Para abrir excel se puede ir directamente y hacer doble clic en el

programa o presionar la Tecla inicio + R y escribir excel.

Las columnas en Excel se nombran con letras y las filas con nmeros.

En el cuadro de nombres Excel me dice en cual celda estoy ubicado en

un determinado momento.
Si hago un rango Excel solo me mostrar en el cuadro de nombres, la
celda en la que hice el clic inicial para hacer el rango de seleccin, ya que
esta es la que esta seleccionada, si oprimimos enter entonces ir
descendiendo la celda, a partir de la celda marcada y por lo tanto en el
cuadro de nombre cambiar con el nombre de la celda correspondiente.

Para escribir se puede dar un clic a la celda, doble clic a la celda o tambin
situarse en la celda deseada y dirigirse al campo de frmulas que se
encuentra ms arriba, a la derecha de Fx.
En la parte inferior izquierda, se puede agregar una nueva hoja, al dar
clic en el smbolo que tiene la cruz dentro de un pequeo crculo.
Para agrandar el ancho de columnas podemos ir a la lnea superior que
separa ambas columnas y haciendo clic sobre ella, arrastrar hasta el
ancho deseado, cabe destacar que esta manera no proporciona
exactitud en los anchos de columnas. Tambin se puede situar en la lnea
divisoria entre ambas columnas y hacer doble clic sobre ella y se ajustar
el ancho de la columna.

Otra manera de ajustar el tamao de las columnas pero con un tamao

exacto y con mayor precisin es hacer clic en una celda y arrastrar el
mouse seleccionado las columnas a las que se les quiere aplicar el mismo
ancho de columnas, ir a la parte superior derecha y en formato
seleccionar ancho de columnas e introducir el tamao deseado, pulsar
enter.

Tambin se puede hacer un clic izquierdo sobre celda que contiene la

letra que representa cada columna y luego hacer clic derecho sobre la
celda que contiene la letra que identifica cada columna y elegir ancho
de columna e introducir el valor deseado, luego pulsar enter.
Otra forma mas generalizada es hacer clic en una celda y arrastrar el
mouse seleccionando las columnas deseadas( Se puede realizar el
proceso tambin para una sola columna), ir a formato y hacer clic en
autoajustar columnas.

Nota: Los anchos son medidos en puntos y pixeles (96 pixeles equivalen
a 2.54 cm).

Para ver si lo que hemos realizado en Excel cabe en una pgina y evitar
problemas al momento de imprimir, vamos a men vista y hacemos clic
en diseo de pgina.
Para combinar y centrar un texto se seleccionan las celdas en las que se
encuentra el texto y se hace clic en combinar y centrar, mas arriba
tambin hay una opcin que hace se centre el texto entre la parte
superior e inferior de la celda.
Para tener una mejor apariencia como la que veremos ms abajo,
debemos ir a diseo de pgina y lneas de divisin desmarcar la opcin
ver. Tambin se puede hacer haciendo clic en el men vista y
desmarcando la casilla que diga lneas de cuadrcula.
Digito las cantidades y debajo de formato de nmero, hago clic en estilo
millares que queda al lado de %, para que automticamente se coloquen
las comas y puntos que separan las cantidades.

Para quitar lo anterior se va a formato de nmero y se selecciona general

y las cantidades no tendrn separadores de coma y punto.
Como ya tenemos una frmula programada y es una secuencia solo
tenemos que colocar el puntero del ratn en la primera celda en que se
program la frmula de los resultados y arrastrar el cuadrito pequeo
hasta la ltima celda necesaria en la que queremos conocer los
resultados, de forma que los resultados secuenciales saldrn
automticamente.

Para conocer el total podemos sumar todas las celdas o podemos hacer
clic en la celda en la que queremos que nos presente el total y hacer clic
en autosuma y presionar enter o tambin desplegar las opciones de
autosuma y elegir suma y luego presionar enter.

