Manual Excel Basico 2013

Excel
CENTRO CULTURAL SALVADOREO AMERICANO

CENTRO EDUCATIVO DE CMPUTO
MANUAL DE EXCEL BASICO 2013
Centro Educativo de Cmputo Centro Cultural Salvadoreo Americano

Excel
TABLA DE CONTENIDO
TEMA 1: INTRODUCCION A MICROSOFT EXCEL 2013............................................................6

TEMA 2: INTERFAZ DE EXCEL 2013....................................................................................... 8
TEMA 3: GUARDAR Y ABRIR UNA HOJA DE CLCULO...........................................................10
Guardar una hoja de clculo............................................................................................ 10
Guardar un libro en la web (Nueva Caracterstica para 2013).........................................12
Compartir un libro (Nueva caracterstica para 2013).......................................................14
Abrir una Hoja de Clculo................................................................................................... 14
Abrir un archivo desde el Historial................................................................................... 15
TEMA 4: FORMATEO............................................................................................................ 16
Formato de texto............................................................................................................. 16
Aplicar formato a parte del texto..................................................................................... 16
Formato para datos Numricos........................................................................................ 20
TEMA 5: PROCEDIMIENTOS BASICOS.................................................................................. 23
Seleccionar rangos, celdas, filas o columnas...................................................................23
Insertar Filas y Columnas................................................................................................. 23
Agregar una hoja de Clculo............................................................................................ 24
TEMA 4: FORMULACIN...................................................................................................... 29
Qu son las frmulas?.................................................................................................... 29
Tipos de Operadores........................................................................................................ 29
Prioridad de operadores................................................................................................... 31
Uso de parntesis............................................................................................................ 32
Usar referencias de celda en una frmula.......................................................................32
TEMA 5: FUNCIONES BASICAS............................................................................................. 34
FUNCION MAX.................................................................................................................. 35
FUNCION MAX.................................................................................................................. 35
FUNCION PROMEDIO........................................................................................................ 35
FUNCION SI...................................................................................................................... 35
Argumentos de SI............................................................................................................ 35

Excel
TEMA 6: GRFICOS ESTADSTICOS...................................................................................... 37
Grficos Recomendados (Nueva caracterstica para 2013).............................................37
Tipos de Grficos Estadsticos.......................................................................................... 38
Grficos de Columnas................................................................................................... 38
Grficos de lneas......................................................................................................... 39
Grficos Circulares........................................................................................................ 39
Grfico de Barras.......................................................................................................... 40
Grfico de reas........................................................................................................... 40
Nuevas caractersticas de grficos para 2013.................................................................40
Ajustar grficos con rapidez......................................................................................... 40
Etiquetas de datos ms enriquecidos...........................................................................41
Ver animacin en grficos............................................................................................ 42

Excel
NOMBRE DEL CURSO Microsoft Excel 2010.

DURACIN 18 horas.
CONTENIDOS PRODUCTOS A OBTENER POR
PARTICIPANTE
Buscar en Internet las novedades de la nueva
Concepto y novedades
1. versin y digitar en un archivo de Ms Word
de Excel Versin 2013
por lo menos 5.
Guardar un archivo de diferentes maneras y
Guardar y abrir un
2. luego abrirlo desde el historial y los
libro de Excel
dispositivos de almacenamiento.
Captura de pantalla pegada en Ms Word,
donde inserte nmeros en cada parte y luego
describa los conceptos bsicos de la ventana
de la hoja de trabajo de Excel, por ejemplo:
Barra de ttulo.
Filas.
Columnas.
Etiquetas de hojas
Barras de desplazamiento.
Generalidades de Celda activa.
3.
Excel. Vistas del libro.
Herramientas Zoom.
Barra de frmulas.
Cinta de opciones
o Grupos
o Fichas
o Comandos
Cuadro de nombres.
Selector.

