RESOLUCIN 1111 DE 2017 REQUISITOS MINIMOS DEL SG-SST
Ya se design un responsable, la
1.1.1. Responsable del SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el SG-SST
1.1.3 Asignacin de recursos para el
Sistema de Gestin en Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.4 Afiliacin al Sistema General de
Riesgos Laborales
1.1.5 Pago de pensin trabajadores alto
riesgo
1.1.6 Conformacin COPASST
1.1.7 Capacitacin COPASST
1.1.8 Conformacin Comit de
Convivencia
1.1.9 Capacitacin al CCL
1.2.1 Programa Capacitacin promocin
y prevencin
1.2.2 Capacitacin, Induccin y Estas actividades se hacen con base en el
Reinduccin en SG-SST, actividades de
Promocin y Prevencin.
1.2.3 Responsables del SG-SST con
curso (50 horas)
2.1.1 Poltica del SG-SST firmada,
fechada y comunicada al COPASST
2.2.1 Objetivos definidos, claros,
medibles, cuantificables, con metas,
documentados, revisados del SG-SST
2.3.1 Evaluacin e identificacin de
prioridades
2.4.1 Plan que identifica objetivos,
metas, responsabilidad, recursos con
cronograma y firmado
documentacin est en la carpeta de
evidencias
Ya se definieron y divulgaron los roles y la
responsabilidades de todos los niveles de la
organizacin frente al SG-SST, la evidencia
est en la carpeta de cada trabajador.
Ya se tienen establecidos los recursos que se
designaron para el desarrollo del SG-SST,
estos recursos se encuentran establecidos
dentro del presupuesto (Financiero, Humano
y Tecnolgico)
Todos los colaboradores se encuentran
afiliados a la ARL
Esperar la reclasificacin del riesgo.
Ya est conformado el Copasst, la
documentacin est en el folder de evidencias
del SG-SST
El Copasst ya fue capacitado en Funciones
especficas y generales. Pero falta capacitarlo
en Investigacin de accidentes, Inspecciones
de seguridad.
Ya est conformado, la documentacin esta
en el folder de evidencias.
El CCL ya fue capacitado en Funciones
especficas y generales. Pero falta capacitarlo
en Liderazgo, Resolucin de conflictos, y
Comunicacin asertiva.
Segn Yeisson debemos tener la matriz de
peligros, porque de all salen las necesidades
de capacitacin, sin esto no podemos montar
el plan de capacitacin.
procedimiento AD-PD-02
Ya se realiz el curso de 50 horas el
certificado est en el folder de evidencias del
SG-SST
La poltica cumple con todo lo exigido y est
en el folder de evidencias del SG-SST.
Los objetivos cumple con todo lo exigido y
estn en el folder de evidencias del SG-SST
Las prioridades salen de actividades como la
evaluacin inicial, priorizacin de riesgos,
identificacin de amenazas, verificacin de
controles, reporte de peligros, entre otros.
El plan anual se debe definir en un
cronograma con objetivos, metas,
responsables y debidamente firmados.
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2.5.1 Archivo o retencin documental
del Sistema de Gestin en Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendicin sobre el desempeo
2.7.1 Matriz legal
2.8.1 Mecanismos de comunicacin,
auto reporte en SG-SST
2.9.1 Identificacin, evaluacin, para
adquisicin de productos y servicios en
el SG-SST
2.10.1 Evaluacin y seleccin de
proveedores y contratistas
2.11.1 Evaluacin del impacto de
cambios internos y externos en el
Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Evaluacin Mdica Ocupacional
3.1.2 Actividades de Promocin y
Prevencin en Salud
3.1.3 Informacin al mdico de los
perfiles de cargo
3.1.4 Realizacin de los exmenes
mdicos ocupacionales: preingreso,
peridicos
3.1.5 Custodia de Historias Clnicas.
3.1.6 Restricciones y recomendaciones
mdico laborales.
3.1.7 Estilos de vida y entornos
saludables (controles tabaquismo,
alcoholismo, farmacodependencia y
otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios
y disposicin de basuras.
ESTE PLAN SE REALIZAR EN DICIEMBRE
DE 2017
Toda la documentacin, excepto las historias
clnicas estn archivadas en los flderes de
SG-SST, las carpetas destinas al SG-SST, en
Dropbox estn los indicadores y otra
documentacin.
