CICLO OBJETIVO DE CONTROL

METAS ACTIVIDAD
PHVA DEL RIESGO

Actualizar la poltica de
Seguridad y Salud en el
Trabajo en compaa del
COPASST.

Publicar poltica actualizada

de Seguridad y Salud en el
Garantizar el compromiso Trabajo
para el mejoramiento Divulgacion de la politica al
100% de los empleados y
P continuo del desempeo en Elaboracin,aprobacin y
contratistas
seguridad y salud en el socializacin politica de
Prevencin de Alcoholismo y
trabajo.
tabaquismo.
Divulgar la Politica de
Seguridad y Salud en el
Trabajo actualizada a todos
los trabajadores de la
empresa.
Elaborar la matriz de
identificacin de peligros y
riesgos incluyendo
contratistas y terceros
Identificar, evaluar y valorar Identificar el 100% de los Definir los controles
P los peligros y riesgos de la peligros presentes en la necesarios para cada peligro
empresa empresa identificado

Socializar peligros y riesgos y

controles definidos para cada
uno de ellos.

Identificar y evaluar los Identificar el 100% de los

Elaborar matriz de requisitos
P requisitos legales en SST y requisitos legales aplicables
legales
aplicables a la empresa a la empresa
 Aplicacin del 100% de los
aspectos de la linea basal
Realizar un diagnostico incial
Realizar una evaluacion inicial
P del avance en seguridad y
del Sistema de Gestion en SST Cumplimiento por encima
salud en el trabajo
del 80% del criterio
evaluado.

Definir programas de
intervencion de la
accidentalidad segn la
identificacion de peligros y
riesgos
Establecer los objetivos y
metas de los programas de 90% de cumplimiento de los Definir programas de
P
prevencion de riesgos y programas vigilancia epidemiologica para
promocion de la salud. el control de la enfermedad
laboral, teniendo en cuenta
los resultados de los
examenes medicos
ocupacionales.
Realizar la matriz de
Definir los roles y
gerarquizacin de roles y
H responsabilidades de todas las 100% de responsabilidades
responsabilidades para la
personas de la organizacin
ejecucin del SG-SST
Investigar los incidentes y
accidentes de trabajo que se
Investigar el 100% de los presenten durante el periodo,
eventos que se presentes teniendo en cuenta el
procedimiento establecido
por el mismo.
Registrar, caracterizar y
Caracterizar el 100% de las analizar el ausentismo.
incapacidades por EL-ATEL (Seguimiento matriz de
ausentismo)

Realizar las evaluaciones

Realizar al 100% de los medicas ocupacionales
empleados los examenes (Ingreso,Periodicos, por
Gestionar y controlar los medicos cambio de ocupacin o cargo
H
peligros y riesgos y de Egreso)
 Gestionar y controlar los
H
peligros y riesgos

Realizar induccin y
reinduccin en seguridad y
Induccion al 100% de los
saldud en el trabajo a los
empleados nuevos
trabajadores en todos los
niveles de la empresa .

Cumplir con el 100% de las Ejecucin del Programa de

inspecciones programadas Inspecciones segn
en el ao periodicidad establecida

Realizar analisis general de las

condiciones de salud de los
trabajadores y generar
Identificar las condiciones de actividades de prevencin
salud de los trabajadores y frente a los mismos, teniendo
generar acciones correctivas en cuenta el resultado de
frente a los mismos. examenes medicos
ocuapcionales realizados
durante el primer semestre
del ao.

Identificar el 100% de la Establecer el perfil

poblacion y mantener sociodemografico de la
actualizada la bade de datos poblacion trabajadora

Divulgacin de los
procedimientos de trabajo
seguro, establecidos para el
rea de distribucin y
comercial.

Intervenir el 100% de los

Implementacin del programa
peligros que puedan
de pausas activas, para
generar EL y AL
prevencin de lesiones
osteomusculares.

P
Implementacin del programa
de inspecciones planeadas.
P

Establecer los PVE de

Documentar los PVE segn los
acuerdo a los resultados de
peligros que generen las EL y
los conceptos medicos
segn analisis de condiciones
ocupacionales y el anlisis de
de salud.
las condiciones de salud.
Realizar actualizacin al
Analisis de vulnerabilidad

Conformacin de las brigadas

de emergencia ( primeros
auxilios, control de incendio y
evacuacin y rescate).
Establecer los lineaminetos
Actualizacin y Ejecucin del para la ejecucin del plan de
plan de emergencias emergencia en todos los Inspecciones a equipos de
centros de trabajo. seguridad
(camillas,botiquines,extintore
s, estaciones de emergencia).

Capacitacin y entrenamiento
a las brigadas de primeros
auxilios
Evaluacin semestral de
Programa una revisin por indicadores
direccin que permita
Verificar el cumplimiento de
verificar el cumplimiento de
los planes de accion,
V los planes de accion y
programas y actividades Programar una revisin por la
programas y actividades
propuestas en el SGSST Gerencia cada semestre.
propuestas dentro del
SGSST.

Verificar la pertinencia y
Realizar por lo menos 1 vez Simulacro de evacuacin y
v eficacia del plan de
al ao simulacro rescate.
emergencias.

