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G.GEN.01 Generalidades del Marco de


Referencia de AE para la gestin de TI
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Versin 2.1

07 de octubre de 2015

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HISTORIA

VERSIN FECHA CAMBIOS INTRODUCIDOS

1.0 30/12/2014 Emisin

2.0 16/04/2015 Modificacin

2.1 07/10/2015 Ajuste a la versin 2.0

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DERECHOS DE AUTOR

A menos que se indique de forma contraria, el copyright (traducido literalmente como


derecho de copia y que, por lo general, comprende la parte patrimonial de los derechos
de autor) del texto incluido en este documento es del Ministerio de Tecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones. Se puede reproducir gratuitamente en cualquier
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permiso del Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones
de Colombia. Todos los derechos reservados.
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publicacin o servicio.

Si se desea copiar o distribuir el documento con otros propsitos, debe solicitar el


permiso entrando en contacto con la Direccin de Estndares y Arquitectura de TI del
Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones de la Repblica de
Colombia.

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TABLA DE CONTENIDO

PG.

1. Introduccin ........................................................................................................................................... 8
1.1. Objetivo del Documento ................................................................................................................... 9
1.2. Alcance del Documento..................................................................................................................... 9
2. Composicin del Marco de Referencia para la Gestion de TI ...................................... 10
2.1. Direccionamiento Estratgico .................................................................................................... 10
3. Principios Generales........................................................................................................................ 11
4. Dominios ............................................................................................................................................... 12
4.1.1. Dominio de Estrategia de TI.................................................................................................... 13
Descripcin ........................................................................................................................................................ 13
Principios............................................................................................................................................................ 15
Modelo Conceptual ........................................................................................................................................ 15
Ambitos ............................................................................................................................................................... 16
Elementos ........................................................................................................................................................... 16
Lineamientos .................................................................................................................................................... 18
5. Dominio de Gobierno de TI .......................................................................................................... 19
Descripcin del Dominio ............................................................................................................................. 19
Principios............................................................................................................................................................ 19
Modelo Conceptual ........................................................................................................................................ 20
Ambitos ............................................................................................................................................................... 20
Elementos ........................................................................................................................................................... 21
Lineamientos .................................................................................................................................................... 23
6. Dominio de Informacin ............................................................................................................... 24
Descripcin del Dominio ............................................................................................................................. 24
Principios............................................................................................................................................................ 24
Modelo Conceptual ........................................................................................................................................ 25
Ambitos ............................................................................................................................................................... 26

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Elementos ........................................................................................................................................................... 27
Lineamientos .................................................................................................................................................... 29
6.1.1. Dominio de Sistemas de Informacin................................................................................. 32
Descripcin del dominio ............................................................................................................................. 32
Principios............................................................................................................................................................ 33
Modelo Conceptual ........................................................................................................................................ 33
Ambitos ............................................................................................................................................................... 35
Elementos ........................................................................................................................................................... 36
Lineamientos .................................................................................................................................................... 38
6.1.2. Dominio de Servicios Tecnolgicos ..................................................................................... 41
Descripcin del Dominio ............................................................................................................................. 41
Principios............................................................................................................................................................ 41
Modelo Conceptual ........................................................................................................................................ 42
Ambitos ............................................................................................................................................................... 43
Elementos ........................................................................................................................................................... 43
Lineamientos .................................................................................................................................................... 44
6.1.3. Dominio de Uso y Apropiacin .............................................................................................. 46
Descripcin del Dominio ............................................................................................................................. 46
Principios............................................................................................................................................................ 47
Modelo Conceptual ........................................................................................................................................ 47
Ambitos ............................................................................................................................................................... 48
Elementos ........................................................................................................................................................... 48
Lineamientos .................................................................................................................................................... 49
6.2. Diseo conceptual del marco de referencia ......................................................................... 51
6.3. Instrumentos....................................................................................................................................... 51
6.4. Implementacin................................................................................................................................. 52

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LISTA DE IMGENES

PG.

Imagen 1. Relacin entre los elementos del Marco de Referencia de AE para la Gestin
de TI ...................................................................................................................................................................... 11
Imagen 2. Dominios del Marco de Referencia ................................................................................... 13
Imagen 3. Modelo conceptual Dominio Estrategia TI ................................................................... 15
Imagen 4. Modelo conceptual Gobierno TI ......................................................................................... 20
Imagen 5. Modelo conceptual dominio de Informacin. .............................................................. 26
Imagen 6. Modelo conceptual del dominio Sistemas de Informacin. .................................. 34
Imagen 7. Categoras de Sistemas de Informacin ......................................................................... 35
Imagen 8. Modelo conceptual dominio Servicios Tecnolgicos. .............................................. 42
Imagen 9. Modelo conceptual dominio de Uso y Apropiacin. ................................................. 47

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LISTA DE TABLAS

PG.

Tabla 1. mbitos dominio de Estrategia de TI .................................................................................. 16


Tabla 2. Elementos asociados a cada mbito del Dominio de Estrategia de TI ................ 17
Tabla 3. Lineamientos del Dominio de Estrategia de TI. ............................................................. 18
Tabla 4. mbitos Gobierno de TI. ............................................................................................................ 21
Tabla 5. Elementos asociados a cada mbito del Dominio de Gobierno de TI. ................. 22
Tabla 6. Lineamientos del Dominio de Gobierno de TI. ............................................................... 23
Tabla 7. mbitos Dominio de Informacin......................................................................................... 27
Tabla 8. Elementos asociados a cada mbito del Dominio de Informacin. ....................... 28
Tabla 9. Lineamiento Dominio de Informacin................................................................................ 31
Tabla 10. mbitos del Dominio de Sistemas de Informacin. ................................................... 36
Tabla 11. Elementos asociados a cada mbito del Dominio de Sistemas de Informacin.
................................................................................................................................................................................. 37
Tabla 12. Lineamientos Sistemas de Informacin. ......................................................................... 40
Tabla 13. mbitos de dominios del Marco de Referencia ........................................................... 43
Tabla 14. Elementos asociados a cada mbito del Dominio de Servicios Tecnolgicos.
................................................................................................................................................................................. 44
Tabla 15. Lineamientos Servicios Tecnolgicas. .............................................................................. 46
Tabla 16. mbitos del Dominio Uso y Apropiacin. ....................................................................... 48
Tabla 17. Elementos asociados a cada mbito del Dominio de Uso y Apropiacin. ....... 49
Tabla 18. Lineamientos Uso y Apropiacin. ....................................................................................... 50
Tabla 19. Diseo conceptual del Marco de Referencia. ................................................................ 51
Tabla 20. Instrumentos Marco de Referencia. .................................................................................. 52

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1. INTRODUCCIN

El Marco de Referencia de AE para la Gestin de TI, es el instrumento principal para


implementar la Arquitectura TI Colombia y habilitar la Estrategia de Gobierno
Electrnico del Estado Colombiano. El objetivo principal del Ministerio de Tecnologas
de la Informacin y las Comunicaciones con estas tres herramientas, la Estrategia, la
Arquitectura y el Marco, es apoyar a las instituciones en la eficacia de la gestin de
Tecnologas de la Informacin (TI).

Al definir la Arquitectura TI y, en especial, el Marco de Referencia de AE para la gestin


de TI, MinTIC establece bases para la generacin de dinmicas de mejoramiento
continuo, con la participacin de la academia, la industria privada y el Estado; en las
que los procesos de excelencia y las mediciones se conviertan en guas de la visin
estratgica de TI en Colombia.

El Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, a travs del Marco


de Referencia, busca habilitar las estrategias de TIC para servicios, TIC para la gestin,
TIC para el gobierno abierto y para la Seguridad y la privacidad.

