ESUPTEC EXCEL BASICO

Crear o eliminar una lista personalizada para ordenar y

rellenar datos
Puede usar una lista personalizada para ordenar o rellenar en un orden definido por el
usuario. Excel proporciona listas integradas de das de la semana y meses del ao, pero
tambin puede crear su propia lista personalizada.

Para comprender las listas personalizadas, es til ver cmo funcionan y cmo se
almacenan en un equipo.
Comparar listas personalizadas e integradas
Excel proporciona las siguientes listas personalizadas integradas para los das de la
semana y los meses del ao.

Listas integradas

Do., lu., ma., mi., ju., vi., s.

Domingo, lunes, martes, mircoles, jueves, viernes, sbado

en., febr., mzo., abr., my., jun., jul., ag., set., oct., nov., dic.

Enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre, diciembre

NOTA: No puede editar ni eliminar una lista integrada.

Pero tambin puede crear su propia lista personalizada, y usarlas para ordenar o
rellenar. Por ejemplo, si quiere ordenar o rellenar con las siguientes listas, necesita crear
una lista personalizada, porque no existe un orden natural.

Listas personalizadas

Alto, medio, bajo

Grande, mediano y pequeo

Norte, Sur, Este y Oeste

Director de ventas, director de ventas regional, director de ventas de departamento y

Representante de ventas

Puede basar la lista personalizada en un rango de celdas o puede especificar la lista

en el cuadro de dilogo Listas personalizadas.
NOTA: Una lista personalizada solo puede contener texto o texto combinado con
nmeros. Para obtener una lista personalizada que solo contenga nmeros, por
ejemplo, de 0 a 100, primero debe crear una lista de nmeros con formato de
texto.

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Crear una lista personalizada

Existen dos maneras de crear una lista personalizada. Si su lista personalizada es corta,
puede escribir los valores directamente en el cuadro de dilogo. Si su lista personalizada
es larga, puede importarla de un rango de celdas.
Crear una lista personalizada escribiendo valores
1. Para Excel 2010 y versiones posteriores, haga clic
en Archivo > Opciones > Avanzadas > General > Editar listas personalizadas.
2. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y escriba las entradas
en el cuadro Entradas de lista, empezando por la primera entrada.
Presione ENTRAR despus de cada entrada.
3. Cuando la lista est completa, haga clic en Agregar.

Los elementos de la lista seleccionados se agregarn al cuadro Listas personalizadas.

4. Haga clic dos veces en Aceptar.

Crear una lista personalizada de un rango de

celdas
1. En un rango de celdas, escriba los valores por los que quiera ordenar o rellenar, en
el orden que quiera, de arriba a abajo. Seleccione el rango de celdas que acaba
de escribir y siga las instrucciones anteriores para mostrar el cuadro de dilogo
Modificar listas personalizadas.
2. En el cuadro de dilogo Listas personalizadas, compruebe que la referencia de
celda de la lista de elementos seleccionada aparece en el cuadro Importar lista
desde las celdas y haga clic en Importar.

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3. Los elementos de la lista seleccionados se agregarn al cuadro Listas

personalizadas.

4. Haga clic dos veces en Aceptar.

NOTA: Solo puede crear una lista personalizada basada nicamente en un valor
(texto, nmero y fecha u hora). No se puede crear una lista personalizada basada
en un formato (color de celda, color de fuente e icono).

Eliminar una lista personalizada

1. Siga las instrucciones anteriores para mostrar el cuadro de dilogo Modificar listas
personalizadas.
2. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que quiere eliminar y, despus,
haga clic en Eliminar.

Cmo se almacenan las listas personalizadas

Una vez que cree una lista personalizada, se agrega al registro del equipo, de
manera que est disponible para su uso en otros libros. Si usa una lista personalizada
al ordenar datos, tambin se guarda con el libro, de manera que pueda usarse en
otros equipos, incluidos servidores donde su libro puede publicarse en Excel Services
y quiere basarse en la lista personalizada para una ordenacin.

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En cambio, si abre el libro en otro equipo o servidor, no ve la lista personalizada que

est almacenada en el archivo de libro en el cuadro de dilogo Listas
personalizadas que est disponible desde Opciones de Excel, solo desde la
columna Orden del cuadro de dilogo Ordenar. La lista personalizada que est
almacenada en el archivo de libro tampoco est disponible inmediatamente para el
comando Rellenar.
Si quiere, puede agregar la lista personalizada que est almacenada en el archivo de
libro en el registro del otro equipo o servidor y hacer que est disponible desde el cuadro
de dilogo Listas personalizadas en Opciones de Excel. Desde el cuadro de
dilogo Ordenar, en la columna Orden, seleccione Listas personalizadas para mostrar el
cuadro de dilogo Listas personalizadas, seleccione la lista personalizada y, despus,
haga clic en Agregar.

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