PEDIRLE A YEISSON QUE ENVIE LA
PLANTILLA DEL PROCEDIMIENTO PARA
RENDICIN DE CUENTAS.
Ya se realiz y esta archivada en el folder de
evidencias del SG-SST
Ya se elabor el procedimiento SS-PD-05 que
establece los mecanismos de comunicacin
interna y externa Yeisson debe revisar el
procedimiento
La compra de productos y servicios para el
SG-SST se realizar a travs del
procedimiento de compras AD-PD-01,
Ya se realiz el procedimiento SS-PD-09
YEISSON DEBE REVISAR EL
PROCEMIENTO PARA PODERLO
IMPLEMENTAR.
Ya se realiz el procedimiento de gestin del
cambio SS-PD-08
Fonos siempre realiza los exmenes mdicos
de ingreso y se acabaron de hacer los
exmenes peridicos.
Se debe definir qu actividades deben
realizarse y por medio de qu entidad se van
a realizar
Los perfiles de los cargos ya se enviaron al
Doctor Aldana de IPS Prevenir.
Los exmenes mdicos ya se realizaron
Este proceso no lo realizamos nosotros ya que
no contamos con medico ocupacional en la
organizacin.
Son entregadas por el Doctor de la IPS
Prevenir con la cual fonos tiene convenio,
estos conceptos son archivados por la
responsable del SG-SST Sra. Zulima.
Se debe realizar un programa de estilos de
vida saludable donde se defina qu
actividades se van realizar, quin la va a
realizar y qu espacios se van a asignar para
hacerlas.
Se tiene el procedimiento de mantenimiento y
aseo PR-PD-02
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3.1.9 Eliminacin adecuada de residuos
slidos, lquidos o gaseosos.
3.2.1 Reporte de los accidentes de
trabajo y enfermedad laboral a la ARL,
EPS y Direccin Territorial del Ministerio
de Trabajo.
3.2.2 Investigacin de Accidentes,
Incidentes y Enfermedad Laboral.
3.2.3 Registro y anlisis estadstico de
Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.1 Medicin de la severidad de los
Accidentes de Trabajo y Enfermedad
Laboral
3.3.2 Medicin de la frecuencia de los
Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.3 Medicin de la mortalidad de
Accidentes de Trabajo y Enfermedad
Laboral
3.3.4 Medicin de la prevalencia de
incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.5 Medicin de la incidencia de
Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.6 Medicin del ausentismo por
incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
4.1.1 Metodologa para la identificacin,
evaluacin y valoracin de peligros
4.1.2 Identificacin de peligros con
participacin de todos los niveles de la
empresa
Se tiene el procedimiento PR-PD-02 donde
incluye el manejo y disposicin de estos
residuos
Se tiene el procedimiento de Investigacin de
A.T, Incidentes y E.L; con sus respectivos
formatos.
Para el registro se tienen los formatos del
procedimiento.
Yo estoy realizando los indicadores con sus
respectivas fichas.
Yo estoy realizando la ficha de estos
indicadores (IS), preguntarle a Yeisson si
trabajo los indicadores juntos o por
separado
Yo estoy realizando la ficha de estos
indicadores (IF), preguntarle a Yeisson si
trabajo los indicadores juntos o por
separado
Yo estoy realizando la ficha de estos
indicadores (Mo AT), preguntarle a
Yeisson si trabajo los indicadores juntos
o por separado
Yo estoy realizando la ficha de estos
indicadores (I), preguntarle a Yeisson si
trabajo los indicadores juntos o por
separado
Yo estoy realizando la ficha de estos
indicadores (I), preguntarle a Yeisson si
trabajo los indicadores juntos o por
separado
Yo estoy realizando la ficha de estos
indicadores (I), preguntarle a Yeisson si
trabajo los indicadores juntos o por
separado
Se tiene el procedimiento SS-PD-02; sin
embargo debo consultar con Yeisson si vamos
a reemplazar este procedimiento por el que
supuestamente entregara la ARL ya que
fueron ellos quienes realizaron esta actividad.
Este proceso se llev a cabo el da de la visita
de inspeccin que adelant la ARL para
realizar la matriz de peligros y emitir el
respectivo informe.
