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FRMULASYREFERENCIASEN
OPENOFFICE.ORGCALC2.0
Autores:JosLuisUlizarnaGarcayJosFco.Belda
2de33FrmulasyreferenciasenOpenOffice.orgCALC2.0
NDICEDECONTENIDO
1LASFORMULASDEOPENOFFICE.ORGCALC2.0.................................................................................3
ERRORESENLOSDATOS..............................................................................................................5
OTROSTIPODECLCULOS..........................................................................................................15
2REFERENCIASABSOLUTAS,RELATIVASYMIXTAS..................................................................................19
REFERENCIARELATIVA...............................................................................................................20
REFERENCIAABSOLUTA.............................................................................................................20
REFERENCIAMIXTA...................................................................................................................21
CMOCAMBIARELTIPODEREFERENCIA.........................................................................................25
REFERENCIASAOTRASHOJASYLIBROS.........................................................................................25
REFERENCIARCONUNNOMBRE....................................................................................................26
RECONOCERUNNOMBRECOMOREFERENCIA...................................................................................27
3PEGADOESPECIAL....................................................................................................................28
FRM U L A S Y R E F E R E N C I A S E N OPENO F F I C E . O R G CALC2.03de33
1 LASFORMULASDEOPENOFFICE.ORGCALC2.0
Antesdeaprenderaformatearlosdatos,eselmomentodehaceroperativalahojade
clculoaprendiendoacreareintroducirfrmulas.
Lafrmulaseescribeenlabarradefrmulasydebeempezarsiempreporelsigno=.
(Figura1)
Figura1:Ejemplodefrmula
Lostiposdeoperadoresquesepuedenintroducirenunafrmulason:
ElejemplodelaFigura1sumaelvalorquecontienenlasceldasB5,C5yD5
yelresultadolodividepor3.Losresultadosdeestosoperadoressonsiempre
numricos.
LosOperadoresRelacionales=<><><=>=seutilizanparacomparar
valoresydevolverunvalorlgico(verdaderoofalso)comoresultadodela
comparacin.
4de33FrmulasyreferenciasenOpenOffice.orgCALC2.0
AprenderMs
Prioridaddelosclculos
Cuandohay variasexpresionesquesuponendistintasoperacionesenunamismafrmula,cadaunase
evalayseresuelveenunordendeterminado.Eseordenseconocecomoprioridaddelosoperadores.
As,comohemosvistoenlaFigura1,sepuedenutilizarparntesis()paramodificarelordendeprioridad
delclculo.Enestecaso,enprimerlugarsesumaelcontenidodelastresceldas(B5+C5+D5)yelresultado
sedividepor3.
Estoesasporquelasoperacionesentreparntesissonsiempreejecutadasantesquelasqueestnfuera
delmismo.Sinembargo,dentrodelosparntesissemantienelaprioridadnormaldelosoperadores.
Sinembargo,cuandohayexpresionesquecontienenoperadoresdemsdeunacategora,elordende
resolucinsiguelasiguienteprioridad:Enprimerlugarlasexpresionesquecontienenoperadoresaritmticos,
acontinuacinlasquetienenoperadoresdecomparacinyporltimolasquecontienenoperadoreslgicos.
Losoperadoresaritmticosylaconcatenacintienenelsiguienteordendeprioridad:
1.Exponenciacin(^)
2.Negacin()
3.Multiplicacin(*)yDivisin(/)Igualprioridad.Seprocesapororden,deiquierdaaderecha
4.Adicin(+)ySustraccin()Igualprioridad.Seprocesapororden,deiquierdaaderecha
5.Concatenacindecaracteres(&)
Losoperadoresdecomparacintienentodoslamismaprioridad.Porelloesimportanteelordenenquese
introducen,puestoquesontratadosdeizquierdaaderecha.
Algunosejemplosdefrmulasqueincorporanfunciones(enazul)sonlassiguientes:
Frmula Descripcin
=A1+10 MuestraelresultadodesumarelvalordelaceldaA1a10.
