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CONCEPTOS BSICOS:
Libro de trabajo: Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir,
todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo.
Por defecto, al igual que en Word, el programa da un nombre que en este caso ser
libro 1, 2 u otro, dependiendo de la cantidad de archivos creados. Usted debe
modificar el nombre en Archivo Guardar Como.
Debe tener CUIDADO y colocar un nombre, ya que de lo contrario- puede perder
todos los datos ingresados a la hoja de clculo.
Hoja de clculo: La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que
puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para quienes
trabajan con gran cantidad de nmeros y necesitan realizar clculos u operaciones
con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna
se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
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FUNCIONES:
La hoja de clculo de Excel permite realizar mltiples funciones como: operatorias,
buscar datos, dar condiciones a datos, etc. Ellas se clasifican en bsicas,
intermedias y avanzadas. Ahora conoceremos las bsicas.
SUMAR en Excel: Para sumar lo podemos hacer de dos formas;
a) Si lo que desea es sumar celdas por separado; se ubica en la celda donde
desee que aparezca el resultado, digita el signo = y con las flechas de
desplazamiento se dirige a las celdas que contiene los datos. Por ejemplo si
los datos que desea sumar estn en C5, F5 y K5; se ubica en la primera celda
(aparecer destacada con color y una lnea intermitente) escribe un + y con
la flecha de desplazamiento se dirige a F5, escribe otro + y as hasta
terminar. Cuando seleccion la ltima celda presiona la tecla Enter (intro).
RESTAR en Excel: Para ello slo debe ubicarse en la celda que desea aparezca el
resultado, digita =, se dirige a la primera celda, digita el signo - y se dirige al dato
que desea restar o escribe el nmero. Luego presiona Enter.
PROMEDIO: Para calcular el promedio en Excel slo basta con marcar los datos
que desea promediar. Por ejemplo si se encuentra en la columna A, desde A3 a A
15; se ubica en la celda donde desea que aparezca el resultado. Luego digita =
escribe PROMEDIO digita ( y se dirige con la flecha de desplazamiento a la
primera celda que desea considerar, luego digita . para no perder la seleccin de
datos y se desplaza hasta la ltima celda, digita ) y presiona Enter. Por ejemplo en
este caso quedara =PROMEDIO(A3:A15)
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en la columna N o P y digitamos =, con la flecha de desplazamiento nos dirigimos
a M5, presionamos la tecla /, digitamos 40 y agregamos el signo %,
presionamos Enter.
Quedara de la siguiente manera: =M5/40%
Luego copiamos la frmula hacia abajo.
OTRAS FUNCIONES
ANCHO DE COLUMNA: Men INICIO - Formato - Ancho de Columna (digita el
ancho que desea)
Otra forma es hacerlo desplazando la columna manualmente, es til cuando se trata
de una sola.
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CREAR PLANTILLAS DE NOTAS
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CREAR ARCHIVOS DE TABULACIONES