Para cambiar el nombre de la hoja hacer doble clic en la parte inferior

izquierda de la hoja donde dice por ejemplo: Hoja 1 y al hacer doble clic
cambiar el nombre de la hoja o hacer clic derecho sobre el nombre de
la hoja y elegir la opcin cambiar nombre y asignar el nombre deseado.
Mejores letras son
Arial Unicode MS
Bank Gothic LT BT
Bank Gothic MD BT
Baskerville Old Face
Bell MT
Berlins Sans FB
Bodoni MT
Bodoni MT condensed
Book antigua
Bookman old style
Calisto MT
Cambria
Centaur
Century
Gadugi
High tower text
Lucide Bright
Mongolian baiti
Romantic
Sitka (varios tipos)
Para hacer una grfica debemos de seleccionar los nombres y luego
presionar la tecla Ctrl y seleccionar los valores incluidos en los sueldos,
vamos al men insertar y elegimos el tipo de grfico deseado.

En el lado derecho de la grfica aparecen una serie de opciones como es

elementos de grfico en la cual se puede configurar la visualizacin
deseada de la grfica.

Al hacer clic sobre la grfica ya creada o creada en el momento se activa

una casilla que dir herramientas de grfico y en esta podemos
seleccionar diseo rpido para seleccionar diferentes configuraciones
de diseo, para luego seleccionar los estilos deseados que se encuentran
al lado de diseo rpido o podemos hacer clic en la escoba que aparece
del lado derecho de la grfica para cambiar los diferentes estilos y
colores.

Para borrar el grfico hacemos clic en el grfico y pulsamos la letra

Delete.
Como crear un grfico manual comparativo (otra forma de hacer un
grfico de forma manual).

Ir a men insertar seleccionar el tipo de grfico en este caso el de

columnas, hacemos clic sobre el grfico y al abrirse la herramienta de
grficos hacemos clic en diseo, luego pulsamos seleccionar datos y
aparecer lo siguiente.

Para actualizar la grfica y sus datos para que se ajusten a los valores de
las celdas hacemos clic en seleccionar datos (Esta opcin aparece en
diseo al desplegarse la herramienta de grficos) y pulsamos aceptar y
automticamente corrige. Esto tambin se puede hacer si muestra
cantidades sin su formato de estilo millares es decir sin comas puntos
que expresen la cantidad.
En la parte izquierda aparece entradas de leyenda (series), por lo tanto
se hace clic en agregar y aparecer lo siguiente

En valores de la serie borramos lo que contiene y seleccionamos los

valores deseados contenidos en sus respectivas celdas, pulsamos
aceptar.
Al hacer clic en aceptar aparecer la ventana anterior y en donde diga
etiquetas del eje horizontal (Categoras) hacemos clic en editar y
seleccionamos los nombres, pulsamos aceptar y volvemos a hacer clip en
aceptar y la grfica estar creada.

Para realizar el grafico comparativo como ya hemos hecho una grfica,

debemos de contar con otra tabla que contenga los otros datos los cuales
queremos comparar. Luego hacemos clic sobre la grfica que hicimos
inicialmente y al desplegarse el men herramientas de dibujo vamos a
diseo y pulsamos seleccionar datos y hacemos los mismos pasos
anteriores y tendremos nuestro grfico comparativo.

Para conocer que representan las columnas con sus respectivos colores,
vemos que dicen series 1 y series 2, debemos hacer clic sobre la grfica
y hacemos clic en diseo (Opcin de herramientas de grficos) y
hacemos clic en seleccionar datos y en entradas de leyenda (series)
modificamos el nombre de las series y en este caso ponemos enero y
febrero para diferenciar lo que representa cada columna con su
respectivo color.

rea del grfico: es el rea que se encuentra definida por el marco del
grfico y que incluye todos sus componentes.

Serie de datos: son los valores graficados, que en la tabla de origen se

ubican en las filas o en las columnas. Cada serie se diferencia por un color
o un diseo distinto. Por ejemplo, si queremos graficar la campaa de
ventas del primer cuatrimestre del ao, la serie de datos es el conjunto
de valores de la campaa de ventas.

