

Alterar rapidamente todas as cores usadas

no documento selecionando uma paleta
de cores diferente. Isso atualizar as cores
disponveis para voc no seletor de cores
Cores do Tema
com a cores do tema do documento. No
importa qual paleta seja escolhida, seu
documento ter uma aparncia
perfeitamente coordenada.

Alterar rapidamente o texto do documento

inteiro escolhendo um novo conjunto de
fontes. Essa uma maneira fcil de alterar
Fontes do Tema
todo o texto de uma vez. Para que isso
funcione, o texto deve ser formatado
usando as fontes de orpo e ttulo.

Alterar rapidamente o espaamento de

linha e de pargrafo do documento. Essa
Espaamento opo alterar o espaamento do
entre documento inteiro, inclusive novos
Pargrafos pargrafos. Voc pode escolher entre
valores predefinidos ou especificar os
seus prprios.

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 Alterar rapidamente a aparncia geral dos
objetos no documento. Cada opo usa
Efeitos de Tema vrias bordas e efeitos visuais, como
sombreamento e sombra, para dar aos
objetos uma aparncia diferente.

Usar esta aparncia para todos os novos

documentos. Salve suas configuraes
atuais para que sempre que voc criar um
Definir como documento em branco, ele seja formatado
Padro exatamente da maneira desejada. Essa
situao ideal caso voc tenha uma fonte
favorita ou sempre deseje usar um
espaamento de pargrafo especfico.

Acrescentar um texto fantasma, como

Confidencial ou Urgente, atrs do
contedo da pgina. A marca dgua leve
uma tima maneira de mostrar que o
documento requer tratamento especial,
sem desviar a ateno do contedo.
Marca Dgua

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 Adicionar um toque de cor ao documento
alterando a cor da pgina.

Cor da Pgina

Adicionar ou alterar a borda em torno da

pgina. Uma borda chama a ateno e
acrescenta um toque de estilo ao
documento. Voc pode criar uma borda
usando uma variedade de estilos de linha,
larguras e cores ou escolher uma borda
artstica com um tema divertido.
Bordas e
Sombreamento

Guia Layout da Pgina

Grupo Imagem Comando Funo

Configurar Selecionar os tamanhos de margem do

Margens
Pgina documento inteiro ou da seo atual.

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 Orientao da Alternar as pginas entre os layouts Retrato
Pgina e Paisagem.

Escolher um tamanho de papel para a

seo atual. Para aplicar um tamanho de
Tamanho da
papel especfico a todas as sees do
Pgina
documento, clique em Mais Tamanhos de
Papel.

Divida o texto em duas ou mais colunas.

Voc tambm pode escolher a largura e o
espaamento das colunas ou usar um dos
formatos predefinidos.

Adicionar ou
Remover Colunas

Especificar onde uma nova pgina iniciar

na cpia impressa. As quebras de pgina
Quebras
so inseridas acima e esquerda da
seleo.

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 Fazer referncia a linhas especficas no
Mostrar Nmeros
documento com rapidez e facilidade,
de Linha
usando nmeros de linha na margem.

Quando uma palavra fica sem espao, o

Word normalmente a move para a prxima
linha. Quando voc ativa a hifenizao, o
Alterar Word quebra a palavra. Da mesma forma
Hifenizao que vemos em livros e revistas, a
hifenizao ajuda a criar um espaamento
mais uniforme e economiza espao no
documento.
Escolher o quanto distanciar o pargrafo da
Recuar margem esquerda. Para alterar as margens
Esquerda do documento inteiro, clique no boto
Margens,
Escolher o quanto distanciar o pargrafo da
Recuar margem direita. Para alterar as margens do
documento inteiro, clique no boto Margens.
Mude o espao exibido acima dos
Pargrafo pargrafos selecionados. Para aplicar o
Espaamento
mesmo espaamento a todo o documento,
Antes
use as opes de Espaamento de
Pargrafo na guia Design.
Mude o espao exibido abaixo dos
pargrafos selecionados. Para aplicar o
Espaamento
mesmo espaamento a todo o documento,
Depois
use as opes de Espaamento de
Pargrafo na guia Design.

Escolha onde o objeto selecionado

Objeto de aparecer na pgina. O texto ser disposto
Organizar
Posio automaticamente ao redor do objeto, para
que ainda seja fcil de ler.

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 Escolha como o texto disposto ao redor do
objeto selecionado. Por exemplo, voc pode
escolher que o texto continue ao redor do
objeto ou o atravesse.

Quebra de Texto
Automtica

Trazer o objeto selecionado para a frente

Avanar para que menos objetos fiquem frente
dele.

