Prevencin y Promocin

Introduccin
El objetivo de toda empresa, sea cual fuere su actividad econmica, es lograr la mayor
productividad posible. Para lograr esta meta, las empresas deben perfeccionar sus
procesos sin olvidarse de que el tiempo perdido por los trabajadores a causa del
ausentismo generado por enfermedades profesionales o accidentes laborales, inciden
notablemente en la productividad de las empresas.

Por esto las empresas deben estudiar el ausentismo, la morbilidad, la incidencia y

prevalencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, para identificar las
causas y los posibles factores desencadenantes de esto para controlarlos y/o evitarlos.

Este anlisis se logra por medio de indicadores y estadsticas en Salud Ocupacional en

cada empresa.

A continuacin encontrar informacin que le permitir:

Determinar la prevaleca e incidencia de enfermedades generales y ocupacionales

en las empresas y su relacin en costos para el diseo de estrategias de
intervencin e inversin.

Determinar la distribucin y severidad del ausentismo laboral de origen mdico y no

mdico en la empresa y su relacin en costos para el diseo de estrategias de
intervencin e inversin.
.
Determinar las reas de trabajo y procesos que tienen mayor prevalencia de
enfermedades y accidentes que podran ser de origen laboral y su relacin en
costos para el diseo de estrategias de intervencin e inversin.
.
 Justificacin

Aunque los esfuerzos en el mundo por la prevencin de accidentes son grandes, aun
las lesiones en el trabajo son causa de muerte, de incapacidad o invalidez de los
trabajadores. La Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) ha estimado que en
Amrica Latina y el Caribe ocurren 36 accidentes de trabajo por minuto y que
aproximadamente 300 trabajadores mueren cada da como resultado de los accidentes
ocupacionales. Igualmente indica que cerca de cinco millones de accidentes suceden
anualmente, y que de stos, 90.000 accidentes ocupacionales son mortales.

Diversas organizaciones internacionales han establecido

estrategias con el fin de mejorar los programas de salud
ocupacional en el mundo. Pero los esfuerzos por mejorar las
condiciones de salud de las poblaciones laborales no han
mejorado las condiciones de vida laboral. Segn la OMS de
30 a 50 por ciento de todos los trabajadores estn expuestos
a riesgos fsicos, qumicos o biolgicos, a una carga de
trabajo demasiada pesada para sus fuerzas o a factores
ergonmicos que pueden afectar su salud o su capacidad de trabajo; otro empleados
experimentan el tipo de sobrecarga de tarea que producen estrs.

La accidentalidad laboral y las enfermedades de origen profesional constituyen en el

mundo entero, uno de los principales problemas de la poblacin laboral por su alto
costo en vidas humanas y las secuelas que usualmente produce, pues adems de
disminuir la capacidad laboral, determina consecuencias graves en la calidad de vida de
los trabajadores y sus familias.

Como resultado de esta situacin se estima que cada ao ocurren en el mundo 120
millones de accidentes de trabajo y 200.000 muertos. Los costos mdicos y sociales y
las prdidas en productividad de estas lesiones se estiman en ms de 500.000 millones
de dlares cada ao. En algunas actividades econmicas como la minera, la
silvicultura, la construccin y la agricultura el riesgo es desmedido y anualmente de una
quinta a una tercera parte de estos trabajadores sufren lesiones en su trabajo.
Actualmente un tercio de todas las lesiones no fatales y una sexta parte de todas las
fatales entre adultos entre 20 a 65 aos ocurren en los ambientes de trabajo.

La responsabilidad de los Gerentes actuales es velar por el control de los factores de

riesgos generadores de accidentalidad laboral y estimular en los trabajadores la
adopcin de actitudes seguras frente a ellos. Pero stos deben considerar que ahora la
razn de ser del trabajo se est ampliando desde la productividad de bienes y servicios,
a la consecucin y satisfaccin de metas personales y sociales adems del necesario
logro de la rentabilidad empresarial, por lo tanto su campo de responsabilidad se ha
ampliado.
A pesar de las cifras atrs citadas y de la mayor conciencia de los actuales gerentes
sobre su papel en la gestin de las empresas modernas, y de que aun consideran a la
salud ocupacional como una herramienta de inversin que, reduciendo los accidentes
de trabajo y las enfermedades profesionales, mejora la productividad y la rentabilidad
de las empresas, se destaca el hecho que muchos empresarios an despus de
dcadas de inversin en salud ocupacional, no han tenido la oportunidad de ver con
claridad cul puede ser el beneficio de esta inversin y hoy, que se ven enfrentados un
mercado global con competidores ms eficientes y de mayor tamao, no estn
dispuestos a invertir sumas importantes en proyectos que den un claro valor agregado a
la razn de ser de la organizacin.

