MANEJO Del CAMBIO

MANEJO del CAMBIO
2das. JORNADAS ARGENTINAS DE SEGURIDAD DE PROCESOS

"La Gestin del Riesgo y el Cambio en los Procesos Industriales"
Rosario - Patio de la Madera - 20 al 22 de Octubre de 2013
Compaa MEGA S.A. - www.ciamega.com.ar

Presentacin
Quienes somos
Esquema operativo, accionistas y clientes,
Datos destacables,
Instalaciones,
Ubicacin geogrfica,
Sistema de Gestin - Certificaciones
Manejo del Cambio

Esquema Operativo
YPF 38 % Dow 28 %
Etano
Poliducto
Gas Natural 600 km
Planta Separadora Planta Fraccionadora
Loma La Lata Baha Blanca
Prov. de Neuqun Prov. de Buenos Aires
Gas Residual Propano, Butano Gasolina Natural
YPF 34 %

Datos Destacables
Objetivo Principal: Separacin y

fraccionamiento de etano, propano,
butano y gasolina del gas natural;
Activos: Planta Separadora de

Gas en Loma La Lata; Poliducto
para transportar los lquidos del gas
natural a Baha Blanca, Planta
Fraccionadora en Baha Blanca,
Almacenaje e Instalaciones de
carga;

Instalaciones
Planta Separadora:
Sistema colector de gases de alimentacin
Planta de recuperacin de NGL (tecnologa
Ortloff)
Estacin cabecera de bombeo PS1
Poliducto:
600 km de ducto de 12
Estacin de bombeo intermedia a los
300 km (Belisle Pcia. Rio Negro)
24 Estaciones de Vlvulas (LVSs)
Planta Fraccionadora:
Planta de fraccionamiento (C2, C3, C4 y C5)
Acondicionamiento y despacho de etano
Almacenamiento y despacho de LPG y
gasolina

Planta Separadora Loma La Lata

Planta Fraccionadora Baha Blanca

Sistema de Gestin - Certificaciones
Ao 2002:
Certificacin NORMA ISO 9001:2000
Certificacin NORMA ISO 14001:1996
Certificacin NORMA IRAM 3800:1998
Ao 2006:
Recertificacin NORMA ISO 9001:2000
Recertificacin NORMA IRAM 3800:1998
Certificacin OHSAS 18001:1999
Premio Nacional a la Calidad, EMPRESA GRANDE DE PRODUCCIN DE
BIENES, Sector PRIVADO
Ao 2008:
Premio Iberoamericano a la Calidad.
Ao 2010:
Recertificacin NORMA IRAM 3800:1998
Certificacin OHSAS 18001:1999

Manejo del Cambio
La importancia de su implementacin:
1. La gestin del cambio es una herramienta fundamental para evitar la

posibilidad de incidentes o accidentes derivados de modificaciones de las
instalaciones como resultado de cambios de diseo y de procesos.
2. La no implementacin o implementacin incorrecta ha causado en

diversas partes del mundo accidentes catastrficos.
3. La correcta gestin de esta herramienta tiene un impacto importante en la

proteccin de los activos de la Compaa.

Manejo del Cambio
Importancia asignada por Compaa Mega S.A.:

1. La gestin del cambio en Compaa Mega S.A. est claramente
establecido en su Manual de Gestin.
2. Est regido por el Procedimiento de Modificaciones Transitorias y

Permanentes de Instalaciones como herramienta fundamental para
minimizar o eliminar la posibilidad de incidentes o accidentes.
3. Dicho procedimiento es considerado clave en la Organizacin

aplicndose con rigurosidad para el logro de este objetivo.
4. La revisin de los cambios exige la evaluacin detallada del efecto sobre

la seguridad de las personas y de las instalaciones, as como sus efectos
sobre el Medio Ambiente.

Manejo del Cambio
Claves para una implementacin eficaz:

1. Instalar en la Organizacin la cultura del Control del Cambio (todos participan
y aportan).
2. Centralizar la gestin e implementacin de los cambios (Ingeniera).
3. Cumplir con el procedimiento de modificaciones, revisndolo y auditndolo

peridicamente (mejora continua).
4. Definir claramente el alcance (no hay modificaciones chicas ni grandes).
5. Registrar el Cambio

Manejo del Cambio
Descripcin del Procedimiento:

1. Objeto y Alcance: Establecer la metodologa para la emisin, trmite,
aprobacin y registro de modificaciones de todas las instalaciones de
Compaa Mega S.A.
2. Define modificacin: Cualquier alteracin permanente o temporaria a la que

se somete un sistema, que puede alterar el control o la integridad del
proceso, de las personas y/o del medio ambiente. Quedan excluidos:
1. Los cambios operativos incluidos en el diseo original.
2. Los reemplazos de equipos por otros idnticos.
3. Las reparaciones.
3. Establece las responsabilidades de todos los intervinientes en la Gestin del