La persona encargada por parte de la ARL
realiz un tipo de encuesta no formal a los
jefes de cada rea y a los trabajadores que se
encontraban en ese momento en las dos
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4.1.3 Identificacin y priorizacin de la
naturaleza de los peligros (Metodologa
adicional, cancergenos y otros)
4.1.4 Realizacin mediciones
ambientales, qumicos, fsicos y
biolgicos
4.2.1 Se implementan las medidas de
prevencin y control de peligros
4.2.2 Se verifica aplicacin de las
medidas de prevencin y control
4.2.3 Hay procedimientos, instructivos,
fichas, protocolos
4.2.4 Inspeccin con el COPASST o
Viga
4.2.5 Mantenimiento peridico de
instalaciones, equipos, mquinas,
herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de
Proteccin Personal EPP, se verifica con
contratistas y subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el Plan de
Prevencin y Preparacin ante
emergencias
5.1.2 Brigada de prevencin
conformada, capacitada y dotada
6.1.1 Indicadores estructura, proceso y
resultado
6.1.2 Las empresa adelanta auditora
por lo menos una vez al ao
sedes, para conocer las actividades y los
peligros relacionados a cada proceso.
Este requerimiento se puede identificar con la
matriz de peligros pues en esta clasifica los
peligros segn su naturaleza bilgicos, fsicos,
qumicos, biomecnicos, psicosocial,
condiciones de seguridad y fenmenos
naturales; igualmente la priorizacin depende
de la valoracin y evaluacin de los mismos.
Segn la matriz de peligros entregada se
debe realizar medicin de ruido
Una vez entregada la matriz se debe empezar
a implementar las medidas de los peligros
prioritarios
Una vez implementadas las medidas de
prevencin se les debe hacer seguimiento.
Los procedimientos de SST estn en el folder
de SG-SST, los instructivos de produccin se
encuentran en el folder puesto de informacin
produccin manejado por la ingeniera
Alejandra.
Ya existe el procedimiento de inspecciones,
fue revisado y aprobado por Yeisson, pero se
debe capacitar al Copasst en inspecciones de
seguridad y divulgarles en procedimiento para
empezar implementarlo.
Este proceso se realiza conforme al
procedimiento PR-PD-02 Mantenimiento y
aseo; no incluye mantenimiento o reposicin
de herramientas
Los EPP se entregan conforme a lo estipulado
en el CST. Se tiene en cuenta la tabla SS-OP-
05 para hacer entrega dependiendo el rea de
trabajo. Esperar que Yeisson confirme si esa
tabla se puede usar como matriz de EPP
Falta realizar el anlisis de vulnerabilidad, una
vez terminado se debe revisar todo el plan de
emergencias para ver si hay que hacer algn
cambio, luego se debe divulgar el plan y
realizar los simulacros correspondientes.
La brigada de emergencias ya est
conformada y capacitada en control de
incendios y manejo de extintores.
Est en proceso de reentrenamiento primeros
auxilios y evacuacin.
Debo cuadrar con Yeisson que indicadores
vamos a utilizar para estructura, cuales para
proceso y cuales para resultado.
Ya existe el procedimiento SS-PD-11 para
hacer auditoras internas, sin embargo como
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6.1.3 Revisin anual por la alta
direccin, resultados y alcance de la
auditora
6.1.4 Planificar auditora con el
COPASST
7.1.1 Definir acciones de Promocin y
Prevencin con base en resultados del
Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST
7.1.2 Toma de medidas correctivas,
preventivas y de mejora
7.1.3 Ejecucin de acciones
preventivas, correctivas y de mejora de
la investigacin de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedad
laboral
7.1.4 Implementar medidas y acciones
correctivas de autoridades y de ARL
todava no se ha implementado por completo
el SG-SST no se ha podido realizar la
primera.
Este proceso se debe hacer mnimo cada ao
despus que este implementado el SG-SST.
Este proceso se debe hacer mnimo cada ao
despus que este implementado el SG-SST.
Este proceso se debe hacer mnimo cada ao
despus que este implementado el SG-SST.
Se debe hacer cada vez que se emitan
recomendaciones para mejorar algn aspecto
de las reas, maquinas, trabajadores, etc que
sean el foco del riesgo
Cada vez que las autoridades competentes
emitan recomendaciones, Se debe
implementar las medidas correctivas para
disminuir el riesgo latente o algn caso que
pueda provocar afectacin a la seguridad y
salud de los trabajadores o que tengan el
puedan provocar daos a las instalaciones de
la organizacin.