=B5*16% Muestraelresultadodecalcularel16%delvalorB5
=(A1*A2)/C2 MuestraelresultadodemultiplicarlosvaloresdelasceldasA1
yA2ydividirelresultadoporelvalordelaceldaC2
=REDONDEAR(A1;1) RedondeaelcontenidodeA1aunvalordecimal.
=B8SUMA(B10:B14) MuestraelresultadoderestaralvalordelaceldaB8lasuma
delosvaloresdelrangodeceldasB10aB14.
=SUMA(B8;SUMA(B10 CalculalasumadelrangodeceldasB10aB14ylesumael
:B14)) valordeceldaB8
ERRORESENLOSDATOS
Cuandoseintroduceunafrmulaenunaceldapuedeocurrirqueseescribadeforma
errneay,consecuentemente,seproduzcaun error. Elerroraparecesiempreenla
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celdadondeseaintentadointroducirlafrmulayvaprecedidoporuna#untextoyel
signo!OporlapalabraErr:yunnmero.Algunodeellossonlossiguientes:
Explicacin
Error
##### Lasalmohadillassemuestrancuandoelanchodeunacolumnanoessuficienteo
cuandoseutilizaunafechaounahoranegativa
EJERCICIOGUIADO1
Comointroducirdistintasfrmulasyverlosresultados
Figura2:Resultadodelaintroducireltexto
Dadoquenoresultamuyesttico,ypuestoquetodavanohemosestudiadolas
opcionesdeformateodeceldas,procedeactuardeotraforma.Manteniendola
celda A1 comoactiva,pulselatecla <Supr> yenelcuadrodedilogoquese
abrepulsesobreelbotnAceptar.Estaaccindejaralaceldaenblanco.
3. Pulsarsobreelbotnmostrarlasfuncionesdedibujo delaBarrade
herramientas,paraactivar,enlaparteinferiordela ventanade
OpenOffice.orgCalc2.0laBarradedibujo(Figura3).
Figura3.BarradedibujodeOpenOffice.orgCalc2.0
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Figura4:Marcodetextolistaparaserrellenado
5. Escribirenelmarcoeltextodelapartado2.yhacerclicfueradelmarco.Este
desapareceryquedareltexto. Siha habidounerroralescribir, nohayque
preocuparse, hacemos doble clic dentro del texto y ya est listo para ser
modificado.Enestecasoaadiremosla S acontinuacindeGUIADAyde
nuevoseharclicfueradelmarco.
Figura5:Cuadrodetextounavezterminado
6. ParatrasladareltextohastalaceldaA1,hacemosdobleclicsobrel.Conesta
accinsemostrarnlosseisselectores(cuadradosverdes)decualquierobjetode
OpenOffice.orgCalc2.0(Figura5).Acontinuacinhacemosclicsobrealgn
puntodentrodelmarcoquelimitanlosseisselectoresverdesy,manteniendoel
botnizquierdodelratnpulsado,arrastramoseltexto(Figura6)alaceldaA1.
Enelsiguientetemaledaremosformato.
Figura6:Textocolocadoensulugarcorrecto
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Figura7:Ejemplodefrmuladirecta
8. Frmulaconreferenciaaceldas: ActivarlaceldaA6yescribirlacantidad70,
luegopulsarsobrelateclaB6yescribirlacantidad100.Acontinuacinactivar
laceldaC6yescribirlasiguientefrmula:=A6+B6,paralocul:
a) Hacerclicsobreelbotn=delaBarradefrmula.
b) EscribirenelcuadrodefrmulaA6.
c) Escribirdentrodelcuadrodefrmulaelsignodesuma+.
d) EscribirenelcuadrodefrmulaB6.
e) Pulsarlatecla<Intro>
Apareceelresultadodelasuma:170enlaceldaC6,mientrasqueenelcuadro
defrmuladelaBarradefrmulaapareceestaescrita(Figura8).
