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CONTENIDO
Creacin de Empresas
Qu es Emprender? Qu es Innovar?
Qu es un empresario?
Que es una idea?
Escenarios de Reflexin.
Estudios a Realizar.
Introduccin
Por experiencias vividas, despus de haber quebrado ms de una vez y en donde las ganancias
fueron la experiencia recibida, pero tambin muchos xitos logrados, solo por atreverse, se
pretende en las presentes cartillas, hacer una serie de recomendaciones y orientaciones, para que
todo aquel que desee ser parte del gremio de los empresarios emprendedores, pueda consultar
estas cartillas muy didcticas, a las cuales pueden acceder cualquier persona con un mnimo o
elemental conocimiento sobre el mundo de los negocios por muy pequeo que sea, se le
recomienda la presente gua.
Nota: No solo trabajes para el mundo,haz que trabajen tambien para ti.
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Entonces voy a buscar trabajo, y por lo tanto recibo dinero y satisfago
necesidades!.
No recibo un buen salario por no estar capacitado y cualificado!
Necesito estudiar para estar capacitado, cualificado y recibir un buen sueldo!
Trabajo, estudio, me capacito y recibo una buena remuneracin!
Sali a buscar trabajo y encontre, que por no haber estudiado mi trabajo no es bien
remunerado!.
Entonces, quiero trabajar y estudiar a la vez!.
Mi nivel estudio actual no es el mejor para aspirar a un mejor puesto!
No se me facilitaron las cosas y por lo tanto decidi solamente estudiar!
Ya termin basica primaria y secundaria!. Ahora que estudio!.
Puedo estudiar una carrerra tecnica, tecnologica o profesional!.
Decidi estudiar una tecnologia, porque me habilita en aproximadamente dos aos
para el mundo del trabajo!.
Ya termine la tecnologia y puedo estudiar de noche porque quiero trabajar de dia!.
Los ingresos que me genera trabajar de dia y estudiar de noche no son suficientes,
y por lo tanto prefiero seguir una carrera profesional!.
Porque tanto enredo, si debi montar un negocio desde pequeo?
Que hacer para crear un negocio que me permita crecer econonomicamente y
ayudar a otras personas!
La legislacin de mi pas no me permite trabajar antes de los 18 aos por aquello
de la mayora de edad!
Si me va bien en el negocio las cosas se facilitan, pero si no me va bien las cosas se
complican!
Las anteriores son algunas de las inquitudes que surgen en la mente de las personas, que
como los Colombianos vivimos en una economia de mercado, y son el diario
cuestionamiento que surge de todo aquel que quiere ser til y proyectarse, para convertirse
en una persona de esas, que al generador de iniciativas, que contribuyen en produccin,
transformacin y cambio, es decir resuelvo lo que se llama en economa los problemas
econmicos.
Si bien es cierto, que las personas en un estado social de derecho como lo contempla la
carta magna de todos los pases democrticos y con una economa abierta como la de
nuestra querida patria Colombiana, estas deben ser asistidas en la satisfaccin de sus
necesidades por sus progenitores, tambin es cierto que las estadsticas a nivel nacional
dicen que un menor de edad en Colombia, no es asistido por sus progenitores, y de manera
especial por el padre, en un porcentaje mayor al 30% - Estadsticas de bienestar familiar
2015.
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Por otro lado, el modelo educativo est concebido para que la persona estudie, se haga
profesional y busque un empleo, es entonces cuando surge una incertidumbre, en esta
situacin de carcter superior, porque resulta que no es tan fcil conseguir trabajo para un
profesional, y ms an cuando no tiene experiencia, aliviado hoy con la ley del primer
empleo.