La gestin de la Salud Ocupacional, considerada como una herramienta de tipo

gerencial, que mejora la productividad y la rentabilidad de las empresas, enfrenta hoy
en da un nuevo reto entre la globalizacin de los mercados en donde aparecen nuevos
competidores ms eficientes y de mayor tamao. La actitud de los Gerentes y de los
responsables por la gestin de salud Ocupacional en las empresas debe garantizar que
esta gestin, traducida en mejor calidad de vida para los trabajadores, se convierta en
una nueva contribucin al valor agregado de la organizacin que representan.

A pesar de la gran importancia que en los ltimos aos ha cobrado la prevencin dentro
de los sistemas empresariales, es comn encontrar todava muchas empresas que no
comprenden el costo real de los accidentes y otros acontecimientos que ocasionan
prdidas. Con las limitaciones impuestas por el pensamiento tradicional en el campo de
los accidentes, es probable que slo se vean los costos del tratamiento mdico y de la
compensacin al trabajador. Por lo anterior surge la necesidad de profundizar en una
mejor comprensin de las causas y costos reales de los accidentes y dotarlos de un
contexto funcional para analizar sus fuentes de origen y ser capaces de controlar sus
efectos.

Una fuerza de trabajo saludable es uno de los bienes ms preciados con que cuenta
cada pas o comunidad. No slo contribuyen a la productividad y riqueza del pas, sino
a la motivacin, satisfaccin y calidad de vida de la sociedad, colectiva e
individualmente.

Muchos empresarios colombianos, verdaderos gerentes innovadores, ven claramente

que su papel es dirigir grupos de trabajo y recursos capaces de mejorar la
productividad, con el menor costo posible y agregarle el mejor servicio post-venta a un
producto o servicio de calidad impecable, que ha logrado una alta participacin en el
mercado.

Dentro de estas prioridades para la empresa moderna se destaca el considerar a la

fuerza laboral como el verdadero gestor de conocimiento, innovacin y en sntesis el
ms importante gestor de valor agregado de la Organizacin. Por lo tanto, este gerente
emprendedor no dudar en adelantar todos los esfuerzos para garantizar el
mantenimiento de la salud de aquellos y contribuir para que stos adopten
comportamientos sanos y seguros en su trabajo y establezcan estilos de vida
saludables.

Marco Terico

Qu terminologa debo conocer?

