Introduccin Un grfico es la representacin grfica de los
datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. grafico
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos
optar por crearlo: - Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. - Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto. Veamos cmo crear de un grfico.
Crear grficos Es recomendable que tengas seleccionado el
rango de celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita. Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico... Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.
Aadir una Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar
serie de datos datos. Desde l se abre el siguiente cuadro de dilogo: Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles relacionadas con los Datos: Caractersticas En la pestaa Presentacin podrs encontrar y formato del todas las opciones relativas al aspecto del grfico grfico. Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Lneas de la cuadrcula para leer mejor los resultados:
Modificar el ambin puedes seleccionar un elemento del
tamao y grfico para modificarlo. distribucin de Cuando tienes un elemento seleccionado un grfico aparecen diferentes tipos de controles que explicaremos a continuacin:
Modificar la Excel te permite decidir la posicin del grfico
posicin de un en el documento. Para ello: grfico Selecciona el grfico. Sitate en la pestaa Diseo de las Herramientas de grficos.
Los Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos,
minigrficos vamos a hablar de los minigrficos. Se trata de una novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeo grfico representantivo en una nica celda que representar a una nica serie de datos. De esta forma podrs ver de una ojeada la tendencia que representan unos determinados valores. El grupo Minigrficos se encuentra tambin en la pestaa Insertar de la cinta de opciones.