Frmulas y Funciones

Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso, ya que mediante funciones o
frmulas realizamos clculos y como su Excel es una hoja de clculo. Adems son importantes
porque podemos introducir distintos valores y aplicarles la misma frmula. En realidad, una
hoja de clculo es una base de datos que utilizamos con una serie de frmulas para evitar
tener que re calcular por cada cambio que hacemos.

Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la
creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el uso del asistente para
funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la
sintaxis de stas.

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Introducir Frmulas y Funciones

Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una
frmula siempre comienza con un signo igual (=).

Puede crear una frmula sencilla usando constantes de clculo. Por ejemplo, la frmula =10-
3*2, multiplica dos nmeros y, a continuacin, suma un nmero al resultado obtenido. Para
realizarlo nos situamos en una celda e introducimos esos valores.

Microsoft Office Excel sigue el orden convencional de las operaciones matemticas. En el

ejemplo anterior, primero se realiza la operacin de multiplicacin (3*2) y, a continuacin, a
10 se le resta el resultado obtenido.

Crear una frmula sencilla usando constantes y operadores de clculo

Para crear una frmula sencilla se debe seguir los siguientes pasos:

o Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula.

o Escriba = (signo igual).
o Para escribir la frmula, siga uno de estos procedimientos:
 o Escriba las constantes y los operadores que desea usar en el clculo.

Frmula de ejemplo Accin

=5+2 Suma 5 y 2

=5-2 Resta 2 a 5

=5/2 Divide 5 por 2

5*2 Multiplica 5 por 2

=5^2 Eleva 5 a la 2 potencia

o Haga clic en la celda que contiene el valor que desea usar en la frmula,
escriba el operador que desea usar y, a continuacin, haga clic en otra celda
que contenga un valor.

Frmula de Accin
ejemplo

=A1+A2 Suma los valores de las celdas A1 y A2

=A1-A2 Resta el valor de la celda A2 al valor de la celda A1

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=A1/A2 Divide el valor de la celda A1 por el valor de la celda A2

=A1*A2 Multiplica el valor de la celda A1 por el valor de la celda A2

=A1^A2 Eleva el valor de la celda A1 al valor exponencial especificado en

la celda A2

Tambin puede crear una frmula usando una funcin. Por ejemplo, las frmulas
=SUMA(A1:A2) y SUMA(A1,A2) usan la funcin SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y
A2. La diferencia entre la primera y la segunda es que la primera suma desde la celda A1 hasta
la A2 y la segunda slo la celda A1 y la A2

Segn el tipo de frmula que cree, sta podr contener una o ms de las partes que se
enumeran a continuacin. Imaginemos que estamos situados en la celda A3 e introducimos la
siguiente funcin:
 Veamos a qu hace referencia cada parte de esta funcin

1 Una funcin, como PI(), empieza con un signo igual (=) equivale al valor
3.14158. y entre el parntesis no debemos situar nada, es la forma de
expresar el nmero en Excel

2 Referencias de celda. Como vemos se hace referencia al valor que se

encuentra en la celda A2

3 Constantes Tambin puede agregar constantes, como valores numricos (por

ejemplo, 2) o de texto, directamente en una frmula.

4 Operadores Los operadores son los smbolos que se usan para especificar el
tipo de clculo que desea que realice la frmula. Por ejemplo, el operador ^
(acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia y el operador * (asterisco)
multiplica.

Se puede eliminar cualquier frmula cuando ya no la necesita.

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Como ya hemos hablado de las funciones en Excel, pasamos a definirla: una funcin es una
frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y
devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la
frmula que la contiene.

nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus
de cada parntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas u otras funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

La sintaxis de cualquier funcin es:

Ejemplo:

=SUMA(A1:C8)

Tenemos la funcin SUMA() que ya nombramos antes y sabemos que nos devuelve como
resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as
A1:C3 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera
equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.

Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas
dentro de la frmula.

Ejemplo:

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=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Aqu se sumar los valores que se encuentran desde la celda A1 hasta la B4 y los de la C1 hasta
la D4 y luego se dividirn los resultados

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan.
As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y
hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.

Recordemos: Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =

Insertar funcin con el asistente

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar
ms fcil trabajar con ellas. Imaginemos por ejemplo que queremos calcular la raz cuadrada
del valor que se encuentra en una celda, pero no sabemos cmo llama Excel a la raz, para ello
debemos actuar de la siguiente forma:

Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.