La presente propuesta investigativa, est diseada para que de manera objetiva,
constructiva y dinmica, ponga de manifiesto que existen unos escenarios de posibilidades
a travs del emprendimiento, la innovacin, la creatividad, la capacidad y por supuesto la
voluntad para crecer independientemente, de tal forma que no se eduque para buscar
empleo sino para generar empleo. Escenario ideal que con seguridad se aproxima, a la
panacea para la solucin de los problemas que hoy aquejan a la sociedad...el
desempleo, la pobreza, las condiciones de insatisfaccin, la miseria e incluso la
degeneracin Flagelo en el que se desenvuelve el 36 % de la humanidad o el equivalente
a 2.700.000 millones de personas aproximadamente en el planeta.
Es por ello que indagar sobre los conceptos, emprender, innovar, empresa, unidad
productiva de negocio, microempresa entre otros, son conceptos sobre los cuales es
imprescindible indagar, para hacer del planeta un escenario en donde se encuentren
mejores condiciones de vida.
Bajo la orientacin e iniciativa de la inquietud que surge en la mente de los acadmicos, es
apenas compromiso de dicho gremio, y bajo de los preceptos de las funciones sustantivas
de la educacin superior, el motivar escenarios que contribuyan bien sea en la creacin o
en su defecto, direccionamiento para la evolucin y desarrollo de las unidades productivas
de negocios, que de acuerdo con el nivel en que se encuentren bien podran ser empresas.
Para ir articulando los procesos, con base en los conceptos anteriormente planteados se
considera necesario profundizar sobre los trminos emprender, innovar, unidad productiva
de negocio, microempresa, empresa, multinacional entre otros.
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QU ES
EMPRENDER?
QU ES INNOVAR?
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El innovador no tiene lmites en la mente, y siempre est en funcin de crear alrededor del
perfeccionamiento y la facilitacin del
Saber Hacer.
QU ES UN EMPRESARIO?
Un empresario es una persona que
adems de haberse atrevido a crear
unidades productivas de negocio y por
supuesto haberlas desarrollado, ha sido
capaz tambin de crear un sistema, en
donde se unen las ideas, los recursos y
los procesos que le permitan administrar de manera objetiva su iniciativa.
La creacin de un sistema consiste en poner de manifiesto a travs de un plan de accin, el
que fluyan con facilidad la planeacin, la organizacin, la direccin, y el control, teniendo
en cuenta los siguientes preconceptos:
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Control: un proverbio administrativo lo define
de la siguiente forma: lo que no se mide no
se controla, lo que no se controla no se
mejora y lo que no se mejora se estanca
o se cae. Queda entonces entendido que el
control est evaluando resultados de manera
continua y generando informacin para los re
direccionamientos cuando sean necesarios, o en su defecto elaboracin de planes de
contingencia. Aqu son factibles los - Feed-Back - es decir replantear.
Con base en lo anterior, es entonces posible considerar, que todos los seres
humanos con una dosis de ideas objetivas, capacidad para hacer y voluntad para
emprender, podemos entonces ser emprendedores, innovadores e incluso
empresarios; Siempre que exista una idea con amplio margen de posibilidad de
impactar.
QU ES UNA IDEA?
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Una idea es
una representaci
n mental que
surge a partir del
razonamiento o de
la imaginacin de
una persona. Est
considerada como
el acto ms bsico
del entendimiento,
al contemplar la
mera accin de conocer algo.
(Definicin de idea: Qu es, Significado y
concepto http://definicion.de/idea).
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Cuando el bombillo, que dio origen a la luz mgica que se tradujo en idea, genera en la
mente del emprendedor un reto, que al ser desafiado se convierte en accin.
Es entonces cuando el emprendedor comienza a investigar, a travs de un plan de accin
que se traduce en mltiples facetas que pueden ser:
Suea con el proyecto.
Inspira nuevos pensamientos creativos en su mente.
Busca informacin sobre ideas parecidas (Benchmarking).
Consulta a personas, especialmente con experiencia sobre la materia.
Se convierte en un adicto a las tecnologas de la informacin y comunicacin en
pro de alimentar su iniciativa.
Visita sitios, en donde aparecen proyectos similares, pero en su mente quiere ser
diferenciador.
