You are on page 1of 2

Buku Laporan Kelab/Persatuan

01. Nama Kelab


02. Visi Dan Misi
03. Ogranisasi Kokurikulum
04. Senarai Penasihat
05. Organisasi Kelab/Persatuan
06. Senarai Nama Ahli
07. Perancangan Tahunan/Bulanan/Mingguan
08. Laporan Harian
09. Senarai Kehadiran

3. KANDUNGAN FAIL / BUKU KELAB DAN


31
PERSATUAN
3.1 Surat permohonan menubuhkan Pakaian Pakaian
Seragam, Kelab / Persatuan dan Kelab Sukan
daripada guru/murid dan disertakan bersama:
4
a. Draf perlembagaan
b. Draf aktiviti
c. Senarai Jawatankuasa Penaja
3.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru
Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada 1
penyataan kelulusan penubuhan
3.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pembimbing/Guru
Penasihat. Ada menyatakan penurunan kuasa 1
pengelolaan dan penyeliaan
3.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan 1
3.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru
Besar. 1

3.6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh pengetua /


1
Guru Besar
3.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh
1
Pengetua / Guru Besar
3.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua
1
dan Guru Besar
3.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Pengetua / Guru
1
Besar
3.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma
keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua / 1
Guru Besar
3.11 Surat Kelulusan mengutip derma daripada Pengetua /
1
Guru Besar
3.12 Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan 1
3.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan 1
daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada
Pengetua / Guru Besar (NGO sahaja)
3.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan
daripada Pengetua / Guru Besar melalui Guru 1
Pemimpin
3.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan
1
kepada Badan Induk
3.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada
1
Badan Induk
3.17 Minit minit mesyuarat yang diadakan 1
3.18 Surat surat siaran berkaitan daripada :
a. Kementerian Pelajaran Malaysia
b. Jabatan Pelajaran Negeri 4
c. Pejabat Pelajaran Daerah
d. Sekolah
3.19 Dokumen pencapaian kecemerlangan ahli 1
3.20 Laporan setiap aktiviti 1
3.21 Laporan tahunan 1
3.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli (Markah Kokurikulum) 1
3.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan pelantikan
sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua / Guru 1
Besar
3.24 Stok dan Inventori 1
3.25 Sampel sampel sijil / surat penghargaan 1

You might also like