Excel
DURACIN 18 horas.
Crear un libro de Excel con el siguiente
entorno:
Combinacin de color de la interfaz
negro.
Ocultar lneas de divisin
Personalizar el
4. No mostrar informacin de pantalla.
entorno de Excel.
Con tipo de fuente Arial black.
Tamao de fuente 12.
Vista predeterminada de salto de
pgina.
Que incluya 5 hojas al abrir el libro.
Realizar ejercicio junto con los alumnos para
seleccionar:
Toda la hoja, rango adyacentes y no
adyacentes, una fila o una columna
completa
La primera o ultima celda de una fila o
columna, la primera o ultima celda de
Seleccin de rangos, una hoja de clculo, un rango grande,
5. celdas, filas o un rango pequeo.
columnas. Digitar la direccin de una celda desde
la barra de formulas
Modificar el contenido de una celda
Mover, eliminar y /o insertar filas y/o
columnas
Modificar el ancho de las columnas
Agregar, mover, eliminar y cambiar
nombre a las hojas.
3. Tipos de datos. Crear una hoja de Excel los siguientes
componentes:

Excel
DURACIN 18 horas.
Tipos de datos que se utilizan.
o Entradas de datos con diferentes
tipos ejm. Texto, fecha, entero,
decimal, moneda, contabilidad,
hora
Realizar un ejercicio con todos los tipos
6. Operadores. de operadores ejm: suma, resta,
multiplicacin, divisin
Realizar un ejercicio con operadores de
diferente jerarqua.
Realizar un ejercicio con operadores de
diferente jerarqua y parntesis,
visualizando las diferencias.
1 libro que contenga celdas con los siguientes
formatos:
Formato de texto.
7. Formato de celdas.
Formato de nmero, moneda,
contabilidad, fecha corta, fecha larga,
porcentaje y texto.
1 libro que contenga las calificaciones de un
grupo de 20 personas aplicando las siguientes
operaciones.
Suma, resta, multiplicacin y divisin.
8. Frmulas y funciones.
Aplicando la funcin SUMA.
Aplicando la funcin PROMEDIO.
Aplicando la funcin MAX.
Aplicando la funcin MIN.
1 libro que contenga ilustraciones:
Insertar una imagen.
Insertar imagen prediseada.
9. Insertar objetos.
Insertar formas.
Insertar un Smart Art.
1 Libro que contenga datos en los que se

Funciones
10. aplique las formulas condicionales: SI, SUMAR
condicionales.
SI y CONTAR SI.

Excel
DURACIN 18 horas.
1 libro que contenga los siguientes tipos de
grfico:
Lnea, circular, columna, barra, rea,
Creacin y dispersin.
11. personalizacin de Aplicar formato de relleno al menos a
grficos. un grfico.
Personalizar el diseo, presentacin y
formato desde las herramientas de
grfico a 3 grficos.
Imprimir por lo menos 2 de los ejercicios
realizados configurando mrgenes,
12. Impresin.
encabezados, pie de pgina, tamao de
pgina, orientacin, ...
TEMA 1: INTRODUCCION A MICROSOFT EXCEL 2013

Propsito: Conocer la informacin general acerca del programa Excel 2013.
Microsoft Excel es una herramienta muy eficaz para obtener informacin con
significado a partir de grandes cantidades de datos. Tambin funciona muy bien
con clculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de
informacin. Su rea de trabajo es la cuadrcula de las celdas. Las celdas pueden
contener nmeros, texto o frmulas. Los datos se escriben en las celdas y se
agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos,
ponerlos en tablas y crear grficos muy visuales.
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo
de software se denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas

Excel
que calculan de forma automtica los totales de los valores numricos que
especifica, imprimir tablas con diseos cuidados, y crear grficos simples.
Excel forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos
de software para crear documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para
administrar el correo electrnico.
Entre los documentos que usted puede crear con este programa se encuentran:
En este programa usted utilizar con frecuencia los siguientes conceptos, por lo que le
invitamos a leerlos y sobre todo comprenderlos, ya que los utilizar durante todo el
presente curso:
1. Libro: archivo de Excel que contiene una o varias hojas de clculo. En Excel 2013, extensin de los
libros es xlsx.
2. Hoja de Clculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y
trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas.
Una hoja de clculo se almacena siempre en un libro.
3. Celdas: es la interseccin de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular
y en la que se introducen los datos.
4. Entrada de datos: Escribir informacin numrica, frmulas o texto en una celda
que se mostrar y usar en la hoja.
5. Formateo: aplicacin de diferentes formatos de tipo Fuente, Prrafo, Alineacin y
Numricas.
6. Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de
Excel que pueden ser: numricas, orden, lgicas, etc.

