INTRODUCCION A LAS HOJAS DE CLCULO

DEFINICION E IMPORTANCIA

Se denomina hoja de clculo a una herramienta informtica que sirve como medio
para realizar clculos, operaciones lgicas y manejo de datos. Al usuario se le
presenta como un conjunto de columnas y filas identificables por letras y nmeros
respectivamente que van formando celdas. Su uso se orienta especialmente a
actividades que requieren un manejo de muchos clculos en paralelo.

Las operaciones ms bsicas que una hoja de clculo puede utilizar son la suma,
la resta, la multiplicacin y la divisin. No obstante, existen una amplia gama de
posibilidades en lo que respecta a funciones que simplifican un enorme conjunto
de caculos ms complejos. Aspa, por ejemplo, es posible sacar un promedio de un
conjunto de valores de un modo en extremo sencillo. En cuanto al manejo de
datos, es posible realizar bsqueda de patrones, posibilitando unir datos de
planillas distintas.

Desde el punto de vista lgico, una planilla de clculo permite la realizacin de

pequeos programas en lo que respecta al manejo de clculos y datos. As, son
comunes distintas operaciones lgicas tales como la adicin, la disyuncin, la
condicin, etc. Gracias a esta versatilidad es posible llevar actividades que hagan
uso de un enorme conjunto de variables.

Desde el punto de vista de los datos, las hojas de clculo actuales permiten hacer
una consulta a distintas motores de bases de datos. Esto permite cruzar datos
entre distintas tablas, trabajar con ellos, etc.
La planilla de clculo fue una invencin que ya lleva muchas dcadas en su haber.
Fueron muchas las variantes que existieron en lo que respecta a programas que
se encargaban de su implementacin, algunos con mayor xito que otros. No
obstante, fue Excel, una implementacin de Microsoft, la encargada de popularizar
a este tipo de herramientas. En efecto, su incorporacin a un paquete dedicado
enteramente a la oficina como es el caso de Office logr que su uso se
popularizara en una forma ms que sorprendente. Gracias a esta popularidad, el
conocimiento de cmo hacer uso de esta herramienta tambin se masific y
signific una mejora en el tiempo utilizado para determinado tipo de ocupaciones.

El uso de la hoja de clculo ha sido una contribucin de enorme importancia para

la ofimtica, permitiendo simplificar una gran cantidad de tareas que antes
resultaban tediosas y difciles de rehacer cuando un error imprevisto se haca
presente. Es sin duda un salto importante de productividad en el rea. En el futuro
sin lugar a dudas incorporarn nuevas caractersticas de relevancia.

Una hoja de clculo es un programa o aplicacin informtica que permite la

manipulacin sobre datos nmeros dispuestos en tablas para la operacin sobre
clculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

La hoja de clculo es una aplicacin de los paquetes de informtica tradicionales

que est programada para el manejo de datos numricos y alfanumricos con el
propsito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de
este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con clculos
complejos, frmulas, funciones y elaborar grficos de todo tipo.

Los orgenes de las hojas de clculo modernas se remontan quizs a los aos '60,
cuando artculos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al
concepto de "hoja de clculo electrnica". La primera hoja de clculo fue creada
por Dan Bricklin y se llam VisiCalc.

Actualmente y en su forma ms tradicional, las hojas de clculo se emplean para

hacer bases de datos numricos, operaciones de clculos entre celdas, informes y
representaciones en grfico de torta, barras y otros. Estas funciones no slo son
muy tiles para la administracin y decisin a nivel ejecutivo, sino que tambin son
fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de
negocios a pblicos y clientes.

Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software,

este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboracin y
resolucin de clculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y
especialistas de clculos y economa)

Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La
ms comn y popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que
se emplea en pequeas y grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas
familiares. Tambin puede recurrirse a Calc, de OpenOffice.org, Gnumeric de
Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con el sistema
operativo que se use.
 MICROSOFT EXCEL

Qu es y para qu sirve Excel?

Excel es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que se

encuentra integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft Office.
Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word,
Access, Outlook, PowerPoint... te resultar familiar utilizar Excel, puesto que
muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los
programas de Office.

Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla e
intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la
cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos
uno debajo de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde
ir el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes
encima.

Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora.
Pero piensa qu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una suma
de 20 nmeros, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en
Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges
el dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados,
imagina que ests haciendo la declaracin de la renta a mano y al final
descubres un error, tendras que volver a calcularlo todo. Si lo haces con
Excel slo tienes que corregir un dato.

Esta caracterstica de recalculo automtico te permite tambin hacer

simulaciones fcilmente. Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrs que
pagar al mes al pedir un prstamo hipotecario, basta que vayas
introduciendo diferentes cantidades en el importe del prstamo para que
veas lo que tendras que pagar en cada caso.

As de fcil e intuitivo es Excel. Seguro que ya ests deseando seguir el

resto del curso para aprender a utilizarlo.

Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemticas

para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las
operaciones bsicas. Por supuesto, si sabes matemticas mucho ms
partido podrs sacar de Excel.

Aunque en este ejemplo no se ve, Excel tambin es capaz de dibujar

grficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los grficos en
forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas.

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal

como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los
ms complejos clculos financieros.