Figura8:Frmulaconreferenciaaceldas
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9. Suma del resultado de dos frmulas. En esta ocasin, se van a sumar los
resultadoqueaparecenenlasceldasC5yC6(Figura8).Paraelloseactivala
celdaC7haciendoclicsobreellay,acontinuacin,hacemosclicsobreeliconode
sumaalgebraicadelaBarradefrmula(Figura9)
Figura9:celdaactivadaeiconodesumaalgebraica
OpenOffice.org Calc 2.0 detecta las celdas adyacentes que pueden formar
partedelasuma(Figura10),laBarradefrmulacambiadeformatoymuestra
losiconosde Aplicar o Rechazar lafrmula,ademsdeintroducirla
(enestecasolafuncinSUMA)enelcuadrodefrmula.
Figura10:Seleccinautomticadeceldasdelasuma
9. Hacerclic sobeeliconodeaceptacindelafrmula(enmarcadoenrojoenla
figura10)yelresultadoapareceenlaceldaC7.LaBarradefrmulavuelvea
suestadoinicial.(Figura11).
Figura11:Resultadodelasumayfrmulaempleada
Aprenderms
10de33FrmulasyreferenciasenOpenOffice.orgCALC2.0
La seleccindeceldasenunafrmula puedehacersedeformaautomticasinnecesidaddeescribirla
direccindelaceldaencuestin.
Paraello,unavezescritoelsigno=ylosoperadoresquecorresponda,haremosclicsobrelaceldaqueque
queremosincluir,seenmarcarenrojoyaparecerenlafrmula(Figura12).
Figura12:Frmulacrendosemediantelaseleccindeceldas
Deestamaneraevitaremosmuchoserroresdedireccionamientodeceldasenunafrmula.
Otrotantoocurrealahoradeemplearfuncionescomoladesumaalgebraica.Aunque,comohemosvisto,
laseleccinsehacedeformaautomtica,enalgunaocasinestapuedequenoseacorrecta.
Alpulsarsobreelbotn,lasceldasqueOpenOffice.orgCalc2.0consideraquesonlasquehayqueincluir
enlasumaaparecenenmarcadasenazul(Figura13).
Figura13:SeleccinparalafuncinSUMA
Obsrveseenestafiguraqueenelnguloinferiorderechodelaseleccinapareceelbotndeseleccin
(enmarcadoenrojo).Estepermite,apartirdelaceldadondeseencuentraC6,modificarlaseleccin.
Enelcasodelejemploquenoocupa,sehaarrastradoelselectorhastaqueelrangodeceldasasumarera
A5:C6
Siloquesedeseaescambiartotalmenteelrangoasumar,simplemente,sehaceclicsobrelaprimeracelda
sumaryarrastramoselpunterodelratnhastalaltima.(Figura14)
Figura14:NuevaseleccindelafuncinSUMA
Figura15:Valoresaintroduciryresultadosobtenidos
11. Resta.EnlaceldaC9escribirlasiguientefrmula:=A9B9ypulsar<Intro>.El
resultado(negativo)apareceenlamismaceldaenlaquesehaintroducidola
frmula11.
14. Exponenciacin.Paraconcluirlaprcticadefrmulassencillas,sevaacalcular
unexponente.ParaelloescribirelcontenidodelasceldasA3yB3delaFigura
16. A continuacin, activar la celda C3 y escribimos la frmula (Para que
aparezca el signo exponencial ^ hay que pulsarlo dos veces). A continuacin
pulsar sobe el botn Aplicar la frmula. El resultado se muestra en la
mismaceldaC3
Figura16:Calculoexponencial
Paracomenzar,escribirlafrmulaqueapareceenlaFigura17enlaceldaC13.
Acontinuacinpulsar o<Intro>.
Comoseobserva,seintroducenparntesisqueordenanelclculo.Estudiemos
loquehacelafrmula:
a) EfectaenprimerlugarlasumadelrangoB9:B11(alestarcontenidoen
elparntesismsinternodelafrmula).
b) AadeelresultadodelasumaanterioralvalorcontenidoenlaceldaA9,
yqueformapartedelasumaexternaperonodelainternadelaqueesta
separaporel;
c) Elresultadofinalde276lomuestraenlaceldaC13.
