INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN DEL REGLAMENTO INTERIOR DE

TRABAJO

1. FUNDAMENTACIN

CAPTULO CUARTO. REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJO

Artculo 57. C.T. Reglamento Interior de Trabajo es el conjunto de normas

elaboradas por el patrono de acuerdo con las leyes, reglamentos, pactos
colectivos y contratos vigentes que lo afecten, con el objeto de precisar y regular
las normas a que obligadamente se deben sujetar l y sus trabajadores con
motivos de la ejecucin o prestacin concreta del trabajo.

No es necesario incluir en el reglamento las disposiciones contenidas en la

ley.

Artculo 58. C.T. Todo patrn que ocupa en sus empresas permanentemente diez
o ms trabajadores queda obligado a elaborar y poner en vigor su respectivo
reglamento interior de trabajo.

Artculo 59. C.T.Todo reglamento interior de trabajo debe ser aprobado

previamente por la Inspeccin General de Trabajo; debe ser puesto en
conocimiento de los trabajadores con quince das de anticipacin a la fecha en
que va a comenzar a regir; debe imprimirse en caracteres fcilmente legibles y se
ha de tener constantemente colocado, por lo menos, en dos de los sitios ms
visibles del lugar de trabajo, o en su defecto, ha de suministrarse impreso en un
folleto a todos los trabajadores de la empresa de que se trate.

Las disposiciones que contiene el prrafo anterior deben observarse tambin para
toda modificacin o derogatoria que haga el patrono del reglamento interior de
trabajo.

Artculo 60. C.T. El reglamento interior de trabajo debe comprender las reglas de
orden tcnico y administrativo necesarias para la buena marcha de la empresa; las
relativas a higiene y seguridad en las labores, como indicaciones para evitar que
se realicen los riesgos profesionales e instrucciones para prestar los primeros
auxilios en caso de accidente y, en general, todas aquellas otras que se estimen
necesarias para la conservacin de la disciplina y el buen cuidado de los bienes
de la empresa. Adems, debe contener:
a) las horas de entrada y salida de los trabajadores, el tiempo destinado
para las comidas y el perodo de descanso durante la jornada;
b) el lugar y el momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de
trabajo;
c) los diversos tipos de salarios y las categoras de trabajo a que
correspondan;
d) el lugar, da y hora de pago;
e) las disposiciones disciplinarias y procedimientos para aplicarlas.
Se prohbe descontar suma alguna del salario de los trabajadores en
concepto de multa. La suspensin del trabajo, sin goce de salario, no debe
decretarse por ms de ocho das, ni antes de haber odo al interesado y a
los compaeros de trabajo que ste indique. Tampoco podr imponerse
esta sancin, sino en los casos expresamente previstos en el respectivo
reglamento;
f) la designacin de las personas del establecimiento ante quienes deben
presentarse las peticiones de mejoramiento o reclamos en general y la
manera de formular unas y otras; y
g) las normas especiales pertinentes a las diversas clases de labores de
acuerdo con la edad y sexo de los trabajadores y las normas de conducta,
 presentacin y compostura personal que stos deben guardar, segn lo
requiera la ndole del trabajo.

2. CONTENIDOS BASICOS

2.1 ENCABEZADO

Anotar el nombre del propietario de la Empresa y el nombre de la empresa

mercantil, conforme la patente de comercio de empresa mercantil;

Anotar brevemente el objeto de la empresa;

La direccin comercial, que aparece en la patente y las direcciones de las

sucursales si las tuviera;

El nmero de Identificacin Tributaria (NIT), telfono de la empresa y correo

electrnico;

2.2 CONDICIONES DE INGRESO AL CENTRO DE TRABAJO

En este apartado podr agregar o eliminar algunos requisitos que considera

necesarios, siempre y cuando no disminuya o tergiverse lo contenido en el artculo
12 del Cdigo de Trabajo;

2.3 CATEGORIAS DE TRABAJO

En este apartado deber anotar todos los puestos de trabajo que actualmente
tienen en la empresa e incluir si lo desean aquellos que tengan en proyeccin,
buscando que sea en orden jerrquico del ms alto puesto hasta el menor o
viceversa.

