02. Visi Dan Misi 03. Ogranisasi Kokurikulum 04. Senarai Penasihat 05. Organisasi Kelab/Persatuan 06. Senarai Nama Ahli 07. Perancangan Tahunan/Bulanan/Mingguan 08. Laporan Harian 09. Senarai Kehadiran
3. KANDUNGAN FAIL / BUKU KELAB DAN
31 PERSATUAN 3.1 Surat permohonan menubuhkan Pakaian Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Kelab Sukan daripada guru/murid dan disertakan bersama: 4 a. Draf perlembagaan b. Draf aktiviti c. Senarai Jawatankuasa Penaja 3.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada 1 penyataan kelulusan penubuhan 3.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pembimbing/Guru Penasihat. Ada menyatakan penurunan kuasa 1 pengelolaan dan penyeliaan 3.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan 1 3.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. 1
3.6 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh pengetua /
1 Guru Besar 3.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh 1 Pengetua / Guru Besar 3.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua 1 dan Guru Besar 3.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Pengetua / Guru 1 Besar 3.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua / 1 Guru Besar 3.11 Surat Kelulusan mengutip derma daripada Pengetua / 1 Guru Besar 3.12 Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan 1 3.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan 1 daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua / Guru Besar (NGO sahaja) 3.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua / Guru Besar melalui Guru 1 Pemimpin 3.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan 1 kepada Badan Induk 3.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada 1 Badan Induk 3.17 Minit minit mesyuarat yang diadakan 1 3.18 Surat surat siaran berkaitan daripada : a. Kementerian Pelajaran Malaysia b. Jabatan Pelajaran Negeri 4 c. Pejabat Pelajaran Daerah d. Sekolah 3.19 Dokumen pencapaian kecemerlangan ahli 1 3.20 Laporan setiap aktiviti 1 3.21 Laporan tahunan 1 3.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli (Markah Kokurikulum) 1 3.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan pelantikan sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua / Guru 1 Besar 3.24 Stok dan Inventori 1 3.25 Sampel sampel sijil / surat penghargaan 1