# 1 - Identificar equipos crticos

# 2 - Determinar los paquetes de prueba

# 3 - Considerar opciones de prueba
# 4 - Elija un laboratorio de anlisis de aceite
# 5 - Invertir en la formacin
# 6 - Aprenda a interpretar un informe de anlisis de petrleo
# 7 - Utilice un Almacenamiento y Manejo de Lubricacin Adecuados
# 8 - Justificar su programa
# 9 - Establecer y mantener credibilidad
# 10 - Administre su programa usando herramientas basadas en Web
Conclusin
Por qu debo leer diez pasos para crear un programa de anlisis de petrleo de
clase mundial?
El anlisis de aceite puede descubrir, aislar y ofrecer soluciones para condiciones anormales de lubricantes
y mquinas cuando se usa como herramienta de mantenimiento predictivo. Estas anormalidades pueden
resultar en costosos, a veces catastrficos daos que causan la prdida de produccin, los costos de
reparacin extensiva, e incluso los accidentes del operador.
El objetivo de un programa eficaz de anlisis de aceite es aumentar la confiabilidad y disponibilidad de
maquinaria, minimizando los costos de mantenimiento asociados con los cambios de aceite, la mano de
obra, las reparaciones y el tiempo de inactividad. Lograr este objetivo requiere tiempo, entrenamiento y
paciencia. Sin embargo, los resultados son dramticos y los ahorros documentados y la evitacin de costos
son significativos.
Muchas organizaciones en todo el mundo han implementado programas de anlisis de aceite para ayudar a
manejar la confiabilidad del equipo. Algunos han experimentado ahorros sustanciales, reducciones de
costos y aumento de la productividad, mientras que otros slo han recibido beneficios marginales. Un
programa exitoso de anlisis de aceite requiere un dedicado compromiso para comprender el equipo, el
lubricante, el entorno operativo y la relacin entre los resultados de las pruebas y las acciones a realizar.
Los programas de anlisis de petrleo ms exitosos son aquellos que estn cuidadosamente diseados
despus de una cuidadosa evaluacin y desarrollo de metas claramente definidas. El nfasis debe ser en el
diseo de la calidad y la excelencia en el principio, no la fuerza de ajuste en el camino.
Los siguientes 10 pasos proveern una gua para implementar un programa de anlisis de aceite efectivo:
un programa considerado como una de las tecnologas crticas para aumentar la confiabilidad del equipo
mientras se mantiene una operacin segura y rentable de la planta.
# 1 - Identificar equipos crticos
Cuando empiece a implementar un programa de anlisis de aceite, debe decidir qu equipo de la planta
debe muestrear. Esto puede ser una tarea desalentadora, pero no puede pasarse por alto. Los supervisores y
la administracin necesitan tomar el tiempo para identificar el equipo objetivo, escribir procedimientos
detallados, establecer rutas y programas de muestreo.
El equipo crtico para las operaciones de la planta debe ser identificado en primer lugar. Este equipo a
menudo no tiene una unidad de reserva para reemplazarlo cuando no est en servicio. Adems, las
reparaciones mayores y la revisin de equipos crticos a menudo requieren un cierre total de la planta, mano
de obra sustancial y la consiguiente prdida de actividades de produccin.
El equipo crtico en las plantas tpicamente tiene estas caractersticas comunes:
Requieren inversiones de capital muy elevadas y son costosas de mantener y reparar.
Estn diseados para una larga vida til cuando operan dentro de las especificaciones de diseo y en un
entorno predecible.
Muchos son bastante grandes y se componen de varios componentes individuales.
El tiempo de inactividad es bastante costoso ya que la produccin suele detenerse cuando se experimentan
problemas inesperados o un fallo del sistema.
Las pruebas apropiadas para equipos crticos
incluyen, pero no se limitan a:
Usar anlisis de metal
Contenido de humedad
Viscosidad
Nmero de cido
Ferrografa analtica
Recuento de partculas