Este documento ofrece la forma como est estructurado el Marco de Referencia de AE


para la gestin de TI y describe todos los elementos en cuatro grandes componentes:
Direccionamiento estratgico, instrumentos, diseo conceptual e implementacin.

A continuacin se presentan los aspectos generales del Marco de Referencia de AE para


la gestin de TI.

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1.1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO

Describir los dominios del Marco de Referencia de Arquitectura de TI y la


relacin entre ellos.
Especificar los elementos que componen cada uno de los dominios del Marco de
Referencia para la gestin de TI.

1.2. ALCANCE DEL DOCUMENTO

Este documento describe la estructura del Marco de Referencia de AE para la gestin


de TI, en cuatro grandes componentes: Direccionamiento estratgico, instrumentos,
diseo conceptual e implementacin.

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2. COMPOSICIN DEL MARCO DE REFERENCIA PARA LA GESTION DE TI

A continuacin, se describen los cimientos del Marco de Referencia de AE para la


gestin de TI en cuatro grandes componentes:

Direccionamiento estratgico: Agrupa principios generales, dominios, mbitos,


elementos y lineamientos.

Instrumentos: Este cimiento est compuesto por: normatividad, guas, estndares y


mejores prcticas.

Diseo conceptual: El Marco de Referencia est sustentado conceptualmente por las


definiciones y los puntos de vista de Arquitectura.

Implementacin: Est soportada por indicadores, la estructura organizacional y los


roles.

2.1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

En la siguiente imagen se puede observar la relacin que existe entre los elementos
estratgicos del Marco de Referencia para la gestin de TI.

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Principios

Orientan
Estructura funcional
y/o roles
Requieren
Dominios
Se Normatividad
soportan
mbitos en
Busca Son Indicadores
Objetivos
medidos
lograr
con
Elementos

Lineamientos Se aplican Instrumentos


con

Imagen 1. Relacin entre los elementos del Marco de Referencia de AE para la Gestin
de TI.

3. PRINCIPIOS GENERALES

Excelencia en el servicio al ciudadano: para fortalecer la relacin de los


ciudadanos con el Estado.
Inversin con buena relacin costo/beneficio: garantizar que las inversiones en
TI tengan un retorno medido a partir del impacto de los proyectos.
Racionalizacin: optimizar el uso de los recursos, teniendo en cuenta criterios
de pertinencia y reutilizacin.
Estandarizacin: ser la base para definir los lineamientos, polticas y
procedimientos que faciliten la evolucin de la gestin de TI del Estado
colombiano haca un modelo estandarizado.

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Interoperabilidad: fortalecer los esquemas que estandaricen y faciliten el


intercambio de informacin, el manejo de fuentes nicas y la habilitacin de
servicios entre entidades y sectores.
Viabilidad en el mercado: contener definiciones que motiven al mercado a
plantear y disear soluciones segn las necesidades del Estado colombiano.
Federacin: debe establecer estndares, lineamientos y guas para la gestin de
TI; as como un esquema de gobierno que integre y coordine la creacin y
actualizacin de los anteriores. La implementacin del Marco es responsabilidad
de cada entidad o sector.
Co-creacin: permitir componer nuevas soluciones y servicios sobre lo ya
construido y definido, con la participacin de todas aquellas personas u
organizaciones que influyen o son afectadas por el Marco de Referencia.
Escalabilidad: permitir la evolucin continua y el ajuste de todos los
componentes y dominios que integran el Marco, sin perder calidad ni
articulacin.
Seguridad de la informacin: permitir la definicin, implementacin y
verificacin de controles de seguridad de la informacin.
Sostenibilidad: aportar al equilibrio ecolgico y cuidado del ambiente a travs
de las TI.
Neutralidad tecnolgica: el Estado garantiza la libre adopcin de tecnologas,
teniendo en cuenta recomendaciones, conceptos y normativas de los
organismos internacionales competentes en la materia. Se debe fomentar la
eficiente prestacin de servicios, el empleo de contenidos y aplicaciones, la
garanta de la libre y leal competencia, y la adopcin de tecnologas en armona
con el desarrollo ambiental sostenible.

4. DOMINIOS

El Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial para la Gestin de TI define seis


dominios: Estrategia TI, Gobierno TI, Informacin, Sistemas de Informacin, Servicios
Tecnolgicos y Uso y Apropiacin.

En la siguiente imagen se pueden observar todos los dominios del Marco de Referencia
de Arquitectura Empresarial para la Gestin de TI.

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Imagen 2. Dominios del Marco de Referencia.

Cada dominio a su vez est integrado por mbitos, los cuales tienen asociados un
conjunto de lineamientos. El Marco de Referencia para la gestin de TI se encuentra
publicado en el siguiente enlace: http://www.mintic.gov.co/marcodereferencia

4.1.1. DOMINIO DE ESTRATEGIA TI

DESCRIPCIN
Este dominio tiene el fin de apoyar el proceso de diseo, implementacin y evolucin
de la Arquitectura TI en las instituciones, para lograr que est alineada con las
estrategias organizacionales y sectoriales. Desde este punto y de modo coordinado se
debe pensar y definir las estrategias de gobierno en cuanto a TI, sistemas de
informacin servicios tecnolgicos y del uso y apropiacin de los anteriores, segn las
necesidades del negocio. Este dominio facilita:

Estructurar estrategias pertinentes para solucionar o responder a las necesidades y


para habilitar la Arquitectura TI en las instituciones.
Adoptar la Estrategia TI bajo el Modelo de Gestin propuesto por la Arquitectura TI
(IT4+).

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Definir los indicadores para el seguimiento a la implementacin y ejecucin de la


estrategia.
Disear el portafolio de planes, proyectos y servicios.
Establecer polticas de TI en cuanto a seguridad, informacin, acceso y uso, etc.
Planear la gestin financiera y los recursos requeridos.

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PRINCIPIOS

Alinear las TI con la direccin del negocio: el Marco de Referencia de AE debe


lograr la articulacin de la Estrategia de TI con la de las entidades, sectores y el
Estado.
Participacin y compromiso activo: el Marco de Referencia de AE debe permitir
el involucramiento activo de los gestores de TI del Estado, durante la
construccin y seguimiento de las Estrategias TI definidas y aprobadas.
Continuidad del negocio: el Marco de Referencia de AE debe considerar los
aspectos de continuidad de negocio y recuperacin de desastres necesarios para
la operacin de las entidades.

MODELO CONCEPTUAL
En la imagen 3 se puede observar el modelo conceptual del dominio de Estrategia de TI:

Imagen 3. Modelo conceptual del dominio de Estrategia TI-

Entendimiento Identificacin Seguimiento al


Proyectos de TI
estratgico retos y desempeo y
oportunidades TI cumplimiento

Entendimiento Plan Estratgico Tablero de


Gestin de
dinmico de TI indicadores
recursos
organizacional financieros
Anlisis de Identificacin de Hoja de ruta de
desempeo polticas de TI ruta de proyectos
estratgico TI

Definicin de la
oferta de
servicios de TI

Seguimiento y
Entendimiento Direccionamiento Implementacin de evaluacin de la
estratgico estratgico de TI la Estrategia TI Estrategia TI

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MBITOS

En la siguiente tabla se definen los mbitos asociados al dominio de Estrategia TI y el


enlace de consulta en sitio web del Marco de Referencia para la Gestin de TI.

Dominio mbito Enlace de consulta


AM.ES.01
Entendimiento estratgico http://www.mintic.gov.co/arquitectu
AM.ES.02 rati/630/w3-propertyvalue-
Direccionamiento estratgico 8073.html
AM.ES.03
Estrategi
Implementacin de la estrategia
a TI
TI
AM.ES.04
Seguimiento y evaluacin de la
Estrategia TI
Tabla 1. mbitos dominio de Estrategia TI.

