Inscripcin de una Sociedad Mercantil

En el Cdigo Civil se establece que una sociedad mercantil es un contrato por el que
dos o ms personas convienen en poner en comn bienes o servicios para ejercer una
actividad econmica y dividirse las ganancias.
Adems, segn el Cdigo de Comercio, la sociedad debe celebrarse por escritura
pblica con la solemnidad establecida en el artculo 16 del mismo, e inscribirse en el
registro respectivo para que pueda actuar como persona jurdica.
Sociedades que pueden inscribirse en el Registro Mercantil:
Requisitos para la inscripcin de sociedades mercantiles
Descargar y llenar dos originales de la solicitud de inscripcin de sociedades
mercantiles.
Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q299,999.99 no paga
arancel en la inscripcin de la sociedad ni en la inscripcin de la empresa.
Si el capital autorizado es de Q 300,000.00 o ms debe pagarse en las ventanillas de
BANRURAL un arancel de Q 8.50 por millar, el cual no exceder de Q 35,000.00.
Pagar un monto de Q 15.00 por edicto para la publicacin de la inscripcin provisional
de la sociedad.
Si el capital de la sociedad es de Q 300,000.00 o ms debe pagarse Q 125.00 por la
inscripcin del nombramiento del representante legal de la sociedad y Q 100.00 por la
inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad.
Documentos a presentar en la ventanilla de inscripcin de sociedades nuevas del
Registro Mercantil
Dos originales de la solicitud de inscripcin de sociedades mercantiles impresa en hojas
de papel bond tamao oficio firmadas por el solicitante.
Recibos de los pagos realizados.
Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y una duplicado
debidamente firmado, sellado y numerado por el notario.
Original y fotocopia del acta de nombramiento del representante legal nombrado en la
escritura constitutiva de la sociedad.
Original y fotocopia del documento de identificacin del solicitante.
Original y fotocopia de recibo de luz agua o telfono del inmueble de la sociedad.
Entregar todos los documentos en un folder tamao oficio.
El expediente es calificado por el Departamento de Inscripcin de Sociedades
Nacionales, si todo est correcto y conforme a la ley, se remite al delegado de la
Superintendencia de Administracin Tributaria -SAT- en el Registro Mercantil para que
asigne NIT a la sociedad.
Si no hay motivos de suspensin, se inscribe provisionalmente la sociedad, se emite el
edicto que se publicar en el diario oficial y se inscribe el nombramiento del
representante legal.
Luego en la ventanilla de inscripcin de sociedades nuevas se entrega al interesado
El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin.
Constancia de inscripcin de la sociedad en el Registro Tributario Unificado -RTU-.
La resolucin de habilitacin de libros, la autorizacin de facturas y la acreditacin de
imprenta si fue solicitado.
Edicto impreso.
Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad.
La pgina completa en la que aparece la publicacin del edicto de la inscripcin
provisional.
El testimonio original de la escritura y adjuntar la razn puesta por el Registro de la
Propiedad en donde conste que los bienes ya aparecen inscritos a nombre de la
sociedad.
Se inscribe definitivamente la sociedad y se entrega al interesado
El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad con su razn de inscripcin.
La patente de comercio de la sociedad.
La patente de comercio de la empresa de la sociedad.
Hoja de actualizacin en el RTU.
En el momento en que el interesado reciba los documentos, debe revisar
cuidadosamente cada uno de ellos y verificar que los datos consignados sean los
correctos y luego:
Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la sociedad.
Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la empresa.
Solicitar en la ventanilla gil Plus que sean sellados los timbres adheridos en las
patentes y el nombramiento del representante legal.
 Inscripcin de empresa mercantil e Individual

Los comerciantes individuales. Por ello la inscripcin de un comerciante individual debe

hacerse mediante declaracin jurada del interesado, consignada en formulario con firma
autenticada y comprender lo siguiente (artculo 335 del Cdigo de Comercio):
Nombres y apellidos completos, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio y direccin.
Actividad a que se dedica.
Rgimen econmico de su matrimonio si fuera el caso.
Nombre de su empresa y ubicacin de sus establecimientos.
Fecha en que dio inicio su actividad mercantil.
La inscripcin de la empresa mercantil comprender lo siguiente (artculo 336 del
Cdigo de Comercio):
Nombre de la empresa o establecimiento.
Nombre del propietario y nmero de su registro como comerciante.
Direccin de la empresa o establecimiento.
Objeto
Nombres de los administradores o factores.
Proceso de inscripcin
Descargar el formulario de inscripcin de empresas mercantiles y comerciante
individual.
Llenar el formulario con firma legalizada. En caso de que la empresa sea de dos o ms
personas se debe presentar un formulario por cada uno de los copropietarios.
Pagar en agencia BANRURAL una cuota de Q 100.00 por empresa mercantil o Q 75.00
por comerciante individual.
Presentar en ventanillas del Registro Mercantil el formulario, los comprobantes de pago
y una fotocopia del Documento Personal de Identificacin -DPI-.
Recoger en ventanillas la patente y adherirle Q 50.00 en timbres fiscales.
En caso de que el propietario sea extranjero adjuntar fotocopia de residencia en
Guatemala.
Entregar todos los documentos en un folder tamao oficio.