Colegio nacional Nicols Esguerra

Santiago Pachn

Salomn Perdomo

804

Graficos

Un grfico es la representacin grfica de los

datos de una hoja de clculo y facilita su
interpretacin.
Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a
partir de unos datos introducidos en una hoja de
Introduccin

clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e

inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un
grfico nos dice mucho ms que una serie de datos
clasificados por filas y columnas
 Para insertar un grfico tenemos varias opciones,
pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se
encuentra en la pestaa Insertar.

Es
recomendable que tengas seleccionado el rango de
celdas que quieres que participen en el grfico, de
esta forma, Excel podr generarlo automticamente.
En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o
no se crear debido a un tipo de error en los datos
Crear grficos

que solicita.
Adems, vers que aparece en la barra de mens una
seccin nueva, Herramientas de grficos, con tres
pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.
 Este paso es el ms importante de todos ya que en l
definiremos qu datos queremos que aparezcan en el
grfico. Si observamos la pestaa Diseo
encontraremos dos opciones muy tiles relacionadas
con los Datos:
Aadir una serie de datos

Primero nos fijaremos en el botn

Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente

cuadro
 En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas
las opciones relativas al aspecto del grfico.

Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que

ejes mostrar o si quieres incluir Lneas de la

cuadrcula para En ambos casos

dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes
verticales y los horizontales. Y para cada uno de ellos
podrs escoger entre distintas opciones: cuntas
lneas mostrar, si los ejes tendrn o no etiquetas
descriptivas, o qu escala de valores manejarn, entre
otras. Te recomendamos que explores estas
opciones, inclusive la ltima opcin "Ms opciones
Caractersticas y formato del grfico

Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la

pestaa Formato, donde encontrars la seccin
Estilos de forma (que utilizaremos tambin ms
adelante para enriquecer la visualizacin de los
objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.
 Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico
Modificar el tamao y distribucin de un para modificarlo.

Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen

diferentes tipos de controles que explicaremos a
continuacin:
grfico

Excel te permite decidir la posicin del grfico en el

documento. Para ello:
Modificar la posicin de un grfico

Selecciona el grfico.

Sitate en la pestaa Diseo de las Herramientas de

grficos.

Pulsa sobre el botn Mover grfico que encontrars

en la seccin Ubicacin
 Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos, vamos a
hablar de los minigrficos. Se trata de una novedad
de Excel 2010 que permite insertar un pequeo
grfico representantivo en una nica celda que
Los minigrficos

representar a una nica serie de datos. De esta

forma podrs ver de una ojeada la tendencia que
representan unos determinados valores.