ELEMENTOS

En la siguiente tabla se asocian los elementos de cada mbito del Dominio de Estrategia
de TI y el enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia para la gestin de
TI.

mbito Elemento Enlace de consulta


EL.ES.01
Entendimiento estratgico http://www.mintic.gov.co/arquitectu
rati/630/w3-propertyvalue-
8074.html
EL.ES.02
AM.ES.01 Entendimiento dinmico
Entendimiento organizacional
estratgico
EL.ES.03
Anlisis de desempeo
estratgico

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mbito Elemento Enlace de consulta


EL.ES.04
Identificacin de retos y http://www.mintic.gov.co/arquitectu
oportunidades de TI rati/630/w3-propertyvalue-
AM.ES.02. 8075.html
Direccionamient EL.ES.05
o estratgico Plan estratgico de TI
EL.ES.06
Identificacin de polticas
de TI
EL.ES.07
Proyectos de TI http://www.mintic.gov.co/arquitectu
rati/630/w3-propertyvalue-
8076.html
EL.ES.08
Gestin de recursos
AM.ES.03
financieros
Implementacin
de la estrategia
EL.ES.09
TI
Hoja de ruta de proyectos
de TI

EL.ES.10
Definicin de la oferta de
servicio de TI
EL.ES.11
Seguimiento al desempeo http://www.mintic.gov.co/arquitectu
AM.ES.04
y cumplimiento rati/630/w3-propertyvalue-
Seguimiento y
EL.ES.12 8077.html
evaluacin de la
Tablero de indicadores
Estrategia TI

Tabla 2. Elementos asociados a cada mbito del dominio de Estrategia TI

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LINEAMIENTOS

En la siguiente tabla se describen los lineamientos asociados a cada mbito del dominio
de Estrategia TI y el enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia para la
Gestin de TI.

mbito Lineamientos Enlace de consulta


Entendimiento Entendimiento estratgico,
estratgico LI.ES.01 http://www.mintic.gov.co
Definicin de la Arquitectura /arquitecturati/630/w3-
Empresarial, LI.ES.02 propertyvalue-8074.html
Mapa de ruta de la Arquitectura
Empresarial, LI.ES.03
Proceso para evaluar y mantener
la Arquitectura Empresarial,
LI.ES.04
Documentacin de la estrategia de
TI en el PETI, LI.ES.05
Direccionamiento Polticas y estndares para la
estratgico gestin y gobernabilidad de TI, http://www.mintic.gov.co
LI.ES.06 /arquitecturati/630/w3-
Plan de comunicacin de la propertyvalue-8075.html
estrategia de TI, LI.ES.07

Implementacin Participacin en proyectos con


de la Estrategia TI
componentes de TI, LI.ES.08 http://www.mintic.gov.co
Control de los recursos /arquitecturati/630/w3-
financieros, LI.ES.09 propertyvalue-8076.html
Gestin de proyectos de inversin,
LI.ES.10
Catlogo de servicios de TI,
LI.ES.11
Seguimiento y Evaluacin de la gestin de la
evaluacin de la Estrategia TI, LI.ES.12 http://www.mintic.gov.co
Estrategia TI Tablero de indicadores, LI.ES.13 /arquitecturati/630/w3-
propertyvalue-8077.html

Tabla 3. Lineamientos del dominio de Estrategia TI.

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5. DOMINIO DE GOBIERNO TI

DESCRIPCIN

El objetivo es implementar esquemas de gobernabilidad TI e incorporar las polticas


que permitan alinear los procesos de la institucin con los del sector. Para apoyar la
construccin de un Gobierno TI es fundamental desarrollar un plan normativo y legal,
las polticas organizacionales, los procesos, el modelo de gobierno y los mecanismos de
compras y contratacin de la entidad. Las instituciones pblicas deben contemplar los
siguientes aspectos:

Marco legal y normativo.


Estructura de TI y procesos.
Toma de decisiones.
Gestin de relaciones con otras reas y entidades.
Gestin de proveedores.
Acuerdos de servicios y de desarrollos.
Alineacin con los procesos

PRINCIPIOS

Generacin de valor: el Marco de Referencia de AE debe lograr la entrega de valor


en el Estado, con la incorporacin y gestin de TI.
Gestin de riesgos: el Marco de Referencia de AE debe considerar estrategias
para mitigar los riesgos y su aplicacin en el momento en que se materialicen los
mismos.
Gestin de instrumentos gobernables: el Marco de Referencia de AE debe
proveer un gobierno de TI que incorpore elementos gobernables como son:
procesos, portafolio de servicios y proyectos.
Adaptabilidad: el Marco de Referencia de AE debe permitir la adopcin de los
cambios derivados de la legislacin, estructura gubernamental, eficiencia en la
adquisicin de recursos y tecnologas de ltima generacin.

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MODELO CONCEPTUAL

En la imagen 4 se puede observar el modelo conceptual del dominio de Gobierno TI:

Alineacin con el Direccionamiento


Procesos y calidad Prestacin de
Modelo Integrado de proyectos
de TI servicios de TI
de Gestin de TI

Seguimiento y
Valor y riesgo Relaciones y toma Gestin de
evaluacin de
de TI de decisiones proveedores de TI
proyectos de TI

Recursos y
Regulacin externa capacidad de TI

Gestin del talento


Desarrollo e
TI
incorporacin de
polticas de TI

Gestin de
compras de TI

Cumplimiento y Esquema de Gestin integral de Gestin de la


alineacin Gobierno de TI proyectos de TI operacin de TI

Imagen 4. Modelo conceptual de Gobierno TI.

MBITOS

En la siguiente tabla se definen los mbitos asociados al dominio de Gobierno TI y el


enlace de consulta en sitio web del Marco de Referencia para la Gestin de TI.

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Dominio mbito Enlace de consulta


AM.GO.01
Cumplimiento y alineacin http://www.mintic.gov.co/arquitectu
rati/630/w3-propertyvalue-
8078.html
AM.GO.02
Esquema de Gobierno TI

Gobierno TI
AM.GO.03
Gestin integral de
proyectos de TI
AM.GO.04
Gestin de la operacin de
TI

Tabla 4. mbitos de Gobierno TI.

ELEMENTOS

En la siguiente tabla se asocian los elementos de cada mbito del dominio de Gobierno
TI y el enlace de consulta en sitio web del Marco de Referencia para la Gestin de TI.

mbito Elemento Enlace de consulta


EL.GO.01
Alineacin con el Modelo http://www.mintic.gov.co/arquitectur
Integrado de Gestin ati/630/w3-propertyvalue-8079.html
EL.GO.02
Valor y riesgo de TI
AM.GO.01
Cumplimiento
y alineacin EL.GO.03
Regulacin externa

EL.GO.04
Desarrollo e incorporacin
de polticas de TI

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mbito Elemento Enlace de consulta


EL.GO.05
Procesos y calidad de TI http://www.mintic.gov.co/arquitectur
ati/630/w3-propertyvalue-8080.html

EL.GO.06
Relaciones y toma de
decisiones

AM.GO.02 EL.GO.07
Esquema de Recursos y capacidad de
Gobierno TI TI

EL.GO.08
Gestin del talento de TI

EL.GO.09
Gestin de compras de TI

EL.GO.10
AM.GO.03 Direccionamiento de http://www.mintic.gov.co/arquitectur
Gestin proyectos de TI ati/630/w3-propertyvalue-8081.html
integral de EL.GO.11
proyectos de TI Seguimiento y evaluacin
de proyectos de TI
EL.GO.12
Prestacin de servicios de http://www.mintic.gov.co/arquitectur
AM.GO.04 TI ati/630/w3-propertyvalue-8082.html
Gestin de la
operacin de EL.GO.13
TI Gestin de proveedores de
TI

Tabla 5. Elementos asociados a cada mbito del Dominio de Gobierno de TI.