Categoras: es el nombre que se le da a la serie de datos. Puede existir

una categora o varias.
Ttulo del grfico: es un texto que describe de manera sinttica de qu
se trata el grfico, y que ubicamos, comnmente, en la parte superior.
Por ejemplo: Ventas cuatrimestrales.
Ejes: son las lneas donde se ubican los datos y las categoras, dentro de
una escala. Normalmente hay dos ejes, vertical y horizontal, y en los
grficos tridimensionales (3D) encontramos un tercer eje (Z), el de
profundidad. El eje vertical (Y) contiene los datos, y el horizontal (X)
posee las categoras del grfico. Es posible modificar la escala de ambos
ejes para ajustar la visualizacin o disminuir la dispersin de los datos.
rea de trazado: es el rea donde se encuentra dibujado el grfico.
Lneas de divisin: son lneas que dividen el grfico, para delimitar los
valores de los ejes y facilitar su lectura e interpretacin. Su uso es
opcional. Podemos modificar sus parmetros, como as tambin
eliminarlas.
Ttulo de eje: tambin llamado rtulo, es el texto descriptivo que se
alinea junto a cada uno de los ejes. En un grfico de dos dimensiones,
estn el ttulo del eje X, que es el nombre de los datos, ubicado en la
parte inferior horizontal; y el del eje Y, ubicado en la parte izquierda
vertical. Por lo general, es aqu donde se indican las unidades de medida
del grfico: aos, litros, metros, etc.
Leyenda: es la descripcin de cada una de las series de datos, que ayuda
a identificar los colores asignados a ellas. Puede estar relacionada con
una celda o no de la tabla de origen. En general, se ubica en la parte
derecha del grfico.
Funciones en Excel
Para utilizar las funciones de Excel se puse hacer clic en el smbolo Fx
(Insertar funcin) de la barra de frmulas, tambin se puede hacer
haciendo clic en frmula y hacer clic en insertar funcin, en este caso
seleccionaremos la funcin promedio
Seleccionamos la funcin promedio y hacemos clic en aceptar

Luego aparecer la siguiente ventana y seleccionamos las celdas que

contengan los valores a los que deseamos sacarle el promedio y
pulsamos aceptar
Ahora vamos a usar la funcin Si, la aplicaremos a las notas finales
basndonos en que el Colombia se pasa con una puntuacin de 3, siendo
la mxima 5.

Vamos a insertar funcin (Fx) y seleccionamos la funcin Si y

presionamos aceptar y aparecer el siguiente cuadro.

En donde dice prueba lgica se debe seleccionar la celda que contenga

el valor que queremos condicionar y le ponemos la condicin deseada es
decir de si es mayor, menor, mayor o igual, menor o igual, o igual a un
determinado valor deseado.
En donde dice valor si verdadero debemos escribir lo que sucede con la
codiciion planteada en la prueba lgica, es decir si el promedio es mayor
que tres que pasar, por lo tanto si el promedio es mayor que tres
aprob.

En valor si falso vamos a poner que pasar si no se cumple la condicin

impuesta en la prueba lgica, en este caso si el promedio es menor que
3 reprob, por lo tanto ponemos reprob.

En caso que se quiera hacer una prueba lgica comparando una celda a
un texto se debe de poner entre comillas el texto.

Ejemplo: En un negocio un jefe dice que si le pagan al contado dar

descuento, en la factura se programa una hoja de Excel que dice la forma
de pago es al contado, entonces lo que debe de hacerse es hacer clic
sobre la celda que dice contado (D4) y en prueba lgica poner lo
siguiente D4=contado.

Luego en valor si verdadero vamos a seleccionar la casilla en la que se

encuentra el total a pagar, y multiplicarla por el 10 por ciento de descuento,
es decir D16 * 10%.

En valor si falso vamos a poner 0 (cero) ya que si no es al contado no

aplicar ningn descuento.

La funcin si tambin podra hacerse manual de la siguiente forma:

Hacemos clic en la celda y ponemos el signo igual (=) luego escribimos Si, luego
abrimos parntesis y seleccionamos la celda deseada y aplicamos el signo de igual,
mayor o igual entre otros y escribimos entre comillas la palabra CONTADO, luego
ponemos punto y coma (es decir ;) y ahora procedemos a introducir las opciones
que comprueban si se cumple o no la condicin dela prueba lgica es decir valor si
verdadero y valor si falso.

La prueba lgica de manera manual ser la siguiente

=Si (D4=contado,D16*0.10,0)

Nota: Cuando se hace una prueba lgica y se usan letras en ella se deben poner las
letras entre comillas, en cambio los nmeros y formulas usadas no.

