Normas Apa 2010 PDF

Encabezado: LO LTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA
ORIENTACIONES PARA EL USO

DE LAS NORMAS DE ESTILO
APA
Flor de M. Chacn y Carlos M. Picado
18/04/2010
Este documento fue construido con base en el libro Publication Manual of the American
Psycological Association (Manual de Publicacin de la Asociacin Americana de Psicologa) 6
edicin , adems se fundamenta en el tutorial y las preguntas frecuentes que publica esa
asociacin en su sitio web http://www.apa.org.
LO LTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 2
LO LTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA
ndice
Contenido Pg.
Resumen 1
Introduccin 2
Estructura de un manuscrito 4
Portada 4
Resumen 8
Introduccin 10
Mtodo 11
Resultados 14
Discusin 14
Referencias 15
Anexos 17
Formato y estilo tipogrfico del documento 19
Formato de las pginas 19
Tipos de letras 19
Interlineado 20
Formato de los prrafos 20
Formato de los ttulos y sus niveles 20
Redaccin y escritura 23
Estilo 23
Disminucin del sesgo 25

Tiempos verbales 27
Escritura de nmeros 27
Citas y referencias 33
Formato de las citas 33
Parafraseando a un autor o autora 34
Comunicaciones personales 36
Citas textuales 37
Citas textuales cortas 40
Citas texturales largas o de bloque 41
Referencias 43
Nombres de las y los autores 45
Fecha de la publicacin 46
Ttulo del trabajo y datos de la publicacin 47
Publicaciones peridicas 47
Publicaciones no-peridicas 49
Parte de una publicacin no-peridica 57
Publicaciones en fuentes electrnicas 59
Otros tipos de publicaciones 65
Pelcula 66
Transmisin de televisin 68
Serie de televisin 69
Episodio de una serie de televisin 70
Grabacin musical 73
Grabacin de audio 74
Orden y presentacin de las referencias 76

Resumen
La normas de estilo para publicaciones de la American Psychological Association
[APA] normalizan diversos aspectos de un escrito cientfico, como: estructura del escrito;
formato de pginas, ttulos y texto en general; uso de maysculas y minsculas; uso de
abreviaciones; expresin de nmeros y datos cientficos; uso del lenguaje en la redaccin
de citas y referencias; puntuacin; gramtica y estilo tipogrfico. Se aclara que sta no es
una traduccin completa de las normas de estilo APA, sino una descripcin en idioma
espaol de los aspectos ms importantes y quizs ms utilizados de las normas; adems se
incluyen algunas recomendaciones y adaptaciones sugeridas para redactar escritos
cientficos y acadmicos en el idioma espaol.
Keywords: normas, estilo, APA, American Psychological Association, espaol,
escribir, escritura, escrito, publicar, publicacin, investigacin

Introduccin
La American Psychological Association [APA], fundada en 1892 por G. Stanley Hall
es una organizacin cientfica que estableci sus normas de estilo para publicaciones en el
ao 1929 con el nombre: Instrucciones relacionadas con la preparacin de trabajos, cuando
vieron la conveniencia de normalizar un estilo que facilitara la comprensin de la lectura
de los escritos cientficos y un estilo que asegurara tambin una presentacin consistente
de los contenidos de sus artculos. Hoy en da, las normas de estilo establecidas por la APA
para sus publicaciones, son de amplio uso en diversas publicaciones cientficas y escritos
de informes acadmicos, especialmente en las diferentes disciplinas de las ciencias sociales.
Las normas APA incluyen el uso uniforme de los siguientes elementos como las
partes que componen un escrito;
formato de pginas, ttulos y texto en general;
estilo de escritura;
puntuacin y abreviaturas;
presentacin de nmeros y estadsticas;
construccin de tablas, cuadros y figuras;
citas y referencias
otros elementos constituyentes de un escrito.
Todas estas normas se encuentran en el libro Publication Manual of the American
Psychological Association (Manual de Publicacin de la Asociacin Americana de
Psicologa). Y es por la necesidad que tienen muchos(as) estudiantes y acadmicos(as) de

tener acceso a estas normas en el idioma espaol que se ofrece esta gua sobre las normas
APA.
Se aclara que ste no es un manual completo, slo es una gua de algunas normas
del estilo APA que se desprenden de la 6 edicin para escribir artculos, ensayos, informes
de investigacin y otros tipos de documentos acadmicos.
En este documento igualmente se especifica, ms adelante, la estructura que ha de
tener un manuscrito para publicar una investigacin y sus resultados, adems contiene las
normas y las recomendaciones para: formatear las pginas, los ttulos y el texto en general;
y as hacer uso adecuado del idioma al redactar un escrito cientfico; la expresin de
nmeros; cmo citar y hacer referencias a otras publicaciones, como hacer las
comunicaciones personales y referenciar trabajos de otros(as) autores(as). Adems y
debido a que las normas de estilo APA fueron hechas para publicaciones en ingls, se
agregaron recomendaciones y algunas adaptaciones para quienes escriben en espaol.

Estructura de un Manuscrito
Para publicar una investigacin, APA propone que el manuscrito contenga al menos
las siguientes secciones bsicas: portada, resumen, introduccin, mtodo, resultados,
discusin, referencias y anexos. Esta no es la estructura de un informe de investigacin, es
la estructura de un manuscrito para publicar una investigacin. Otros tipos de
publicaciones, como artculos y ensayos, tienen una estructuracin diferente.
Portada
La portada es la primera pgina del documento, contiene los siguientes elementos:
encabezado, ttulo de la investigacin, nombres de las autoras y o los autores, afiliacin de
las autoras y los autores, y una nota de estas personas.
La pgina que corresponde a la portada al igual que todas las dems pginas del
escrito, se deben formatear con una determinada medida de sus mrgenes, as el margen
superior, inferior, izquierdo y derecho deben ser de 2,54 cm o 1 pulgada y se debe utilizar
tambin el interlineado doble en todos los prrafos.
La portada tiene que llevar un encabezado con dos componentes bsicos; el
primero es la frase Encabezado: (Running head: cuando el escrito es en ingls), seguida
del ttulo (corto) de la investigacin, el ttulo corto de la investigacin se escribe totalmente
en maysculas y debe estar alineado con el margen izquierdo. El segundo componente es el
nmero de pgina y se escribe alineado con el margen derecho.
Para quienes escriben el documento utilizando un determinado procesador de
palabras y se pregunten, cmo hacer para que el ttulo corto aparezca alineado con el
margen izquierdo y el nmero de pgina alineado con el margen derecho estando ambos en
la misma lnea?, se les sugiere esta solucin: dibujen una tabla con dos columnas y una sola
fila, sin bordes, en la primera columna escriben el Encabezado: TITULO CORTO DE LA
INVESTIGACIN y le asignan alineamiento a la izquierda; en la segunda columna insertan
el nmero de pgina y le asignan alineamiento a la derecha. El tema o ttulo de una
investigacin est compuesto por varios elementos, normalmente esos ttulos son largos,
en el encabezado se escribe un ttulo abreviado con menos detalles.
Aproximadamente a la mitad de la pgina se escribe centrado el ttulo de la
investigacin o tema de la investigacin, con letras normales (sin negrita ni otros efectos)
utilizando maysculas y minsculas como se hara en un ttulo de nivel 1. El formato de los
diferentes niveles de ttulos se explica adelante en la sub-seccin Formato de los Ttulos.
En el siguiente rengln se escribe centrado el nombre o los nombres de las autoras
y los autores del escrito. De acuerdo con APA, la forma para indicar el nombre del autor es
escribiendo el primer nombre y las iniciales de los nombres secundarios o intermedios y
luego se especifica tambin el primer apellido; ejemplo, Sally T. Chaves. En algunos
pases las personas son identificadas con dos apellidos, por eso algunas personas en su
calidad de autoras suelen unir ambos apellidos por medio de un guin para manejarlos
como si fueran slo uno; por ejemplo, Flor de M. Chacn-Chaves
Seguido del nombre se escribe centrado, la afiliacin institucional de las o los
autores. Esta afiliacin institucional identifica la organizacin donde se condujo la
investigacin, normalmente se trata de una institucin acadmica u organizacin cientfica;
por ejemplo, Universidad de Costa Rica. En ese espacio se incluye un mximo de dos
instituciones. Cuando se trata de varias personas y si alguna o alguno de los autores no
tienen una afiliacin, se escribe la ciudad y estado de residencia debajo del nombre; por
ejemplo, San Jos, Costa Rica. Si cambia la afiliacin de alguna o alguno desde que
concluy la investigacin, el dato de la nueva afiliacin se manifiesta en la respectiva nota
de la autora.
Despus, en la parte inferior de la pgina, se escribe la nota del autor o de la autora.
Dependiendo de quin o quienes hayan escrito el documento se centran las palabras: Nota
de la Autora, Nota del Autor, o Nota de las Autoras, o Nota de los Autores o Nota de
las Autoras y los Autores. Debajo de ese ttulo se escribe el contendido de la nota de las
autoras y los autores. Normalmente la nota contiene: informacin adicional sobre: la
afiliacin, especificacin de los fondos de financiamiento, posibles conflictos de intereses y
datos sobre cmo contactar a las y los autores o a la organizacin que representan. Ejemplo
de portada:
Figura No. 1: Portada de un Manuscrito.

Resumen
En esa seccin se escribe un breve resumen sobre los contenidos de la investigacin
presentada para la publicacin. Diversas Bibliotecas alrededor del mundo y sitios
especializados en Internet acostumbran almacenar los contenidos de esos resmenes para
que sean utilizados en bsquedas; por eso es necesario redactar con cuidado el resumen.
Un resumen bien escrito es:
Exacto: refleja los propsitos y el contenido del manuscrito; no debe escribir algo
que en realidad no aparezca en el texto. Si la investigacin es para extender o replicar los
resultados de otra investigacin, eso se explica y debe indicar a los autores y o autoras de la
investigacin original, adems de especificar el ao en que se realiz (registrar en las
referencias, toda la informacin pertinente).
Auto-contenido: el resumen tiene que entenderse, sin necesidad de leer otras
partes del escrito. Por eso es importante cuidar de diferentes aspectos como definir toda
abreviacin utilizada, por ejemplo: Ministerio de Educacin Pblica [MEP]"
Por otra parte si en el resumen se hace referencia a un experimento se escribe el
nombre completo del experimento, no basta con usar las siglas; para referirse a una droga
o medicina utilice el nombre genrico de esa droga o medicina; si se introduce un nuevo
trmino, ya sea desconocido o nico debe tambin definirse.
Es necesario siempre seguir las reglas aplicadas para hacer citas (esas reglas se
explicarn ms adelante). Se aclara que s se pueden utilizar siglas o abreviaturas de uso
comn y universal, ejemplo las siglas que se refieren a unidades de medida.
Conciso y especfico: cada oracin en el texto debe informar al mximo, siendo lo
ms breve posible. El resumen puede consistir del propsito o tesis del estudio o los
hallazgos y las conclusiones ms importantes. Sin embargo la longitud del resumen no debe
exceder las 120 palabras.
No-evaluativo: un buen resumen reporta en lugar de evaluar el contenido de lo
versa o lo que est en el cuerpo del escrito.
Coherente y legible: se escribe utilizando verbos en lugar de los sustantivos
equivalentes y en voz activa en lugar de voz pasiva. Por ejemplo, se puede escribir Coln
descubri Amrica en 1492 utilizando la voz activa, en vez de Amrica fue descubierta
por Coln en 1492 que est en voz pasiva. Adems debe escribir en tiempo presente, al
referirse a los resultados, y en tiempo pasado, para describir las variables que fueron
manipuladas o probadas durante la investigacin. Se redacta utilizando la tercera persona
en lugar de la primera persona; por ejemplo, los investigadores encontraron que o se
encontr que en lugar de encontramos que.
El resumen se escribe iniciando en pgina nueva, lleva un encabezado ligeramente
distinto al de la portada. El encabezado de esta pgina contiene dos componentes, el ttulo
corto de la investigacin, alineado a la izquierda Y el nmero de pgina a la derecha. Todas
las pginas del documento, con excepcin de la portada, llevan el mismo encabezado.
Ejemplo:
Figura No. 2: Encabezado General del Documento.

Esta seccin lleva el ttulo Resumen (Abstract en ingls) centrado; debajo del
ttulo se escriben los prrafos con el contenido de la seccin, esos prrafos se escriben a
doble espacio, con alineamiento al margen izquierdo sin sangra.
Despus del resumen, se puede insertar un nuevo prrafo con interlineado doble,
con sangra de 1,3 cm., o media pulgada para la primera lnea del prrafo, todo se escribe
con letras normales -en este documento se llaman letras normales a las letras que no
presentan efectos o formatos especiales para resaltar en negrita o itlicas (cursiva),
subrayado, tachado, superndice, ni subndice-, con la palabra frase palabras clave, seguida
de una lista de palabras clave relacionadas con el trabajo; por ejemplo: UNA, desercin,
razones, motivacin, preferencia, humanidades, estudios generales. La ltima palabra no
lleva punto final. Las palabras clave se utilizan para clasificar el documento y facilitar la
bsqueda en las bases de datos de bibliotecas y en Internet.
Introduccin
En esta parte del documento se introduce el problema investigado y se describe la
estrategia metodolgica usada en la investigacin. El ttulo de esta seccin no es la palabra
Introduccin sino el tema o ttulo de la investigacin, se escribe centrado y usando letras
maysculas y minsculas como para un ttulo de nivel 1 (las normas de estilo para escribir
ttulos se explican ms adelante en este documento).
La introduccin inicia el cuerpo del escrito; en adelante todos los prrafos de texto
normal (no los ttulos) se escriben con el siguiente formato: interlineado doble,
alineamiento con el margen izquierdo, se usa sangra de 1,3cm (media pulgada) solo para la
primera lnea o inicio de cada prrafo.