Enviar o objeto selecionado para trs para

Recuar que ele fique oculto atrs dos objetos
frente dele.

Mostrar o Painel de Seleo para ajudar a

Painel de Seleo selecionar objetos individuais e para alterar
a ordem e a visibilidade desses objetos.

Mudar o posicionamento dos objetos

selecionados na pgina. Isso timo para
Alinhar Objetos alinhar objetos s margens ou borda da
pgina. Voc tambm pode alinh-los uns
aos outros.

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 Agrupar objetos de modo que sejam
Agrupar Objetos
tratados como um nico objeto.

Girar Objetos Girar ou inverter o objeto selecionado.

Guia Referncias

Grupo Imagem Comando Funo

Fornecer uma viso geral do seu documento
adicionando um sumrio. O texto usando estilo
de ttulo ser includo automaticamente. Para
Sumrio Sumrio
incluir mais entradas, selecione o texto e clique
em Adicionar Texto. A tabela ser atualizada
quando voc clicar em Atualizar Tabela.

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 Adicionar texto Incluir o ttulo atual no Sumrio.

Atualizar Atualizar o sumrio para que todas as entradas

Sumrio se refiram ao nmero de pgina correto.

Inserir Nota de Adicionar uma anotao no p da pgina

Rodap fornecendo mais informaes sobre algo em
(Alt + Ctrl + F) seu documento.

Adicionar uma nota, como um comentrio ou

Inserir Nota de citao, fornecendo mais informaes sobre
Notas de Fim algo no seu documento. Nmeros sobrescritos
Rodap (Alt + Ctrl + D) referindo-se s notas de fim so adicionados
ao seu texto.
Ir para a prxima nota de rodap. Clique na
Prxima Nota
seta para navegar pelas notas de rodap e
de Rodap
notas de fim.

Ir para as notas de rodap ou notas de fim no

Mostrar Notas
documento.

Dar o crdito de uma fonte de informao

citando o livro, artigo ou o outro material de
onde ela se origina. Voc pode escolher de
Inserir Citao
uma lista de fontes salvas ou adicionar uma
nova. O Word formatar a citao de acordo
com o estilo selecionado.

Citaes e Organizar as fontes citada em seu documento.

Bibliografia Gerenciar Voc pode editar e remover fontes, procurar
Fontes
Bibliogrficas por novas fontes e visualizar como sias citaes
aparecero no documento.

Estilo de Escolher o estilo da citao para o seu

Bibliografia documento, como Estilo APA, Chicago ou MLA.

Listar todas as fontes em uma seo de

Bibliografia
bibliografia ou obras citadas.

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 Rotular sua imagem ou objeto. Aps adicionar
uma legenda, voc pode fazer referncia ao
objeto em qualquer local no documento,
inserindo uma referncia cruzada.
Inserir
Legenda

Legendas Adicionar uma lista de objetos legendados e

Inserir ndice
seus nmeros de pgina para referncia
de Ilustraes
rpida.

Atualizar ndice Atualizar o ndice de Ilustraes de modo a

de Ilustraes incluir todas as entradas do documento.
Faa referncia a lugares especficos no seu
documento, como ttulos, ilustraes e
Inserir tabelas. Uma referncia cruzada um hiperlink
Referncia
Cruzada no qual o rtulo gerado automaticamente.
timo para o caso de voc querer incluir o
nome do item ao qual est fazendo referncia.

Marcar
Enrtada Adicionar o texto selecionado ao ndice.
(Alt + Shift + X)

ndice
Adicionar um ndice listando as palavras-chave
Inserir ndice
e os nmeros de pgina onde elas aparecem.

Atualizar o ndice de modo que todas as

Atualizar ndice entradas indiquem o nmero de pgina
correto.

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 Guia Correspondncias

Grupo Imagem Comando Funo

Vai enviar uma correspondncia? Voc

precisar de um envelope. possvel
Envelopes
escolher o tamanho, formatar os endereos
e adicionar a franquia eletrnica.
Criar
Voc vai enviar uma correspondncia? Ser
necessria uma etiqueta. Voc pode
Etiquetas escolher dentre tamanhos populares e
etiquetas especiais, como etiquetas de
CD/DVD.

Crie um documento e envi-lo para vrias

pessoas. Voc pode inserir campos como
Nome ou Endereo. O Word ir criar uma
Iniciar Mala Direta
cpia para cada destinatrio e substituir
esses campos pelas informaes das
pessoas.

Iniciar Mala
Direta

Escolha a lista de pessoas para as quais voc

Selecionar deseja enviar seu documento. Voc pode
Destinatrios digitar uma lista nova, usar uma inexistente
ou selecionar contatos do Outlook.