Hacer clic en la pestaa Frmulas.
Elegir la opcin Insertar funcin.

bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

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Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin
de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre

el botn , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que
incorpora Excel ya que el nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las
funciones que tienen que ver con la descripcin escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de
lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no
estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas. Por ejemplos sabemos que la raz
cuadrada es una funcin matemtica, por tanto ponemos en categora matemtica o
trigonomtrica y buscamos la funcin raz cuadrada que se llama RAIZ. Al seleccionarla vemos
que en la parte inferior nos habla de la sintaxis de la misma, es decir cmo debemos introducir
dicha funcin y adems nos indica cul ser el resultado.

Por tanto podramos calcular la raz del nmero 27 simplemente poniendo como funcin Pgina 6
=RAIZ(27) o teniendo el 27 en una celda, por ejemplo en la A1 y haciendo referencia a ella
=RAIZ(A1) o usando este asistente: seleccionamos la funcin RAIZ y le damos a aceptar
Colocamos el nmero el 27 o la celda A1

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Y como vemos nos da una previsualizacin del resultado

Tambin podemos darle a y colocar el 27 o seleccionar la casilla donde se encontraba el 27

e.d. la A1

Le damos a Enter y el resultado que obtenemos es el previsto.

Veamos cmo usar el asistente para aplicar la funcin suma por ejemplo de los valores que hay
de la celda A1 a la B8 y el resultado situarlo en la B9.
Para ello nos situamos en la celda B9 y le damos al botn insertar funcin de la ficha funcin

directamente a de la barra de
funciones seleccionamos la suma

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Y obtenemos el cuadro Argumentos de funcin para decirle desde dnde hasta dnde
queremos sumar
En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una

celda o rango de celdas tipo A1:B8 . Para ello, hacer clic sobre le botn para que el cuadro

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se haga ms pequeo y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el
rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de
celdas haz clic con el botn izquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y sin soltar el
botn arrstralo hasta la ltima celda del rango)

y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de dilogo.

En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de
que existiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as

sucesivamente. En este caso no es necesario introducir nada ms.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.
NOTA. Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel expande
automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5
la funcin =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3 la frmula se expandir automticamente
cambiando a =SUMA(A1:A5).

AUTOSUMA

En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn Autosuma que

nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.

Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la derecha
del botn.

Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable:

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Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la
media aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx (obtiene el valor mximo) o Mn (obtiene el
valor mnimo). Adems de poder acceder al dilogo de funciones a travs de Ms Funciones...

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, es decir Crear una
frmula usando funciones anidadas

Las funciones anidadas usan una funcin como uno de los argumentos de otra. Puede anidar
hasta 64 niveles de funciones. La siguiente frmula suma un conjunto de nmeros (G2:G5) slo
si el promedio de otro conjunto de nmeros (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve
0.

La funcin PROMEDIO y la funcin SUMA se anidan dentro de la funcin SI.

Vamos a ver cmo introduciramos esta funcin

Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula.

Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Asistente para funciones

en la barra de frmulas .
Seleccione la funcin que desea usar.
Puede escribir una pregunta que describa lo que desea hacer en el cuadro
Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA)
o elegir de entre las categoras del cuadro O seleccionar una categora.
Para escribir los argumentos, siga uno o varios de estos procedimientos:

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o Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en

Contraer dilogo junto al argumento que desea (lo que oculta

temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la hoja

de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo .

o Para escribir otra funcin como argumento, escriba la funcin en el
cuadro de argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar
SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin valor_si_verdadero de la funcin
SI.
o Las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos
de funcin reflejan la funcin seleccionada en el paso anterior. Por
ejemplo, si hace clic en SI, en el cuadro de dilogo Argumentos de
funcin se muestran los argumentos de la funcin SI.

LISTA DE FUNCIONES DE EXCEL

Ahora veremos todas las posibles funciones ofrecidas por Excel ordenadas por categoras
NOTA. En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "nmero
de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900
hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a partir de ah
empieza a contar, en las funciones que tengan nm_de_serie como argumento, podremos poner un nmero o
bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

Funciones de complementos y automatizacin

Funcin Descripcin

LLAMAR Llama a un procedimiento de una biblioteca de

vnculos dinmicos o de un recurso de cdigo.

EUROCONVERT Convierte un nmero determinado a euros;

convierte un nmero determinado de euros a la

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moneda de un estado miembro; o convierte un
nmero dado de una moneda de un estado
miembro a la de otro con el euro como moneda
intermedia (triangulacin)

IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en un informe de

tabla dinmica.

