Las 10 frmulas ms utilizadas en Microsoft Excel

Microsoft Excel es, sin lugar a dudas, una de las herramientas ms prcticas y utilizadas del mundo.
Esto se debe a muchas razones siendo la principal, probablemente, la facilidad con la que se pueden
crear formas que permiten obtener los resultados que necesitamos de la informacin en forma de
valores que se introducen en sus celdas. Las frmulas de Excel son muy variadas y, a partir de ellas,
se pueden realizar diversos clculos aritmticos que ayuden a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.
En este artculo nos hemos propuesto mostrarte algunas frmulas de Excel bsicas gracias a las
cuales podrs exprimir al mximo las funcionalidades de este poderoso programa y ser ms
productivo en tu trabajo o tus estudios. Y es que, sin el uso de estas, una hoja de clculo generada
por esta herramienta no sera ms que cualquier otro documento de texto.
1. La suma.
Como no poda ser de otra manera, la suma es la primera de las frmulas de Excel avanzado 2010
que tienes que saber. Aunque pueda parecer otra cosa, el saber cmo realizar este sencillo clculo
aritmtico te ayudar a ahorrar una gran cantidad de horas en tu trabajo. Para realizarla, tan solo
tienes que escribir en el campo fx de la parte superior la frmula el comando SUMA ms las celdas
que quieres sumar. En todas las frmulas de Excel con ejemplos vamos a utilizar de la A1 a la A10,
as que este caso habra que poner:
=SUMA(A1:A10)
2. Contar
Esta frmula de Excel hace posible la tarea de contar las celdas de una seleccin en las que se ha
escrito un nmero. Esto es muy til para aquellas hojas de clculo que poseen datos incompletos
que se han de ignorar, siendo vlidos nicamente aquellas que estn rellenas. Para utilizarla es
necesario escribir:
=CONTAR(A1:A10)
3. Contara
Igual que en el caso anterior, pero tambin computa aquellas celdas en las que se haya escrito texto,
no slo nmeros. Quedara as:
CONTARA(A1:A10)
4. Contar.si
Esta frmula, parecida a las anteriores, posee una importante peculiaridad, ya que slo cuenta las
celdas que cumplen con un criterio previamente establecido. Por ejemplo, que el valor que alberga
sea menor o mayor a otro, que sean iguales, etc. Hay que decir que slo tiene en cuenta aquellas
que poseen una cifra superior a cero:
=CONTAR.SI(A1:A10;>0)
5. Si
Esta es una de las frmulas de Excel bsicas que ms tiles resultan. Su gran cualidad es que permite
obtener un valor u otro segn una condicin determinada con anterioridad. Puede parecer igual a
Contar.si pero no es as. Por ejemplo, un profesor que est introduciendo las notas de los exmenes
de sus alumnos puede hacer que aparezca automticamente la palabra aprobado o suspenso
segn el valor introducido. La frmula resultara tal que as:
=SI(A1>4, Aprobado, Suspenso)
(Si quieres aprender como se aplican estas formulas, descarga nuestro Excel con un ejemplo real)
6. BuscarV
Esta frmula permite buscar y encontrar un valor especfico en una columna y, si se desea, llevarlo
a otra fila de una columna diferente. Siguiendo con el ejemplo del profesor y las notas, imaginemos
que quiere buscar las notas que obtuvo su alumno llamado Juan en la primera evaluacin. La
frmula de Excel a utilizar sera:
=BUSCARV(Juan, A1:A10, 10. FALSO)
7. BuscarH
Igual que la anterior, pero utilizando filas en lugar de columnas.
8. Sumar.si y promedio.si
La gran facultad de estas funciones es que hacen posible realizar un promedio o una suma para
aquellas cifras que cumplan una determinada condicin. El resultado sera:
>0) y =PROMEDIO.SI(A1:A10; >0)
9. Concatenar
Gracias a esta funcin podrs, de forma muy rpida, fcil y cmoda, unir varias celdas con texto en
una sola. Volviendo una vez ms al ejemplo del profesor y sus alumnos, imagina que este posee en
su hoja de clculo una columna con los nombres y otra con los apellidos y desea crear una tercera
que rena el contenido de ambas. Sera algo tan sencillo como escribir:
=COTENAR(A1; ;B1)
10. Aleatorio.entre
Puede parecer algo no muy til pero la realidad es que, en muchas ocasiones, es necesario llenar las
celdas de una tabla con cifras diferentes de forma rpida aunque estos no posean ningn sentido ni
relacin entre s. Un ejemplo rpido sera si, por ejemplo, quieres asignar un nmero a varias
personas para realizar un sorteo. Para no tener que escribirlos uno a uno basta con redactar en la
funcin de una celda:
=ALEATORIO.ENTRE(1, 1000)
Esperamos que estas frmulas te sean de utilidad en tu trabajo diario y que aprendas a utilizarlas
con asiduidad para hacer tus tareas ms cmodas y sencillas.
(Si quieres aprender como se aplican estas formulas, descarga nuestro Excel con un ejemplo real)
Ventajas de Excel
Contiene un editor de Visual Basic para programar rpidamente
Creacin de listas
Elaboracin de grficos de manera rpida y sencilla
Facilidades de impresin siendo posible revisar previamente la impresin
en pantalla. Puede imprimir vertical y horizontalmente
Los archivos pueden ser protegidos con una contrasea para mayor
seguridad
Maneja encabezados y pies de pgina, ttulos, mrgenes, numeracin
automtica de pginas, insercin automtica de fecha y hora
Permite manipular informacin directamente, moviendo o cambiando
tamao objetos
Permite ver dos o ms aplicaciones en la pantalla al mismo tiempo
Realizacin de operaciones aritmticas con frmulas
Realizacin de tablas dinmicas
Se puede filtrar datos
Se puede ordenar datos fcilmente
Se trata de una aplicacin porttil. Puede ser enviada por correo
electrnico y se puede sincronizar con los PDA.
Separacin de tablas de texto en columnas
Desventajas de Excel
Algunas personas consideran a los grficos insuficientes o de mala calidad
Es un programa de pago que no tiene un precio econmico al alcance de
todos
Es un programa incapaz de manejar fechas anteriores a 1990
La informacin se puede perder cuando la aplicacin se divide en
demasiados archivos
Los archivos ocupan mucho espacio
Los virus se pueden adjuntar a un archivo de Excel a travs de los macros
No es una aplicacin de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en
general se necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario
No es til a nivel domstico
No funciona para ser personalizado con subconjuntos financieros
Se debe introducir manualmente cada operacin
Se requiere, por sus necesidades, de un ordenador potente y en buen
estado
Solamente es compatible con Windows y Mac
Suele presentar errores inesperados que hacen que el programa se cierre
de forma abrupta y se pierdan datos irrecuperables
 CONCLUSIONES
La hoja de clculo Excel de Microsoft es una aplicacin integrada en el entorno Windows
cuya finalidad es la realizacin de clculos sobre datos introducidos en la misma, as como
la representacin de estos valores de forma grfica.
A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
Excel trabaja con hojas de clculo que estn integradas en libros de trabajo.
Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de clculo y otros elementos como grficos, hojas
de macros, etc.
Su estructura est organizada en filas y columnas, cuando se juntan estas dos, se forma una
celda.
Cada una de las hojas de clculo Excel es una cuadrcula rectangular que tiene 16.384 filas y
256 columnas. Las filas estn numeradas desde el uno y las columnas estn rotuladas de
izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuacin.
 INTRODUCCION