En esta seccin se indica el problema, se explica su importancia y se desarrolla el
contenido de los antecedentes del problema. Al desarrollar los antecedentes se discurre
sobre la literatura ms importante e incluye slo la que est directamente relacionada con
el problema de la investigacin, no se hace una descripcin histrica exhaustiva. Es
importante que se demuestre la continuidad lgica entre los trabajos anteriores y el que se
presenta.
Cuando existen controversias de importancia, entre diferentes trabajos, estas se
deben tratar con imparcialidad, se hace mejor una declaracin indicando cuales son los
estudios que soportan una posicin y que otros estudios soportan otra posicin diferente,
antes que entrar en extensas discusiones. No importa cul sea la opinin personal, nunca se
debe caer en ataques basados en convicciones sin sustento al presentar las controversias.
Tampoco se debe justificar la posicin en la investigacin citando fuera de contexto a
autoridades reconocidas en el campo.
Luego de los antecedentes del problema se procede a explicar el enfoque para
abordar o resolver el problema. Para cerrar la introduccin se indican las variables
estudiada en el problema, y se declaran formalmente las hiptesis; debe quedar claro:
cules variables se planearon manipular?, cules eran los resultados esperados? y
porqu se esperaban esos resultados? Se debe explicar claramente la racionalidad que hay
detrs de cada hiptesis.
Mtodo
La seccin Mtodo explica con detalle cmo se realiz el estudio. Debe quedar muy
bien descrito, las estrategias metodolgicas, las tcnicas, los procedimientos y como se
realiz el estudio, esto permite al lector, juzgar si el mtodo para el estudio fue el
apropiado, igualmente la validez de los resultados; adems permite a otros investigadores
replicar el estudio si lo desean.
Si el propsito de la investigacin es para actualizar un trabajo anterior o si se est
replicando otra investigacin y el mtodo est descrito en otro trabajo, indique eso y
refiera al lector a ese trabajo, pero siempre debe hacerse una breve sinopsis del mtodo.
Esa seccin no se inicia en pgina nueva, sino en una lnea nueva despus del ltimo
prrafo de la introduccin. Se inicia con el ttulo que corresponde a la seccin, la palabra
Mtodo centrada, ese ttulo debe formatearse como todo ttulo de nivel 1, con letras en
negrita. Despus del ttulo de la seccin, los dems prrafos de texto normal se formatean
como se indic antes: interlineado doble, alineamiento a la izquierda y sangra de 1,3cm o 1
pulgada solo para la primera lnea de cada prrafo
La seccin Mtodo suele subdividirse en varias sub-secciones, que deben tener
ttulos de nivel 2 que las identifiquen. Luego si en alguna parte del documento las autoras y
autores deciden hacer ms sub-divisiones, entonces tendrn que hacer uso de ttulos de
nivel 3, 4 o 5. Dependiendo de la investigacin, las autoras y los autores hacen las sub-
divisiones o sub-secciones que consideren necesarias, sin embargo APA lista las siguientes
secciones como las ms comunes: participantes (o sujetos), equipo (o materiales o
instrumentos) y procedimiento.
Participantes (o sujetos): en esa sub-seccin se hace una apropiada descripcin
de los participantes o sujetos de la investigacin. Por ejemplo, cuando los sujetos son seres
humanos, se debe especificar cules fueron los procedimientos de seleccin y los acuerdos
que se hayan hecho con ellos.

Se deben indicar los datos demogrficos generales como: sexo, edad; y cuando es
posibles y apropiado, se indican tambin caractersticas como: el estatus socioeconmico,
y orientacin sexual. Si otra caracterstica fsica o demogrfica es una variable
experimental o se considera importante para la interpretacin de los resultados, se debe
indicar tambin.
Equipos (o materiales o instrumentos): en esta sub-seccin se hace una breve
descripcin de los equipos o materiales o instrumentos utilizados. Si en la investigacin se
usaron equipos especializados provenientes de un suplidor comercial se debe especificar la
marca y modelo del equipo, si se utiliz algn aparato complejo o hecho especialmente
para la prueba, se incluyen detalles del aparato y se puede ilustrar con dibujos o
fotografas.
Instrumentos construidos especialmente para la investigacin, por ejemplo
cuestionarios, escalas, listas de cotejo y otros se describen tambin all y se anexa una copia
en blanco del instrumento en la seccin de anexos. El nombre de esta seccin depender de
lo que se utiliza, si son equipos, por ejemplo de laboratorio, se llamar Equipos; si son
materiales se le llamar Materiales, si el nombre ms indicado es instrumentos entonces
se titula Instrumentos ; o puede haber una combinacin de ambos, por ejemplo: Equipos
y materiales, o se puede hacer una sub-seccin para cada uno.
Procedimiento: la seccin se titula Procedimiento, en ella se resumen todos los
pasos dados en la ejecucin de la investigacin. Se detalla todo, por ejemplo: la instruccin
ofrecida a los participantes, la formacin de grupos, y las posibles manipulaciones
experimentales. Debe indicarse all todo lo que se hizo y cmo se hizo, en un nivel de
detalle suficiente como para que quien lea el documento, pueda replicar el estudio.
Resultados
La seccin Resultados resume todo lo relacionado a los datos colectados y tambin
el tratamiento estadstico o analtico de los datos utilizados. El nivel para reportar los datos
debe ser suficiente para justificar las conclusiones. Aqu se mencionan todos los resultados
importantes, incluso los que contradicen la hiptesis. En esa seccin no se discuten las
implicaciones de los resultados, no se hacen inferencias, solamente se reportan resultados.
Para reportar los datos se pueden usar tablas y grficos; pero se recomienda evitar
repetir un mismo dato en diferentes figuras y lugares, adems es preferible no usar tablas
para presentar datos que se puedan presentar en pocas oraciones en el texto.
En el texto se debe referir a todas las tablas como tablas o cuadros y a todos los
grficos, dibujos e ilustraciones como figuras. Las tablas y figuras se utilizan para
complementar el texto, no para substituirlo; por eso, en el texto siempre se deben
mencionar todas las tablas y figuras, se deben dar indicaciones al lector sobre lo que
ilustran o que buscar en ellas y proveer suficiente informacin para que sean entendibles
fcilmente.
El ttulo de la seccin Resultados se escribe centrado, en negritas, y corresponde a
un ttulo de nivel 1. La seccin inicia en la misma pgina donde termina la seccin Mtodo.
El contenido de la seccin se formatea como se indic antes, para cualquier prrafo de texto
normal.
Discusin
La seccin Discusin es la seccin donde se evalan e interpretan los resultados
obtenidos, especialmente en relacin con la hiptesis planteada originalmente. Es donde se
examinan, interpretan y califican los resultados, adems se hacen inferencias a partir de

ellos; es decir, en esta seccin es donde se anotan las conclusiones a las que se llega con
base a los resultados. Las autoras y los autores deben hacer nfasis sobre las consecuencias
tericas de los resultados y la validez de sus conclusiones.
Se recomienda iniciar la seccin Discusin con una declaracin clara respecto si
los resultados soportan o no la hiptesis original. Las similitudes y diferencias que se
sealen all entre la investigacin realizada y otras realizadas anteriormente, debe servir
para clarificar y apoyar las conclusiones a las que se hayan llegado. Se debe reconocer
cualquier limitacin del estudio y sealar o tratar posibles explicaciones alternativas de los
resultados. Al final de la discusin se seala la importancia epistemolgica que tienen los
hallazgos.
La discusin se inicia en la misma pgina donde termina la seccin Resultados,
lleva por ttulo Discusin, el ttulo es de nivel 1, va centrado entre los mrgenes y con
negritas. El contenido de la seccin se formatea segn lo indicado para prrafos de texto
normales.
Referencias
En un artculo cientfico de investigacin, desde la seccin Resumen en adelante,
se hacen citas y referencias a otras investigaciones y publicaciones con el fin de ofrecer un
respaldo o dar soporte terico al trabajo. El conocimiento est todo encadenado, no existe
conocimiento aislado, o desligado; por eso siempre es necesario hacer citas. Cada vez que
se parafrasee o se cite textualmente lo que escribe o dice otra persona, se debe hacer una
cita, de lo contrario se estara incurriendo en un plagio.
La seccin Referencias est constituida por una lista que registra todas las
referencias correspondientes a las citas hechas en el escrito. Toda cita, con la excepcin de
comunicaciones personales y obras clsicas, debe tener su correspondiente referencia en
la seccin deReferencias, y no deben aparecer referencias que no hayan sido citadas
dentro del escrito. Las referencias que se incluyan en el trabajo se escogen cuidadosamente
y deben ser suficientes para sustentar la investigacin, no se trata de hacer una lista
exhaustiva de toda la literatura existente.
La seccin que contiene las referencias se inicia en una pgina nueva con el ttulo
Referencias centrado, con negrita, ese ttulo como todos los ttulos de seccin es un ttulo
de nivel 1. En el siguiente rengln despus del ttulo aparece la lista de referencias, donde
cada referencia ocupa un prrafo. Las referencias se deben escribir de manera muy exacta,
si se sigue el formato para referencias de APA se cumple con el requisito de exactitud.
Todas las referencias deben ordenarse alfabticamente por los apellidos seguidos
de las iniciales del nombre de las autoras y los autores de las obras. Toda la lista se escribe
con interlineado doble y cada prrafo -recuerde que cada referencia ocupa un prrafo
independiente-, se formatea con sangra colgante, a esa sangra tambin se le llama
sangra francesa, esta es de 1,3 cm o media pulgada. La sangra francesa es especial, ya
que a diferencia de la sangra corriente, no afecta a la primera lnea del prrafo, sino que
deja el espacio indicado para la sangra a partir de la segunda lnea del prrafo.
Las referencias contienen los siguientes componentes o elementos:
nombre o nombres de las y los autores,
fecha de publicacin,
ttulo del trabajo o ttulo de la obra o ttulo del artculo o ttulo del
captulo y
datos de la publicacin.
Adelante, en la seccin que corresponde a Citas y Referencias en este mismo
documento, se explicar con detalle el contenido, ordenamiento y formato de los distintos
tipos de referencias. El siguiente solo es un ejemplo de una referencia con sus elementos:
Anexos
Esta seccin es el lugar donde se incluye todo material o instrumento utilizado en el
trabajo, pero que no se presenta dentro del mismo ya que pueda ser un distractor o porque
se considera inapropiado para ser descrito en el cuerpo del escrito.
Ejemplos de materiales e instrumentos son: el listado de un programa de
computadora hecho especialmente para la investigacin, una prueba no publicada y su
validacin, el formulario de encuesta hecho para la investigacin, el procedimiento de
desarrollo de una frmula o una prueba matemtica, figuras que se usaron para causar
estmulos en las pruebas, una detallada descripcin de un equipo sofisticado. Como se
observa lo que se incluye como anexos son materiales, instrumentos, diseados,
documentos que se utilizaron o se hicieron con una finalidad para la investigacin, pero el
hecho de que figuren en los anexos no quiera decir que son intiles, todo lo contrario, el
consignarlos all explica la importancia y su utilidad.
Cada anexo incluido debe figurar en pgina aparte, con su propio ttulo (de nivel 1) y
se sabe que es un anexo porque despus de la seccin Referencias solamente pueden
aparecer anexos.
Un ejemplo de anexo es Cuestionario para docentes: opinin docente respecto a la
actualizacin profesional. Este fue un instrumento de medicin administrado para un
trabajo de investigacin en un curso determinado. En ese anexo, el lector puede observar
los detalles de tcnicos y de estructura, por ejemplo como se hace la introduccin

indicando cual es el propsito del cuestionario, las y los destinatarios, a quines va dirigido,
se describen las preguntas que incluye, se incluye una copia en blanco de un instrumento.
Formato y Estilo Tipogrfico del Manuscrito
El formato y estilo tipogrfico del manuscrito es todo aquello que tiene que ver con
tamao y mrgenes de las pginas, los tipos de letras (fuentes), el espaciado entre lneas
(interlineado), y el formato con que se escriben los ttulos y los prrafos de texto en
general.
Formato de las Pginas
Un manuscrito para publicarlo segn el estilo de la APA debe ser digitado o impreso
en papel blanco de buena calidad, solo por un lado, de tamao carta (8,5 X 11 pulgadas, o lo
que es lo mismo, 22 X 28 cm). Fije los mrgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en
2,54 cm o 1 pulgada para todas las pginas del documento.
Tipos de Letras
Para todo el texto del documento, incluyendo los ttulos, utilice un tipo de letra
(fuente) serif, los tipos de letra serif son aquellos cuyos caracteres tipogrficos
contienen pequeas adornos o remates en los extremos del carcter, como los tipos de letra
Times Roman, Courier, Georgia, Garamont y Cambria; se dice que los tipos de letra serif
mejoran la legibilidad y reducen la fatiga del ojo.
El tamao de la letra debe ser de 12 puntos. Para las leyendas en las figuras se
utiliza un tipo de letra sans serif, los tipos de letra sans serif son aquellos cuyos
caracteres tipogrficos no tiene adornos o remates en los extremos de las letras, entre esos
tipos de letras estn Arial, Verdana y Calibri. El color de las letras debe ser oscuro, para que
sea fcil de leer y de fotocopiar.

Interlineado
Todo el texto se debe escribir a doble espacio, incluso el texto normal del discurso,
los ttulos, las referencias bibliogrficas, en las leyendas de las figuras y en todas partes de
las tablas. En circunstancias especiales en algunas partes del documento puede dejar
espacio triple o cudruple, por ejemplo despus de una ecuacin desplegada, pero nunca
puede usar espaciado sencillo ni uno y medio.
Formato de los Prrafos
Los prrafos de texto normal, no el de los ttulos, ni los que corresponden a las
referencias bibliogrficas; deben tener el texto alineado hacia la izquierda y solamente la
primera lnea de cada prrafo debe tener sangra de 1,3 cm o media pulgada.
Formato de los Ttulos y sus Niveles
El contenido de un escrito se organiza dentro del documento en secciones, sub-
secciones, sub-sub-secciones y as sucesivamente, cada una de estas divisiones tiene un
nivel jerrquico y a cada una se le asigna un ttulo; APA contempla utilizar un mximo de
cinco niveles jerrquicos en los ttulos, utilizar ms de cinco niveles podra ser excesivo.
Depende de la jerarqua del ttulo el formato es diferente, pues la idea es que el formato del
ttulo indique la jerarqua del mismo, y que ayude visualmente al lector a comprender la
organizacin del documento.
Los ttulos de las secciones o captulos en que se divide el escrito son de nivel 1, las
secciones o captulos del escrito son la primera subdivisin del documento. Los ttulos de
nivel 1 se escriben centrados, con letras en negrita, sin punto al final del ttulo y se escribe
en mayscula la primera letra del ttulo, tambin la primera letra de cada palabra
importante o de cuatro o ms letras, despus del signo dos puntos (:) y cuando la sintaxis o
las reglas del idioma lo requieren, las dems letras se escriben en minsculas. El ttulo del
documento tambin se escribe como un ttulo de nivel 1 pero sin el efecto de negritas.
Las secciones o captulos de un escrito se dividen en sub-secciones, ese sera el
segundo nivel de divisin del documento, por lo tanto los ttulos de estas sub-secciones son
de nivel 2. Los ttulos de nivel 2 se escriben con alineamiento a la izquierda, sin sangra,
con letras en negrita, sin punto al final del ttulo y en cuanto al uso de minsculas y
maysculas, igual que un ttulo de nivel 1, es decir, se escribe en mayscula la primera letra
del ttulo, tambin la primera letra de cada palabra importante o de cuatro o ms letras,
despus del signo : y cuando la sintaxis o las reglas del idioma lo requieren, las dems
letras se escriben en minsculas.
Las sub-secciones de nivel 2 se pueden dividir y se crean sub-sub-secciones cuyos
ttulos seran de nivel 3. Esos ttulos se escriben alineados a la izquierda, pero con sangra
de 1,3 cm o media pulgada, con letras en negrita, con punto al final del ttulo, en cuanto al
uso de minsculas y maysculas se escribe en mayscula la primera letra del ttulo y todas
las dems letras en minsculas, salvo despus del signo dos puntos :, o cuando la sintaxis y
las reglas del idioma requieren el uso de maysculas.
Al dividir una sub-sub-seccin de nivel 3 se obtienen sub-sub-sub-secciones de nivel
4. Los ttulos de nivel 4 escriben alineados a la izquierda, con sangra de 1,3 cm o media
pulgada, con letras itlicas y en negrita, con punto al final del ttulo, en cuanto al uso de
minsculas y maysculas se escribe en mayscula la primera letra del ttulo y todas las
dems letras en minsculas, salvo despus del signo dos puntos :, o cuando la sintaxis y las
reglas del idioma requieren el uso de maysculas.