Figura17:Frmulacomplejayceldasqueintervienen
13. Restar,alvalordeunacelda,elresultadodeunasumaprevia.Paraellohay
quemodificarlafrmuladelapartadoanterior:
b) Realizarloscambiosnecesariosparaquelafrmulaquededelsiguiente
modo=A9SUMA(B9:B11).Unavezmodificadaaceptarladelaformaque
yaseconoce.
c) Elresultadoserde68yaparecerenlamismaceldaC13.
FRM U L A S Y R E F E R E N C I A S E N OPENO F F I C E . O R G CALC2.013de33
Para ello, comoen el caso anterior, hacemos dobleclic sobre la frmula que
aparecer tal como la dejamos (Figura 17) y a continuacin la modificamos
introduciendolafuncinRedondeardelaformaqueapareceenlaFigura18.
Figura18:ModificacindelaceldaC11aadiendoredondeo
ElprimerargumentodelafuncinREDONDEARenladivisinentrelacelda
A11yB11.Elsegundoargumento,separadopor;esun1,quesignificaqueel
redondeoseharaunacifratalycomosemuestraenlaFigura19.
Figura19:Resultadodeaplicaraladivisinelredondeoaunacifra
15. AntesdeguardarlaHoja4vamosacambiarleelnombre.Recordemosloquese
hahechoenunapracticaanterior:
a) Hacerclicconelbotnderechodelratnsobresupestaadenombre.
b) DelasopcionesqueseabrenelegirCambiarnombrealahoja...
Figura20:ResultadodecambiarelnombrealaHoja4
14de33FrmulasyreferenciasenOpenOffice.orgCALC2.0
16. PulsarsobreelbotndeGuardar.
EJERICICIOGUIADO2
ComoescribirfrmulasenlahojaListado.
2. Setratadecalcularlamediadelastresnotasdecadaalumnoycolocarlaenla
columnaEquepermanecevaca.ParaelloseseleccionalaceldaE2yescribimos
la frmula que aparece en la Figura 21, que indica tambin la celdas
implicadas.
Figura21:Frmulaaintroducirenestaprctica
Comoseve,estafrmulasumaenprimerlugarlastresnotasyposteriormente
divideelresultadoentreelnmerodenotas,esdecir,3.
3. Comoestafrmulahayqueescribirlapararestodenotas,podemosoptarporla
opcin de autorrellenado automtico. Esta opcin duplicar la frmula de la
celda E2 a la dems, pero ir modificando progresivamente las celdas de
referenciaparaadecuarlafrmulaalalneadondeseencuentra.Paraello:
a) SeleccionarlaceldaE2quecontienelafrmula(Figura22).
c) Lafrmulaseduplicarymostrarelresultadoencadacelda.Verenla
Figura 23 como la frmula ha ido cambiando en funcin de la fila
(referenciarelativaaceldas):LafrmuladelaceldaE5hacereferenciaa
lasceldasdeesafila
Figura23:Autorrellenadodefrmulaporreferenciarelativa
4. Guardarloscambiosrealizadosallibropulsandosobre
Aprenderms
Otroprocedimientoparacopiarunafrmulaeselsiguiente:
1.Seleccionarlaceldaquecontengalafrmula.
2.SeleccionarlaopcinCopiardelmenEditaro,comoalternativa,puedepulsarsobrelacombinacinde
teclas<Control>+<C>.
3.Seleccionelaceldaenlaquesedebacopiarlafrmula.
4.PulsesobrelaopcinInsertarenelmenEditaroutilicelacombinacindeteclas<Control>+<V>.La
frmulaseadaptarcorrectamentealanuevacelda.