Excel
7. Grficos Estadsticos: Representacin visual de los datos numricos, existen
multitud de opciones entre otras: circular, columnas y barras.
8. Rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser
adyacentes o no adyacentes.

Excel
TEMA 2: INTERFAZ DE EXCEL 2013

Propsito: Describir la interfaz de Microsoft Excel 2013.
Si usted ha trabajado con versiones anteriores de Excel o si est aprendiendo por

primera vez el programa en este curso, la siguiente imagen le proporcionar
informacin importante acerca de la interfaz de Excel 2013.
A continuacin le mostramos una imagen de la interfaz de Excel 2013, pero esta

vez mostrando los nombres de sus partes principales:

Excel
TEMA 3: GUARDAR Y ABRIR UNA HOJA DE CLCULO

Guardar una hoja de clculo
En Excel, cuando interrumpe o cierra el programa, debe guardar o, de lo contrario,
perder el trabajo. Cuando guarda, la hoja de clculo se guarda como archivo en el
equipo o memoria usb, como usted decida. Posteriormente, puede abrir el archivo,
modificarlo e imprimirlo.
Guarde una hoja de clculo mediante los siguientes pasos.

1. Haga clic en el botn Guardar en la barra de herramientas Acceso rpido.
2. Especifique la ubicacin en la que desee guardar la hoja de clculo.

Excel
3. Especifique la ubicacin en la que desee guardar la hoja de clculo en el
cuadro Guardar en. Se muestra la carpeta Documentos previamente
seleccionada.
4. En el cuadro Nombre de archivo aparece Libro1.
5. Para cambiar el nombre de archivo, escriba un nuevo nombre de archivo y

haga clic en Guardar.
6. La hoja de clculo se guarda como archivo.

Excel
Guardar un libro en la web (Nueva Caracterstica para 2013)
Con el almacenamiento en la web, puede dejar de preocuparse sobre el lugar donde

guard su libro de trabajo. Todo lo que necesita es un vnculo para tener acceso a l desde
cualquier sitio, con cualquier dispositivo. Adems, puede compartir el mismo vnculo con
sus compaeros de trabajo, con lo que podrn trabajar todos juntos con el mismo archivo,
en lugar de trabajar cada uno con una versin diferente y tratar de componerlo despus.
Para guardar en la web, es necesario disponer de una cuenta Microsoft. Si usa Hotmail,
Messenger o Xbox Live, ya tiene una. Si no, podr crearla cuando guarde el libro.
Procedimiento
1. Haga clic en Archivo y luego en Guardar como.

2. Haga clic en Agregar un lugar.

Excel
3. En Agregar un sitio, haga clic en OneDrive.
4. Haga clic en Cuenta de Microsoft para iniciar sesin con su cuenta de Microsoft.
5. Escriba su cuenta de Microsoft y contrasea, y haga clic en Iniciar sesin.

Excel
6. Cuando inicie sesin, OneDrive aparecer en Sitios. Seleccinelo y, en Carpetas

recientes, elija la carpeta Documentos de OneDrive. Si no la ve, haga clic en
Buscar carpetas adicionales.
7. Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.
Compartir un libro (Nueva caracterstica para 2013)

Una vez que haya guardado el libro en OneDrive, podr compartirlo con otras
personas.
1. Haga clic en Archivo y luego en Compartir.

2. Seleccione el mtodo que desee para compartir el libro. Por ejemplo, para
enviar un mensaje de correo electrnico que contenga un vnculo al libro,
haga clic en Correo electrnico y, despus, en Enviar un vnculo.
Abrir una Hoja de Clculo

Al hacer clic en la ficha Archivo de Excel, el comando Abrir se encuentra en el
men que aparece. Puede usar Abrir para abrir una hoja de clculo.
Haga clic en la ficha Archivo y, a continuacin, en Abrir.