Si (D4=50,25,0)
Como hacer funciones dentro de otra funcin

Si queremos hacer una funcin dentro de otra funcin es recomendable

hacer la programacin de forma manual, es decir poner signo de igual,
para luego escribir el nombre de la funcin y proceder a programar la
frmula.

Es decir vamos a asignarle a Excel varias condiciones de lo que pasar

dependiendo del resultado obtenido, por lo que es ms factible hacerlo
de modo manual, ya que si no se hace manual no se pueden programar
ms de una respuesta vlida que varen con respecto a una determinada
condicin.

Lo que hicimos fue poner el signo de igual escribir si, poner la condicin
deseada, luego poner una coma y entre comillas la condicin deseada,
luego volvemos a poner una coma y escribimos la respuesta, entonces
ponemos otra coma y volvemos a hacer la funcin nuevamente con su
respectiva respuesta y lo haremos cuantas veces sea necesario, al final
se debe cerrar los parntesis, recordar que como son funciones dentro
de otra se debern cerrar los diversos parntesis correspondientes a
cada una de las funciones identificadas con sus respectivos colores.
Utilizar en Excel si-y-0

Por ejemplo digamos que el ejrcito nacional le dar un premio a las

personas que vivan en Villavicencio o cali, hay que entender que el
permio solo se le dar a estas personas en especfico, si es de otra ciudad
no se les dar.

A diferencia de una funcin si normal o clsica, se pueden utilizar varas

preguntas al utilizar la funcin o, tambin es importante decir que la
funcin o se diferencia de usar la funcin si dentro de otra, ya que al usar
la funcin si dentro de otra se debe de introducir nuevamente la funcin
si para poder generar una nueva pregunta, en cambio con la funcin o
no es necesario.
Lo primero que hacemos es poner el signo de igual, luego elegimos la
funcin si y al abrirse el parntesis escribimos o (funcin o) al introducir
la funcin 0 se abrir otro parntesis, ahora procedemos a introducir las
preguntas, recordar que si usamos palabras o letras deben ir dentro de
comillas, luego de digitar la primera pregunta se pone una como para
poder separar e introducir la pregunta siguiente, cuando se haya digitado
la otra pregunta se procede a cerrar con parntesis la pregunta, ahora
para poner las respuestas se procede a poner una coma luego del
parntesis y entre comillas se ponen las respuestas si son palabras o
letras, tanto para cuando sea verdadero como para cuando sea falso y
las respuestas verdaderas y falsas se separan con una coma.

Al usar la funcin o se debe cumplir una de las condiciones a diferencia

de la funcin y que se deben cumplir todas las condiciones.
Ahora vamos a usar la funcin y, en la cual deben cumplirse todas las
condiciones a diferencia de la funcin o, en este ejemplo queremos que
tengan las edades entre 20 y 25.

Lo que hacemos en este caso es que ponemos el signo de igual, luego

escribimos seleccionamos la funcin si, al abrirse el parntesis
procedemos a introducir la funcin y, al abrirse el parntesis vamos a
escribir la pregunta, luego ponemos una coma para digitar la otra
pregunta y al finalizar ponemos un parntesis para cerrar las preguntas
y luego otra coma para introducir la respuesta verdadera y separada por
una coma la otra respuesta falsa y luego cerramos el parntesis.
Mayormente la funcin si se utiliza en rengos, en este caso se est
usando la funcin y para los rangos de edades.

En la funcin que hemos programado debe de estar entre 20 y 25 aos,

en este rango deben de estar los datos de la celda, deben de cumplirse
todas las condiciones (Lo que llamamos preguntas).

Funcin y-o tienen una desventajas cuando no se usan combinada con

la funcin si, la desventaja es que solo se pueden obtener respuestas
como verdaderas y falsas.

Lo malo de estas funciones son

La funcin y tiene una particularidad y es que esta funcin todas las
preguntas deben de ser verdaderas para que no se arroje un resultad
falso, con tan solo una pregunta falsa ya la respuesta es falsa.