Estadsticas: Informacin en nmeros del comportamiento de una situacin o

evento en un grupo de poblacin que permite un proceso de anlisis y conclusiones.
Morbilidad: Nmero proporcional de personas que se enferman en una poblacin y
un tiempo determinados.
Mortalidad: Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin y un
tiempo determinados.
Incidencia: Nmero de casos nuevos de un evento en una poblacin, en un perodo
de tiempo determinado, relativo al tamao de la misma.
Prevalencia: Nmero de casos nuevos y antiguos de un evento en una poblacin,
en un perodo de tiempo determinado.
Das de incapacidad: Nmero de das calendario durante los cuales el trabajador
est inhabilitado para laborar, segn concepto expedido por un mdico.
Das perdidos: Nmero de das de trabajo en que el empleado est inhabilitado o
limitado para laborar. No se incluyen los das en que el trabajador no tiene que asistir
al trabajo, tales como das festivos, das de descanso, compensatorios, licencias y
huelgas. El conteo de los das perdidos se realiza a partir del da siguiente al que
ocurri el accidente o se calific como incapacitante, o limitante la enfermedad.
Ausentismo: Se define como ausentismo laboral los perodos o lapsos durante los
cuales los trabajadores no estn efectuando las labores para las que fueron
contratados o no realizan actividades programadas. La ausencias laborales pueden
presentarse con justificacin o sin ella, ser o no compensadas por el trabajador,
segn acuerden con el empleador o jefe inmediato. Las ausencias pueden ser
remuneradas o no remuneradas segn lo establece la ley y las disposiciones de la
empresa.
Indicador o ndice: Expresin numrica que representa una situacin de la
realidad; indica, en cifras, el estado de un evento en la poblacin, la calidad de las
acciones o las caractersticas de los eventos.
Tasa: Medida que expresa la frecuencia con la cual se presenta determinado evento
en el tiempo.
Das cargados: Es el nmero de das que se cargan o asignan a una lesin
ocasionada por un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, siempre que
la lesin origine muerte, invalidez o incapacidad permanente parcial. Los das
cargados se utilizan solamente para el clculo de los ndices de severidad, como un
estimativo de la prdida real causada.
Das de ausencia: Nmero total de das durante los cuales el trabajador no asisti
a su trabajo, incluye festivos, domingos, etc
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador
 una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es
tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes
del empleador o durante la ejecucin de una labor de su autoridad, aun fuera de
lugar y horas de trabajo. Igualmente, se considera accidente de trabajo el que se
produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares
de trabajo o viceversa, cuando el transporte los suministre el empleador". (Decreto
1295 de 1994, artculo 9).
Enfermedad profesional: Se considera Enfermedad Profesional todo estado
patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y
directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio ambiente
en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinado como
enfermedad profesional por el gobierno nacional (Decreto 1295 de 1994, artculo.
11).
Enfermedad comn: "Todas las enfermedades o patologas, accidentes o muertes,
que no hayan sido clasificadas o calificadas como de origen profesional, se
consideran de origen comn" (Decreto 1295 de 1994, artculo 12).
Horas Hombre Trabajadas (HHT): El nmero de horas hombre trabajadas se
obtiene mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente
labor durante el perodo evaluado, incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo
suplementario, multiplicado por el nmero de trabajadores en el perodo.
Incapacidad Permanente Parcial (IPP): La incapacidad permanente parcial se
presenta cuando el trabajador, como consecuencia de un accidente de trabajo, una
enfermedad profesional o una enfermedad comn, sufre una disminucin parcial,
pero definitiva, en alguna o algunas de sus facultades para realizar su trabajo
habitual. Se considera como incapacitado permanente parcial el trabajador que,
como consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad profesional,
presenta una disminucin definitiva igual o superior al 5% pero inferior al 50% de su
capacidad laboral, para la cual se ha contratado o capacitado.
Incapacidad Temporal (IT): Se entiende por incapacidad temporal aquella, que,
segn el cuadro agudo de la enfermedad que presente, le impide al trabajador
desempear su capacidad laboral por un tiempo determinado.
Incidente: Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias ligeramente
diferentes, podra haber resultado en lesiones a las personas, dao a la propiedad o
prdida al proceso.
ndice de Frecuencia (IF): El ndice de frecuencia es la relacin entre el nmero de
casos (accidentes, enfermedades, ausencias o incidentes relacionados con el
trabajo) ocurridos durante un perodo de tiempo y las horas hombre trabajadas
durante el mismo, referidos a 200.000 horas hombre de exposicin.
ndice de Severidad: El ndice de severidad es la relacin entre el nmero de das
perdidos por incapacidad y los das cargados por lesiones durante un perodo de
tiempo y las horas hombre trabajadas durante el mismo, referidos a 200.000 horas
hombre de exposicin.
 Qu institucin implement la gua estadsticas de ausentismo, morbilidad y
accidentalidad?

El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas ICONTEC, por intermedio del Comit

Tcnico ha establecido la gua para la implementacin de estadsticas de ausentismo,
morbilidad y accidentalidad:

Norma Tcnica Colombiana NTC 3701 del 15 de marzo de 1995. Gua para la
clasificacin, registro y estadstica de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.

Norma Tcnica Colombiana NTC 3793 del 15 de marzo de 1995. Gua para la
clasificacin, registro y estadstica de ausentismo laboral.

Normas ANSI Z-16 1 y Z-16 2. Das cargados por accidente de trabajo o enfermedad
profesional.

Manual de Calificacin de Invalidez. Ministerio de trabajo y Seguridad Social.

Qu informacin se debe recolectar?

