24/07/2017 Charg-e de production

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Chargedeproduction POSTULER IMPRIMER ENVOYERUNAMI

Typed'offre:Emploi
Typed'emploi:Permanent Pour dposer votre candidature, vous pouvez remplir le
formulaireenligneencliquantsur"Postuler".
Dlgation:Culture
Direction:OpranationaldeLyon

Nombredeposte(s):1
Rfrence:OPERA009546/1
Datededbutdevacance:01/12/2017
Datelimitededptdescandidatures
:21/07/2017
Filire:Administrative
Cadred'emplois:Attachs
Grade(s):Attach,Attachprincipal
Catgorie:A

Contexte:

LOpra de Lyon est une association de loi 1901 subventionne par la ville de
Lyon,lEtat,ledpartementduRhneetlargionRhneAlpes.

Lopra de Lyon est une entreprise culturelle de 363 personnes dont 169
artistes permanents (Orchestre, Churs et Ballet), un atelier de construction
des dcors Vnissieux et un atelier de fabrication des costumes dans le
premier arrondissement de Lyon qui cre, produit et diffuse des spectacles
lyriques, chorgraphiques, des concerts, des petites formes thtrales et
musicales, des concerts de jazz, musiques du monde, musiques et danses
actuelles.

Ces diffrents spectacles ont lieu lOpra de Lyon et dans la ville de Lyon et,
font lobjet de tournes dans la rgion RhneAlpes, en France et ltranger,
pouruntotalde422reprsentationsetplusde215.000spectateursparan.

LOpra de Lyon est aussi un opra citoyen : formation de jeunes chanteurs

(Matrise),actionsdedveloppementculturelcontribuantlaccessibilitauplus
grand nombre, et engagement dans un projet de dveloppement durable
compatibleavecsesmtiersetactivits.

Missions:

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24/07/2017 Charg-e de production
Plac(e)souslautoritdudlgugnralduBalletetrattach(e)directement
au directeur artistique du Ballet, le(la) charg(e) de production a en charge
dassisterledlgugnralduBalletpourlorganisationdelaproductionetdes
tournes,lefonctionnementgnralduBalletetlesuivibudgtaire.

Activitsprincipales:

Productionettournes:
Prparer les contrats de matres d'uvre, de coproduction, d'accueil de
compagnies, d'interprtes, d'assistants chorgraphes et matres d'uvre, de
tourne, de renouvellement de droits, les contrats passs avec les diteurs et
producteurs musicaux, avec la SCPP, avec lInstitut franais, avec les
producteursaudiovisuels,etavectoustypesdorganismesenlienaveclactivit
decration,deproductionetdediffusionduBalletdelOpra.
Prparerlescontratsdeprofesseursdedanse.
Envoyer, rceptionner tous les contrats et suivre leur circuit interne de
signature.
Effectuer toutes les formalits d'embauche des salaris intermittents et les
formalitsd'accueild'trangerssalarisparuneautreorganisation.
Rserver les billets d'avion et de train et les htels, faire les demandes de
dfraiementsetderemboursementdefrais(saufpourlestournes).
Assurerlesuividesdroitsaudiovisuelsdesdanseurs.

FonctionnementgnralduBalletdelOpra:
Faireappliquerlerglementintrieuretlesprocdures.
Assurer le suivi du temps de travail des danseurs et de leurs jours de repos
compensateur.
Prparerlescontratseteffectuerlesformalitsd'embauche,ycomprispourles
visites mdicales, des danseurs permanents, grer le circuit de signature des
mmescontrats.
Contrlerlesuividel'activitdukinsithrapeuteetdel'ostopathe.
Participerauxrunionsmensuellesaveclesreprsentantsdesdanseurs.
PrparerlesdclarationstrimestrielleslaSACD(tournes),laSPEDIDAM,
auxproducteursetditeursmusicaux,auxchorgraphes.
Mettrejourlesdocumentspromotionnels.
Assurerlestandardtlphonique,pourlesappelsn'arrivantpassurleslignes
directes.
Recevoiretdistribuerlecourrier.
Organiser laccueil de tous les artistes et partenaires invits par le Ballet de
lOpra.
tablir les ordres de mission, rserver les billets et htels pour les
dplacementsindividuelsdudirecteurartistiqueetdudlgugnralduBallet
delOpra.
Traduirelescontratsetdiversdocumentsenanglaisenfonctiondesbesoins.
Etablir tous les bons de commandes ncessaires laccomplissement de ses
missions.

Suivibudgtaire:
Mettre jour les suivis budgtaires de productions, de fonctionnement et de
tournes(suivisurExcel)

Connaissances:

Bonnematrisedelanglais
Notionsdegestionbudgtaire
Notionsjuridiques(droitdauteur,engagementsalari,rglementintrieur).
MatrisedesoutilsbureautiquesetdesNTIC

Savoirfaire:

Organisationdesvoyagesindividuels.

Qualitsrequises:

Rigueur
Sensdelorganisation

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Bonrelationnel
Discrtion.

Lieudetravail:

OpranationaldeLyonplacedelaComdie69001Lyon

Horaires:

37h30hebdomadaires+15joursRTT

Informationcomplmentaire:

Niveaud'tude:NiveauII(bac+3,+4)

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Mentionslgales | Contact | Accessibilit

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