ID.REGISTRO Devuelve el nmero de identificacin del registro de

la biblioteca de vnculos dinmicos (DLL)
especificada o del recurso de cdigo previamente
registrado.

SQL.REQUEST Establece conexin con un origen de datos externo,

ejecuta una consulta desde una hoja de clculo y, a
continuacin, devuelve el resultado en forma de
matriz sin necesidad de programar una macro

Funciones de cubo

Funcin Descripcin

MIEMBROKPICUBO Devuelve un nombre, propiedad y medida de

indicador de rendimiento clave (KPI) y muestra el
nombre y la propiedad en la celda. Un KPI es una
medida cuantificable, como los beneficios brutos
mensuales o la facturacin trimestral por empleado,
que se usa para supervisar el rendimiento de una
 organizacin.

MIEMBROCUBO Devuelve un miembro o tupla en una jerarqua de

cubo. Se usa para validar la existencia del miembro
o la tupla en el cubo.

PROPIEDADMIEMBROCUBO Devuelve el valor de una propiedad de miembro del

cubo Se usa para validar la existencia de un nombre
de miembro en el cubo y para devolver la propiedad
especificada para este miembro.

MIEMBRORANGOCUBO Devuelve el miembro n, o clasificado, de un

conjunto. Se usa para devolver uno o ms
elementos de un conjunto, por ejemplo, el
representante con mejores ventas o los diez mejores
alumnos.

CONJUNTOCUBO Define un conjunto calculado de miembros o tuplas

mediante el envo de una expresin de conjunto al
cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y,
despus, devuelve dicho conjunto a Microsoft Office
Excel.

RECUENTOCONJUNTOCUBO Devuelve el nmero de elementos de un conjunto.

VALORCUBO Devuelve un valor agregado de un cubo.

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Funciones de base de datos

Funcin Descripcin

BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de

datos.

BDCONTAR Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en una base de

datos.

BDCONTARA Cuenta el nmero de celdas no vacas en una base de datos.

BDEXTRAER Extrae de una base de datos un nico registro que cumple los
criterios especificados.

BDMAX Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de la base

de datos.

BDMIN Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la base

de datos.

BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una

base de datos que cumplen los criterios especificados.
BDDESVEST Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra de entradas
seleccionadas en la base de datos.

BDDESVESTP Calcula la desviacin estndar en funcin de la poblacin total de

las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDSUMA Suma los nmeros de la columna de campo de los registros de la

base de datos que cumplen los criterios.

BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas

seleccionadas de la base de datos.

BDVARP Calcula la varianza a partir de la poblacin total de entradas

seleccionadas de la base de datos.

Funciones de fecha y hora

Funcin Descripcin

FECHA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha

determinada.

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FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero
de serie.

DIA Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes.

DIAS360 Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de

360 das.

FECHA.MES Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero

indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.

FIN.MES Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del

mes anterior o posterior a un nmero de meses especificado.

HORA Convierte un nmero de serie en un valor de hora.

MINUTO Convierte un nmero de serie en un valor de minuto.

MES Convierte un nmero de serie en un valor de mes.

DIAS.LAB Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre

dos fechas.

AHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora

actuales.

SEGUNDO Convierte un nmero de serie en un valor de segundo.

HORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora

 determinada.

HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero

de serie.

HOY Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual.

DIASEM Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana.

NUM.DE.SEMANA Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el

lugar numrico correspondiente a una semana de un ao.

DIA.LAB Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o

despus de un nmero determinado de das laborables.

AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao.

FRAC.AO Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de

das existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

Funciones de ingeniera

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Funcin Descripcin

BESSELI Devuelve la funcin Bessel In(x) modificada.

BESSELJ Devuelve la funcin Bessel Jn(x).

BESSELK Devuelve la funcin Bessel Kn(x) modificada.

BESSELY Devuelve la funcin Bessel Yn(x).

BIN.A.DEC Convierte un nmero binario en decimal.

BIN.A.HEX Convierte un nmero binario en hexadecimal.

BIN.A.OCT Convierte un nmero binario en octal.

COMPLEJO Convierte coeficientes reales e imaginarios en un nmero

complejo.

CONVERTIR Convierte un nmero de un sistema de medida a otro.

DEC.A.BIN Convierte un nmero decimal en binario.