Altere a sua lista de destinatrios ou

selecione pessoas especficas para receber
Editar Lista de
a correspondncia. Voc tambm pode
Destinatrios
classificar, filtrar, localizar e remover
duplicatas, e validar os endereos na lista.

Realar os campos no documento. Assim,

Realar Campos
mais fcil ver onde o contedo da lista de
de Mesclagem
destinatrios ser inserido.
Gravar e
Inserir
Campos Adicionar um endereo carta. Voc
especifica a formatao e o local, e o Word
Bloco de
substituir essas informaes pelos
Endereo
endereos reais da lista de destinatrios
depois que voc concluir a mala direta.

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 Linha de
Adicionar uma saudao ao documento.
Saudao

Adicionar um campo da lista de

destinatrios ao documento, como
Sobrenome, Telefone Residencial ou Nome
Inserir Campo de
da Empresa. Depois que voc concluir a
Mesclagem
mala direta. O Word substituir esses
campos pelas informaes reais da sua lista
de destinatrios.
Especificar regras para a mala direta. Por
exemplo, voc poderia usar
If...Then...Else para mostrar um nmero
Regras de telefone local de destinatrios perto de
voc e um nmero de telefone
internacional para destinatrios fora de seu
pas.
O recurso Coincidir Campos informa ao
Word o significado dos vrios campos da
lista de destinatrios. Por exemplo, voc
Coincidir Campos
pode indicar que o campo personalizado
Residencial equivale ao campo interno
Telefone Residencial.
Se voc estiver criando etiquetas, atualize
todas as etiquetas do documento para usar
Atualizar as informaes da lista de destinatrios.
Etiquetas Este comando no ser necessrio para
criar a mala direta de um email ou uma
carta impressa.

Conectar informaes da lista de

Visualizar destinatrios em campos de mesclagem
Resultados para ver como ficar o documento
concludo.

Primeiro registro Ir para o primeiro destinatrio na lista.

Visualizar Registro anterior Voltar para o destinatrio anterior na lista.

Resultados

Gravar Ir para um destinatrio especfico na lista.

Prximo registro Ir para o prximo destinatrio na lista.

ltimo registro Ir para o ltimo destinatrio na lista.

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 Localizar um destinatrio especfico e ir
Localizar
para o documento dessa pessoa para
Destinatrio
visualiz-lo
Informar ao Word como tratar erros que
Verificar Erros podem acontecer durante uma mala direta.
(Alt + Shift + K) Voc tambm pode simular a mala direta
para ver se ocorre algum erro.

Escolha como quer concluir a mala direta.

Voc pode abrir uma nova janela para ver
Concluir e
Concluir cada cpia do documento, enviar a
Mesclar
correspondncia diretamente para a
impressora ou envi-la por email.

Guia Reviso

Grupo Imagem Comando Funo

Ortografia e Verificar ortografia e gramtica no seu

Gramtica
(F7) documento.

Definir No est certo do que a palavra significa?

(Ctrl + F7) Descubra.

Reviso de
Texto
Dicionrio de Sugestes para expressas de outra maneira
Sinnimos
(Shift + F7) o que voc queria dizer.

Palavras, caracteres, linhas... Contamos

tudo, para voc no ter esse trabalho. Para
Contar Palavras
ver a contagem de palavras num relance,
confira a barra de status.

Traduzir o texto para um idioma diferente

Idioma Traduzir usando dicionrios bilngues e servios
online.

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 Escolher o idioma para ferramentas de
Idioma reviso de texto, como verificao
ortogrfica.

Inserir um Adicionar uma anotao sobre esta parte

Comentrio do documento.

Editar um
Editar um comentrio do documento.
Comentrio

Excluir
Excluir o comentrio selecionado.
Comentrio
Comentrios

Selecionar o comentrio anterior na

Anterior
planilha.

Navegar para o prximo comentrio no

Prximo
documento.

Mostrar Ver todos os comentrios ao lado do

Comentrios documento.

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 Controlar todas as alteraes feitas no
Controlar documento. Isso especialmente til se o
Alteraes documento est quase concludo e voc
(Ctrl + Shift + E) est trabalhando com outras pessoas na
reviso ou fazendo comentrios.

Exibir para Escolher como voc gostaria de ver as

Reviso alteraes neste documento.

Controle

Escolher os tipos de marcao a serem

Mostrar exibidos no documento. Por exemplo, voc
Marcaes pode ocultar comentrios ou alteraes de
formatao.