2.4 JORNADAS DE TRABAJO

En este apartado, estas se pueden ajustar a lo que contractualmente pacten el

patrono y el trabajador, siempre y cuando en lo que preceptuado los artculos 102
literal g, de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, y 116, 117 y
124 del Cdigo de Trabajo.

2.5 LICENCIAS O PERMISOS PARA NO CONCURRIR A SUS LABORES

En este apartado el empleador debe consignar que la notificacin la hace por

escrito y con la suficiente anticipacin sea esta favorable o desfavorable.

2.6 PERIODO VACACIONAL

Para todos los trabajadores del sector privado sern quince das hbiles, segn el
artculo 130 del Cdigo de Trabajo y en caso que se tratara de trabajadores que
se dedican a la docencia, deber aplicar el Reglamento para determinar las
jornadas de trabajo de los niveles y reas de la educacin de Guatemala, Acuerdo
Ministerial 927 agregar reglamento de goce de vacaciones 534.

3. REQUISITOS DE LEY

En el proyecto debe desarrollarse las normas tcnicas siguientes:

3.1 Normas tcnicas relativas a higiene y seguridad ocupacional;

3.2Los medicamentos y elementos que debe contener el botiqun;

3.3 Los procedimientos que se utilicen en la empresa;

3.4 Las normas que estimen necesarias para la conservacin de la disciplina y el
buen cuido de los bienes de la empresa;

3.5 Fijar las horas de entrada y salida de los trabajadores;

3.6 El tiempo destinado para las comidas;

3.7 El perodo de descanso durante la jornada;

3.8 Tomar en cuenta lo preceptuado en el artculo 124 del Cdigo de Trabajo se

refiere a el personal que dirige la empresa como los gerentes, los que ocupen
puestos de vigilancia y los vendedores que laboran sin fiscalizacin inmediata.(Ver
reglamento respectivo 346).

3.9 Debe contener el lugar y el momento en que deben comenzar y terminar las
jornadas de trabajo en la empresa que presente su proyecto;

3.10 Debe contener los diversos tipos de salarios y las categoras de trabajo a que
correspondan;

3.11 Debe contener el lugar, da y hora de pago.

3.12 En los descriptores de puestos debern anotar las atribuciones que pactaron
con los trabajadores, por lo que no son limitativas, nicamente debe verificar el
respeto al Art. 106 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemalay Art.
12 del Cdigo de Trabajo;

3.13 Adems de las prohibiciones contenidas en el Artculo 64 del Cdigo de

Trabajo, el patrono tiene la facultad y potestad de consignar las dems
prohibiciones que se consideren necesarias conforme las actividades que realizan
en la empresa, siempre y cuando no tergiversen los derechos contenidos en la ley;

4. SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

Tomando esto en consideracin, el mandato del artculo 10 del reglamento de

Salud y Seguridad Ocupacional, El Ministerio de Trabajo y Previsin Social deber
solicitar que dentro de sus Reglamentos Interiores de Trabajo se incluya un
Sistema de Gestin de la Salud y Seguridad Ocupacional.

En donde cada empresa deber de tomar en consideracin por ejemplo:

1.- Modelo de Organizacin de la actividad preventiva

2.- Actividades preventivas a realizar en la empresa
3.- Evaluacin de Riesgos
4.- Control de Equipos y Herramientas de trabajo y medios de proteccin
5.- Informacin consulta y formacin dirigida a trabajadores
6.- Vigilancia de la Salud Ocupacional
7.- Investigacin de accidentes laborales
8.- Documentacin
9.- Coordinacin de actividades
10 Plan de Emergencia.

5. EN CUANTO A LAS MEDIDAS OBLIGATORIAS DEL EMPLEADOR

RELACIONADO A LA IMPLEMENTACION DE BOTIQUINES

El botiqun implementado en la empresa corresponder de conformidad con el

riesgo a que estn expuestos los trabajadores, segn la clasificacin que
establece el artculo 3 del Acuerdo mil cuatrocientos catorce (1414) de la Gerencia
del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, de conformidad con lo siguiente:
(debe seleccionar el que le corresponda).
 a. Empresas de riesgo mnimo, (comercio, oficinas,) ver Artculo 4 del
acuerdo en mencin. Copiar botiqun
b. Empresas de riesgo moderado (talleres con herramientas manuales) Art.
5 del acuerdo en mencin.
c. Empresas de riesgo mayor, (fbricas en general y explotaciones
agrcolas) Art. 6 del acuerdo en mencin.