Visiona el escenario en pleno funcionamiento.
Realiza presupuestos, en trminos de tiempo, personas y recursos financieros.
Suea que su proyecto es una realidad.
Se atrevi, tomo la decisin y empez a realizar los estudios pertinentes.
En ocasiones se emociona tanto alrededor de su iniciativa, que se lanza sin hacer
estudios.
El subconsciente, genera el camino del emprendedor; porque este ya
tom la decisin de generar su proyecto El poder de la atraccin.
ESCENARIOS DE REFLEXIN
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Con el propsito de motivar al emprendedor sobre los diferentes estadios, que se presentan
a lo largo de la vida productiva del ser humano, es conveniente reflexionar alrededor del
cuadrante del flujo del dinero, que bajo la autora de Robert Kiyosaki, manifiesta que se
presentan cuatro escenarios, sobre los cuales es conveniente desarrollar un anlisis
objetivo.
Anlisis:
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Es una persona con un alto nivel de dependencia.
Tiene coactada la autonoma, en tal sentido no es libre y tampoco
independiente.
El 60% de la mano de obra econmicamente activa del planeta hace parte de
este escenario.
Nota: Lo anterior no es imposible que se pueda lograr, solo tienes que: cambiar tu
manera de pensar, para que cambies tu manera de vivir ; ten presente que el
cientfico nmero uno del siglo XX ALBERT EINSTEIN no alcanz a utilizar el 20% de su
cerebro Cunto ha utilizado usted?
ESTUDIOS A REALIZAR
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Est relacionado con todo lo que se
asocia a dinero, se inicia con el estudio
de costos en donde estn considerados
los costos fijos, costos variables, gastos,
presupuesto de publicidad, presupuesto
de infraestructura, inversin inicial,
inversin de posicionamiento, y todos los
rubros que ocasionen salidas de dinero.
Adems considera el costo del producto y la proyeccin de ventas en el corto,
mediano y largo plazo; logrando as los ingresos proyectados que permitan
identificar en el tiempo la obtencin de la TIR (Tasa Interna de Retorno o
Recuperacin del capital Invertido).
Cuando se confronta el estudio de factibilidad, con el estudio de viabilidad, hay un
terreno ganado para la toma de decisiones de inversin.
Estudio de financiacin, o consecucin de recursos:
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Cuando existen diferentes alternativas de
inversin, que se pueden hacer con el monto
disponible determinado, es conveniente realizar
el estudio de relacin Costo beneficio
Costo de Oportunidad, es decir, cul de las
inversiones con dicho monto se ajusta ms a las
condiciones del inversionista, teniendo presente
que todo no es dinero, hay otros elementos que tambin son muy importantes,
como la seguridad, la calidad de vida e incluso el buen nombre y prestigio.
o Inversin Compartida:
Puede ser a travs de uno o varios aliados, que invierten un capital que podra ser
en partes iguales o en partes desiguales,
obtenindose las perdidas y/o ganancias,
de manera proporcional a la inversin
hecha.
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o Para que a una persona le presten a
travs de una entidad financiera, se
hace necesario cumplir unos
requisitos, entre los cuales tenemos:
Presentar la necesidad y en
ocasiones el proyecto para el cual se
va a hacer la inversin.
Demostrar capacidad de pago.
En algunas ocasiones mostrar relacin de activos, de la persona que se
responsabiliza de la deuda.
En algunas ocasiones se requieren de fiadores.
Si la persona est vinculada de manera formal en el esquema laboral, debe
presentar certificacin laboral, ultimas colillas de pago, certificados de rete
fuente y en ocasiones recomendaciones laborales y/o personales.
Cuando los montos son de cuanta superiores, deben existir activos en calidad
de garanta, los cuales se clasifican en:
o Hipotecas, si son bienes races o inmuebles.
o Pignoraciones, si son maquinarias o vehculos.
o Empeo, si son activos de menor cuanta, semovientes o porttiles. Bienes
muebles y enseres, Ejemplos: armas, electrodomsticos, maquinarias de
menor cuanta, joyas, entre otros.