Mostrar toda as alteraes feitas no

documento em uma lista. Clique na seta
Painel de Reviso
para escolher se elas sero mostradas
abaixo ou ao lado do documento.

Manter esta alterao e passar para a

Aceitar e Passar prxima. Clique na seta para acessar
para a Prxima opes adicionais, como aceitar todas as
alteraes de uma vez.

Alteraes

Desfazer esta alterao e passar para a

Rejeitar e Passar prxima. Clique na seta pata acessar
para a Prxima opes adicionais, como rejeitar todas as
alteraes de uma vez,

Alterao Anterior Ir para a alterao controlada anterior.

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 Prxima
Saltar para a prxima alterao controlada.
Alterao

Comparar dois documentos para ver as

diferenas entre eles... Voc tambm pode
Comparar Comparar
combinar revises de pessoas diferentes
em um nico documento.

Impedir que outras pessoas faam

Bloquear Autores alteraes no texto selecionado. (Voc se
torna o dono do texto)

Proteger
Restringir como as pessoas podem editar e
formatar o documento. Por exemplo, voc
pode impedir alteraes de formatao,
Restringir Edio
impor que todas as alteraes sejam
controladas ou permitir apenas
comentrios.

Guia Exibio

Grupo Imagem Comando Funo

A melhor maneira de ler um documento,

Modo de Leitura incluindo algumas ferramentas projetadas
para leitura em vez de escrita.

Layout de Conferir como ser a aparncia do seu

Impresso documento quando for impresso.
Modos de
Exibio
Ver como o documento ficaria como uma
pgina da Web. Este layout tambm
Layout da Web
excelente se voc tem tabelas grandes no
seu documento.

Exiba seu documento em formato de

estrutura de tpicos, onde o contedo
Modo de estrutura
mostrado em pontos numerados. Este modo
de tpicos
de exibio til para criar ttulos e mover
pargrafos inteiros dentro do documento.

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 Alterne o modo de exibio para ver apenas
o texto no seu documento. Isso til para
uma edio rpida, pois
Rascunho
cabealhos/rodaps e determinados objetos
no sero mostrados, permitindo que voc
se concentre no seu texto.

Exibir/Ocultar Rgua, Linhas de Grade e

Mostrar Mostrar
Painel de Navegao

Abrir caixa de dilogo Zoom para especificar

o nvel de zoom do documento. Na maioria
dos casos, voc tambm pode usar os
Zoom
controles de zoom na barra de status, a
parte inferior da janela, para alterar o zoom
do documento rapidamente.

Alterar o zoom do documento para 100% do

100%
tamanho normal.

Zoom
Altere o zoom do documento para ver a
Uma Pgina
pgina inteira na janela.

Aplique zoom do documento para exibir

Vrias Pginas
vrias pginas na janela.

Altere o zoom do documento de modo que a

Largura da
largura da pgina corresponda largura da
Pgina
janela.

Abrir uma segunda janela de documento

Nova Janela para que voc possa trabalhar em diferentes
locais ao mesmo tempo.

Empilhe as janelas abertas para que voc

Organizar Tudo
possa v-las toda de uma s vez.

Janela
Veja duas sees do documento ao mesmo
Dividir tempo. Assim, mais fcil examinar uma
seo enquanto se edita outra..

Em vez de alternar entre documentos,

Exibir Lado a
exiba-os lado a lado. Isso facilita a
Lado
comparao.
Sincronizar a rolagem de dois documentos,
Rolagem de modo que rolem juntos na tela. Para
Sincronizada habilitar este recurso, ative Exibir Lado a
Lado.

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 Colocar lado a lado os documentos que
Redefinir Posio esto sendo comparados para que eles
da Janela compartilhem a tela por igual. Para usar
esse recurso, ative Exibir Lado a Lado.

Alternar rapidamente para outra janela

Alterar Janelas
aberta.

Exibir Macros Exibir a lista de macros com as quais voc

Macros
(Alt + F8) pode trabalhar.

j) Guias, Grupos e Comandos temporrios do Microsoft Office 2013

Ferramentas de Tabela - Design

Grupo Imagem Comando Funo

Linha de Exibir formatao especial na primeira linha

Cabealho da tabela.

Exibir formatao especial na ltim linha da

Linha de Totais
tabela.

Exibir linhas em tiras, de modo que as linhas

pares tenham formatao diferente das
linhas mpares. Esse mtodo pode facilitar a
leitura das tabelas

Linhas em Tiras
Opes de
Estilo de
Tabela

Exibir formatao especial na primeira

Primeira Coluna
coluna da tabela.

Exibir formatao especial na ltima coluna

ltima Coluna
da tabela.

