aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar la alineacin.
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la
seccin Alineacin alineacin
Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido
de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones: Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. Seleccionar la pestaa Inicio. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente. En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Bordes. Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha. Elegir las opciones deseadas del recuadro. bordes
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer
clic sobre el botn Aceptar. Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda. Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para remarcarlas de las dems. Para ello, seguir los siguientes pasos: formato celdas
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaa Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente. Hacer clic sobre la pestaa Relleno. Aparecer la ficha de la derecha. Elegir las opciones deseadas del recuadro. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar. Rellenos
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro
Muestra un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas
opciones del recuadro.
Color de fondo: Se elegir de la lista un color de
fondo o se pulsar el botn Sin Color.
Color de trama: Se elegir de la lista desplegable un
estilo de trama, as como el color de la trama. Si no quieres perder mucho tiempo en colorear las celdas y aplicar estilos, la mejor opcin son los estilos predefinidos. En la ficha Inicio, dentro de la seccin Estilos encontrars los botones Dar formato como tabla y Estilos de celda. Si vas a dar formato a las celdas, debers seleccionarlas y pulsar el botn Estilos de celda. Vers muchas opciones entre las que elegir. Al hacer clic sobre una de ellas, el estilo se aplicar automticamente.
Uno de los estilos predefinidos es Normal, de forma
que si quieres que una celda formateada, ya sea con Estilos predefinidos
un estilo predefinido o con uno personalizado,
recupere el formato normal, slo tendrs que elegir esta opcin.
Si vas a dar formato a varias celdas, para formar
una tabla, seleccinalas y pulsa Dar formato como tabla. La forma de proceder es similar a la anterior, elegirs de un listado el estilo que prefieras y se aplicar. La nica diferencia es que aparecer un pequeo cuadro de dilogo para que selecciones las celdas que quieres que formen parte de la nueva tabla y elijas si sta contendr encabezados.
Una vez finalices el formateo, lo que habrs creado
ser una tabla, por lo que aparecer la pestaa Herramientas de tabla. Profundizaremos en esta ficha y las distintas opciones que contiene posteriormente, en el tema dedicado a las tablas.
Ambas opciones, los estilos de celda y el formato
como tabla, tienen en comn que te permiten crear un Nuevo estilo. Si quieres aprender cmo crear estilos de celda predefinidos, puedes visitar el siguiente avanzado Avanzado.
7.6. Copia rpida de formato
Si queremos que una celda tenga el mismo formato que otra, lo ms rpido muchas veces es copiar el formato.
La forma de hacerlo es:
1. Primero, seleccionar la celda con el formato que
queremos copiar.
2. Luego, en la pestaa Inicio, seleccionar la
Copia rpida de formato
herramienta Copiar formato Botn - Copiar formato.
Est situada en la categora Portapapeles, junto a las opciones para copiar, cortar y pegar.
3. Observars que al pasar el cursor por la hoja de
clculo, el cursor tiene el siguiente aspecto Cursor copiar formato.
4. Seleccionaremos la celda o el conjunto de celdas
al que queremos aplicar el formato.
Y ya est. De esta sencilla forma nos ahorraremos el
trabajo de tener que volver a establecer todos y cada uno de los parmetros de formato a mano: color, fuente, relleno, bordes, etc. Se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas, situado en la pestaa Nmero.
Elegir la opcin deseada del recuadro Categora:
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro
Muestra un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas
Formato de los valores numricos
opciones del recuadro Categora:, se elegir de la
lista una categora dependiendo del valor introducido en la celda. Las categoras ms utilizadas son:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor
introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma exponencial si la cifra no coge por completo en la celda. Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especficar el nmero de decimales, tambin permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos. Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los nmeros negativos. Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas decimales en una columna. El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar
errores, para valores que cumplan una determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella, etc.
Men formato condicional
Cmo aplicar un formato condicional a una celda: - Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional
formato condicional.
- Accedemos al men Formato condicional de la
pestaa Inicio.
Aqu tenemos varias opciones, como resaltar
algunas celdas dependiendo de su relacin con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro. Un tema es un conjunto de formatos que conforman el estilo general que presenta un libro. Engloba los colores, la fuente y los distintos efectos que utilizar por defecto del documento al completo. Esto no implica que no se pueda personalizar las celdas de forma independiente, como hemos aprendido anteriormente, pero s deberemos tener en cuenta que, si utilizamos colores del tema al colorear un relleno o un texto, stos cambiarn si modificamos el tema.
Para cambiar el tema nos situaremos en la pestaa
los temas
Diseo de pgina, en la seccin Temas.
Desde el botn Temas, podremos seleccionar de una
amplia lista el que ms nos guste.
Si habilitamos las actualizaciones de contenido de
Office.com, Excel se conectar con la pgina web de Microsoft para adquirir ms temas cuando stos estn disponibles.
Podemos crear nuestro propio tema. Si
establecemos los estilos con los colores de nuestra empresa, por ejemplo, podemos pulsar Guardar tema actual... para conservarlo y utilizarlo en otros documentos.
Para recuperar un tema personalizado y aplicarlo a
nuestro libro, haremos clic en Buscar temas... y lo buscaremos entre las carpetas de nuestro equipo, all donde lo hayamos guardado.