COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

NOMBRES ROJAS ROMERO Y SARRIA AVILA

Un grfico es la representacin grfica de los
datos de una hoja de clculo y facilita su
interpretacin.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos
optar por crearlo:
INTRODUCCION

- Como grfico incrustado: Insertar el grfico

en una hoja normal como cualquier otro objeto.

- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una

hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de
grfico no existen celdas ni ningn otro tipo
de objeto.

Veamos cmo crear de un grfico.

Para insertar un grfico tenemos varias
UNIDAD 12. GRAFICOS

opciones, pero siempre utilizaremos la seccin

Grficos que se encuentra en la pestaa
CREAR GRAFICOS

Insertar. Es recomendable que

tengas seleccionado el rango de celdas que
quieres que participen en el grfico, de esta
forma, Excel podr generarlo automticamente.

Este paso es el ms importante de todos ya que

en l definiremos qu datos queremos que
aparezcan en el grfico. Si observamos la
pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy
AADIR UNA SERIE

tiles relacionadas con los Datos:

DE DATOS

Primero nos fijaremos en el botn

Seleccionar datos. Desde l se abre el
siguiente cuadro de dilogo: En el campo Rango
de datos del grfico
 Tambin puedes seleccionar un elemento del

MODIFICAR EL TAMAO Y DISTRIBUCION DE

grfico para modificarlo.

Cuando tienes un elemento seleccionado

aparecen diferentes tipos de controles que
explicaremos a continuacin:

Controles de grfico
UN GRAFICO

Los controles cuadrados Cuadrado establecen

el ancho y largo del objeto, haz clic sobre
ellos y arrstralos para modificar sus
dimensiones.

Haciendo clic y arrastrando los controles

circulares Crculo podrs modificar su
tamao manteniendo el alto y ancho que
hayas establecido, de esta forma podrs
escalar el objeto y hacerlo ms grande o

pequeo.
 Excel te permite decidir la posicin del
grfico en el documento. Para ello:

Modificar la posicin de un grfico

Selecciona el grfico.

Sitate en la pestaa Diseo de las

Herramientas de grficos.

Pulsa sobre el botn Mover grfico que

encontrars en la seccin Ubicacin Se

abrir el siguiente cuadro de dilogo:

la primera opcin te permite

establecer el grfico como una Hoja nueva.
Tendrs la ventaja de que no molestar en la
hoja de clculo, pero no podrs contrastar los
datos numricos si la mantienes en una hoja
aparte. Depende del formato que quieras
utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la
caja de texto y pulsa Aceptar.
 Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos,
vamos a hablar de los mini grficos. Se trata
de una novedad de Excel 2010 que permite
insertar un pequeo grfico representativo en
una nica celda que representar a una nica
serie de datos. De esta forma podrs ver de una
ojeada la tendencia que representan unos
determinados valores.

El grupo Mini grficos se encuentra tambin en

la pestaa Insertar de la cinta de opciones.

Disponemos de tres posibles tipos de

LOS MINIGRAFICOS

grfico: de lnea, de columna y de ganancia o

prdida.

Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una

nueva barra de herramientas en la cinta:
Herramientas para mini grfico. En ella
encontrars la ficha Diseo que te permitir
realizar acciones bsicas, como cambiar las
celdas que se utilizan como fuente de datos, el
tipo de grfico (para cambiarlo a posteriori
por cualquiera de los tres tipos disponibles),
los estilos, o remarcar determinados puntos (el
ms alto, el ms bajo...).

Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta

automticamente al tamao de la celda, por lo
que, si consideramos que es demasiado pequeo,
slo debemos aumentar el ancho de la columna
que lo contiene para darle ms ancho o
modificar la altura de la fila para darle ms
altura. Si lo que quieremos es cambiar el
grosor de la lnea, por ejemplo, podremos
hacerlo desde sus herramientas de estilo.