PLAN T&L TRASLADO FILTROS A COLOSO

ESCONDIDA WATER SUPPLY(EWS)

CONTENIDOS

1. PROPOSITO

2. ALCANCE

3. DEFINICIONES

4. REFERENCIAS

5. RESPONSABILIDADES

6. REQUISITOS

7. ANEXOS

a. Acopio de filtros en Mejillones y La Negra

b. Plan de Traslado, de Transportes Ferrovial

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1. PROPOSITO

a. Proporcionar un sistema de control y fiscalizacin integral para el movimiento y transporte de

sesenta (60) filtros desde el barrio industrial La Negra y localidad de Mejillones, relacionado
con el transporte y circulacin de vehculos de transportes para cargas especiales.

b. Lo anterior, en concordancia al Programa de Montaje de Filtros, por parte de Construccin, y

dentro de la funcin logstica nos permita y asegure conforme a las medidas tomadas, estas
sean eficientes y aseguren la ejecucin de este Plan en forma integral, con la coordinacin y
operacin de los medios comprometidos en esta actividad logstica.

c. Dado en la organizacin en que nos encontramos inmersos, el valor de la seguridad en el

Proyecto ha alcanzado un alto nivel, pasando a constituir un hbito de conviccin y doctrina,
asunto que todos los estamentos aqu comprometidos reviste una particular relevancia en el
movimiento y transportes de carga especial y en este caso carga sobredimensionada que
nos convoca y demanda el presente Plan.
Por tanto, se debe dar un estricto cumplimiento al presente documento asimismo a los
planes, procedimientos y disposiciones de seguridad, dispuestos por MEL, BHPB y Bechtel.

d. Inspirados en la excelencia en seguridad que desarrolla Bechtel, y con el fin que estas tareas
sean cumplidas, tenemos por conviccin el proteger a nuestro bien ms preciado que son las
personas, el recurso humano, equipos y materiales y todos aquello que se encuentre en
directa relacin con esta importante actividad logstica.

2. ALCANCE

a. El presente Plan ser aplicable en el Proyecto EWS, en particular a la funcin

Construccin (Coloso), Abastecimiento con sus reas de Bodega y Trfico y Logstica,
Empresa de Transporte y todos aquellos estamentos relacionados con el proyecto.

3. DEFINICIONES

a. Todos los vehculos y equipos relacionados con el movimiento de filtros en equipos

especiales de transportes, darn cumplimiento a los estndares tcnicos y de seguridad
establecidos por MEL. BHPB y Bechtel.
b. El movimiento para la conformacin de los convoyes, se encontrar en directa
concordancia con el orden de montaje solicitado por Construccin.
c. Para dar cumplimiento al movimiento y transportes de los filtros que corresponden a la
Planta de Pre-tratamiento en Coloso, es necesario el trabajo integrado de Construccin,
Abastecimiento (Bodega, Trfico y Logstica), Empresa de Transporte, entre otros
debiendo privilegiar la calidad, el cuidado con el medioambiente y la seguridad de las
personas y medios.
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d. Para dar cumplimiento y desarrollo a lo anterior, y conforme a las necesidades y

requerimientos de Construccin en el Proyecto EWS, en Trfico y Logstica
demandamos un esfuerzo principal en los aspectos sealados, seguidamente poder
cumplir y ser parte fundamental de la cadena logstica. Para ello se deben ejecutar una
variedad de coordinaciones, que deriven en acciones, las que necesariamente
impactaran en organizaciones, personas, equipos y medios en lo interno y al exterior del
Proyecto.

4. REFERENCIAS

a. El presente documento es un Plan Ejecutivo para la funcin de Trfico y Logstica, el que

relaciona y facilita la definicin y el desarrollo de actividades relacionadas de distintos
estamentos, lo que se encuentran concatenados desde el punto de vista de la seguridad, a fin de
disminuir a cero la posibilidad de incidentes.

b. Cumplido lo anterior se debe materializar el plan de traslados de filtros desde o las reas de
acopio hasta la planta de pre-tratamiento en Coloso. Esta actividad ejecutiva corresponde a
Construccin.

c. La justificacin del presente Plan est dado por la necesidad de coordinar a los entes
relacionados en esta actividad logstica, y por el seguro movimiento y traslado de sesenta filtros
(60), desde las instalaciones de La Negra y Mejillones respectivamente hacia la planta de Coloso.

d. Las rutas de movimientos y traslados se han determinado desde la comuna de Mejillones, Ruta B
262, Ruta 1, Ruta B 400, Ruta 5 norte-sur, La Negra, ruta Roca Roja, planta Coloso.
La ruta B-262, 1, B-400 corresponde a ruta de 1ra, clase bidireccional en ambos sentidos La
ruta 5 norte-sur corresponde a la carretera Panamericana bidireccional doble va, y en el
caso de ruta Roca Roja corresponde a ruta de segunda clase, camino privado y de uso
pblico.
Las rutas sealadas se encuentran debidamente asfaltadas y sealizadas en toda su
extensin, conforme lo exige la Ley Trnsito.

