Manual de Funciones y Procedimientos Iebb

INSTITUCIN EDUCATIVA BETHLEMITAS BRIGHTON
Aprobacin de Estudios segn Resolucin No. 3134 del 7 de Septiembre de 2015
NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS
INSTITUCIN EDUCATIVA
BETHLEMITAS BRIGHTON
PAMPLONA, NORTE DE SANTANDER
2015
Aprobacin de Estudios segn Resolucin No. 4344 del 18 de Noviembre de 2010
NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
DIRECTIVOS DE LA INSTITUCIN
ESPECIALISTA HNA FLOR ELBA TORRES MIRANDA. Rectora
ESPECIALISTA MARIA SOCORRO JAUREGUI TORRES. Coordinadora
ESPECIALISTA LUZ DARY SOLANO VILLAMIZAR. Coordinadora
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GRUPOS DE TRABAJO
LUDY YAZMIN VALENCIA QUIONES
MARTHA STELLA MOGOLLON
BEATRIZ ANGARITA REYES
EDELMIRA RIVERA FLREZ
ROSAMIRA PARADA ASCENCIO
CLARA INS RIVERA FLREZ
BELCY SOCORRO VALENCIA QUIONES
LILIAN PATRICIA RICO LEAL
GENYS EMILCE NAVARRO GMEZ
MARA YOLANDA JAIMES RIVERA
MARIA GLADYS PARADA MONTAES
GLORIA PILAR TORRES PULIDO
MARTHA LILIANA BUSTOS
LIGIA AYALA BARRERA
MNICA J SERRANO TARAZONA
ROGELIO CALDERON RANGEL
CRUZDELINA PORTILLA PORTILLA
MARIA ENITH GAMBOA TULANDE
LIGIA LISEC VERA LIZARAZO
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ANAIS DIAZ QUINTANA
MARA ESPERANZA GELVEZ RICO
MARTHA ESPERANZA PARADA CARVAJAL
MARIA EMMA SUAREZ CONTRERAS
KARYM ZULIMA ORTIZ GARCA
NIDYA TERESA YEZ MOGOLLON
MARTHA CECILIA RAMREZ RODRGUEZ
HNA ROSALBA MEZA APONTE
GILMA ESTELA CALDERON RANGEL
NORA ILBA CONTRERAS
BLANCA ESTELA CAICEDO CARRILLO
MARTHA ZORAYA CARREO VELANDIA
MARTHA LUCIA PARADA PELAEZ
BLANCA STELLA PABN GELVEZ
LUZ MARINA VILLAMIZAR SERRANO
LUIS ORLANDO ANTOLINEZ ALBARRACIN
ELVA SIANETH SANGUINO LEAL
ROSA HELENA CARRILLO PARADA
ANA SOFIA JAIMES SUAREZ
LIGIA ESPERANZA MENDEZ
VIRGELMA SOLANO GUERRERO
JOS EMILIO GLVEZ GLVEZ
ELSA ESTELA CACUA JAIMES
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN 7
1. CONSEJO DIRECTIVO
1.1 Concepto
1.2 Marco Legal
1.3 Manual de Funciones
1.4 Reglamento Interno
1.5 Manual de Procedimientos
2. CONSEJO ACADMICO
2.1 Concepto
2.2 Marco Legal
3. COMIT DE CONVIVENCIA ESCOLAR
3.1 Concepto
3.2 Marco Legal
4. GOBIERNO ESCOLAR Padres de Familia
4.1 Concepto
4.2 Marco Legal
5. CONSEJO ESTUDIANTIL
5.1 Concepto
5.2 Marco Legal
6. EQUIPO DE CALIDAD
6.1 Concepto
6.2 Marco Legal
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7. PERSONAL ADMINISTRATIVO
7.1 Concepto
7.2 Marco Legal
8. PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES
8.1 Concepto
8.2 Marco Legal
INTRODUCCIN
La educacin en Colombia es un servicio, un derecho constitucional y ciudadano,

donde tenemos la responsabilidad pblica y social determinar cules son los retos
que afronta el pas en la sociedad del conocimiento y en el contexto de la
globalizacin, y cmo podemos avanzar hasta lograr que la educacin sea
asumida como una poltica de desarrollo. Es por ello que nuestra institucin
establece un referente que proporciona lneas estratgicas, lo cual le permite una
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amplia gama de opciones, con miras a que sus decisiones no se basen

nicamente en motivaciones personales o programticas, sino que se enmarquen
en los propsitos de la sociedad, contenidos en el Plan Nacional Decenal a
manera de polticas pblicas.
La elaboracin del Manual de Funciones y de Procedimientos de la Institucin

Educativa Bethlemitas Brighton surge de la necesidad institucional de regular los
procesos acadmicos y administrativos conforme a los requerimientos actuales de
la reforma en la educacin formal y de acuerdo a las orientaciones actuales de la
gestin escolar. Cabe sealar que el Manual de Funciones y Procedimientos
representa el desarrollo de los propsitos y metas en la lnea de Regulacin de los
Procesos Administrativos como parte del trabajo del Plan de Mejoramiento
Institucional 2015.
El manual es un instrumento que ayudar a regular las tareas de cada uno de los
integrantes que participan en el proceso educativo en esta institucin, su xito
depender de la participacin comprometida y profesional de todos, con ello
estaremos respondiendo a los requerimientos actuales de la sociedad.
El presente Manual de funciones y de Procedimientos se construy con el aporte

de cada integrante, tiene el propsito de reflejar los objetivos, lneas de
responsabilidad y coordinacin entre todas las instancias que conforman la vida
de la Institucin Educativa Bethlemitas Brighton, as como las principales
funciones que se le asignan al personal de cada uno de los Saberes Disciplinares,
Coordinaciones y Consejos.
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1. CONSEJO DIRECTIVO
1.1 Concepto
Es la instancia directiva del gobierno escolar, encargada de resolver conflictos,
adoptar y aprobar el reglamento institucional, aprobar el plan anual. Su
orientacin es acadmica y administrativa.
1.2 Marco Legal
- Ley 115/94. Ley General de Educacin
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- Artculo 144.
- Decreto 1860 /94
- Artculo 21, 22 y 23.
El Consejo Directivo
En uso de las atribuciones que le confiere el artculo 144 de la Ley General de

Educacin, y artculo 21, 22 y 23 del decreto reglamentario 1860/94.
CONSIDERANDO:
1. La necesidad urgente de actualizar los procesos administrativos.

2. Que es funcin del Consejo Directivo darse su propio reglamento.
3. Que es deber, ceirse a lo establecido en la ley 115/94 y en las normas
vigentes reglamentadas y/o que se reglamenten para el buen funcionamiento
de las instituciones educativas.
ACUERDA:
CAPTULO I. MARCO LEGAL
Artculo 1. El Consejo Directivo se constituye de acuerdo a los lineamientos

estipulados en el artculo 21 del decreto 1860/94, por lo que deben ser integrantes
del Consejo Directivo los siguientes miembros:
El Rector.
Dos representantes de los profesores.
Dos representantes de los Padres de Familia.
Un representante de los estudiantes del grado11.
Un representante de los exalumnos.
Un representante del sector productivo de la comunidad.
Artculo 2. La Naturaleza del Consejo Directivo, como instancia directiva, es de

participacin de la comunidad educativa y de orientacin acadmica y
administrativa de la institucin.
CAPTULO II. ELECCIN Y PERFIL DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO

DIRECTIVO.
Artculo 3. Los representantes al Consejo Directivo, sern elegidos democrtica y

participativamente, garantizando la integracin de todos los estamentos de la
comunidad educativa.
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Pargrafo: Todos los estamentos deben tener su representante al Consejo

Directivo y por ningn motivo se quedarn sin su representante.
Artculo 4. Los representantes al Consejo Directivo deben poseer los siguientes

perfiles:
2.1 DOCENTES:
a. Los representantes de los docentes deben ser elegidos por votacin en reunin
general del consejo de profesores. Los elegidos deben representar el nivel de
educacin bsica y la media.
b. Estar nombrados en propiedad y prestar sus servicios a la Institucin.
c. Reunir las condiciones establecidas en los decretos 2277 de 1979, 1278 del
2002 y aquellas que la constitucin y la ley establecen para el desempeo de
sus funciones docentes (Ley 200).
d. Demostrar inters y disponibilidad para participar en las actividades

programadas en el Consejo Directivo.
e. Destacarse por su seriedad, objetividad y discrecin para manejar las

situaciones que se presenten.
2.2 REPRESENTANTES DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/0 ACUDIENTES:
a. Tener a sus hijos o acudidos matriculados en el establecimiento de acuerdo a

las normas legales vigentes.
b. Desempear y cumplir con los deberes del padre de familia y los que establece
el manual de convivencia del plantel.
c. Demostrar inters por el buen funcionamiento de la Institucin.
d. Tener disponibilidad de tiempo para asistir y participar en las actividades, que

sean programadas en el Consejo Directivo.
e. Los representantes de los padres de familia, por la junta directiva de la

asociacin de padres de familia, representados en un padre de familia por
grados.
2.3 REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES:
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a. Estar legalmente matriculado segn las normas establecidas, contemplando

las especificaciones del Manual de Convivencia y adoptado en Institucin
Educativa Bethlemitas Brighton.
b. Haber cursado y aprobado en el plantel, como mnimo, un (1) ao de

antigedad.
c. No tener procesos disciplinarios vigentes.
d. Ser responsable en el cumplimiento de todos sus deberes acadmicos.
e. Poseer habilidad de expresin para transmitir con claridad los mensajes

correspondientes.
f. Ser lder activo, positivo y de iniciativa en todos los aspectos inherentes a la

g. Ser un alumno ecunime, ntegro y justo, de conformidad con las normas

sobre asuntos educativos vigentes.
h. Tener disponibilidad para asistir y participar en todo lo relacionado con el

Consejo Directivo.
i. Ser elegido democrticamente por voto popular entre los integrantes del
Consejo Estudiantil.
2.4 REPRESENTANTE DE LOS EXALUMNOS
a. Ser exalumno graduado en cualquiera de las promociones conferidas por la

Institucin Educativa Bethlemitas Brighton.
b. Reunir los requisitos contemplados en los literales d, e, f, h, correspondientes

a los representantes de los alumnos.
c. Un representante de los exalumnos elegido por el Consejo Directivo, de

ternas presentadas por las organizaciones que aglutinen la mayora de ellos
o en su defecto, por quien haya ejercido en el ao inmediatamente anterior el
cargo de representante de los estudiantes.
2.5 REPRESENTANTE DEL SECTOR PRODUCTIVO DE LA COMUNIDAD
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Ser elegido por el Consejo Directivo, de acuerdo a la reglamentacin

correspondiente que establece el gobierno nacional. Articulo 21 N 6 del
Decreto1860 /94
CAPTULO III. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
Artculo 5. Se establecen como funciones del Consejo Directivo, en concordancia

con el decreto 1860/94, las siguientes:
a. Establecer las diferentes normas que permitan o regulen el funcionamiento del

Consejo Directivo, en beneficio de la Institucin.
b. Determinar los requisitos que debe poseer un aspirante para ser miembro del
Consejo Directivo.
c. Asignar las funciones que debe cumplir y realizar cada integrante, como
miembro del Consejo Directivo.
d. Reconocer cada uno de los criterios por los cuales se fundamenta y se crea el
Consejo Directivo.
e. Tomar las decisiones que afectan el funcionamiento de la institucin,

exceptuando las que sean competencia de otra autoridad.
f. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre los
diferentes miembros de la comunidad educativa, despus de haber agotado
los procedimientos previstos en el Manual de Convivencia.
g. Adoptar el Manual de Convivencia y dems reglamentos que han de regir en

la Institucin.
h. Fijar los criterios para la asignacin de cupos disponibles en la admisin de

nuevos alumnos.
i. Asumir la defensa y garanta de los derechos de toda la comunidad educativa,

cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.
j. Aprobar el Proyecto anual de actualizacin acadmica del personal docente,

presentado por la Rectora de la Institucin.
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k. Participar en la planeacin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional,

del currculo y del plan de estudios y someterlos a la consideracin de la
secretara de educacin respectiva o del organismo que haga sus veces, para
que verifique el cumplimiento de los requisitos establecidos por la ley.
l. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institucin Educativa

Bethlemitas Brighton.
m. Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo acadmico y social

del alumno, que han de incorporarse al manual de convivencia. Las sanciones
establecidas no podrn ser contrarias a la dignidad del estudiante.
n. Recomendar criterios de participacin de la Institucin Educativa Bethlemitas

Brighton en las actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.
o. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la

realizacin de actividades educativas, culturales, recreativas y sociales de la
comunidad educativa de la Institucin Educativa Bethlemitas Brighton.
p. Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras

instituciones educativas y la conformacin de organizaciones juveniles.
q. Fomentar la conformacin de asociaciones de padres de familia y estudiantes.
r. Reglamentar los procesos electorales. Previstos en el Decreto1860/94.
s. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los

provenientes de pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y/o
acudientes de los estudiantes, tales como derechos acadmicos, expedicin
de certificados, etc.
t. Aprobar los presupuestos anuales de apropiaciones y acuerdo mensual de

ejecuciones de gastos. Previo proyecto que para tal efecto presente la
Rectora.
u. Aprobar los estados financieros presentados por la Rectora.
v. Evaluar los activos Patrimoniales y las autorizaciones a que haya lugar en el

caso de una fusin con otro establecimiento.
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CAPTULO IV. MANUAL DE FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO

DIRECTIVO
Artculo 6. SON FUNCIONES DEL RECTOR:
a. Representar legalmente al Consejo Directivo.

b. Presidir, dirigir y coordinar las actividades del Consejo Directivo.
c. Citar a reuniones ordinarias y extraordinarias al Consejo Directivo.
d. Preparar la agenda del da.
e. Verificar el Qurum.
f. Someter a consideracin y aprobacin de los miembros del Consejo Directivo,
el orden del da y las actas de cada reunin.
g. Revisar y firmar actas e informes del Consejo.
h. Supervisar las actividades programadas por los diferentes comits.
i. Presentar los informes a la Secretaria De Educacin y a la comunidad

educativa con respecto al funcionamiento del Consejo Directivo.
j. Servir de vocero nico entre el Consejo Directivo y la Comunidad educativa,
como garante de la discrecin y respeto que merece la informacin y la
gestin de este rgano Directivo.
Artculo 7. Son funciones de los docentes representantes al Consejo

Directivo:
a. Asistir a todas las reuniones programadas por el Consejo Directivo.

b. Llevar la vocera del consejo de profesores al Consejo Directivo.
c. Informar al cuerpo docente sobre las orientaciones, decisiones y
recomendaciones que se determinen en el Consejo Directivo.
d. Informar al estudiantado sobre las orientaciones, decisiones,
recomendaciones y actividades acordadas con base en la comunicacin oficial
escrita emitida por el Consejo Directivo.
e. Presentar alternativas de solucin frente a situaciones especiales y
problemticas del establecimiento.
f. Guardar la debida discrecin de ciertas situaciones y decisiones tomadas al
interior del Consejo Directivo.
Artculo 8. Son funciones de los padres de familia, alumnos,

exalumnos y representante del sector productivo
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a. Asistir a todas las reuniones programadas por el Consejo Directivo.