Los indicadores y estadsticas en salud ocupacional de una empresa deben partir de

una informacin recolectada y registrado de una manera ordenada para que pueda ser
estudiada y analizado sistemticamente.

Para llevar a cabo este estudio se debe partir de datos veraces, confiables y oportunos
obtenidos a partir de:

Cules son las fuentes de informacin?

La informacin muchas veces se encuentra dispersa entre los diferentes departamentos

de la empresa, por lo que se debe considerar el diseo de un sistema de recoleccin de
datos unificado y coherente con las necesidades de la empresa.

Qu debe contener el formato de recoleccin de datos?

Toda empresa debe establecer un formato con la informacin relevante, el cual debe
ser diligenciada en su totalidad. En trminos generales debe contener:

Nombre del trabajador

Nmero de la Cedula del trabajador
EPS
 Edad
Sexo
Estado Civil
Nivel educativo
Cargo u oficio
Jornada laboral
Tiempo en la empresa
Tiempo en el cargo
rea y seccin en la que labora
Ciudad (de ser necesario)
Las variantes de Ausentismo, Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional

Qu informacin complementaria se requiere?

Se debe contar con soportes adicionales tales como:

Certificados de incapacidad proporcionados por las EPS o los mdicos tratantes

Certificados de consultas que no generan incapacidad proporcionados por las EPS o
los mdicos tratantes.
Registros de consultas medicas de los servicios mdicos propios de las empresas.
Resultados y evaluacin de las campaas y/o programas de prevencin
desarrollados en las empresas.

Qu caractersticas debe tener la forma de codificacin del

formato?

El formato diseado y utilizado para recoger la informacin debe permitir codificar la

informacin, para su fcil procesamiento y anlisis posterior, debe permitir la tabulacin
fcilmente, contando con las casillas para dar valores a los items evaluados.

Cmo se elaboran y analizan las estadsticas de la informacin?

La empresa debe registrar toda la informacin de una manera continua y establecer los
tiempos y responsables para consolidarla y generar los informes estadsticos
correspondientes. El ideal de esta actividad es mensual.

Para el anlisis de la informacin se deben evaluar principalmente los siguientes items:

Ausentismo Laboral
Morbilidad
Accidentalidad
Responsable

Cada Empresa debe asignar a una persona como responsable del diligenciamiento,
recoleccin y anlisis de la informacin, con la potestad de solicitarla a todas las reas
y el nivel de autoridad suficiente para evitar conflictos entre las reas.

Qu es el ausentismo laboral?

Los ndices de ausentismo nos sirven para determinar las causas y frecuencia del
ausentismo de origen profesional y no profesional que afecten a una empresa.

Para cada clase de ausencias se puede establecer su comportamiento basados en

variables como: sexo, ocupacin, seccin u aquella variable que se considere relevante
en la empresa.

Qu es el ausentismo laboral global (ALG)?

Es el porcentaje de tiempo programado pedido por ausentismo laboral, sin importar su

causa, en determinado intervalo de tiempo. Mide la severidad de las ausencias. El
tiempo perdido siempre debe manejar la mismas unidades (horas, das)

ALG=
tiempo de trabajo perdido en el periodo x 100
Tiempo trabajado programado en el periodo

El anterior clculo se puede realizar teniendo en cuenta las causas que originaron la
prdida de tiempo de trabajo en cada periodo para generar la distribucin porcentual del
ALG por causas

Qu es un ndice General de Ausentistas (IGA)?

Es la proporcin de ausentistas con respecto al total d trabajadores, en l periodo

estudiado

IGA= No ausentistas perdido en el periodo x 100

Total de trabajadores en el periodo

El anterior clculo se puede realizar teniendo en cuenta las causas que originaron la
perdida de tiempo de trabajo en cada periodo para generar la distribucin porcentual del
IGA por causas

Promedio de ausencias por trabajador (XA)

XA= No de ausencias en el periodo x 100
Total de trabajadores en el periodo
Promedio de tiempo por ausencias (XB)

Es el promedio de tiempo perdido por cada ausencia

XB= Tiempo perdido en el periodo x 100

No de ausencias en el periodo

Qu significa accidentalidad?