De forma manual se tendr la siguiente frmula:

=Y(J71=20,J72=22,J73>22,J74>26)

La funcin o
La funcin o es diferente a la funcin y, la funcin o arroja un valor
verdadero con tan solo cumplirse una de las preguntas propuestas, con
tar de que alguna de las preguntas (llamadas argumentos) resulte
verdadera, en caso de no ser verdadera ninguna se arrojar un resultado
falso.

De manera manual la formula sera la siguiente

=O(J62="Villavicencio",J62="Cali")

Tambien se pueden utilizar las funciones dentro de otra funcin, es decir

por ejemplo la funcin Si con la funcin y-o.
Se puede realizar el mismo proceso de la programacin de la frmula,
pero ahora con la funcin si combinada con la funcin o.
Si quiero insertar una columna hago lo siguiente, hago clic en la letra que
nombra la columna deseada en este caso la letra hacemos clic derecho y
presionamos insertar, de esta forma se agregar una nueva columna.

Tambien se peude haciendo clic sobre una celda y haciendo clic derecho,
hacemos clic sobre la opcin insertar y seleccionar insertar toda una
columna.
En caso de querer insertar una fila se debe de hacer clic sobre una celda
de la fila a la que se quiere insertar la fila y hacer clic derecho y hacer clic
en insertar y seleccionar insertar toda una fila.
Para mover una celda, podemos hacer clic sobre la celda y luego
ponemos el ratn sobre la esquina de la celda y cuando salga la cruz
presionamos clic derecho y sin soltarlo arrastramos a el lugar deseado.
Funciones en Excel
La funcin max sirve para concoer el valor mximo entre una seria de
valores.
=MAX(Seleccionamos los valores)
Funcion MIN permite conocer el menor valor en una serie de datos
=MIN(se seleccionan la serie de datos)
Moda es el valor ms repetido
Es muy importante saber que en caso de no haber una cantidad que se
repita dar error, por esto se debe usar la funcin si. Error, combinada
con la moda y poner que diga ninguna para evitar el error.
=si.error(moda(se seleccionan los valores),ninguna)
La funcin promedio
=promedio (se seleccionan los valores)

Contar esta funcin nos ayuda a contar, recordar que no contar las
celdas que se encuentren vacas. Contar permite seleccionar celdas que
contengan nmeros, letras o palabras. Al contrario de contar en la
cual las celdas solo se cuentan si tienen nmeros.
Contar. Si esta funcin se usa para que Excel cuente en caso que
diga la palabra aceptable, para el caso de insuficiente se har el
mismo procedimiento.
Pomedio.Si, esta funcin permite sacar el promedio de los que diga
excelente.

El rango representa las celdas que se quieren evaluar.

El criterio o condicin representa las celdas que se utilizarn para
calcular el promedio.
 El rango promedio representa las celdas que se van a evaluar para
calcular el promedio (celdas que contengan nmeros), si se omiten estas,
entonces se utilizarn los valores del rango para calcular los promedios.

Filtros y tablas dinmicas

Los filtros y las tablas dinmicas son muy importantes a la hora de buscar
datos en especfico, las tablas dinmicas son herramientas mas
sofisticadas que los filtros y muestran exactamente solo lo que se desea
visualizar.
La funcin sumar.si
La funcin sumar.si es una funcin la cual se compone de tres partes.
El rango que representa el conjunto de celdas que se quiere evaluar
El criterio que representa que condicin se desea evaluar
Rango_suma que representa el conjunto de celdas que Excel utilizar
para sumar los valores que resulten verdaderos para la condicin o
criterio establecida (Las celdas seleccionadas siempre contienen valores
numricos).

La funcin Promedio.si se realiza de forma muy similar a la funcin

sumar.si por lo tanto es tan simple que no debe ser explicada.

Formato condicional

El formato condicional es una herramienta muy til, la cual permite

identificar con colores datos que representan gran importancia.
Lo primero que hacemos es que seleccionamos las celdas a las que
queremos aplicarles el formato condicional, de solo seleccionar una
celda, tendremos la obligacin de arrastrar las otras como un
autorrelleno, pero para mayor facilidad podemos seleccionar todas las
celdas y aplicar el formato condicional.

Vamos a formato condicional y desplegamos el men y seleccionamos

administrar regla y hacemos clic en nueva regla.