b. Llevar la vocera de los alumnos y exalumnos con relacin al mbito
educativo.
c. Informar a los alumnos y exalumnos sobre las orientaciones, decisiones y
actividades acordadas por el Consejo Directivo.
d. Presentar alternativas de solucin frente a las dificultades sentidas u
ocasionadas en la Institucin.
e. Participar activamente de las actividades programadas por el Consejo
Directivo.
f. Establecer mecanismos de comunicacin y ser voceros de los padres de
familia o acudientes, alumnos, exalumnos y representantes del sector
productivo ante el Consejo Directivo.
g. Establecer comunicacin y adelantar gestiones con las diferentes entidades
oficiales y privadas para que ayuden al progreso y bienestar institucional,
autorizadas por el Consejo Directivo.
h. Guardar la debida discrecin de ciertas situaciones y decisiones tomadas al
Artculo 9. SON FUNCIONES DEL (A) SECRETARIO (A)

a. Dar lectura de las actas de cada sesin.
b. Elaborar el acta de cada reunin en su respectivo orden.
c. Elaborar los documentos autorizados por el Consejo Directivo para difundir

algn tipo de informacin, dirigidos a los diferentes estamentos de la comunidad
educativa: personero, representante del consejo estudiantil, representante del
consejo de padres, profesores (cartelera sala), comunidad en general (cartelera de
portera).
d. Guardar la debida discrecin de ciertas situaciones y decisiones tomadas al

PARGRAFO: El (la) secretario (a) del Consejo Directivo, ser uno de sus
miembros, elegido por votacin nominal. No podr ser secretario de la Rectora.
CAPTULO V. DEBERES DERECHOS Y PROHIBICIONES DE LOS

MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO.
Artculo 10. Se establecen los siguientes derechos a los miembros de

Consejo Directivo.
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a. A tener voz y voto en todas las deliberaciones.

b. A ser informados cuatro das antes de la programacin de reuniones del
Consejo Directivo y de los asuntos a tratar en las mismas.
c. A que se le escuchen sus propuestas y si son de inters general someterlas a
consideracin y aprobacin.
d. A presentar sugerencias para mejorar los procesos institucionales.
e. A recibir un trato corts de todos los miembros del Consejo Directivo.
f. Participar en igualdad de condiciones con los dems miembros del Consejo
Directivo.
g. A ausentarse de una reunin con causa plenamente justificada.
h. A ser estimulado por su labor en bien de la comunidad educativa.
Artculo 11. Se establecen como deberes de los miembros del Consejo

Directivo los siguientes:
a. Desempear con solicitud y eficiencia las funciones del cargo.

b. Dar trato respetuoso a los integrantes del Consejo Directivo.
c. Participar de las disertaciones presentadas en las reuniones, en forma
civilizada y bajo los parmetros del respeto y la diplomacia.
d. Asistir puntualmente a las reuniones programadas del Consejo Directivo.
e. Actualizarse sobre las decisiones y asuntos manejados en una reunin,
cuando por fuerza mayor, no pueda asistir.
f. Velar por el mejoramiento institucional y por el bienestar del estamento que
representa.
g. Acatar las decisiones del Consejo directivo, cuando stas sean adoptadas por
las vas legales, as de manera personal no las comparta o no est de acuerdo
con ellas.
h. Guardar absoluta reserva sobre los asuntos que sean de su conocimiento, en
razn de su funcin como consejero y abstenerse de comunicar aquellos que
puedan perjudicar a la Institucin Educativa Bethlemitas Brighton, a su
superior inmediato o al mismo Consejo.
Artculo 12. Se establecen como Prohibiciones para los miembros del

Consejo Directivo las siguientes:
a. Distorsionar las decisiones adoptadas en el Consejo Directivo.

b. Hacer comentarios de mal gusto o dainos en contra de los miembros del
Consejo Directivo.
c. Revelar informacin de temas tratados sin autorizacin del Consejo Directivo.
d. Agredir verbal o fsicamente a alguno de los miembros del Consejo Directivo.
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e. Tomar decisiones personales ante la comunidad a nombre del Consejo

Directivo.
f. Hacer uso de la autoridad por ser miembro del Consejo Directivo.
g. Hacer gestiones personales ante cualquier entidad a nombre del Consejo
Directivo, sin previa autorizacin.
h. El consejo Directivo no puede dejarse influenciar por personas ajenas en la
toma de decisiones.
i. El incumplimiento del Artculo 8. Prohibiciones en la ejecucin del gasto.
queda prohibido al Consejo Directivo y al ordenador del gasto del
establecimiento educativo, autorizar donaciones y subsidios con cargo a los
recursos del fondo de servicios docentes, contraer obligaciones sobre gastos
no contemplados en los presupuestos debidamente aprobados, o excederse
en gastos con relacin a las partidas apropiadas. Cualquier gasto o erogacin
que se haga sin respaldo en las disposiciones legales vigentes y se ejecute
con cargo a los dineros y recursos del Fondo, dar lugar a las
responsabilidades administrativas o penales de ley, aplicable a cada uno de
los integrantes del Consejo Directivo, o al ordenador de gasto, segn sea el
caso.
j. Presentarse a las sesiones del Consejo Directivo en estado de embriaguez y
bajo efecto de otras sustancias sicoactivas.
CAPTULO VI. PRDIDA DE LA INVESTIDURA.
Artculo 13. Se consideran causales para la prdida de la investidura como

representante al Consejo Directivo, las siguientes:
a. La inasistencia a tres (3) reuniones consecutivas sin justa causa,

automticamente debe ser reemplazado por otro miembro elegido por votacin
segn el ente correspondiente.
b. Incurrir en alguna de las prohibiciones establecidas en el presente reglamento
del Consejo Directivo.
c. El Incumplimiento en el desempeo de las funciones asignadas como
miembros del Consejo Directivo.
PARGRAFO: Cuando en las reuniones se resuelven situaciones que involucren

a un consejero, sus familiares o acudidos, ste ser declarado impedido para
participar en la votacin respectiva y si el caso lo amerita, el Rector y en
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consenso con los dems miembros, solicitar su retiro temporal hasta tanto se d
solucin al punto que lo inhabilita.
CAPTULO VII. SANCIONES
Artculo 14. El miembro del Consejo Directivo, que falte sistemticamente al

cumplimiento de sus funciones, ser remitido a la autoridad pertinente de la
comunidad educativa, para que con el carcter de obligatoriedad, aplique las
acciones disciplinarias correspondientes. En el caso de los docentes, lo
estipulado en el rgimen disciplinario nico, Ley 200.
PARGRAFO: Cuando un miembro del Consejo Directivo sea separado del

mismo, segn lo estipulado en el artculo 13 del presente acuerdo, se informar
mediante resolucin, al estamento que pertenece, para que proceda a elegir su
reemplazo.
CAPTULO VIII. DE LOS INVITADOS.
Artculo 15. Cualquier miembro de la Comunidad Educativa a solicitud propia

podr participar en las deliberaciones del Consejo Directivo, con voz pero sin voto.
Artculo 16. Tambin podr el Consejo Directivo, solicitar la presencia de

cualquier miembro de la comunidad educativa que crea conveniente, para ampliar
informaciones, aclarar dudas ocasionadas en los procesos pedaggicos, presentar
propuestas, iniciativas o descargos.
CAPTULO IX. QURUM DECISORIO
Artculo 17. Constituye Qurum deliberativo y decisorio la mitad ms uno de los

miembros que legalmente conforman el Consejo Directivo. Una vez Constituido el
Qurum y ante el retiro de alguno o algunos de sus miembros, sern vlidas las
decisiones, siempre y cuando la asistencia no sea inferior a la mitad ms uno de
los miembros que asistieron a la apertura de la reunin y aprobacin del orden del
da.
PARGRAFO: Durante la entrega de la citacin se debe confirmar la asistencia y

Si llegada la hora de la reunin, no se constituye qurum reglamentario, se dar
un margen de espera de 30 minutos, al cabo de los cuales se levanta la sesin.
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Artculo 18. Los integrantes del Consejo Directivo que no asistan a las reuniones
o que habiendo asistido hayan dado su voto contrario, se acogern a las
decisiones tomadas por la mayora.
Artculo 19. Las decisiones que se toman en el Consejo Directivo, se podrn

hacer en forma secreta, verbal o por aclamacin y su aprobacin ser resuelta
por mayora.
PARGRAFO: Si alguno de los miembros lo solicita, en cualquiera de los puntos

de la agenda o propuestas presentadas a la reunin, la votacin deber ser
secreta. Igualmente, cuando en la votacin algn miembro est en desacuerdo o
se abstenga, el (la) secretario(o) dejar consignado en el acta las razones de su
posicin.
CAPTULO X REUNIONES
Artculo 20. Las reuniones que celebre el Consejo Directivo sern de dos tipos:
a. Ordinarias: Las fijadas en el calendario y que se realizarn por lo menos una

vez al mes.
b. Extraordinarias: Las citadas por el rector, cuando circunstancias especiales y

urgentes lo ameriten, igualmente, podrn citar a reunin extraordinaria, las dos
terceras partes de los integrantes del Consejo, quienes elegirn entre los
asistentes, un presidente A doc., como moderador de la reunin.
PARGRAFO 1: Entindase por situaciones especiales: la ausencia temporal o

total del rector y/o situaciones pedaggicas que pongan en peligro la buena
marcha del plantel.
PARGRAFO 2: En ausencia del Rector (a) sta delegar a un directivo docente

para que presida las sesiones.
PARGRAFO 3: Para las reuniones extraordinarias deber hacerse citacin

previa, acompaada de la respectiva agenda, empleando los medios que
permitan una comunicacin efectiva.
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Artculo 21. Toda reunin deber ser consignada en un acta, la cual ser leda y
aprobada en cada una de sus partes por los asistentes, en la siguiente reunin.
PARGRAFO: Cuando uno o varios consejeros no estn total o parcialmente de

acuerdo con el acta leda, el (la) secretario(a), o quien haga sus veces, deber
consignar los nombres y las razones de su inconformidad y/o modificaciones
propuestas.
CAPTULO XI. CONDUCTO REGULAR
Artculo 22. Para la definicin de situaciones pedaggicas y/o evaluativas, se

proceder de la siguiente forma:
a. Profesor del rea y alumno.

b. Titular de grupo - Profesor y alumno.
c. Coordinador - Profesor y alumno.
d. Comit de Convivencia.
e. Comisin de Evaluacin o Comisin de Promocin.
f. Consejo Acadmico
g. Consejo Directivo
CAPTULO XII. RECURSOS
Artculo 23. De Reposicin y Apelacin. Frente a una decisin tomada por la

Instancia competente, el afectado puede instaurar acto de defensa o de
reposicin durante los cinco (5) das hbiles consecutivos al comunicado, el cual
se har ante la misma instancia. Si en esa instancia la situacin no ha sido
resuelta a su favor, cabe el recurso de apelacin ante la instancia inmediatamente
superior a la que tom la decisin.
CAPTULO XIII. VIGENCIA DEL CONSEJO DIRECTIVO
Artculo 24. El Consejo Directivo ejercer sus funciones por el lapso de un ao

lectivo, contado a partir del momento que fue elegido y hasta cuando se designe
nuevamente su reemplazo.
PARAGRAFO Cualquier miembro del Consejo Directivo podr ser reelegido

hasta por dos aos consecutivos.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
Artculo 25. El presente reglamento rige a partir de su aprobacin.
Dado en Pamplona a los ____ del mes de ______________de 2015.
Falta dar estmulos.
2. CONSEJO ACADMICO
CONSEJO ACADMICO ACUERDO N 001
REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO ACADMICO
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En ejercicio de las atribuciones otorgadas por la Ley 115 de 1994 y dems normas
vigentes y
CONSIDERANDO
Que en atencin a las funciones que le han sido asignadas por la Ley 115
de 1994, Decreto 1860 de 1994, y dada la especial importancia de las funciones
que debe cumplir, se hace necesario garantizar el pleno funcionamiento del
Consejo Acadmico.
Que es deber del Consejo Acadmico contar con un reglamento gil y

actualizado que le permita y asegure su correcto funcionamiento, preservando los
requisitos de ley, las normas vigentes, atendiendo los procesos y procedimientos,
de tal forma que le garantice el debido respeto y cumplimiento de los deberes que
les corresponde a sus miembros y a la misma institucin Educativa en materia
Acadmica y Pedaggica.
ACUERDA
CAPTULO I. NATURALEZA, COMPOSICIN, ATRIBUCIONES
Artculo 1. El Consejo acadmico de conformidad con la Ley 115 de 1994 y el

Decreto 1860 de 1994 es la instancia superior para participar en la orientacin
acadmica y pedaggica del establecimiento Educativo.
Artculo 2. El Consejo Acadmico est conformado por: Rector(a),

Coordinadores (as), la orientadora, Un (a) docente representante de cada rea
estipuladas en el plan de estudios, un(a) representante de la Media Tcnica, un(a)
representante de Preescolar y coordinador (a) de la gestin de calidad
acadmica.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
PARGRAFO: El (la) docente orientador (a) y el (la) representante de preescolar

tendrn voz, pero sin voto.
Artculo 3. Son funciones del Consejo Acadmico
a). Servir de rgano consultor del Consejo Directivo en la revisin de la propuesta

del proyecto educativo institucional.
b). Estudiar el currculo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las

modificaciones y ajustes, de acuerdo con el PEI [Consultar captulo V del decreto
1860. El artculo 37 del mismo decreto deja claro que el currculo o sus
modificaciones sern formalmente adoptadas por el Consejo Directivo de cada
establecimiento educativo, con la participacin tcnica del Consejo Acadmico en
todo el proceso],
c). Organizar el plan de estudios y orientar su Ejecucin.

d). Participar en la evaluacin institucional anual.
e). Conformar las comisiones de evaluacin y promocin para la evaluacin
peridica del rendimiento de los educandos y para la promocin, asignarles sus
funciones y supervisar el proceso general de evaluacin.
f). Recibir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluacin educativa,
y decidir sobre ellos.
g). Disear Polticas para evitar la desercin, reprobacin y planear actividades
para la permanente recuperacin del proceso acadmico.
h). Evaluar y recomendar polticas de dotacin para el material didctico, control y

evaluacin del mismo.
i). Acordar y disear estrategias, acciones e instrumentos que ayuden a superar la

clase tradicional por jornadas que permitan un aprendizaje holstico, creativo,
colaborativo y significativo.
j). Estudiar el proceso acadmico de estudiantes que presentan capacidades

excepcionales y merecen ser promovidos al grado siguiente.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
k). Atender el estudio de casos especiales que arroja la evaluacin de proceso

acadmico, de convivencia y de adaptacin al grupo para efectos de promocin y
matricula.
l). Recibir el informe peridico de las coordinaciones analizarlo y dar sugerencias o

recomendaciones.
m). Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le
atribuya el proyecto educativo institucional.
CAPTULO II: INSTALACIN, ELECCIN DE REPRESENTANTES,

FUNCIONES
Artculo 4. El Consejo acadmico deber constituirse e instalarse dentro de los

quince (15) das calendario siguientes a su eleccin.
Artculo 5. El rector (a) asignar una secretaria para la toma y elaboracin de

actas, quien ser escogida entre el personal administrativo.
PARGRAFO. De conformidad con lo establecido en la ley y normas

reglamentarias, Rectora ser quien lo preside. La Coordinacin presidir el
Consejo en ausencia de Rectora.
Artculo 6. Las funciones del presidente son:
a) Convocar y presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo

Acadmico, cuando lo considere conveniente.
b) Firmar conjuntamente con los dems miembros del Consejo Acadmico

las Actas, Acuerdos, Resoluciones y dems actos administrativos o
documentos emanados del Consejo Acadmico.
c) Cumplir y hacer cumplir lo estipulado en los diferentes Manuales de

Funciones, reglamentos y las decisiones debidamente tomadas por el Consejo
Directivo.
d) Requerir a los integrantes de los Consejos de Promocin y de Evaluacin y

dems equipos de trabajo que se conformen, para que presenten y sustentes los
informes de las actividades o tareas que les hayan sido encomendados.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
e) Las dems que le seale el PEI, el Consejo Directivo, las normas nacionales,
o locales, el presente reglamento interno, y dems disposiciones vigentes.
Artculo 7. Funciones del Coordinador
a) Asumir las funciones del presidente en sus ausencias transitorias o definitivas.
b) Preparar y tramitar la convocatoria a las reuniones de Consejo acadmico de

acuerdo con el presidente del Consejo Acadmico
c) Tramitar todo lo concerniente a la recepcin, respuesta y envo de la

correspondencia y dems documentos, de acuerdo con las orientaciones
brindadas por el Presidente del Consejo Acadmico.
d) Organizar y conservar el archivo del Consejo Acadmico.
CAPTULO III: DE LAS REUNIONES, CONVOCATORIAS, QURUM,

REMOCIONES
Artculo 8. El Consejo Acadmico se reunir ordinariamente una vez por perodo.
Artculo 9. El Consejo acadmico se reunir extraordinariamente cuando sea

convocado,
a. Cuando se presenta renuncia intempestiva, o se desintegre el nmero

de integrantes del mismo.
b. Para considerar acciones de reposicin por parte de los y las estudiantes o
de algn miembro de la Comunidad Educativa, a las decisiones adoptadas
por el Consejo Acadmico.
c. Cuando se presenten faltas graves contra los Reglamentos de la Institucin.
d. Para analizar las propuestas de modificacin que se requieran introducir al
Proyecto Educativo Institucional.
Artculo 10. La convocatoria a reuniones ordinarias y extraordinarias las har el

Presidente por derecho propio o a peticin de (3) tres miembros del Consejo
Acadmico, con (2) dos das calendario de anticipacin a la respectiva celebracin
de la reunin.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
Artculo 11. El Consejo Acadmico podr deliberar y tomar decisiones vlidas con
la mitad ms (1) uno de sus miembros presentes. En este caso, la mitad ms (1)
uno de los presentes debern votar; en los dems casos, la decisin se tomar
por mayora simple (para este ao se acuerda que sea con diez y siete, (17)
integrantes.
Artculo 12. Cada miembro del Consejo Acadmico tendr derecho solamente a
un voto.
Artculo 13. Los miembros del Consejo Acadmico sern removidos libremente de
su cargo por las siguientes causas:
- Dos (2) ausencias injustificadas a las reuniones ordinarias.

- Incumplir por dos (2) veces con informar a sus compaeros de rea o
dependencia.
- Incumplimiento reiterativo de las tareas acordadas. En este caso el rea o
dependencia debe elegir otro representante.
PARGRAFO: Cuando un(a) docente sea removido del Consejo Acadmico por
cualquiera de las anteriores razones, se dejar constancia en su hoja de vida.
CAPTULO IV: DEL ORDEN DEL DA
Artculo 14. El orden del da ser fijado por el presidente observando las
siguientes normas:
Verificacin del qurum para deliberar y adoptar decisiones vlidas
Lectura y aprobacin del Acta o Actas anteriores
Lectura de comunicaciones remitidas al Consejo Acadmico
Los puntos respectivos objeto de la convocatoria, en el orden de
importancia dado por el Presidente del Consejo Acadmico.
Las proposiciones y conclusiones de la reunin.
Artculo 15. El orden del da ser sometido a discusin y aprobacin por parte del
Presidente del Consejo Acadmico, a los dems miembros del Consejo
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
Artculo 16. En cada reunin del Consejo Acadmico, solamente se podrn tratar
los temas incluidos en el orden del da.
Artculo 17. La alteracin del orden del da deber acordarse por mayora simple
de votos. La proposicin de alteracin ser votada sin discusin alguna y sobre el
resultado de la votacin no ser admisible proposicin diferente a la de la
verificacin.
Artculo 18. Cuando en una reunin no se hubiere agotado el Orden del Da

sealado, en la siguiente, el Presidente dar prelacin a los puntos no agotados
en la reunin anterior.
CAPTULO V- DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DEL CONSEJO
Artculo 18. Los actos del Consejo Acadmico se expresan en Acuerdos y

Resoluciones.
Artculo 19. Los Acuerdos son actos que reglamentan las acciones del
Consejo y tienen una duracin en el tiempo ms o menos permanente, tales como
la integracin de los Consejos de Evaluacin y Promocin y de los Equipos
Pedaggicos de Jornada.
Artculo 20. Las Resoluciones son actos que aclaran y sealan procesos y
procedimientos para la adecuada implementacin de los Acuerdos. Pueden o no
tener una vigencia temporal corta, tales como la adopcin de formatos de registro
y control, registro de valoracin, entre otros.
Artculo 21. El Consejo Acadmico regular dentro de su respectiva competencia

a travs de circulares, Directivas, Memorandos, todos los aspectos relativos a los
Acuerdos y Resoluciones que lo reglamenten.
CAPTULO VI- DE LOS DEBATES
Artculo 22. En general todo proyecto de Acuerdo deber aprobarse en reuniones

debidamente convocadas.
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PARAGRAFO. Cuando se trata de la resignificacin del Proyecto Educativo

Institucional, tales como: Principios y Fundamentos que orientan la accin de la
Comunidad Educativa, los Objetivos Generales del Proyecto Educativo
Institucional, la Estrategia Pedaggica que gua las labores de formacin de los y
las estudiantes, la organizacin de los Planes de Estudio y la definicin de los
criterios para la Evaluacin del rendimiento de los y las estudiantes, las Acciones
Pedaggicas relacionadas con la educacin para el ejercicio de la democracia,
para la educacin sexual, para el uso del tiempo libre, para el aprovechamiento y
conservacin del ambiente y, en general, para los valores humanos, se requerir
tratamiento en por lo menos dos (2) debates en reuniones distintas,
convocadas para tal fin. Cada debate debe estar registrado en el Orden del Da.
Artculo 23. Las proposiciones y resoluciones que no constituyan un proyecto de

Acuerdo, slo tendrn un debate y dentro de l se dispondr hacer las
modificaciones admisibles.
Artculo 24. Puesta en discusin una proposicin, asunto o artculo slo sern
admisibles las proposiciones, peticiones o reclamaciones siguientes:
- Una modificacin
- Una proposicin de suspensin
- Una peticin, para que se d un informe oral o lectura a algn documento.
- Una peticin para que el Consejo se declare suficientemente ilustrado, con

respecto al asunto que se discute.
- Una reclamacin de orden
- Una apelacin
CAPTULO VII- DE LA DISCUSIN
Artculo 25. Discusin es el examen oral de los asuntos planteados ante el

Consejo Acadmico por las personas que tienen derecho a hablar de ellos.
Artculo 26. Tienen derecho a hablar ante el Consejo Acadmico:
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- Todo miembro de la Comunidad Educativa de la Institucin Educativa

Bethlemitas Brighton, debidamente convocado para tal fin.
- Los miembros del Consejo Acadmico
- El personal docente cuando sea el caso.
- Los y las estudiantes de la Institucin Educativa Bethlemitas Brighton
- Las personas Naturales o Jurdicas, cuando el Consejo Acadmico lo considere

necesario.
PARGRAFO. La persona que quiera ser escuchada en el Consejo Acadmico

deber radicar solicitud previa por escrito, dirigida al Consejo Acadmico. Y su
participacin ser decidida por el Equipo del consejo Acadmico.
CAPTULO VIII DE LAS VOTACIONES
Artculo 27. Votacin es el acto colectivo por el cual el Consejo Acadmico

declara su voluntad.
Artculo 28. Voto es el acto individual por medio del cual cada miembro principal
del Consejo Acadmico declara su voluntad.
Artculo 29. No hay votacin cuando el total de los votos ha sido inferior al
qurum legal.
Artculo 30. Ninguna proposicin podr votarse sin que previamente haya sido
sometida a discusin.
Artculo 31. Ningn miembro principal del Consejo Acadmico podr retirarse de
la reunin, cuando cerrada la discusin, hubiere de votar el Consejo. Si lo hiciere,
se dejar constancia en el Acta.
Artculo 32. Ningn miembro del Consejo Acadmico podr votar en nombre de
otro, ni votar cuando est ausente. El voto es personal, intransferible e
indelegable.
Artculo 33. El Presidente al comienzo de cualquier votacin la declarar

abierta. Una vez recogidos los votos o llamado a lista, segn el caso, la declarar
cerrada, no siendo admisible ningn voto ms, despus de tal declaracin.
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CAPTULO IX- DEL ACTA DEL CONSEJO ACADMICO
Artculo 34. De las reuniones del Consejo Acadmico se levantarn ACTAS, que
contendrn una relacin sucinta de los temas debatidos, las personas que
intervinieron y los acuerdos adoptados.
El Acta ser redactada en orden cronolgico y contendr:
- Nmero consecutivo.
- Lugar, da y hora en que se realiz la reunin o se abri la misma.
- Nombre de los miembros principales asistentes, de los suplentes que asistan y

de todos aquellos invitados debidamente por el Consejo Acadmico.
- Mencin de la lectura del Acta anterior con su aprobacin ntegra, o

enmiendas, si es el caso.
- Constancia de haberse ledo el Orden del Da e insercin del mismo.
- Informacin de los asuntos tratados y los nombres de quienes

intervinieron en las discusiones respectivas, si es solicitado que quede en acta.
- Desarrollo y resultado de las votaciones realizadas para aprobar diversos

asuntos.
- Desarrollo y resultados de las elecciones hechas.
- Las constancias escritas o verbales que quieran dejar los miembros del
Consejo
Acadmico, cuando lo pidan a la Presidencia y esta as lo disponga.
- Registro de la hora en que haya sido levantada la reunin.
- Los dems aspectos que las normas vigentes, la tcnica y los

procedimientos parlamentarios para los cuerpos colegiados as lo exijan.
Artculo 35. Abierta la reunin, el presidente someter a discusin, hacindola

leer o no el Acta de la reunin anterior.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
Artculo 36. El orden en las intervenciones y los tiempos sern regulados por el
Presidente.
Artculo 37. De las actuaciones del Consejo Acadmico debe dejarse constancia
en el Acta suscrita por el Presidente y dems miembros del Consejo. Una vez
aprobada el Acta sta se constituir en prueba de lo que conste en ella para todos
los efectos.
Artculo 38. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicin.
Expedido en Pamplona a los tres (5) das del mes de Octubre del ao 2015
HNA. FLOR ELBA TORRES MIRANDA
PRESIDENTE DEL CONSEJO ACADMICO

Rectora
3. COMIT DE CONVIVENCIA ESCOLAR
3.1 CONCEPTO:
El Comit de Convivencia es la instancia que fomenta la armona y la convivencia

en la Comunidad Educativa, promueve actividades para fortalecer el crecimiento
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en valores de los integrantes de la Comunidad Educativa, evala y media los

conflictos que se presenten dentro de la Institucin, lleva a cabo el seguimiento del
cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Manual de Convivencia.
3.2 MARCO LEGAL:

- La Constitucin Poltica de 1991 delega al mbito educativo,
responsabilidades particulares con respecto a la formacin para la paz y la
convivencia orientadas al respeto de la ley, el respeto de la diversidad y las
diferencias, la promocin de la democracia y la resolucin pacfica a sus
conflictos.
- El Plan Decenal de Educacin 2006-2016, seala la importancia de construir y
forjar una cultura que permita a travs del dilogo, el debate democrtico, la
tolerancia con el otro, la solucin de conflictos.
- Ley 70 de 1993, reglamenta el artculo 55 transitorio de la Constitucin Poltica
sobre la ubicacin y conformacin de territorios comunales para las
comunidades negras, planteando que el Estado debe reconocer y garantizar el
derecho a un proceso educativo acorde con las necesidades y aspiraciones
etno-culturales de estas poblaciones.
- La Ley 115 de 1994, establece como uno de los fines de la educacin la
formacin en el respeto a la vida y dems derechos humanos, a la paz, a los
principios democrticos de convivencia, pluralismo, justicia, solidaridad y
equidad en el marco del ejercicio de la tolerancia y la libertad. Especficamente,
el artculo 87 se refiere al Manual de Convivencia, fijando como una
responsabilidad la existencia en cada establecimiento de esta herramienta, que
definir los deberes y derechos de cada integrante de la comunidad educativa.
- Ley 1098 de 2006. Cdigo de Infancia y Adolescencia, tiene como finalidad la
proteccin de los derechos de nios, nias y adolescentes contra el abandono
fsico, emocional y Sico afectivo por padres o personas a su cargo, contra el
consumo del tabaco, sustancias sicoactivas y alcohol, contra el reclutamiento, la
explotacin sexual y el desplazamiento forzado, a su intimidad mediante la
proteccin contra toda injerencia arbitraria de su vida privada, protegidos en su
dignidad. Tambin establece el respeto por la vida digna de la poblacin en
discapacidad y promueve la convivencia pacfica.
- Ley 1482 de 2011, a travs de la cual se modifica el Cdigo Penal. Establece
que los hechos de violencia que se fundamentan especficamente en raza,
opcin religiosa, ideolgica, orientacin sexual, identidad de gnero,
nacionalidad o sexo sean castigados penalmente, tambin contempla sanciones
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
a quienes promuevan a travs de mensajes o proselitismo acciones que

fomenten el odio, la discriminacin y el rechazo hacia otras personas.
- Ley 1620 de 2013 y Decreto Reglamentario 1695 de 2013, crean el Sistema
Nacional de Convivencia Escolar y Formacin para el Ejercicio de los Derechos
Humanos, la Educacin para la Sexualidad y la Prevencin y Mitigacin de la
Violencia Escolar"2 , busca contribuir desde los establecimientos educativos, las
autoridades educativas locales, regionales y nacionales, a la formacin de
ciudadanos y ciudadanas que construyan, desde los espacios privados y
pblicos, ambientes de paz y una sociedad democrtica, participativa, pluralista
e intercultural. Adems dispone la creacin de mecanismos de prevencin,
proteccin, atencin y mitigacin de situaciones que atentan en el desarrollo
integral del y la menor de edad y la convivencia escolar.
Se adoptan las funciones establecidas por la ley 1620 de 2013, Decreto

reglamentario 1955 de 2013 y manual de convivencia, a saber:
1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se presenten entre

docentes y estudiantes, directivos y estudiantes, entre estudiantes y entre
docentes.
2. Liderar en los establecimientos educativos acciones que fomenten la

convivencia, la construccin de ciudadana, el ejercicio de los derechos
humanos, sexuales y reproductivos y la prevencin y mitigacin de la violencia
escolar entre los miembros de la comunidad educativa.
3. Promover la vinculacin de los establecimientos educativos a estrategias,

programas y actividades de convivencia y construccin de ciudadana que se
adelanten en la regin y que respondan a las necesidades de su comunidad
educativa.
4. Convocar a un espacio de conciliacin para la resolucin de situaciones

Conflictivas que afecten la convivencia escolar, por solicitud de cualquiera de
los miembros de la comunidad educativa o de oficio cuando se estime
conveniente en procura de evitar perjuicios irremediables a los miembros de la
comunidad educativa. El estudiante estar acompaado por el padre, madre de
familia, acudiente o un compaero del establecimiento educativo.
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5. Activar la Ruta de Atencin Integral para la Convivencia Escolar definida en el

artculo 29 de la ley 1620 de 2013, frente a situaciones especficas de conflicto,
de acoso escolar, frente a las conductas de alto riesgo de violencia escolar o de
vulneracin de derechos sexuales y reproductivos que no pueden ser resueltos
por este comit de acuerdo con lo establecido en el manual de convivencia,
porque trascienden del mbito escolar, y revistan las caractersticas de la
comisin de una conducta punible, razn por la cual deben ser atendidos por
otras instancias o autoridades que hacen parte de la estructura del Sistema y de
la Ruta.
6. Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a promover y

evaluar la convivencia escolar, el ejercicio de los derechos humanos sexuales y
reproductivos.
7. Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas' en el

manual de convivencia, y presentar informes a la respectiva instancia que hace
parte de la estructura del Sistema Nacional De Convivencia Escolar y
Formacin para los Derechos Humanos, la Educacin para la Sexualidad y la
Prevencin y Mitigacin de la Violencia Escolar, de los casos o situaciones que
haya conocido el comit.
8. Proponer, analizar y viabilizar estrategias pedaggicas que permitan la

flexibilizacin del modelo pedaggico y la articulacin de diferentes reas de
estudio que lean el contexto educativo y su pertinencia en la comunidad para
determinar ms y mejores maneras de relacionarse en la construccin de la
ciudadana.
9. Asistir puntualmente a todas las reuniones
10.Presentar y considerar las iniciativas de la Comunidad Educativa que redunden

en la prctica de la participacin democrtica en la vida escolar.
11. Presentar las sugerencias de los estamentos de la comunidad educativa.