Excel
Seleccione la hoja de clculo que desee abrir y, a continuacin, haga clic en Abrir.
Abrir un archivo desde el Historial

Al hacer clic en la ficha Archivo de Excel, aparece una lista de los archivos guardados
recientemente en la seccin inferior del men mostrado como Historial. Puede
seleccionar un archivo de esta lista de Historial, y abrirlo.
Haga clic en la ficha Archivo, en Reciente y, a continuacin, seleccione el archivo de hoja

de clculo que desee abrir de la lista Historial.

Excel
TEMA 4: FORMATEO
Formato de texto
El formato de texto se encuentra principalmente dentro de Fuente en la ficha Inicio de la
cinta de opciones.
La siguiente imagen muestra una descripcin de los comandos para formatear un texto.
Estos comandos funcionan de la misma manera que los aprendi en el Mdulo de Word
Bsico.
Aplicar formato a parte del texto
Abra un libro nuevo y seleccione la celda A1.

Excel
1. Digite el texto Ahora estudio en el CCSA.

Nota: Si escribe en una celda que no es ancha, el texto escrito algunas veces
desaparece. Sin embargo, puede aumentar el ancho de la celda para ver el texto.
Para ello, coloque el cursor entre la columna A y la columna B. Cuando lo hace, se
convierte en una cruz. Haga doble clic all.
El texto se hace visible. En Excel, al hacer doble clic se adapta la celda al ancho
necesario.
Cuando selecciona una celda que contiene datos, el contenido de la celda aparece
arriba. Esto recibe el nombre de Barra de frmulas.
2. Seleccione la palabra CCSA
3. Seleccione el tipo de letra Cooper Black

Excel
4. Ajuste nuevamente la celda al texto.

5. Seleccione un tamao de fuente de 16 puntos.
6. Ajuste nuevamente la celda al texto.
7. Seleccione la palabra Ahora
8. Cambie el color de Fuente
9. Luego aplique el efecto de Negrita.
10.El resultado debe ser el siguiente
11.Seleccione la celda A1 y aplique un borde a la celda

Excel
12.Y por ltimo aplique un sombreado a la celda.
Adems de los formatos vistos, tambin existen los tipos Alineacin, que funcionan
exactamente igual que los aprendi en Word Bsico.
Sin embargo hay dos formatos en los cuales nos enfocaremos en estos momentos,
ya que son propios de Excel y proporcionan una gran ayuda a la hora de crear una
tabla de datos, siendo estos Ajustar Texto y Combinar y Centrar. Realice los
ejercicios propuestos a continuacin para entender mejor el funcionamiento de
estos comandos.
Ajustar Texto
1. En la celda D3, escriba Fecha de Pago, y note como el texto pasa a la celda E3
2. Seleccione la celda D3
3. Haga clic en el botn Ajustar texto.

Excel
4. Verifique el resultado de este ejercicio
Combinar Celda
1. En la celda F1 escriba Centro Cultural Salvadoreo Americano y presione la tecla

Enter
2. Ahora seleccione el rango de Celdas F1:I1
3. Haga clic en el comando Combinar Celda

4. Verifique el resultado de este ejercicio
Formato para datos Numricos.

Aplique formatos de nmero como fechas, moneda o incluso fracciones a celdas de
una hoja de clculo. Por ejemplo, si est trabajando en su presupuesto puede usar
el formato de nmero Moneda para mostrar los nmeros como dinero. O bien, si
tiene una columna de fechas, puede establecer si desea que las fechas se
muestren como 14 de marzo de 2012, 14-Mar-12 o 3/14.
Para aplicar este tipo de formato siga el siguiente procedimiento:
1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.

2. Presione CTRL+1.
3. En el cuadro Formato de celdas, haga clic en la pestaa Nmero.
4. Elija el formato numrico que desea y, a continuacin, elija los cambios
especficos para el formato de la derecha.

