INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO

ALMIRANTE MIGUEL GRAU-PIURA

PROYECTO: IMPLEMENTACION DE UNA AGENCIA DE ORGANIZACIN DE EVENTOS SOCIALES

EN PIURA

INTEGRANTES:

ALVARADO AYALA, MARITZA DE JESUS

HUAMAN ALZAMORA, BRENDA TATIANA
JUAREZ JUAREZ, ESTEFANY PAOLA
MORE MORE, DIANA CAROLINA
PARIHUACHE PEA, SANDRA NELLY

PARA OPTAR EL TITULO PROFESIONAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO

SECRETARIADO EJECUTIVO
PROMOCION:2012-2014
INDICE

DEDICATORIA

INTRODUCION

I.GENERALIDADES
1.1 NOMBRE DEL PROYECTO
1.2 RESPONSABLES DEL PROYECTO
1.3 UBICACIN DEL PROYECTO

II.-DESCRIPCION DEL PROYECTO

2.1DIAGNOSTICO Y JUSTIFICACION

2.2.-OBJETIVOS
2.2.1. OBJETIVOS GENERALES
2.2.2. OBJETIVOS DIRECTOS

III.-ESTUDIOS DEL MERCADO

3.1.1MODELA DE ENCUESTA
3.2.2RESULTADOS DE LA ENCUESTA
3.3 SERVICIOS PRESTADOS (PRODUCTOS)
3.4 PRECIO
3.5 PUBLICIDAD

IV.- FINANCIERA DEL PROYECTO

V.- INVERSION
5.1 BIENES
5.2 MATERIALES
5.3INVERSION Y DEPRECION

VI PRESUPUESTO, INGRESO, GASTOS, Y BENEFICIOS

VIL. -CONSTITUCION Y ADMINISTRACION DEL PROYECTO

VIII.- CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

IX.- CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES

X.- ANEXOS
DEDICATORIA

El presente trabajo de investigacin lo dedicamos con mucho cario a Dios, a nuestros padres y
a todos quienes nos vienen apoyando positivamente a lo largo de nuestra formacin
acadmica dndonos la motivacin que necesitamos para trabajar perseverante para lograr un
nuevo xito en nuestra vida profesional.

Por eso y por mucho ms les dedicamos este proceso de formacin y atraves del cual
forjaremos un nuevo presente en las labores que desempeamos todos los das con amor.

ALVARADO AYALA MARITZA DE JESUS

HUAMAN ALZAMORA BRENDA TATIANA
JUAREZ JUAREZ ESTEFANY PAOLA
MORE MORE DIANA CAROLINA
PARIHUACHE PEA SANDRA NELLY
 AGRADECIMIENTO

La gratitud es el sentimiento noble del alma generosa que engrandece el espritu de quienes lo
comparten, el agradecimiento profundo al creador de todo lo existente, por el amor
incondicional que nos concede en cada segundo de nuestras vidas.

AL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO ALMIRANTE MIGUEL GRAU

Por abrir este espacio de formacin acadmico de tanta importancia para este grupo de futuras
profesionales, a nuestros padres y hermanos por el apoyo diario e incentivarnos al trabajo
permanente.
Con gran espritu de reconocimiento.
INTRODUCION

En la actualidad el mercado Piurano cuenta con diversas empresas que se dedican a la

produccin de eventos, sin embargo, cuntas de estas brindan un servicio de calidad y
excelencia .si nos colocamos en situacin de clientes quedamos insatisfechos por el servicio
adquirido, ya que el da del evento tenemos que ultimar detalles por ello, haciendo uso de la
creatividad este proyecto intenta impactar a los futuros clientes con los servicios novedosos
que se implementaran en esta productora.

La productora busca especializarse en la materia de organizacin de eventos, en vista de que

estos son multitudinarios intentamos mejorar el enfoque estratgico de la empresa utilizando
el outsourcing que nos permitir delegar y adquirir actividades especficas a un proveedor ms
especializado.

Cabe resaltar, que esta productora enfatizara la realizacin de eventos, pues estos beneficiaran
a los clientes de nuestra ciudad. Al llevar a cabo este tipo de eventos especial, estaremos
complementando la enseanza adquirida en clase, mantenindonos al nivel competitivo del
campo laboral al que se enfrentan al concluir sus estudios.
I.GENERALIDADES

1.1 NOMBRE DEL PROYECTO:

AGENCIA DE ORGANIZAN DE EVENTOS SOCIALES EN PIURA

1.2 RESPONSABLES DEL PROYECTO

ASESORA: ROSA TALLEDO CORONADO.