Mantener informados a sus representados.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMIT DE CONVIVENCIA ESCOLAR,

adems de las propias de su cargo, las estipuladas en el artculo 18 de la ley
1620 de 2013 y su decreto reglamentario, se consideran las siguientes funciones
que deben ir en concordancia con las anteriormente mencionadas, a saber:
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
1. Presidir las reuniones y ejercer la representacin del Comit de convivencia

escolar
2. Citar a las reuniones ordinarias y extraordinarias
3. Preparar el orden del da
4. Dirigir y dar cumplimiento a lo estipulado en la agenda.
5. Llevar los archivos del Comit, citaciones, control de asistencia, actas,

correspondencia y documentos que soportan los casos.
De todas las sesiones que adelante el Comit de Convivencia Escolar se deber

elaborar un acta, la cual deber contener como mnimo lo siguiente:
- Lugar, fecha y hora en la cual se efecto la reunin.

- Registro de los miembros del Comit que asistieron a la sesin, precisando
en cada caso la entidad o sector que representan y verificacin del qurum.
- Registro de los miembros del Comit que presentaron excusa debidamente
justificada para no asistir a la sesin.
- Indicacin de los medios utilizados para comunicar la citacin a los miembros
del Comit.
- Sntesis de los temas tratados en la reunin, as como de las acciones,
medidas recomendaciones, conceptos adoptados y sentido de las
votaciones.
- Firma del Presidente del Comit y del Secretario, una vez haya sido
aprobada por los asistentes.
- La elaboracin de las actas, ser rotada entre todos los miembros del Comit
de convivencia escolar, las cuales deben ser entregadas a rectora en medio
magntico, los tres (3) das hbiles siguientes para vincularla a la carpeta
pertinente.
4. REGLAMENTO INTERNO
INTEGRANTES: Los integrantes del comit de convivencia, son de dos clases:

Por derecho propio y por eleccin.
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Son miembros por derecho propio:
- La Rectora
- La Coordinadora de cada sede
- La Orientadora Escolar
Son miembros por eleccin
- Dos representantes de los profesores, elegidos en asamblea general de

docentes, uno para cada sede.
- El Presidente del Consejo de Padres de Familia.
- El personero estudiantil.
- El presidente del consejo estudiantil
El Comit de Convivencia Escolar, cuando lo considere necesario para el

cumplimiento de sus objetivos y funciones, podr invitar a miembros de la
comunidad educativa, funcionarios o representantes de las entidades pblicas o
privadas, o personas expertas y otras personas naturales o jurdicas, cuyo aporte
pueda ser de utilidad. Los invitados tendrn voz pero no voto dentro de las
respectivas sesiones.
Los miembros por eleccin, llegarn al Comit despus de efectuadas las

elecciones respectivas en jornadas democrticas debidamente convocadas.
REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL COMIT DE CONVIVENCIA
Para para ser miembro activo del comit de Convivencia Escolar, se tendr en
cuenta los siguientes criterios:
- Estar vinculado a la Comunidad Educativa.
- Demostrar actitudes y valores, con autenticidad y congruencia con el Proyecto

Educativo Institucional.
- Demostrar alto grado de Pertenencia, compromiso con el colegio y entrega al

servicio educativo del plantel;
- Asumir la filosofa de la Institucin Educativa y sus principios y haber

manifestado siempre respeto por la institucin.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
- Conocer y cumplir con el Manual de Convivencia , la ley 1620 de 2013 con su

decreto reglamentario y dems normas.
- Disponer del tiempo para el servicio, las reuniones y las actividades.
Deberes, Derechos, Inhabilidades y Prohibiciones
El Comit de Convivencia Escolar deber garantizar el derecho a la intimidad y a

la confidencialidad de los datos personales que sean tratados en el marco de las
actuaciones que ste adelante, conforme a lo dispuesto en la Constitucin Poltica,
los tratados internacionales, en la Ley 1098 de 2006, en la Ley estatutaria 1581 de
2012, en el Decreto 1377 de 2013 y dems normas aplicables a la materia.
Son deberes de los miembros del Comit de convivencia escolar:
- Asistir puntualmente a todas las reuniones;
- Guardar discrecin y prudencia sobre los asuntos que trate o estudie el Comit
de convivencia escolar.
- Participar activamente en las reuniones y en las comisiones que le asigne el

Comit de convivencia escolar
- Dar trato respetuoso a los integrantes de la Comunidad Educativa.
- Informar veraz, objetiva y oportunamente a sus representados sobre los

asuntos tratados por el Comit de convivencia escolar
- Asumir los co9mpromisos de capacitacin necesarios para el buen
desempeo de sus funciones.
- Enviar copia de los expedientes a las autoridades competentes cuando la
conducta que se investigue lo amerite
- Los dems que le sean asignados por el Comit de convivencia escolar,

siempre que sean de su incumbencia:
Son derechos de los miembros del Comit de convivencia escolar:
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- Presentar iniciativas y sugerencias para asesorar a la Rectora en la toma de

decisiones y para lograr la prctica de la participacin en la vida escolar.
- Recibir trato corts y participar en igualdad de condiciones con los dems

miembros del Comit de convivencia escolar
- Participar en todas las deliberaciones con voz y voto;
- Ser estimulado por su labor en beneficio de la Comunidad Educativa.
Inhabilidades: No podr ser nombrado como miembro del Comit de convivencia

escolar, ni como conciliador o mediador:
- Quien tenga procesos judiciales pendientes.
- Quien padezca alguna afeccin mental que comprometa la capacidad

necesaria para el desempeo del cargo, debidamente comprobada.
- Quien este suspendido o haya perdido la calidad de miembro activo de la

- Quien haya sido destituido de cualquier cargo pblico.
- El que habitualmente ingiera bebidas alcohlicas o que consuma drogas o

sustancias no autorizadas o tenga trastornos graves de conducta que puedan
afectar el servicio.
Prohibiciones a los miembros del Comit de convivencia escolar. Se establecen

las siguientes prohibiciones.
- Revelar informacin sobre temas tratados en el Comit de convivencia escolar

sin la debida autorizacin del comit.
- Distorsionar las decisiones tomadas en el Comit de convivencia escolar.
- Entorpecer sistemticamente la buena marcha de las deliberaciones y/o de

las actividades del Comit de convivencia escolar.
- Disociar las relaciones entre los integrantes del consejo.
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Causales de retiro:
Son causales de retiro de los miembros del Comit de Convivencia escolar las
siguientes:
- El traslado de uno de sus miembros a otra institucin educativa, municipio o

departamento.
- Haber sido sujeto de la imposicin de sancin disciplinaria por falta grave como
docente o alumno.
- Haber violado el deber de confidencialidad como miembro del comit.
- Faltar a ms de tres (3) reuniones consecutivas sin justificacin.
Sanciones
Al miembro del Comit de Convivencia que falte sistemticamente al

cumplimiento de sus funciones, deberes y prohibiciones, se le sancionar de
acuerdo a lo estipulado en el rgimen disciplinario nico.
La competencia para sancionar, recae en el mismo Comit de Convivencia

Escolar., en el inmediato superior y en la asamblea de electores.
Prdida de investidura. Se consideran causales para exclusin o prdida de

investidura como representante al Comit de Convivencia Escolar las siguientes:
- Inasistencia a tres (3) sesiones sin justa causa;
- Faltar gravemente a la debida discrecin sobre los temas tratados al interior

del comit en detrimento de la dignidad de la estudiante procesada.
- Llamada de atencin en sesin, por negligencia en el cumplimiento de sus

deberes.
Reuniones, qurum
Las reuniones del Comit de Convivencia Escolar sern de dos (2) clases:
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1. Ordinarias, que se convocan mensualmente para el da y hora acordados por

los integrantes del Comit de Convivencia Escolar de la Institucin Educativa
2. Extraordinarias que se convocan en forma excepcional para tratar un asunto

especfico y de carcter urgente.
Constituye qurum para deliberar, la asistencia de seis miembros que conforman

el Comit de Convivencia Escolar, contando la rectora.
Disposiciones generales
- Comisiones: el Comit de Convivencia Escolar convocar a sesiones

extraordinarias cuando lo considere necesario para estudio de situaciones que
ameriten ste tipo de atencin.
Conducto regular; Los asuntos que lleguen a consideracin del Comit de

Convivencia Escolar, slo sern considerados despus de haber seguido el
conducto regular establecido en el Reglamento interno.
- Cuando un asunto sea de competencia de otra autoridad, el Comit de
Convivencia Escolar se abstendr de considerarlo.
- Recursos contra las decisiones del Comit de Convivencia Escolar, procede el
derecho de defensa del cual se podr hacer uso, recurriendo al mismo consejo
dentro de los tres (3) das siguientes a la comunicacin de una decisin.
Surtido este recurso no procede ningn otro.
- El voto es personal e indelegable para todos los efectos.
- Todas las personas integrantes del comit se someten a las mismas

obligaciones por principio de corresponsabilidad.
- En la mesa de comit de convivencia escolar es obligatoria la presencia del

director de grupo y de ser necesaria una conciliadora de los grupos
involucrados cuando los casos lo ameriten..
VIGENCIA
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
- El Comit de Convivencia Escolar ejercer sus funciones por un ao contado a

partir del momento de su instalacin hasta cuando se designe el nuevo Comit,
mediante la ejecucin del procedimiento correspondiente:
- El presente reglamento rige a partir de su publicacin y estar vigente hasta

cuando sea modificado total o parcialmente por el mismo Comit de
Convivencia Escolar.
5. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El Comit Escolar de Convivencia deber garantizar el derecho a la intimidad y a

actuaciones que este adelante, conforme a lo dispuesto en la Constitucin Poltica,
los tratados internacionales, en la Ley 1098 de 2006, en la Ley estatutaria 1581
del 2012, en el Decreto 1377 del 2013 y dems normas aplicables a la materia.
- CONDUCTO REGULAR
Los miembros de la Institucin para la solucin de conflictos, quejas, reclamos y/o

sugerencias, harn debido uso del siguiente conducto regular, de manera tal que
una instancia de l no podr actuar sin que se hayan agotado las instancias
anteriores.
- Docente de la asignatura
- Titular de Grupo
- Coordinador respectivo
- Orientador escolar.
- Rector
- Comit de Convivencia Escolar
- Consejo Directivo
- EL DEBIDO PROCESO
El debido proceso es un derecho que busca garantizar la justicia, la restauracin o

reparacin, la aplicacin oportuna de correctivos formativos, la prevencin a faltas
futuras, el reconocimiento de la falta, la autorreflexin, la mediacin, el aprendizaje
y en todo caso la formacin integral del Estudiante.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
FUNDAMENTOS DEL DEBIDO PROCESO
LEGALIDAD
El Manual de Convivencia de la Institucin Educativa Bethlemitas Brightn tiene

definidas las normas por las cuales se investiga y corrige a sus miembros.
PRESUNCIN DE INOCENCIA.
Todo miembro de la Comunidad Educativa se presumir inocente hasta que su

responsabilidad por medio de la investigacin sea confirmada.
DERECHO DE DEFENSA
Todo miembro de la Comunidad Educativa que haya incurrido en una falta o sea
acusado de cometerla, tiene derecho a la defensa, a una investigacin y
juzgamiento, a conocer la falta que se le imputa, a presentar pruebas y a
controvertir las que existen en su contra, a interponer recursos y a tener un
apoderado.
DUDA RAZONABLE
Cuando exista una duda razonable que no sea posible eliminar, sta se resolver
a favor de la persona investigada. Toda persona se presume inocente, mientras
no se haya declarado culpable
FAVORABILIDAD
Cuando una misma situacin se haya regulada en distintos apartes de este