Cooperativas:
Son organizaciones que se rigen bajo la ley y reglamentacin de las
cooperativas, que abastecen de
infraestructura inventarios e incluso
capital a personas vinculadas a dicho
esquema.
Definicin: Una cooperativa es una asociacin autnoma de personas unidas voluntariamente para
satisfacer sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales comunes, a travs de una
empresa de propiedad conjunta y democrticamente controlada. (http://www.cicopa.coop/Que-es-una-
cooperativa.html)
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Asociaciones:
Tambin se rigen por una reglamentacin y
legislacin y cumplen funciones similares a las
cooperativas.
Fondos de empleados:
El primer requisito es que la persona hace parte de un fondo de ahorro, y por
supuesto es vinculado de una
organizacin empresarial. Por lo regular
la persona tiene un capital ahorrado en
dicho fondo, y por supuesto el
prstamo posee alguna relacin con el
capital ahorrado.
Definicin: Los fondos de empleados son empresas asociativas, de derecho privado, sin nimo de
lucro, constituidas por trabajadores dependientes y subordinados, con un mnimo de 10 trabajadores. La
constitucin se puede hacer mediante documento privado, esto es que no se requiere escritura pblica ante
notaria. (http://www.fondecor.org.co/que-es-un-fondo-de-empleados)
Paga diario:
Se hace aclaracin que este sistema no est reglamentado, y en tal sentido se
considera ilegal, adems de inmiscuirse en los
esquemas de la usura; no obstante se clasifica en
la presente propuesta, por cuanto es el ms
utilizado en los microempresarios, situacin que se
ha vuelto incluso nacional.
Estudio Tcnico:
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Est directamente relacionado con la
infraestructura econmica productiva
requerida para el desarrollo del proyecto,
los espacios requeridos para una
produccin segura, los estudios de
seguridad industrial y salud ocupacional,
pertinentes con la actividad que se va a desarrollar, las revisiones tcnicas de
bomberos, las revisiones tcnicas de las autoridades sanitarias y por supuesto el sitio
y la ubicacin de tal forma que no vulnere la seguridad, la salubridad bsica y el
entorno de la comunidad aledaa.
Estudio Jurdico:
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Su capital social se divide: en acciones libremente negociables, con las excepciones previstas en el artculo 403 y
381 del Cdigo de Comercio.
Formacin del Capital:
Autorizado. Cuanta fija que determina el tope mximo de capitalizacin de la sociedad.
Suscrito. La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazos, mximo un (1)
ao, y al momento de su constitucin debe ser mnimo la mitad del autorizado.
Pagado. La parte del capital suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a la
sociedad.
Responsabilidad de los accionistas: responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales, en
concordancia con el artculo 373 del Cdigo de Comercio y el artculo 794 del Estatuto Tributario, inciso 2.
Revisor Fiscal: es obligatorio, sin importar el patrimonio, de acuerdo con lo determinado en el artculo 203 del
Cdigo de Comercio.
Revisor Fiscal: es voluntario; excepto cuando se tienen activos brutos a 31 de diciembre del ao
inmediatamente anterior iguales o superiores a 5.000 smlv y/o cuyos ingresos brutos sean iguales o superiores a
3.000 smlv, ser obligatorio.
Sociedad Colectiva
Constitucin, transformacin y disolucin: mediante Escritura Pblica ante notario, o por documento
privado para los casos en los que se cumpla con alguno de los dos requisitos del artculo 22 de la Ley 1014 de
2006:
Nmero de socios: mnimo 2; no tiene lmite de mximo.
Formacin del capital:
El capital se paga todo al momento de constitucin.
El capital social se divide en partes de inters social.
