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PROCESO DE DESARROLLO URBANO Y TERRITORIAL Registrado SIG:

Subproceso de Mantenimiento y Conservacin de los Bienes Pblicos 28-11-2016

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PROCESO DESARROLLO URBANO Y TERRITORIAL

SUBPROCESO MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE LOS BIENES PUBLICOS
Mejorar la infraestructura vial, espacios pblicos, edificaciones y electrificacin; cumpliendo con la
OBJETIVO
normatividad vigente de manera eficaz y eficiente.
Inicia con la identificacin de las necesidades de la comunidad o de un ente administrativo, continua con la
ALCANCE
proyeccin y programacin de las obras pblicas, hasta la ejecucin de lo requerido.
RESPONSABLE Secretario de Infraestructura

PROVEEDOR ENTRADA PHVA ACTIVIDAD PRODUCTO CLIENTE

Comunidad Necesidades de la Planeacin de actividades Cronograma para la Comunidad.
Concejo Municipal ciudadana ejecucin de
POT actividades Procesos de la
Procesos de la Plan de Desarrollo Administracin
Administracin Planes sectoriales P Municipal,
Municipal. Solicitudes de Procesos subprocesos y
de la Administracin partes
Direccin de Municipal interesadas
Presupuesto Presupuesto
Comunidad Solicitud escrita por Planeacin de obras para el Proyectos de Proceso de
parte del Secretario, mejoramiento de la de rehabilitacin, Planeacin
Procesos de la Gerentes y Directores. infraestructura del municipio construccin o Municipal
Administracin Municipal mantenimiento de la
Plan de Desarrollo malla vial Proyectos
de habilitacin,
recuperacin o
POT construccin de
P espacios pblicos.
Proyectos de
construccin y
mejoramiento de
edificaciones
publicas.
Proyectos de
construccin de
redes elctricas.
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Planeacin Municipal. Plan de Desarrollo Determinar las obras a Plan anual de Proceso de
ejecutar para el cumplimiento inversin publica Planeacin
Proceso Gestin Presupuesto municipal H del plan de desarrollo Municipal
financiera. municipal.

Planeacin Municipal. Plan de Desarrollo Definir plan de obras a Plan de obras a Despacho
Municipal. financiarse total o parcialmente financiar con la alcalde.
Hacienda Municipal. a travs de la contribucin de contribucin de
Plan de Ordenamiento valorizacin valorizacin Despacho
Secretaria de Movilidad Territorial. Secretaria de
Infraestructura.
Secretaria de Control
H
Fsico. Presupuesto de Comunidad
inversin del municipio
Direccin de obras para la vigencia.
civiles de la Secretaria
de Infraestructura.

Comunidad
Direccin Tcnica de Plan de obras Estudio de pre factibilidad del Estudio tcnico del Concejo
Obras Civiles plan de obras a financiarse va plan de obras. Municipal.
contribucin de valorizacin
(Incluye: Presupuesto total de Proyecto de Acuerdo Entes de control
las obras, Estudio de
H
capacidad de Pago, Estudio de Comunidad
beneficio, Definicin de
mtodo y sistema, Definicin
zona de influencia, Monto
Distribuible, Viabilidad)
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Concejo Municipal. Acuerdo aprobado y Estudio tcnico de factibilidad Liquidacin de la Secretaria de
estudio tcnico de pre para la financiacin de un plan contribucin de Hacienda.
Direccin Tcnica de factibilidad. de obras va contribucin de valorizacin por unidad
Valorizacin. valorizacin. (Incluye: predial. Entes de control

Presupuestos definitivos,
H
estudio de beneficio y Comunidad
capacidad de pago total,
definicin de zona de
influencia definitiva, monto
distribuible, estudio de
factorizacin, anlisis
financiero del recaudo,
liquidacin).
Comunidad Resolucin distribuidora Atencin y respuesta a Respuesta a los Comunidad
y de asignacin de la peticiones, quejas y reclamos recursos
contribucin de generados a partir de la Secretaria de
valorizacin.
V
liquidacin de la contribucin Informes tcnicos Hacienda
de valorizacin
Peticiones, quejas y
reclamos de la
comunidad
Comunidad Solicitud escrita por Asistencia Tcnica a la Presupuesto oficial Comunidad
parte de los Secretarios, comunidad y a Procesos de la
Procesos de la Gerentes y Directores Administracin Municipal y Diseos de Procesos de la
Administracin de la administracin subprocesos infraestructura Administracin
Municipal Municipal. Municipal
Visita Tcnica
V
Comunidad
Concepto Tcnico
Plan de Desarrollo

Plan de Ordenamiento Topografa

Territorial
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Comunidad. Solicitud escrita por Responder y apoyar a los Informe de ejecucin Comunidad.
parte de los Secretarios, requerimientos de agentes o de viabilidad.
Entes de control Gerentes y Directores externos a la administracin Entes de control
municipal. de la administracin municipal Oficios de respuesta municipal.
Municipal.
Procesos de la
Administracin Municipal Comunidad. Procesos de la
Administracin
A
Derechos de peticin Municipal