Excel
Tambin puede ver los formatos desde la cinta de opciones:

Excel
TEMA 5: PROCEDIMIENTOS BASICOS

Seleccionar rangos, celdas, filas o columnas
PARA SELECCIONAR HAGA ESTO

Una celda Haga clic en la celda o use las teclas de
direccin para ir a la celda.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y
arrastre el puntero hasta la ltima celda, o
bien, mantenga presionada la tecla Mays
mientras presiona las teclas de direccin para
ampliar la seleccin.
Todas las celdas de una hoja Para seleccionar la hoja de clculo completa,
de clculo tambin puede presionar Ctrl+E. Tambin
puede dar clic en el botn Seleccionar todo.
Una fila o columna completa Haga clic en el encabezado de la fila o de la

columna.
Insertar Filas y Columnas
Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa en

una hoja de clculo. Cuando inserta celdas en blanco, Excel desplaza las dems
celdas en la misma columna hacia abajo o las celdas en la misma fila hacia la

Excel
derecha para ajustar las celdas nuevas. Asimismo, puede insertar filas por encima
de una fila seleccionada y columnas a la izquierda de una columna seleccionada.
Tambin puede eliminar celdas, filas y columnas.
Para insertar una fila o columna siga el siguiente procedimiento:
1. Seleccione la celda o el rango de celdas en las que desee insertar las nuevas
celdas en blanco. Seleccione el mismo nmero de celdas que desea insertar.
Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco
celdas.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Haga clic con el botn secundario del mouse en las celdas seleccionadas
y, a continuacin, haga clic en Insertar.
En el grupo Celdas de la pestaa Inicio, haga clic en la flecha situada
debajo de Insertar y en Insertar celdas.
3. En el cuadro de dilogo Insertar, haga clic en la opcin que necesite, es decir

celda, fila, columna o incluso hoja.
Agregar una hoja de Clculo.
Para agregar una hoja de clculo, simplemente haga clic en el smbolo + ubicado en la
zona de etiquetas, en la parte inferior de la ventana.

Excel
Rellenar rpido (Nueva caracterstica para 2013)
Relleno rpido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted.
Tan pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rpido introduce el resto de
los datos de una sola vez, siguiendo el patrn que reconoce en los datos.
Esta caracterstica se vuelve especialmente, til cuando, por ejemplo, usted

necesita separar el nombre y los apellidos (o separar nombres y nmeros o
cualquier otro dato) en columnas independientes.
Realice el siguiente ejercicio para una mejor comprensin:
1. Elabore la siguiente tabla en una hoja en blanco.
2. Introduzca el nombre u otro valor en la columna de al lado de sus datos y

pulse Entrar.

Excel
3. Comience a escribir el siguiente nombre. Relleno rpido mostrar una lista

de nombres sugeridos
4. Si tiene un buen aspecto, presione Entrar para aceptar la lista.
5. Ahora especifique un apellido en la siguiente columna y presione Entrar.

Excel
6. Empiece a escribir el siguiente nombre, presione Entrar, y ya ha terminado.
Maysculas

Excel
Relleno rpido distingue maysculas y minsculas. Si especifica un apellido
en minsculas, por ejemplo, todos los apellidos se adaptan.
Tratar con segundos nombres
Si los datos siempre tienen las iniciales o los segundos nombres completos (es
decir, cada nombre tiene uno), Relleno rpido funciona de la misma manera, pero
siga los pasos tres veces en lugar de dos.

Excel
TEMA 4: FORMULACIN
Qu son las frmulas?

Las frmulas son clculos que se ejecutan con los valores de la hoja de clculo y
que producen un resultado. Una frmula comienza con un signo igual (=).
Puede crear una frmula sencilla usando constantes y operadores de clculo.

Por ejemplo, a continuacin se muestra una frmula de constantes: =5+2*3
multiplica dos nmeros y, a continuacin, suma un nmero al resultado obtenido.
Microsoft Office Excel sigue el orden convencional de las operaciones matemticas.
En el ejemplo anterior, primero se realiza la operacin de multiplicacin (2*3) y, a
continuacin, se suma 5 al resultado obtenido.
Segn el tipo de frmula que cree, sta podr contener una o ms de las partes
que se enumeran a continuacin.
1- Funciones: Una funcin. En el ejemplo anterior, se est utilizando la funcin

PI.
2- Referencias de celda: Puede referirse a los datos de otras celdas de la hoja
de clculo incluyendo referencias de celda en la frmula. Por ejemplo, la
referencia de celda A2 devuelve el valor de dicha celda o usa dicho valor en
el clculo.