Trabajar con hojas de clculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios principiantes
suelen tener dificultades para encontrar las caractersticas que necesitan para llevar a cabo
una tarea. Los avanzados vern a menudo que algunas funciones adicionales que les
gustara poder utilizar no existen actualmente. Uno de los principales objetivos de diseo de
es ofrecer a ambos tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro)
las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios ms confianza para trabajar
con hojas de clculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez que
proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no estn cometiendo
errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecucin de las
tareas habituales resulte ms sencilla e intuitiva.
Trabaje de manera ms inteligente con Excel, el programa de clculo y anlisis de Office.
Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para
administrar informacin de negocios y para los usuarios en general les ayuda a aprovechar al
mximo la informacin
 Bibliografa

http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml
http://www.blogitecno.com/2014/04/ventajas-y-desventajas-de-excel/
http://elblogdeisa95.blogspot.com/2011/09/ventajas-y-desventajas-de-excel.html
http://todosobreexcel.com/las-10-formulas-mas-utilizadas-en-microsoft-excel/
 Nombre. Olga Ismelda Fuentes Cansinos

Grado: Cuarto Secretariado y Oficinista

Curso: Computacin

Docente: Cindy Bolaos

Colegio Privado mixto Juan Diguez Olaverri

Mazatenango Suchitepquez

Fecha de entrega: 13/08/2017