Acciones populares

Acciones de tutela

Acciones de
cumplimiento
Comunidad. Plan de Desarrollo Actividad de servicio e inters Reparcheo de vas. Procesos de la
para la comunidad de Administracin
Procesos de la Solicitud escrita por ejecucin a corto plazo Poda y tala de Municipal.
Administracin parte de los Secretarios, rboles.
Municipal. Gerentes y Directores Comunidad.
de la administracin Limpieza de parques
Organismo de control Municipal. y separadores. Organismo de
A
del estado control del estado
Comunidad Mantenimiento de
vas terciarias y no
Solicitud o Requerimiento pavimentadas
escrito y/o electrnico Apoyo de
por la persona interesada maquinaria y mano
de obra.
Operador o Conductor. Formato de Novedad de Mantenimiento preventivo y/o Mquina o vehculo Operador o
Vehculo. correctivo de maquinaria, operando Conductor
Mecnico A vehculos o equipos de la normalmente
VoBo Director Operativo. Secretaria de Infraestructura
del municipio de Villavicencio
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Contratacin Solicitud de Interventora Delegacin de profesional Delegacin de Director Tcnico
o supervisin. Interventora operativo ,de
Obras civiles o
Contrato objeto de A de Valorizacin
Interventora o
supervisin Profesional
universitario
Direccin tcnica Plan de accin de los Control al desempeo de los Actas de revisin de Direccin tcnica
Operativa. subprocesos de subprocesos informes. Operativa.
Direccin Tcnica
Direccin de obras operativa y de Obras Acciones correctivas Direccin de
civiles. Civiles. o preventivas obras civiles.
A (cuando aplique).
Acuerdos de gestin. Direccin de
Direccin de Valorizacin Actos administrativos Valorizacin.
Informes de gestin
Desarrollo
Institucional
Contratacin. Delegacin de Control y Seguimiento de Informes. Contratacin
Supervisin o ejecucin de contratos
Procesos de la Interventora. delegados al Subproceso Acta de inicio. Procesos de la
Administracin Municipal Administracin
Contrato. Acta de terminacin. Municipal .
A
Secretario de Despacho
Manual de Interventora Acta de liquidacin. Secretario de
Despacho
Y dems actas de la
etapa contractual
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Secretario de Despacho PQR. Seguimientos actividades de la Formato para Secretario de
secretaria acciones preventivas Despacho.
Entes de control Informes de Auditorias. o correctivas.
Entes de Control.
Procesos de la A Planes de
Administracin Autoevaluaciones Mejoramiento Procesos de la
Municipal. Administracin
Municipal
Comunidad
.
RECURSOS:

Humanos: Profesionales (Ingenieros civiles, arquitectos, calculistas o afines Contador, Abogado, economista)
Auxiliares administrativos-Tcnicos de obra-Ingeniero Mecnico--Mecnicos automotriz-Conductores operarios-Electricistas-Trabajadores
Oficiales.

Tecnolgicos: Maquinaria pesada para obras - Vehculos - Equipo de fuerzas motriz - Herramientas menores Guadaas Motosierras-
Cortadoras -Ranas de compactacin Equipo de topografa Plotter -Scanner-Cmara fotogrfica--Equipos de cmputo -Software-Impresoras
cmaras fotogrficas.

Materiales: Papelera combustible materiales de oficina - repuestos vehculos y maquinaria lubricantes

Instalaciones Locativas: Taller Oficinas

CONTROL DE CAMBIOS

VERSION N. FECHA DESCRIPCIO DE LAS MODIFICACIONES

Se estructura Caracterizacin al Ciclo PHVA, Se incorporar en el planear Actividades de planeacin, se Amplan

2 28-11-2016
1 28/07/2014
los productos, se incluye en el hacer, actividades, productos, entradas, verificar se ajustan las entras y se
complementan las actividades.
Primera versin de la Caracterizacin del Subproceso Mantenimiento y conservacin de Bienes Pblicos
1200-C-MCB-01-V1 de fecha 28/07/2014.
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Elaborado:03 Noviembre de 216 Aprobado: Noviembre 10 de 2016 Registrado SIG:

ORIGINAL FIRMADO

OSCAR IGNACIO RINCON NEIRA

Director Tcnico Operativo

ANDRES SOLER VEGA

Director de Obras Civiles

JHON JAIRO PEREZ

Director de Valorizacin

JESUS EMILIO ARIAS HERNANDEZ DIANA CAROLINA VIGOYA GUZMAN DIRECTORA DE DESARROLLO
Trabajador Oficial Secretario de Infraestructura ORGANIZACIONAL
Fecha:03 Noviembre de 2016 Fecha: Noviembre 10 de 2016 Fecha: 28-11-2016