TALLER SOBRE CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

Teniendo en cuenta el decreto 2649 y 2650 de 1993, responda las siguientes

preguntas:

1. qu es la contabilidad?

La contabilidad es un sistema de informacin integrado a la empresa cuyas funciones

son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la informacin financiera
de la organizacin.

Las actividades de clasificacin, registro y resumen son de carcter rutinario y repetitivo y

no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y la sistematizacin de la
contabilidad han liberado al contador de esta fase del proceso, permitindole dedicar ms
tiempo a labores de mayor importancia, como el anlisis e interpretacin de la informacin.

2. cules son los principios bsicos de contabilidad generalmente aceptados?

Fueron aprobados por la VII conferencia interamericana de contabilidad y la VII

asamblea nacional de graduados en ciencias econmicas en mar de Plata en 1965.

Equidad
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre
intereses opuestos, los cuales estn en juego en una empresa o ente dado.

Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le
considera como tercero.

Bienes Econmicos
Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en trminos monetarios.

Moneda Comn
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener
una moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que
funciona el ente.

Empresa en marcha
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus
actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con
proyeccin al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
 Ejercicio
Tambin se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que
los resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de tiempo, para que as
los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.

Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.

Prudencia
Conocido tambin como principio de Conservadurismo. Este principio dice que
no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos econmicos que se van a
contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor
valor para el activo.

Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un
periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe sealarse
por medio de una nota aclaratoria.

Exposicin
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin
necesaria para poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al
que se refieren.

Materialidad
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se
deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados
financieros.

Valuacin al costo
Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin
para su funcionamiento.

Devengado
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para
establecer el resultado econmico competen a un ejercicio (periodo) sin
considerar si ya se han cobrado o pagado.
 Realizacin
Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a
travs de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman
en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo
las promesas o supuestos ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si
los trminos del negocio se van a realizar o no.

3. qu objetivos y cualidades debe tener la informacin contable de acuerdo a las

normas nacionales e internacionales?

Objetivos

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las

obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el perodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los
negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional, y
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad
econmica de un ente represente para la comunidad.

Cualidades

La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de entender.

La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
La informacin es pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor de
prediccin y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la
cual represente fielmente los hechos econmicos.
La informacin es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

4. Determine 6 usuarios de la informacin contable y explique de manera detallada

para que utilizan la informacin contable de la empresa o persona natural.

Directivos de la empresa. Sin duda el usuario ms importante de la informacin

contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues es este quien toma
las decisiones, y stas deben estar tomadas con base a la informacin ofrecida
por la contabilidad. El gerente, jefe de departamento, etc., deben conocer muy
bien su empresa o departamento, y esto se logra con la informacin que le
suministra la contabilidad.
 Asesores de la empresa. Los asesores de la empresa, internos o externos, como
asesores jurdicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre otros,
requieren de la informacin contable para poder emitir un concepto con bases
slidas.

Socios. Los socios de la empresa son unos usuarios de la informacin contable

muy importantes, y como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su
inversin, estos usuarios estn muy pendientes del comportamiento financiero y
operativo de su empresa, informacin que naturalmente es suministrada por la
contabilidad.

Inversionistas. Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles
inversionistas son usuarios constantes de la informacin contable, puesto que con
base a ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de la
empresa, lo que le servir de base para decidir comprar o vender sus acciones.

Proveedores. Los proveedores son usuarios de la informacin contable muy

interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de
pago. Ningn proveedor realizar inversiones cuantiosas en una empresa en la
que no pueden determinar la seguridad de su inversin, y esto slo es posible con
la informacin suministrada por la contabilidad.

Entidades financieras. Al igual que los proveedores, las entidades financieras

estn muy interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa, y de
hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros.

5. Identifique los tipos de contabilidad.

Contabilidad fiscal.
Contabilidad financiera.
Contabilidad de costes.
Contabilidad administrativa.
Contabilidad de empresas de servicios.
Contabilidad industrial.
Contabilidad comercial.
Contabilidad privada.
Contabilidad pblica.

6. Qu es transaccin?

Trato o convenio por el cual dos partes llegan a un acuerdo comercial, generalmente de
compraventa.

7. Cules son las clases de transaccin?

 Las Transacciones Permutativas: son operaciones comerciales que al
suscitarse no afectan al patrimonio, es decir no aumenta ni disminuye al contrario
se queda esttico.

Las Transacciones Modificativas: son operaciones comerciales que al

suscitarse afectan al patrimonio, es decir, que necesariamente este aumenta o
disminuye.

Las Transacciones Mixtas: son operaciones comerciales que surgen a travs de

la combinacin de las transacciones Permutativas y modificativas, es decir, son
sucesos de activos por activos, pasivos por pasivos, activos por pasivos con
incidencia sobre el patrimonio.

8. Qu es contabilidad de causacin?

Es aquella contabilidad en la que los hechos econmicos se registran en el momento en

que suceden, sin importar si hay una erogacin o un ingreso de dinero inmediato como
consecuencia de la realizacin del hecho econmico.

9. Defina cuenta T e identifique su esquema.

Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con

sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma ms utilizada para
registrar los diferentes hechos econmicos.

1. Nombre de la cuenta
2.Debe 3.Haber
Dbito Crdito

10. Qu es la partida doble?

Es el mtodo que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las operaciones

comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o ms
partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registracin
de partidas: una o ms deudoras y otra u otras acreedoras.
 11. Qu es el plan nico de cuentas?

Busca la uniformidad en el registro de las operaciones econmicas realizadas por los

comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la informacin contable y por
consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

12. Analice porque existe un plan nico de cuentas para comerciantes.

Est compuesto por un catlogo de cuentas y la descripcin y dinmica para la

aplicacin de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las
operaciones o transacciones econmicas.