La Razn Social: nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios: Mucus & Ca., Petro y
hermanos, Pardo e hijos
Se disuelve:
Muerte o incapacidad de un socio y bajo la presuncin que en los estatutos no se ha previsto la continuidad con
herederos o los dems socios.
La declaracin de quiebra de un socio, si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la cesin a un
tercero.
Embargo y remate del inters de un socio en favor de un tercero, si los dems asociados no aceptan al
adquirente.
Renuncia o retiro justificado de un socio, y los dems no adquieren su inters o no aceptan su cesin a un
tercero.
Responden los socios:
Responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales en concordancia con el artculo 294 Cdigo de
Comercio.
Con respecto a las obligaciones laborales, el artculo 36 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, son solidariamente
responsables de las obligaciones laborales y slo hasta el lmite de la responsabilidad de cada socio.
Revisor Fiscal: es voluntario; no obstante, si tiene activos brutos a 31 de diciembre del ao inmediatamente
anterior iguales o superiores a 5.000 smlv y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 smlv, ser
obligatorio nombrarlo.
Tomado de: http://actualicese.com/actualidad/2015/04/27/tipos-de-sociedades-y-sus-
diferencias-ltda-s-a-comanditas-s-a-s-colectivas/
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Estudio organizacional:
Manual de procesos, incluye todo lo relacionado con los procesos de cada uno
de los departamentos y/o secciones de la empresa
PLAN DE NEGOCIOS
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a.
Identificacin
1. Nombre de la empresa
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b. Empleos que se pretenden generar
c. Justificacin
d. Estudio de Mercado
2. Mercados de las materias primas: debo tener claro donde conseguir las materias
primas, la facilidad para hacerlo, que sean de buena calidad y en niveles adecuados
de suficiencia, a qu precio y bajo qu condiciones me la proporcionan.
6.Pronostico de ventas en unidades y en pesos: Tengo claridad sobre las unidades que
debo vender para posicionar el negocio? Iniciar el negocio genera unos
compromisos econmicos en el corto plazo, por ejemplo nminas, arriendo, servicios
pblicos, otros; Tengo claro cunto debo vender para cumplir estos compromisos, o
es que tengo presupuesto para suplir estas necesidades mientras el negocio coge
fuerza?
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
24
Totales
Precio Total
Productos o Valor
de Cantidad mensual a vender unidad
N servicio total $
venta anuales
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12
0
Totales
8. Estrategia de Comercializacin
25
Meses
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
N Total
Conceptos
e. Relacin del Proyecto con el Contexto: Cul es la razn principal, por la cual
considero que el producto y/o servicio que se va a comercializar en el siguiente
proyecto, satisface necesidades de la comunidad?
f. Objetivos de la Empresa
2. Objetivos especficos: Cules son los objetivos pequeos que se deben cumplir,
para dar cumplimiento al objetivo general?
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2. 1. Distribucin de las instalaciones: Qu criterios tuvo en cuenta para la compra
de infraestructura y la forma como cada bien y/o maquinaria, va ubicada dentro
de las instalaciones de la empresa?
4. Desarrollo tecnolgico
3.1 Etapas principales del proceso de produccin del producto o del servicio: Qu
tipo de actividades se deben realizar para iniciar el proceso productivo, con que
numero de personas, control de materias primas, nmero de horas de trabajo
por cada empleado, entre otros elementos?
3.2 Nmero de empleados necesarios: Cuntos trabajadores realmente necesito,
cuantas horas de trabajo se requieren por trabajador, en ese tiempo cuanto
deben producir, cuanto se les debe pagar?
