GESTION DE LA INFORMACION

A medida que las organizaciones, manejan la informacin y la comunicacin se ha aumentado. La

informacin ha tenido una creciente y empieza a considerarse como una fuente de conocimientos
disponibles sin limitaciones en su uso, esto se ha visto reflejado con el pasar del tiempo y la
facilidad que tiene el usuario al acceso de la informacin en el campo el cual est trabajando. [1]
La gestin de informacin nace como un nuevo concepto dentro de la ciencia de la informacin, la
cual est directamente enfocada al manejo de una organizacin, que permite cambios internos, les
crea herramientas, las cuales evitan que con el paso del tiempo puedan quedar obsoletas en su
entorno, y no puedan hacer uso de los recursos informativos. [1]
Segn Owen (1989), denomina la Gestin de la Informacin como una triple hlice. En primer lugar lo
importante de la informacin es su contenido y no tanto su soporte, en segundo lugar considera que los
gastos para sistemas y tecnologas de la informacin son un gasto para recursos y no deben ser considerados
como gastos generales de funcionamiento, y la tercera parte de la filosofa de la Gestin de la Informacin es
la exacta coordinacin del recurso dentro de la propia organizacin, ya que en la actualidad este recurso
est muy disperso en diversas empresas. Los elementos involucrados con la gestin de informacin se pueden
resumir en tres:

1. Los que competen a la informacin como fuente/recurso (procesos productivos al interior de las
organizaciones).

2. Los relacionados con el usuario de productos y servicios de informacin.

3. Los que conforman el canal de comunicacin entre el usuario y la fuente .[1]

Por otro lado el seor Pez Urdaneta (1992), afirma que el concepto de Gestin de Recursos de
Informacin, se define como el manejo de la inteligencia corporativa de una organizacin a objeto de
incrementar sus niveles de eficacia, eficiencia y efectividad en el cumplimiento de sus metas.[1]

El objetivo de la Gestin de la informacin es crear herramientas que permitan a la organizacin

reducir costos, manejo de datos e informaciones con una buena calidad, suficientes para servir en
pro de mejora. En conclusin seria obtener informacin apropiada, para cualquier persona, en el
momento que se necesite, teniendo en cuenta un bajo costo y de esta forma tomar la mejor
decisin.[2]
El Sistema de Gestin de Informacin es el encargado de seleccionar, procesar y distribuir la informacin
procedente de los mbitos interno, externo y corporativo.

Informacin interna. La producida en la actividad cotidiana de la institucin

Informacin externa. La adquirida por la institucin para disponer de informacin sobre los temas de su
inters.

Informacin corporativa o pblica. La que la institucin emite al exterior [2]

Las funciones de la Gestin Informacin abarcaran desde14:
1. - Determinar las necesidades de informacin en correspondencia a sus funciones y actividades.

2. Mejora de los canales de comunicacin y acceso a la informacin.

3. Mejora de los procesos informativos.

4. Empleo eficiente de los recursos En este contexto, la informacin es considerada un recurso, un producto
y un activo.

- La informacin como activo tiene un coste y debe tener un rendimiento .

- La informacin como producto deber tener unas exigencias de calidad.

- La informacin como activo implica que la organizacin se preocupe por poseerla, gestionarla y
utilizarla[2].

La Gestin de la Informacin est directamente ligada a la disciplina hablando en un contexto

organizacional. La gestin de la informacin abarca el manejo de almacenamiento y
retroalimentacin del conocimiento representado en algn tipo de documento.[3]
Sin embargo, en este contexto, la Gestin del Conocimiento ira un poco ms all que la Gestin de la
Informacin. sta se encargara de convertir todo el conocimiento en conocimiento corporativo y de
difundirlo adecuadamente[3].

1. http://www.revistas.una.ac.cr/index.php/bibliotecas/article/view/513/452
2. http://www.bvs.sld.cu/revistas/mciego/alfin_2012/alfin_folder/2012%20Unidad%206/Bib
liograf%EDa/Lect%20B%E1sicas/Lectura_basica_5.Gestion_de_la_informacion_gestion_de
_contenidos_y_conocimiento.pdf
3. http://glossarium.bitrum.unileon.es/Home/gestion-de-la-informacion