DEC.A.HEX Convierte un nmero decimal en hexadecimal.

DEC.A.OCT Convierte un nmero decimal en octal.

DELTA Comprueba si dos valores son iguales.

FUN.ERROR Devuelve la funcin de error.

FUN.ERROR.COMPL Devuelve la funcin de error complementario.

MAYOR.O.IGUAL Comprueba si un nmero es mayor que un valor de umbral.

HEX.A.BIN Convierte un nmero hexadecimal en binario.

HEX.A.DEC Convierte un nmero hexadecimal en decimal.

HEX.A.OCT Convierte un nmero hexadecimal en octal.

IM.ABS Devuelve el valor absoluto (mdulo) de un nmero complejo.

IMAGINARIO Devuelve el coeficiente imaginario de un nmero complejo.

IM.ANGULO Devuelve el argumento theta, un ngulo expresado en

radianes.

IM.CONJUGADA Devuelve la conjugada compleja de un nmero complejo.

IM.COS Devuelve el coseno de un nmero complejo.

IM.DIV Devuelve el cociente de dos nmeros complejos.

IM.EXP Devuelve el valor exponencial de un nmero complejo.

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IM.LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero
complejo.

IM.LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero complejo.

IM.LOG2 Devuelve el logaritmo en base 2 de un nmero complejo.

IM.POT Devuelve un nmero complejo elevado a una potencia entera.

IM.PRODUCT Devuelve el producto de nmeros complejos.

IM.REAL Devuelve el coeficiente real de un nmero complejo.

IM.SENO Devuelve el seno de un nmero complejo.

IM.RAIZ2 Devuelve la raz cuadrada de un nmero complejo.

IM.SUSTR Devuelve la diferencia entre dos nmeros complejos.

IM.SUM Devuelve la suma de nmeros complejos.

OCT.A.BIN Convierte un nmero octal en binario.

OCT.A.DEC Convierte un nmero octal en decimal.

OCT.A.HEX Convierte un nmero octal en hexadecimal.

Funciones financieras

Funcin Descripcin

INT.ACUM Devuelve el inters acumulado de un valor burstil

con pagos de inters peridicos.

INT.ACUM.V Devuelve el inters acumulado de un valor burstil

con pagos de inters al vencimiento.

AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortizacin de cada perodo contable

mediante el uso de un coeficiente de amortizacin.

AMORTIZ.LIN Devuelve la amortizacin de cada uno de los

perodos contables.

CUPON.DIAS.L1 Devuelve el nmero de das desde el principio del

perodo de un cupn hasta la fecha de liquidacin.

CUPON.DIAS Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos

cupones) donde se encuentra la fecha de liquidacin.

CUPON.DIAS.L2 Devuelve el nmero de das desde la fecha de

liquidacin hasta la fecha del prximo cupn.

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CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la
fecha de liquidacin.

CUPON.NUM Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la

fecha de liquidacin y la fecha de vencimiento.

CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de

liquidacin.

PAGO.INT.ENTRE Devuelve el inters acumulado pagado entre dos

perodos.

PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un

prstamo entre dos perodos.

DB Devuelve la amortizacin de un bien durante un

perodo especfico a travs del mtodo de
amortizacin de saldo fijo.

DDB Devuelve la amortizacin de un bien durante un

perodo especfico a travs del mtodo de
amortizacin por doble disminucin de saldo u otro
mtodo que se especifique.

TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil.

MONEDA.DEC Convierte una cotizacin de un valor burstil

expresada en forma fraccionaria en una cotizacin
de un valor burstil expresada en forma decimal.
MONEDA.FRAC Convierte una cotizacin de un valor burstil
expresada en forma decimal en una cotizacin de un
valor burstil expresada en forma fraccionaria.

DURACION Devuelve la duracin anual de un valor burstil con

pagos de inters peridico.

INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de inters anual efectiva.

VF Devuelve el valor futuro de una inversin.

VF.PLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial despus

de aplicar una serie de tasas de inters compuesto.

TASA.INT Devuelve la tasa de inters para la inversin total de

un valor burstil.

PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversin

durante un perodo determinado.

TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de

flujos de efectivo peridicos.

INT.PAGO.DIR Calcula el inters pagado durante un perodo

especfico de una inversin.

DURACION.MODIF Devuelve la duracin de Macauley modificada de un

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valor burstil con un valor nominal supuesto de 100
$.