En el caso de los accidentes de trabajo, adicional a la informacin recolectada de

acuerdo al formato de recoleccin de datos, se debe tener en cuenta lo siguiente:

Fecha del accidente (da, mes, ao)

Hora del accidente
Da del accidente (lunes, martes, etc.)
Estaba realizando una labor habitual?
Lugar donde ocurri el accidente
Lugar de la lesin o dao aparente sufrido por el trabajador
Amerito primeros auxilios
No de reporte de ATEP
Conducta medica y/o quirrgica seguida
No de das de incapacidad
Das de actividad restringida

Los ndices de accidentalidad, nos permiten resumir el comportamiento de la

accidentalidad dentro de una empresa en un periodo de tiempo dado.

Qu es un ndice de Frecuencia de Accidentes?

En este ndice se relaciona el nmero total de accidentes de trabajo incapacitantes

(Incapacidad temporal, IPP, Invalides o muerte) en un periodo de tiempo dado, con el
total de horas hombre trabajadas (HHT) en el mismo periodo de tiempo, por una
constante (K)

IF: No total de accidentes incapac x K

No total de horas hombre trabajadas

K= 200.000

Qu es un ndice de Severidad de Accidentes de Trabajo?

En este ndice se relaciona el nmero total de das calendario perdidos como
consecuencia de los accidentes de trabajo incapacitantes y se adiciona el nmero de
das cargados que estos originaron durante un periodo de tiempo dado, con el total de
horas hombre trabajadas (HHT) en el mismo periodo de tiempo, por una constante (K)

IS: Total das perdidos + das cargados x K

No total de horas hombre trabajadas

K=200.000

Qu es un ndice de Lesiones Incapacitantes de Accidentes de

Trabajo?

Este ndice es el valor resultante de relacionar el ndice de frecuencia con el ndice de

severidad para accidentes de trabajo en una empresa, en un periodo de tiempo dado.

ILI: ndice frecuencia x ndice de severidad

1.000

Qu es una Enfermedad Profesional?

Los ndices de enfermedad profesional permiten encontrar que tanto se presenta una
patologa dentro de una determinada empresa y sus efectos en un periodo de tiempo
dado, de forma tal que permiten la comparacin de las empresas que tienen la misma
actividad econmica y son vitales para el establecimiento de programas de prevencin.

Qu es un ndice de Frecuencia de Enfermedad Profesional?

En este ndice se relaciona el nmero total de enfermedades profesionales

incapacitantes (Incapacidad temporal, IPP, Invalidez o muerte) en un periodo de tiempo
dado, con el total de horas hombre trabajadas (HHT) en el mismo periodo de tiempo,
por una constante (K)

IF: No total de enfermedades incapac x K

No total de horas hombre trabajadas

K= 200.000

Qu es un ndice de Severidad de Enfermedad Profesional?

En este ndice se relaciona el nmero total de das calendario perdidos como

consecuencia de Las enfermedades laborales incapacitantes y se adiciona el nmero
de das cargados que estos originaron durante un periodo de tiempo dado, con el total
de horas hombre trabajadas (HHT) en el mismo periodo de tiempo, por una constante
(K)

IS: Total das perdidos + das cargados x K

No total de horas hombre trabajadas

K=200.000

Qu es un ndice de Lesiones Incapacitantes para Enfermedad

Profesional?

Este ndice es el valor resultante de relacionar el ndice de frecuencia con el ndice de

severidad para enfermedad laboral en una empresa, en un periodo de tiempo dado.

ILI: ndice frecuencia x ndice de severidad

1.000

Qu es una Proporcin de Prevalencia de Enfermedad Profesional?

Mide el nmero total de personas que padecen una enfermedad en un grupo de

poblacin, en una fecha o lapso dado.
Prevalencia:

No de casos enfermedad profesional__

Total de trabajadores expuestos

En qu consiste la Incidencia de Enfermedad Profesional?

Mide la frecuencia con que ocurren CASOS NUEVOS de enfermedad profesional en un

tiempo dado.

Incidencia: Episodios nuevos de enfermedad

Total de trabajadores expuestos

Los ndices de Accidente de trabajo y enfermedad profesional tambin se pueden

realizar unindolos para generar una nueva variable de ATEP en conjunto, sin hacer
diferenciacin entre accidente y enfermedad de origen laboral.

Qu es morbilidad?

