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Las columnas en Excel se nombran con letras y las filas con nmeros.
Para escribir se puede dar un clic a la celda, doble clic a la celda o tambin
situarse en la celda deseada y dirigirse al campo de frmulas que se
encuentra ms arriba, a la derecha de Fx.
En la parte inferior izquierda, se puede agregar una nueva hoja, al dar
clic en el smbolo que tiene la cruz dentro de un pequeo crculo.
Para agrandar el ancho de columnas podemos ir a la lnea superior que
separa ambas columnas y haciendo clic sobre ella, arrastrar hasta el
ancho deseado, cabe destacar que esta manera no proporciona
exactitud en los anchos de columnas. Tambin se puede situar en la lnea
divisoria entre ambas columnas y hacer doble clic sobre ella y se ajustar
el ancho de la columna.
Nota: Los anchos son medidos en puntos y pixeles (96 pixeles equivalen
a 2.54 cm).
Para ver si lo que hemos realizado en Excel cabe en una pgina y evitar
problemas al momento de imprimir, vamos a men vista y hacemos clic
en diseo de pgina.
Para combinar y centrar un texto se seleccionan las celdas en las que se
encuentra el texto y se hace clic en combinar y centrar, mas arriba
tambin hay una opcin que hace se centre el texto entre la parte
superior e inferior de la celda.
Para tener una mejor apariencia como la que veremos ms abajo,
debemos ir a diseo de pgina y lneas de divisin desmarcar la opcin
ver. Tambin se puede hacer haciendo clic en el men vista y
desmarcando la casilla que diga lneas de cuadrcula.
Digito las cantidades y debajo de formato de nmero, hago clic en estilo
millares que queda al lado de %, para que automticamente se coloquen
las comas y puntos que separan las cantidades.
Para conocer el total podemos sumar todas las celdas o podemos hacer
clic en la celda en la que queremos que nos presente el total y hacer clic
en autosuma y presionar enter o tambin desplegar las opciones de
autosuma y elegir suma y luego presionar enter.
Para actualizar la grfica y sus datos para que se ajusten a los valores de
las celdas hacemos clic en seleccionar datos (Esta opcin aparece en
diseo al desplegarse la herramienta de grficos) y pulsamos aceptar y
automticamente corrige. Esto tambin se puede hacer si muestra
cantidades sin su formato de estilo millares es decir sin comas puntos
que expresen la cantidad.
En la parte izquierda aparece entradas de leyenda (series), por lo tanto
se hace clic en agregar y aparecer lo siguiente
Para conocer que representan las columnas con sus respectivos colores,
vemos que dicen series 1 y series 2, debemos hacer clic sobre la grfica
y hacemos clic en diseo (Opcin de herramientas de grficos) y
hacemos clic en seleccionar datos y en entradas de leyenda (series)
modificamos el nombre de las series y en este caso ponemos enero y
febrero para diferenciar lo que representa cada columna con su
respectivo color.
rea del grfico: es el rea que se encuentra definida por el marco del
grfico y que incluye todos sus componentes.
En caso que se quiera hacer una prueba lgica comparando una celda a
un texto se debe de poner entre comillas el texto.
=Si (D4=contado,D16*0.10,0)
Nota: Cuando se hace una prueba lgica y se usan letras en ella se deben poner las
letras entre comillas, en cambio los nmeros y formulas usadas no.
Si (D4=50,25,0)
Como hacer funciones dentro de otra funcin
Lo que hicimos fue poner el signo de igual escribir si, poner la condicin
deseada, luego poner una coma y entre comillas la condicin deseada,
luego volvemos a poner una coma y escribimos la respuesta, entonces
ponemos otra coma y volvemos a hacer la funcin nuevamente con su
respectiva respuesta y lo haremos cuantas veces sea necesario, al final
se debe cerrar los parntesis, recordar que como son funciones dentro
de otra se debern cerrar los diversos parntesis correspondientes a
cada una de las funciones identificadas con sus respectivos colores.