TIRM Devuelve la tasa interna de retorno donde se

financian flujos de efectivo positivos y negativos a
tasas diferentes.

TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de inters anual.

NPER Devuelve el nmero de perodos de una inversin.

VNA Devuelve el valor neto actual de una inversin en

funcin de una serie de flujos peridicos de efectivo y
una tasa de descuento.

PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de

un valor burstil con un primer perodo impar.

RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un

primer perodo impar.

PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de

un valor burstil con un ltimo perodo impar.

RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un

ltimo perodo impar.

PAGO Devuelve el pago peridico de una anualidad.

PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversin durante
un perodo determinado.

PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de

un valor burstil que paga una tasa de inters
peridico.

PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de

un valor burstil con descuento.

PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de

un valor burstil que paga inters a su vencimiento.

VALACT Devuelve el valor actual de una inversin.

TASA Devuelve la tasa de inters por perodo de una

anualidad.

CANTIDAD.RECIBIDA Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un

valor burstil completamente invertido.

SLN Devuelve la amortizacin por mtodo directo de un

bien en un perodo dado.

SYD Devuelve la amortizacin por suma de dgitos de los

aos de un bien durante un perodo especificado.

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LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a
una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de

una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.RENDTO Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de

EE.UU.)

DVS Devuelve la amortizacin de un bien durante un

perodo especfico o parcial a travs del mtodo de
clculo del saldo en disminucin.

TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de

efectivo que no es necesariamente peridico.

VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo

que no es necesariamente peridico.

RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor burstil que

paga intereses peridicos.

RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil

con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de
EE.UU.)

RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil

que paga intereses al vencimiento.
Funciones de informacin

Funcin Descripcin

CELDA Devuelve informacin acerca del formato, la ubicacin o el

contenido de una celda.

TIPO.DE.ERROR Devuelve un nmero que corresponde a un tipo de error.

INFO Devuelve informacin acerca del entorno operativo en uso.

ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor est en blanco.

ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error

excepto #N/A.

ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.

ES.PAR Devuelve VERDADERO si el nmero es par.

ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lgico.

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ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.

ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.

ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un nmero.

ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el nmero es impar.

ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.

ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto.

N Devuelve un valor convertido en un nmero.

ND Devuelve el valor de error #N/A.

TIPO Devuelve un nmero que indica el tipo de datos de un valor.

Funciones lgicas

Funcin Descripcin

Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

FALSO Devuelve el valor lgico FALSO.

SI Especifica una prueba lgica que realizar.

SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un

error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula.

NO Invierte el valor lgico del argumento.

O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO.

Funciones de bsqueda y referencia

Funcin Descripcin

DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja
de clculo.

AREAS Devuelve el nmero de reas de una referencia.

ELEGIR Elige un valor de una lista de valores.

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COLUMNA Devuelve el nmero de columna de una referencia.

COLUMNAS Devuelve el nmero de columnas de una referencia.

BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la

celda indicada.

HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento

almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.

INDICE Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz.

INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.

BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz.

COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz.

DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una

referencia dada.

FILA Devuelve el nmero de fila de una referencia.

FILAS Devuelve el nmero de filas de una referencia.

RDTR Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con

la automatizacin

TRANSPONER Devuelve la transposicin de una matriz.

BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en
horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

Funciones matemticas y trigonomtricas

Funcin Descripcin

ABS Devuelve el valor absoluto de un nmero.

ACOS Devuelve el arcocoseno de un nmero.

ACOSH Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero.

ASENO Devuelve el arcoseno de un nmero.

ASENOH Devuelve el seno hiperblico inverso de un nmero.

ATAN Devuelve la arcotangente de un nmero.

ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y".

ATANH Devuelve la tangente hiperblica inversa de un nmero.

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MULTIPLO.SUPERIOR Redondea un nmero al entero ms prximo o al mltiplo
significativo ms cercano.

COMBINAT Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero

determinado de objetos.

COS Devuelve el coseno de un nmero.

COSH Devuelve el coseno hiperblico de un nmero.

GRADOS Convierte radianes en grados.

REDONDEA.PAR Redondea un nmero hasta el entero par ms prximo.

EXP Devuelve e elevado a la potencia de un nmero dado.

FACT Devuelve el factorial de un nmero.

FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un nmero.

MULTIPLO.INFERIOR Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero.

M.C.D Devuelve el mximo comn divisor.

ENTERO Redondea un nmero hacia abajo hasta el entero ms

prximo.