Cambio.
4. Exige transitar una exhaustiva ruta de aprobaciones previo a su

implementacin y puesta en servicio.
5. La revisin de los cambios incluye la evaluacin detallada del efecto sobre la

seguridad de los equipos, de las personas y de la planta, as como sus
efectos sobre el Medio Ambiente.
Manejo del Cambio
Desarrollo del Procedimiento:

1. Solicitud de modificacin: La realiza cualquier empleado de la Compaa, a
travs de su rea. Incluye:
1. Descripcin y objetivo a alcanzar

2. Instalacin involucrada
3. Origen de la modificacin: PAP, PAC, NC, Auditora
4. Criticidad y plazo de ejecucin solicitado
5. Documentacin complementaria
6. Propuesta de validacin
7. Propuesta de capacitacin
8. Firmas del solicitante y Jefe del rea

Manejo del Cambio
Desarrollo del Procedimiento (cont.):

2. Recepcin por Ingeniera:
1. Numera y fecha la solicitud

2. Evala y define el impacto del cambio
3. Establece la necesidad de estudios complementarios
4. Realiza la propuesta para aprobacin
5. Ratifica o rectifica la criticidad
6. Propone modo de ejecucin
7. Realiza una estimacin del costo
8. Define el sistema y plazo de validacin

Manejo del Cambio

3. Evaluacin en conjunto con SSA:
1. Durante la construccin
1. Evaluacin de peligros y riesgos
2. Perfiles de puesto afectados
3. Evaluacin de impacto ambiental
4. Aspectos ambientales asociados
2. Durante la operacin
1. Evaluacin de peligros y riesgos
2. Perfiles de puesto afectados
3. Evaluacin de impacto ambiental
4. Aspectos ambientales asociados

Manejo del Cambio

4. Aprobacin de la modificacin para ejecucin:
1. Evaluacin y aprobacin por Produccin, Mantenimiento y SSA

2. Incorporacin de comentarios y aprobacin por Ingeniera
3. Aprobacin por Gerencia para ejecucin
4. Definicin del responsable de la implementacin
5. Fecha estimada de finalizacin

Manejo del Cambio

5. Ejecucin y puesta en servicio:
1. Ejecucin por Ingeniera

1. Estudios
2. Ingeniera
3. Compra y contratacin
4. Construccin
2. Puesta en servicio
1. Verificacin de las recomendaciones de seguridad y MA
2. Verificar cumplimiento de requisitos tcnicos
3. Inspeccin de campo realizada
4. Capacitacin del personal completada
5. Aprobacin para puesta en servicio por Gerencia

Manejo del Cambio

6. Validacin y cierre de la modificacin:
1. Validacin por responsable asignado y por Ingeniera
2. Cierre de la modificacin
1. Actualizar documentos
2. Actualizar evaluacin de riesgos de perfiles involucrados
3. Actualizar aspectos ambientales
4. Actualizar Planes de Contingencia
5. Actualizar Procedimientos
6. Actualizar Planes de Mantenimiento
7. Registrar el costo real de la modificacin
8. Aceptacin por el usuario
9. Cierre por Ingeniera

Manejo del Cambio
Diagrama de Flujo
SOLICITUD DE LA MODIFICACION TRATAMIENTO DE LA SOLICITUD
Descripcin de la modificacin propuesta. Recepcin de la solicitud de modificacin PROPUESTA

Definicin del origen de la modificacin. Requerimiento de evaluaciones de diseo.
Definicin del objetivo a alcanzar. Generacin de la Propuesta Inicial INICIAL
SOLICITANTE Definicin del tipo de modificacin.
AREA Criticidad de ejecucin A
Criticidad de ejecucin Modo de ejecucin.
Propuesta de : Sistema de Validacin DE Definicin de :
Sistema de Validacin EVALUAR
Capacitacin requerida. INGENIERIA Estimacin econmica.
JEFE DE AREA Autoriza la solicitud de la modificacin.
EVALUACION DE LA PROPUESTA INICIAL

Evaluacin de la Propuesta Inicial desde
Los siguientes puntos de vista : PROPUESTA
SI
AREA RECOMENDACIO
Peligros y Riesgos INICIAL
CONSTRUCCION NES NO
DE Impactos ambientales 1
SEGURIDAD DE A
SALUD Y Peligros y Riesgos
AMBIENTE OPERACION SSA Las recomendaciones de SSA AUTORIZAR
Impactos ambientales
generan un cambio en la
PROPUESTA INICIAL ??