Exibir colunas em tiras, de modo que as

colunas pares tenham formatao diferente
Colunas em Tiras
das colunas mpares. Esse mtodo pode
facilitar a leitura das tabelas.

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 Alterar rapidamente o estilo visual da tabela.
Cada estilo usa uma combinao exclusiva
Estilos de Tabela de bordas e sombreamento para alterar a
aparncia da tabela. Focalize um estilo na
galeria para visualiz-lo no documento.

Estilos de
tabela
Mudar a cor atrs do texto, pargrafo ou
clula de tabela selecionado. Isso
Sombreamento
particularmente til para realar
informaes na pgina.

Formate bordas especficas na sua tabela

usando o estilo comum ou um que voc
tenha aplicado recentemente, Voc tambm
Estilos de Borda
pode usar a Amostra de Bordas para copiar
a formatao de uma borda existente e
aplica-la em outro lugar.

Bordas

Estilo de Caneta Alterar o estilo de novas bordas.

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 Espessura da
Alterar a largura de novas bordas.
Caneta

Cor da Caneta Mude a cor das novas bordas.

Adicionar ou remover bordas de sua

seleo. Para mudar a aparncia das
Bordas bordas, veja as opes de bordas na guia
Design de Ferramentas de Tabela ou use a
caixa de dilogo Bordas e Sombreamento.

Aplique formatao s bordas na sua tabela.

Bordas e Para alterar a aparncia das bordas
Sombreamento aplicadas, use os menus de estilo, peso e
cor da caneta.

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 Ferramentas de Tabela - Layout

Grupo Imagem Comando Funo

Selecionar Selecionar a clula, linha ou coluna atual, ou a

Tabela tabela inteira.

Tabela
Exibir Linhas de
Mostrar ou ocultar as linhas de grade na tabela.
Grade da Tabela

Abrir a caixa de dilogo Propriedades da Tabela

para alterar as propriedades avanadas da
tabela, como opes de recuo e disposio do
texto.
Propriedades da
Tabela

Criar sua prpria tabela desenhando as bordas

das clulas, linhas e colunas. Voc pode at
Desenhar Tabela
mesmo desenhar linhas diagonais e clulas
dentro das clulas.
Desenhar

Borracha para Remover bordas especficas de uma tabela para

Tabela criar clulas mescladas.

Linhas e Excluir linhas, colunas, clulas ou a tabela

Excluir Tabela
Colunas interia.

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 Inserir linhas Adicionar uma nova linha diretamente acima da
acima linha atual.

Inserir linhas Adicionar uma nova linha diretamente abaixo da

abaixo linha atual

Inserir colunas Adicionar uma nova coluna diretamente

esquerda esquerda da coluna atual.

Inserir colunas Adicionar uma nova coluna diretamente direita

direita da coluna atual.

Mesclar as clulas selecionadas em uma nica

Mesclar Clulas
clula.

Dividir a tabela em duas. A linha atual ser a

Mesclar Dividir Tabela
primeira linha da nova tabela.

Dividir a tabela em duas. A linha atual ser a

Dividir Tabela
primeira linha da nova tabela.

Redimensionar automaticamente as colunas na

AutoAjuste tabela. Defina as colunas com a mesma largura
Tamanho da que o contedo ou alongue a tabela na pgina.
Clula

Altura da Linha
Definir a altura das clulas selecionadas.
da Tabela

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 Largura da
Definir a largura das clulas selecionadas.
Coluna da Tabela

Distribuir a altura das linhas selecionadas

Distribuir Linhas
igualmente entre elas.

Distribuir a largura das colunas selecionadas

Distribuir Colunas
igualmente entre elas.

Posicionar o texto horizontal e verticalmente

Alinhamento
dentro da clula.

Alterar a direo do texto dentro das clulas

Alinhamento Direo do Texto selecionadas. Clique no boto vrias vezes para
percorrer as opes de direo disponveis.

Margens da Personalizar as margens das clulas e o

Clula espaamento entre a clulas.

Organizar a seleo atual em ordem alfabtica

Classificar ou numrica. Especialmente til se voc est
tentando organizar dados em uma tabela.

Marque vrias linhas como linhas de cabealho.

Repetir Linhas de Se a tabela abranger vrias pginas, a linhas de
Cabealho cabealho aparecero em cada pgina para
facilitar a referncia.

Dados

Converter a tabela em texto normal. Voc pode

Converter Tabela
escolher o caractere de texto que ser usado
em Texto
para separar as colunas.

Adicionar uma frmula a uma clula para

Frmula executar um clculo simples, como MDIA,
SOMA ou CONT.NM.

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