PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL

BOTON DE OFFICE
Excel presenta un Botn Office que contiene las funciones principales de
abrir, guardar, imprimir y otros.

Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el

smbolo de Microsoft

Para visualizar las opciones que tiene este botn, pulsamos el

botn e inmediatamente se abrir un men

Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se

utilizan ms son:
- Nuevo, para la creacin de un nuevo documento
- Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel
- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su
nombre indica
- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y
los controles encargados de la impresin del documento.

bo
la

BARRA DE TITULO
 barra de titulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le
asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha
estn los botones para minimizar

boton
minimizar
, restaurar

boton
restaurar
y cerrar

boton
cerrar

La barra de ttulos muestra el nombre de la aplicacin y el nombre de la

hoja de clculo.
Representa una barra de herramientas especial localizada
horizontalmente en la parte superior de la ventana de Excel.
BOTONES ESTANDAR
Se ubica justamente debajo del men de barra; contiene botones que
corresponden a los comandos de Excel empleados con ms frecuencia.
PESTAA
Las nuevas hojas aparecern a la derecha de la ltima hoja existente.

INICIO
Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas
de Excel. Esta pestaa organiza los comandos en siete grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar.
PARRAFO
Coloca tu cursor en la celda, despues oprime "Ctrl"+"1 " o vete a la
opcion de "formatear" la celda (Format - Cell), te va a aparecer una
pantalla, vete a la pestana de alineacion (Alignment) y en la seccion de
"Text Control" haz click en la primera opcion que es "Wrap Text", Esto
hara que todo el texto de esa celda quede como quieres, solo asegurate
por favor de primero hacer mas ancha la columna, y tendras tambien
que hacer mas grande el renglon.

VISTA
Muestra informacin ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en
la celda activa o actual. En la barra de frmulas tambin puede editarse
el contenido de una celda.
REGLAS
Las frmulas en ocasiones, pueden producir valores de error adems de
devolver resultados inesperados. A continuacin, se muestran algunas
herramientas que puede usar para buscar e investigar las causas de
estos errores y determinar soluciones.
HOJA DE CLCULO
Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular
datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde
se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos.
Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas
funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y

sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola
con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

BOTON DE AYUDA
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.
Un mtodo consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en
el interrogante:

menu ayuda
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado.
Aparecer la ventana de ayuda desde la cual tendremos que
buscar la ayuda necesaria.
HOJAS

BOTON DE ACCESO RAPIDO

Te permite entrar a una serie de acciones de forma rpida y te
recomiendo que la uses y la personalices para aquellas funciones que
realices ms frecuentemente. Con ello ganaras rapidez y destreza en el
manejo de Excel.
COLUMNA Y FILAS
Para mantener un rea de una hoja de clculo visible mientras se
desplaza a otra rea de la hoja de clculo, puede bloquear filas o
columnas especficas inmovilizando paneles o crear varias reas de hoja
de clculo que puedan desplazarse independientemente dividiendo
paneles.
Para inmovilizar paneles, Microsoft Excel mantiene filas o columnas
especficas visibles al desplazarse por la hoja de clculo. Por ejemplo, si
la primera fila de la hoja de clculo contiene etiquetas, puede
inmovilizarla para asegurarse de que las etiquetas de la columna
permanezcan visibles a medida que se desplaza hacia abajo en la hoja
de clculo.

BARRA DE ESTADO
La barra de estado de Excel se encuentra en la parte inferior de la
ventana de la aplicacin y nos mantiene informados sobre el modo
actual de Excel. La barra de estado contiene varias secciones que
explicar a continuacin:
El indicador de modo
La primera seccin de la barra de estado de Excel es el indicador de
modo el cual nos muestra el estado actual de Excel que puede ser Listo,
Introducir, Modificar, etc.
El botn grabar macro
Justo al lado derecho del indicador de modo se encuentra el botn
grabar macro el cual abrir el cuadro de dilogo Grabar macro donde
podremos configurar la informacin de la nueva macro.
Cuando se ha iniciado con la grabacin este botn cambia de apariencia
y mostrar un botn para detener la grabacin.
El indicador de auto clculo
Cuando hacemos una seleccin de celdas que contienen un valor
numrico, se realizar un auto clculo con dichos valores y se mostrar
en la barra de estado de Excel tres operaciones bsicas: Promedio,
Recuento y Suma.

CARLOS HUMBERTO LZARO

Computacin
PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL

DARWIN MARIN
4to. Bachiller
2014