Utilizar en Excel si-y-0
La funcin o
La funcin o es diferente a la funcin y, la funcin o arroja un valor
verdadero con tan solo cumplirse una de las preguntas propuestas, con
tar de que alguna de las preguntas (llamadas argumentos) resulte
verdadera, en caso de no ser verdadera ninguna se arrojar un resultado
falso.
Tambien se peude haciendo clic sobre una celda y haciendo clic derecho,
hacemos clic sobre la opcin insertar y seleccionar insertar toda una
columna.
En caso de querer insertar una fila se debe de hacer clic sobre una celda
de la fila a la que se quiere insertar la fila y hacer clic derecho y hacer clic
en insertar y seleccionar insertar toda una fila.
Para mover una celda, podemos hacer clic sobre la celda y luego
ponemos el ratn sobre la esquina de la celda y cuando salga la cruz
presionamos clic derecho y sin soltarlo arrastramos a el lugar deseado.
Funciones en Excel
La funcin max sirve para concoer el valor mximo entre una seria de
valores.
=MAX(Seleccionamos los valores)
Funcion MIN permite conocer el menor valor en una serie de datos
=MIN(se seleccionan la serie de datos)
Moda es el valor ms repetido
Es muy importante saber que en caso de no haber una cantidad que se
repita dar error, por esto se debe usar la funcin si. Error, combinada
con la moda y poner que diga ninguna para evitar el error.
=si.error(moda(se seleccionan los valores),ninguna)
La funcin promedio
=promedio (se seleccionan los valores)
Contar esta funcin nos ayuda a contar, recordar que no contar las
celdas que se encuentren vacas. Contar permite seleccionar celdas que
contengan nmeros, letras o palabras. Al contrario de contar en la
cual las celdas solo se cuentan si tienen nmeros.
Contar. Si esta funcin se usa para que Excel cuente en caso que
diga la palabra aceptable, para el caso de insuficiente se har el
mismo procedimiento.
Pomedio.Si, esta funcin permite sacar el promedio de los que diga
excelente.
Los filtros y las tablas dinmicas son muy importantes a la hora de buscar
datos en especfico, las tablas dinmicas son herramientas mas
sofisticadas que los filtros y muestran exactamente solo lo que se desea
visualizar.
La funcin sumar.si
La funcin sumar.si es una funcin la cual se compone de tres partes.
El rango que representa el conjunto de celdas que se quiere evaluar
El criterio que representa que condicin se desea evaluar
Rango_suma que representa el conjunto de celdas que Excel utilizar
para sumar los valores que resulten verdaderos para la condicin o
criterio establecida (Las celdas seleccionadas siempre contienen valores
numricos).
Formato condicional
En donde dice dar formato a todas las celdas segn sus valores vamos a
elegir la opcin deseada, eligiendo el estilo de formato deseado.
Elegimos el tipo el cual es nmero y procedemos a poner los valores.
En este caso en mnimo ponemos el valor mnimo para el cual deseamos
que arroje el color la celda.
En punto medio ponemos el valor intermedio para el cual
deseamos que se arroje el color asignado.
En mximo ponemos el valor mximo que al alcanzarse arrojar el
color asignado.
Formato condicional para palabras o textos
=b2*$b$5
#,###,###.00 metros
El # representa nmeros
La , representa millares
El . representa los decimales
Los dos 0 representan los decimales despus de punto
El texto entre comillas representa la unidad.
La funcin si.error
Esta funcin es super importante, ya que esta funcin permite expresar
algo en caso de que otra funcin presente algn error.
Inmovilizar
En el men vista podemos ver inmovilizar, la cual es una opcin del men
vista para inmovilizar filas o columnas.
Si queremos fijar de forma vertical fijamos una celda mas debajo de lo
que queremos fijar.
Si queremos fijar de forma lateral fijamos la celda que le sigue a la
derecha a lo que queremos fijar.
Tambin podemos combinar lo anterior par que fije tanto vertical como
horizontalmente.