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LINEAMIENTOS

En la siguiente tabla se describen los lineamientos asociados a cada mbito del dominio
de Gobierno y el enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia para la
Gestin de TI.

mbito Lineamientos Enlace de consulta


Cumplimiento y Alineacin del gobierno de TI,
alineacin LI.GO.01 http://www.mintic.gov.c
Apoyo de TI a los procesos, o/arquitecturati/630/w3
LI.GO.02 -propertyvalue-
Conformidad, LI.GO.03 8079.html

Esquema de Gobierno Cadena de valor de TI, LI.GO.04


de TI Capacidades y recursos de TI, http://www.mintic.gov.c
LI.GO.05 o/arquitecturati/630/w3
Optimizacin de las compras de -propertyvalue-
TI, LI.GO.06 8080.html
Criterios de adopcin y de compra
de TI, LI.GO.07
Retorno de la inversin de TI,
LI.GO.08
Gestin integral de Liderazgo de proyectos de TI,
proyectos de TI LI.GO.09 http://www.mintic.gov.c
Gestin de proyectos de TI, o/arquitecturati/630/w3
LI.GO.10 -propertyvalue-
Indicadores de gestin de los 8081.html
proyectos de TI, LI.GO.11
Gestin de la Evaluacin del desempeo de la
operacin de TI gestin de TI, LI.GO.12 http://www.mintic.gov.c
Mejoramiento de los procesos, o/arquitecturati/630/w3
LI.GO.13 -propertyvalue-
Gestin de proveedores de TI, 8082.html
LI.GO.14
Transferencia de informacin y
conocimiento, LI.GO.15
Tabla 6. Lineamientos del dominio de Gobierno TI.

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6. DOMINIO DE INFORMACIN

DESCRIPCIN

En las organizaciones, la informacin se ha convertido en el principal generador de


valor estratgico. La informacin se usa para responder a las necesidades de una
institucin, ya sea para tomar decisiones, para los procesos o los grupos de inters. Este
dominio permite definir: el diseo de los servicios de informacin, la gestin del ciclo
de vida del dato, al anlisis de informacin y el desarrollo de capacidades para el uso
estratgico de la misma.

Para este dominio se han usado los Componentes de Informacin, que se refieren al
conjunto de datos, la informacin, los servicios de informacin y los flujos. En lo pblico,
se debe pensar en la informacin a partir de:

Desde la fuente nica


La calidad
La informacin como bien pblico
Los datos en tiempo real
La informacin como servicio

PRINCIPIOS

Fuentes nicas: el Marco de Referencia de AE para la Gestin de TI debe lograr


la construccin de una fuente oficial de informacin, la cual sea de alta
reputacin, veraz oportuna mejorada continuamente en una localizacin que le
permita convertirse en una fuente generadora de informacin reconocida por su
calidad.
Calidad de la informacin: el Marco de Referencia de AE la Gestin de TI debe
asegurar que la informacin disponible cumpla con los atributos de: contenido
apropiado, pertinente, creble, oportuno, actualizado, exacto, accesible,
completo y consistente.
Informacin como un bien pblico: el Marco de Referencia de AE la Gestin de TI
debe garantizar que la informacin est disponible para todos los actores
cuando la requieran y que se fomente su divulgacin de manera objetiva.

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Informacin en tiempo real: el Marco de Referencia de AE la Gestin de TI debe


permitir que la informacin interacte activamente con el entorno dinmico en
el que se genera su uso y valor, y/o se modifica.
Informacin como servicio: el Marco de Referencia de AE la Gestin de TI debe
permitir el uso e intercambio de la informacin a travs de un enfoque de
orientacin al servicio por las diferentes entidades del Estado.
Seguridad de la informacin: el Marco de Referencia de AE la Gestin de TI debe
asegurar la incorporacin de mecanismos de seguridad de la informacin en
cada uno de los dominios. Dominio de Sistemas de Informacin.

MODELO CONCEPTUAL
En la imagen 5 se puede observar el modelo conceptual del dominio de Informacin:

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Planeacin de los Arquitectura de los Publicacin y


Componentes de Componentes de transacciones de los
Informacin Informacin Componentes de
Informacin

Gobierno de los Diseo de los Tendencias y


Componentes de Componentes de relaciones sobre
Informacin Informacin Componentes de
Informacin

Componentes Gestionar el ciclo


de vida de Diseo de canales Anlisis y toma de
Componentes de de acceso a decisiones sobre
Flujo de los Componentes Componentes de
Informacin
Informacin de Informacin Informacin

Mantenimiento y Flujos e Consolidacin de


evolucin de los intercambio de Componentes de
Componentes de Componentes de Informacin
Informacin Informacin
Datos
Calidad y seguridad de Componentes de Informacin
Informacin Seguridad, privacidad y trazabilidad de Componentes de Informacin

Aseguramiento, control de calidad y transparencia de Componentes de Informacin


Servicios

Planeacin y Gobierno Anlisis y


de Diseo de los aprovechamiento de
Componentes de Componentes de Componentes de
Informacin Informacin Informacin

Imagen 5. Modelo conceptual dominio de Informacin.

MBITOS

En la siguiente tabla se definen los mbitos asociados al Dominio de Informacin y el


enlace de consulta en sitio web del Marco de Referencia para la gestin de TI.

26
Generalidades
Gua Tcnica

Dominio mbito Enlace de consulta


AM.INF.01
Planeacin y Gobierno de los http://www.mintic.gov.co/arqui
Componentes de Informacin. tecturati/630/w3-
propertyvalue-8083.html
AM.INF.02
Diseo de los Componentes de
Informacin
Informacin
AM.INF.03
Anlisis y aprovechamiento de los
Componentes de Informacin
AM.INF.04
Calidad y Seguridad de los
Componentes de Informacin

Tabla 7. mbitos dominio de Informacin.

ELEMENTOS

En la siguiente tabla se asocian los elementos de cada mbito del dominio de


Informacin y el enlace de consulta en sitio web del Marco de Referencia para la Gestin
de TI.

mbito Elemento Enlaces de consulta


EL.INF.01
Planeacin de los Componentes http://www.mintic.gov.co/arq
de Informacin uitecturati/630/w3-
propertyvalue-8084.html
AM.INF.01 EL.INF.02
Planeacin y Gobierno de los Componentes
Gobierno de los de Informacin
Componentes de EL.INF.10
Informacin Gestionar el ciclo de vida de
Componentes de Informacin
EL.INF.12
Mantenimiento y evolucin de
Componentes de Informacin.

27
Generalidades
Gua Tcnica

mbito Elemento Enlaces de consulta


EL.INF.11
Flujos e intercambio de
Componentes de Informacin
EL.INF.03
Arquitectura de los http://www.mintic.gov.co/arq
Componentes de Informacin uitecturati/630/w3-
propertyvalue-8085.html
AM.INF.02. EL.INF.04
Diseo de los Diseo de los Componentes de
Componentes de Informacin
Informacin
EL.INF.05
Diseo de canales de acceso a
los Componentes de
Informacin
EL.INF.06
Tendencias y relaciones sobre http://www.mintic.gov.co/arq
Componentes de Informacin uitecturati/630/w3-
EL.INF.07. propertyvalue-8086.html
AM.INF.03. Anlisis y toma de decisiones
Anlisis y sobre Componentes de
aprovechamiento Informacin
de los EL.INF.08.
Componentes de Publicacin y transacciones de
Informacin Componentes de Informacin
EL.INF.09.
Consolidacin de Componentes
de Informacin

EL.INF.13.
Seguridad, privacidad y http://www.mintic.gov.co/arq
AM.INF.04.
trazabilidad de Componentes de uitecturati/630/w3-
Calidad y
Informacin propertyvalue-8087.html
Seguridad de los
EL.INF.14.
Componentes de
Aseguramiento, control de
Informacin
calidad y transparencia de
Componentes de Informacin
Tabla 8. Elementos asociados a cada mbito del dominio de Informacin.