Debido al gran nmero de enfermedades existentes y al sin nmero de sinnimos para

referirse a una enfermedad, es ideal el empleo de un sistema universal para lo cual se
debe utilizar la clasificacin internacional de enfermedades (CIE) de la OMS.
La informacin de los das de incapacidad y hospitalizacin estos sern obtenidos de
los certificados de las EPS.

Se deben calcular las frecuencias, prevalencia e incidencia de cada uno de los grupos
de enfermedades y enfermedades especificadas en el CEI

Qu es una proporcin de Prevalencia?

Mide el nmero total de personas que padecen una enfermedad en un grupo de

poblacin, en una fecha o lapso dado.

Prevalencia: No de casos o enfermos

Total de trabajadores

Qu significa incidencia?

Mide la frecuencia con que ocurren CASOS NUEVOS de enfermedad en un tiempo

dado.

Incidencia: Episodios nuevos de enfermedad

Total de trabajadores

Cmo se hace un anlisis de resultados?

A partir del empleo de los diferentes ndices y su manejo estadstico, es posible

determinar cul de las categoras es responsable del mayor nmero de ausencias,
accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y comunes y de su efecto sobre el
tiempo perdido en las empresas; por consiguiente s pueden establecer programas
especficos para lograr la reduccin de estos.

Se deben relacionar todas las variables con los datos del formato de recoleccin:

Edad
Sexo
Estado Civil
Nivel educativo
Cargo u oficio
Jornada laboral
Tiempo en la empresa
Tiempo en el cargo
rea y seccin en la que labora
Esto con el fin de obtener las tendencias principales para el ausentismo, la
accidentalidad, los casos de enfermedad profesional de los trabajadores y analizarlas
para determinar causas comunes y factores de riesgo asociados.

Estos resultados deben ser presentados en tablas que nos indiquen principalmente la
variable analizada y los resultados obtenidos en la poblacin y/o tiempo analizado.

Cmo se deben presentar los resultados?

El resultado del anlisis debe ser entregado a la Gerencia, en un informe que contenga
la siguiente informacin:
Justificacin
Objetivos
Poblacin objeto del estudio
Marco terico
Resultados:

- ndices y porcentajes de ausentismo por mes.

- Distribucin de los ndices y porcentajes por secciones o reas.

- Comportamiento en el tiempo de los diferentes indicadores e impacto de las

acciones correctivas instauradas.

Conclusiones
Medidas de intervencin recomendadas, responsables.

Despus de hacer el clculo de cada uno de los indicadores segn los criterios
consignados anteriormente, es muy importante realizar los grficos y diagramas
correspondientes para facilitar la visualizacin y entendimiento de los datos obtenidos.

Qu relacin tiene los costos con el ausentismo laboral en una

empresa?

Una de las cosas que muchos empresarios olvidan a la hora de generar los indicadores
y las estadsticas en Salud Ocupacional es estimar los costos que le genera no llevar a
cabo todas las actividades de prevencin, que le pueden ocasionar muchas ausencias
de sus empleados; para calcular el costo de las ausencias laborales puede emplearse
la metodologa incluida dentro de la norma tcnica colombiana NTC 3793.

Cules son los costos por prdida de la Productividad?

Se refiere a las perdidas en dinero calculadas por la disminucin en el proceso

resultante de la ausencia del trabajador, disminucin de los servicios o del total de la
produccin.
 Daos en la materia prima
Daos en la maquinaria
Tiempo improductivo mientras se reemplaza el trabajador
El trabajador ausente posee una especializacin de las funciones que no posee el
trabajador reemplazante

Cules son los costos por trabajo extraordinario?

Nmero de horas de trabajo extraordinario

Costo de hora de trabajo extraordinario
Total de costos por trabajo extraordinario
Detencin de la productividad
Costo mayor por trabajadores extemporneos
Procesos de seleccin y capacitacin

Cules son los costos por personal reemplazante?

Total de horas en las que se reemplazo otro trabajador, debido a las ausencias
durante el periodo
Promedio ponderado por hora de sueldo o salario del trabajador reemplazante
Costos de prestaciones por hora del trabajador reemplazante
Remuneracin total por hora del trabajador reemplazante
Total de remuneracin perdida por los trabajadores ausentes
Costo mayor por trabajadores extemporneos
Procesos de seleccin y capacitacin
Alteracin en la productividad

Cules son los costos por entrenamiento adicional?