Excel
3- Constantes: valor que no ha sido calculado. Por ejemplo, el nmero 210 y el
texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores
resultantes de ellas, no son constantes.
4- Operadores: Los operadores son los smbolos que se usan para especificar
el tipo de clculo que desea que realice la frmula. Por ejemplo, el operador
^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia y el operador *
(asterisco) multiplica.
Sumar nmeros solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede hacer
tambin otros clculos. Pruebe algunas frmulas sencillas para sumar, restar,
multiplicar o dividir los nmeros.
Tipos de Operadores
Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de un
formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede
cambiar este orden utilizando parntesis.
Existen algunos tipos de operadores de clculo: aritmtico y comparacin.
Operadores Aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o
multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los
siguientes operadores aritmticos.
Operadores de Comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos
valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.

Excel
Para tener una mejor comprensin de las frmulas le invitamos a realizar los siguientes
ejercicios, los datos debe colocarlos en las referencias de celdas A2 y A3:
Prioridad de operadores
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor

devuelto de la frmula. Por tanto, es importante comprender cmo se determina el
orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los

Excel
caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los
elementos que se van a calcular llamados tambin operandos, separados por
operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha,
segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las

operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula
contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene
un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de
izquierda a derecha.
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la

frmula que se calcular en primer lugar. Para comprobar lo anterior, realice el
siguiente ejercicio en una hoja en blanco de Excel. Por ejemplo, la siguiente
frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la
suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis el orden de la

frmula, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3, con
lo que se obtiene 21.

Excel
=(5+2)*3
Usar referencias de celda en una frmula
Cuando crea una frmula, se puede referir a datos en celdas de una hoja de
clculo incluyendo referencias a la celda en los argumentos de la frmula. Por
ejemplo, cuando se escribe o selecciona la referencia a la celda A2, la frmula usa
el valor de esa celda para calcular el resultado. Tambin se puede hacer referencia
a un rango de celdas.
Se puede crear una referencia a una sola celda, a un rango de celdas, a una
ubicacin de otra hoja de clculo o a una ubicacin de otro libro.

Excel
TEMA 5: FUNCIONES BASICAS

Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores
especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.
Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o
FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento
que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos
pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.
Estructura de una funcin
1- Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=),

seguido por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los
argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre.
2- Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga

clic en una celda y presione MAYSC+F3.
3- Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos

como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o
referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor
vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes,
frmulas u otras funciones.
4- Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la

funcin, aparece una informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus
argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecer la informacin.
La informacin sobre herramientas slo aparece para las funciones
integradas.

Excel
A continuacin le presentamos algunas funciones con sus respectivas

descripciones:
FUNCION MAX
FUNCION MAX(nmero1, nmero2,...)
Devuelve el valor mayor de un conjunto de valores.
FUNCION MAX
MIN(nmero1, nmero2,...)
Devuelve el valor menor de un conjunto de valores.
FUNCION PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango
A1:A20 contiene nmeros, la frmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de
dichos nmeros.
FUNCION SI
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Todos nos enfrentamos una condicional en nuestra vida diaria. Por ejemplo, si hace
fro, podra ponerse un suter; si hace calor, probablemente se lo quite. En Excel,
la funcin SI se usa para resolver situaciones en las que desea ver un resultado
que depende de si la condicin especificada es verdadera o falsa. Bsicamente,
una vez que se determina si la condicin es verdadera o falsa, hay una bifurcacin
en el camino: Excel tomar un camino si la condicin es verdadera y tomar otro si
la condicin es falsa.
Argumentos de SI
Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que se pueda evaluar como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo: A2<=100, o A2>B2.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es

VERDADERO. Si se omite, se devuelve VERDADERO.

Excel
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO.
Si se omite, se devuelve FALSO.
Ejemplo:
Supongamos que est realizando un control de los gastos y desea ver si las cifras estn
dentro del presupuesto o si lo exceden. En este ejemplo, todo lo que sea menor o igual
que $100 est dentro del presupuesto. Todo lo que sea mayor que $100 excede el
presupuesto
Esta es la frmula: =SI(A2<=100,Dentro de presupuesto;Presupuesto excedido)

Excel
TEMA 6: GRFICOS ESTADSTICOS
Grficos Recomendados (Nueva caracterstica para 2013)
La exploracin de grficos en Excel y averiguar que el que elige no funciona bien

para sus datos es cosa del pasado. Pruebe el comando Grficos recomendados de
la pestaa Insertar para crear con rapidez un grfico que sea justo el adecuado
para sus datos.
Procedimiento
1. Seleccione los datos para los que desea crear un grfico.