28
Generalidades
Gua Tcnica

LINEAMIENTOS

En la siguiente tabla se describen los lineamientos asociados a cada mbito del dominio
de Informacin y el enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia de AE
para la Gestin de TI.

29
Generalidades
Gua Tcnica

mbito Lineamiento Enlace de consulta


Planeacin y Responsabilidad y gestin de
Gobierno de los Componentes de informacin - http://www.mintic.gov.co/ar
Componentes LI.INF.01 quitecturati/630/w3-
de Informacin propertyvalue-8084.html
Gobierno de la Arquitectura de
Informacin - LI.INF.03

Plan de calidad de los


componentes de informacin -
LI.INF.02

Gestin de documentos
electrnicos - LI.INF.04

Definicin y caracterizacin de la
informacin georreferenciada -
LI.INF.05

Diseo de los Lenguaje comn de intercambio


Componentes de componentes de informacin - http://www.mintic.gov.co/ar
de Informacin LI.INF.06 quitecturati/630/w3-
propertyvalue-8085.html

Publicacin de los servicios de


intercambio de Componentes de
informacin - LI.INF.08

Canales de acceso a los


Componentes de informacin -
LI.INF.09

30
Generalidades
Gua Tcnica

mbito Lineamiento Enlace de consulta


Directorio de servicios de
Componentes de informacin -
LI.INF.07

Anlisis y Fuentes unificadas de


aprovechamient informacin - LI.INF.12 http://www.mintic.gov.co/ar
o de los quitecturati/630/w3-
Componentes propertyvalue-8086.html
de Informacin Acuerdos de intercambio de
Informacin - LI.INF.11

Mecanismos para el uso de los


Componentes de informacin -
LI.INF.10

Calidad y Proteccin y privacidad de


Seguridad de los Componentes de informacin - http://www.mintic.gov.co/ar
Componentes LI.INF.14 quitecturati/630/w3-
de Informacin Auditora y trazabilidad de propertyvalue-8087.html
Componentes de informacin -
LI.INF.15
Hallazgos en el acceso a los
Componentes de informacin -
LI.INF.13

Tabla 9. Lineamiento dominio de Informacin.

31
Generalidades
Gua Tcnica

6.1.1. DOMINIO DE SISTEMAS DE INFORMACIN

DESCRIPCIN

Para soportar los procesos de las instituciones pblicas es importante contar con
sistemas de informacin que se conviertan en fuente nica de datos tiles para apoyar
o argumentar las decisiones corporativas. Este dominio permite planear, disear la
arquitectura, el ciclo de vida, las aplicaciones, los soportes y la gestin de esos sistemas
de informacin que facilitan y habilitan las dinmicas de una institucin pblica.

Las indicaciones de este dominio permiten alinear los sistemas de informacin con los
principios y lineamientos establecidos en Estrategia TI, Gobierno TI, Informacin y Uso
y Apropiacin. Este domino facilita:

Definir y evolucionar las Arquitecturas de Referencia y de Solucin de los Sistemas


de Informacin, teniendo en cuenta los principios de estandarizacin,
racionalizacin y generacin de valor y adaptabilidad.
Disear e implementar el proceso para dar cobertura al ciclo de vida de los Sistemas
de Informacin.
Ser escalables, interoperables, seguros, funcionales y sostenibles financiera y
tcnicamente.
Garantizar la calidad de la informacin.
Establecer directrices y actividades que permitan definir y hacer seguimiento a los
procesos de soporte.
Permitir transacciones desde los procesos que generan la informacin.
Identificar e incorporar los controles para asegurar la proteccin de la informacin.
Disponer de recursos de consulta para los pblicos de inters.
Definir la gestin de la calidad para evaluar, planificar y ejecutar actividades de
mejora continua en los sistemas de Informacin, de acuerdo con el plan estratgico
diseado.

32
Generalidades
Gua Tcnica

PRINCIPIOS

Orientacin a una arquitectura basada en servicios: el Marco de Referencia de AE


para la Gestin de TI propende por que las entidades del Estado colombiano
entreguen servicios en lnea que permitan la interoperabilidad en los mismos.
Independencia de la plataforma: el Marco de Referencia de AE para la Gestin de TI
debe ser independiente de restricciones por implementaciones particulares de
plataforma tecnolgica.
Soporte multicanal: el Marco de Referencia de AE para la gestin de TI debe lograr
que el acceso a las aplicaciones para disponer de servicios en el Estado est
dispuesto por mltiples canales.
Alineado al referente: el Marco de Referencia de AE para la Gestin de TI debe lograr
que la construccin de las aplicaciones para la entrega de servicios del Estado
incorpore sus recomendaciones.
Usabilidad: el Marco de Referencia de AE para la gestin de TI debe garantizar la
claridad y facilidad, para que las entidades del Estado puedan utilizar los servicios
y/o aplicaciones que sean publicados.
Funcionalidad: el Marco de Referencia de AE para la gestin de TI debe asegurar un
alcance alineado con las necesidades propias de cada proceso y de la misin de cada
entidad.
Facilidad de mantenimiento: el Marco de Referencia de AE para la gestin de TI debe
lograr una gestin operativa en cuanto a la parte tcnica y financiera.

MODELO CONCEPTUAL

En la imagen 6 se puede observar el modelo conceptual del dominio de Sistemas de


Informacin:

33
Generalidades
Gua Tcnica

Planeacin de Arquitectura de Requerimientos


de Sistemas de Entrega de los
Sistemas de Sistemas de
Informacin Sistemas de
Informacin Informacin
Informacin

Organizacin y Diseo Desarrollo de


gestin de los detallado de Sistemas de Gestin del
Sistemas de Sistemas de Informacin cambio
Informacin Informacin de Sistemas
de Informacin
Pruebas de
Alineacin con Sistemas de
procesos de TI Informacin Servicios de
de los
soporte de
Sistemas de
Implantacin y Sistemas de
Informacin
despliegue Informacin
Sistemas de de Sistemas
Informacin de Infor
macin
Mantenimiento
de Sistemas de
Informacin

Apoyo
Gestin de la calidad y seguridad de los Sistemas de Informacin
Misionales Seguridad, privacidad y trazabilidad de Sistemas de Informacin

Portales Aseguramiento, control de calidad y transparencia de Sistemas de Informacin


digitales Ciclo de vida
Planeacin y
gestin de los de los Sistemas Soporte de los
Diseo de los
Dir. Sistemas de Sistemas de de Informacin Sistemas de
Estratgic Informacin Informacin Informacin
o

Imagen 6. Modelo conceptual del dominio Sistemas de Informacin.

La clasificacin de los sistemas de informacin de las entidades del Estado, que se debe
utilizar es: Sistemas de Apoyo, Misionales, de direccionamiento Estratgico y Portales
digitales. Un mayor detalle de esta clasificacin se muestra en la siguiente imagen.