# 2 - Determinar Paquetes de Prueba

Los paquetes de anlisis de aceite deben ser cuidadosamente considerados. Los diferentes equipos tienen
diferentes requisitos de perfil de prueba.
Al determinar qu paquetes de prueba elegir, el equipo real y el entorno debe dictar qu pruebas son
apropiadas.
Tenga en cuenta que con el anlisis de aceite su objetivo es aumentar la fiabilidad de la mquina a travs
de una mejor condicin de fluido y deteccin temprana que de otra manera no sera obvia a menos que
cause fallas de la mquina.
Tener una idea de lo que son las diferentes pruebas, lo que pueden lograr y teniendo en cuenta la filosofa
de mantenimiento que se practica, los paquetes de prueba pueden ser fcilmente elaborados para lograr los
resultados deseados.
Por ejemplo, usted puede saber que algunos equipos se pueden ejecutar a un fallo mucho menos costoso
que el costo de realizar un anlisis regular de aceite. Por otro lado, en mquinas con depsitos ms pequeos
cuando la calidad del aceite es todo lo que se controla, puede ser mejor continuar con la frecuencia regular
o incluso mayor de los cambios de aceite.
Si no est seguro de qu pruebas son las adecuadas para su equipo, lo mejor es consultar a un laboratorio
de calidad para obtener ayuda en esta rea.

Al determinar qu paquetes de prueba necesita, hgase las siguientes preguntas:

1. Qu se est monitoreando, la mquina, el lubricante o ambos? Estos tres elementos requieren
un conjunto diferente de pruebas.
Cada tipo de mquina debe tener un paquete de prueba adaptado a sus necesidades. Tambin debe
iniciar un dilogo con un laboratorio de anlisis de aceite para ayudarle a determinar qu paquetes
de prueba le ayudarn a alcanzar sus metas.
2. Con qu frecuencia se tomarn muestras de cada mquina? Dependiendo de la criticidad y el
tipo de prueba, la frecuencia del muestreo puede variar de una vez por semana a un ao.

# 3 - Considerar opciones de prueba

Al disear un programa de anlisis de aceite, usted tiene algunas opciones sobre cmo hacer que sus
muestras de aceite sean probadas. Esta seccin describe estas opciones y le ayuda a determinar cul es la
mejor para su organizacin:

Mantener un laboratorio en el El tiempo de respuesta para Costo de compra y

sitio los resultados puede ser
controlado internamente.
No depende de un recurso
externo.
Los paquetes de prueba se
pueden cambiar fcilmente.
Respuesta rpida para
muestras de emergencia.
Utilice su proveedor de Tienen experiencia en
lubricacin entender y conocer las
formulaciones de lubricacin
Los proveedores de
lubricantes suelen ofrecer
anlisis de aceite de forma
gratuita a clientes de gran
volumen.
Conveniencia de usar un
proveedor.
Contratar un laboratorio externo Completo conjunto de
servicios de pruebas
La mayora de los laboratorios
mantienen la certificacin ISO
Personal de laboratorio
altamente capacitado que realiza
las pruebas en un ambiente
controlado.
Expertos analistas disponibles
para discutir los resultados de
las pruebas.
Inversin continua en recursos
para mantener la ms alta
calidad de los servicios.
mantenimiento de
instrumentacin de laboratorio.
Coste del software y
actualizaciones de LIMS.
Los tcnicos de laboratorio
deben ser entrenados para cada
procedimiento de prueba e
interpretacin de los resultados.
Falta de pruebas exhaustivas.
Los fabricantes de lubricantes
estn en el negocio para vender
lubricante, no para analizarlo.
No hay acceso a los analistas
para discutir los resultados de
las pruebas.
Dar la vuelta no es una
prioridad.
No es un negocio en el que
necesariamente inviertan
recursos.
El costo por muestra.
Cada prueba realizada en una
muestra de aceite cuesta dinero,
por lo que algunos laboratorios
pueden buscar maneras de
ahorrar dinero y potencialmente
cortar esquinas.
Algunos laboratorios externos
pueden ser costosos y lentos
para obtener resultados.
# 4 - Elija un laboratorio de anlisis de aceite
Si se determina que la contratacin de un laboratorio externo es el mejor curso para su programa de anlisis
de aceite, se debe tener cuidado para asegurar que el laboratorio es un buen ajuste para su empresa. Es
importante hacer coincidir un laboratorio con las estrategias de mantenimiento predictivo que emplea su
planta.
Debe entenderse que algunos laboratorios se ocupan nicamente de aplicaciones industriales, mientras que
otros se centran principalmente en aceites de motor.
Usted debe ser consciente de esto, ya que es mejor contratar con un laboratorio que se centra el 100% de
su tiempo al servicio del sector industrial. El laboratorio que se centra exclusivamente en las aplicaciones
industriales estar familiarizado con su tipo de equipo y los analistas tendrn mucho ms experiencia en el
anlisis de los resultados de sus pruebas. Mientras que cualquier laboratorio aceptar realizar sus pruebas,
la pregunta que debe hacerse es "Tiene el laboratorio la experiencia requerida para ser mi proveedor de
anlisis de aceite y recibir las pruebas correctas?" El servicio al cliente es otro aspecto importante a
considerar al elegir Un laboratorio Con el fin de resolver problemas rpidamente su laboratorio debe estar
disponible en su primera llamada. Es importante sealar que algunos laboratorios tienen acceso limitado al
analista y dependen en gran medida de los servicios de correo de voz.