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OTROSTIPODECLCULOS
EJERCICIOSGUIADO3
Comocalculardiferenciastemporales
Este ejercicio guiado explica como calcular diferencias de tiempo entre dos horas
determinadas
Figura24:Horasparacalculareltiempotranscurridoentreambas
2. Paracalcularladiferenciasdetiempotranscurridoentrelas2:45ylas14:45se
activalaceldaE2,yenellaseescribelafrmulasiguiente:=(D2<D1)+D2D1.A
continuacinseaplicapulsandoelconocidobotn
3. ElresultadosemuestraenlaceldaE2yesexactamentede12:00horas(Figura
25)eltiempotranscurridoentrelas 2:45 horasdelamadrugadaylas 14:45
horasdelmismoda.
Figura25:Resultadoyfrmulaaplicada
Lafrmulapartedelabasedequeundaenteroconsusveinticuatrohoras
tieneelvalor1yque,porlotanto,unahorarepresenta1/24partedeesevalor.
Elvalorlgicoquedevuelvelaoperacinentreparntesises01(segnquese
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cumplaonoelargumento)quecorrespondea 0 24 horas.Elresultadodela
frmulasemostrarautomticamenteenformatodehoragraciasalordende
losoperandos.
4. PulsesobreelconocidobotnGuardarcambiosdelaBarradeherramientas
EJERCICIOGUIADO4
Comocalcularlaedadexactadelusuario
2. EscribirenlaceldaF2lafrmula=AHORA()F1.
3. Pulsarlatecla<Intro>paracomprobarelresultado.
Enelcasodehaberutilizadolafechaejemploverelresultadoenformatode
fecha: 1/10/29 (Para la fecha interna del ordenador 23/4/06). Que viene a
decirnosque,enlafechadel23deabrildelao2006elusuariotena29aos,
10mesesyunda.
Figura26:Frmulayresultadodelamisma
4. Sisedeseaverladiferenciaentredosfechas(ladelnacimientodelusuarioyla
deldaactual)ennmerodedasynoenformatofecha,sedebeasignarala
celdaF2elformatodenmero.Paraello:
a) 1.ActivarlaceldaF2sinoloest.
c) DeestaformaseabreelcuadrodedilogoFormatodeceldas.
d) Pordefecto,enlapestaaNmeros,lacategoraNmeroaparece
destacadaconelformatopreestablecidoEstandar,loquehaprovocado
queelresultadodeefectuarelclculoentrefechassemuestretambin
comofecha.(Figura28).
Figura28:Formatoestndardeunaceldanumrica
f) CerrarelcuadrodilogohaciendoclicsobreelbotnAceptar.
a) Reclculoenhoras.EscribirenlaceldaF3lasiguienteformula:=F2*24y
pulsarAplicarparaverelresultado.
8. Guardarloscambiosintroducidos.
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2 REFERENCIASABSOLUTAS,RELATIVASYMIXTAS
Cuandosehaceusodefrmulasyfuncionesseintroducenreferenciasaceldasoa
conjuntodeceldasquenosonpropiamentelamismadondeseencuentralafrmula.
AlhacerlaprcticasobrecopiadodefrmulasenlahojaListado,sepuedecomprobar
que las referencias a las celdas se ajustaban al copiar las frmulas. Este tipo de
referenciassellaman referenciasrelativas.Sinembargo,enocasionesinteresausar
referenciasabsolutas,quesonlasquenoseajustanalcopiarunafrmuladeunacelda
aotra:paraello,ponemoselcarcter$delantedelareferenciaalacolumna,alafila,
oaambas,segnnosinteresemantenerfijalareferenciaalacolumna,alafila,o
tantoalacolumnacomoalafila.Porejemplo:
Tipodereferencia Ejemplo
Referenciarelativa H9
Referenciaabsoluta(alacolumnayalafila) $H$9
Referenciamixtaalacolumna $H9
Referenciamixtaalafila H$9
Enelcasoquenosocupa,cuandocopiamoslaceldaE2quecontieneunafrmulacon
referenciasaotrasceldas(Figura30)como=(B2+C2+D2)/3alaceldaE3,E4oE5,la
frmulavariarporquelasreferenciascontenidasenlafrmulasonloquese
denominanreferenciasrelativasalaceldaquelascontieneypasarnrespectivamente
a:=(B3+C3+D3)/3;=(B4+C4+D4)/3;=(B5+C5+D5)/3.Elvalor3nocambiarporquees
unaconstante.