2. Haga clic en Insertar y luego en Grficos recomendados.
3. En la pestaa Grficos recomendados, desplcese por la lista de grficos que

Excel recomienda para sus datos y haga clic en cualquier grfico para ver el
aspecto que tendrn sus datos.

Excel
4. Cuando encuentre el grfico que desea, haga clic en l > Aceptar.

5. Use los botones Elementos de grfico, Estilos de grfico y de filtros de
grfico que se encuentran junto a la esquina superior derecha del grfico
para agregar elementos de grfico como ttulos de ejes o etiquetas de datos,
personalizar el aspecto del grfico o cambiar los datos que se muestran en el
grfico.
6. Para obtener acceso a las caractersticas de formato y diseo adicionales, haga clic
en cualquier lugar del grfico para agregar las Herramientas de grfico a la cinta de
grfico y, a continuacin, haga clic en las opciones que desea en las pestaas
Diseo y Formato

Excel
Tipos de Grficos Estadsticos

Grficos de Columnas
Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de Excel se pueden trazar en un
grfico de columnas. En estos grficos, las categoras suelen organizarse a lo largo del eje
horizontal y los valores a lo largo del eje vertical.
Los grficos de columnas resultan tiles para mostrar los cambios que experimentan los
datos en el tiempo o para mostrar comparaciones entre elementos.
Grficos de lneas
grfico de lneas. Estos grficos permiten mostrar datos continuos a lo largo del tiempo,
expresados con respecto a una escala comn; por ello, son idneos para mostrar
tendencias en los datos a intervalos iguales. En un grfico de lneas, los datos de
categoras se distribuyen a lo largo del eje horizontal, mientras que los datos de valores lo
hacen uniformemente a lo largo del eje vertical.
Los grficos de lneas son idneos cuando las etiquetas de categoras son texto y
representan valores espaciados de manera uniforme, tales como meses, trimestres o
ejercicios fiscales.

Excel
Grficos Circulares
Los datos organizados en una sola columna o fila de una hoja de Excel se pueden trazar en
un grfico circular. Estos grficos muestran el tamao de los elementos de una serie de
datos de manera proporcional a la suma de todos los elementos. Los puntos de datos de
un grfico circular se muestran como porcentajes del crculo completo.
Puede ser conveniente utilizar un grfico circular cuando slo se desee trazar una serie de
datos, cuando ninguno de los valores que se van a trazar sean negativos, cuando no haya
casi ningn valor igual a cero que trazar, cuando no haya ms de siete categoras y
cuando las categoras representan partes del grfico total.
Grfico de Barras
grfico de barras.
Estos grficos se utilizan para mostrar comparaciones entre elementos individuales.

Excel
Grfico de reas
grfico de reas. Al mostrar la suma de los valores trazados, este tipo de grfico tambin
muestra la relacin entre las partes de un todo.
Los grficos de reas enfatizan la magnitud del cambio a lo largo del tiempo y se pueden
utilizar para atraer la atencin sobre el valor total para una tendencia. Por ejemplo, los
datos que representan los beneficios obtenidos en un perodo de tiempo pueden trazarse
en un grfico de reas para enfatizar los beneficios totales.
Nuevas caractersticas de grficos para 2013

Ajustar grficos con rapidez
Botones de grfico para cambiar elementos de grfico, diseo o filtros de grfico
Tres nuevos botones le permiten elegir rpidamente y obtener una vista previa de los
cambios en los elementos de grfico (como ttulos o etiquetas), el aspecto del grfico o en
los datos que se muestran.
Aunque la cinta de opciones de Herramientas de grficos est repleta de cosas fantsticas

que puede hacer con el grfico, a veces, puede que desee un mayor control. En versiones
anteriores de Office, las opciones de formato avanzadas estaban escondidas en complejos
cuadros de dilogo difciles de usar. Ahora estas opciones estn disponibles en nuevos
paneles de tareas, brillantes y limpios. Seleccione el elemento de grfico (por ejemplo,
serie de datos, ejes o ttulos), haga clic con el botn secundario y haga clic en Formato
<elemento de grfico>. Aparecer el nuevo panel Formato mgicamente con opciones
adaptadas para el elemento de grfico seleccionado.

