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INVESTIGACION DE ACCIDENTES/ INCIDENTES

1.0 PROPOSITO
Prevenir la recurrencia de Accidentes e Incidentes garantizando que se lleven a
cabo investigaciones efectivas y que implementen las medidas correctivas del caso.
2.0 ALCANCE:
Este procedimiento se aplica a todas las reas operativas y oficinas de MYSRL
(incluyendo Cajamarca), as como a todos los empleados y contratistas.
3.0 DEFINICIONES
Accidente: Evento no deseado que ocasiona daos personales, daos
materiales, prdida de procesos o daos al medio ambiente.
Accidente con tiempo perdido: lesin o enfermedad ocupacional que origina
que el trabajador no se pueda presentar a su prximo da de trabajo
regularmente programado.
Anuncio De Perdida Mayor: breve resumen de informacin preliminar que
hace circular Prevencin de Prdidas dentro de las 24 horas de ocurrido un
accidente mayor o incidente con alto potencial de perdida.
Accidente con Primeros Auxilios: lesin o enfermedad ocupacional que se
pueda tratar a travs de atencin medica menor o preventiva.
Accidente con Caso Medico: lesin o enfermedad ocupacional que requiere
tratamiento adicional a los primeros auxilios.
Accidente con Trabajo Restringido: Lesin o enfermedad ocupacional que
origina que el trabajador no pueda realizar el total de sus tareas habituales en
el prximo turno de trabajo regularmente programado.
Causas Bsicas: Son factores personales y laborales que permiten que
existan actos y condiciones subestandar.
Causas Inmediatas: Actos y condiciones subestandar que causan
directamente accidentes e incidentes.
Daos Materiales: Dao a cualquier propiedad (equipos, herramientas,
bienes inmuebles, etc.) que le pertenezca a MYSRL o sus contratistas como
resultado de un accidente.
Frecuencia: Es la probabilidad futura de ocurrencia del accidente.
Incidente: Evento no deseado que, en circunstancias un poco diferentes,
podra haber ocasionado daos personales, daos materiales, perdida de
procesos o daos al medio ambiente.
Perdida Mayor: accidentes que ocasionen tiempo perdido o fatalidades;
daos materiales mayores a $20.000; interrupciones en el proceso a partir de
12 horas; cualquier evento de alto potencial.
Prdida de Procesos: Cualquier interrupcin imprevista de los procesos
operativos como resultado de un accidente. Observe que las prdidas en el
proceso que involucran a camiones que se estn quedando empantanados por
menos de dos horas, no requerirn una investigacin formal de parte de los
supervisores directos a menos que exista una prdida moderada o
posiblemente alta asociada con el proceso.
Daos Materiales: Cualquier dao a la propiedad como resultado de un
accidente. De acuerdo con los criterios de MYSRL, se requiere que los daos
materiales que implican un costo total superior a $250, sean investigados
formalmente por los gerentes de lnea. Las excepciones a esto son los daos
a espejos y parabrisas (a menos que impliquen un moderado o alto potencial
de prdida). Otros accidentes con daos materiales, por ejemplo, los que
implican un costo inferior a $250, sern investigados por el Personal de
Prevencin de Prdidas utilizando el formato de informe preliminar.

Informe Preliminar: informe que el personal de Prevencin de Prdidas llena


para todos los accidentes que se producen en el emplazamiento, durante el
turno en el cual stos ocurren. (Se adjunta a una copia de anexo)

Alerta de Seguridad: Informe entregado a Newmont Corporation resumiendo


los hechos pertinentes con respecto a accidentes mayores o de alto potencial
que ocurren en el emplazamiento. (Se adjunta una copia en el Anexo)
Severidad: Es la gravedad potencial del accidente.