Una sub-sub-sub-seccin de nivel 4 se puede dividir en sub-sub-sub-sub-secciones
de nivel 5. Los ttulos de nivel 5 se escriben alineados hacia la izquierda, con sangra de 1,3
cm o media pulgada, con letras itlicas y sin negritas, con punto al final del ttulo, en cuanto
al uso de minsculas y maysculas se escribe en mayscula la primera letra del ttulo y
todas las dems letras en minsculas, salvo despus del signo dos puntos :, o cuando la
sintaxis y las reglas del idioma requieren el uso de maysculas.
En los prrafos que tienen ttulos de nivel 1 y 2 no se puede escribir nada adicional
que no sea parte del ttulo, pero en los prrafos que contienen ttulos de nivel 3 a 5 s se
pueden escribir cosas adicionales que no son parte del ttulo, a la derecha del ttulo en la
misma lnea, despus del punto que seala el final del ttulo, y con el formato del texto
normal. No es obligatorio escribir texto normal dentro del mismo prrafo del ttulo, si lo
desea puede escribir en prrafo aparte.
En la tabla No. 1 se presenta un resumen de formatos de cinco niveles de ttulos:
Tabla No. 1: Formatos para Cinco Niveles de Ttulos

Nivel Formato del Ttulo
1 Centrado, Negritas, con Maysculas y Minsculas
2 Alineado a la Izquierda, sin Sangra, Negritas, con Maysculas y Minsculas
3 Con sangra, negritas, principalmente en minsculas, con punto al final.
Con sangra, negritas, itlicas, principalmente en minsculas, con punto

4
al final.
5 Con sangra, itlicas, principalmente en minsculas, con punto al final.

Redaccin y Escritura
En esta seccin se explican algunos de los lineamientos que establece el formato en
el estilo APA sobre estilos de redaccin y de la forma de escribir, se toman en cuenta al
hacer un escrito cientfico o acadmico, y que pueden aplicarse a otros tipos de informes o
trabajos formales.
Estilo
Por estilo se puede entender un conjunto de normas asociadas a la manera de
escribir. Por eso siempre es recomendable escribir lo que necesita ser dicho, no mucho
ms que eso, porque la economa de palabras hace que el texto sea ms legible; adems eso
aumenta la posibilidad de que el escrito sea publicado, porque el espacio para
publicaciones es limitado.
Muchas veces es necesario usar trminos tcnicos, especficos de la disciplina o al
campo de estudio de la investigacin, pero se debe evitar usar trminos tcnicos donde es
irrelevante.
En ocasiones las o los escritores caen en redundancias, slo con el fin de ser
enfticos, pero eso se debe evitar. Utilice las palabras mnimas para expresar lo que se
quiere decir, por ejemplo, es redundante escribir resuma brevemente, en esa frase se
debiera omitir la palabra brevemente.
Otras normas de estilo, distintas a las de la APA, con frecuencia emiten lineamientos
para que en ninguna parte de un escrito o trabajo acadmico se redacte en primera persona
del singular ni del plural, e instruyen a las y los autores para que redacten de forma
impersonal, en lo que se llama tercera persona; pero los lineamientos de la APA

recomiendan redactar en primera persona cuando las y los autores son quienes realizan la
accin, por ejemplo, es recomendable escribir algo como le dimos instruccin a los
estudiantes, en lugar de se le dio instruccin a los estudiantes, porque la segunda
expresin da la impresin equivocada de que las y los autores no participaron en la accin.
Desde luego las y los autores deben seguir los lineamientos editoriales necesarios para la
publicacin del manuscrito, pero la APA permite la escritura en primera persona del
singular o del plural excepto en las seccin resumen, donde se redacta de una manera
impersonal.
Sin embargo, debe quedar claro que los pronombres yo o nosotros pueden ser
usados por las y los autores solamente para referirse a s mismos, un uso ms amplio que
ese produce confusin, lo cual va en contra del principio de claridad que debe aplicarse en
la redaccin del escrito. Por ejemplo, suponiendo que en un escrito se quiere sealar que a
las y los habitantes de Costa Rica les gusta comer gallo pinto, se considerara mala
redaccin si escribieran en Costa Rica nos gusta comer gallo pinto aunque los autores
sean costarricenses, pues el nos incluye no solo a las y los autores del escrito sino a gran
cantidad de los pobladores de Costa Rica, en ese caso debieran escribir en Costa Rica a la
gente le gusta comer gallo pinto o bien de otra forma a los habitantes de Costa Rica les
gusta comer gallo pinto. Escribir la frase de la manera incorrecta hace que el lector se
pregunte el sujeto de la oracin son las y los autores o son las y los habitantes de Costa
Rica?, eso es falta de claridad; ms claro y exacto sera escribir a muchos de los habitantes
de Costa Rica les gusta comer gallo pinto.
El estilo de redaccin en un escrito cientfico debe favorecer la concentracin en las
ideas que se expresan, en lugar de desviar la atencin hacia las palabras; por lo tanto se
deben evitar las rimas, las expresiones poticas y los clichs. Se recomienda hacer poco uso
de las metforas, pues aunque en ocasiones permiten la comprensin de ideas complejas,
pueden resultar distractoras. Use restrictivamente las expresiones figurativas, y las
expresiones muy adornadas o coloridas con sumo cuidado, pues pueden sonar forzadas.
Disminucin del Sesgo
APA promueve la objetividad en los reportes cientficos y el trato justo para grupos
e individuos; ya que las prcticas culturales de larga datacin, pueden ejercer una fuerte
influencia an sobre las y los escritores ms cuidadosos y conscientes, razn por la que
APA emite lineamientos generales para escribir sobre grupos y personas, evitando la
exclusin, promoviendo discursos con exactitud y sensibilidad.
Describa al nivel apropiado de especificidad.
Por ejemplo, si el escrito menciona nios en riesgo, no escriba simplemente
nios en riesgo, especifique cual es el riesgo, nios en riesgo de caer en el
consumo de drogas. Adems considere el uso del lenguaje inclusivo referido
al gnero. Si el documento discute, por ejemplo, sobre grupos de edades, sea
especfico o especfica sobre la edad; es inespecfico escribir con ms de 18
aos de edad, algo ms especfico sera con 18 a 35 aos de edad.
Algo muy importante para evitar los sesgos, es que las diferencias se deben
mencionar solo cuando son relevantes; por lo tanto, el estado civil, la
orientacin sexual, la identidad tnica y racial, o el hecho de que una persona
tenga alguna discapacidad, no se debe escribir sin motivo, solo cuando la
informacin es relevante en el estudio.

Sea sensible con el uso de etiquetas.
Llame a las personas de la manera como lo prefieran , pero siempre tenga en
mente que estas preferencias pueden cambiar con el tiempo. Por ejemplo,
muchos miembros de la etnia garfuna prefieren ser llamados garinagu,
que es como se llamaba la tribu de esclavos africanos de la cual descienden, a
pesar de que descienden de esclavos africanos y tambin de indgenas del
Caribe.
Si en su trabajo se refiere a personas con alguna enfermedad puede usar
frases como las personas diagnosticadas con sida pueden tener, o la
mayora de las personas en el grupo de autismo no respondieron cuando se
les pregunt el nombre; ese tipo de frases no son ofensivas ni hirientes.
Reconozca la participacin de las personas.
Cuando escriba sobre el rol de las personas en un experimento, retrtelas y
retrtelos como participantes activos, no como meros recipientes pasivos del
experimento. La gente que participa en un experimento normalmente lo hace
de manera voluntaria, solo el hecho de haber decidido participar en la
investigacin como sujetos de estudio, se puede deducir que tienen
participacin activa. Por ejemplo, puede escribir los estudiantes
completaron la encuesta en lugar de se les administr la encuesta a los
estudiantes; puede escribir los nios vieron objetos en la pantalla en lugar
de a los nios se les mostr diversos objetos en la pantalla; y puede escribir
se obtuvieron datos de los participantes en lugar de los participantes
fueron interrogados para obtener informacin.

APA recomienda escribir sobre las personas en una forma que los refleje
como participantes activos, pero que sea tambin consistente con las
tradiciones de su campo de estudio. Por lo tanto, aunque los trminos
estudiantes universitarios o nios y nias son trminos que proveen
informacin precisa sobre los participantes en un estudio, tambin se pueden
emplear trminos ms generales como sujetos o participantes, que son de
uso comn en las investigaciones, sobre todo cuando se discuten estadsticas
o cuando no hubo consentimiento directo de los participantes.
Tiempos verbales
Utilice el tiempo pasado para expresar una accin que ocurri en un tiempo
especfico definido del pasado como cuando se refiere a un trabajo hecho por otro
investigador o investigadora o cuando usted est reportando sus resultados; por ejemplo,
Cascante, M. (2000) report que, o se observ que el 80% de los estudiantes.
Use el tiempo pretrito perfecto compuesto para expresar una accin o condicin
pasada que no ocurri en un tiempo definido especfico, o para describir una accin que
empez en el pasado y que contina en el presente; por ejemplo desde ese tiempo, las y los
investigadores de varios estudios han usado ese mtodo.
Escritura de nmeros
Las normas de estilo APA indican cmo escribir los nmeros; por ejemplo: cundo
se deben escribir los nmeros en palabras; cundo se deben escribir los nmeros en cifras;
cundo se pueden y cundo se deben escribir los nmeros mediante una combinacin de
nmeros y letras; y otros detalles importantes que reglamentan la expresin de nmeros
en un escrito.
Exprese en forma de palabras los:
Nmeros enteros menores que 10, que no representen medidas precisas y
que no sean comparados con nmeros mayores o iguales a 10 en el mismo
prrafo. Ej.:
Hay cuatro nios
Se seleccionaron 10 alumnos de cada una de las cuatro aulas
en quinto grado
Nmeros que inicien una oracin, ttulo o encabezado. Cuando le sea posible
cambie la redaccin para no empezar una oracin con un nmero. Ejemplos:
Cincuenta y dos por ciento de las vctimas presentaban
Once profesores contestaron el cuestionario
Nmeros en fracciones comunes compuestas por nmeros menores que 10.
Ejemplos:
Una quinta partes de los trabajadores mineros
Una mayora de dos tercios vot favorablemente
Nmeros de uso universalmente aceptado. Ejemplos:
Los Diez Mandamientos
Los Cinco Pilares del Islam
Los Doce Apstoles
Exprese en forma de cifras:
Los nmeros del 10 en adelante. Ejemplos:

10 manzanas
250 murcilagos
El 15 juicio
Cualquier nmero menor que 10 que sea comparado con otro nmero mayor
o igual a 10 dentro del mismo prrafo. Ejemplos:
de 10 pruebas la 5 result
7 de las 52 palabras de estmulo
Entre los juguetes haba 25 globos, 5 carritos, 4 muecas y 2 aviones.
En las secciones de 2 y 11 ao los de 2 en su mayora no quisieron
Se seleccionaron 10 alumnos de cada una de las cuatro aulas (las alumnas
y los alumnos no estn siendo comparados con las aulas, son diferentes
categoras de cosas por lo tanto aqu no se aplica la regla).
Los nmeros que precedan cualquier unidad de medida. Ejemplos:
una dosis de 5-mg.
con 3 cm de grosor
Los nmeros que representen funciones matemticas o estadsticas,
cantidades fraccionales o con decimales, porcentajes, relaciones,
proporciones, y percentiles, cuartiles y deciles:
multiplicado por 5
0,331 de
un 5% de
un relacin de 16:1
2 veces ms mujeres que hombres prefirieron

el 1er cuartil
el 5 percentil
Los nmeros que representan tiempo, fechas, edades; tamaos de muestra,
sub-muestra o poblacin; cantidades de sujetos o participantes en un
experimento; marcadores y puntajes en una escala; sumas exactas de dinero;
y los numerales como numerales. Ejemplos:
cerca de 3 aos
el 9 de mayo de 1961
2 aos de edad
9 ratas fueron observadas durante 6 horas por cuatro observadores (Las
ratas son sujetos del experimento, los observadores no).
5 participantes en el experimento.
logr 4 puntos en una escala de 8 puntos.
se les pag $5 por cada uno
A mucha gente le gusta el nmero 7 porque
Los nmeros que denotan un lugar en una serie numerada, partes de libros y
tablas, y cada nmero en una lista de cuatro o ms nmeros. Ejemplos:
era un huracn de categora 2. (En esta frase el 2 se escribe en cifra
porque es parte de la serie numerada de categoras de huracanes que va del
1 al 5).
juicio 3
tabla 4
figura 11
pgina 71
captulo 7
fila 5
las preguntas 1, 3, 5 y 7 eran las
Todos los nmeros que se escriban en la seccin Resumen de un escrito.
Utilice una combinacin de cifras y palabras para expresar:
Nmeros grandes redondeados (a partir de los millones). Ejemplos:
Costa Rica tiene aproximadamente 4.2 millones de habitantes.
Astrnomos australianos calculan que en el universo puede que haya 70.000
trillones de estrellas.
Las reglas que se aplican para expresar nmeros cardinales se aplican tambin para
expresar nmeros ordinales. Ejemplos:
Expresiones de nmeros ordinales Base cardinal
factor de segundo orden dos rdenes
los de noveno grado nueve grados
la quinta lista para los estudiantes de 11 grado cinco listas, 11 grados
el primer tem de la 72 prueba un tem, 72 pruebas
la 2 y 11 filas 2 filas, 11 filas
el primer y tercer grupos un grupo, tres grupos
la tercera columna tres columnas
estudiantes de 3er ao 3 aos
4 y 5 aos 4 aos, 5 aos
Utilice un cero antes del punto decimal o coma decimal cuando el nmero es menor
que 1; recuerde que en ciertos pases como Costa Rica se utiliza coma para separar los
decimales, pero en otros pases como Estados Unidos se utiliza punto para separar los
decimales.
Respecto al uso de los nmeros romanos APA indica que si estos son parte de una
terminologa aceptada, no los cambie por nmeros arbigos, por ejemplo error tipo II;
pero normalmente utilice nmeros arbigos, no romanos, para series de rutina, por
ejemplo paso 1.
Para formar el plural de nmeros no utilice apstrofes, simplemente agregue la letra
o letras necesarias para formar al plural. Ejemplos:
cuatros y cincos
en los aos 60s

Citas y Referencias
Cada vez que en un escrito, en cualquier parte del mismo, se cite textualmente parte
del texto de otro trabajo, ya sea propio o de otro autor o autora, an cuando se est
parafraseando o describiendo la idea de alguien, se debe hacer una cita a la referencia de la
fuente original, de acuerdo al formato de citas APA, adems en la seccin Referencias debe
aparecer la referencia exacta correspondiente al trabajo u obra citada.
Varias citas pueden estar ligadas a una sola referencia, pues en diferentes partes de
un escrito se puede citar una misma obra; adems, dentro del documento no deben
aparecer citas que no tengan su correspondiente referencia en la lista de referencias, y en
la lista de referencias no debe haber referencias que no sean citadas dentro del documento.
El asunto de hacer la cita correspondiente, an cuando slo se parafraseen ideas de
otras u otros, es muy serio, quien se apropia de frases e ideas ajenas -no citando la fuente
de lo que escribe cuando la idea de lo escrito no es propia- incurre en plagio.
Formato de Citas
El estilo APA utiliza el formato de autor(a) fecha y pgina, para citar referencias.
Este sistema permite que el lector/a pueda encontrar la referencia rpidamente, ya que las
referencias aparecen ordenadas alfabticamente por apellido del autor o autora y adems
contienen el ao de publicacin. Utilizando ese estilo cuando se hace referencia directa a
una obra o inmediatamente despus de parafrasear o citar textualmente parte de otra obra,
se inserta una cita a la referencia escribiendo entre parntesis la o el autor y la fecha de la
publicacin; a ese formato se le conoce como formato de parntesis. Ejemplo:
En estudio sobre los motivos de desercin estudiantil en la misma universidad
(Fernndez, 1985) se logr establecer que .