Excel
Etiquetas de datos ms enriquecidos

Ahora puede incluir texto actualizable y enriquecido desde puntos de datos o cualquier
otro texto en sus etiquetas de datos, mejorarlos con formato y texto de forma libre
adicional, y mostrarlos casi en cualquier forma. Las etiquetas de datos permanecen en su
lugar, incluso cuando cambia a un tipo de grfico diferente. Puede conectarlos a sus
puntos de datos con lneas gua en todos los grficos, no solo los circulares.

Excel
Existen muchas opciones de formato para las etiquetas de datos, y todas estn creadas en
el panel de tareas Formato de etiquetas de datos. Para llegar aqu, despus de agregar las
etiquetas de datos, seleccione la etiqueta de datos a la que desee dar formato y haga clic
en Ms opciones. (Elementos de grfico Botn Elementos de grfico > Etiquetas de datos
> Ms opciones)
Ver animacin en grficos

Vea cmo se anima un grfico al realizar cambios en los datos de origen. No solo resulta
divertido ver el movimiento del grfico, sino que hace que los cambios de los datos sean
ms claros.

Manual Excel Basico 2013

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CENTRO CULTURAL SALVADOREO AMERICANO

MANUAL DE EXCEL BASICO 2013

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TEMA 1: INTRODUCCION A MICROSOFT EXCEL 2013............................................................6

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NOMBRE DEL CURSO Microsoft Excel 2010.

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1 Libro que contenga datos en los que se

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TEMA 1: INTRODUCCION A MICROSOFT EXCEL 2013

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TEMA 2: INTERFAZ DE EXCEL 2013

Si usted ha trabajado con versiones anteriores de Excel o si est aprendiendo por

A continuacin le mostramos una imagen de la interfaz de Excel 2013, pero esta

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TEMA 3: GUARDAR Y ABRIR UNA HOJA DE CLCULO

Guarde una hoja de clculo mediante los siguientes pasos.

2. Especifique la ubicacin en la que desee guardar la hoja de clculo.

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4. En el cuadro Nombre de archivo aparece Libro1.

5. Para cambiar el nombre de archivo, escriba un nuevo nombre de archivo y

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Guardar un libro en la web (Nueva Caracterstica para 2013)

Con el almacenamiento en la web, puede dejar de preocuparse sobre el lugar donde

1. Haga clic en Archivo y luego en Guardar como.

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3. En Agregar un sitio, haga clic en OneDrive.

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6. Cuando inicie sesin, OneDrive aparecer en Sitios. Seleccinelo y, en Carpetas

Compartir un libro (Nueva caracterstica para 2013)

1. Haga clic en Archivo y luego en Compartir.

Abrir una Hoja de Clculo

Haga clic en la ficha Archivo y, a continuacin, en Abrir.

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Abrir un archivo desde el Historial

Haga clic en la ficha Archivo, en Reciente y, a continuacin, seleccione el archivo de hoja

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Aplicar formato a parte del texto

Abra un libro nuevo y seleccione la celda A1.

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1. Digite el texto Ahora estudio en el CCSA.

2. Seleccione la palabra CCSA

3. Seleccione el tipo de letra Cooper Black

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4. Ajuste nuevamente la celda al texto.

6. Ajuste nuevamente la celda al texto.

7. Seleccione la palabra Ahora

8. Cambie el color de Fuente

9. Luego aplique el efecto de Negrita.

10.El resultado debe ser el siguiente

11.Seleccione la celda A1 y aplique un borde a la celda

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12.Y por ltimo aplique un sombreado a la celda.

3. Haga clic en el botn Ajustar texto.

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4. Verifique el resultado de este ejercicio

1. En la celda F1 escriba Centro Cultural Salvadoreo Americano y presione la tecla

2. Ahora seleccione el rango de Celdas F1:I1