Manual o fuentes legales, es deber de quien ha de aplicar o interpretar la norma
escoger aquella que resulte ms beneficiosa o favorezca a la persona investigada;
la norma as escogida debe ser aplicada en su integridad, ya que no est
permitido elegir de cada norma lo ms ventajoso y crear una tercera, pues se
estara creando un nueva norma.
COSA JUZGADA
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
Ningn miembro de la Comunidad Educativa ser sancionado o corregido ms de

una vez por falta cometida o un mismo hecho.
RESPETO POR LA DIGNIDAD HUMANA
Ningn miembro de la Comunidad Educativa ser sometido a tratos crueles e

inhumanos, ni se le aplicarn sanciones que atenten contra su dignidad.
- RECURSOS
Todo miembro de la Comunidad Educativa tiene derecho a la aplicacin del debido

proceso y en l especialmente a interponer los recursos que considere necesarios
cuando a su parecer una decisin que se ha tomado no es correcta. Dichos
recursos son:
RECURSO DE REPOSICIN
Este recurso permite, solicitar a quien toma la decisin, que la revise, para aclarar,
afirmar o revocar la decisin en caso de nuevas pruebas o de un mayor anlisis.
RECURSO DE APELACIN
Este recurso permite solicitar a una instancia superior, de acuerdo con el conducto
regular definido en este Manual, revisar la decisin tomada por una instancia
anterior, para que se aclare, reafirme o revoque la decisin tomada.
- ANTECEDENTES EN LOS CORRECTIVOS
En este proceso existen factores que aminoran la falta o la agravan, son llamados
desde la Ley antecedentes; son aquellas conductas, actitudes y valores que ha
tenido el Estudiante antes de la falta cometida que pueden disminuir o incrementar
el correctivo a aplicar.
- ANTECEDENTES ATENUANTES
Son conductas, actitudes o valores que le ayudan al sujeto a disminuir el

correctivo formativo, tales como: su edad y desarrollo psicoafectivo, mental,
volitivo y sus circunstancias personales, familiares y sociales; no presentar
antecedentes en los que haya cometido faltas graves o gravsimas; el haber sido
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
inducido a cometer la falta por un superior o alguien mayor de edad; cometer la

falta en estado de alteracin emocional o psicolgica; reconocer voluntariamente
la responsabilidad de la falta cometida; colaborar de manera efectiva con las
investigaciones para aclarar los hechos; haber actuado en defensa propia o bajo
amenaza; entre otras
- ANTECEDENTES AGRAVANTES
Son conductas, actitudes o valores que aumentan o agravan la rigurosidad del

correctivo formativo, tales como: El haber actuado con premeditacin o
complicidad, presentar antecedentes de cometer faltas graves o gravsimas, la
trascendencia social de la falta o perturbacin del servicio educativo, presentar
informacin falsa dentro del proceso de investigacin, amenazar a otros con el fin
de ocultar informacin, rehuir la responsabilidad o atribuirla a otros, atentar contra
la integridad de las personas, la jerarqua, liderazgo y confianza que tenga el
Estudiante en la Institucin, la flagrancia, entre otras.
- PRACTICIDAD EN EL DEBIDO PROCESO
Los siguientes enunciados dan cuenta de cmo se aplica el debido proceso ante
las faltas a la convivencia por parte de miembro alguno de la Comunidad
Educativa.
1. Cualquier persona de la Comunidad Educativa puede y debe poner en

conocimiento a Educadores o Directivos el hecho de una presunta falta
cometida por cualquier miembro de la comunidad educativa, ya sea verbal o
por escrito, respetando el conducto regular.
2. Conocimiento y anlisis de los hechos que dan origen a la posible falta.
3. Anlisis e investigacin de los hechos, circunstancias de tiempo, modo y lugar
que permitan determinar si se cometi o no la falta y se proceda a la
absolucin o aplicacin de correctivos.
4. Si los hechos se califican como falta, el miembro de la comunidad educativa
tendr derecho a ser escuchado y presentar sus descargos y si es encontrado
inocente, se debe hacer esta aclaracin.
5. Si se determina responsabilidad en la falta cometida, la instancia competente
establece e informa al Estudiante y/o su Acudiente o miembro de la comunidad
educativa involucrado, la aplicacin de correctivo dndole tambin a conocer
que posee cinco das hbiles para interponer el recurso de reposicin o
apelacin segn sea el caso.
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6. El correctivo solo se aplicar cuando vencido el plazo, no se interpone recurso

alguno o cuando el recurso interpuesto no es decidido a favor del miembro de
la comunidad educativa involucrado.
- PROCEDIMIENTO PARA LA SOLUCIN EFECTIVA DE CONFLICTOS
La Institucin concibe la mediacin, negociacin y solucin pacfica de conflictos

como eje primordial de su misin formadora, inmersa en la cotidianidad y accionar
de todos los miembros de la Comunidad Educativa y especialmente de los
diferentes estamentos que hacen parte del conducto regular en la puesta en
prctica del debido proceso y basados en el Manual de Convivencia.
. El procedimiento para resolver con oportunidad y justicia los conflictos

individuales o colectivos que se presenten entre los actores de la Comunidad
Educativa, sin perjuicio de la aplicacin del procedimiento correctivo a que hubiere
lugar, ser mediante el siguiente conducto regular:
1. Conciliacin directa entre las partes en conflicto. Abordar la oportunidad para

aclarar y solucionar circunstancias que afectan su equilibrio y armona con los
dems entre ellos mismos.
2. Conciliacin entre las partes y un mediador, el cual podr ser el Estudiante

Representante de Grupo, o el Padre de Familia representante de los padres del
grupo o el conciliador de Grupo y el titular del grado, ello de acuerdo con
cules sean los actores en conflicto.
3. Conciliacin entre las partes con mediacin del Coordinador de Jornada.
4. Conciliacin entre las partes con mediacin del Orientador Escolar.
5. Conciliacin entre las partes con mediacin del Rector.
6. Conciliacin entre las partes con mediacin del Comit de Convivencia Escolar
respectivo.
7. Conciliacin entre las partes con mediacin del Consejo Directivo.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
El anterior procedimiento se har secuencialmente agotando los pasos respectivos

hasta hallar la debida solucin al conflicto, exceptuando los casos en que por la
gravedad o delicadeza de la situacin sea necesario la intervencin de agentes
mediadores de los niveles superiores del proceso.
PROCEDIMIENTO PARA APLICAR CORRECTIVOS A LOS ESTUDIANTES
- Acciones pedaggicas
- Dilogo formativo
- Orientacin escolar
- Inclusin en actividades de proyectos institucionales
- Inclusin en programas especiales
- Reparacin de la falta
- Presentacin de excusas en privado
- Presentacin de excusas en pblico
- Elaboracin y sustentacin de trabajos reflexivos sobre la falta cometida
- Asignacin de labor colaborativa
- Asistencia a jornada extra
- No participacin en actividades curriculares no lectivas
PROCEDIMIENTO CORRECTIVO A ESTUDIANTES
La aplicacin de estrategias formativas debe apuntar a la superacin de las

dificultades presentadas por el Estudiante. El procedimiento de correctivos a los
Estudiantes se rige por los principios de progresividad, justicia, celeridad, eficacia,
proporcionalidad, debido proceso, favorabilidad y concertacin, ellos son:
- Dilogo correctivo
- Amonestacin con registro en el observador del estudiante
- Notificacin a padres de familia y/o acudientes
- Elaboracin de compromisos por escrito
- Trabajo social en horas laborales
- No-renovacin de matrcula cancelacin de cupo
PROCEDIMIENTO PARA APLICAR CORRECTIVOS A PADRES DE FAMILIA
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Siendo la matrcula un acuerdo de voluntades entre la Institucin, el Estudiante y

los Padres de Familia, se hace necesario implementar acciones pedaggicas que
permitan fortalecer a los padres en el ejercicio de sus derechos y especialmente
en el cumplimiento de sus deberes como primeros responsables de sus hijos, ello
en lo referido al debido acompaamiento y proteccin a su acudido, el garantizarle
sus derechos, el asumir sus responsabilidades y compromisos para con la
Institucin, el respeto por todos los miembros de la Comunidad Educativa, la sana
convivencia institucional, el cumplimiento del Manual de Convivencia y la
participacin directa en el proceso de formacin de su hijo. Para ello se aplican
una o varias de las siguientes acciones pedaggicas:
- Dilogo
- Remisin a orientacin escolar
- Presentacin de excusas
- Remisin a autoridades competentes
PROCEDIMIENTO CORRECTIVO A PADRES
La aplicacin de estrategias correctivas a los Padres de Familia apunta a la

superacin de las falencias presentadas por los mismos en el cumplimiento de sus
deberes para con sus acudidos, la Institucin o miembro alguno de la misma. El
procedimiento de correctivos a los padres se rige por los principios de
progresividad, justicia, celeridad, eficacia, proporcionalidad, debido proceso,
favorabilidad y concertacin, ellos son:
- Dilogo
- Notificacin por escrito a padres de familia y/o acudientes por parte del titular
de grado
- Registro en el observador del estudiante
- Elaboracin de compromisos
- Citacin a Comit de convivencia escolar
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
4. GOBIERNO ESCOLAR
4.1 Concepto
Los rganos del Gobierno Escolar son las instancias establecidas por la
Legislacin Educativa Colombiana y por la Institucin para promover la
participacin democrtica de todos los integrantes de la Comunidad Educativa.
El Gobierno Escolar de la Institucin est integrada por:

La Rectora
Consejo Directivo
Consejo Acadmico
Las otras formas de participacin son
Asamblea General de Padres y Madres de Familia

Consejo de Padres y Madres de Familia
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Personero de los estudiantes

Asociacin de Padres de Familia
Consejo Estudiantil
Comit de Convivencia
1.2 Marco Legal

El Decreto 1286 de Abril 27 del 2005 establece normas sobre la participacin de
los Padres de Familia en el mejoramiento de los procesos educativos de los
establecimientos oficiales y privados y se adoptan otras disposiciones.
El Presidente de la Repblica de Colombia, en ejercicio de las facultades
constitucionales y legales en especial las conferidas en los numerales 11 y 21 del
artculo 189 de la Constitucin Poltica
Decreta:
Artculo 1: mbito de aplicacin. El presente decreto tiene por objeto promover
y facilitar la participacin efectiva de los Padres de Familia en los procesos de
mejoramiento educativo de los establecimientos de educacin Preescolar, Bsica
y Media, Oficiales y Privados, de acuerdo con los artculos 67 y 38 de la
Constitucin Poltica y el artculo 7 de la ley 115 de 1994.
Artculo 4: Asamblea de Padres de Familia. La Asamblea General de Padres de
Familia est conformada por la totalidad de Padres de Familia del establecimiento
educativo, quienes son los responsables del ejercicio de sus deberes y derecho en
relacin con el proceso educativo de sus hijos.
Debe reunirse obligatoriamente mnimo dos veces al ao por convocatoria de la
Hermana Rectora del Establecimiento Educativo.
Funciones de la Asamblea General
- Velar por el cumplimiento del PEI y su continua evaluacin para lo cual podr
contar con asesoras especializadas.
- Promover programas de formacin de los Padres de Familia, para cumplir
adecuadamente con la tarea educativa que a ellos le corresponde.
- Promover el proceso de constitucin del Consejo de Padres de Familia, como
apoyo a la funcin pedaggica que les compete.
Artculo 5: Consejo de Padres de Familia. La Asamblea General de Padres de
Familia est conformada por la totalidad de Padres de Familia del establecimiento
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
educativo destinado a asegurar su continua participacin en el proceso educativo

y a elevar los resultados de calidad del servicio. Estar integrado por dos (02)
Padres de Familia de cada curso, elegidos en la primera reunin de Padres de
Familia y que han deseado participar y servir desinteresadamente a la Institucin
Funciones del Consejo de Padres De Familia
- Promover la participacin de los Padres en el desarrollo del PEI
- Participar en el proceso de formacin pedaggica y de acompaamiento en la
Institucin a este nivel.
- Participar constructivamente en el Consejo Acadmico
- Participar activamente en las actividades del curso al cual representa.
- Apoyar las iniciativas de trabajo que promueva la Junta Directiva de la
Asociacin de Padres de Familia
- Conocer el carcter propio de la Institucin.
- Elaborar un plan operativo de accin de Padres de Familia
- Participar en la eleccin del Representante al Consejo Directivo.
- Salvaguardar la informacin a su cargo.
- Respetar la propiedad intelectual institucional de los documentos a su cargo.
- Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
- Velar por los valores y principios que promueve la Institucin
- Apoyar la Pastoral de la Institucin.
- Cumplir con sus funciones con dignidad y eficacia, siendo leal a los principios y
filosofa de la Institucin.
- Contribuir con la rectora en el anlisis, difusin y uso de los resultados de las
evaluaciones peridicas de competencia y las pruebas de Estado.
- Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas
de competencias y de Estado.
- Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participen en las
pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano
para el fomento de Educacin Superior ICFES.
- Apoyar las actividades artsticas, cientficas, tcnicas y deportivas que organice
el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los
estudiantes en las distintas reas, incluida la ciudadana y la creacin de la
cultura de la legalidad.
- Participar en la elaboracin de planes de mejoramiento y en el logro de los
objetivos planteados.
- Promover actividades de formacin de los Padres de Familia encaminadas a
desarrollar estrategias de acompaamiento a los estudiantes para facilitar el
afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la prctica de hbitos de estudio
extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de Convivencia y
especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del nio.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
- Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integracin, solidaridad y

concertacin entre todos los estamentos de la comunidad educativa.
- Presentar propuestas de mejoramiento del Manual de Convivencia en el marco
de la Constitucin y la ley.
- Colaborar en las actividades destinadas a la promocin de la salud fsica y
mental de los educandos, la solucin de las dificultades de aprendizaje, la
deteccin de problemas de integracin escolar y el mejoramiento del medio
ambiente.
- Elegir al Padre de Familia que participar en la comisin de evaluacin y
promocin de acuerdo con el Decreto 230 de 2002.
- Presentar las propuestas de modificacin del PEI que surjan de los Padres de
Familia de conformidad con lo previsto en los artculos 14, 15 y 16 del Decreto
1860 de 1994.
- Elegir los dos representantes de los Padres de Familia en el Consejo Directo
del establecimiento educativo con la excepcin establecida en el pargrafo 2 del
artculo 9 del presente decreto.
Artculo 9: Asociacin de Padres de Familia. Es una entidad jurdica de derecho

privado, sin nimo de lucro, que se constituye por la decisin libre y voluntaria de
los Padres de Familia de los estudiantes matriculados en un establecimiento
educativo.
Funciones de la Asociacin de Padres De Familia

- Apoyar la ejecucin del PEI y el plan de mejoramiento del establecimiento
educativo.
- Promover la construccin de un clima de confianza, tolerancia y respeto entre
todos los miembros de la comunidad Educativa.
- Promover los procesos de formacin y actualizacin de los Padres de Familia
- Apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de las acciones
necesarias para mejorar sus resultados de convivencia, solucin pacfica de los
conflictos y compromiso con la legalidad.
- Facilitar la solucin de los problemas individuales y colectivos de los menores y
propiciar acciones tendientes al mejoramiento de su formacin integral de
conformidad con lo establecido en el artculo 315 del Decreto 2737 de 1989.
CAPTULO I
ASAMBLEA GENERAL MIEMBROS DEL CONSEJO
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
Artculo 1. La Asamblea General estar constituida por los padres de los

estudiantes matriculados o por sus acudientes autorizados.
Artculo 2. Es funcin de la Asamblea General, elegir sus representantes a la
Asamblea del Consejo de Padres de Familia.
Artculo 3. Son deberes de los Miembros:
a. Cumplir las obligaciones y responsabilidades con la Institucin y del Consejo
de Padres de Familia.
b. Concurrir oportunamente a la Asamblea General de Padres de Familia.
c. Contribuir al cumplimiento y desarrollo de los planes y programas propuestos
por los rganos de Direccin del Consejo de Padres de Familia.
d. Aceptar y ejercer decorosamente las funciones de representante de curso ante
la Asamblea de Delegados del Consejo de Padres de Familia.
e. Desempear correcta y eficientemente las funciones, encargos y labores
asignados por la del Consejo de Padres de Familia.
f. Participar activamente en la eleccin de delegados que por cada curso integran
la Asamblea del Consejo de Padres de Familia.
g. Seguir el conducto regular y procedimientos establecidos por la Ley para hacer
reclamos y peticiones segn el asunto a tratar de manera respetuosa y
oportuna.
h. Las dems que sean aprobadas y asignadas por la Asamblea de Delegados
del Consejo de Padres de Familia y las del artculo 3 del Decreto 1286 del 27
de abril de 2005.
Artculo 4. Son derechos de los Miembros:

a. Elegir y ser elegido como miembro por el respectivo curso al Consejo de
Padres de Familia o de su Junta Directiva y dems rganos de gobierno.
b. Participar con voz y voto en las deliberaciones de la Asamblea General de
Consejo de Padres de Familia.
c. Convocar con las dos terceras partes de los Miembros del Consejo de Padres
de Familia.
d. Formar parte de los comits en que considere el Consejo de Padres de
Familia apropiado incluirlo para el cumplimiento de una labor especfica.
e. Solicitar y obtener de cualquiera de la hermana Rectora o su delegado por l,
la asesora y atencin oportuna de justos reclamos o peticiones relacionados
con asuntos de competencia de la Institucin o del Consejo de Padres.
f. Consultar, inspeccionar y revisar los libros y dems documentos del Consejo
en los trminos y con los procedimientos que establezcan las leyes y los
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reglamentos, siempre y cuando no interfiera el normal desarrollo de las