Tabla 4. Empleados necesarios
Valor($)
(hora, da,
Recursos Humanos
Cantidad(persona semana, Funciones que debe realizar en el
Necesarios(Personas
s y tiempo) mes, desarrollo del cargo
)
prestaciones
)
h. Estudio Econmico
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Sueldos: salario, recargos, prestaciones, otros----------------------------------$
Servicios pblicos: agua, luz, gas, internet, telefona, otros ------------------$
Papelera: inventario, tiles de oficina---------------------------------------------$
Transporte: Requerimientos de movilidad, pasajes, combustibles------------$
Aseo: interno externo otros servicios pblicos-------------------------------$
Vigilancia: diurna, nocturna, permanente, otros---------------------------------$
Gastos varios: Todo lo que se paga que no hace parte del producto---------$
Otros gastos--------------------------------------------------------- $
TOTAL GASTOS FIJOS MENSUALES---------------------- $____________
b) Costos variables mensuales
TOTAL COSTOS
CONCEPTOS
VARIABLES
Empaques
COSTOS
Suministros
INDIRECTOS
Otros costos indirectos
Numero de
N Nombre de la
Duracin horas beneficios(Propsitos Costos$
capacitacin
)
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Induccin
Adiestramiento
Capacitacin Permanente
Crculos de Calidad
Otros
INVERSION FIJA
CAPITAL DE TRABAJO
N es 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Totales
Conceptos
Presupuesto de
1
costo
30
Presupuesto de
2
utilidad
Presupuesto de
3
ventas
Margen
4
Bruto(1- 2)
Presupuesto en
5 gastos de
mercadeo
Contribucin de
6
mercadeo (3-4)
Gastos fijos
7
mensuales
Utilidad
8 esperada
(5-6)
Reflexin
Para que el emprendedor tenga presente, es conveniente ponerle de manifiesto unas
reflexiones, que solo tienen el propsito de encender la llamita que esta prendida en su
interior en el corazn de empresario:
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Apoyan el proyecto en calidad de subordinados, y se comprometen a
trabajar por dicho proyecto, aun siendo felices en su condicin de
empleados, es ms se preparan para ser grandes empleados.
c) Los nunca: no se comprometen ni con lo uno ni con lo otro, cuando le
agobian las necesidades hacen parte de los grandes proyectos en su perfil
ms bajo obreros su nivel de compromiso se asimila a su nivel de
satisfaccin, es decir, la resignacin los abraza tan de buena forma que
son felices en su mbito.
De esta misma forma estn distribuidas las clases sociales en el mundo, el 1% por
cada 5000 son clase empresarial, el 30% de los habitantes son clase media,
mientras que el 70% corresponden a la pobreza.
EBITDA
El EBITDA, por sus siglas en ingls Earnings Before Interest Taxes Depreciation Amortization
El EBITDA es un estado del flujo de efectivo principalmente por la exclusin de los pagos de intereses o de
impuestos; as como cambios en el capital de trabajo.
EBITDA
2. no refleja el flujo de caja del negocio ya que no incluye la variacin del capital de trabajo o de
inversiones en activo fijo.
4. Ignora la distincin en la calidad de los flujos de caja resultantes de polticas contables. No todos los
ingresos constituyen caja.
Compaa XXX
Estado de Resultados
Ao 1
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El anterior es el estado de resultados de la COMPAA XXX. En los gastos de administracin y ventas se
han registrado depreciaciones y amortizaciones por $15.500.
Para calcular el EBITDA le restamos las depreciaciones y amortizaciones al EBIT o Utilidad Operativa
as:
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comercio que requiera (si es el caso).
Pagar en una misma ventanilla y en ese slo contacto, sus derechos de matrcula y
dems servicios solicitados. Obtener el certificado de existencia y representacin
legal o el certificado de matrcula mercantil.
La impresin y entrega del certificado del RUT, de los Pre-Rut tramitados en las
oficinas del CAE.
Bibliografa
FLOREZ, Julio. Como crear y dirigir la nueva empresa. Ecoe Ediciones. 2003.
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RODRIGUEZ, Mauricio. Brjulas empresariales. Editorial Portafolio. 2004.
http://www.emprendovenezuela.net/2015/02/el-cuadrante-del-flujo-de-dinero-
de.html
http://www.cccartagena.org.co/cae-creacionyconstitucion.php
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