34
Generalidades
Gua Tcnica

Imagen 7. Categoras de Sistemas de Informacin

MBITOS

En la siguiente tabla se definen los mbitos asociados al dominio de Sistemas de


Informacin y el enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia para la
Gestin de TI.

Dominio mbito Enlace de consulta


AM.SIS.01.
Planeacin y gestin de http://www.mintic.gov.co/arquitecturati
los Sistemas de /630/w3-propertyvalue-8088.html
Informacin
AM.SIS.02.
Diseo de los Sistemas
Sistemas de de Informacin
Informacin AM.SIS.03.
Ciclo de vida de los
Sistemas de
Informacin

35
Generalidades
Gua Tcnica

Dominio mbito Enlace de consulta


AM.SIS.04.
Soporte de los Sistemas
de Informacin

AM.SIS.05.
Gestin de la calidad y
seguridad de los
Sistemas de
Informacin
Tabla 10. mbitos del dominio de Sistemas de Informacin.

ELEMENTOS

En la siguiente tabla se asocian los elementos de cada mbito del Dominio de Sistemas
de Informacin y el enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia para la
Gestin de TI.

mbito Elemento Enlace de consulta


EL.SIS.01.
Planeacin de Sistemas de http://www.mintic.gov.co/arqu
Informacin itecturati/630/w3-
AM.SIS.01. propertyvalue-8089.html
Planeacin y EL.SIS.02.
gestin de los Organizacin y gestin de
Sistemas de Sistemas de Informacin
Informacin
EL.SIS.03.
Alineacin con procesos de TI
de los Sistemas de Informacin
EL.SIS.04.
Arquitectura de Sistemas de http://www.mintic.gov.co/arqu
AM.SIS.02. Informacin itecturati/630/w3-
Diseo de los propertyvalue-8090.html
Sistemas de EL.SIS.05.
Informacin Diseo detallado de Sistemas
de Informacin

36
Generalidades
Gua Tcnica

mbito Elemento Enlace de consulta


EL.SIS.06.
Requerimientos de Sistemas http://www.mintic.gov.co/arqu
de Informacin itecturati/630/w3-
propertyvalue-8091.html
EL.SIS.07.
Desarrollo de Sistemas de
Informacin
AM.SIS.03. EL.SIS.08.
Ciclo de vida de Pruebas de Sistemas de
los Sistemas de Informacin
Informacin
EL.SIS.09.
Implantacin y despliegue de
Sistemas de Informacin

EL.SIS.10.
Mantenimiento de Sistemas de
Informacin

EL.SIS.11.
Entrega de los Sistemas de http://www.mintic.gov.co/arqu
Informacin itecturati/630/w3-
AM.SIS.04. EL.SIS.12. propertyvalue-8092.html
Soporte de los Gestin del cambio de
Sistemas de Sistemas de Informacin
Informacin
EL.SIS.13.
Servicios de soporte de
Sistemas de Informacin
EL.SIS.14.
AM.SIS.05. Seguridad, privacidad y http://www.mintic.gov.co/arqu
Gestin de la trazabilidad de Sistemas de itecturati/630/w3-
calidad y Informacin propertyvalue-8093.html
seguridad de los EL.SIS.15.
Sistemas de Aseguramiento, control de
Informacin calidad y transparencia de
Sistemas de Informacin
Tabla 11. Elementos asociados a cada mbito del dominio de Sistemas de Informacin.

37
Generalidades
Gua Tcnica

LINEAMIENTOS

En la siguiente tabla se describen los lineamientos del Dominio de Sistemas de


Informacin y el enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia para la
Gestin de TI.

mbito Lineamiento Enlace de consulta


Planeacin y Definicin estratgica de los
gestin de los sistemas de informacin - http://www.mintic.gov.co/ar
Sistemas de LI.SIS.01 quitecturati/630/w3-
propertyvalue-8089.html
Informacin
Directorio de sistemas de
informacin - LI.SIS.02

Arquitecturas de referencia de
sistemas de informacin -
LI.SIS.03

Arquitecturas de solucin de
sistemas de informacin -
LI.SIS.04

Metodologa de referencia para el


desarrollo de sistemas de
informacin - LI.SIS.05

Derechos patrimoniales sobre los


sistemas de informacin -
LI.SIS.06

Diseo de los Apertura de datos - LI.SIS.08


Sistemas de http://www.mintic.gov.co/ar
Informacin Interoperabilidad - LI.SIS.09 quitecturati/630/w3-
propertyvalue-8090.html

38
Generalidades
Gua Tcnica

mbito Lineamiento Enlace de consulta


Accesibilidad - LI.SIS.24

Gua de estilo y usabilidad -


LI.SIS.07
Implementacin de Componentes
de informacin - LI.SIS.10
Ciclo de vida Plan de pruebas durante el ciclo de
de los Sistemas vida de los sistemas de http://www.mintic.gov.co/ar
de informacin - LI.SIS.14 quitecturati/630/w3-
propertyvalue-8091.html
Informacin
Actualizacin y requerimientos de
cambio de los sistemas de
informacin - LI.SIS.1

Plan de capacitacin y
entrenamiento para los sistemas
de informacin - LI.SIS.15

Ambientes independientes en el
ciclo de vida de los sistemas de
informacin - LI.SIS.11

Manual del usuario, tcnico y de


operacin de los sistemas de
informacin - LI.SIS.16

Anlisis de requerimientos de los


sistemas de informacin -
LI.SIS.12

39
Generalidades
Gua Tcnica

mbito Lineamiento Enlace de consulta


Integracin continua durante el
ciclo de vida de los sistemas de
informacin - LI.SIS.13

Soporte de los Servicios de mantenimiento de


Sistemas de sistemas de informacin con http://www.mintic.gov.co/ar
Informacin terceras partes - LI.SIS.19 quitecturati/630/w3-
propertyvalue-8092.html

Estrategia de mantenimiento de
los sistemas de informacin -
LI.SIS.18

Gestin de la Plan de calidad de los sistemas de


calidad y informacin - LI.SIS.20 http://www.mintic.gov.co/ar
seguridad de quitecturati/630/w3-
los Sistemas de Seguridad y privacidad de los propertyvalue-8093.html
sistemas de informacin -
Informacin
LI.SIS.22

Criterios no funcionales y de
calidad de los sistemas de
informacin - LI.SIS.21

Auditora y trazabilidad de los


sistemas de informacin -
LI.SIS.23

Tabla 12. Lineamientos de Sistemas de Informacin.

40
Generalidades
Gua Tcnica

6.1.2. DOMINIO DE SERVICIOS TECNOLGICOS

DESCRIPCIN

La infraestructura tecnolgica es la que sostiene los sistemas y servicios de informacin


en las instituciones, por eso es vital gestionarla con la mayor eficiencia, optimizacin y
transparencia. Las direcciones de Tecnologa y Sistemas de Informacin deben
garantizar su disponibilidad y operacin permanente, que beneficie a todos los usuarios.

La estrategia de servicios tecnolgicos contempla el desarrollo de los siguientes


aspectos:

Arquitectura de infraestructura tecnolgica.


Procesos de gestin: capacidad, puesta en produccin y operacin.
Servicios de conectividad.
Servicios de administracin y operacin.
Soporte tcnico y mesa de ayuda.
Seguimiento e interventoras.

PRINCIPIOS

Capacidad: el Marco de Referencia de AE para la gestin de TI debe lograr hacer


las previsiones sobre necesidades futuras basadas en: tendencias, previsiones de
negocio, los ANS existentes, los cambios necesarios para adaptar la tecnologa de TI a
las novedades tecnolgicas y las necesidades emergentes de las entidades.
Disponibilidad: el Marco de Referencia de AE para la gestin de TI debe permitir
optimizar y monitorizar los servicios TI para que stos funcionen ininterrumpidamente
y de manera fiable, cumpliendo los ANS.
Cumplimiento de estndares: el Marco de Referencia de AE para la gestin de TI
debe fomentar el cumplimiento como mnimo, con los estndares definidos para toda
entidad del Estado.