Parafraseando a un autor o autora.
Parafrasear es expresar o explicar lo que dijo o escribi otra persona, pero usando
palabras propias, no las palabras exactas y originales que dijo la persona. A continuacin se
exponen unos ejemplos de cmo se utiliza el sistema autor(a)-fecha cuando se va a
parafrasear a otro autor o autora en el documento, observe la utilizacin del formato de
parntesis para citas a referencias en cuatro de estos ejemplos:
Rivera (2009) en su estudio de muestras epidemiolgicas mostr que
En un estudio de muestras epidemiolgicas (Rivera, 2009) demostr que.
En el ao 2009, un estudio de Rivera sobre muestras epidemiolgicas mostr
que
En los ejemplos mostrados en el cuadro anterior las citas a las referencias se
hicieron utilizando el sistema autor(a)-fecha pero de diferentes maneras
La Tabla No. 2 resume como formatear diferentes estilos de citas dentro del texto:
Tabla No. 2: Estilos Bsicos en Espaol para Citar Referencias

Subsecuentes
Primera citacin en el
Primera citacin en el Subsecuentes citaciones en el texto,
Tipo de cita texto, en formato de
texto citaciones en el texto en formato de
parntesis
parntesis
Un trabajo por
Torres (2003) Torres (2003) (Torres, 2003) (Torres, 2003)
un(a) autor(a)
Un trabajo por
Taylor y Bogdan (1992) Taylor y Bogdan (1992) (Taylor y Bogdan, 1992) (Taylor y Bogdan, 1992)
dos autores(as)
Un trabajo por
Hernndez, Fernndez y (Hernndez, Fernndez y
tres, cuatro o Hernndez et al. (2006) (Hernndez et al., 2006)
Baptista (2006) Baptista, 2006)
cinco autores(as)
Un trabajo por
seis o ms Cepeda, et al. (2008) Cepeda et al. (2008) (Cepeda et al., 2008) (Cepeda et al., 2008)
autores(as)
Autores
corporativos Ministerio de Educcin (Ministerio de Educacin
MEP (2009) (MEP, 2009)
identificables por Pblica (MEP, 2009) Pblica [MEP], 2009)
una abreviacin
Autores
Instituto Geogrfico Instituto Geogrfico (Instituto Geogrfico (Instituto Geogrfico
corporativos sin
Nacional (2005) Nacional (2005) Nacional, 2005) Nacional, 2005)
abreviacin
Chacn (2007) y (Chacn, 2007;
Varios trabajos Chacn (2007) y (Chacn, 2007;
Hernndez, Fernndez y Hernndez, Fernndez y
en una citacin Hernndez, et al. (2006) Hernndez et al., 2006)
Baptista (2006) Baptista, 2006)
La Tabla No. 3 resume como formatear diferentes estilos de citas dentro del texto
cuando el escrito propio es en ingls.

Tabla No. 3: Estilos Bsicos en Ingls para Citar Refencias

Subsecuentes
Primera citacin en el
Primera citacin en Subsecuentes citaciones citaciones en el texto,
Tipo de cita texto, en formato de
el texto en el texto en formato de
parntesis
parntesis
Un trabajo por
Torres (2003) Torres (2003) (Torres, 2003) (Torres, 2003)
un(a) autor(a)
Un trabajo por Taylor and Bogdan
Taylor and Bogdan (1992) (Taylor & Bogdan, 1992) (Taylor & Bogdan, 1992)
dos autores(as) (1992)
Un trabajo por Hernndez,
(Hernndez, Fernndez &
tres, cuatro o Fernndez and Hernndez et al. (2006) (Hernndez et al., 2006)
Baptista, 2006)
cinco autores(as) Baptista (2006)
Un trabajo por
seis o ms Cepeda et al. (2008) Cepeda et al. (2008) (Cepeda et al., 2008) (Cepeda et al., 2008)
autores(as)
Autores
National Institute of (National Institute of
corporativos
Mental Health MIMH (2003) Mental Health [NIMH], (NIMH, 2003)
identificables por
(NIMH, 2003) 2003)
una abreviacin
Autores
University of University of Pittsburgh (University of Pittsburgh, (University of
corporativos sin
Pittsburgh (2005) (2005) 2005) Pittsburgh, 2005)
abreviacin
Chacn (2007) and
(Chacn, 2007;
Varios trabajos Hernndez, Chacn (2007) and (Chacn, 2007;
Hernndez, Fernndez &
en una citacin Fernndez and Hernndez, et al. (2006) Hernndez et al., 2006)
Baptista, 2006)
Baptista (2006)
Comunicaciones personales.
A veces es importante citar lo que alguien dijo oralmente en una conferencia, una
clase, o una entrevista; o lo que alguna persona escribi en un mensaje de correo
electrnico, un foro de discusin, un memorndum o una carta no publicada; es decir, se
hace necesario citar el contenido de lo expresado a travs de lo que se denomina una
comunicacin personal. En esos casos, se incluye la cita como comunicacin personal, pero
en la seccin de referencias no es necesario incluir la referencia correspondiente, debido a
que es muy difcil para un lector o lectora localizar la fuente ya que no se trata de una
fuente publicada.
Para citar una comunicacin personal es necesario considerar algunos detalles,
como son el formato y la presentacin del contenido. En la cita se indican las iniciales y el
apellido de la o el comunicador, la frase comunicacin personal (personal

communication en ingls) y el tipo y fecha de la comunicacin; por ejemplo entrevista
realizada el da 25 de noviembre del ao 2008. El formato para una comunicacin
personal es el siguiente: (autor(a) de la cita, comunicacin personal, tipo y fecha). Ejemplo
de comunicacin personal:
En un correo electrnico se solicit que no se publicara los resultados todava
(S.T. Picado, comunicacin personal, correo electrnico recibido el 31 de agosto del
2009), por lo tanto no son incluidos los resultados en este informe.
Citas textuales.
Las citas textuales se utilizan cuando se expresa de manera exacta lo que alguien
escribi. Al hacer citas textuales se deben utilizar las mismas palabras, deletrendolas de la
misma manera y con la puntuacin del texto original, aunque contenga errores. Si hay
algn error en el texto original ya sea de tipo ortogrfico, de puntuacin o gramatical- que
pueda confundir al lector, se recomienda escribir inmediatamente despus del error [sic]
en letras itlicas y entre parntesis cuadrados. Cuando dentro de una cita textual se desee
resaltar alguna o algunas de las palabras que aparecen dentro del texto original que se est
citando, estas palabras se resaltan escribindolas con letras itlicas, e inmediatamente
despus de eso, se escribe con letras normales y entre parntesis cuadrados [itlicas
agregadas].
Hay algunos cambios que se pueden hacer al copiar del original sin tener que dar
explicaciones: la primera letra de la primera palabra en la cita puede cambiarse a
minscula o mayscula segn convenga; el signo de puntuacin al final de una oracin
puede ser cambiado para que la sintaxis sea la ms adecuada; las comillas dobles se pueden
cambiar a comillas simples y las comillas simples se pueden cambiar a comillas dobles, eso
es especialmente til cuando el texto original que se cita contiene algo escrito entre
comillas dobles y al citarlo convenga convertir las comillas dobles del original en sencillas,
para que no haya confusiones con las comillas dobles que se usan para delimitar las citas
cortas (se ver pronto que las citas cortas se escriben entre comillas dobles).
Cuando al escribir una cita se desee desechar cierta parte del material del texto de la
cita, es decir eliminar algunas palabras o incluso algunas oraciones o frases que aparecen al
principio, en medio, o al final del texto original con el fin de hacer la cita ms concisa, lo que
se hace es escribir tres puntos suspensivos espaciados (. . .) en el lugar donde se omite
parte del texto, o se utilizan cuatro puntos cuando la omisin de texto es entre dos
oraciones completas; el primer punto corresponde al punto final de la primera oracin y
los otros tres puntos espaciados indican que se omiti parte del texto, luego aparece la
continuacin del texto que no se piensa excluir de la cita. Es mejor evitar la utilizacin de
los puntos suspensivos al inicio o final de la cita, recuerde que puede recurrir a cambiar la
primera letra de la cita a minscula o mayscula y/o a cambiar el signo de puntuacin final
de la oracin para evitar tener que utilizar los puntos suspensivos; pero se puede hacer
cuando por alguna razn se requiera enfatizar que la cita inicia o termina en medio de la
oracin.
Si en una cita se necesitara agregar alguna explicacin para hacer ms comprensible
el texto, se inserta el comentario en el lugar donde se desea escribir, pero escrito entre
parntesis cuadrados [ ].
Cuando se hace una cita textual, adems de especificar el autor o autora y el ao de
la publicacin, tambin es necesario indicar el nmero de pgina o la localizacin exacta del

texto citado. Para especificar el nmero de la pgina se escribe una coma despus del ao,
luego la abreviatura p. que significa pgina, seguida del nmero de pgina; ejemplo: p.
16. Cuando en alguna parte del documento se necesite hacer referencia a mltiples
pginas se utiliza la abreviatura pp.; ejemplo para hacer referencia de las pginas cinco
hasta la 16: pp. 5-16.
Con mucha frecuencia las fuentes electrnicas no tienen nmeros de pgina, en ese
caso se debe utilizar el nmero de prrafo en lugar del nmero de pgina para indicar la
posicin del texto citado. Si el documento tuviera los nmeros de prrafo visibles, se
incluye el smbolo o la abreviatura prra., seguida del nmero de prrafo; si no tuviera
nmeros de prrafo visibles entonces se escribe el ttulo ms cercano antes del prrafo que
contiene el texto a citar, luego una coma y el nmero de prrafo contado manualmente a
partir del ttulo especificado; el nmero de prrafo siempre se escribe con el formato ya
explicado; ejemplo: (Chacn, 2007, Planteamiento del problema, 1). Indicar el nmero
de pgina o de prrafo cuando no hay nmero tal nmero, no es obligatorio cuando se hace
una cita a la referencia parafraseando a un autor o autora, aunque se recomienda que s se
haga; pero cuando se hace una cita textual a otra obra, definitivamente s es necesario
hacerlo. La nica excepcin para no indicar el nmero de pgina o el nmero de prrafo es
cuando el documento no tiene las pginas numeradas, los prrafos no estn numerados y el
documento no tiene ttulos o cuando es totalmente imprctico o confuso contar
manualmente los prrafos a partir de algn ttulo y del todo no se cuenta con otra fuente
ms clara y especfica.
En caso de referencia a un documento que no tiene especificada la fecha de
publicacin, lo que se hace es que en el lugar donde normalmente se escribe la fecha de la

publicacin se escribe la abreviatura s.f. que significa sin fecha; esta abreviatura s.f. se
escribe tanto en la cita a la referencia dentro del texto como en la referencia de fuentes en
la lista final de las referencias.
Existen dos tipos de citas textuales, las citas cortas y las citas largas.
Citas textuales cortas.
Se puede hacer una cita corta cuando el contenido de lo que se est citando tiene
una extensin menor a 40 palabras y est contenido dentro de un mismo prrafo. Las citas
cortas se escriben entre comillas dobles dentro del mismo prrafo donde se introduce la
cita.
Una cita corta se escribe de la siguiente manera: generalmente antes de la cita se
escriben unas palabras para introducir el contenido de la cita (lo que se conoce con el
nombre de enlace de cita), seguidamente se escribe una comilla doble () para indicar que
el texto que contina corresponde a una cita textual, luego se escribe literalmente el pasaje
citado, se escribe otra comilla doble para indicar el fin de la cita textual y finalmente se
incluyen los elementos que corresponden a la cita de la referencia en formato de
parntesis: autor/a, ao y N de pgina.
El siguiente es un ejemplo de cita corta:
En su ensayo sobre la disciplina en el aula Chacn seala que con frecuencia
esas medidas y normas disciplinarias son una firme causa de xito o de fracaso [en la
labor] docente en el ejercicio de su labor en el aula (Chacn, 1997, p. 6), debido a la
importancia de lo anterior cabe preguntarse: conocen nuestros docentes cules son las
medidas y normas disciplinarias ms adecuadas y eficaces?, Cules seran las normas y
medidas que aplican en nuestra sociedad moderna?

En el ejemplo anterior se pueden observar las caractersticas de una cita corta: la
frase en su ensayo sobre la disciplina en el aula Chacn, F., seal que es lo que
corresponde al enlace de la cita, no es del texto citado sino que es parte del discurso propio
del autor, la parte textual de la cita est escrita entre comillas dobles, inmediatamente
despus del cierre de la parte textual de la cita est los elementos de la referencia en
formato de parntesis; hasta ah llega la cita; de ah en adelante el autor continu con su
discurso. Dentro de la parte textual de la cita el autor incluy un comentario, escribi [en
la labor] porque consider que incluir esas palabras ayudaba a comprender ms
fcilmente la frase citada; se sabe que es un comentario introducido por el autor porque
est escrito entre parntesis cuadrados. En el ejemplo expuesto, la cita a la referencia
utiliza el formato de parntesis tal como se ha explicado.
Despus del parntesis de la cita a la referencia se puede utilizar el signo de
puntuacin que el autor o autora crea conveniente, o se puede simplemente seguir con el
discurso sin ningn signo de puntuacin, o incluso se puede poner punto si se desea
terminar all el prrafo o la oracin.
Citas textuales largas o de bloque.
Una cita larga se diferencia de una cita corta en cuanto a la cantidad de palabras que
se pueden citar, el texto que se incluye en la cita puede abarcar uno o ms prrafos,
adems no se escribe entre comillas sino que se escribe en prrafos aparte, separados del
texto propio o discurso del autor/a y con sangra slo al lado izquierdo de 1,3 cm o media
pulgada para todo el contenido textual (no solo para la primera lnea de cada prrafo); al
final de la cita, despus del punto final, se escribe los elementos de la referencia en formato
de parntesis, no se escribe punto luego del parntesis. Despus de la cita textual se vuelve
al texto propio en prrafo aparte, aplicando sangra slo al inicio del prrafo.
Excepto por las diferencias indicadas con respecto a las citas cortas, todo lo antes
explicado para las citas cortas se puede aplicar tambin a las citas largas. A continuacin se
muestra un ejemplo aplicado de cita textual de bloque:
Figura No. 3: Ejemplo de una Cita Larga o de Bloque.
En La figura No. 3 se muestra un ejemplo del texto parcial de una pgina que
contiene una cita textual de bloque. El primer prrafo en esa pgina contiene texto propio
de la autora de ese trabajo, el segundo prrafo corresponde a una cita larga de una obra de
otro autor y el tercer prrafo es donde contina el texto propio de la autora. El primer
prrafo, al final del mismo, contiene el enlace a la cita. Luego se presenta la cita textual
larga, tambin llamada cita de bloque; se sabe que es una cita larga porque por la extensin
del contenido todo el prrafo tiene que presentarse con una sangra de 1,3 cm (media
pulgada) que destaca o diferencia del texto propio de la autora, obsrvese que al final de la
cita textual aparece los elementos de la referencia correspondiente, pues ya en el enlace fue
citado el autor. El texto que es parte de una cita de bloque se escribe sin comillas, en el
mismo tipo de letra y el mismo interlineado (doble) que el texto propio.
Note que en el ejemplo dado anteriormente la autora al escribir el ao en la cita a la
referencia escribi 1998a, es decir le agreg una letra a al ao; eso se debe a que en la
lista de referencias la autora incluye varias obras o libros de este autor publicados en el
mismo ao, entonces para diferenciarlos se procede, como lo indica el formato APA, a
agregarles un ordenamiento con una letra minscula para indicar el orden por ao de
publicacin, esto se tiene que hacer tanto en la lista de referencias como al hacer los
elementos de la referencias en las citas. A la primera obra de Fritjof Capra en 1998 le
agreg una a, a la segunda obra del mismo autor en el mismo ao le agreg una b.
Referencias
Antiguamente se conoca con el nombre de bibliografa, hoy se identifica con el
nombre de referencias, por considerarse un trmino ms abarcador que incluye adems
fuentes no bibliogrficas.
La seccin de referencias del manuscrito contiene todas las referencias a los
trabajos, publicaciones, fuentes y obras que se hayan citado dentro del mismo, con la
excepcin de comunicaciones personales y obras clsicas como la Biblia, la Ilada, el