Durante toda la ruta, se aprecia un paisaje de tipo desrtico, de relieve general plano y a
medida que se progresa hacia el rea de Coloso aparecen pequeas estribaciones en altura,
las cuales descienden hacia la localidad de Coloso.
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e. Existen localidades/comunidades a considerar en la ruta, tales como la comuna de Mejillones,

barrio industrial La Negra, comunidad de Coloso.
f. Las condiciones meteorolgicas son variables durante las cuatro estaciones del ao y la
oscilacin trmica da y noche, puede alcanzar diferencias de entre 6C a 20C. En general hay
cielos despejados y ausencia de precipitaciones.
g. Este Plan se relaciona con los siguientes documentos matrices de MEL, BHP y Bechtel:
Reglamento de Transporte de Minera Escondida
Procedimiento para Tarea de Escoltas de Minera Escondida
Procedimiento de Traslado de Cargas Anchas y Sobredimensionadas MEL
Procedimiento Estndar de Vehculos y Equipos, HSEC - MEL

5. RESPONSABILIDADES

5.1 En estas actividades se relacionan las reas de Construccin, Seguridad Industrial,

Bodega de Materiales y Trfico y Logstica del Proyecto, quienes tienen la misin
fundamental de hacer efectivas sus labores, basados en su soporte y accin para
controlar y fiscalizar dichas actividades.

5.2 Por tanto aspiramos que el presente documento que define las responsabilidades, sea
una adecuada herramienta, dada la transversalidad en las reas comprometidas del
proyecto, el que oriente, guie y exija a todos y cada uno cumplir eficientemente el
control, fiscalizacin y la seguridad, los que se materialicen en acciones en la
bsqueda de la mejora constante y que el objetivo de trasladar sesenta filtros al rea
de Coloso se cumpla con una alta calidad en el servicio, seguridad en todos sus
momentos y arribo al punto del montaje que requiere el proyecto.

a. Construccin (Planta Coloso)

Remitir el Programa de Secuencia Montaje de los filtros a Trfico y Logstica, conforme

a la periocidad establecida en su rea de Construccin.

En dicho programa se debe considerar las facilidades/restricciones de acceso de

rutas al interior para los equipos y medios, que portan cargas
sobredimensionadas.
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Del mismo modo considerar los tiempos y espacios para la ejecucin de maniobras
e izajes, operacin relacionada con los filtros que se deben mantener en el rea, es
decir que los mismos no entorpezcan la operacin.

Se debe considerar que se debe evitar mantener cargas sobre equipos, dado los
altos costos al Proyecto, que implican las sobrestadas de cargas especiales. A lo
anterior se debe considerar que estos equipos son de gran volumen.

El rea de acopio de filtros definida en Coloso, esta debe encontrarse debidamente

compactada y nivelada, espacio para el movimiento de equipos, espacio para las
maniobras de cargas y descargas, rea asegurada, sealizacin debida, entre otros.

Prever con antelacin las modificaciones de envo de los filtros a Coloso, por las
razones o motivos que corresponda:

Si existe un cambio en la constructibilidad, que altere la secuencia del montaje, se

deber considerar a lo menos seis (6) das de antelacin, a fin de comunicar al
transportista.

Lo anterior es por la solicitud que debe legalmente la empresa de transportes, por

permisos de la Direccin de Vialidad para el uso de carreteras, asimismo coordinar
el apoyo de escolta policial de Carabineros.

Relacionado con el punto anterior, es necesario sealar que existen restricciones

legales para el movimiento de cargas especiales en las rutas, tales como vsperas de
fin de semana, festivos u otras actividades que impida el movimiento por rutas, y
que no se cuente con el apoyo de carabineros.

Del mismo modo estos equipos por un aspecto legal y seguridad vial, solo pueden
circular con luz natural. Si eventualmente un equipo queda al interior de la obra, y
deban efectuar movimientos internos fuera del horario laboral del conductor, ello
no es factible.