ALUMNAS:

ALVARADO AYALA MARITZA DE JESUS

HUAMAN ALZAMORA BRENDA TATIANA
JUAREZ JUAREZ ESTEFANY PAOLA
MORE MORE DIANA CAROLINA
PARIHUACHE PEA SANDRA NELLY

1.1 UBICACIN DEL PROYECTO

El local donde se desarrollar este proyecto es en el A.H. SANTA ROSA CALLE SAPILLICA N160-
26 DE OCTUBRE PIURA.
II DESCRIPCION DEL PROYECTO

2.1 DIAGNOSTICO Y JUSTIFICACION

En el AA. HH SANTA ROSA CALLE SAPILLICA N160-26 DE OCTUBRE- PIURA mediante el

asesoramiento de la profesora responsable del rea de SECRETARIADO EJECUTIVO, y las
alumnas responsables se contar con una agencia de Organizacin de Eventos Sociales
EJECUTIVA JHAMP, en la cual se ofrecer los servicios de organizacin de cumpleaos para
nios, jvenes y adultos, as como tambin haremos que nuestros usuarios se sienten felices y
satisfechos con nuestro servicio.

En la ciudad de Piura hay mucha competencia, pero no hay una empresa que rena todos los
servicios necesarios para la realizacin de un evento especial y que adems posea una idea
innovadora y creativa, que ponga la diferencia implementando temas especficos en la
organizacin de eventos sociales, ya que cada vez las personas tienen menos tiempo debido a
sus ocupaciones laborales, profesionales, empresariales, etc. Para dedicarse a organizar estas
actividades, los cuales son momentos importantes en el transcurso de nuestra vida.

Es por eso que introduciremos al mercado una nueva empresa de organizacin de eventos
sociales para poder planificar, disear, organizar, realizar la puesta en escenas y ejecutar
eventos creativos y as la persona que celebra su cumpleaos solo tenga que preocuparse de
asistir y disfrutar como un invitado ms y as brindar a los clientes un servicio completo.

Asimismo, aplicaremos los conocimientos adquiridos en nuestra especialidad, como se har

uso de materiales y la tecnologa adecuad, teniendo en cuenta la responsabilidad social.

El nuevo sistema de Diseo Curricular Bsico aplicado en la carrera profesional de Secretariado

Ejecutivo desde el ao 2009, estable a travs de la Resolucin Directoral 0462-2010-ED como
requisito de titulacin un proyecto productivo empresarial con el objetivo de reforzar las
capacidades de los alumnos. Nuestro proyecto tendr como finalidad satisfacer las necesidades
de un conjunto de personas en brindar un servicio de organizacin de eventos como son
celebrar un cumpleaos ya sea de nios, jvenes y adultos, siendo esta una fecha especial para
cada una de las personas.

Nosotras hemos credo conveniente proyectar este segmento de mercado que nos dar la
oportunidad de iniciarnos con un pequeo negocio en esta ciudad y luego entendernos a otra
zona fuera de Piura, de tal manera que con el transcurrir del tiempo podamos estar
posicionados en este mercado y asimismo contribuir a la creacin de empleo ayudando as el
desarrollo del pas.
2.2.- OBJETIVOS:

2.2.1 OBJETIVO GENERAL

1. Cumplir con el requisito para la obtencin del ttulo profesional.

2. Implementar una agencia de organizacin de eventos sociales en la ciudad de Piura.

2.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

1.Determinar la demanda potencial del servicio a ofrecer.

2.Diferenciar el servicio que se brinda de los posibles competidores.
3.Dar aportaciones de innovacin para la especialidad de Secretariado Ejecutivo en el IESTP
Almirante Miguel Grau
4.Satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
5.Determinar la percepcin que tiene la poblacin sobre la organizacin de eventos.
6.Generar recursos propios para las alumnas responsables del proyecto.