Al evaluar un laboratorio, considere las siguientes preguntas.

Cul es el tiempo de respuesta en las muestras?
Qu incluye la fijacin de precios?
- costo de envo
Visitas al laboratorio
Formacin
Muestras precipitadas
- suministros
- auditorias de lubricacin
Habr ayuda tcnica disponible? Cuesta extra?
Cunto tiempo durar el contrato? Hay algn cargo para romper el contrato?
Cmo se me comunicarn mis resultados?
El laboratorio ofrece acceso ilimitado y en lnea a mis datos?

# 5 - Invertir en la formacin
Un aspecto de un programa de anlisis de petrleo de buena reputacin y autosuficiencia que a menudo se
pasa por alto es el entrenamiento. Tcnicos entrenados que entienden la importancia de los procedimientos
de lubricacin de calidad sern clave en el mantenimiento de un programa.
La dotacin de personal de un programa de lubricacin es extremadamente importante. Usted puede
considerar contratar a alguien con un historial probado de xito, sin embargo, no pasan por alto el talento
que ya tiene en su planta. Es probable que haya varias personas en su organizacin que seran buenos
ajustes.
Una vez que su personal est en su lugar, puede buscar recursos externos para ayudar con la capacitacin.
Hay varias compaas que ofrecen
Xcellent formacin en fundamentos de lubricacin y prcticas y la mayora estar dispuesto a venir a su
sitio si usted tiene suficiente gente para llenar una clase. No olvide incluir supervisores y gerentes. Ellos
necesitan estar a bordo y ser conscientes de lo que se requiere y los beneficios que se pueden lograr mediante
la aplicacin de un programa de anlisis de petrleo.
El anlisis del petrleo es una tecnologa en constante cambio y para cosechar sus beneficios, uno debe
recibir continuamente capacitacin de calidad.

Las opciones de entrenamiento pueden incluir:

Clases y / o certificaciones.
Ferias y conferencias son otra manera de ayudar al personal a mantenerse al
tanto de los recientes avances en su campo.
El presupuesto del Departamento debe reflejar estas oportunidades
educativas de un ao a otro.
# 6 - Aprenda a interpretar un informe de anlisis de petrleo
El informe de anlisis de aceite es una herramienta vital para una operacin fluida. Ir ms all de los
resmenes de los informes y saber cmo analizar el informe de anlisis de aceite puede ayudar a prevenir
la avera del equipo y el desmontaje innecesario del equipo.
Los informes de anlisis de aceite tpicos incluyen resmenes de problemas, estado del lubricante y
condicin de la mquina y alertas crticas. Tambin deben incluir representacin grfica de varias pruebas,
as como otros elementos visuales para ayudar en la interpretacin de los resultados de la prueba.
Leer un informe de anlisis de aceite puede ser abrumador a menos que sepa lo que est leyendo. Con
demasiada frecuencia en el anlisis de lubricantes, el fracaso de un programa puede atribuirse a la falta de
interpretacin del informe de condiciones ya una respuesta inadecuada a los resultados. Cuando esto ocurre,
se pierde informacin valiosa. La razn de esto puede atribuirse en gran medida a la falta de formacin de
sus profesionales de mantenimiento.
Sin una slida comprensin del propsito del anlisis de lubricantes y la capacidad de interpretar los
resultados de los ensayos, no se puede esperar que cumplan con esta obligacin.
Los profesionales de mantenimiento deben recibir capacitacin y educacin en el anlisis de lubricantes.
De hecho, la formacin y la educacin deben darse en varios niveles y con todos los que contribuyen a la
fiabilidad de la mquina, desde la gestin hasta los artesanos.