Talmud, el Corn, y otras obras muy conocidas .; aunque tambin estas ltimas se
podran incluir en las referencias, si se considera importante, escribiendo los datos de la
versin o publicacin que se haya utilizado para sacar la cita y en lugar de proveer
nmeros de pgina al hacer la cita se usa el nmero de captulo o nombre de seccin y
nmero de lnea segn sea lo apropiado para la obra.
Cada obra referenciada o citada en el texto ocupa un prrafo en la lista de
referencias y se escribe con interlineado doble (doble espacio) y utilizando sangra
colgante (francesa) de 1,3 cm (media pulgada). Ese tipo de sangra no afecta la primera
lnea del prrafo, sino que la sangra francesa afecta desde la segunda hasta la ltima lnea
del prrafo.
En forma general los elementos presentes en una referencia son: nombre o
nombres de las y los autores, fecha de publicacin, ttulo del trabajo o ttulo de la
obra o ttulo del artculo o ttulo del captulo, y datos de la publicacin. El formato y
contenido de los elementos de las referencias varan en contenido y/o formato segn sea el
tipo de fuente; es diferente hacer referencia a un artculo o trabajo publicado en una
publicacin peridica (como una revista o un peridico o un boletn) que referenciar una
publicacin no peridica (como un libro o un folleto), es diferente hacer referencia a un
libro completo que referenciar un captulo de un libro editado, es diferente hacer
referencia a un trabajo impreso que referenciar un trabajo publicado en un medio
electrnico; a continuacin se describe el contenido y la variacin de esos elementos en
diferentes casos.
Nombres de las y los autores.
Los nombres de autores y autoras de los trabajos se escriben especificando el
primer apellido, luego coma y por ltimo las iniciales del nombre. Cuando un trabajo tiene
varias autoras y autores, los nombres de las y los autores se separan con comas, excepto el
ltimo que se separa del anterior no por coma sino por el artculo y (cuando el trabajo est
escrito en idioma ingls se utiliza el signo & en vez de y). Por ejemplo: Hernndez, R.,
Fernndez-Collado, C. y Baptista, P., pero en espaol se debe usar y.
Si un trabajo tuviera siete o ms autoras y autores, escriba los nombres de las
autoras y autores hasta la o el sexto, luego en lugar de escribir el sptimo escriba la
abreviatura et al. que significa y otros.
Al hacer referencia a un libro editado completo se escriben los nombres de las y los
editores del libro en el lugar de los nombres de las y los autores y luego se agrega entre
parntesis la abreviatura (Ed.) si es un slo editor o editora, o (Eds.) si son varios
editores o editoras; cuando la referencia es solo a un captulo de un libro editado o a un
artculo o trabajo publicado en una revista, lo que se escribe son los nombre de las y los
autores del captulo o artculo o trabajo. A veces la autora la asume un grupo de personas
(puede ser de una universidad, una institucin, una corporacin, un grupo de estudio, una
entidad gubernamental, entre otras.), en esos casos se escribe el nombre completo de la
institucin o grupo que asume la autora, no las siglas, ejemplo: Ministerio de Educacin
Pblica.
Cuando una publicacin referenciada definitivamente no tenga especificados los
crditos de autores o autoras ni editores o editoras, se inicia la referencia con el ttulo
del trabajo en el lugar que corresponde al nombre de las y los autores, antes de la fecha de
publicacin. El elemento nombres de las y los autores debe terminar en punto; cuando se
han especificado los nombres e iniciales de las autoras y autores el elemento termina
automticamente en punto, pues la inicial del ltimo nombre o la abreviatura et al.
terminan en punto, pero por ejemplo, cuando la autora la asume un grupo es probable que
no termine en punto, en ese caso es necesario agregar el punto para terminar este
elemento.
Fecha de la publicacin.
La fecha de la publicacin de una fuente se escribe entre parntesis despus de los
nombres de las y los autores. Cuando se trata de una publicacin peridica como una
revista o un peridico, se escribe la fecha completa (ao, mes y da), ejemplo: (2009,
agosto 31); si la publicacin referenciada se publica con una frecuencia mensual o inferior
solo se escribe el ao y el mes, ejemplo: (2009, agosto).
Para hacer referencia a un trabajo que ya fue aceptado para ser publicado en
alguna revista acadmica pero que an no ha sido publicado, se escribe entre parntesis
(en prensa) eso indica que est en proceso de publicacin.
Al hacer referencia a una obra no peridica, como un libro, se escribe el ao entre
parntesis, ejemplo: (2009); para una obra publicada se especifica el ao en que se
registraron los derechos de autor, para una obra no publicada se especifica el ao en que se
produjo la obra. Cuando se referencia una obra sin fecha de publicacin entonces se
escribe entre parntesis (s.f.) que significa sin fecha; cuando el documento es en ingls
se escribe (n.d.). Este elemento tambin termina con un punto despus del parntesis que
cierra la fecha de publicacin.

Ttulo del trabajo y datos de la publicacin.
Algunas aspectos del formato y del contenido de los elementos ttulo del trabajo y
datos de la publicacin varan mucho segn se est haciendo referencia a una fuente
peridica, o a una fuente no peridica o a un captulo en un libro editado, o a una fuente
electrnica, por lo tanto, se explicar cada caso por separado.
Publicaciones peridicas.
Las publicaciones peridicas son las que se hacen con cierta regularidad, entre ese
tipo de publicaciones se encuentran: diarios o journals (donde se publican trabajos de
investigadores y acadmicos), revistas, boletines acadmicos, peridicos y muchas otras
ms. El siguiente es el formato general de una referencia a una fuente peridica:
Nombres de las Fecha de Ttulo del trabajo o

y los autores. publicacin. artculo.
Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C. C. (fecha). Ttulo del trabajo o

El prrafo tiene una
sangra colgante
artculo. Ttulo de la Publicacin, vv(edicin), pi-pf.
(francesa) de 1,3 cm.
Elemento datos de No. del volumen No. de pgina inicial y

la publicacin. y No. de edicin. final donde aparece el
trabajo o el artculo.
En la referencia a una publicacin peridica el elemento ttulo del trabajo o artculo
se escribe el nombre del artculo con letras normales y en cuanto al uso de minsculas y
maysculas se escribe de manera similar a un ttulo de nivel 3 (con la primera letra del
ttulo en mayscula y todas las dems en minsculas, salvo despus del signo dos puntos,
pues se escribe en mayscula la primera letra despus del signo : o cuando la sintaxis y las
reglas del idioma requieren el uso de maysculas). Este elemento termina con punto.
El elemento datos de la publicacin consta del ttulo de la publicacin, el No. de
volumen (sin anteponer la abreviatura Vol.), No. de edicin o nmero (eso se presenta
cuando los volmenes se publican divididos en varios nmeros o emisiones o fascculos), y
el rango de pginas en que se public el artculo o trabajo referenciado; este elemento
termina con punto. El ttulo de la publicacin viene a ser el nombre de la revista o de la
publicacin peridica de la que se trate, se escribe con letras itlicas para resaltarlo (sin
negrita y sin subrayado) y en cuanto al uso de maysculas y minsculas se escribe de
manera similar a un ttulo de nivel 1 (en mayscula la primera letra del ttulo, tambin la
primera letra de cada palabra importante o de cuatro o ms letras, despus del signo : y
cuando la sintaxis o las reglas del idioma lo requieren, las dems letras se escriben en
minsculas). Despus del ttulo de la publicacin se escribe una coma, seguida del nmero
de volumen y con letras itlicas (estas publicaciones se organizan generalmente en
volmenes). Cuando un volumen se divide en emisiones o nmeros o ediciones y adems la
paginacin se hace por edicin (los nmeros de pgina arrancan desde el 1 en cada
edicin), entonces se debe especificar junto al nmero del volumen, entre parntesis y con
letra normal, el nmero de edicin (nmero del nmero o fascculo o emisin), si la
paginacin se hace por volumen no se debe especificar el nmero de edicin. Despus de
los nmero de volumen y de edicin se escribe una coma y el rango de pginas en que
aparece publicado el artculo o trabajo, se escribe el nmero de la pgina inicial, un guin y
el nmero de la pgina final del artculo. Se cierra este elemento con un punto. A
continuacin se muestra un ejemplo de referencia a una publicacin peridica:

Fecha de publicacin. Ttulo del artculo.

Autor.
Vindas-Segura, M. (2009, abril). Cientfico costarricense descubre

El prrafo tiene una
sangra colgante
ecuacin para describir el protn. Girasol, 12(41), 3-5.
(francesa) de 1,3 cm.
Ttulo de la revista,
en itlicas. No. de volumen y Rango de pginas
edicin. donde se localiza el
artculo.
Es importante notar en el e ejemplo anterior, que al hacer referencia a una
publicacin peridica no se escribe la abreviatura Vol. para especificar el No. del
volumen, ni se escribe la abreviatura ed. antes del nmero de edicin, ni la abreviatura
pp. para especificar el rango de pginas; solo se escriben los nmeros correspondientes,
los parntesis (cuando se escribe el nmero de edicin) y el guin separador del No. de
pgina inicial y final del rango.
Publicaciones no-peridicas.
Entre los tipos de publicaciones no-peridicas estn: libros, reportes, panfletos,
monografas o tesis, manuales, y medios audiovisuales entre muchos otros; para hacer
referencia a una publicacin no-peridica, se utiliza el siguiente formato general:
Nombres de las Fecha de la publicacin. Ttulo del trabajo.

y los autores.
El prrafo tiene una Autor, A. A., Autor, B. B., y Autor, C. C. (ao). Ttulo del trabajo.
sangra colgante
(francesa) de 1,3 cm. Localizacin: Editorial.
Datos de la publicacin.
Lugar de publicacin: Editorial.
ciudad, estado, pas.
El elemento nombres de los(as) autores(as) expresa normalmente los nombres de
las y los autores del libro u obra; excepto en el caso de que la referencia sea a un libro
editado completo, porque como se explic antes, en ese caso se escriben los nombres de las
personas responsables de la edicin del libro en el lugar de todos los nombres de las y los
autores de los artculos, adems se agrega entre parntesis la abreviatura (Ed.) o (Eds.)
segn la obra haya sido editada por uno o una o varios editores o editoras, en ese caso
especial no se escriben los nombres de autoras y autores. Cuando se hace referencia a un
captulo de un libro editado, es importante aclarar que s se escribe el nombre de las y los
autores del captulo, pero ese tipo de referencia utiliza un formato diferente al que se est
explicando en este momento y se explicar como un caso diferente. Este elemento termina
con punto.
En las publicaciones no-peridicas en el campo del elemento fecha de publicacin lo
que se escribe es el ao de la publicacin.
En la referencia a una publicacin no-peridica el elemento ttulo del trabajo viene
a ser el nombre del libro o de la publicacin de la que se trate, se escribe con letras itlicas
para resaltarlo (sin negrita y sin subrayado) y en cuanto al uso de maysculas y minsculas
se escribe de manera similar a un ttulo de nivel 3 (con la primera letra del ttulo en
mayscula y todas las dems en minsculas, salvo despus del signo dos puntos, pues se
escribe en mayscula la primera letra seguida al signo :, o cuando la sintaxis y las reglas del
idioma requieren el uso de maysculas). Cuando la publicacin que se cita est en un
idioma diferente al del escrito propio, el ttulo se escribe en el idioma de la publicacin
referenciada, pero se le agrega entre parntesis cuadrados una traduccin del ttulo; por
ejemplo: The essential kabbalah [La cabal esencial].

Cuando se hace referencia a una publicacin que forma parte de una serie de libros,
como en una enciclopedia temtica, es necesario dividir el ttulo del trabajo en dos partes:
primero se escribe el ttulo de la publicacin (Ej. ttulo del tomo o del libro), luego el signo
dos puntos, se contina con la abreviatura Vol. y el nmero del volumen, esa primera
parte se cierra con un punto; despus se escribe la segunda parte que es el ttulo de la serie.
As se escribe el ttulo de la obra en esos casos: Ttulo de la obra: Vol. n. Ttulo de la serie.
Para efectos de identificar precisamente la publicacin a la cual se hace referencia, a
veces es necesario agregar alguna informacin adicional como: el nmero de edicin, el
nmero de reporte, el nmero de volumen o nmero de volmenes y otras). Esa
informacin se escribe despus del ttulo de la obra, sin separarla con coma ni punto, con
letras normales y entre parntesis curvos. Por ejemplo cuando una publicacin viene
separada en dos volmenes para referirse al volumen uno se escribe (Vol. 1), o cuando es
necesario referirse a todos los volmenes de una enciclopedia o diccionario puede escribir
algo como (Vols. 1-13).
Un error muy comn es citar la primera edicin, sin embargo cuando se hace
referencia una obra o publicacin que corresponde a la primera edicin NO se especifica
el nmero de la edicin, pero a partir de la segunda edicin s es obligatorio indicarlo.
Para hacer referencia al nmero de la edicin de una publicacin, por ejemplo
cuando se trata de la segunda edicin se escribe entre parntesis (2 ed.), para la tercera
edicin se escribe (3 ed.), para la cuarta edicin se escribe (4 ed.), y as
sucesivamente. Note que la abreviatura para edicin se escribe ed. con la e en minscula.
Para indicar dos elementos como el nmero de edicin y la cantidad de volmenes,
se escriben ambos dentro del mismo parntesis pero separndolos por coma, ejemplo: (3
ed., Vols. 1-13).
Cuando una publicacin no se hace en forma de libro, sino en otro modo como en un
CD, es necesario agregar la informacin sobre la forma de publicacin, al final del ttulo de
la obra, escrito entre parntesis cuadrados , antes del cierre del elemento. La siguiente
tabla contiene algunas de las notaciones de las formas de publicacin ms frecuentemente
usadas:
Tabla No. 4: Notaciones de Formas de Publicacin
Notacin en espaol Notacin en ingls

[Folleto] [Brochure]
[Pelcula] [Motion picture]
[Videotape] o [Cinta de video] [Videotape]
[CD] [CD]
[DVD] [DVD]
[Cassete] [Cassete]
[Software de computadora] [Computer software]
[Archivo de datos] [Data file]
[Versin Adobe Edicin Digital] [Adobe Digital Editions version]
[Versin Adobe Reader] [Adobe Reader version]
El elemento ttulo de la obra se cierra con punto que se escribe despus del ttulo de
la obra y cualquier informacin adicional que se requiriera para identificar la publicacin.
Al referirse a una obra traducida de otro idioma, es necesario aplicar ciertas
modificaciones para hacer la referencia. En ese caso, despus de escribir el ttulo se escribe
como informacin adicional, entre parntesis la lista de las y los traductores de la obra,
una coma y la abreviatura trad.; por ejemplo (J. M. Saboro, A. Ponce y F. A. Fernndez,
trad.). La lista de traductoras y traductores se escribe de manera similar a una lista de
autoras y autores, pero sin invertir el orden de escritura de los nombres, se escriben
primero las iniciales de los nombres y luego el apellido de cada persona (igual que en las
comunicaciones personales).
Tambin es necesario agregar al final de la referencia, incluso despus del punto que
cierra los datos del ao de publicacin de la obra original; se escribe de la siguiente
manera: abre parntesis curvo, escribe la frase Obra original publicada (en ingls
Original work published), luego el ao de la publicacin original y se cierra el parntesis.
Este es el formato para hacer referencia a ese tipo de publicaciones:
Nombres de las Fecha de la publicacin. Ttulo del trabajo. Nombres de las y

y los autores. los traductores.
Autor, A. A., Autor, B. B., y Autor, C. C. (ao). Ttulo del trabajo (A. A. Traductor y B. B.
Traductor, trad.). Localizacin: Editorial. (Obra original publicada en aaaa)

Datos de la publicacin. Fecha de publicacin de la
obra original que fue
Lugar de publicacin: Editorial. traducida. Ao.
En las publicaciones no-peridicas el elemento que corresponde a los datos de la
publicacin consta de dos partes: Localizacin: Editorial. La localizacin se refiere al
lugar donde se hizo la publicacin, y se especifica a nivel de ciudad, estado/provincia y
pas; pero depende del lugar donde se haga la publicacin se pueden especificar menos
datos por tratarse de lugares conocidos. Para las publicaciones hechas en Estados Unidos
basta con especificar el nombre de la ciudad y el cdigo del estado (se utilizan los cdigos
de estado como los tiene definidos el Servicio Postal de los Estados Unidos); para
publicaciones fuera de E.E.U.U. se utiliza el nombre del estado o provincia y el nombre del
pas, o si se quiere ciudad, estado/provincia (cuando el nombre de la ciudad contiene el
nombre del estado o provincia no es necesario especificar el nombre del estado o
provincia) y el nombre del pas; para las publicaciones producidas en las siguientes
ciudades basta con especificar el nombre de la ciudad (no se requiere especificar el estado
ni el pas): Baltimore, Boston, Chicago, Los Angeles, New York, Philadelphia (Filadelfia), San
Francisco, Amsterdan, Jerusalem, London (Londres), Milan (Miln), Moscow (Mosc), Paris
(Pars), Rome (Roma), Stockholm (Estocolmo), Tokyo y Vienna (Viena). Este elemento
termina con punto. La editorial es el nombre de la editorial o de la agencia responsable por
la publicacin de la obra. Ejemplo: San Jos, Costa Rica: Editorial Universidad Estatal a
Distancia.
Cuando se vaya a citar un manuscrito que no ha sido publicado, como una tesis o
cualquier trabajo que no se haya publicado, se escribe el ao en que se produjo el
manuscrito dentro del elemento fecha de la publicacin; debido a que no se ha publicado
no existen los datos del elemento datos de la publicacin (localizacin y editorial), entonces
en lugar de esos datos se escribe Manuscrito no publicado, y se cierra con punto.
Si el manuscrito no publicado al cual se hace referencia, pertenece a una universidad
o institucin u organizacin, entonces despus de la frase Manuscrito no publicado se
escribe una coma y luego el nombre de la universidad o institucin. Cuando el manuscrito
ya fue enviado para publicacin el rtulo cambia a Manuscrito enviado para publicacin.
A continuacin se presentan varios ejemplos de referencias a publicaciones no-
peridicas con el fin de ilustrar la aplicacin de varias de las cosas que se explicaron
anteriormente.
El siguiente corresponde a un ejemplo que hace referencia a la tercera edicin de
un libro publicado por la UNED de Costa Rica y el cual se utiliza como unidad didctica del
curso Mtodos y tcnicas de investigacin:
Nombre del Ao de la publicacin. Ttulo del libro. No. de edicin.

autor.
Gmez-Barrantes, M. (2008). Elementos de estadstica descriptiva (3
El prrafo tiene
una sangra ed.). San Jos, Costa Rica: EUNED.
colgante (francesa)
de 1,3 cm.
Provincia. Pas. Editorial.
El siguiente ejemplo se refiere a una fuente de un disco compacto, este CD es un
anexo de la obra que aparece en el ejemplo y corresponde a la 4 edicin de una
publicacin escrita por dos autores y una autora:
Nombre de la Ao de la publicacin. Ttulo del CD.

y los autores.
Hernndez, R., Fernndez-Collado, C. y Baptista, P. (2006). Metodologa

El prrafo tiene
una sangra
de la investigacin (4 ed.) [CD]. Mxico D.F., Mxico: McGraw-
colgante
(francesa) de
1,3 cm. Hill Interamericana. Forma de la
No. de edicin. publicacin. Ciudad. Pas. Editorial.
El siguiente es un ejemplo de referencia a un libro que fue traducido del ingls al
idioma del escrito propio y es la primera edicin:

Ao de la Ttulo del Nombre del

Nombre Ciudad.
publicacin. libro. traductor.
del autor.
Penrose, R. (2006). El camino a la realidad (J. Garca, trad.). Mxico D.F.,
El prrafo tiene
una sangra
colgante
Mxico: Random House Mondadori, S.A. de C.V. (Obra original
(francesa) de
1,3 cm. publicada en 2004) Fecha de publicacin
Pas. Editorial. de la obra original.
Este es un ejemplo de referencia a la primera edicin de un libro escrito en un
idioma diferente al del escrito propio (el libro est escrito en ingls):
Ao de la Ttulo del Traduccin

Nombre del Ciudad.
publicacin. libro. del ttulo.
autor.
Matt, D. C. (1997). The essential kabbalah [La cabal esencial]. Edison,

El prrafo tiene
una sangra
colgante NJ: Castle Books.
(francesa) de
1,3 cm. Estado. Editorial.
La siguiente es una referencia a un libro editado:
Nombre del
Ao de la publicacin. Ttulo del libro. Ciudad. Pas.
editor.
Caldern, M. A. (Ed.). (1998). Tcnicas de investigacin en sociedad,

El prrafo tiene
una sangra
colgante
cultura y comunicacin. Mxico D.F., Mxico: Consejo Nacional
(francesa) de
1,3 cm. para la Cultura y las Artes y Addison Wesley Longman.
Editorial.
Parte de una publicacin no-peridica.
El siguiente ejemplo corresponde al formato general para hacer una referencia a una
parte (un captulo) de un libro editado en publicacin no peridica:
Elemento ttulo
del trabajo.
Nombres de las Fecha de la publicacin. Elemento ttulo Lista de las y

y los autores. del captulo. los editores.
Autor, A. A., Autor, B. B., y Autor, C. C. (ao). Ttulo del captulo. En A. A.

Elemento
Editora, B. B. Editor y C. C. Editora (Eds.), Ttulo del libro (pp. pi-pf).
datos de la
publicacin
. Localizacin: Editorial.
Ttulo de la Informacin
Lugar de publicacin: publicacin. adicional: No. de
Editorial. pginas inicial y final
del captulo.
Al hacer referencia a un captulo de un libro editado, en el elemento nombres de las
autoras y los autores, se escriben los nombres de las y los autores de ese captulo
especfico del libro, y en el elemento fecha de la publicacin, como en toda obra no-
peridica, se escribe el ao de la publicacin.
En el formato, presentado en el ejemplo, se observa que despus de esos dos
elementos aparece un nuevo elemento llamado ttulo del captulo. En este elemento se
escribe el ttulo del captulo al cual se hace referencia, con letras normales y en cuanto al
uso de minsculas y maysculas igual que un ttulo de nivel 3 (con la primera letra del
ttulo en mayscula y todas las dems en minsculas, salvo despus del signo dos puntos,
pues se escribe en mayscula la primera letra despus del signo :, o cuando la sintaxis y las
reglas del idioma requieren el uso de maysculas). El ttulo del captulo termina con punto.
El ttulo de la obra, tiene varias modificaciones con respecto al mismo elemento en una
referencia a una publicacin no-peridica completa. Se empieza escribiendo con letra
normal la palabra En, luego se escribe los nombres de las y los editores del libro. La lista
de editoras y editores de la publicacin se escribe de manera similar a la lista de autoras y
autores del captulo, pero sin invertir los nombres (primero se escriben las iniciales de los
nombres antes que el apellido; en realidad la inversin de los nombres se efecta
nicamente con los nombres de personas fsicas que aparezcan en el elemento nombres de
las y los autores), despus del ltimo nombre se agrega la abreviatura (Ed.) entre
parntesis, si es un slo editor o editora, o la abreviatura (Eds.) entre parntesis, si son
varios editoras y editores.
Despus se escribe una coma y el ttulo del libro o ttulo de la publicacin de la
manera como se indic que se escriben los nombres de las publicaciones no-peridicas
(con itlicas y en cuanto a maysculas y minsculas se escribe como un ttulo de nivel 3).
Luego del ttulo de la publicacin, sin coma ni punto, se escribe entre parntesis el rango de
pginas donde aparece el captulo; el rango de pginas del captulo se escribe as: se abre
parntesis curvo, se escribe la abreviatura para pginas que es pp., luego el No. de la
pgina inicial, un guin, luego el No. de la pgina final y se cierra el parntesis.
La abreviatura pp. se usa cuando son varias pginas, y la abreviatura p. se utiliza
cuando es una sola pgina; Ej. (pp. 277-341). Despus de esa informacin adicional entre
parntesis, se cierra con un punto.
Finalmente se contina con los datos de la publicacin, se escribe la localizacin y la
editorial o agencia de publicaciones de la misma manera como se hace con una referencia a
una publicacin no-peridica.

En el siguiente ejemplo se puede apreciar la aplicacin de todo lo antes expuesto
para hacer referencia a una parte de un libro editado:
Nombre del Fecha de la Elemento ttulo Lista de las y Ttulo del

autor. publicacin. del captulo. los editores. libro.
Sierra, F. (1998). Funcin y sentido de la entrevista cualitativa en

Elemento ttulo
del trabajo. investigacin social. En M. A. Caldern (Ed.), Tcnicas de investigacin
Elemento en sociedad, cultura y comunicacin (pp. 277-341). Mxico D.F.,

datos de la
publicacin. Mxico: Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y Addison Wesley
Editorial. y Longman. Informacin adicional:

No. de pginas inicial y
Localizacin.
final del captulo.
Publicaciones en fuentes electrnicas.
Con el incremento de la tecnologa en la era de la informacin y el conocimiento, se
puede decir que las fuentes electrnicas van en aumento cada da, de ah que tambin se
incrementa la importancia de hacer un uso adecuado del registro de las mismas.
Las fuentes electrnicas incluyen: bases de datos, diarios en lnea (journals), sitios
Web y pginas Web, grupos de noticias, grupos de discusin basados en pginas Web o
correo electrnico, boletines basados en pginas Web o en correo electrnico y libros
electrnicos entre otras.
Los formatos para hacer referencia a esos tipos de publicaciones en lnea tienen
similitudes con respecto a otras fuentes bibliogrficas, pero tambin presentan diferencias
especialmente en la forma de indicar la localizacin de la fuente.
Existen dos formas para indicar la localizacin de las fuentes electrnicas, una es
por medio del DOI y la otra es por medio de la direccin URL.

DOI, es una hilera de caracteres alfanumricos que asigna el publicador (editorial) a
cada artculo o trabajo cuando es publicado y puesto a disposicin electrnicamente (por
ejemplo en Internet o en un libro electrnico). La asignacin de los DOI es regulada por la
Fundacin DOI Internacional.
La direccin URL significa localizador uniforme de recursos, una direccin URL es
una hilera de caracteres alfanumricos que contiene el protocolo, el nombre del dominio, la
ruta, el nombre de archivo del documento especfico y ocasionalmente algunos parmetros
adicionales, para que el navegador de Internet o el programa que se utilice, pueda localizar
y abrir el documento.
Un ejemplo de direccin URL es: http://www.comunicart-
e.com/sp/servicios/ quesenecesita.html
Un ejemplo de DOI es: 10.1037/0278-6133.24.2.225
Cuando utilizando el navegador de Internet se localiza un documento y al abrirlo, la
direccin URL es la que aparece en la barra de direcciones del navegador, si necesita citar
el documento por medio de la direccin URL, cuando el artculo o trabajo no tiene DOI,
copie esa direccin. El DOI generalmente aparece, en un diario (journal) electrnico, en la
primera pgina del artculo, cerca de la informacin sobre los derechos de copia; en una
base de datos el DOI aparece en la pgina de informacin sobre el artculo que muestra la
base de datos.
Para localizar una publicacin por medio de la direccin URL en el navegador se
introduce la direccin URL del artculo en la barra de direcciones y se pulsa la tecla
<ENTER> o se hace <click> con el ratn sobre el botn para iniciar la bsqueda y eso basta
para localizar el artculo, pero las direcciones URL cambian con frecuencia en algunos sitios
y puede ser que el documento ya no est disponible en esa direccin.
Si se tiene el DOI se pueden hacer bsquedas en Internet en los motores de
bsqueda (como google.com), pero es mejor ir directo, con el navegador de Internet, al sitio
http://www.crossref.org (pertenece a una organizacin de publicadores que utilizan el
DOI para asegurarse que las personas puedan localizar las publicaciones), en ese lugar
simplemente se digita el DOI en el campo de bsquedas del resolverdor de DOIs que
aparece all y se hace <click> sobre el botn submit, eso le llevar directamente al artculo
o trabajo correspondiente al DOI en caso de que el trabajo sea gratuito, si no es gratuito le
llevar a una liga (link) donde puede comprarlo.
Al escribir una direccin URL en una referencia, no escriba punto al final de la
direccin, ni permita que el procesador de palabras agregue un guin, si la direccin se
divide entre dos o ms lneas, porque eso alterara la direccin y confundira al lector. Al
final de un DOI tampoco se debe agregar punto, porque producira una alteracin y por lo
tanto causara confusin.
El formato general para hacer una referencia a una publicacin peridica en una
fuente en-lnea es el siguiente:
Fecha de la Ttulo del trabajo