2.3 BENEFICIARIOS DIRECTOS

Sern beneficiarios directos del presente proyecto:

1.Responsables del proyecto
2.Los usuarios del servicio

III.-ESTUDIO DE MERCADO

Estudiar el mercado es necesario ya que nos ayudara en toma de decisiones para joder
enfrentar las exigencias y cubrir las necesidades de nuestros potenciales clientes, teniendo
en cuenta el precio, la marca, calidad, entre otros. Adems, nos ayudara a emprender
nuestro proyecto productivo, as mismo conociendo nuestro segmento de mercado
objetivo con la certeza de tener una buena aceptacin por parte de la poblacin.

Para ello hemos aplicado una encuesta en la el AH Santa Rosa calle Sapillica N160-26 de
octubre y en el centro de Piura.

Esta primera actividad es importante ya que constituye el elemento de mayor importancia

para determinar la viabilidad del proyecto.

3.1DEMANDA:

Nuestra demanda est constituida por nios y adultos. Asimismo, contamos con la buena
ubicacin donde promocionaremos nuestros servicios y as contar con potenciales clientes
para nuestra empresa.
3.2 MODELO DE ENCUESTA

ENCUESTA

EL presente proyecto observaremos la percepcin que tiene la sociedad ante los eventos
sociales. Es por ello que les pedimos contestar con veracidad las siguientes preguntas, ya
que implementaremos una agencia de organizacin de eventos sociales y asi contribuir al
desarrollo social.

1. QUE OPINA DE LAS EMPRESAS QUE SE DEDICAN ORGANIZACIN DE EVENTOS?

2. CELEBRA AQUELLAS FECHAS ESPECIALES (CUMPLEAOS)?

Siempre A veces Nunca Otros

3. QUIEN ORGANIZA SUS EVENTOS SOCIALES?

Usted mismo Una empresa Otros.

4. LA EMPRESA CON LA QUE A TRABAJADO HA CUMLIDO CON SUS EXPECTATIVAS?

SI NO Porque.

5. CONTRATARIA UNA EMPRESA QUE ORGANICE SUS EVENTOS?

SI NO Porque.

6. LE GUSTARIA QUE SU ENTORNO EXISTA UNA EMPRESA DE ORGANIZACIN DE

EVENTOS?

SI NO Porque.
PREGUNTA Qu OPINAN DE LAS EMPRESAS QUE SE DEDICAN A LA ORGANIZACIN DE EVENTOS
OPINION F1 F%
DEBEN SER SUPERVISADAS 10 10%
SON BENEFICIOSOS 21 21%
SON UTILES 22 22%
FACILITAN TODO 17 17%
MEDIO DE TRABAJO 12 12%
ACCESO A LA COMUNICACIN 2 2%
CUMPLEN DESEO 9 9%
NO CONTESTADAS 7 7%
TOTAL 10 100%

FUENTE: Encuesta realizada en el A.H SANTA ROSA y el centro de Piura.

Interpretacin: 10% de la poblacin opina que estas empresas deben ser supervisados, el 21%
que son beneficiosos, el 22% que son tiles para la sociedad, el 17% que son tiles para la
sociedad, el 17% que son un medio de trabajo, el 2% que son un medio de acceso a la
comunicacin, el 90% nos dice que cumplen sus deseos y el 7% le es indiferente.

GRAFICO N1

F1

1
2
9.09% 9.09% 3
6.36% 4
8.18% 19.09% 5
6
1.82%
7
10.91% 8
9
20.00%
15.45%

CUADRADO N2
GRAFICO 3
GRAFICO4

GRAFICO6
GRAFICO 7
GRAFICO 8

3.3. OFERTA
Mis competidores son

Eventos y Buffet Mercedes

Mariachi Imperial Piura
Show de maeni eventos infantiles
Lorenzzi Catering
Guesan Alimentos Catering
A.A eventos especiales Ana Lourdes Garca
Eventos y bufets Susy

3.4. SERVICIOS PRESTADOS

Organizacin de eventos y servicios en general

Organizacin de Eventos (completos)

Orientaciones para eventos
Decoraciones
Animaciones

Alquiler de materiales

Sillas
Mesas
Luces

3.5. PRECIO

Este elemento vario segn el local y preferencias del cliente desde 900.00 hasta
S/2000.