Manejo del Cambio
Las recomendaciones de
AUTORIZACION DE TODAS LAS AREAS OTRAS AREAS
generan un cambio en la AUTORIZACION
PROPUESTA INICIAL ?? PROPUESTA
PRODUCCION DE
NO GERENCIA DEFINITVA
MANTENIMIENTO OBSERVACIONES
1 DE PARA A
OTRAS AREAS
SSA SU EJECUTAR
INGENIERIA SI EJECUCION
2
2
EJECUCION VERIFICACION DE LA PUESTA EN MARCHA VALIDACION DE LA MODIFICACION
Verifica el cumplimiento de de :
Las recomendaciones de SSA. RESPONSABLE
INGENIERIA RESPONSABLE Los requisitos tcnicos de la Propuesta NO
Definitiva
DESIGNADO
DESIGNADO Valido
Capacitacin requerida. ??
CONTRATISTA Realiza la Inspeccin de Campo
INGENIERIA
MANTENIMIENTO Autoriza la Puesta en Marcha de la SI
GERENTE modificacin.
ACTUALIZACION CIERRE DE LA MODIFICACION
DE Se registra si se hicieron los cambios (si corresponde) en: USUARIO

oFormularios de Peligros, Riesgos e Impactos Ambientales.
DOCUMENTACIO oPlanes de Contingencias.
oProcedimientos Operativos INGENIERIA
N oPlanes de Mantenimiento.
Manejo del Cambio
Indicadores
Estado de las Modificaciones
Distrito Este
Solicitadas Estado
70 2000 + 2001 0 Finalizados 267
2002 26 en estudio 11
2003 33 en aprobacin 2
2004 17 en ejecucin 19
2005 25 validados 0
2006 Act. Doc.
60 2007
33
23 Rechazada
3
17
7 2008 36 Paro de Planta 2
2009 25 321
2010 33
3 2011 26
50 2012 28
2013 15
320
(65 x 2) 1
Nro. de modificaciones
16 11 321
12 10
40
7
2 2
4 4 4 3 3
5 5
30 2 4 2
55 3 2
20 19
44 45 21
20 18 20
19 18
33 20
26
29 29 2 2
3
4
10
1 21 21 21
1 1 1
2 11
3 7 7 8 8 9
2 5
0 1
May-13
Feb-13
Mar-13
Abr-13
Jul-13
Oct-13
Nov-13
Finalizado 2010
Finalizado 2011
Finalizado 2012
Dic-12
Ene-13
Ago-13
Jun-13
Sep-13
Dic-13
Solicitado 2012
Solicitado 2010
Solicitado 2011
Notas:
Modificaciones 6,15,39,43,75,134 ,172,196,209,218,233,241,279,280,281,282 y 297
Finalizados En Act. Doc. En validacin EJ PPP En ejecucin Solicitados En aprobacin En estudio

Manejo del Cambio
Indicadores
MODIFICACIONES DE INGENIERIA MODIFICACIONES DE INGENIERIA

EJECUTADAS SIN FINALIZACIN AL 31-12-09 EJECUTADAS SIN FINALIZACIN AL 31-12-10
50 50
40 40
30 30
Meses
Meses
20 20
10 10
0 0
19
96
63
110
152
111
109
66
123
183
174
167
156
155
142
115
188
205
130
201
198
206
171
141
195
186
165
213
208
207
185
178
175
176
187
155
187
214
210
219
221
244
243
242
240
232
231
226
224
222
136
246
121
239
237
230
229
220
203
N Modificacin N Modificacin

Manejo del Cambio
Indicadores
MODIFICACIONES DE INGENIERIA MODIFICACIONES DE INGENIERIA

EJECUTADAS SIN FINALIZACIN AL 31-12-12 EJECUTADAS SIN FINALIZACIN AL 31-08-13
30
7
25
6
5 20
4
15
Meses
Meses
3
10
2
5
1
0 0
285 286 193 276 294 302 302 303 307
En Validacin N Modificacin Validacin N Modificacin

En Actualizacin de Documentos Actualizacin de Documentos
Objetivo Objetivo

Manejo del Cambio
Conclusiones
1. Es una herramienta clave para disminuir la probabilidad de ocurrencia
de accidentes y para la proteccin de los activos de la Compaa.
2. Genera la cultura de gestionar y registrar los Cambios.
3. Colabora en la generacin de imagen positiva de la Compaa en la

comunidad Industrial, en auditores externos y en las Compaas
Aseguradoras.
4. Para su efectiva implementacin debe estar comprometida toda la

Organizacin.
5. Adems da excelentes rditos dado que facilita:

1. Implementar cambios
2. Evaluar nuevos procesos y los existentes
3. Organizar paros programados
4. Realizar mantenimientos
5. Estimar costos
MUCHAS GRACIAS !!

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