actividades de la Institucin.
g. Declinar con justa causa, en forma oportuna y por escrito, debidamente
motivado y presentado personalmente, las funciones, labores y encargos
asignados por cualquiera de los rganos del Consejo de Padres.
h. Los dems derechos y facultades que le otorguen la Asamblea de
Delegados del Consejo de Padres de Familia, los Reglamentos y la Ley, y las
correspondientes al artculo 2 del Decreto 1286 del 27 de abril de 2005.
CAPTULO II
PRDIDA DE LA CALIDAD DE MIEMBRO, EXCLUSIONES
Artculo 5. La calidad de Miembro se pierde por cualquiera de las siguientes
causales:
a. Por retiro voluntario.
b. Por retiro o prdida de la calidad de estudiante del estudiante que est
representando en el plantel educativo.
c. Por fallecimiento del estudiante o del miembro.
d. Por disolucin o liquidacin del Consejo.
e. Por sancin del Consejo de Padres de familia al incurrir en falta, dispuesto en
este Reglamento.
Artculo 6. El Consejo de Padres de Familia, mediante decisin adoptada por lo
menos por las dos terceras (2/3) partes de sus miembros, excluir a los miembros
por las siguientes causas:
a. Por incurrir en infracciones graves a los deberes y a la disciplina social que
puedan desviar los fines del Consejo de Padres de Familia.
b. Por ejercer a nombre del Consejo de Padres de Familia, actividades de carcter
econmico, poltico, partidista, religioso o racial.
c. Por actividades desleales contrarias a la filosofa del Consejo de Padres de
Familia.
d. Por servirse del Consejo de Padres de Familia en provecho propio o de
terceros, sin perjuicio de los derechos y prerrogativas legtimamente derivados
de su calidad de miembro.
e. Por falsedad o renuencia a la entrega de informes o documentos que deba
presentar al Consejo de Padres de Familia.
f. Por negarse sin justa causa a cumplir comisiones o encargos de utilidad general
conferido por el Consejo de Padres de Familia.
g. Por impedir injustificadamente a los dems miembros su participacin en las
diferentes actividades que realice el Consejo de Padres de Familia.
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h. Por faltar injustificadamente a las reuniones programadas y citadas por la

Hermana Rectora, quien la preside o su delegado.
CAPTULO III
ASAMBLEA DE DELEGADOS AL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA
Artculo 7. Despus de la Asamblea General, los Delegados al Consejo de Padres

de Familia es la mxima autoridad del Consejo. Sus decisiones o acuerdos son
obligatorios para todos sus miembros presentes o ausentes, siempre que hayan
sido adoptadas de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes.
Artculo 8. EL Consejo de Padres de Familia estar integrada por DOS
representantes de cada curso, elegido en la Asamblea General de Padres de
Familia que por cursos se realizar una vez al ao dentro de los 30 das siguientes
a la iniciacin del ao escolar.
De la reunin de eleccin de delegados, se levantar un acta donde se dejar
constancia de la identificacin de los participantes y de los nuevos miembros
principales elegidos al Consejo de Padres de Familia.
Cuando por fuerza mayor, caso fortuito o justa causa, el delegado principal no
pueda asistir a la Asamblea de Delegados del Consejo de Padres de Familia,
deber autorizar oportunamente a su suplente mediante poder escrito dirigido a la
Junta Directiva del Consejo de Padres de Familia, de no ser as, el Consejo lo
habilitar para que asuma las funciones del principal.
Artculo 9. Las sesiones del Consejo de Padres de Familia sern de dos clases:
a. ORDINARIA: Se celebrarn tres veces en el ao, la primera el mes de octubre,
la segunda el mes de febrero y la tercera el mes de junio, con el objetivo de dar
cumplimiento a las funciones regulares de la Asamblea de Delegados del
Consejo de Padres de Familia.
b. EXTRAORDINARIA: Cuando las circunstancias lo ameriten, ser convocada
como las ordinarias por el Presidente, el Representante ante el Consejo
Directivo o por solicitud de las dos terceras (2/3) partes de los miembros de la
Asamblea de Delegados del Consejo de Padres de Familia, para tratar temas
concretos preestablecidos, en la forma y con los requisitos previstos para las
sesiones ordinarias; sin embargo, agotado el orden del da y con votacin de las
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2/3 partes de los asistentes se podrn tratar temas diferentes de los indicados
en la citacin.
c. Reunin de Segunda Convocatoria: Si llegado el da y hora de la reunin, no
existiera qurum para deliberar y tomar decisiones, se debe citar a una nueva
reunin, la cual debe celebrarse no antes de diez (10) das hbiles ni despus
de treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera
reunin. En esta reunin, se puede deliberar y decidir con el nmero de
miembros que estn presentes y las decisiones que se tomen sern de
obligatoriedad para todos los miembros.
PARGRAFO 1. El qurum para deliberar y decidir, tanto en sesiones ordinarias

como extraordinarias, ser la mitad ms uno del Consejo de Padres de Familia. Si
transcurrida una hora de la sealada para la reunin ordinaria o extraordinaria, no
se completare la mayora requerida, har qurum un nmero mnimo de
delegados equivalente al treinta por ciento (30%) del total de sus miembros
principales.
PARGRAFO 2. No obstante cuando se trate de aprobar la reforma de los
Reglamentos, la disolucin y/o liquidacin del Consejo, se requerir qurum
deliberatorio y decisorio como mnimo del setenta por ciento (70%) de los
miembros Principales de la Asamblea del Consejo de Padres de Familia.
PARGRAFO 3. Los Directivos y Docentes que asistan a la Asamblea del
Consejo de Padres de Familia, lo harn en calidad de invitados especiales, con
voz pero sin voto en la toma de decisiones.
Artculo 10. De la convocatoria.
a. La Asamblea de Consejo de Padres de Familia ordinaria, extraordinaria o de
segunda convocatoria, puede ser convocada por , el Representante ante el
Consejo Directivo, la mitad de los miembros de la Junta Directiva o las dos
terceras (2/3) partes de los delegados.
b. La citacin a la Reunin del Consejo de Padres de Familia ordinaria,
extraordinaria o de segunda convocatoria, debe ser comunicada mediante
notificacin personal escrita enviada a los respectivos delegados de curso.
c. La citacin a asamblea ordinaria debe realizarse con un mnimo de diez (10)
das calendario de anterioridad, y las extraordinarias o de segunda
convocatoria, con un mnimo de cinco (5) das calendario de anterioridad.
d. El comunicado debe ir firmado por quien haga la convocatoria, segn lo
estipulado en el literal a) y debe expresar claramente el da, la hora y el lugar
de reunin, as como el orden del da a desarrollar.
Artculo 11. Operatividad Del Consejo De Padres.
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El Consejo Padres de Familia ser inicialmente presidida por la Hermana Rectora

o a quien haya delegado.
Artculo 12. Funciones Del Presidente De La Asamblea.
El presidente del Consejo de Padres de Familia es la Rectora, quien lo preside. En
causa de inasistencia justificada de la Hermana Rectora, podr delegar sus
funciones a un miembro de la comunidad o Coordinador de la Institucin.
Son funciones y deberes del presidente de la Asamblea:
a. Presidir, coordinar, moderar y orientar los debates de los temas acordados en
el orden del da.
b. Someter a consenso o votacin las decisiones que se deban tomar en el
desarrollo de la asamblea, verificando siempre la existencia del qurum
requerido.
c. Suscribir junto con el secretario de la asamblea, el acta correspondiente y
autenticar la validacin de los mandatos de la asamblea. Hacer entrega de
sta acta a la Junta Directiva en un perodo no mayor de quince das
calendario despus de celebrada la reunin.
d. Es deber del presidente de la asamblea tener conocimiento sobre las normas,
leyes, estatutos y dems reglamentos que rigen al Consejo de Padres.
Artculo 13. Funciones del Secretario de la Asamblea.

Son funciones y deberes del secretario de la asamblea:
a. Consignar en el acta en forma precisa y clara las determinaciones de la
asamblea frente a cada uno de los puntos tratados durante su desarrollo.
b. Suscribir junto con el presidente de la asamblea, el acta correspondiente y
autenticar la validacin de los mandatos de la asamblea. Hacer entrega de sta
acta a la Junta Directiva en cabeza del Presidente, en un perodo no mayor de
quince das calendario despus de celebrada la reunin.
PARGRAFO. El Consejo de Padres de Familia por iniciativa de la mesa directiva

o de cualquier asamblesta, puede nombrar, inmediatamente despus de instalada
la reunin de asamblea, una comisin de mnimo tres delegados principales o
suplentes, para que despus de entregada el acta a la administracin por parte del
presidente, la revisen, constaten y den fe por escrito de que su contenido es fiel
reflejo de las deliberaciones y decisiones tomadas por la asamblea, con lo cual en
la asamblea siguiente se pueda obviar la lectura de dicha acta y en su lugar leer la
certificacin de la comisin.
Artculo 14. Deberes de los miembros del Consejo de Padres de Familia.
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a. Servir como conducto regular entre los padres de familia o acudientes del curso
que representa, cuando los participantes lo requieran en razn de reclamos o
peticiones relacionados con los fines del Consejo.
b. Suministrar a los padres de familia o acudientes del curso que representan, los
informes relacionados con su gestin, en las siguientes oportunidades: en cada
entrega de boletines establecida por las Directivas de la Institucin y cuando los
participantes lo requieran previo acuerdo.
c. Desempear con diligencia y cuidado los encargos y asuntos que el Consejo de
Padres le asigne.
d. Los dems que le asignen los Reglamentos y la Ley.
CAPTULO IV
DELEGADO AL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIN
Artculo 15. El o los miembro (s) elegido (s) por el Consejo de Padres, como
representante (s) ante el Consejo Directivo de la Institucin tendrn las funciones
estipuladas por la Ley General de Educacin y reglamentadas en el Decreto 1860
de 1994:
a. Velar por la continua participacin de los Padres de Familia y acudientes en el
proceso pedaggico de la Institucin.
b. Promover programas de formacin de los Padres de Familia, para cumplir
adecuadamente la tarea educativa que le corresponde.
c. Ser medio de comunicacin hacia toda la Asamblea de Delegados del Consejo
de Padres.
d. Colaborar en el desarrollo del Proyecto Educativo Institucional (PEl),
presentando objeciones y sugerencias que aporten beneficios en el proceso
de enseanza -aprendizaje de la Institucin.
e. Presentar a consideracin del Consejo Directivo de la Institucin, previa
aprobacin de la Junta Directiva y Asamblea de Delegados del Consejo de
Padres de Familia, proyectos que beneficien el proceso pedaggico de la
f. Informar al Consejo de Padres de las decisiones tomadas en las reuniones del
Consejo Directivo de la Institucin.
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g. Participar en las decisiones que afectan a un estudiante, cuando se trata de

imposicin de sanciones de las establecidas en el Manual de Convivencia, en
aras de garantizarles el debido proceso.
h. Participar en la definicin, evaluacin y mejoramiento del Currculo.
i. Participar en la definicin, evaluacin y mejoramiento de los indicadores de
gestin asociados al PEI.
j. Participar en la evaluacin institucional.
k. Las dems que le asigne la ley, los reglamentos y/o la Asamblea de
Delegados del Consejo de Padres de Familia.
CAPITULO V
RGIMEN DISCIPLINARIO - FALTAS - SANCIONES
Artculo 16. El consejo de Padres de Familia de acuerdo con el presente

reglamento, adelantar investigacin disciplinaria contra los Representantes por
las siguientes situaciones:
a. Incumplir con las obligaciones contradas con el Consejo de Padres de Familia
b. Incumplir con los deberes legales y reglamentados por ste.
c. Ejecutar actos dolosos que atenten contra los intereses del Consejo de Padres
de Familia
d. La no asistencia a por lo menos el 70% de las reuniones de la Asamblea de
Delegados del Consejo de Padres de Familia, programadas
e. El no cumplimiento de las funciones por parte de quienes aceptaron
comisiones o cualquier grupo de apoyo.
f. Las dems consagradas en los reglamentos y la ley.
Artculo 17. Teniendo en cuenta las reglas de la sana crtica y dependiendo de la
gravedad de la falta, las sanciones que se impondrn a los delegados podrn ser:
a. Amonestacin escrita.
b. Suspensin hasta por un (1) ao en el disfrute de sus derechos
c. Exclusin del Consejo de Padres de Familia por el resto del perodo escolar y
cuidando que no sean reelegidos para un periodo posterior.
d. Revocatoria del mandato.
CAPTULO VI
INHABILIDADES - INCOMPATIBILIDADES PROHIBICIONES
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Artculo 18. Constituyen inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones las

siguientes:
a. Cuando el Consejo de Padres de Familia revoque la participacin de algn
miembro, ste quedar inhabilitado para ejercer cualquiera de los cargos de la
Junta por el resto del perodo escolar y no podr ser reelegido para ningn
perodo posterior.
b. Los dems que consagren los reglamentos y la Ley.
CAPITULO VII
REVOCATORIA DE LA REPRESENTACIN
Artculo 19. Mediante votacin de las dos terceras (2/3) partes de los miembros
del Consejo de Padres de Familia se podr revocar la participacin del
Representante, siempre y cuando hayan incurrido en cualquiera de las siguientes
causales:
a. Efectuar actos que atenten contra los intereses del Consejo de Padres de
Familia.
b. Desempear con comprobada y reiterada ineficiencia las funciones
encomendadas por la Ley y los Reglamentos.
c. Incurrir en alguna de las causales de incompatibilidad, inhabilidad o
prohibiciones consagradas en el presente reglamento y la gravedad de la falta
as lo amerite.
CAPITULO VIII
DE LA REFORMA DEL REGLAMENTO
Artculo 20. Causas de reforma:

El Reglamento puede ser reformado total o parcialmente, nicamente por el
Consejo de Padres de Familia, debido a:
a. Peticin de la Asamblea el Consejo de Padres de Familia
b. Solicitud de la Hermana Rectora.
c. Solicitud de mnimo el 30% de los delegados.
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d. Por actualizacin necesaria, dadas nuevas leyes, decretos y resoluciones,

emanadas de entes gubernamentales y que dejen sin sentido algunas de las
disposiciones plasmadas.
Artculo 21. Procedimientos:
a. Todo proyecto de reforma debe estar sustentado con la respectiva exposicin
de motivos.
b. Para todos los casos de reforma de reglamento, es la Hermana Rectora quien
convoca a la Reunin del Consejo de Padres de Familia.
c. Para todos los casos, la Hermana Rectora, enviar con cinco das hbiles de
anterioridad a la fecha de convocatoria respectiva, a cada uno de los
Miembros del Consejo de Padres de Familia, el texto del documento original y
el texto modificado del Reglamento, para que stos enven por escrito con dos
das hbiles de anterioridad a la fecha de convocatoria respectiva, a la sede
del Consejo de Padres de Familia, sus comentarios y las posibles
modificaciones.
d. La aprobacin del Reglamento se har en bloque para aquellos artculos que
no tengan objecin alguna y en forma individual para aquellos que presenten
comentarios o modificaciones.
e. La asamblea del Consejo de Padres de Familia debatir u decidir sobre el
proyecto en mximo dos sesiones
PARGRAFO 1. Igualmente la Hermana Rectora enviar comunicacin a los

dems miembros informndoles sobre la reforma que se pretende para que de la
misma manera presenten sus comentarios.
CAPITULO IX
DISOLUCIN
Artculo 22. El Consejo de Padres de Familia de la Institucin Educativa