Revision de la politica anual

Evidenciar que se cumpla con

Revision anual de la alta
A Revision por la gerencia
direccin
la normatividad nacional
vigente aplicable en materia
de riesgos laborales( Revisin
anual de la matriz de
requisitos legales)

A Revision por la gerencia
A Auditoria interna o externa
Revision anual de la alta
direccin
Revision de la identificacin
de peligros e identificacin de
riesgo y planes de accin.
Revisin Indicadores de
estructura,
impacto y resultados.
El cumplimiento de la poltica
de seguridad y salud en el
trabajo;
El resultado de los indicadores
de estructura, proceso y
resultado;
La participacin de los
trabajadores;
El desarrollo de la
responsabilidad y la obligacin
de rendir cuentas.
El mecanismo de
comunicacin de los
contenidos del Sistema de
Auditoria interna o externa
Gestin de la Seguridad y
cada ao y seguimiento a las
Salud en el Trabajo SG-SST, a
anteriores
los trabajadores.
La planificacin, desarrollo y
aplicacin del Sistema de
Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST
La gestin del cambio
La consideracin de la
seguridad y salud en el trabajo
en la~ nuevas adquisiciones.
El alcance y aplicacin del
Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST frente a los.
proveedores y contratistas.
 PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ENERGUAVIARE S.A E.S.P
AO 2016
CRONOGRAMA DE ACT
RESPONSABLE O
LDER Ene Feb Mar Abr May

Gerencia, Encargado
X
del SGSST

Encargado del SGSST X

Encargado del SGSST

Encargado del SGSST X

X X X X X

Encargado del SGSST

Encargado del SGSST X X

Segn Segn Segn Segn Segn

Encargado del SGSST
Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad

Encargado del SGSST X X X X X

Encargado del SGSST X

Encargado del SGSST

Copasst- Encargado Segn Segn Segn Segn Segn

del SGSST Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad

Cronograma de Cronograma Cronograma Cronograma Cronograma

Encargado del SGSST actividades de de actividades de actividades de actividades de actividades
SST de SST de SST de SST de SST

Base de datos Base de datos Base de datos Base de datos Base de datos
Encargado del SGSST
actualizada actualizada actualizada actualizada actualizada

Encargado del SGSST X

Encargado del SGSST X X

Segn Segn Segn Segn Segn

Encargado del SGSST
Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad
Encargado del SGSST

Encargado del SGSST

Encargado de SGSST

Encargado de SGSST

Encargado de SGSST

Encargado de SGSST

Encargado del SGSST

Encargado del SGSST

Alta direccin y
Copasst

Alta direccin y
Copasst
Encargado del SGSST

Encargado del SGSST

AD Y SALUD EN EL TRABAJO
E S.A E.S.P
16
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

X X

X X

X
 X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X X X

Segn Segn Segn Segn Segn Segn Segn

Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad

X X X X X X X
 X

Segn Segn Segn Segn Segn Segn Segn

Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad

Cronograma
Cronograma Cronograma Cronograma de Cronograma Cronograma de Cronograma de
de
de actividades de actividades actividades de de actividades actividades de actividades de
actividades
de SST de SST SST de SST SST SST
de SST

Base de datos Base de datos Base de datos Base de datos Base de datos Base de datos Base de datos
actualizada actualizada actualizada actualizada actualizada actualizada actualizada

X X X X X X X

X X X X X X X

Segn Segn Segn Segn Segn Segn Segn

Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad
 X

segn segn segn Segn Segn Segn

periodicidad periodicidad periodicidad Periodicidad Periodicidad Periodicidad

X X X X X X X

X
 RECURSOS

ENTREGABLE
F E H

Poltica firmada
por gerencia

Evidencia
Fotografica de
publicacin .

Registro de
asistencia

Matriz de
Peligros

Matriz de
Requisitos
Legales
 Evaluacin Inicial
SGSST

Cronograma
anual de
X X X
actividades en
SST.

Diseo
Programas de
X X X
vigilancia
Epidemiologica

Matriz de
X X X Jerarquizacin
de Roles

Informes de
Investigacin de
Segn Segn Segn
Incidentes y
Periodicidad Periodicidad Periodicidad
Accidentes de
Trabajo

Matriz de
X X X ausentismo
Laboral

Informe de
condiciones de
salud .
 Registro de
asistencia

Segn Segn Segn Informe de

Periodicidad Periodicidad Periodicidad inspecciones

Cronograma Cronograma Cronograma

Listados de
de actividades de actividades de actividades
asistencia
de SST de SST de SST

Base de datos Base de datos Base de datos Base de datos

actualizada actualizada actualizada actualizada

Listados de
asistencia
X X X
Evidencias
Fotograficas

Listados de
asistencia
X X X
Evidencias
Fotograficas

Segn Segn Segn Informe de

Periodicidad Periodicidad Periodicidad inspecciones
 Hoja de vida de
Brigadistas

Segn Segn Segn Informes de

Periodicidad Periodicidad Periodicidad Inspeccin

Listado de
X X X
Asistencia

Resultado de
X
Indicadores

Informe de
revisin por
Gerencia

Informe de
X
Simulacro

Acta de Revision

Informe de
seguimiento
X
matriz de
requisitos legales
Informe
controles
operacionales
Informe de
revision de
indicadores

Informe de
Revisin y
Cumplimiento
Segn
Periodicidad