4.0 RESPONSABILIDADES
Empleados
- Informar inmediatamente todos los accidentes e incidentes a su
capataz/supervisor.
Capataz/Supervisor
- Investigar, durante el turno en el que ocurre, los accidentes/incidentes de
acuerdo al PP-F-09.01-01; usando el Formulario de Informe de Investigacin de
Accidentes/Incidentes de MYSRL. Los capataces/supervisores del contratista
notificaran de inmediato la investigacin con la colaboracin del supervisor de
MYSRL respectivo.
- Informar todos los accidentes/incidentes al supervisor de Prevencin de Perdidas
durante el turno en que ocurran.
- Presentar el informe de Investigacin de Accidentes/Incidentes d Prevenciones
de Perdidas en el lapso de 72 horas.
- Enviar el formato digital de Investigacin de Accidentes/Incidentes a Prevencin
de Prdidas en el lapso de 72 horas.
Jefe / Supervisor General
- Participar en la investigacin de los accidentes/incidentes definidos en la Tabla
1.
- Revisar mensualmente las medidas correctivas que resultan de investigaciones
para garantizar que se lleven a cabo en forma oportuna.
- Revisar todos los informes de accidentes dentro de sus reas de responsabilidad
a ms tardar al siguiente da til.
- Garantizar que todos los capataces nuevos o transferidos en sus reas asistan al
Curso de investigacin de accidentes/incidentes dentro de los tres meses de la
asignacin del trabajo.
Superintendente
- Participar activamente en la investigacin de los accidentes/incidentes definidos
en la Tabla 1, adicionalmente los accidentes calificados como eventos de riesgo
alto o moderado.
- Garantizar que los jefes / supervisores generales monitoreen las medidas
correctivas en sus reas de responsabilidad.
- Garantizar que todos los jefes/supervisore4s Generales nuevos o transferidos
hayan asistido al curso de investigacin de accidentes/incidentes dentro de los
tres meses de la asignacin del trabajo.
Gerentes
- Participar activamente en la investigacin de los accidentes/incidentes definidos
en la Tabla 1, adicionalmente los accidentes calificados como eventos de riesgo
extremo.
- Garantizar que todos los Superintendentes nuevos o transferidos hayan asistido
al Curso de investigacin de accidentes/incidentes dentro tres meses de la
asignacin del trabajo.
Gerentes Senior
- Participar activamente en la investigacin de los accidentes/incidentes definidos
en la Tabla 1.
- Garantizar que cualquier Gerente de Operaciones nuevo o transferido haya
asistido a un taller al Curso de investigacin de accidentes/incidentes dentro tres
meses de la asignacin del trabajo.
Prevencin de Prdidas
- Generar ndices de frecuencia y severidad mensuales y anlisis trimestrales de
tipos y causas de accidentes.
- Participar activamente, en la investigacin de los accidentes/incidentes definidos
en la Tabla 1 y otras investigaciones donde sea requerido.
- Proporcionar los informes solicitados por las autoridades gubernamentales de
acuerdo a los requerimientos legales.
- Emitir el Anuncio de Prdida Mayor dentro de las 24 horas de ocurrido el
evento, usando el Formulario de Anuncio de Perdida Mayor.
- Mantener requisitos de accidentes e incidentes de acuerdo con los requisitos
gubernamentales.
- Emitir el Reporte Preliminar de accidente/incidente dentro de las 24 horas de
ocurrido el evento.
- Emitir el Informe Preliminar de Accidente/Incidente dentro de las 24 horas de
ocurrido el hecho. El formato de Informe Preliminar de Accidente/Incidente se
incluye como anexo del presente documento.

5.0 PROCEDIMIENTO / GUIA


1. Respuesta inicial al accidente:
- Evaluar los accidentes secundarios que sean posibles de controlar en el lugar
del accidente.
- Garantizar que se presten primeros auxilios y otros servicios de emergencia.
- Evaluar el potencial de prdidas.
- Determinar a quien es necesario notificar.
- Enviar a la vctima del accidente Unidad Mdica.
2. Recopilar informacin pertinente sobre el accidente/incidente
- Identificar las pruebas
Qu ocurri?
A quines se debera entrevistar?
Qu herramientas, materiales, equipos o vehculos se deben evaluar?
Qu documentos o registros sobre capacitacin, mantenimiento,
inspecciones, etc deben verificarse?
Dnde se ubicaban las personas, equipos, vehculos antes, durante y
despus del accidente?
Conservar las pruebas (cinta para acordonar el rea, fotos, muestras,
herramientas, etc.)
- Entrevistar testigos.
Calmar a la persona.
Entrevistar en forma individual.
Utilizar un lugar apropiado (en el lugar de los hechos pero en privado).
No interrumpir.
Tomar apuntes breves y revisar con el interrogado al final de la entrevista
para garantizar la exactitud de la informacin.
Hacer que el interrogado describa lo ocurrido, si fuese conveniente.
Realice entrevistas de seguimiento, si fuese necesario.