Figura30:Frmulaconreferenciarelativasaceldas
Aveceslafrmulanecesitadeunareferenciaaunaceldaquenopuedevariaraunque
la frmula se copie en otra celda. Entonces estamos hablando de un referencia
absoluta a una celda. En el caso que esta celda pueda variar de fila o columna
solamente,estaremoshablandodereferenciamixta.
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REFERENCIARELATIVA
Enestecaso,lasreferenciasdefilasycolumnascambiansisecopialaformulaenotra
celda,esdecir,lafrmulaseadaptaasuentornoporquelasreferenciaslashacecon
respectoaladistanciaentrelaformulaylasceldasqueformanpartedelaformula.
EstaeslaopcinqueofreceOpenOffice.orgCalc2.0pordefecto.
REFERENCIAABSOLUTA
Lasreferenciasdefilasycolumnasnocambiansisecopialaformulaaotracelda,las
referenciasalasceldasdelaformulasonfijas.
Paraindicarunareferenciaabsolutaenunafrmulatendremosqueponerelsigno$
delantedelnombredelafilaydelacolumnadelacelda,porejemplo =$F$2,yas
aunquecopiemoslaceldaaotra,nuncavariarlareferencia.(Figura31).
Figura31:FrmulaconreferenciaabsolutaalaceldaG3
EnelejemplodelaFigura32,silafrmulalacopiamosalasceldasE3,E4yE5,la
referenciaabsolutaalaceldaG2nocambiar.
Figura32:FrmuladelaceldaE5.Lareferenciaabsoluta&G$2nocambia
REFERENCIAMIXTA
Havecesinteresarhacerunacombinacindeambasreferencias,sepuedehacerque
lasfilasseanrelativasylascolumnasabsolutasoviceversa.
22de33FrmulasyreferenciasenOpenOffice.orgCALC2.0
Paraindicarunareferenciamixta,pondremoselsigno$delantedelnombredelafila
odelacolumna,dependiendodeloquequeramosfijar,porejemplo=$F2o=F$2.
EJERCICIOGUIADO5
Comoreferenciarceldasenlasfrmulas
1. ActivarlahojaListado
2. ActivarlaceldaE2ycomprobarquelafrmulahacereferenciasrelativasalas
celdas
3. Modificarlareferenciadeunvaloraunareferenciaabsoluta.Paraellovamosa
sustituirelvalor 3 delafrmulaactualporelmismovalorqueescribiremos
previamente en la celda G3, lo que permitir modificar la frmula
introduciendounareferenciaabsolutaenlamisma(Figura33):Activarlacelda
E2ysustituirelvalor3porG3
Figura33:ReferenciarelativadelaceldaG2enlafrmulamodificada
5. Conlaaccinanteriorlareferenciadeestaceldaseconvierteenabsoluta$G$3
(Figura32).Ahoraseprocederacopiarlafrmulaarrastrndolahastalacelda
E5.
Alposicionarnosenestaltimaceldaseobservaquelasreferenciasrelativasse
han modificado, sensibles al contexto de la frmula, mientras la referencia
absolutapermaneceinvariable.
Figura34:NuevosalumnosaincluirenlahojaListado
a) SeleccionarelrangoA35:B46.
c) SeleccionarlaopcinMaysculas.(Figura35)
Figura35:Secuenciadeopcionesparacolocarelcontenidodelasceldaenmaysculas
d) ActivarlaceldaA6yescribirlafrmula:=A35&,&B35.
24de33FrmulasyreferenciasenOpenOffice.orgCALC2.0
e) PulsarsobreelbotnAplicar.Elresultadoaparecerenlamismacelda.