M.C.M Devuelve el mnimo comn mltiplo.

LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero.

LOG Devuelve el logaritmo de un nmero en una base

especificada.

LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero.

MDETERM Devuelve la determinante matricial de una matriz.

MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz.

MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices.

RESIDUO Devuelve el resto de la divisin.

REDOND.MULT Devuelve un nmero redondeado al mltiplo deseado.

MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de nmeros.

REDONDEA.IMPAR Redondea un nmero hacia arriba hasta el entero impar

ms prximo.

PI Devuelve el valor de pi.

POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un nmero a una potencia.

PRODUCTO Multiplica sus argumentos.

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COCIENTE Devuelve la parte entera de una divisin.

RADIANES Convierte grados en radianes.

ALEATORIO Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1.

ALEATORIO.ENTRE Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que

especifique.

NUMERO.ROMANO Convierte un nmero arbigo en nmero romano, con

formato de texto.

REDONDEAR Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.

REDONDEAR.MENOS Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero.

REDONDEAR.MAS Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a

cero.

SUMA.SERIES Devuelve la suma de una serie de potencias en funcin de

la frmula.

SIGNO Devuelve el signo de un nmero.

SENO Devuelve el seno de un ngulo determinado.

SENOH Devuelve el seno hiperblico de un nmero.

RAIZ Devuelve la raz cuadrada positiva de un nmero.

RAIZ2PI Devuelve la raz cuadrada de un nmero multiplicado por PI
(nmero * pi).

SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.

SUMA Suma sus argumentos.

SUMAR.SI Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios

determinados.

SUMAR.SI.CONJUNTO Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.

SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los correspondientes

componentes de matriz.

SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.

SUMAX2MENOSY2 Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los

valores correspondientes de dos matrices.

SUMAX2MASY2 Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los

valores correspondientes de dos matrices.

SUMAXMENOSY2 Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los

valores correspondientes de dos matrices.

TAN Devuelve la tangente de un nmero.

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TANH Devuelve la tangente hiperblica de un nmero.

TRUNCAR Trunca un nmero a un entero.

Funciones estadsticas

Funcin Descripcin

DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas

de la media de los puntos de datos.

PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos.

PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos

nmeros, texto y valores lgicos.

PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las

celdas de un rango que cumplen unos criterios
determinados.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las

celdas que cumplen mltiples criterios.
DISTR.BETA Devuelve la funcin de distribucin beta acumulativa.

DISTR.BETA.INV Devuelve la funcin inversa de la funcin de

distribucin acumulativa de una distribucin beta
especificada.

DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria

discreta siguiendo una distribucin binomial.

DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria

continua siguiendo una distribucin chi cuadrado de
una sola cola.

PRUEBA.CHI.INV Devuelve la funcin inversa de la probabilidad de una

variable aleatoria continua siguiendo una distribucin
chi cuadrado de una sola cola.

PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia.

INTERVALO.CONFIANZA Devuelve el intervalo de confianza de la media de una

poblacin.

COEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlacin entre dos

conjuntos de datos.

CONTAR Cuenta cuntos nmeros hay en la lista de

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argumentos.

CONTARA Cuenta cuntos valores hay en la lista de

argumentos.

CONTAR.BLANCO Cuenta el nmero de celdas en blanco de un rango.

CONTAR.SI Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que

cumplen el criterio especificado.

CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que

cumplen varios criterios.

COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los

productos de las desviaciones para cada pareja de
puntos de datos.

BINOM.CRIT Devuelve el menor valor cuya distribucin binomial

acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.

DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las

desviaciones.

DISTR.EXP Devuelve la distribucin exponencial.

DISTR.F Devuelve la distribucin de probabilidad F.

DISTR.F.INV Devuelve la funcin inversa de la distribucin de

probabilidad F.
FISHER Devuelve la transformacin Fisher.

PRUEBA.FISHER.INV Devuelve la funcin inversa de la transformacin

Fisher.

PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal.

FRECUENCIA Devuelve una distribucin de frecuencia como una

matriz vertical.

PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F.

DISTR.GAMMA Devuelve la distribucin gamma.

DISTR.GAMMA.INV Devuelve la funcin inversa de la distribucin gamma

acumulativa.

GAMMA.LN Devuelve el logaritmo natural de la funcin gamma,

G(x).

MEDIA.GEOM Devuelve la media geomtrica.

CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial.