3. Identificar todas las causas utilizando la Tabla SCAT


- Identificar las prdidas (lesiones / enfermedades / daos materiales / procesos )
- Identificar los actos y condiciones inmediatos que existieron al momento del
accidente/incidente.
- Identificar las causas bsicas que permitieron la existencia de tales actos y
condiciones.
4. Desarrollar e implementar medidas correctivas temporales y permanentes de
acuerdo a las causas bsicas identificadas.
5. Llenar el formulario de Investigacin Accidentes/Incidentes
Adjuntar hojas adicionales si se necesita ms espacio para incluir
comentarios sobre descripciones, revisiones, etc.
INVESTIGACIONES ESPECIALES MUERTES:
Los accidentes que originan muertes requieren accin especial en virtud de la
legislacin local. Si se comprueba fehacientemente el fallecimiento de la vctima
no se debern mover sus restos hasta recibir la autorizacin de la fiscala.
Prevencin de Prdidas tiene la responsabilidad de notificar al fiscal.

El Equipo de Investigacin:

- Debido a la naturaleza del fallecimiento, se debe poner especial nfasis en


investigar el accidente, determinar las causas a adoptar las medidas necesarias
para prevenir cualquier repeticin. Todas las muertes sern investigadas por el
Equipo Especial de Investigacin compuesto por:
El Gerente General o la persona que haya designado.
El Gerente del departamento.
El Superintendente del rea afectada.
El Gerente de Prevencin de Prdidas.
Otros, determinados por el Gerente General y segn lo exijan las
circunstancias, por ejemplo asesores tcnicos.
- El supervisor es responsable de completar un informe preliminar del accidente.
El Equipo de Investigacin llenar y distribuir el informe final cuando sea
conveniente.

Supervisor:
1. El supervisor notificara de inmediato a:
- Departamento de Prevencin de Prdidas.
- Seguridad.
- Su Supervisor inmediato.
- Superintendente de rea.
- Gerente de Prevencin de Prdidas.
2. El supervisor restringir la informacin respecto a los hechos del accidente.
Las conversaciones por radio del accidente se reducirn al mnimo y no se
mencionaran nombres.
3. El supervisor acordonar el rea que rodea el lugar del accidente para
garantizar que se conserven todas las pruebas fsicas hasta que sea eximido
de esta responsabilidad por el Gerente de Prevencin de Prdidas, la persona
que este haya designado o el Superintendente del rea. Las visitas al lugar
del accidente se limitaran nicamente al personal necesario de respuesta a
emergencias, personal de seguridad y gerencia pertinente.

Superintendente de rea:
1. El Superintendente de rea notificara de inmediato los hechos del deceso
al Gerente de Departamento.
2. El Superintendente del rea estar listo para actuar segn las
instrucciones del Gerente General.
3. El Superintendente de rea Actuara como miembro del equipo especial
de investigacin.

Prevencin de Perdidas

1. Prevencin de Perdidas iniciara la notificacin legal a todos los


organismos que tienen autorizacin en el caso.
2. El Gerente de Prevencin de Perdidas su representante y otro personal
directivo necesario conducirn una sesin de instrucciones, si es posible, con
representantes de las autoridades locales antes de la inspeccin del lugar del
accidente.
3. El Gerente de Prevencin de Prdidas acta como miembro de Equipo de
Investigacin.
4. Despus de haber terminado todas las investigaciones, el Gerente de
Prevencin de Prdidas preparar un informe final por escrito del accidente
para el Gerente General de Operaciones, Gerentes Departamentales y el
Superintendente de rea. Tambin incluir las copias que se enviaran a las
autoridades locales despus de recibir la aprobacin del Gerente General.
Nota: No se proporcionar informacin alguna a cualquier otra fuente u
organismo sin la autorizacin del Gerente General de Operaciones.
5. El Gerente de Prevencin de Prdidas desbloquear el lugar de
accidente lo antes posible en concordancia con los requisitos de la
legislacin aplicable.
Gerente General:
1. El Gerente General notificar a la familia del occiso lo ocurrido tan
pronto como lo permitan las circunstancias. Esto se har en conjunto con
el Gerente de Recursos Humanos.