Responsabilidades de su laboratorio Su laboratorio tambin debe ser

experto en la interpretacin de los resultados. Muchos laboratorios
anuncian que sus analistas tienen ttulos, pero cuando se trata de analizar
los resultados de las pruebas, la experiencia en el campo es primordial.
Asegrese de que la educacin de los analistas es relevante y tenga en
cuenta la experiencia de los tcnicos en el laboratorio tambin.

# 7 - Utilice Almacenamiento y Manipulacin de Lubricacin

Tambin es importante disponer de sistemas de almacenamiento y manipulacin de lubricacin.
Los productos de lubricacin son caros, por lo que necesitan ser manejados de una manera que maximice
el retorno de la inversin.
Asegrese de que sus reas de almacenamiento y manipulacin estn limpias, bien organizadas y con clima
controlado. Usted es responsable de asegurar que el nuevo aceite y grasa colocados en su equipo est limpio
y seco y no haya estado expuesto a variaciones extremas de temperatura.
Si tiene bastidores de almacenamiento de aceite, considere bombas y filtros separados para cada lubricante
diferente. Adems, asegrese de que sus recipientes de transferencia estn limpios y asegrese de no
exponer los lubricantes a la contaminacin en la ruta hacia el equipo.
Pruebe todo el aceite para su aceptacin antes de colocarlo en su sistema para su uso. Hacerlo es
especialmente valioso con los envos a granel, porque nunca se sabe lo que estaba en el buque antes de su
carga de petrleo.

Razones para utilizar el manejo y almacenamiento adecuados de la lubricacin:

Proteger los productos lubricantes del medio ambiente
Proteger de la suciedad / humedad / luz solar de la planta
Filtrar nuevos lubricantes o lubricantes mientras los usa
Mantenga los lubricantes separados de otros productos qumicos / productos
vegetales

# 8 - Justificar su programa
Al juntar cualquier tipo de tecnologa de mantenimiento predictivo, como un programa de anlisis de aceite,
es necesario justificar el programa.
Una manera comn de justificar el anlisis de aceite es mantener registros de todos los cambios predictivos
de aceite, solicitudes de filtracin, solicitudes de deshidratacin, etc. Por ejemplo, el objetivo puede ser
mejorar los niveles generales de limpieza del fluido en la prensa hidrulica de la planta usando filtracin
mejorada. En este caso, el anlisis de aceite - y especficamente los datos de recuento de partculas - se
convierte en una mtrica de rendimiento que puede usarse para medir el cumplimiento de los objetivos de
confiabilidad establecidos.
Las mtricas proporcionan justificacin y rendicin de cuentas, no slo para aquellos directamente
involucrados con el programa de anlisis de petrleo, sino tambin para toda la planta, enviando un mensaje
claro de que la lubricacin y el anlisis de aceite son una parte importante de la estrategia de la planta para
lograr objetivos de mantenimiento y produccin .
Tambin debe evaluar anualmente la eficacia de su programa de anlisis de aceite, que incluye una
evaluacin costo-beneficio del dinero ahorrado al evitar problemas de mantenimiento o tiempo de
inactividad de la mquina debido al anlisis de aceite.
La evaluacin permite la mejora continua del programa realineando el programa con objetivos de fiabilidad
preexistentes o nuevos.

Considere las siguientes justificaciones para el anlisis de aceite

Algunas razones para utilizar el anlisis de aceite son: para evitar fallas catastrficas,
prolongar la vida del lubricante y prolongar la vida del equipo.
Un buen programa de anlisis de petrleo puede ahorrar grandes dlares para una
inversin muy pequea. Usted puede aprender a predecir las condiciones que son el
precursor del fracaso a travs de anlisis de aceite y tendencias.
Un programa de anlisis slido resulta en la toma de decisiones basadas en la condicin
tanto en el estado del equipo como en el lubricante.