Bethlemitas Brighton se disolver al finalizar el ao lectivo.
CAPTULO X
DISPOSICIONES GENERALES
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Artculo 23. Cuando la Ley, los Decretos Reglamentarios, el presente

Reglamento del Consejo de Padres de Familia no contemplaren normas
sustantivas y procedimentales aplicables a una situacin concreta, se dar
aplicacin a las fuentes generales del derecho especialmente relacionadas con la
naturaleza de los consejos de padres de familia.
Artculo 24. Todo asunto no previsto en el presente Reglamento, deber
resolverlo la Asamblea del Consejo de Padres de Familia con la aprobacin por lo
menos la mitad ms uno de sus miembros, teniendo en cuenta los presentes
estatutos y dems disposiciones legales vigentes.
CAPTULO XI
INSPECCIN Y VIGILANCIA
Artculo 25. En su desempeo el Consejo de Padres de Familia se someter a las

normas que para estas entidades expida la Ley y la Secretaria de Educacin o el
organismo que haga sus veces.
ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA

PROCEDIMIENTOS
1. Reunin en los primeros treinta (30) das del ao la cual es convocada por la
Hermana Rectora y debe asistir en su totalidad los Padres.
2. Reuniones mnimas dos (02) veces al ao siendo convocadas por la Rectora
del Establecimiento.
3. Establecer Manual de Funciones y reglamento interno
4. Elaborar plan de accin
5. Reuniones extraordinarias, si hay alguna eventualidad convocada por la
Hermana Rectora.
CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

PROCEDIMIENTOS
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1. Una reunin por grados se elige dos (02) Representantes con la presencia al
menos del 50% de los Padres de Familia dentro de los primeros treinta (30)
das del ao Escolar.
2. Luego se cita a reunin de Consejo de Padres para elegir los Representantes
a cada Comit de Trabajo.
3. Elaboracin del reglamento interno del Consejo de Padres
4. Diseo del Plan de Accin del Consejo de Padres
5. Reuniones peridicas del Consejo de Padres de Familia
6. Reuniones extraordinarias, si hay alguna eventualidad ser convocada por la
Hermana Rectora.
5. EL CONSEJO DE ESTUDIANTES
5.1 Concepto
Estudiante es un trmino que viene del latn studium y que significa aplicacin del
espritu para aprender las letras, una ciencia o un arte. El estudiante es el centro
de toda Institucin Educativa, es su eje, es su razn de ser.
Los estudiantes de cada Institucin Educativa debern estar organizados en un

Consejo de Estudiantes, del cual el inciso primero del artculo 29 del Decreto 1860
de 1994 establece:
Consejo de Estudiantes. En todos los establecimientos educativos el Consejo de

Estudiantes es el mximo rgano colegiado que asegura y garantiza el continuo
ejercicio de la participacin por parte de los educandos. Estar integrado por un
vocero de cada uno de los grados ofrecidos por el establecimiento o
establecimientos que comparten un mismo Consejo Directivo.
El consejo estudiantil es el rgano institucional y democrtico en el cual se

debaten las iniciativas de los estudiantes en diferentes cursos, por lo tanto, deben
estar presentes en el un representante por grado. Otras personas que deben
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estar dentro del Consejo Estudiantil son: el personero (a), el estudiante

representante al Consejo Directivo y el contralor (a) estudiantil.
Habindose elegido los representantes por cada grado, este rgano estudiantil
debe decidir en su primera reunin despus de las elecciones, como se
organizaran internamente, es decir deben llegar a un consenso sobre quien ser el
presidente (a), el vicepresidente y el secretario (a).
Cabe resaltar que el personero (a) y el contralor (a) no deben ser quienes asuman
los cargos directivos del consejo estudiantil, ya que el consejo estudiantil es un
rgano independiente y autnomo, el personero solo debe estar presente en las
reuniones para escuchar las inquietudes de los representantes y responder
satisfactoriamente a las mismas, igualmente el contralor de acuerdo a sus
funciones.
PRESIDENTE (A): Podr ser asumido por uno de los representantes de Dcimo u
Once Grado. Es el encargado de coordinar las actividades a desarrollar por el
Consejo de Estudiantes y velar por que todos los proyectos que se emprendan en
la institucin se ejecuten de manera adecuada y organizada, imparte orden al
interior del consejo estudiantil y ejecuta sanciones para los representantes que no
cumplan cabalmente con su labor.
VICEPRESIDENTE (A): En iguales condiciones del Presidente, deber asumir su

cargo cuando est ausente.
SECRETARIO (A): Es un asistente del presidente en todo lo que tiene que ver con
el consejo, en l se delega la responsabilidad de convocar a las reuniones,
solicitar los permisos ante el rector para las mismas, llevar registro de la
asistencia, puntualidad y aportes de los dems representantes. Deber llevar
actas de todas las reuniones y guardar copia de todos los documentos como
cartas, proyectos, cronogramas, invitaciones que maneje el Consejo de
Estudiantes.
Los dems miembros se convertirn en vocales que apoyarn la labor

desempeada por el Consejo de Estudiantes, informando oportunamente a
quienes los eligieron acerca de las reuniones, situaciones y acontecimientos del
Consejo Estudiantil.
El consejo estudiantil debe hacer control poltico sobre el personero (a), debe
presionar a este para que cumpla con las promesas que hizo mientras estaba en
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campaa, en pocas palabras el consejo ejerce una funcin muy parecida a la del
Congreso de la Repblica.
En la Institucin Educativa Bethlemitas Brighton el Consejo Estudiantil estar

integrado por:
- Un vocero nico entre los estudiantes que cursan el tercer grado como
representante de los estudiantes de nivel preescolar y de los tres primeros
grados del ciclo de primaria de la Institucin Educativa Bethlemitas Brighton.
- Los voceros o representantes de cada uno de los grados que ofrece la

Tambin podrn hacer parte del Consejo de Estudiantes:
- El personero de los estudiantes
- El estudiante representante en el Consejo Directivo.
- El Contralor Estudiantil.
Requisitos:
Tener matricula vigente en el grado respectivo.

Buen nivel Acadmico.
Excelente comportamiento.
Manifestacin de valores, tales como:
Responsabilidad en el cumplimiento de deberes como estudiante
Sentido de pertenencia
Liderazgo reconocido y bien enfocado
Cualidades conciliadoras
Buenas relaciones interpersonales
Compromiso
Haber cursado en el colegio por lo menos un ao, el inmediatamente
anterior a su postulacin con el objetivo de tener conocimiento sobre
realidad escolar.
FUNCIONES DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES
mbito de la representacin:
1. Darse su propia organizacin interna. Decreto 1860 de 1994. Art.29, Lit. a
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2. Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del

establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representacin. Decreto
1860 de 1994. Art.29, Lit. b
3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas

sobre el desarrollo de la vida estudiantil. Decreto 1860 de 1994. Art.29, Lit. c
4. Las dems actividades afines o complementarias con las anteriores que le

atribuya el Manual de Convivencia. Decreto 1860 de 1994. Art.29, Lit. d
Otras funciones:
5. Promover y sugerir actividades en bien de la formacin integral de los

estudiantes, representndolos ante los diferentes estamentos de la
6. Proponer de manera oportuna reformas al Manual de Convivencia teniendo

siempre presente la Filosofa Institucional y la realidad vivida por los
estudiantes a partir de sus opiniones, pensamientos y sugerencias.
7. Fomentar el desarrollo de actividades que propendan por el fortalecimiento

de la formacin integral de los estudiantes.
8. Participar de las reuniones de evaluacin, coordinacin y planeacin que

los organismos directivos convoquen
9. Incentivar la participacin de los estudiantes en las actividades organizadas

por la Institucin Educativa.
10. Presentar sugerencias para la toma de decisiones de carcter financiero,

administrativo y tcnico pedaggico.
11. Canalizar las inquietudes y sugerencias del grupo al que representan.
12. Presentar propuestas que contribuyan a mejorar la calidad de la educacin.
13. Sugerir actividades de tipo acadmico, cultural, social o deportivo que
promuevan la participacin e integracin de los estudiantes.
14. Participar en la elaboracin, divulgacin y evaluacin del Manual de
convivencia.
15. Informar a las directivas de la Institucin Educativa sobre situaciones que,
de acuerdo con las opiniones de los estudiantes, afecten de manera
negativa el ambiente escolar.
16. Informar a los dems estudiantes de la Institucin Educativa de las
decisiones que se toman en las reuniones del Consejo de estudiantes
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17. Coordinar y llevar adelante las actividades acordadas en el Plan de Accin

de acuerdo al cronograma propuesto.
18. Recoger permanentemente las opiniones, ideas y sugerencias de los
compaeros de aula y presentarlas en las reuniones.
19. Colaborar y motivar al alumnado para alcanzar la formacin humana y
acadmica que hacen parte de la Filosofa Institucional
20. Colaborar, como mediadores escolares, en la solucin de conflictos.
21. Representar dignamente a la Institucin Educativa en los eventos a los
cuales sean invitados.
22. Presentar balances peridicos de su gestin y un informe general al final
del ao a los estudiantes.
REPRESENTANTES DE LOS ESTUDIANTES EN CADA GRADO
El representante de grado es el vocero elegido por sus compaeros mediante voto

secreto.
Requisitos:
Acreditar buen rendimiento acadmico

Excelente comportamiento
Ser lder frente a sus compaeros
Los (as) candidatos (as) a representante de los estudiantes en cada grado
deben tener como mnimo un ao de antigedad en la institucin.
Funciones:
1. Mantener buenas relaciones con el Titular del grado, profesores y

compaeros.
2. Solicitar comedidamente la colaboracin de sus compaeros para lograr el
cumplimiento de sus funciones y la buena marcha del su grado.
3. Fomentar los buenos modales entre sus compaeros para propender por una
educacin integral.
4. Inculcar el hbito de estudio en las horas libres y la disciplina.
5. Llevar la vocera del curso.
6. Coordinar el aseo y buena presentacin del aula de clase.
7. Motivar diariamente a sus compaeros sobre la importancia de la asistencia, la
formacin y la disciplina en general
Procedimiento:
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1. Reunin del Consejo Directivo para que dentro de las cuatro primeras
semanas del Calendario Acadmico establezca fecha de convocatoria a
Asambleas integradas por los estudiantes de cada grado para que en su seno
elijan mediante votacin secreta, un vocero estudiantil para el ao lectivo en
curso.
2. De igual manera, los estudiantes de nivel preescolar y de los tres primeros

grados del ciclo de primaria, sern convocados a una asamblea conjunta para
elegir un vocero nico entre los estudiantes que cursan el tercer grado, previo
conocimiento de los candidatos de cada grado de tercero y sus propuestas. Se
har por votacin secreta.
3. Eleccin de representante por grado:
o Anterior a la fecha de eleccin de voceros se ejecutar un proceso de

sensibilizacin a todos los estudiantes de la Institucin Educativa en
formacin general y al interior de las aulas de clase por parte de los
Directivos Docentes, Profesores Titulares de Grado y Profesores de Ciencias
Sociales.
o Ejecucin de Agenda establecida en el desarrollo de la eleccin.

1. Saludo
2. Explicacin de la importancia del representante de grado
3. Lectura y anlisis de los requisitos y funciones que debe cumplir un
representante de grado
4. Postulacin de candidatos
5. Eleccin de representantes
6. Diligenciamiento de acta
7. Socializacin de resultados
8. Posesin del cargo de representantes
4. Conformacin del Consejo Estudiantil:
En reunin programada todos los representantes de grado elegidos:

o Elegirn su presidente, vicepresidente y secretario.
o Realizarn la lectura e interpretacin de sus funciones.
o Organizaran su Plan de Accin.
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REGLAMENTO INTERNO:
El presente Reglamento seala las normas que regulan la organizacin y

funcionamiento del Consejo Estudiantil de la Institucin Educativa Bethlemitas
Brighton
1. El Consejo de Estudiantes est conformado por:
- El representante de cada Grado de cuarto a undcimo.

- El vocero de los estudiantes de Preescolar a tercer grado
- El Personero de los estudiantes.
- El representante de los estudiantes ante El Consejo Directivo
- El Contralor estudiantil
2. El Consejo de Estudiantes estar asesorado por:
Profesores del rea de Ciencias Sociales

Profesores integrantes de la Gestin Directiva
3. La vigencia del Consejo Estudiantil ser de un ao acadmico, realizndose el

proceso de elecciones al inicio del ao escolar
4. Una vez elegidos se reunirn con el fin de establecer entre ellos los cargos de
Presidente, Vicepresidente y Secretario.
5. Establecer el Plan de Accin para el ao correspondiente.
6. Presentar a la Hermana rectora una vez por semestre las propuestas

recogidas entre los estudiantes del Colegio, junto con un informe de las acciones
realizadas.
7. Reunirse peridicamente para debatir proyectos y propuestas pendientes

planteadas por los estudiantes al Consejo de estudiantes y por el mismo Consejo
Estudiantil. Analizar las situaciones que en cada grado se consideren
competencia del Consejo Estudiantil y aquellas que ameriten directamente la
intervencin del mismo. Siempre se tendrn en cuenta las propuestas y
opiniones formuladas al interior del Consejo Estudiantil. Todas las decisiones se
aprobaran por mayora simple incluida la eleccin de los cargos directivos.
8. Cumplir con las actividades afines y/o complementarias que estn

contempladas en el Manual de Convivencia.
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9. Todos los miembros del Consejo Estudiantil debern asistir a las reuniones
programadas y en el caso de no poder hacerlo, presentar por escrito la
justificacin un da antes de la reunin.
10. En caso de no asistencia a dos reuniones sin justificacin ser reemplazado

por el segundo a cargo en la eleccin de representantes de Grado.
11. Las disposiciones no previstas en el presente Reglamento sern resueltas

por la Rectora de la Institucin Educativa.
12. El Consejo Directivo convocar a las elecciones y ratificar a los elegidos por
Acuerdo especfico
PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES
"En todos los establecimientos educativos el personero de los estudiantes ser

un alumno que curse ltimo grado que ofrezca la Institucin, encargado de
promover el ejercicio de los deberes y derechos consagrados en la Constitucin
Poltica, las Leyes, los reglamentos y el Manual de Convivencia. Artculo 28,
Decreto 1860 de 1994.
Requisitos:
En la Institucin Educativa Bethlemitas Brighton el personero (a) ser un(a)

estudiante del ltimo grado ofrecido por la institucin, elegido(a) por sus
compaeros(as), el cual no podr tener sanciones disciplinarias dentro de los
dos aos anteriores a su postulacin y deber
cumplir con los siguientes requisitos:
Acreditar excelente rendimiento acadmico

Ser lder frente a sus compaeros de grupo
Presentar propuestas que sean viables y serias
Los (as) candidatos (as) a personero estudiantil deben tener como mnimo
dos aos de antigedad en la institucin.
Funciones del Personero estudiantil
1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes,
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para lo cual podr utilizar los medios de comunicacin interna del

establecimiento; pedir la colaboracin del Consejo de Estudiantes y
organizar foros, seminarios u otras formas de deliberacin. Art 28, Lit. A.
Decreto 1860 de 1994
2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre
lesiones a sus derechos y las que formula cualquier persona de la
comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos. Art
28, Lit. B. Decreto 1860 de 1994
3. Presentar ante el Rector o Director Administrativo, segn sus competencias,

las solicitudes de oficio o a peticin de parte que considere necesarias para
proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus
deberes. Art 28, Lit. C. Decreto 1860 de 1994
4. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el

organismo que haga sus veces, las decisiones del rector respecto a las
peticiones presentadas por su intermedio. Art 28, Lit. D Decreto 1860 de
1994
5.Presentar los recursos ordinarios o extraordinarios consagrados en la Ley o

en el Manual de convivencia, ante los funcionarios o instancias
correspondientes, respecto de las decisiones que nieguen o no satisfagan
completamente las peticiones realizadas.
6. Colaborar con cada una de las dependencias de la institucin buscando

siempre el bienestar de los estudiantes.
7. Participar como miembro del Consejo Estudiantil y del Comit de

Convivencia.
PROCEDIMIENTO:
El personero de los estudiantes ser elegido dentro de los treinta das

calendario siguientes al de iniciacin de clases de un perodo lectivo anual. Para
tal efecto el rector convocar a todos los estudiantes matriculados con el fin de
elegirlo por el sistema de mayora simple y mediante voto secreto.
El ejercicio del cargo de personero de los estudiantes es incompatible con el de

representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo. Articulo 28, Decreto
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1860 de 1994
1. Sensibilizacin y motivacin a los estudiantes de Once Grado por parte del

Docente del rea de Ciencias Sociales del grado Once e Integrantes de la
Gestin Directiva.
2. Inscripciones de candidaturas para el cargo de Personero Estudiantil y sus

programas ante el la Hermana Rectora como Presidente del Consejo
Directivo.
3. Socializacin de los programas (como parte de la campaa electoral para

personero estudiantil) ante la Comunidad Estudiantil en Formacin General.
4. Socializacin de los programas (como parte de la campaa electoral para

personero estudiantil) en las diferentes aulas de clases.
5. Ejecucin de Agenda establecida en el desarrollo de la eleccin:

Organizacin del personal.
Oracin
Himnos: Nacional
Colegio
Saludo, apertura e Instalacin
Explicacin del evento
Elecciones y escrutinios.
Presentacin de resultados
Posesin del cargo.
Ante uno de los siguientes casos:
1. Proceso disciplinario con o sin cancelacin de matrcula.

