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Las Oficinas de Proyectos (PMO) se estn haciendo cada vez ms importantes, debido
a la necesidad de aprovechar al mximo los recursos y maximizar el desempeo de los
proyectos, para esto, se requiere seleccionar el Tipo de Oficina de Proyectos (PMO)
ms adecuado segn las necesidades presentes de la organizacin.
En este artculo veremos que segn los Tipos de Oficinas de Proyectos (PMO), estas
se pueden clasificar en PMO de Soporte, de Control y Directiva, si tomamos en cuenta
solamente el grado de control que tienen sobre los proyectos.
La PMO de soporte
Sus servicios son suministrados bajo demanda (cuando el proyecto lo solicite).
Proporciona experticia, plantillas y mejores prcticas.
Es un repositorio de informacin y experticia en todos los proyectos de la organizacin,
que consultan los proyectos cuando lo necesiten.
El grado de control proporcionado es bajo.
Debe aplicarse cuando los proyectos no requieren mucho control, o se estn
ejecutando con buenos resultados.
La PMO de control
Adems de proporcionar soporte asegura en cumplimiento por diversos medios.
El cumplimiento implica verificar que se estn usando las metodologas, verificando el
uso de plantillas y herramientas, as como otros mecanismos de gobernabilidad.
Puede aplicarse en organizaciones en las cuales no se estn aplicando procedimientos
uniformes de Gerencia de Proyectos y se necesite estandarizarlos.
Al igual que la PMO de Soporte, suministra mejores prcticas, plantillas y experticia,
pero adems establece mecanismos para garantizar que se utilicen.
Los requerimientos exigidos por una PMO de control pueden incluir la adopcin de
cierta metodologa o ciertas reglas.
Para que funcione, deben establecerse revisiones peridicas que cada proyecto debe
aprobar.
Debe estarse seguro que los mecanismos de control implementados se realizaran en
mejoras en la ejecucin de los proyectos.
Es necesario garantizar el apoyo de la alta gerencia en exigir los controles que la PMO
establece.
El grado de control proporcionado es medio.
La PMO directiva
Asume las funciones de Soporte y Control de los Proyectos, pero adems, la PMO
Directiva se Hace cargo de los mismos, asumiendo su direccin.
La PMO Directiva es la que suministra la experticia en Gerencia de Proyectos, es decir
los Gerentes de Proyectos reportan directamente a la PMO y no a reas funcionales.
Gestiona los recursos entre proyectos y se encarga de su asignacin.
Garantiza que las prcticas de Gerencia de Proyectos aplicadas en la organizacin
sean uniformes, pues los Gerentes de Proyectos son suplidos y reportan a la PMO.
El grado de control proporcionado es alto.