MEDIA.ARMO Devuelve la media armnica.

DISTR.HIPERGEOM Devuelve la distribucin hipergeomtrica.

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INTERSECCION.EJE Devuelve la interseccin de la lnea de regresin
lineal.

CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.

K.ESIMO.MAYOR Devuelve el k-simo mayor valor de un conjunto de

datos.

ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parmetros de una tendencia lineal.

ESTIMACION.LOGARITMICA Devuelve los parmetros de una tendencia

exponencial.

DISTR.LOG.INV Devuelve la funcin inversa de la distribucin

logartmico-normal.

DISTR.LOG.NORM Devuelve la distribucin logartmico-normal

acumulativa.

MAX Devuelve el valor mximo de una lista de

argumentos.

MAXA Devuelve el valor mximo de una lista de

argumentos, incluidos nmeros, texto y valores
lgicos.

MEDIANA Devuelve la mediana de los nmeros dados.

MIN Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos.

MINA Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos,
incluidos nmeros, texto y valores lgicos.

MODA Devuelve el valor ms comn de un conjunto de

datos.

NEGBINOMDIST Devuelve la distribucin binomial negativa.

DISTR.NORM Devuelve la distribucin normal acumulativa.

DISTR.NORM.INV Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal

acumulativa.

DISTR.NORM.ESTAND Devuelve la distribucin normal estndar acumulativa.

DISTR.NORM.ESTAND.INV Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal

estndar acumulativa.

PEARSON Devuelve el coeficiente de momento de correlacin

de producto Pearson.

PERCENTIL Devuelve el k-simo percentil de los valores de un

rango.

RANGO.PERCENTIL Devuelve el rango porcentual de un valor de un

conjunto de datos.

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PERMUTACIONES Devuelve el nmero de permutaciones de un nmero
determinado de objetos.

POISSON Devuelve la distribucin de Poisson.

PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un

rango se encuentren entre dos lmites.

CUARTIL Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.

JERARQUIA Devuelve la jerarqua de un nmero en una lista de

nmeros.

COEFICIENTE.R2 Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de

correlacin de producto Pearson.

COEFICIENTE.ASIMETRIA Devuelve la asimetra de una distribucin.

PENDIENTE Devuelve la pendiente de la lnea de regresin lineal.

K.ESIMO.MENOR Devuelve el k-simo menor valor de un conjunto de

datos.

NORMALIZACION Devuelve un valor normalizado.

DESVEST Calcula la desviacin estndar a partir de una

muestra.

DESVESTA Calcula la desviacin estndar a partir de una

muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos.
DESVESTP Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la
poblacin.

DESVESTPA Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la

poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos.

ERROR.TIPICO.XY Devuelve el error estndar del valor de "y" previsto

para cada "x" de la regresin.

DISTR.T Devuelve la distribucin de t de Student.

DISTR.T.INV Devuelve la funcin inversa de la distribucin de t de

Student.

TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal.

MEDIA.ACOTADA Devuelve la media del interior de un conjunto de

datos.

PRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de

Student.

VAR Calcula la varianza en funcin de una muestra.

VARA Calcula la varianza en funcin de una muestra,

incluidos nmeros, texto y valores lgicos.

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VARP Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin.

VARPA Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin,

incluidos nmeros, texto y valores lgicos.

DIST.WEIBULL Devuelve la distribucin de Weibull.

PRUEBA.Z Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de

una prueba z.

Funciones de texto

Funcin Descripcin

ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo

(de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en
caracteres de ancho medio (de un byte).

TEXTOBAHT Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda

(Baht).

CARACTER Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo.

LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.

CODIGO Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una
cadena de texto.

CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.

MONEDA Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $

(dlar).

IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idnticos.

ENCONTRAR Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas

ENCONTRARB de minsculas).

DECIMAL Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de

decimales.

JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de

un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres
de ancho completo (de dos bytes).

IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de

IZQUIERDAB texto.

LARGO, LARGOB Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.

MINUSC Pone el texto en minsculas.

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EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena
de texto que comienza en la posicin que se especifique.

FONETICO Extrae los caracteres fonticos (furigana) de una cadena de

texto.

NOMPROPIO Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un

valor de texto.

REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto.

REEMPLAZARB

REPETIR Repite el texto un nmero determinado de veces.

DERECHA, Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de

DERECHAB texto.

HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue

maysculas de minsculas).

SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de

texto.

T Convierte sus argumentos a texto.

TEXTO Da formato a un nmero y lo convierte en texto.