En seleccionar un tipo de regla seleccionamos aplicar formato a todas las

celdas segn sus valores, ya que a lo que queremos aplicar formato
condicional es a celdas con nmeros.

En donde dice dar formato a todas las celdas segn sus valores vamos a
elegir la opcin deseada, eligiendo el estilo de formato deseado.
Elegimos el tipo el cual es nmero y procedemos a poner los valores.
En este caso en mnimo ponemos el valor mnimo para el cual deseamos
que arroje el color la celda.
En punto medio ponemos el valor intermedio para el cual
deseamos que se arroje el color asignado.
En mximo ponemos el valor mximo que al alcanzarse arrojar el
color asignado.
Formato condicional para palabras o textos

Vamos a formato condicional, elegimos nueva regla.

En nueva regla de formato, seleccionamos la opcin que dice aplicar

formato nicamente a las celdas que contengan.
En el cuatro que aparece dar formato nicamente a las celdas con
seleccionamos texto especfico y en la casilla que se desplegar se va a
escribir el nombre de lo que deseaos que salga sombreado.

En formato vamos a elegir el color deseado y otras opciones deseadas

para aplicar.
Si queremos aplicar nuevo formato condicional, hacemos clic en nueva
regla y continuamos el proceso.

Tambin al seleccionar aplicar formato nicamente a las celdas que

contengan ,podemos ir en dar formato nicamente a las celdas con:
aqu seleccionamos las alternativas deseada para especificar algunas
condiciones bajo las cuales queremos que los valores aparezcan
sombreados, tambin podemos utilizar las otras opciones que aparecen.

En caso de solo seleccionar una de las celdas y no todas lo que debemos

es hacer clic sobre la celda que si se seleccion y se va a copiar formato
y luego se arrastra y se aplicar el formato condicional a todas las
celdas.

En seleccionar el tipo de regla al seleccionar la opcin aplicar formato

nicamente a los valores con rango inferior o superior esta opcin
permite aplicar un color distinto a los valores, tomando en cuenta que si
le ponemos superior 3 abajo 3 nos resaltar cuales son los 3 valores
ms pequeos (abajo) y cules son los 3 valores ms grandes
(superiores).
Al seleccionar el tipo de regla Aplicar formato a todas las celdas segn
sus valores, esta opcin nos permite seleccionar varias opciones que se
encuentran en Dar formato a los valores que sean, aqu encontraremos
diversas opciones, una de ella es sombrear los valores que sean menor o
igual al promedio de las celdas seleccionadas.
Al seleccionar el tipo de regla Aplicar formato nicamente a los valores
nicos o duplicados, es una opcin muy til ya que permite detectar
valores nicos o aquellos que se repiten.
Al seleccionar el tipo de regla Utilice una frmula que determine las
celdas para aplicar un formato.
En esta opcin lo que hacemos es que introducimos una frmula y
cuando esta sea verdadera, la celda arrojar el color asignado a la celda.

Tambin se puede formular lo siguiente:

= ((b10*b15)/2)< 0.008 y all seleccionamos el color en formato, si lo que
se plantea en la frmula se cumple entonces arrojar color la celda.
Redondeo de cantidades en Excel

Hay muchas maneras de redondear en Excel, una de ellas es utilizando

los iconos que estn cerca de estilo millares, los cuales se llaman
disminuir decimales y aumentar decimales. Estos botones facilitan el
redondeo.
Lo que hacemos es que seleccionamos todas las celdas deseadas para
aplicar el redondeo y luego vamos los botones disminuir decimales y
aumentar decimales.
Redondear en Excel

Hay varias funciones de redondear en Excel, entre las funciones ms

utilizadas se encuentra la funcin REDONDEAR
Con esta se especifica a cuantos decimales se quiere redondear, recordar
que si el nmero que le sigue a la cantidad de decimales a las que se
quiere redondear, es mayor o igual a 5, aumenta el dgito anterior (en 1),
de lo contrario no lo har.
Validacin de datos

La validacin de datos es muy importante debido a que esta nos permite

controlar los datos de entrada, de manera que limitemos aquellos datos
que se introducirn en las celdas.

