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COLEGIO NICOLAS ESGUERRA

SANTIAGO PINZON AMADO 802

MIGUEL RODRIGUEZ CUADRADO

GRAFICOS

n grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su


interpretacin.
Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en
una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la
interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de
Introduccin

datos clasificados por filas y columnas.


Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro
objeto.
- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las
hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.
Veamos cmo crear de un grfico.
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin
Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

bola Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que
participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso
contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en
los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos
seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico...
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico
que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin
Crear grficos

Grfico.
Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar
para empezar a crearlo.

Aparecer un cuadro que contendr el grfico ya creado (si seleccionaste los datos
previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).

Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de
grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.
Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos
que aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos
opciones muy tiles relacionadas con los Datos:

Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente


cuadro de dilogo:Seleccionar origen de datos
En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de celdas que se
tomarn en cuenta para crear el grfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de
la celda C7 a la E8 (6 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien,
pulsar el botn seleccin de datos y seleccionar las celdas en la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje
horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay grficos que
necesitan ms de dos series para poder crearse (por ejemplo los grficos de superficie),
y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se mostrar en la leyenda de series
del grfico, o el rango de celdas de las series o categoras. En nuestro caso, por ejemplo,
cambiaremos Series1 por Ventas.
El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categoras y
viceversa. Este botn acta del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda
de opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la pestaa Diseo.
Si haces clic en el botn Celdas ocultas y vacas abrirs un pequeo cuadro de dilogo
desde donde podrs elegir qu hacer con las celdas
Aadir una serie de datos

Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un grfico.
Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botn Aceptar.
En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del
grfico.
Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Lneas
de la cuadrcula para leer mejor los resultados:

En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los
horizontales. Y para cada uno de ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas
lneas mostrar, si los ejes tendrn o no etiquetas descriptivas, o qu escala de valores
manejarn, entre otras. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la
ltima opcin "Ms opciones de...".
Caractersticas y formato del grfico

En la seccin Etiquetas podrs establecer qu literales de texto se mostrarn en el


grfico o configurar la Leyenda:Etiquetas
Pulsando el botn Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las
opciones para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).
Tambin puedes elegir Ms opciones de leyenda. De esta forma se abrir una ventana
que te permitir configurar, adems de la posicin, el aspecto esttico: relleno, color y
estilo de borde, el sombreado y la iluminacin.
Si lo que quieres es desplazarlos, slo debers seleccionarlos en el propio grfico y
colocarlos donde desees.
Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn modificar
el modo en el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo.

La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos
bidimensionales.
Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos
tridimensionales disponibles.

Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y vers el provecho que
puedes sacarle a estas caractersticas.
Puedes dar un estilo rpidamente a tu grfico utilizando la pestaa Diseo. Diseo
En funcin del tipo de grfico que hayas insertado (lneas, barras, columnas, etc.) te
propondr unos u otros.
Estos estilos rpidos incluyen aspectos como incluir un ttulo al grfico, situar la leyenda
en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio grfico, etc.
Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde
encontrars la seccin Estilos de forma (que utilizaremos tambin ms adelante para
enriquecer la visualizacin de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.

Estas opciones te permitirn aplicar diversos estilos sobre tus grficos.


Para ello, simplemente selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus
componentes (reas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que ms se ajuste a
lo que buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de
forma/texto, Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar an
ms el estilo del grfico.
Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genrico para todo el grfico,
pero tambin podemos personalizar cada uno de sus elementos: el rea de trazado, la
leyenda, las lneas de divisin principales, etc.
Para hacerlo, lo ms cmodo es seleccionar en el propio grfico el elemento que quieres
modificar, o bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de Presentacin o en la de
Formato.

En la imagen vemos que est seleccionada el rea de trazado.


A continuacin, podemos pulsar el botn Aplicar formato a la seleccin, para iniciar la
ventana que ya comentbamos al configurar la leyenda.
Dependiendo del elemento seleccionado podremos modificar unos aspectos u otros.
Por ejemplo, las lneas de divisin principales no tienen opcin de modificar el relleno,
porque obviamente no se puede rellenar una lnea. En cambio, la serie de datos s que
permite colorear el relleno, e incluso establecer el grado de transparencia.
Si la modificacin que hemos realizado no nos convence, siempre podemos pulsar el
botn Restablecer para hacer coincidir el estilo. As recuperar el aspecto del estilo
predeterminado que le hubisemos aplicado.
Grficos (III)

Por ltimo, no hemos de olvidar tambin que los elementos de texto que contenga el
grfico no dejan de ser eso, texto, con lo cual podremos utilizar las herramientas de la
pestaa Inicio como son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente o su tamao, el relleno,
etc. En ocasiones, stas herramientas se comportarn de forma "inteligente". Por
ejemplo, si tratamos de cambiar el color de relleno de un elemento de la leyenda con la
herramienta botn relleno, lo que har Excel ser asignar el color indicado tanto al
herramienta de relleno el color de una serie, automticamente se modificar el de la
leyenda.
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Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.
Modificar el tamao y distribucin de
Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que
explicaremos a continuacin:
Controles de grfico
Los controles cuadrados Cuadrado establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre
ellos y arrstralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares Crculo podrs modificar su tamao
mantenido el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrs escalar el objeto
y hacerlo ms grande o pequeo.
Tambin puedes mover los componentes del grfico. Para ello, coloca el cursor sobre
cualquier objeto seleccionado, y cuando tome esta forma
un grfico
Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento. Para ello:
Selecciona el grfico.
Sitate en la pestaa Diseo de las Herramientas de grficos.
Modificar la posicin de un grfico
Pulsa sobre el botn Mover grfico que encontrars en la seccin Ubicacin
Modificar la posicin de un grfico

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo: Mover grfico


- La primera opcin te permite establecer el grfico como una Hoja nueva. Tendrs la
ventaja de que no molestar en la hoja de clculo, pero no podrs contrastar los datos
numricos si la mantienes en una hoja aparte. Depende del formato que quieras utilizar.
Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y pulsa Aceptar.
- Eligiendo Objeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya existente. Si utilizas este
mtodo, el grfico quedar flotante en la hoja y podrs situarlo en la posicin y con el
tamao que t eliges. sta es la forma en que se inserta por defecto, cuando se genera
un nuevo grfico.
Adems, tambin puedes mover el grfico arrastrndolo dentro de la misma hoja o bien
a otra
Si deseas saber cmo aadir el grfico a la lista de grficos personalizados, haz clic aqu .
Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos, vamos a hablar de los minigrficos. Se trata
de una novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeo grfico representativo
en una nica celda que representar a una nica serie de datos. De esta forma podrs
ver de una ojeada la tendencia que representan unos determinados valores.

El grupo Monogrficos se encuentra tambin en la pestaa


Insertar de la cinta de opciones.Grupo mini grficos
Disponemos de tres posibles tipos de grfico: de lnea, de columna y de ganancia o
prdida.
Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la
cinta: Herramientas para minigrfico. En ella encontrars la ficha Diseo que te
permitir realizar acciones bsicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente
de datos, el tipo de grfico (para cambiarlo a posteriori por cualquiera de los tres tipos
disponibles), los estilos, o remarcar determinados puntos (el ms alto, el ms bajo...).
Los minigrficos

A pesar de que el mini grfico se contiene en una nica celda, no es posible borrarlo
seleccionndola y pulsando SUPR, como haramos con otro tipo de contenido. Para ello,
debemos utilizar la opcin Borrar que se encuentra en la pestaa Diseo de las
Herramientas para minigrfico. Seleccionaremos el minigrfico o minigrficos a eliminar
para que aparezca la barra y pulsaremos el botn Borrar.
Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta automticamente al tamao de la celda,
por lo que, si consideramos que es demasiado pequeo, slo debemos aumentar el
ancho de la columna que lo contiene para darle ms ancho o modificar la altura de la
fila para darle ms altura. Si lo que quieremos es cambiar el grosor de la lnea, por
ejemplo, podremos hacerlo desde sus herramientas de estilo.
Para practicar con los minigrficos te aconsejamos realizar Ejercicio minigrficos.

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