Total de horas perdidas por la ausencia

Promedio de sueldo por hora de supervisin por ausentismo laboral
Total de sueldos de supervisin perdidos por ausentismo laboral
Promedio de horas de induccin y capacitacin por trabajador
Costo de hora trabajador de induccin y capacitacin
Total de costos por proceso d induccin y capacitacin del trabajador reemplazante
 Cules son los costos por el trabajador ausente?

Total de horas del trabajador perdidas por ausentismo durante el periodo

Promedio ponderado por hora de sueldo o salario del trabajador ausente
Costo de prestaciones por hora del trabajador ausente
Remuneracin total por hora del trabajador ausente
Total remuneracin perdida por trabajadores ausentes
Deducciones por reembolso de incapacidades por EPS y ARP (enfermedades
generales, accidentes laborales y enfermedades profesionales)

Los costos del ausentismo laboral ocasionado por accidente de trabajo, enfermedad
profesional o comn u otras razones puede estimarse de forma general, para cada una
de las causas y categoras de ausencias teniendo cada uno de los costos y los costos
totales

Cmo se calculan los costos totales estimados del ausentismo

laboral?

1. Total horas de trabajador perdidas durante el periodo

2. Promedio ponderado de sueldo o salario por hora por trabajador ausente
3. Costos de prestaciones sociales
4. Remuneracin total por hora de trabajador ausente
Si reciben pago durante su ausencia, sueldo ms prestaciones
Si no reciben pago, solo prestaciones
5. Total de remuneracin perdida
6. Total de horas de supervisin perdidas
7. Promedio de sueldo hora de supervisor mas prestaciones
8. Total de sueldo de supervisor perdidos por el manejo del problema: item 6 x 7
9. Todos los dems costos relacionados con el ausentismo
10. Costo estimado total de ausentismo: Item 5 + 8 + 9
11. Costo total estimado de ausentismo trabajador: Item10 / No total de trabajadores

Qu utilidad tienen las estadsticas en la accidentalidad?

Las estadsticas de accidentalidad le permiten analizar el desempeo de seguridad

industrial en la empresa as como la efectividad de las acciones de control existentes.

Las empresas modernas buscan, a travs de sus programas de seguridad, mantener la

tendencia de sus estadsticas hacia cero, lo cual se traduce en control de costos y
mejora en la productividad.
Caso: ENSAMBLES X-Y

Jaime es empleado de la empresa Ensambles X-Y que cuenta con 12 trabajadores

en la planta de produccin, dedicada a la construccin de partes. Jaime esta
encargado de la mquina troqueladora y recibe un salario de $500.000.00 mensuales.
Con el proceso de produccin se obtiene el ensamble de un determinado nmero de
piezas por un valor aproximado de $5.000.000.00 durante la jornada laboral de ocho (8)
horas.

Jaime inicia su labor a las 7:00 a.m., siendo las 10:00 a.m. sufre un accidente de trabajo
que lo incapacita por quince (15) das.

Calculemos los Costos ocasionados por el ausentismo laboral de Jaime en un da de

trabajo:

COSTO VALOR APROX.

Por prdida de la productividad:
5 horas inproductivas X $625.000.00 hora $ 3.125.000.00
Por trabajo extraordinario:
12 trabajadores X 2 horas = 24 horas recargo nocturno X
$730.00 $17.520.00
Por personal reemplazante:
$250.000.00 / 15 das. $16.666.00
Por entrenamiento adicional:
.5 horas de entrenamiento $10.416.00
Por el trabajador ausente:.
$250.000.00 / 15 das. $10.416.00
Total aproximado de prdida en la produccin de la
empresa en el 1er da del accidente de trabajo. $3.180.018.00

Veamos los comparativos:

Total aproximado de un da de produccin de la empresa $5.000.000.00

Ensambles X-Y
Total aproximado de prdida en la produccin de
la empresa en el 1er da del accidente de trabajo. $3.180.018.00

Produccin aproximada obtenida el da del$1.819.982.00

accidente.
Bibliografa

NTC 3797
NTC 3701
ANSI Z 16 1 - 16 2
Web.jet.es/amazarrain
Sistemas de Informacin para la Gestin. Sarri Ferrada S Ml. 1997