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EMPRESA
CONCEPTO DE INFORMACIN APLICADO A LA
EMPRESA
La informacin es un elemento clave y fundamental para el buen funcionamiento de
cualquier tipo de organizacin. Determina la consecucin de los objetivos de la empresa
repercutiendo en el xito o fracaso del negocio. Para que la informacin cumpla con sus
objetivos es necesario que posea ciertas caractersticas:
Debe ser relevante: tiene que ser importante, que sea la informacin que nosotros
necesitamos.
Debe estar actualizada: debe utilizarse en el momento de ser generada.
Debe ser rpida: el acceso a la informacin debe realizarse de forma rpida y sencilla.
Debe ser econmica: la obtencin de la informacin no debe generar un coste elevado
para la empresa.
Debe ser de calidad: es importante que la informacin carezca de errores y sea
completa.
Debe ser objetiva: no cabe opcin a subjetividades.
Debe ser completa: el tener la informacin incompleta es peor que no tener nada.
Debe ser aplicable: la informacin debe ser adecuada para la toma de una decisin,
adems de ser importante y pertinente.
Una informacin que no satisfaga estas caractersticas carecer de valor y, por tanto, no
ser vlida para la organizacin.
Fundamentos de los sistemas de
informacin.
Se denomina sistema de informacin a un conjunto de elementos que, partiendo de
datos externos o internos, genera informacin til para la organizacin.
ALMACENAMIENTO
Componentes de los sistemas de
informacin.
Personal: personas que participan en los sistemas de informacin.
Especialista en informtica: desarrollan el sistema.
Usuarios finales: utilizan el sistema de informacin, introduciendo datos y usando la
informacin que ste genera.
En base a satisfacer estos tres objetivos, podemos hacer una clasificacin de los sistemas de
informacin: SISTEMAS DE INFORMACIN
Caractersticas:
Logran importantes ahorros en la organizacin.
Utilizan grandes cantidades de datos de entrada para generar importantes volmenes de
informacin.
Suelen ser los primeros sistemas que se implantan en la organizacin, debido a la
simplicidad de sus operaciones.
El Sistema de Informacin Contable: se usa para ver lo que debe la gente, ver
las compras, son los sistemas mas antiguos y utilizados en las empresas.
Objetivo: registrar todas las transacciones financieras que se produzcan en una
organizacin, incluyendo las ventas que se realicen, las compras, los salarios e
incluso las prestaciones.
Sistemas de Informacin
Empresarial.
Sistema de Informacin Geogrfica (GIS): esta compuesto por informacin
alfanumrica y mapas digitales e informacin. Se usan mucho en empresas de
transporte. Te indica la ruta alternativa, ms econmica. En banca,..son sistemas muy
de actualidad a nivel empresarial y son cada vez ms utilizados por los gerentes en las
organizaciones. Gran parte de la informacin tratada pro las empresas tienen relacin
con localizaciones geogrficas. Estos sistemas permiten almacenar, manipular y
mostrar informacin espacial, es decir, datos identificados de acuerdo con su
ubicacin. Los GIS pueden ser empleados en Geomarketing, banca y anlisis de redes.
Las empresas y organismos que disponen de la tecnologa GIS estn obteniendo
importantes beneficios econmicos.