# 9 - Establecer y mantener la credibilidad

Probablemente uno de los elementos ms esenciales para cualquier programa de anlisis de aceite exitoso
es la credibilidad. Despus de establecer la credibilidad en un programa, debe mantener la credibilidad.
Cualquier persona con conocimientos de mantenimiento predictivo estar de acuerdo en que la forma en
que los clientes internos ver el programa puede determinar si el programa es un hroe o un cero. Al
establecer la credibilidad en cualquier programa de anlisis de aceite, considere estos puntos:
1. La credibilidad en cualquier programa de anlisis de petrleo es algo poltica.
Una de las mejores maneras de evitar este fenmeno es la educacin. Administracin, operaciones,
mantenimiento y otros pueden ver el programa de manera diferente. El programa de anlisis de petrleo
puede ser forzado en ellos slo porque es parte de la actual estrategia de mantenimiento. Como resultado,
usted quiere educar a todos en lo que el anlisis de aceite es y no es. Adapte su mensaje a cada nivel
dentro de la empresa para reducir cualquier problema poltico.
2. Tener personal que pueda comunicarse claramente es de suma importancia.
Cuando alguien hace una pregunta sobre el programa, dles una respuesta que puedan entender. La
mayora de los gerentes no quieren una leccin en anlisis de aceite, slo quieren saber si su aceite es
bueno y si su equipo va a fallar o ser confiable hasta la siguiente frecuencia de muestra. Por ejemplo,
simplemente declarando,
"El nivel de contaminacin de partculas extraas excede nuestro nivel deseado y la oxidacin ha causado
que la viscosidad del aceite pase ms all de un nivel seguro para esta mquina" es mucho ms fcil de
entender que una explicacin tcnica, como "El PC es 21/19 / 16 y el VIS ha aumentado un 20 por
ciento".
3. Usted gana credibilidad por tener un programa que agrega valor a la empresa y sus
usuarios.
Desea asegurarse de que los beneficios estn en curso. Si se pierde demasiado tiempo antes de que un
gerente vea el valor del anlisis del petrleo, la confianza en el programa puede disminuir. Por otro lado,
asegrese de que cada accin de mantenimiento solicitada de los resultados del anlisis de aceite se
respalde con datos.
El programa necesita estar en su propio mrito. El gerente del programa tambin debe tener el mrito de
ser conocedor, veraz y fcil de trabajar. Sin esto, el administrador del programa no es ms que un
consultor externo tratando de vender una solucin a un problema que puede o no existir.

# 10 - Administre su programa usando herramientas basadas en Web

Una vez que una muestra es probada y los datos estn en su lugar debe haber una manera para que el
laboratorio le comunique los datos.
Muchos laboratorios ahora ofrecen herramientas basadas en la web que permiten a los clientes procesar
fcilmente la informacin contenida en sus informes de anlisis de aceite.
La administracin de programas basada en la Web puede ayudar a su personal a tomar decisiones mejores
y ms informadas sobre su programa de anlisis de aceite y tomar las medidas necesarias para evitar
catstrofes.
Mediante el uso de una herramienta de administracin basada en la web, usted y su personal de
mantenimiento pueden colaborar y administrar los informes porque todos los datos estn en una interfaz
fcil de usar, a la que todas las partes pueden acceder en todo momento.
 Idealmente, el programa basado en la web debera ofrecer herramientas para administrar
rpidamente los resultados de la muestra y monitorear el equipo en estas formas importantes:
Revisar el historial de muestreo del equipo
Analizar la condicin de la mquina
Acceso y revisin de informes recientes y pasados
Graficar tendencias e inconsistencias a travs de grficos interactivos

Conclusin
Simplemente enviar una muestra de aceite al primer laboratorio encontrado en Internet puede no
garantizar un programa de anlisis de aceite de calidad. Simplemente tomar unos cuantos pasos
preventivos y bien planificados debe minimizar cualquier problema imprevisto. Con una buena visin,
una comunicacin correcta, y una comprensin de lo que puede esperar del anlisis de aceite, se puede
establecer un programa que ser creble y un mrito para la fiabilidad de cualquier empresa.