Nombres de las publicacin. o artculo.
y los autores.
Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C. C. (fecha). Ttulo del trabajo o artculo.
Sangra de
Ttulo de la Publicacin, vv(edicin), pi-pf. Informacin de
1,3 cm.
recuperacin.
Elemento datos Rango de pginas Elemento informacin
de la publicacin. No. del volumen donde se publica de recuperacin.
y No. de edicin. el artculo.
Si se compara el formato para hacer referencias a publicaciones peridicas en lnea
con el de las publicaciones peridicas que no estn en lnea, se nota fcilmente que la nica
diferencia es que para las fuentes electrnicas se tiene que agregar un elemento ms, que
se refiere a la informacin de recuperacin. La informacin de recuperacin tiene que ver
con el DOI y con la direccin URL, pero eso se explicar ms adelante.
Para hacer referencia a una publicacin no-peridica en lnea se utiliza el
siguiente formato:
Nombres de las Fecha de la publicacin. Ttulo del trabajo.

y los autores.
El prrafo tiene una Autor, A. A., Autor, B. B., y Autor, C. C. (ao). Ttulo del trabajo.
sangra colgante
(francesa) de 1,3 cm. Informacin de recuperacin.
Elemento informacin
de recuperacin.
Al comparar el formato para hacer referencias a publicaciones no-peridicas en
lnea con el formato para hacer referencias a publicaciones no-peridicas comunes, se
observan dos cambios importantes: el primero es que se elimina el elemento datos de la
publicacin, el segundo es que se agrega el nuevo elemento informacin de recuperacin.
Hay tres variantes para especificar en forma correcta la informacin de
recuperacin al hacer una referencia a una fuente en lnea, estos son:
Cuando no se tiene DOI y se cree que existen posibilidades de que el
documento o pgina que contiene el artculo o trabajo sufra
modificaciones. En este caso se deben especificar dos datos, la fecha en que
se recuper el documento o pgina y la direccin URL desde donde se
recuper el documento. Esos datos se especifican utilizando el formato

Recuperado el da de mes de ao desde fuente cuando el escrito propio es
en espaol. En la medida de lo posible escriba la direccin URL directa al
documento, de lo contrario, especifique la direccin URL de la pgina desde
donde se puede bajar o recuperar el documento. Todo se escribe con letras
normales y sin comillas, para finalizar lo ltimo es la direccin URL, no se se
pone punto final para no producir confusiones. Ejemplo:
Recuperado el 1 de setiembre de 2009 desde http://www.miqel.com/
jazz_music_heart/vibrational-truth.html
Cuando no se tiene DOI y se cree que no existen muchas posibilidades
de que el documento o pgina que contiene el artculo o trabajo sufra
modificaciones. En este caso se especifica solamente la direccin URL para
que quien lee pueda recuperar la publicacin a la cual se hizo referencia.
Ejemplo:
Recuperado desde http://www.miqel.com/jazz_music_heart/
vibrational-truth.html
Cuando se tiene DOI. Cuando se tiene DOI solamente se especifica el DOI,
pues eso basta para localizar e identificar la versin del documento. No
importando si el escrito propio es en ingls o espaol, el formato para
especificar el DOI es: doi: identificador_doi. Ejemplo:
doi: 10.1037/0278-6133.24.2.225
Observe en el ejemplo que la palabra DOI se escribe con letras minsculas, y
que el DOI puede contener adems de nmeros otros signos y caracteres; por
esa razn no se debe poner punto al final del DOI, ni permitir que el
procesador de palabras inserte guiones en el doi. Si se ve un guin, o un
punto, o cualquier otro caracter dentro del DOI, se sabe que es parte del DOI.
Ejemplo de una referencia a una revista en una fuente electrnica:
Fecha de la Ttulo del Elemento datos

publicacin. artculo. de la publicacin.
Nombre
del autor. No. del
Vindas-Segura, M. (2009, abril). Cientfico costarricense descubre volumen y No.
de edicin.
Sangra de
ecuacin para describir el protn. Girasol, 12(41), 3-5. Recuperado
1,3 cm.
el 14 de setiembre de 2009 desde http://www.vinv.ucr.ac.cr/
Nombre de la girasol/ediciones/girasol-41.pdf Rango de pginas Elemento

donde se publica informacin de
publicacin. el artculo. recuperacin.
El siguiente ejemplo corresponde a un trabajo hecho por ocho autoras y autores, escrito en
ingls y fue publicado en la publicacin peridica Proceedings of the National Academy of
Sciences of the United States of America (Actas de la Academia Nacional de Ciencias de los
Estados Unidos de Amrica) y tiene DOI asignado.

Nombres Fecha de la Ttulo del Traduccin del

de las publicacin. trabajo. ttulo del trabajo.
autoras y
autores.
Whitfield, S. M., Bell, K. E., Philippi, T., Sasa, M., Bolaos, F., Chaves, G., et
Sangra de
al. (2007, Mayo 15). Amphibian and reptile declines over 35 years
1,3 cm.
at La Selva, Costa Rica [Disminucin de anfibios y reptiles en ms
de 35 aos en La Selva, Costa Rica]. Proceedings of the National
Nombre de la Academy of Sciences of the United States of America, 104(20), 8352-

publicacin.
8356. doi: 10.1073/pnas.0611256104 Rango de
No. del volumen y pginas.
Elemento informacin No. de edicin.
de recuperacin (DOI).
La siguiente es una referencia a una publicacin no-peridica presentado en
Internet por medio de la direccin URL:
Fecha de la Elemento informacin

Nombre publicacin Ttulo del trabajo. de recuperacin.
del autor. .
Daro, R. (1999). Azul [Versin Adobe Reader]. Recuperado el 15 de
setiembre de 2009 desde http://www.elaleph.com/libro/Azul-de-
Sangra colgante Ruben-Dario/395/

(francesa) de 1,3
cm. Direccin URL.
Otros tipos de publicaciones.
En esta seccin se explica cmo hacer referencias a otras publicaciones, los formatos
para ese tipo de referencias se derivan de los que se mostraron antes.

Pelcula.
El formato para hacer referencia a una pelcula es el siguiente, notar la similitud
con el formato para una publicacin no-peridica:
Nombres de originadores(as)
o contribuyentes clave de la Elemento Nombres Elemento datos
pelcula. de las y los autores. de la publicacin.
Originador, A. A. (Funcin), Originadora, B. B. (Funcin), y Originador, C. (Funcin).
(ao). Ttulo de la pelcula [Pelcula]. Localizacin: Estudio.

Nombre del
estudio de cine.
Elemento fecha Elemento ttulo Forma de Pas de origen.
de publicacin. de la publicacin. publicacin.
En la referencia que se hace sobre una pelcula los nombres de las y los autores es
ocupado por los nombres de las y los originadores o contribuyentes primarios para la
realizacin de la pelcula, generalmente la o el productor y la o el director; tambin es
posible que se d el caso de que la produccin y toda la autora la asuma una organizacin,
institucin o grupo.
Junto a los nombres de las y los originadores o contribuyentes primarios de la
pelcula, se escribe entre parntesis la funcin de cada uno. En el elemento asignado a la
fecha de la publicacin se especifica el ao de liberacin o estreno de la pelcula.
Por su parte en el ttulo de la publicacin se escribe el ttulo o nombre de la pelcula
con letras itlicas, sin negritas, sin subrayado, el uso de minsculas y maysculas igual que
un ttulo de nivel 3. Junto al ttulo de la pelcula se debe indicar, entre parntesis cuadrados
y con letra normal, la caracterstica de la publicacin, es decir, si se trata de una pelcula o
un documental, ejemplo: [Pelcula].

Los datos de la publicacin, dentro de lo que corresponde a la localizacin, se
escribe el nombre del pas de origen de la pelcula; y en lo que corresponde al estudio de
cine-produccin, se escribe el nombre; cuando no hay claridad en cuanto al estudio de cine
entonces no se escribe.
Si la distribucin de la pelcula es muy limitada, o cuando no hay estudio de cine, se
debe especificar al final de la referencia una informacin adicional que debe contener el
nombre de la distribuidora de la pelcula y la direccin exacta (incluyendo ciudad, estado,
pas y los dems datos de una direccin completa), eso se hace entre parntesis, con letra
normal, con el siguiente formato (Disponible en, nombre de la distribuidora, direccin
exacta), despus del parntesis final no se escribe punto.
Ejemplos:
Abbas, Y. (Productor y director). (2008). Journey to the edge of the universe [Viaje al
borde del universo] [Documental]. Estados Unidos: National Geographic
Video.
Petersen, W. (Productor y director), Vades, D. (Productor), Katz, G. (Productor),
Apple, J. (Productor), y Rosenthal, R. J. (Productor). (1993). In the line of fire
[En la lnea de fuego] [Pelcula]. Estados Unidos: Sony Pictures.
Preminger, O. (Director). (1960). Exodus [xodo] [Pelcula]. Estados Unidos: MGM.
Obsrvese que todos los ejemplos corresponden a pelculas en ingls, por lo tanto,
se incluyeron traducciones de los ttulos de la pelculas; ya se explic antes, cuando se
describieron las referencias a las publicaciones no-peridicas, que cuando se cita una
publicacin que est hecha en un idioma diferente al del escrito, es necesario escribir una
traduccin del ttulo junto al ttulo original de la obra.

Transmisin de televisin.
El formato para hacer referencia a una transmisin de televisin es el siguiente:
o contribuyentes clave de la Elemento Nombres Elemento ttulo
transmisin o programa de tv. de las y los autores. de la publicacin.
(ao, mes da). Ttulo de la transmisin [Transmisin de televisin].
Localizacin: Emisora. Forma de

publicacin.
Elemento Elemento datos de la publicacin. Contiene el

fecha de nombre de la ciudad, estado y/o pas de origen
publicacin. y el nombre de la emisora de televisin.
El formato para hacer referencia a una transmisin televisiva es similar al de una
pelcula, con pequeas diferencias. Los nombres de las y los autores se escriben los
nombres y las funciones de las y los que originaron o son contribuyentes clave de la
transmisin o programa de televisin, generalmente las y los productores ejecutivos y/o
directores del programa.
En cuanto a la fecha de la publicacin se indica el ao, nombre del mes y da en que
se transmiti el programa. Dentro del elemento ttulo de la publicacin se escribe el ttulo
de la pelcula con letras itlicas, sin negritas, sin subrayado, y en cuanto al uso de
minsculas y maysculas igual que un ttulo de nivel 3; junto al ttulo de la transmisin se
debe indicar, entre parntesis cuadrados y con letra normal, la forma de publicacin
[Transmisin de televisin], cuando el escrito propio es en ingls se escribe [Television
broadcast].
En lo que respecta al campo datos de la publicacin, en lo que corresponde a la
localizacin se especifica la ciudad, estado y/o pas de origen de la transmisin, y en lo
que corresponde a la emisora, se escribe el nombre de la emisora de televisin. Ejemplo:
Santos, I. (Director), y Cisneros, P. (Directora). (2009, setiembre 17). Telenoticias
[Transmisin de televisin]. San Jos, Costa Rica: Teletica Canal 7.
Serie de televisin.
Para hacer referencia a una serie de televisin se usa un formato muy parecido en
cuanto a forma y contenido a los formatos para hacer referencia a pelculas y a
transmisiones de televisin, es como sigue:
o contribuyentes clave de la Elemento Nombres
serie. de las y los autores.
(ao). Ttulo de la serie [Serie de televisin]. Localizacin: Cadena de tv.
Elemento datos de la publicacin.

Contiene el nombre de la ciudad,
Elemento
Elemento ttulo Forma de estado y/o pas de origen y el
fecha de
de la publicacin. publicacin. nombre de la cadena/estacin de tv.
publicacin.
El formato para hacer referencia a una serie de televisin es muy similar al de una
pelcula, con pequeas diferencias. Los nombres de las y los autores se escriben junto a las
funciones de las y los que originaron o son contribuyentes clave de la serie, generalmente
las y los creadores y/o los productores ejecutivos.
En el elemento fecha de la publicacin se indica el ao en que se inici la
transmisin de la serie. Dentro del elemento ttulo de la publicacin se escribe el ttulo de la
serie con letras itlicas, sin negritas, sin subrayado, y en cuanto al uso de minsculas y
maysculas igual que un ttulo de nivel 3; junto al ttulo de la transmisin se debe indicar,
entre parntesis cuadrados y con letra normal, la forma de publicacin [Serie de
televisin], cuando el escrito propio es en ingls se escribe [Television series].
Dentro del campo datos de la publicacin, en lo que corresponde a la localizacin
se especifica la ciudad, estado y/o pas de origen, y en lo que corresponde a la Cadena de
tv, se escribe el nombre de la cadena o emisora de televisin donde se inici la transmisin
de la serie. Ejemplo:
Bates, R. (Productor), Reynolds, D. (Productor), Lawrence, V. (Productor), Jason, D.
(Productor), y Burley, P. (Productor). (1992). A touch of Frost [Un toque de
Frost] [Serie de televisin]. Leeds, Inglaterra: ITV.
Lorre, C. (Productor), y Prady, B. (Productor). (2007). Big bang theory [La teora del
big bang] [Serie de televisin]. New York: CBS.
Episodio de una serie de televisin.
Para hacer referencia a un episodio especfico de una serie de televisin se utiliza el
siguiente formato:
Elemento Nombres de las y Elemento ttulo Elemento ttulo de

Nombres de los autores. del captulo. la publicacin.
escritoras,
escritores y
director(a) del Forma de
episodio. Funcin. publicacin
.
Escritor, A. A. (Escritor), Escritor, B. B. (Escritor), y Director C. C. (Director).

Elemento
fecha de
(ao). Ttulo del episodio [Episodio de serie de televisin]. En A. A.
publicacin.
Originador (Funcin), y B. B. Originadora (Funcin), Ttulo de la
serie. Localizacin: Cadena de tv.
Elemento datos de la publicacin. Nombres de originadores(as) o

Contiene el nombre de la ciudad, contribuyentes clave de la serie.
estado y/o pas de origen y el Generalmente las y/o los
nombre de cadena o estacin de tv. productores de la serie.
Aunque obviamente el formato para hacer referencia a un episodio especfico de
una serie de televisin se deriva del formato para hacer referencia a una serie de televisin
completa, el contenido del elemento nombres de las y los autores cambia, pues cuando se
hace referencia a un episodio en ese campo se indican, primeramente, los nombres de las y
los escritores del guin del episodio, de ltimo se escribe el nombre de la directora o el
director del episodio; en una serie de televisin cada episodio puede tener distintas y
distintos escritores y directores; los nombres van acompaados de la funcin de cada uno y
recuerde que los nombres en ese campo se escriben a la inversa (primero el apellido, luego
las iniciales de los nombres).
Con respecto a la fecha de la publicacin se indica el ao de la primera transmisin
del episodio. Luego se introduce un nuevo elemento, igual que cuando se hace referencia a
un captulo de un libro editado, llamado ttulo del captulo; all se escribe con letra
normal, el ttulo del episodio y la especificacin de la forma de la publicacin [Episodio de
serie de televisin].
Se contina con el ttulo de la publicacin, escrito tambin de manera semejante a
una referencia a un captulo de un libro editado: primero se escribe la palabra En, seguida
de la lista de los nombres y las funciones de las y los que originaron o son contribuyentes
clave de la serie, generalmente las y los creadores y/o productores ejecutivos de la serie, en
este campo los nombres no se invierten (primero se escriben las iniciales de los nombres
de la persona y luego el apellido); luego una coma, despus de la coma se escribe el ttulo
de la serie con letras itlicas.
La referencia de los datos de la publicacin, se cierra al escribir la localizacin y el
nombre de la cadena o emisora de televisin donde se hizo la primera transmisin del
episodio.
Observe los siguientes ejemplos:
Harris, R. (Escritor), y Leaver, D. (Director). (1992). Care and protection [Cuidado y
proteccin] [Episodio de serie de televisin]. En R. Bates (Productor), D.
Reynolds (Productor), V. Lawrence (Productor), D. Jason (Productor) y P.
Burley (Productor), A touch of Frost. Leeds, Inglaterra: ITV.
Molaro, S. (Escritor), y Cendrowski, M. (Director). (2009). The electric can opener
fluctuation [La fluctuacin del abridor de latas elctrico] [Episodio de serie
de televisin]. En C. Lorre (Productor), y B. Prady (Productor), Big bang
theory. New York: CBS.