41
Generalidades
Gua Tcnica

Adaptabilidad: el Marco de Referencia de AE para la gestin de TI debe


propender por que las implementaciones tecnolgicas sean adaptables a las
necesidades y redefiniciones en las funciones del negocio de las Entidades.
Oportunidad en la prestacin de los servicios: el Marco de Referencia de AE para
la gestin de TI debe permitir prestar un soporte tcnico especializado de manera
oportuna y efectiva.

MODELO CONCEPTUAL

En la imagen 8 se puede observar el modelo conceptual del dominio Servicios


Tecnolgicos:

Diseo de la
Arquitectura de S.T. Operacin y Soporte y
continuidad de mantenimiento
los Servicios de los Servicios
Directorio de Tecnolgicos tecnolgicos
S.T.
Capacidad para Operacin de
proveer servicios Servicios
Alineacin con e infraestructura Tecnolgicos
necesidades de con terceros
Sistemas de
informacin

Reutilizacin de
servicios e
infraestructura

Gestin de la calidad y seguridad de los Servicios Tecnolgicos

Seguridad, privacidad y trazabilidad de Servicios Tecnolgicos

Aseguramiento, control de calidad y transparencia de Servicios Tecnolgicos

Arquitectura de Operacin de Soporte de los


Servicios Servicios Servicios
Tecnolgicos Tecnolgicos Tecnolgicos

Imagen 8. Modelo conceptual dominio Servicios Tecnolgicos.

42
Generalidades
Gua Tcnica

MBITOS

En la siguiente tabla se definen los mbitos asociados al Dominio de Servicios


Tecnolgicos y el enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia para la
gestin de TI.

Dominio mbito Enlace de consulta


AM.ST.01.
Arquitectura de Servicios http://www.mintic.gov.co/a
Tecnolgicos rquitecturati/630/w3-
AM.ST.02. propertyvalue-8094.html
Operacin de los Servicios
Tecnolgicos

AM.ST.03.
Servicios Soporte de los Servicios
Tecnolgicos Tecnolgicos
AM.ST.04.
Gestin de la calidad y la seguridad
de los Servicios Tecnolgicos
Tabla 13. mbitos de dominios del Marco de Referencia

ELEMENTOS

En la siguiente tabla se asocian los elementos de cada mbito del Dominio de Servicios
Tecnolgicos y el enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia de AE para
la gestin de TI.

mbito Elemento Enlace de consulta


EL.ST.01.
Diseo de la Arquitectura de http://www.mintic.gov.co/arq
AM.ST.01.
Servicios Tecnolgicos uitecturati/630/w3-
Arquitectura de
propertyvalue-8095.html
Servicios
EL.ST.02.
Tecnolgicos
Directorio de Servicios
Tecnolgicos

43
Generalidades
Gua Tcnica

mbito Elemento Enlace de consulta


EL.ST.04.
Alineacin con necesidades de
Sistemas de Informacin

EL.ST.05.
Reutilizacin de servicios e
infraestructura

EL.ST.03.
Capacidad para proveer servicios http://www.mintic.gov.co/arq
AM.ST.02.
e infraestructura uitecturati/630/w3-
Operacin de los
EL.ST.06. propertyvalue-8096.html
Servicios
Operacin y continuidad de los
Tecnolgicos
Servicios Tecnolgicos

EL.ST.07.
Operacin de Servicios http://www.mintic.gov.co/arq
AM.ST.03. Tecnolgicos con terceros uitecturati/630/w3-
Soporte de los propertyvalue-8097.html
Servicios EL.ST.08.
Tecnolgicos Soporte y mantenimiento de los
Servicios Tecnolgicos

EL.ST.09.
AM.ST.04. Seguridad, privacidad y http://www.mintic.gov.co/arq
Gestin de la trazabilidad de Servicios uitecturati/630/w3-
calidad y la Tecnolgicos propertyvalue-8098.html
seguridad de los EL.ST.10.
Servicios Aseguramiento, control de
Tecnolgicos calidad y transparencia de
Servicios Tecnolgicos
Tabla 14. Elementos asociados a cada mbito del dominio de Servicios Tecnolgicos.

LINEAMIENTOS

En la siguiente tabla se describen los lineamientos del Dominio de Servicios


Tecnolgicos y el enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia de AE para
la Gestin de TI.

44
Generalidades
Gua Tcnica

mbito Lineamiento Enlace de consulta


Arquitectura de Directorio de servicios
Servicios tecnolgicos, LI.ST.01. http://www.mintic.gov.co/arq
Tecnolgicos uitecturati/630/w3-
Elementos para el intercambio de propertyvalue-8095.html
informacin, LI.ST.02.

Gestin de los Servicios


tecnolgicos, LI.ST.03.

Acceso a servicios en la Nube,


LI.ST.04.

Tecnologa verde, LI.ST.16.

Operacin de Continuidad y disponibilidad de


los Servicios los Servicios tecnolgicos, http://www.mintic.gov.co/arq
Tecnolgicos LI.ST.05. uitecturati/630/w3-
propertyvalue-8096.html
Alta disponibilidad de los
Servicios tecnolgicos, LI.ST.06.

Capacidad de los Servicios


tecnolgicos, LI.ST.07.

Soporte de los Acuerdos de Nivel de Servicios,


Servicios LI.ST.08. http://www.mintic.gov.co/arq
Tecnolgicos uitecturati/630/w3-
Mesa de servicio, LI.ST.09. propertyvalue-8097.html

Planes de mantenimiento,
LI.ST.10.

Gestin de la Control de consumo de los


calidad y la recursos compartidos por
seguridad de Servicios tecnolgicos, LI.ST.11.

45
Generalidades
Gua Tcnica

mbito Lineamiento Enlace de consulta


los Servicios Gestin preventiva de los http://www.mintic.gov.co/arq
Tecnolgicos Servicios tecnolgicos, LI.ST.12. uitecturati/630/w3-
propertyvalue-8098.html

Respaldo y recuperacin de los


Servicios tecnolgicos, LI.ST.13.

Anlisis de vulnerabilidades,
LI.ST.14.

Monitoreo de seguridad de
infraestructura tecnolgica,
LI.ST.15.

Tabla 15. Lineamientos Servicios Tecnolgicas.

6.1.3. DOMINIO DE USO Y APROPIACIN

DESCRIPCIN

Al implementar la Arquitectura TI y los otros dominios que integran el Marco de


Referencia, se requiere incluir la gestin del cambio y de los grupos de inters, para
desarrollar una cultura o comportamientos culturales que faciliten la adopcin y uso de
la tecnologa, lo que es esencial para garantizar el resultado de las inversiones en TI y
la transformacin de las instituciones y sectores:

Para fomentar el uso y apropiacin de la tecnologa es necesario tener en cuenta:

Garantizar el acceso a todos los pblicos.


Crear productos o servicios usables.
Brindar independencia del dispositivo y de la ubicacin.
Tener acceso a la red.

46
Generalidades
Gua Tcnica

PRINCIPIOS

Gestin de comunicacin: el Marco de Referencia de AE debe lograr la comunicacin


articulada de temas alrededor de la gestin de TI en el Estado.
Gestin del cambio: el Marco de Referencia de AE debe permitir la incorporacin
permanente del cambio en cada tema de gestin de TI en el Estado.