Deber considerar la revisin peridica y constante, para reparacin a ruta Roca

Roja, Ruta 23

Se adjunta Anexo N 1, Plano de ubicacin actual de filtros en La Negra y

Mejillones:

El plano de distribucin adjunto, seala la posicin actual de los filtros en los sitios
de la empresa de transportes, tanto en Mejillones como en La Negra, con su
respectiva numeracin TAG.
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Construccin debe mantener una visin clara, precisa y exacta de la ubicacin de

los citados filtros. Lo anterior y dada su distribucin tenga potencialmente un
impacto en la secuencia de montaje,

De existir esa situacin sealada y que las razones imperantes necesariamente

obliguen y se disponga el traslado de filtros, es necesario que se informe con el
suficiente espacio de tiempo, (a lo menos con 5 das calendario), a objeto que la
empresa de transportes, efecte las coordinaciones de maniobras, permisos y
traslados que corresponda ejecutar.

La solicitud por despachos de filtros se debe considerar tres (3) filtros, cantidad
aceptada y autorizada en el traslado de cada convoy. Sin embargo se tiene previsto
el traslado de seis (6) filtros semanales para lo cual se conformaran dos convoyes

Conforme a lo sealado anteriormente, se requiere la revisin peridica del avance,

restricciones de construccin, u otros motivos que alteren el normal envo de filtros
para efectuar las adecuaciones que cada situacin amerita.

b. Bodega de Materiales

Verificar la documentacin se mantenga en regla en cada despacho de los filtros.

Verificar y controlar que la MWR (vale electrnico) se encuentre generado para

los efectos del despacho de los filtros.

c. Trfico y Logstica

Coordinar directamente con Construccin la peticin de este ltimo, sobre el

envo de los filtros, conforme a la secuencia de montaje en Coloso.

Mantendr un contacto estrecho con la empresa de transportes para el despacho

de filtros conforme a la peticin de Construccin, previendo los tiempos y
espacios.

Fiscalizar con la empresa de transporte:

- Tramitacin de permisos con la Direccin de Vialidad (MOP).

- Apoyo de escolta policial con Carabineros.

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- Revisin y chequeo al estado de la carpeta de la ruta Roca Roja, en trminos

de solicitar a Construccin las reparaciones que corresponda y dado el tiempo
empleado en el traslado de los filtros.

- Mantendr un control estrecho con la empresa de transportes y Construccin

para evitar sobrestada, por equipos y medios cargados.

- Coordinar y revisar las modificaciones y alteraciones al programa de

movimientos y transportes, asimismo los cambios a la secuencia de montaje.

- Har cumplir fielmente en todos sus trminos el procedimiento Estndar HSEC-

MEL, Vehculos y Equipos Mviles

d. Empresa de Transporte de Carga Sobredimensionada

Confeccionar el respectivo Plan de Transporte del traslado de componentes,

documento que se actualizar conforme a los ltimos antecedentes,
modificaciones y eventos. Este Plan considera el paso por la totalidad de rutas
concesionadas, estudios de ruta que corresponda, entre otros.

Remitir un informe actualizado del estado de ruta Roca Roja, cada vez que la
situacin lo requiera, en trminos de verificar los problemas en la misma y que
puedan provocar inconvenientes al buen desarrollo de movimientos y transportes
de los equipos en la citada ruta.

Atender operativamente los requerimientos de Construccin, va Trfico y

Logstica para el despacho de los filtros desde el punto de acopio ,con medio de
transporte adecuado.

Mantendr estrecho contacto con Trfico y Logstica para todos los efectos de
coordinacin y accin, con el movimiento de filtros a Coloso.

Deber prever con antelacin las solicitudes de permisos de circulacin en ruta a la

Direccin de Vialidad, (MOP).

Requerir a Carabineros la respectiva escolta policial conforme a los movimientos

establecidos.

Deber dar estricto cumplimiento a los planes y procedimientos, derivados de los

factores de riesgos en vehculos con cargas mayores en uso de carreteras.

Dar cumplimiento fiel al estndar HSEC-MEL, Vehculos y Equipos Mviles.

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6. REQUISITOS

Se mantendr una estrecha coordinacin e integracin y comunicacin entre los

Departamentos de HSEC, Seguridad Industrial MEL, Construccin con Trfico y
Logstica, a fin de permitir un transporte seguro, informado y expedito desde y hacia
las reas de la planta Coloso. Para ese efecto control de rutas principales, rutas
alternativas, rutas secundarias para acceder a Planta Coloso.
Se mantendr una coordinacin estrecha con el rea de Construccin por los envos
de filtros, en especial la coordinacin de accesos, acopios y otras actividades
inherentes a la actividad.
Se mantendr un control directo de coordinacin con la empresa de transporte en
asuntos de permisos uso de rutas con la Direccin de Vialidad.
Se mantendr un control de coordinacin con la empresa de transporte por los apoyos
de escolta policial.

7. ANEXOS.

a. Anexo N 1, Acopio de filtros en Mejillones y La Negra.

b. Anexo N 2, Plan de Traslado de Transportes Ferrovial
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