Seobservaquela comayelespacioenblancoqueseencuentra entre
comillastienenlafuncindeincluirambosentreelapellidoyelnombre
(Figura36).
f) CopiarlafrmuladelaformaqueyaseconocehastalaceldaA11.
Figura36:ResultadodeaplicarlafrmuladelaBarradefrmulaalrangoC6:C11
h) CopiarlafrmuladelaformaqueyaseconocehastalaceldaC23.
Figura36:ResultadodeaplicarlafrmulaconlasceldascambiadasenlaceldaC18
Figura38:DatosaintroducirennuestrahojaListado
k) Sevaacomprobarahoraquealumnoshansuspendidoelcurso.Paraello
seemplearanlosoperadoresrelacionales.
l) Acontinuacinsearrastarlacelda,delmodoqueyaseconocehastala
celdaF17.
n) Guardarloscambiosdelaformahabitual.
CMOCAMBIARELTIPODEREFERENCIA
Yasesabequepordefectolasreferenciasaceldasesrelativa.Sisedeseacambiarel
tipodereferenciaenunafrmulalopodemoshacerdedosformas:
Cambiandoeltipodereferenciaamano.
REFERENCIASAOTRASHOJASYLIBROS
Parahacerreferenciaaceldasdeotrashojasdebemosindicarelnombre
delahojaseguidodeunpuntoyelnombredelacelda.
Porejemplo:Listado.A2hacereferenciaalaceldaA2delahojaListado.
ComolahojatienesunombreynoseutilizaelnombregenricoHoja2,
Hoja3,etc.,elnombredelahojasepuedecerrarentrecomillassimples'',
aunqueen Lliurex funcionasinellas. Enelcasodereferenciarlacelda
A2delaHoja3,lareferenciasera:Hoja3.A2.
nombredelahojayporltimo,separadaporunpunto,laceldaalaque
queremosreferirnos.Comoporejemplocursocal1.ods#Listado.A2
REFERENCIARCONUNNOMBRE
Paramejorarlalegibilidaddelasreferenciasarangosenlasfrmulas,sepuede
asignarnombresalosrangos.Porejemplo,sepuedeasignaralrangoB2:D2delahoja
Listadoelnombrenotas.Acontinuacinsesustituyeenlafrmulaelrangoporsu
nombre=SUMA(notas).
Aundespusdeaadiroborrarfilasycolumnas,OpenOffice.orgCalc2.0sigue
asignandocorrectamentelosrangosidentificadosmediantenombres.Losnombresde
reanopuedencontenerespacios.
Paraasignarnombresalosrangos:
a) SeleccionarelmenInsertaryhacerclicsobrelaopcinNombres.A
continuacinelegirDefinir.(Figura40).
Figura40.Secuenciadeopcinparadefinirunnombre
b) EncuadrodedilogoqueseabredenominadoDefinirnombres(Figura
41)escribirprimeroelnombreenelcampodetextoNombre.
c) Seleccionarenlahojaactivaelrangodeceldasquetendrnesenombre
haciendoclicenlaprimeraceldayarrastrandoalpunterohastala
ltima.
d) Alllegaralaltimacelda(enmarcadasenazulenlaFigura41)soltarel
28de33FrmulasyreferenciasenOpenOffice.orgCALC2.0
botnizquierdodelratnyobservarcomoelrangoapareceenelcuadro
Asignadoaenlaparteinferiordelcuadrodedilogo.
ElcuadrodedilogoDefinirnombrestambinseutilizaparadarnombre
afrmulasopartesdefrmulasqueseempleanconfrecuencia.
e) CerrarelcuadrodedilogopulsandoelbotnAceptar.
Figura41:Seleccinelrangoquellevarennombrenotas
RECONOCERUNNOMBRECOMOREFERENCIA
OpenOffice.orgCalc2.0permiteutilizarceldascontextoparahacerreferenciaalas
filasolascolumnasquelascontienen.
Estafuncinestactivadadeformapredeterminada.