MODELO CONCEPTUAL

En la imagen 9 se puede observar el modelo conceptual del dominio de Uso y


Apropiacin:

Movilizacin de los
grupos de inters en Gestin de efectos del Medicin de impactos
la adopcin de TI cambio de uso y apropiacin

Visin Compartida Alistamiento hacia el Monitoreo de uso


cambio

Prcticas de cultura
Sostenibilidad del
Liderazgo Visible organizacional
cambio

Competencias TI

Entrenamiento
especfico en TI

Medicin de
Estrategia para el uso Gestin del Cambio de resultados en el uso y
y apropiacin de TI TI apropiacin

Imagen 9. Modelo conceptual dominio de Uso y Apropiacin.

47
Generalidades
Gua Tcnica

MBITOS

En la siguiente tabla se definen los mbitos asociados a cada dominio y el enlace de


consulta en sitio web del Marco de Referencia para la gestin de TI.

Dominio mbito Enlace de consulta


AM.UA.01.
Estrategia para el Uso y http://www.mintic.gov.co/arquitecturati
Apropiacin de TI /630/w3-propertyvalue-8099.html
Uso y AM.UA.02.
apropiacin Gestin del cambio de TI
AM.UA.03.
Medicin de resultados en el
uso y apropiacin
Tabla 16. mbitos del Dominio Uso y Apropiacin.

ELEMENTOS

En la siguiente tabla se asocian los elementos de cada mbito y el enlace de consulta en


sitio web del Marco de Referencia para la gestin de TI.

mbito Elemento Enlace de consulta


EL.UA.01.
Movilizacin de los grupos de http://www.mintic.gov.co/arquit
inters en la adopcin de TI ecturati/630/w3-propertyvalue-
EL.UA.02. 8100.html
AM.UA.01. Visin compartida
Estrategia para
EL.UA.03.
el Uso y
Liderazgo visible
Apropiacin de
TI EL.UA.04.
Gestin de incentivos
EL.UA.05.
Competencias TI

48
Generalidades
Gua Tcnica

mbito Elemento Enlace de consulta


EL.UA.06.
Entrenamiento especfico en
TI

EL.UA.07.
Prcticas de cultura
organizacional

EL.UA.08.
Gestin de efectos del cambio http://www.mintic.gov.co/arquit
ecturati/630/w3-propertyvalue-
AM.UA.02. 8101.html
EL.UA.09.
Gestin del Alistamiento hacia el cambio
cambio de TI

EL.UA.10.
Sostenibilidad del cambio
EL.UA.11.
Medicin de impactos de Uso y http://www.mintic.gov.co/arquit
Apropiacin ecturati/630/w3-propertyvalue-
Medicin de 8102.html
resultados en el EL.UA.12.
uso y Monitoreo de uso
apropiacin -
AM.UA.03 EL.UA.13.
Retroalimentacin de Uso y
Apropiacin

Tabla 17. Elementos asociados a cada mbito del dominio de Uso y Apropiacin.

LINEAMIENTOS

En la siguiente tabla se describen los lineamientos asociados a cada mbito y el enlace


de consulta en el sitio web del Marco de Referencia para la Gestin de TI.

49
Generalidades
Gua Tcnica

mbito Lineamientos Enlace de consulta


Estrategia de Uso y
Apropiacin, LI.UA.01. http://www.mintic.gov.co/arquitec
turati/630/w3-propertyvalue-
Matriz de interesados,
8100.html
LI.UA.02.
Estrategia
para el Uso y Involucramiento y
Apropiacin compromiso, LI.UA.03.
de TI Esquema de incentivos,
LI.UA.04.
Plan de formacin, LI.UA.05.

Preparacin para el cambio,


LI.UA.06. http://www.mintic.gov.co/arquitec
turati/630/w3-propertyvalue-
Gestin del Evaluacin del nivel de 8101.html
cambio de TI adopcin de TI, LI.UA.07.

Gestin de impactos, LI.UA.08.

Sostenibilidad del cambio,


Medicin de LI.UA.09. http://www.mintic.gov.co/arquitec
resultados en turati/630/w3-propertyvalue-
el uso y Acciones de mejora, LI.UA.10. 8102.html
apropiacin

Tabla 18. Lineamientos Uso y Apropiacin.

50
Generalidades
Gua Tcnica

6.2. DISEO CONCEPTUAL DEL MARCO DE REFERENCIA

El Marco de Referencia para la Gestin de TI se encuentra sustentado definen los


elementos conceptuales y enlaces de consulta en el sitio web del Marco de Referencia.

Elemento Descripcin Enlace de consulta


Conjunto de trminos
empleados en el contexto del http://www.mintic.gov.co/arquitec
Definiciones Marco de Referencia. turati/630/w3-propertyvalue-
8161.html

Vistas de arquitectura que


sustentan la estructura del http://www.mintic.gov.co/arquitec
Puntos de
Marco de Referencia. turati/630/propertyvalues-
Vista
8158_descargable_5.pdf

Tabla 19. Diseo conceptual del Marco de Referencia.

6.3. INSTRUMENTOS

Para facilitar que las instituciones pblicas diseen su Arquitectura TI, el Marco de
Referencia entrega y se implementa con ayuda de varios tipos de instrumentos, entre
los que se encuentran Guas, mejores prcticas, estndares y normatividad.
En la siguiente tabla se describen los instrumentos asociados a cada Dominio y el enlace
de consulta en el sitio web del Marco de Referencia para la Gestin de TI.

Dominio Componente
Estrategia TI Instrumentos
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-
propertyvalue-8073.html
Normatividad
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8822_normatividad.pdf

Gobierno TI Instrumentos

51
Generalidades
Gua Tcnica

Dominio Componente
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-
propertyvalue-8078.html
Normatividad
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8826_normatividad.pdf
Informacin Instrumentos
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-
propertyvalue-8083.html
Normatividad
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8831_normatividad.pdf
Sistemas de Instrumentos
Informacin http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-
propertyvalue-8088.html
Normatividad
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8886_normatividad.pdf
Servicios Instrumentos
Tecnolgicos http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-
propertyvalue-8094.html
Normatividad
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8819_normatividad.pdf
Uso y Instrumentos
Apropiacin http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-
propertyvalue-8094.html
Normatividad
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8819_normatividad.pdf
Tabla 20. Instrumentos del Marco de Referencia.

6.4. IMPLEMENTACIN

Para la implementacin del Marco de Referencia se han establecido indicadores los


cuales representan una medida del logro de los objetivos asociados a los mbitos de
cada uno de los Dominios y se ha definido roles que se deben emplear para actualizar
las definiciones de los mismos en la institucin.

52
Generalidades
Gua Tcnica

La eficiente adopcin del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial de TI est


relacionada con el adecuado desarrollo de los roles que intervienen en cada uno de los
dominios.

A continuacin se describen los roles y los indicadores para cada Dominio, adems del
enlace de consulta en el sitio web del Marco de Referencia para la Gestin de TI.

Dominio Componente
Estrategia TI Roles
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8848_roles.pdf
Indicadores
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8827_indicadores.pdf
Gobierno TI Roles
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8890_roles.pdf
Indicadores
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8830_indicadores.pdf
Informacin Roles
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8901_roles.pdf
Indicadores
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8909_indicadores.pdf
Sistemas de Roles
Informacin http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8894_roles.pdf
Indicadores
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8878_indicadores.pdf
Servicios Roles
Tecnolgicos http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8825_roles.pdf
Indicadores
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8887_indicadores.pdf
Uso y Roles
Apropiacin http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8908_roles.pdf

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Generalidades
Gua Tcnica

Dominio Componente
Indicadores
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/articles-
8834_indicadores.pdf

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