En configuracin, en criterio de validacin seleccionamos lo que

queremos permitir.

En manejo de entrada en ttulo podemos introducir un ttulo y en

mensaje de entrada ponemos un mensaje que nos diga aquello que
podemos introducir en las celdas.

En mensaje de error, en estilo elegimos la opcin deseada, siendo la ms

conveniente detener ya que impide introducir valores que no sean
permitidos, en ttulo introducimos un ttulo y en mensaje de error lo que
queremos que nos diga cuando el programa agregue error.
Como hacer una lista

Hacemos clic en la celda en la que deseamos hacer la lista, hacemos clic

en el men datos, elegimos validacin de datos y en criterios de
validacin elegimos lista, luego en origen escribimos los valores o
nombres separados por una coma y hacemos clic en aceptar.

Tambin podemos hacer clic al cuadrito de colores que se encuentra en

el extremo derecho de la casilla origen y luego seleccionar las celdas que
contengan los valores o nombres que queremos que formen parte de la
lista, pulsamos enter y luego aceptar.
Como poner en mayscula sin usar Caps Lock
Ponemos =Mayusc (La celda a la que se le quiere aplicar la funcin)

Proteger hoja de Excel y bloquear y desbloquear celdas.

Es muy importante bloquear y desbloquear celdas, ya que al bloquear las

celdas si protegemos la hoja de clculo ser imposible modificar los
valores o frmulas, en cambo si desbloqueamos las celdas aun protegida
la hoja de clculo ser posible editar las celdas.
Para bloquear o desbloquear las celdas debemos seleccionar la celda o
las celdas y hacemos clic derecho sobre la celda y elegimos formato de
celdas

Aqu hacemos clic en proteger y podremos bloquear o desbloquear las

celdas.

Proteger la hoja de clculo

Hacemos clic en revisar y seleccionamos proteger hoja, asignamos una

contrasea y nuevamente escribimos la contrasea, aceptar y la hoja
estar protegida.
De igual forma se protege el libro, recordemos que un libro es un
conjuntos de hojas, es decir hablamos de un bloqueo general.

Fijar celdas en Excel

Muchas veces en Excel al hacer autorelleno se mueven celdas lo cual nos

da resultados errneos, entonces es bueno fijar dichas celdas, podemos
hacer lo siguiente.

Hacemos clic sobre la celda y en la barra de frmulas ponemos pulsamos

f4 entre la celda deseada por ejemplo.

Si en la barra de frmulas tenemos = b2*b5, hacemos clic entre b5, y

pulsamos f4, es decir = b2*b(f4)5, al hacer esto aparecern unos
smbolos de dinero delante de el indicativo de la columna y de la fila de
la forma siguiente:

=b2*$b$5

Otra manera de hacerlo es colocar manualmente los signos de dinero

antes del incativo de columna y antes del indicativo de fila es decir.

Si tenemos =b2*b5, para bloquear b5 hacemos lo siguiente:

=b2*$b$5 note que colocamos de forma manual el signo de $
Formato de nmero personalizado

Seleccionamos la celda a la que le deseamos aplicar el formato, y vamos

a formato de nmeros o presionamos Ctrl +1, al abrirse la ventana
formato de celdas seleccionamos personalizada y en donde diga tipo
borramos lo que est escrito y vamos a digitar lo siguiente.

#,###,###.00 metros
El # representa nmeros
La , representa millares
El . representa los decimales
Los dos 0 representan los decimales despus de punto
El texto entre comillas representa la unidad.

Si se trata de decimales podemos hacer lo siguiente:

Al personalizar poner 0.## metros

En el caso de personalizar para nmeros decimales, debemos tomar en

cuenta que el signo # indica a cuantos decimales despus de punto se
quiere configurar, de manera que si tenemos 0.76 y ponemos 0.# mts
entonces nos ofrecer 0.8 mt.
Como poner unidades elevadas a un nmero en formato personalizado

Para elevar una unidad a un nmero lo que debemos hacer es escribir en

una celda por ejemplo: Mt2 y entonces sombreamos el nmero 2 y
vamos a ctrl + 1 formato de nmero de manera que al desplegarse la
casilla formato de celdas, hacemos clic en fuente y en efectos, marcamos
la casilla superndice.