Seguridad
1. El Gerente de Seguridad impedir que los miembros de la prensa y
espectadores se aproximen al lugar del accidente.

2. Asegurar el lugar del accidente y mantendr un registro de las


personas que entran y salen y a la hora de sus visitas.
Despus de recibir el permiso respectivo de la autoridad local, el Gerente
de Seguridad, en la presencia de un testigo, incautar y catalogar los
efectos personales del occiso y los enviar al Gerente General para que
sean entregados a sus familias.

6.0 ANEXOS

Tabla 01: Responsabilidades de Investigacin de los Accidentes en el


lugar de los hechos.
Tabla 02: Tipos de Accidente / Contacto
PP-F-08.01-01: Informe de investigacin.
PP-F-08.01-02: Reporte Preliminar de Accidentes e Incidentes.

7.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA


No aplica.
Responsabilidades de Investigacin de Accidentes en el Lugar de los Hechos

Capataz / Supervisor Jefe / Jefe General Superintendente (*) Gerente (**) Gerentes Senior Prevencin de Prdidas
Primeros Auxilios Segn solicitud
Mayores
Caso Medico Segn solicitud
Trabajo Segn solicitud
Restringido
Tiempo Perdido Segn solicitud
Fatal / Muertes
Daos a la $250 Excluyendo >$5.000 >$10,000 Servicios >$25,000 Servicios >$100,000 > Alto o segn solicitud
Propiedad espejos, parabrisas Generales Generales
>$25,000 en otras areas >$50,000 en otras areas
Prdida de Prdida total de 2 Prdida de 3 horas/ Prdida de 4 horas/ Prdida de 6 hora Prdida de12 horas/ Prdida de 3 horas/
Procesos horas
Incidente Baja / Muy probable Mod./ Muy Probable Alta / Muy probable Segn solicitud Segn solicitud
TABLA 01

INCIDENTE: Severo= Alto, Moderado, bajo Frecuencia= Frecuente, Ocasional, Raramente.

(*) Los superintendentes deberan participar en la investigacion de eventos de riesgo alto o mederado

(**) Los gerentes adicionalmente deberan participar en la investigacin de eventos de riesgo extremo

Tipos de Accidente / Contacto Causas Inmediatas Causas Bsicas


Acto Subestndar Condiciones Subestndar Factor Personal Factor Laboral
Golpeado por Operar sin Vigilancia inadecuada Desconocimiento Supervisin
Golpeado contra autorizacin Equipo protector Falta de habilidad inadecuada
Cogido en Trabajar a una inadecuado Estrs fsico Ingeniera inadecuada
Enganchado en velocidad insegura Orden y limpieza Estrs mental Compras inadecuadas
Atorado entre Dejar dispositivos de Herramientas, equipos Falta de motivacin Norma de trabaj
Cada al mismo nivel seguridad inoperativos o materiales Capacidad fsica inadecuada
Cada a un nivel Carga defectuosos Capacidad mental Herramientas / equipos
distinto Colocacin Peligros de incendio y Factor personal otros inadecuados
Tipo de accidente Posicin para tarea explosivos -------------------------------------- Mantenimiento
otros (explicar) Uso de PPE (equipo de Condiciones del -------------------------------------- inadecuado
-------------------------------------- proteccin personal) ambiente de trabajo -------------------------------------- Uso y desgate
-------------------------------------- Dar mantenimiento a por ejemplo, exceso de -------------------------------------- excesivo
-------------------------------------- equipo inoperativo polvo, humos, gases, -------------------------------------- Abuso / uso indebido
-------------------------------------- Estar bajo los efectos vapores, otros -- Factor laboral otros
-------------------------------------- de drogas / alcohol Iluminacin --------------------------------------
-- Payasadas inadecuada --------------------------------------
Acto subestndar reas congestionadas / --------------------------------------
otros restringidas --------------------------------------
-------------------------------------- Condicin subestndar --------------------------------------
-------------------------------------- otros --
-------------------------------------- --------------------------------------
-------------------------------------- --------------------------------------
-------------------------------------- --------------------------------------
-- --------------------------------------
--------------------------------------
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TABLA 02

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