Sin embargo existe una dificultad. Si se desea que OpenOffice.org Calc 2.0
reconozcaunnombredeformaautomtica,estedebeempezarporunaletraynopor
unnmerocomoeselcaso,ademsdeestarcompuestoporcaracteresalfanumricos.
Adems,elnombredebeirentrecomillassimples.
FRM U L A S Y R E F E R E N C I A S E N O P E N O F F I C E . O R G CALC2.029de33
EJERCICIOGUIADO6
Comohacerreferenciasanombres
1. ActivarlahojaListadosinoloest.
2. CambiarelnombredelasceldasB2:D2escribiendorespectivamente:
Evaluacin1,Evaluacin2,Evaluacin3(Figura42).
Figura42:NuevosnombredelascolumnasB,CyD
3. Introducirlafuncinestadsticaparacalcularunpromedio.Vaasereneste
momentocuandointroduzcamosunaprimerafuncin(queseverconmayor
amplitudeneltemasiguiente)paraobservarsurelacinconlasfrmulas
4. ActivarlaceldaB19(Figura43)yescribirlafrmulaqueapareceenelcuadro
correspondientedelaBarradefrmulas:=PROMEDIO('Evaluacin1').Fijarse
enlascomillassimples.
Figura43:CeldadondecalcularelpromedioyfrmulaconlafuncinPROMEDIO
Figura44:Resultadodelaprctica
7. Guardarloscambios
3 PEGADOESPECIAL
Enalgunasocasiones puedeinteresarcopiarelvalordeunaceldasinlafrmula,o
copiarlafrmulaperonoelformato,osolamenteelaspectodelacelda.Esdecir,elegir
los elementos de la celda o rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona la
opcindePegadoespecialqueseencuentraenelmenEditar.
Parapoderrealizarunpegadoespecial,esnecesarioseleccionarpreviamentelacelda
orangodeceldasacopiaryluegodeseleccionadasactivarlaopcinPegadoespecial.
Conelloseabreuncuadrodedilogo(Figura45)quecontienevariasopciones,delas
queseactivarnaquellasqueconcuerdeconeltipodepegadoquesedesearealizar.
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Figura45:CuadrodedilogodePegadoespecial
Lasopcionesmsimportantesqueincorporaestecuadrodedilogosonlassiguientes:
Pegartodo:Pegatantolafrmulacomoelformatodelacelda.
Cadenadecaracteres:Pegaeltextodelaceldasinelformato.
Nmero:Peganicamentelosnmerosdelacelda.
Fechayhora:Pegalafechasuhoradelaceldacopiada.
Frmulas:Peganicamentelafrmuladelaceldaperonosuformato.
Formatos:Peganicamenteelformatodelaceldaperonosucontenido.
Figura46:Opcionesdecopiadelcontenidodeunaceldaorango
32de33FrmulasyreferenciasenOpenOffice.orgCALC2.0
EJERCICIOGUIADO7
Comorealizarunpegadoespecial
1. ActivarlahojaListadosinoloest.
Figura47:Seleccindelasceldasacopiarsucontenido
3. SeleccionarlasceldasdedestinohaciendoclicsobrelaceldaH2.
4. SeleccionarelmenEdicinyelegirlaopcinPegadoespecial...Sedesplegar
elcuadrodedilogoyaconocidoconlasopcionesdepegadoespecial(Figura45).
5. DesactivarlaopcinPegartodoyFrmulasypulsarsobeelbotnAceptardel
cuadrodedilogo.
6. Comprobar quesolosehacopiadoelvalorhaciendoclicsobrecualquiercelda
del rango G2:G17 y comprobando que el cuadro de frmula de la Barra de
frmulaaparececonelvalorynolafrmula(Figura48).
7. Guardarloscambiosycerrarellibrodetrabajoconlasteclas<Ctrl>+<Q>
F R M U L A S Y R E F E R E N C I A S E N OPENOF F I C E . O R G CALC2.033de33
Figura48:Resultadodelapractica