Tambin se al momento de seleccionar el nmero al que deseamos

elevar podemos hacer clic derecho y hacer clic en formato de celdas para
hacer el proceso de una forma ms rpida.
Al estar la unidad estar elevada al nmero deseado podemos copiar la
unidad elevada a dicho nmero e ir a formato personalizado para realizar
el proceso para evitar errores al realizar operaciones.

Elevar una cantidad en Excel

1- Para elevar una cantidad en Excel podemos utilizar el smbolo ^

2- Podemos utilizar la funcin potencia
= potencia(nmero, potencia)
=potencia(2,2)
La funcin sumar.si y promedio.si

La funcin sumar.si tiene tres elementos

El rango es el conjunto de celdas que se desea evaluar
El criterio es la condicin que se desea evaluar entre las celdas que
conforman el rango.
El rango_suma es representa el conjunto de celdas que contienen los
valores numricos los cuales se sumarn si se cumple el criterio o
condicin especificada, en caso de dejar esta casilla en blanco el
programa utilizar el rango para sumar, siempre que en rango sean
valores numricos.
La funcin promedio.si

La funcin promedio.si se realiza de la misma manera que la funcin

sumar.si por lo tanto no es necesario explicarla.

La funcin si.error
Esta funcin es super importante, ya que esta funcin permite expresar
algo en caso de que otra funcin presente algn error.

Proteger celdas, hojas y libros en Excel

Lo primero es que Excel bloquea automticamente todas las celdas,
seleccionamos las celdas o podemos hacer clic sobre la celda y luego
hacer un clic derecho sobre las celdas y elegir formato de celdas,
elegimos proteger y aqu podemos bloquear o desbloquear la celda
marcando la casilla.

Luego de haber bloqueado o desbloqueado las celdas deseadas vamos a

revisas y all elegimos proteger hoja de clculo o libro, para luego asignar
una contrasea.

Otra forma de hacer el proceso anterior

Seleccionamos la celda o las celdas que queremos bloquear o

desbloquear y vamos a formato del men inicio, hacemos clic en formato
y luego clic en la opcin bloquear celda para desbloquear las celdas ya
que Excel por defecto las mantiene bloqueada, cuando alrededor de
candado se retire el borde de color verde quiere decir que estn
desbloqueadas las celdas, en cambio si aparece el candado con el borde
verde es porque estn bloqueadas las celdas.

Para proteger la hoja vamos a formato y hacemos clic en proteger la hoja

y asignamos la contrasea deseada.

Guardar documentos de Excel con proteccin especial

Algunos documentos de Excel son tan importantes que no queremos que

nadie pueda abrirlos, de forma que para esto necesitamos hacer una
proteccin especial, de forma que al abrir el archivo pida contrasea.

Para dar la proteccin especial vamos a men archivo, elegimos guardar

como y asignamos un nombre y en la misma ventana vamos abajo a
herramientas y al desplegar el men herramientas y seleccionamos
opciones generales y aparecer una venta de opciones generales que
pedir dos contraseas una de apertura y otra de escritura.

La contrasea de apertura permite abrir el archivo

La contrasea de escritura permite modificar el documento y guardar
dichos cambios, si no se cuenta con dicha clave y se observa el
documento en modo lectura, no se podrn guardar los cambios que se
hagan en la hoja, a menos que se cambie el nombre o la ubicacin al
guardar la hoja de clculo.
Ocultar frmulas en Excel

Hacemos clic sobre la celda en la que hemos programado la frmula,

luego hacemos clic derecho sobre dicha celda, seleccionamos formato
de celdas, y en proteger marcamos la casilla ocultar ( sin quitar el cotejo
de bloqueo) y luego protegemos la hoja.

Inmovilizar

En el men vista podemos ver inmovilizar, la cual es una opcin del men
vista para inmovilizar filas o columnas.
Si queremos fijar de forma vertical fijamos una celda mas debajo de lo
que queremos fijar.
Si queremos fijar de forma lateral fijamos la celda que le sigue a la
derecha a lo que queremos fijar.
Tambin podemos combinar lo anterior par que fije tanto vertical como
horizontalmente.