Estos son ejemplos de referencias a episodios de series de televisin, se puede
apreciar que si la serie es en un idioma diferente al del escrito propio, lo que se traduce es
el ttulo del episodio; es diferente al caso cuando se hace referencia a una serie completa,
pues en este caso lo que se traduce es el nombre de la serie.
Grabacin musical.
Se debe utilizar el siguiente formato general cuando se hace referencia a una pieza
musical o a una cancin:
Elemento
Nombres de las Forma de publicacin.
Elemento fecha Ej.: CD, Cassete, Disco.
y los autores. de publicacin Nombre de la o el artista o
(Ao de registro grupo que grab la cancin
Nombres de
de los derechos Elemento ttulo (si es diferente a quien o
escritores(as)
de autor). del captulo. quienes la escribieron).
de la cancin.
Escritor, A. y Escritor, B. (Ao). Ttulo de la cancin [Grabada por A. Artista].
En Ttulo del lbum [Medio de grabacin]. Localizacin: Sello. (Ao de
de grabacin)
Elemento informacin
Elemento datos de la publicacin. adicional, contiene el ao en
Elemento Ttulo Contiene el nombre de la ciudad, que se grab la cancin (si es
de la publicacin. estado y/o pas de origen y el nombre diferente al ao de registro de
del sello discogrfico. los derechos de autor).
Se puede apreciar que el formato para hacer referencia a una pieza o cancin
registrada en un disco contiene los mismos elementos que el formato para hacer referencia
a un captulo de un libro editado.
En lo referente a nombres de los(as) autores(as) se escriben los nombres de las
personas que escribieron la letra y la msica de la cancin, los nombres se escriben
invertidos, primero el apellido luego las iniciales de los nombres.

La fecha de la publicacin se debe escribir el ao en que se registraron los derechos
de autor de la cancin. En el ttulo se escribe el nombre de la cancin; si la cancin no fue
grabada por los(as) mismos(as) que la escribieron, entonces se debe especificar dentro de
parntesis cuadrados los nombres de quienes lo grabaron la cancin, puede ser el nombre
de un grupo musical o el nombre de la persona cuando se trata de solistas, por ejemplo as:
[Grabada por Grupo Hebra].
Al escribir el de la publicacin primero se escribe En , luego en letra itlica el
nombre del lbum, y se cierra indicando el medio de grabacin escribindolo entre
parntesis cuadrados y letra normal; ejemplo: En Vientos de diciembre [CD].
Posteriormente se especifica la localizacin y el nombre del sello discogrfico que
hizo la publicacin; ejemplo: San Jos, Costa Rica: Papaya Music. Cuando el ao en que se
grab la cancin o pieza musical, no es el mismo en que se registraron los derechos de
autor, entonces se agrega el elemento informacin adicional, el cual -en ese caso-,
contiene entre parntesis el ao en que se grab la cancin; este elemento no se cierra con
punto, todos los dems elementos de la referencia si se cierran con punto. A continuacin
se muestran un par de ejemplos de referencias a canciones:
Townshend, P. (1971). Pure and easy [Pura y suave][Grabada por The Who]. En
Odds and sods [Disco]. Reino Unido: Track Records y Polydor. (1974)
Gamboa, F. y Gamboa, J. (2004). La vieja [Grabada por Malpas]. En Historias de nadie
[CD]. San Jos, Costa Rica: Papaya Music.
Grabacin de audio.
Para hacer referencia a una grabacin de audio se utiliza el siguiente formato:

Elemento Elemento fecha de publicacin Elemento Ttulo

Nombres de las (Ao de registro de los derechos de la publicacin.
y los autores. de autor o ao de produccin).
Originador, A. (Funcin), y Originador, B. (Funcin). (Ao). Ttulo de la
grabacin [Medio de grabacin] (Informacin de recuperacin).
Localizacin: Distribuidora. Elemento datos de la publicacin. Contiene el

nombre de la ciudad, estado y/o pas de origen
y el nombre del distribuidor de la grabacin.
En una referencia a una grabacin de audio los nombres de las y los autores se hace
con los nombres invertidos de las y los originadores o contribuyentes principales de la
grabacin, adems, junto a cada nombre se escribe la funcin de la persona.
La fecha de la publicacin se especifica con el ao en que se registraron los derechos
de autor de la grabacin, si fue publicada, de lo contrario, el ao en que se produjo la
grabacin.
El ttulo de la publicacin, en este caso lleva tres datos, el primero es el ttulo de la
grabacin el cual se escribe con letras itlicas; el segundo es el medio de grabacin, este
se indica entre parntesis cuadrados y con letra normal, por ejemplo: [Cassete]; y tercero
la informacin de recuperacin, este se especifica cuando a las grabaciones se les asigna
algn nmero identificador, se escribe entre parntesis curvos y con letra normal, por
ejemplo: (Grabacin en cassete No. 1577-7A-B); cuando la informacin de recuperacin
especifica el medio de grabacin, entonces no se escribe el dato medio de grabacin (el
que se escribe entre parntesis cuadrados), pues ese dato aparece dentro de la informacin
de recuperacin y as evitar caer en redundancia.

El ltimo elemento para hacer una referencia de grabacin musical corresponde a
los datos de la publicacin, el cual contiene la localizacin y el nombre de la distribuidora
de la grabacin; si no fuera una grabacin publicada, se especifica y entonces se escribira
Grabacin no publicada. Ejemplos:
Chacn-Gonzlez, E. (Narrador). (2008). Historias El Cadejos (Grabacin en CD No.
2008-72-2). Grabacin no publicada. (Disponible en Comunicart-e, San
Francisco de Heredia, Costa Rica, calle 52, No. 7)
Conejo, M. (Orador). (2009). Conduccin en condiciones adversas [CD]. San Jos,
Costa Rica: Asociacin de Conductores Costarricenses.
Orden y presentacin de las referencias.
Las referencias tienen que exponerse sistemticamente, en estricto orden alfabtico
y por el primer apellido del autor o autora. Cuando se presenta el caso de que haya
referencias de diferentes autores o autoras que tienen el mismo apellido pero diferentes
iniciales de nombres, entonces en esos casos se ordena tomando en cuenta, adems del
apellido, las iniciales del nombre propio. Ejemplos:
Acua, C. (1999).
Chacn, E. G. (2008).
Chacn, F. M. (1997).
Daro, R. (1999).
Las distintas obras citadas que pertenecen a un mismo autor o autora, se ordenan
por fecha de publicacin, registrando las obras ms antiguas primero.

A veces una persona tiene diferentes publicaciones en las que figura como autor o
autora intelectual de la obra, aunque tambin hay otras publicaciones en las cuales ese
mismo autor escribe y comparte la autora intelectual con otras y otros autores, en ese caso
se listan primero las obras que corresponden al autor o autora en solitario y despus las
obras o publicaciones, en las que participa o comparte con otros autores y autoras.
Ejemplo:
Chacn, F. M. (1997).
Chacn, F. M. y Picado, C. (2007).
Las referencias a publicaciones, se ordenan tomando en cuenta el apellido del
segundo autor o autora
Las publicaciones con un mismo autor o autora, o autores y autoras y con la misma
fecha de publicacin, se ordenan alfabticamente por el ttulo de las publicaciones; adems
se le agrega una letra minscula al ao para evitar la confusin y as diferenciar las
referencias a la hora de citarlas. Ejemplo:
Romero, L. (1988a). Declinacin de la poblacin de
Romero, L. (1988b). Efectos de la contaminacin de
Romero, L. (1988c). Gua de peces de agua dulce de
Romero, L. (1990). Cra de manates en un ambiente
Cuando la autora es asumida por una institucin, agencia, grupo u organizacin y no una o
varias persona fsicas, el autor corresponde al nombre oficial, completo, de esa institucin,
agencia, grupo u organizacin. Por eso es importante a la hora de ordenar las referencias
utilizar la primera palabra del nombre con el que se conoce o identifica la organizacin
referenciada.
Cuando hay alguna jerarqua, por ejemplo cuando la publicacin es adjudicada a un
departamento de una institucin determinada, primero se especifica el nombre de mayor
jerarqua, separado por una coma, y de ltimo el nombre del ente de menor jerarqua.
Ejemplo: Universidad Estatal a Distancia, Escuela de Ciencias de la Educacin.
Sigue a continuacin un ejemplo de orden de referencias, incluyendo varias
referencias a obras hechas por personas fsicas, una referencia a una publicacin cuya
autora la asume una organizacin internacional y otra cuya autora la asume una
institucin gubernamental costarricense:
Arce, F. (2008). El poder del conocimiento.
DAlton, C. (1994). El anlisis del discurso y los materiales didcticos. San Jos, Costa
Rica: Editorial Universidad Estatal a Distancia.
International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies. (2009). World
disasters report 2009 [Reporte de desastres mundiales 2009].
Maturana, H. y Varela, F. (2003).
Ministerio de Educacin Pblica. (2009). Poltica nacional en aplicacin de las
tecnologas de la informacin y la comunicacin a la educacin.
Morn, E. (2002a).
Morn, E. (2002b)
Finalmente, se advierte sobre la necesidad de aprender a registrar
correctamente las fuentes y referencias dentro de un artculo o publicacin, la
importancia de esta accin autodidcta radica en la seriedad, conjuntamente al
respaldo objetivo que adquiere un escrito formal y constituye, a la vez, una
disciplina muy propia de quien disfruta de la escritura.

Referencias
American Psychological Association. (s.f. a). Basics of APA style [Fundamentos de estilo APA]
[Versin Adobe Flash Player]. Recuperado el 21 de octubre de 2009 desde
http://flash1r.apa.org/apastyle/basics/index.htm
American Psychological Association. (s.f. b). Frecuently asked questions about APA style
[Preguntas frecuentes sobre estilo APA]. Recuperado el 21 de octubre de 2009 desde
http://www.apastyle.org/learn/faqs/index.aspx
American Psychological Association. (2001). Publication manual of the American
Psychological Association[Manual de publicacin de la Asociacin Americana de
Psicologa] (5 ed.). Washington, DC: American Psychological Association.

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Encabezado: LO LTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA

ORIENTACIONES PARA EL USO

Formato y estilo tipogrfico del documento 19

Formato de las pginas 19

Formato de los prrafos 20

Formato de los ttulos y sus niveles 20

Disminucin del sesgo 25

Formato de las citas 33

Parafraseando a un autor o autora 34

Citas textuales cortas 40

Citas texturales largas o de bloque 41

Nombres de las y los autores 45

Ttulo del trabajo y datos de la publicacin 47

Parte de una publicacin no-peridica 57

Publicaciones en fuentes electrnicas 59

Otros tipos de publicaciones 65

Episodio de una serie de televisin 70

Orden y presentacin de las referencias 76

La normas de estilo para publicaciones de la American Psychological Association

formato de pginas, ttulos y texto en general; uso de maysculas y minsculas; uso de

abreviaciones; expresin de nmeros y datos cientficos; uso del lenguaje en la redaccin

de citas y referencias; puntuacin; gramtica y estilo tipogrfico. Se aclara que sta no es

espaol de los aspectos ms importantes y quizs ms utilizados de las normas; adems se

incluyen algunas recomendaciones y adaptaciones sugeridas para redactar escritos

cientficos y acadmicos en el idioma espaol.

Keywords: normas, estilo, APA, American Psychological Association, espaol,

escribir, escritura, escrito, publicar, publicacin, investigacin

La American Psychological Association [APA], fundada en 1892 por G. Stanley Hall

ao 1929 con el nombre: Instrucciones relacionadas con la preparacin de trabajos, cuando

vieron la conveniencia de normalizar un estilo que facilitara la comprensin de la lectura

de informes acadmicos, especialmente en las diferentes disciplinas de las ciencias sociales.

partes que componen un escrito;

formato de pginas, ttulos y texto en general;

presentacin de nmeros y estadsticas;

construccin de tablas, cuadros y figuras;

otros elementos constituyentes de un escrito.

Todas estas normas se encuentran en el libro Publication Manual of the American

Psychological Association (Manual de Publicacin de la Asociacin Americana de

Psicologa). Y es por la necesidad que tienen muchos(as) estudiantes y acadmicos(as) de

de investigacin y otros tipos de documentos acadmicos.

En este documento igualmente se especifica, ms adelante, la estructura que ha de

y as hacer uso adecuado del idioma al redactar un escrito cientfico; la expresin de

comunicaciones personales y referenciar trabajos de otros(as) autores(as). Adems y

agregaron recomendaciones y algunas adaptaciones para quienes escriben en espaol.

las siguientes secciones bsicas: portada, resumen, introduccin, mtodo, resultados,

discusin, referencias y anexos. Esta no es la estructura de un informe de investigacin, es

la estructura de un manuscrito para publicar una investigacin. Otros tipos de

publicaciones, como artculos y ensayos, tienen una estructuracin diferente.

La portada es la primera pgina del documento, contiene los siguientes elementos:

encabezado, ttulo de la investigacin, nombres de las autoras y o los autores, afiliacin de

las autoras y los autores, y una nota de estas personas.

tambin el interlineado doble en todos los prrafos.

La portada tiene que llevar un encabezado con dos componentes bsicos; el

primero es la frase Encabezado: (Running head: cuando el escrito es en ingls), seguida

del ttulo (corto) de la investigacin, el ttulo corto de la investigacin se escribe totalmente

en maysculas y debe estar alineado con el margen izquierdo. El segundo componente es el

nmero de pgina y se escribe alineado con el margen derecho.

Para quienes escriben el documento utilizando un determinado procesador de

fila, sin bordes, en la primera columna escriben el Encabezado: TITULO CORTO DE LA

INVESTIGACIN y le asignan alineamiento a la izquierda; en la segunda columna insertan

el nmero de pgina y le asignan alineamiento a la derecha. El tema o ttulo de una

en el encabezado se escribe un ttulo abreviado con menos detalles.

Aproximadamente a la mitad de la pgina se escribe centrado el ttulo de la