ESPACIOS Quita los espacios del texto.

MAYUSC Pone el texto en maysculas.

VALOR Convierte un argumento de texto en un nmero.

IMPORTANTE
Cuando copiamos celdas con frmulas que contienen referencias a otras celdas, como por
ejemplo =A2+3, la frmula variar, dependiendo de donde vayamos a copiar la frmula, esto
es porque las referencias contenidas en la frmula son lo que denominamos REFERENCIAS
RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene.

As si en la celda B3 tenemos la frmula =A3+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4 , esta

ltima contendr la frmula =A4+3. A veces puede resultar incmoda la actualizacin anterior
a la hora de trabajar y por ello Excel 2007 dispone de otros tipos de referencias como son las
ABSOLUTAS y las MIXTAS.

Para indicar una referencia absoluta en una frmula tendremos que poner el signo $ delante
del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y as aunque copiemos la

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celda a otra, nunca variar la referencia.

Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de la
columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.

Pongamos un ejemplo, imaginemos la siguiente tabla.

cantidad precio unitario totales

(C7)2 (D7)14 (E7)

3 24

5 34

2 14

7 28

(E12)

Y vamos a suponer que la tabla ocupa las celdas de la C6 a la E12. Para calcular los totales nos
situaremos en la celda E7 y colocaremos la frmula =C7*D7 y obtendremos el resultado de la
multiplicacin, que es 28. Como queremos realizar la misma operacin en el resto de celdas de
la fila E, basta con que copiemos la frmula en todas las casillas, de esta manera se aplicar la
frmula en dichas celdas. Para copiar, recordamos, que basta con seleccionar la esquina
inferior derecha y arrastrarla hasta E11, y obtenemos

cantidad precio unitario totales

2 14 28

3 24 72

5 34 170

2 14 28

7 28 196

(C12)

Si nos fijamos en las frmulas de la columna totales, se han adaptado a su posicin, es decir,
en la posicin E8 la frmula sera =C8*D8 y en la 9 =C9*D9 etc.

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Ahora vamos a calcular los totales, para ello necesitaremos la funcin suma. Nos situamos en
la celda C12 y colocamos la siguiente funcin =SUMA(C7:C11), de esta forma nos sumar las
cantidades. Como para obtener el precio total tambin queremos sumar los resultados de la
columna E, basta con que copiemos la frmula de C12 en E12 y obtendremos:

cantidad precio unitario totales

2 14 28

3 24 72

5 34 170

2 14 28

7 28 196

19 494

De esta forma hemos usado los comandos copiar y pegar para simplificar los clculos. A todas
estas referencias a celdas que hemos usado se las llama referencias relativas porque se
adaptan a la posicin en la que estn.
Veamos ahora las referencias absolutas. Imaginemos que tengo calculado el precio medio de
los productos del ejemplo y que es 26. Situamos el 26 por ejemplo en la celda F7

cantidad precio unitario totales precio medio

2 14 28 26

3 24 72

5 34 170

2 14 28

7 28 196

19 494

Y ahora queremos calcular cunto se desva cada precio unitario de la media, es decir la resta
del precio unitario menos la media, para ello introduciremos, por ejemplo en la celda G7 la
siguiente frmula =D7-E7 y obtenemos

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cantidad precio unitario totales precio medio desviacin

2 14 28 26 -12

3 24 72

5 34 170

2 14 28

7 28 196

19 494

Pero el problema se obtiene al copiar la frmula en las celdas inferiores ya que se traslada
dicha frmula y en la posicin correspondiente al precio medio en dichas celdas no hay ningn
valor y obtendramos

cantidad precio unitario totales precio medio desviacin

2 14 28 26 -12

3 24 72 24

5 34 170 34

2 14 28 14
 7 28 196 28

19 494

Que no es lo que pretendamos. En realidad queramos restara cada precio unitario el mismo
valor, en este caso 26. Para evitar que ste se modifique bastar con que al insertar la frmula
le coloquemos al valor de la fila y la columna, delante, el smbolo $. Es decir nuestra frmula
en la posicin G7 pasar a ser =D7-$E$7, si ahora copiamos la frmula en las celdas inferiores
obtendremos el resultado pretendido

precio
cantidad unitario totales precio medio desviacin

2 14 28 26 -12

3 24 72 -2

5 34 170 8

2 14 28 -12

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7 28 196 2

19 494

sta es una referencia absoluta.