3.6 PUBLICIDAD

Tomando en cuenta que estamos iniciando nuestros proyectos en la creacin de una

microempresa dedicada a la organizacin de eventos sociales y no contando con los
recursos econmicos necesarios para dar a conocerlo a la sociedad, utilizaremos la
publicidad en la forma de boca ido y la reparticin de volantes casa por casa de la zona
a realizarse el mismo. Adems de hacer el correcto uso de la tecnologa en la creacin
de una pgina web y contar con las redes sociales como: Facebook, twitter, entre otros.

Asimismo, en nuestro local se contar con una gigantografia para que facilite la
visualizacin de este negocio para la fcil ubicacin para el cliente.
 IV FINANCIMIENTO DEL PROYECTO

El proyecto ser autofinanciado por las alumnas responsables en su totalidad.

V.- INVERSION

5.1 BIENES

Computadora
Escritorio
Sillas de escritorio
Armario
Telas
Alfombras
Sobre panel
Luces lets
Reflectores psicodlicos
Cmara de humo y de burbujas
Infladores
Sillas para evento
Mesas
Cubiertos (tenedor, cuchillo. Cuchara)
Platos
Vasos
Copas

5.2 MATERIALES:

Lapiceros
Hojas Dina
Goma
Grapas
Grapadora
Perforador
VII. CONSTITUCION Y ADMINISTRACION DEL PROYECTO
Nuestra microempresa estar constituida legalmente bajo la modalidad de persona natural,
teniendo en cuenta el tipo de consumidores en el caso de nuestro proyecto inicialmente
atenderemos a los consumidores finales de nuestros servicios.

Todo proyecto es estudiado, implementado y ejecutado por grupos de personas cuyo tamao
vario de acuerdo a las caractersticas del proyecto.

Cualquiera fuera el tamao y tipo de proyectos el grupo siempre busca lograr los objetivos y
para esto debe estar adecuadamente organizada.
Esto implica establecer funciones definidas que delimite el comportamiento tanto de las partes
como del todo.

El proyecto necesita una administracin que abarque los aspectos de conocimiento, atencin
eficiente a los participantes, que la sociedad tenga una buena imagen de nuestra agencia,
coordinacin constante, as como el aspecto legal que estar a cargo del instituto.

Adems de contar con orientaciones de imagen y protocolo

Nuestro proyecto se estructura de la siguiente manera:

Participaran todas las integrantes de nuestro proyecto:

ORGANIGRAMA:

GERENTE

SECRETARIA RR.PP

ADMINISTRACION CONTABILIDAD LOGISTICA

VIII.-CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

Nuestro proyecto seguir funcionando a travs de la inversin, teniendo en cuenta la
responsabilidad social ya que no va a tener impacto negativo en la sociedad, utilizando los
materiales adecuados y necesarios, tambin se har a travs dela buena administracin de las
responsables, haciendo un anlisis econmico y financiero de nuestro negocio, asimismo
llevando un control y evaluacin de nuestro cliente.

IX.-CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CIR COMPROBANTE DE INFORMACION REGISTRADA R3119-7

FICHA RUC 10480609536
NUMERO DE TRANSACION 43147402

INFORMACION GENERAL DE CONTRIBUYENTE

APELLIDOS Y NOMBRES O RAZON SOCIAL : HUAMAN ALZAMORA BRENDA TATIANA

TIPO DE CONTRIBUYENTE : 02-PERSONA NATURAL CON NEGOCIO
FECHA DE INSCRIPCION : 09/09/2014
FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES :09/09/2014
ESTADO DE CONTRIBUYENTE :00 ACTIVO
DEPENDENCIA SUNAT .0083IR PIURAMEPECO
MOTIVO DE AO :00 HABIDO

DATOS DEL CONTRIBUYENTE

NOMBRE COMERCIAL
ACTIVIDAD ECONOMICO PRINCIPAL :92192 OTRAS ACIVIDAD ENTRETENIMIENTO NCP
ACTIVIDAD ECONOMICO SECUNDARIO 1
ACTIVIDAD ECONOMICO SECUNDARIO 2 :
CODIGO DE PROFESION / OFICIO : 99 PROFESION U OCUPACION NO ESPECIFICADA
NUMERO FAX :
TELEFONO FIJO1 :
TELEFONO FIJO 2 :
TELEFONO MOVIL 1 :
TELEFONO MOVIL 2 :
CORREO ELECTRONICO 1 :
CORREO ELECTRONICO 2 :

DATOS DEL DOMICILIO FISCAL

: