CENTRO DE GESTIN DE MERCADOS, LOGSTICA Y TECNOLOGAS DE LA

INFORMACIN

Tecnlogo en Gestin Logstica

Ficha 1181735

Documento escrito asociado con la caracterizacin del negocio frente a los

actores de la cadena de abastecimiento, su entorno nacional e internacional

Presentado a instructor:

Mara Alejandra Holgun

Presentado por:

Naddihla Ursola Barrera

Arley Mauricio Iglesias

Medardo Pastrana

Orledys Padilla Moreno

Mayo 2017
 Tabla de contenido

1.) Introduccin

2.) Objetivos

3.) Situacin geogrfica.

4.) Costos asociados

5.) Clientes

6.) Funciones y responsabilidades

7.) Administracin de inventarios

8.) Almacenamiento

9.) Planeacin y programacin de produccin.

4.) Conclusiones

5.) Fuentes bibliogrficas

 1.) Introduccin

Esta actividad nos muestra como ejecutar una muy buena cadena de negocios y
como poder plantear soluciones a inconvenientes que se puedan presentar en el
desarrollo de las actividades, es importante resaltar tambin y tal como no lo
demuestra el siguiente informe, que no solo es importante el producto sino
tambin el engranaje correcto y asertivos de los procesos que all se encuentres y
adems se puede determinar que estos procesos son la mezcla perfecta entre
comunicacin empresarial, control operativo y mecanismos de accin.
2.) Objetivos

-Tener clara la importancia de cada uno de los puntos de la cadena de

abastecimiento

-Poder entender la importancia de cada uno de los flujos de esta cadena

-Determinar los puntos negativos y cules son las soluciones para cada uno y as
poder tener una mejor empresa tanto interna como externa
3.)Situacin geogrfica

Nuestra empresa Logistics transport express presta un servicio de recoger

mercanca que llega de distintos pases y la distribuye a nivel nacional, dado que
nuestros clientes estn e la parte de la costa y parte del centro del pas nuestro
CEDI lo ubicamos en Cartagena ya que estamos cerca al puerto y hay tenemos
cerca nuestros clientes mas importantes.

Distribucin de la planta de la Agencia de Logistics transport express

4.) Costos asociados

Aunque los costes varan de unas empresas a otras (en funcin de que sean de
mano de obre intensiva o material intensiva, as como del grado de eficiencia ya
automatizacin), de acuerdo con algunos libros y artculos ledos podramos hacer
la siguiente distribucin promedio de costes:

Los costes del almacn suele representar el 25% de los costes logsticos y en
torno a 2.09% respecto a las ventas.

AREA %LOGISTICA
%VENTAS

Transporte 43% 3,44%

Almacn 25% 2,09%

Stock- 29% 2,32%

existencias

Administracin 3% 0,24%

100% 8,09%

Estos serian los costos asociados de nuestra compaa para el CEDI

5.) Clientes

Nuestros clientes son empresas que manejan alimentos enlatados, pilas, y

material electrnico, por ello nos consolidamos cerca alas empresas de enlatados
ya que dicha mercancia es de bastante control y son perecederos ademas a los
clientes les interesa que estemos cerca para un mayor control y as poder distribuir
dicha mercanca mas rpida y eficazmente.

Por ello tenemos cmaras de refrigeracin para estos enlatados con los as
estrictos estndares de seguridad y limpieza, igual que los vehculos adaptados
con refrigeracin y canaletas sin obstruccin, en cuanto a los dems clientes se
manejan bodegas separadas para no trocar la mercanca y para un mejor control.

6.) Funciones y responsabilidades

Las funciones principalmente van hacer las siguientes

-Recepcin

-Pre-empacado

-transporte interno y almacenamiento.

-Almacenamiento (en espera de demanda)

-Recoleccin (estibas o pallets, cajas, tems individuales).

-Empaque y/o costeo

-Ordenamiento y/o acumulacin

-Empacado y despacho.

-Recepcin y despacho inmediato

-Reposicin de productos.

Las responsabilidades las generara una persona por funcin esto para que no
hayan equivocaciones y haya un mejor control en todo el proceso para poder dar
una mejor respuesta.

-Gerente General (1) Descripcin del cargo: planificar y dirigir la gestin tcnica,
administrativa y operativa de la Agencia de aduanas a nivel nacional, con el fin de
alcanzar los objetivos organizacionales establecidos cumpliendo con la normativa
vigente.

-Revisor Fiscal (1) Descripcin del cargo: controlar y coordinar los procedimientos
realizados por el contador en cuanto al manejo de la nmina, el presupuesto, las
inversiones, y en general, la contabilidad de la empresa

-Subgerente Administrativo (1) Descripcin del cargo: planear, organizar, dirigir y

controlar todas las operaciones administrativas de la agencia de aduanas y apoyar
al gerente general en todo lo que requiera.

-Asistente Administrativa (1) Descripcin del cargo: apoyo en la planeacin,

ejecucin y direccin de la gestin administrativa de la empresa.
-Jefe o Director Comercial (1) Descripcin del cargo: coordinar las actividades de
la fuerza de ventas, los planes de comercializacin y mercadeo, con el propsito
de lograr el posicionamiento de la empresa, en base a polticas establecidas para
la promocin, distribucin y venta de servicios a fin de lograr los objetivos de
ventas.

-Jefe de Contabilidad (1) Descripcin del cargo: llevar de forma organizada,

sistemtica, tecnolgica y de acuerdo a los procedimientos de ley todos aquellos
procesos de carcter contable como son los pagos de nmina, los balances de
prdidas y ganancias de las inversiones de la compaa, los estados financieros,
adems de dejarse guiar por las polticas de la empresa y las recomendaciones de
revisor fiscal.

-Auxiliar de Contabilidad (1) Descripcin del cargo: colaborar con los procesos que
realice el contador como son los pagos de nmina, los balances de prdidas y
ganancias de las inversiones de la compaa, los estados financieros, entre otras
funciones

-Coordinador de Facturacin (1) Descripcin del cargo: coordinar que la

facturacin de los servicios prestados por la empresa a los clientes estn de
acuerdo a las polticas y lineamientos establecidos para la recuperacin del
efectivo en tiempo y forma

-Jefe de Sistemas (1) Descripcin del cargo: supervisar y coordinar la aplicacin

de los recursos informticos, garantizando, en trminos de oportunidad y calidad,
su adecuado desarrollo y mantenimiento

-Jefe de Comercio Exterior (1) Descripcin del cargo: es responsable del

cumplimiento de los trmites correspondientes a la documentacin aduanera para
la realizacin de las exportaciones e importaciones de las mercancas de los
clientes, para lo cual debe conocer muy bien y manejar la legislacin aduanera
nacional. Adems, debe brindar asesoramiento sobre las disposiciones cambiaras
vigentes.

-Auxiliar de Importacin (2) Descripcin del cargo: ser apoyo en los procesos de
importacin, elaborar documentos, declaraciones, soportes legales; liquidar
importaciones.

-Auxiliar de Exportacin (2) Descripcin del cargo: ser apoyo en los procesos de
exportacin, elaborar documentos, declaraciones, soportes legales; liquidar
exportaciones.

-Jefe de Logstica (1) Descripcin del cargo: encargado de llevar a cabo el

cumplimiento del plan de entrega, as como reportar los indicadores de
cumplimiento de entregas a tiempo y sin devoluciones a los clientes. Dirigir al
personal de manera que se hagan los despachos de mercancas en la cantidad,
calidad, tiempo y lugar solicitado por los clientes

-Auxiliar de Despacho de Aduanas (1) Descripcin del cargo: encargado de llevar

y traer documentos de la Agencia a la Aduana. Participa en representacin de la
Agencia de Aduanas en los despachos en los que esta intervenga. Adems, este
debe contar con su propio medio de transporte (motocicleta) para trasladarse
cuando lo requiera

-Jefe de RRHH (1) Descripcin del cargo: dirigir, planear, organizar y controlar las
actividades relacionadas con la administracin del personal, contribuyendo al
desarrollo integral y a la satisfaccin de los funcionarios de la agencia de aduanas,
propiciando un excelente y adecuado clima organizacional

-Asistente de RRHH (1) Descripcin del cargo: apoyar a la Jefe de RRHH en la

ejecucin de planes y programas pertinentes a la administracin del personal, para
contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la
gestin de recursos humanos.

-Asistente de oficios varios (1) Descripcin del cargo: encargada de realizar las
labores de limpieza y aseo en las instalaciones de la Agencia. Adems, atender al
personal de trabajo al momento de requerir alguna bebida o alimento.

-HORARIOS DE TRABAJO Estos sern horarios normales de oficina, es decir, de

lunes a viernes de 8:00 am- 6:00 p.m., en donde se le dar al trabajador 2 horas
para tomar el almuerzo y descansar, las cuales van de 12:00-2:00 p.m.; y los
sbados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. No se laborarn domingos, ni das feriados.

7.) Administracin de inventarios

Los inventarios estn representados por aquellos bienes fsicos destinados a la

venta en el curso normal de los negocios, as como aquellos que se encuentran en
proceso de produccin o que se utilizan en la produccin de otros que se van a
vender, sean o no fabricados por la empresa.

En este caso para nosotros como empresa aduanera utilizamos LOS

INVENTARIOS IMPORTADOS

Cuando se compran mercancas provenientes del exterior el costo corresponde a:

Valor de la factura del proveedor del exterior en la moneda extranjera valorizada
en TRM de la fecha de causacin
Los ajustes por diferencia de cambio de moneda extranjera hasta que las
mercancas estn en condiciones de uso o comercializacin
 Todos los gastos de nacionalizacin (exentos del IVA), como arancel, gastos de
bodegaje, comisin del agente de aduanas, formularios de registro de importacin
Todos los gastos bancarios cucando ala importacin la respalda una carta de
crdito. Los intereses de la carta de crdito y los ajustes de diferencias de cambio
se registran como mayor valor de los inventarios importados hasta el momento en
que la mercanca llega a la bodega del importador y se encuentra en condiciones
de comercializacin, de esa fecha en adelante se registran como gastos
financieros
Los fletes y seguros terrestres que se contratan por el transporte de la mercanca
desde el punto de llegada hasta la bodega.
Cualquier otro gasto diferente de los anteriores

CONTROL INTERNO
Los inventarios representan uno de los activos ms importantes y significativos de
la empresa. Por ello, se debe realizar un mayor control. El control interno se debe
empezar cuando se reciben los artculos. Se debe confrontar la orden de compra
con la factura, verificando precios, cantidades, artculos solicitados. Una vez
recibida a satisfaccin la mercanca, debe elaborarse el informe de recepcin o
entrada de almacn, el que posteriormente ser enviado al departamento de
contabilidad para su registro de cantidades en el kardex y valores en el auxiliar de
inventarios. Asimismo, no solo debe importar su registro, sino tambin otros
controles relacionados con medidas de seguridad
Ubicar adecuadamente la mercanca para evitar daos y robos y facilitar el acceso
a las personas responsables de su manejo.
Permitir el acceso al rea de bodega solo a personas autorizadas
Controlar la rotacin de los artculos par evitar su deterioro u obsolescencia
Realizar inventarios selectivos de los productos de mayor valor, mayor rotacin o
en otros casos, de los de muy baja rotacin para verificar su estado.
Utilizar salidas de almacn debidamente autorizadas para el retiro de la
mercanca.

SISTEMAS DE INVENTARIOS
Existen dos sistemas o procedimientos que proporcionan toda una estructura para
la contabilizacin de los inventarios: sistema peridico o analtico y sistema
permanente o perpetuo.

AJUSTES DE INVENTARIOS
El ajuste de inventarios nos permite, al final del periodo contable o ejercicio fiscal,
determinar las diferencias entre los registros en el auxiliar de inventarios y los
conteos fsicos de cada producto.
8.) Almacenamiento

Ofrecemos todos los servicios de valor agregado o 3PL diseados ala medida de
casa cliente. Evaluamos las necesidades personalizadas de cada operacin para
asegurar que la solucin planteada sea la mejor opcin posible. Tambin tenemos
el depsito de mercancas bajo el control de la autoridad aduanera en recintos
habilitados por la Aduana.

9.) Planeacin y programacin de produccin.

Para alcanzar sus objetivos y aplicar adecuadamente sus recursos, las empresas
no producen al azar. Ni funcionan improvisadamente. Necesitan planear con
anticipacin y necesitan controlar adecuadamente su produccin: Para esto existe
la planeacl6n y control de la produccin (PCP). La PCP tiene como fin aumentar la
eficiencia y eficacia de la empresa a travs de la administracin de la produccin.

CONCEPTO DE PCP La planeacin es la funcin administrativa que determina

anticipadamente cules son los objetivos que debern alcanzarse y qu debe
hacerse para lograrlos de la mejor manera posible. La planeacin est volcada
hacia la continuidad de la empresa y se centra en el futuro. Su importancia radica
en esto: sin la planeacin la empresa queda prdida en el caos.

As, a partir de la elaboracin de los objetivos que debern alcanzarse la

planeacin determina a priori qu se debe hacer, cundo, quin debe hacerlo y de
qu manera. As, la planeacin se hace en base a planes. Un conjunto de planes
forma la planeacin.
Por otro lado, el control es la funcin administrativa que consiste en medir y
corregir el desempeo para asegurar que los planes sean ejecutados de la mejor
manera posible. La tarea del control es verificar si todo se hace de conformidad
con lo que fue planeado y organizacin, de acuerdo con las rdenes dadas, para
identificar los errores o desviaciones, con el fin de corregirlos y evitar su repeticin.

significado. En el caso especfico de la produccin, la planeacin y control de la

produccin (PCp] planea y controla las actividades productivas de la empresa. SI
la empresa produce bienes o mercaderas, la PCP planea y controla la produccin
de esos bienes o mercaderas, cuidando inclusive de las materias primas
necesarias, de la cantidad de mano de obra, de las mquinas y equipos, y de las
existencias de productos acabados disponibles en el tiempo y espacio para que el
rea de ventas efecte las entregas a los clientes. Si la empresa es productora de
servicios, la PCP planea y controla la produccin de esos servicios, cuidando de la
cantidad de mano de obra necesaria, de las mquinas y equipos, de los dems
recursos necesarios, para la oferta de los servicios en el tiempo y espacio para
atender la demanda de los clientes y usuarios.

4.) Conclusiones

Esta actividad nos hace pensar que toda empresa debe preocuparse por su
logstica ya que contar con un buen producto de calidad no es suficiente, si no se
tienen los mecanismos adecuados para entregar en tiempo y forma la mercanca
al cliente, de nada habr servido todo el esfuerzo realizado.
5.) Fuentes bibliogrficas

- http://previews.123rf.com/images/Krisdog/Krisdog1105/krisdog110500036/9584534-
Ilustraci-n-del-concepto-de-log-stica-global-Globo-avi-n-avi-n-cami-n-barco-de-
contenedores-de-carga-Foto-de-archivo.jpg

- https://encrypted-
tbn1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcR8VVOwKz6BZOLrasGsv9a0fEcsQ6uQVXPYtf
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- http://img.mecalux.cl/images/recepcion.jpg3

-http://previews.123rf.com/images/limbi007/limbi0071303/limbi007130300196/18566060-
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