6. MEDIDAS DISCIPLINARIAS

El patrono podr determinar el procedimiento a seguir para aplicar las medidas

disciplinarias a los trabajadores, siempre y cuando no vulneren los derechos
contenidos en ley, tal y como lo establece el artculo 106 de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala, y el artculo 12 del Cdigo de Trabajo,
podrn tomar el siguiente ejemplo:

a) AMONESTACIN VERBAL;
b) AMONESTACIN ESCRITA;
c) SUSPENSIN EN EL TRABAJO SIN GOCE DE SALARIO;
d) DESPIDO.

6.1 REGLAS BASICAS PARA EL PROCESO DISCIPLINARIO

a) La suspensin sin goce de salario se aplicar hasta un plazo no mayor de 8

das de conformidad con lo que establece el artculo 60 del Cdigo de Trabajo;

b) Corresponder la medida antes indicada cuando se reincida en las faltas que

dieron lugar a la amonestacin escrita o bien cuando la magnitud de la falta as lo
requiera.

b) Antes de aplicar la suspensin de labores, se oir previamente al trabajador

que resulte afectado corrindole audiencia por el plazo de 24 o 48 horas dejando
constancia escrita y a los compaeros de trabajo que el indique, como prueba de
descargo;

d) Si la falta cometida fuera de tal magnitud que no amerite el despido se podr

suspender al trabajador, aunque no se le haya llamado la atencin por falta leve o
por escrito.

e) El despidose har efectivo cuando se incurra en las faltas graves y se den las
causales establecidas en el artculo 64 del Cdigo de Trabajo o en el presente
Reglamento, con previo apercibimiento y 77 del Cdigo de Trabajo;

f) Para la aplicacin de la medida de despido se requiere que el trabajador haya

sido apercibido con anterioridad, salvo lo dispuesto en el ltimo prrafo del inciso
h) del artculo 77 del Cdigo de Trabajo;

g) Debe contener las disposiciones disciplinarias y procedimientos para aplicarlas

teniendo en cuenta que se prohbe descontar suma alguna del salario de los
trabajadores en concepto de multa;

7. PROCEDIMIENTO DE PETICIONES DE MEJORAS O RECLAMOS

En este apartado debe contener, la designacin de las personas del

establecimiento ante quienes deben presentarse las peticiones de mejoramiento o
reclamos en general y la manera de formular unas y otras.

8. REQUISITOS BASICOS PARA PRESENTAR PROYECTO DE REGLAMENTO

POR PARTE DEL PATRONO
 1. Solicitud dirigida al Inspector General de Trabajo, que deber contener:
nombre direccin y telfono de la empresa en hoja membretada, nombre y
firma del interesado;

2. Una fotocopia simple de patente de comercio y sociedad o documento que

acredite la personalidad jurdica.

3. Original con su respectivo folder y gancho;

4. Debe foliarse, no utilizar abreviaturas y no dejar espacios en blanco a

excepcin de los mrgenes;

5. Las hojas deben utilizarse nicamente en el anverso, ya que el reverso lo

utiliza la Inspeccin General de Trabajo.

6. El tamao de la letra a utilizar en el Reglamento debe ser nmero 12.

9. PROCEDIMIENTO DE MODIFICACION DEL REGLAMENTO

9.1 Las disposiciones que contiene el primer prrafo del artculo 59 del Cdigo de
Trabajo, deber observarse tambin para toda modificacin o derogatoria que
haga el patrono del reglamento interior de trabajo.

9.2 En el presente caso si el empleador ya cuenta con un Reglamento Interior de

Trabajo previamente autorizado por la Inspeccin General de Trabajo y desea
modificarlo o novarlo, deber acompaar una fotocopia simple del mismo y sealar
cules son las modificaciones que desea realizar o bien indicar que su deseo es
novar el total del reglamento vigente.

10. PARA LA NOTIFICACION FINAL

Concluido el trmite interno del Reglamento Interior de Trabajo, se proceder a

notificar al patrono y trabajadores el mismo, pero deber cumplir los siguientes
requisitos:
a. El representante legal deber acreditar la calidad con la que acta.
b. Si es propietario individual el Documento Personal de Identificacin en
original.
c. Los trabajadores debern presentar el Documento Personal de
Identificacin en original.