2. Retiro Voluntario de la Institucin Educativa.
3. Cualquier eventualidad que le haga perder el carcter de estudiante de la
Institucin Educativa.
El cargo de Personero ser asumido por el estudiante que haya ocupado el
segundo lugar en votacin.
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REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO
Un representante de los estudiantes elegido por el consejo de estudiantes, entre

los alumnos que se encuentren cursando el ltimo grado de educacin ofrecido
por la institucin. Artculo 21, Nl. 4, Decreto 1860 de 1994
En la Institucin Educativa Bethlemitas Brighton el representante de los

estudiantes ante el Consejo Directivo ser un estudiante de Once grado , el cual
no podr tener sanciones disciplinarias dentro de los dos aos anteriores a su
postulacin y deber presentar un Plan de Trabajo al momento de su inscripcin
ante la Hermana Rectora como Presidente del Consejo Directivo.
Requisitos:

Presentar propuestas que sean viables y serias
Los (as) candidatos (as) a representante de los estudiantes ante El Consejo
Directivo deben tener como mnimo dos aos de antigedad en la institucin.
Funciones:
1. Asistir a las reuniones del Consejo Directivo.

2. Participar en las deliberaciones y toma de decisiones del Consejo Directivo.
3. Velar porque se cumplan los intereses y necesidades de los estudiantes en su
proceso de formacin integral conforme a la Filosofa Institucional y a las
disposiciones normativas existentes.
4. Presentar iniciativas y propuestas para beneficio de los estudiantes y el buen
funcionamiento de la Institucin Educativa
5. Asumir liderazgo positivo como orientador y vocero de los estudiantes.
CONTRALOR ESTUDIANTIL
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En las Instituciones Educativas Oficiales del Departamento Norte de Santander

que cuenten con fondos del servicio educativo habr una Contralora Escolar,
como un mecanismo de promocin y fortalecimiento del control social en la gestin
educativa y espacio de participacin de los jvenes que busca la transparencia y
potencia los escenarios de participacin ciudadana para la vigilancia de los
recursos y bienes pblicos en la gestin educativa, Artculo 1, Ordenanza 011 de
Diciembre 12 de 2012
La Contralora Escolar estar compuesta por el Contralor Escolar y el Grupo de

Apoyo. Artculo 3, Resolucin 01087 de La Secretaria de Educacin del
Departamento del 8 de Marzo de 2013.
La figura de Contralor Estudiantil se articular al proceso del Gobierno escolar,

para garantizar coherencia e integralidad en este ejercicio de participacin juvenil,
Artculo 4, Ordenanza 011 de Diciembre 12 de 2012
El Contralor Estudiantil ser elegido democrticamente por los estudiantes en

cada Institucin Educativa; podrn aspirar a ser contralores escolares, los alumnos
y alumnas de educacin media bsica del grado 10 del nivel de Educacin
Media Artculo 7, Ordenanza 011 de Diciembre 12 de 2012.
El ejercicio de Contralor Estudiantil es incompatible con el del personero

estudiantil y con el de los representantes de los estudiantes ante el Consejo
Directivo. Sin embargo debe estar articulado al Gobierno Escolar y en ningn caso
podr postularse los hijos de los directivos y docentes de la Institucin Educativa.
Artculo 8, Pargrafo 2Ordenanza 011 de Diciembre 12 de 2012.
El estudiante no podr tener sanciones disciplinarias dentro de los dos aos

anteriores a su postulacin y deber presentar un Plan de Trabajo al momento de
su inscripcin ante el Rector o Director como Presidente del Consejo Directivo.
Artculo 4, Resolucin 01087 de La Secretaria de Educacin del Departamento
del 8 de Marzo de 2013
No podrn ser aspirantes al cargo de Contralor Estudiantil los estudiantes que

tengan vinculo de consanguinidad en primer grado con el Rector, Director,
Docentes y los miembros del Consejo Directivo Pargrafo del Artculo 4,
Resolucin 01087 de La Secretaria de Educacin del Departamento del 8 de
Marzo de 2013.
Principios: Los principios ticos que orientan las actuaciones de los contralores
estudiantiles sern las siguientes:
a. Los Bienes Pblicos son sagrados
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b. La gestin pblica es Democrtica y participativa

c. Todos los ciudadanos y sujetos de control son iguales frente al ejercicio de la
funcin fiscalizadora.
d. Los resultados del ejercicio de Control son pblicos. Artculo 2, Ordenanza
011 de Diciembre 12 de 2012
En la Institucin Educativa Bethlemitas Brighton el Contralor Estudiantil ser un

estudiante de Dcimo grado
Requisitos:

Presentar propuestas que sean viables y serias dentro del marco de sus
funciones.
Los (as) candidatos (as) a Contralor Estudiantil deben tener como mnimo dos
aos de antigedad en la institucin.
Funciones:
De acuerdo al Artculo 5, Ordenanza Departamental 011 del 12 de Diciembre de

2012 y al Artculo 6 de la Resolucin 01087 de La Secretaria de Educacin del
Departamento del 8 de Marzo de 2013, sern funciones de los Contralores
Estudiantiles:
1. Propiciar acciones concretas y permanentes, de control social a la gestin de

la Institucin Educativa.
2. Canalizar las inquietudes que tenga la comunidad educativa, sobre

deficiencias y/o irregularidades en la ejecucin del presupuesto o el manejo de
los bienes de la Institucin Educativa.
3. Formular recomendaciones o acciones de mejoramiento a la Hna. Rectora y al

Consejo Directivo sobre el manejo del presupuesto y utilizacin de los bienes
institucionales.
4. Comunicar a la Comunidad Educativa, a la Contralora General del

Departamento y a la Secretara de Educacin Departamental los resultados de
la gestin realizada durante el periodo.
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5. Conocer el Proyecto Educativo Institucional (PEI), el Manual de Convivencia,

el presupuesto, los estados financieros y el Plan de Compras de la Institucin
Educativa
6. Velar por el cuidado del Medio Ambiente
7. Favorecer la creacin de la cultura del control fiscal, del buen uso y manejo de
los recursos pblicos de la Institucin Educativa.
8. Fomentar la participacin de los estudiantes en el desarrollo de las tareas que
corresponde a la Contralora Escolar, con el fin de generar una mayor cultura y
conocimiento del ejercicio del control fiscal, velar por los resultados de la
inversin pblica en los Proyectos de su establecimiento.
9. Velar para que los proyectos ejecutas por la Institucin Educativa, satisfagan
los objetivos inicialmente previstos y las necesidades reales del
establecimiento, enmarcado dentro del respeto de las decisiones de la
Comunidad Educativa.
10. Vigilar que los procesos de contratacin que realice la Institucin Educativa,
contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de la Comunidad Educativa.
11. Presentar a la Contralora General del Departamento los resultados de las
evaluaciones realizadas a los diferentes procesos y proyectos, para que sta
defina si es procedente o no determinar la existencia de un hecho fiscal.
12. Presentar a la comunidad educativa los resultados de su gestin previa
verificacin de la Contralora General del Departamento.
13. Fomentar la rendicin de cuentas por parte de la Hermana rectora, como
mecanismo de transparencia, eficiencia y eficacia en su gestin.
14. Requerir a la Hermana Rectora a fin de que publique en lugar visible la
Resolucin del Ministerio de Educacin Nacional, sobre la asignacin de
recursos de gratuidad provenientes para estudiantes SISBEN 1 y 2, y el
detalle en que sern invertidos segn aprobacin del Consejo Directivo. As
mismo la publicacin de las transferencias municipales por concepto de
gratuidad para los niveles de SISBEN 1, 2 y 3 y de los recursos adicionales si
hay lugar.
PROCEDIMIENTO:
1. El Contralor Estudiantil ser elegido democrticamente por los estudiantes

matriculados en la Institucin Educativa.
2. El perodo del Contralor Estudiantil ser de un ao, comprendido desde el
momento de su eleccin hasta tanto se realicen los nuevos comicios
electorales.
3. Para la eleccin del Contralor Estudiantil la Hermana Rectora convocar a
todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por mayora simple y
mediante voto universal y secreto.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
4. De la eleccin se levantar un acta donde conste quienes se presentaron a la

eleccin, nmero de votos obtenidos, declarar la eleccin de contralor y quien lo
sigui en votos.
5. Enviar dicha acta a la Contralora General del Departamento Norte de
Santander y Secretaria de Educacin Departamental. El acta de eleccin debe
ser firmada por la Hermana Rectora de la Institucin y el representante de la
Asociacin de Padres de Familia.
6. El Contralor Estudiantil debe elegirse el mismo da de las elecciones para
Personero Estudiantil, con el fin de acentuar la fiesta de la Democracia Escolar,
articulando y dndole fuerza al gobierno escolar.
7. En ausencia permanente del Contralor Estudiantil, ser el Grupo de Apoyo, el
encargado de designar un estudiante que rena las calidades exigidas para el
reemplazo, hasta terminar el perodo para el cual fue elegido el Contralor
ausente.
Grupo de apoyo del Contralor Estudiantil:
En la Institucin Educativa Bethlemitas Brighton, el Grupo de Apoyo estar

conformado por estudiantes representantes de los grados sexto a undcimo.
Funciones del Grupo de Apoyo de la Contralora Estudiantil:
Segn el Artculo 8 de la Resolucin 01087 de La Secretaria de Educacin del

Departamento del 8 de Marzo de 2013, sern funciones del Grupo de Apoyo del
Contralor Estudiantil:
1. Aunar esfuerzos para que el ejercicio del Control Fiscal se realice con
transparencia, eficiencia y eficacia en el Establecimiento Educativo.
2. Conocer el Proyecto Educativo Institucional (PEI)
3. Estar al tanto del presupuesto, estados financieros, plan de compras y verificar
el cabal cumplimiento de los resultados previstos con los gastos que se
ordenan.
4. Requerir las actas del Consejo Directivo en los temas relacionados con el
presupuesto.
5. Analizar y estudiar la informacin que se allegue a la Contralora Escolar.
6. Presentar propuestas al Contralor Escolar en ausencia definitiva del elegido
por la comunidad educativa.
7. Elegir el secretario (a) de la Contralora para llevar el libro de actas.
EXALUMNO DE LA INSTITUCION ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
En la Institucin Educativa Bethlemitas Brighton el representante de los exalumnos

ante el Consejo Directivo ser un representante de los exalumnos elegido por el
Consejo Directivo, de ternas presentadas por las organizaciones que aglutinen la
mayora de ellos o en su defecto, por quien haya ejercido en el ao
inmediatamente anterior el cargo de representante de los estudiantes. Artculo 21,
Nl 5, Decreto 1860 de 1994.
Funciones:
1. Asistir a las reuniones del Consejo Directivo como representante de los

Exalumnos.
2. Velar por el buen funcionamiento y cumplimiento de procesos y proyectos que
se direccionen a partir del Consejo Directivo de la Institucin Educativa
3. Motivar a los exalumnos de la Institucin Educativa a participar en asambleas
que les permitan integracin y en sus posibilidades desarrollar actividades que
favorezcan el fortalecimiento de la Formacin Integral que orienta la
Procedimiento:
a. Convocatoria a Asamblea de Exalumnos en los primeros veinte das del ao

en curso.
b. Conformacin de terna de exalumnos para ser presentada al Consejo
Directivo, teniendo en cuenta que puede ser por:
Postulacin voluntaria
Postulacin por delegacin
Eleccin de terna por votacin secreta y mayora simple.
c. Remisin de Terna al Consejo Directivo.
d. Eleccin de exalumno representante por el Consejo Directivo.
e. Posesin del cargo.
f. La no asistencia a dos reuniones consecutivas al Consejo Directivo, le
permitir a ste elegir un nuevo representante de los exalumnos de la terna
presentada inicialmente.
6. COMIT DE GESTIN DE CALIDAD
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
f.1 Concepto.
Es el grupo lder encargado de definir, disear e implementar acciones que

aseguren el cumplimiento del horizonte de la IEBB. Con un criterio de excelencia,
donde se resalte la filosofa humano- cristiana y la construccin eficiente del
conocimiento pertinente para dicha comunidad educativa. Para tal efecto se
organizaran las reas de gestin de Calidad.
f.2 Marco Legal.
El Ministerio de Educacin entiende que, para responder a los retos de la

sociedad, los procesos de mejoramiento de la calidad son cada vez ms
exigentes y requieren del ejercicio sistemtico de una organizacin institucional,
de la revisin de sus procesos y de la incorporacin de una orientacin hacia la
calidad y el mejoramiento continuo,
Los anteriores procesos son direccionados jurdicamente por:
- Ley General de Educacin 115, en su artculo 4, el cual trata sobre la calidad

educativa y cubrimiento del servicio educativo.
- Artculo 73: Con el fin de lograr la educacin integral del educando, cada
establecimiento educativo deber elaborar y poner en prctica el PEI, en el
que se especifiquen entre otros aspectos, los Principios y fines del
establecimiento, los recursos docentes y didcticos, disponibles y necesarios,
las estrategia pedaggica, el reglamento para estudiantes y el sistema de
gestin.
- Resolucin N 050. Por medio de la cual se conforman los equipos de calidad
de la Institucin Educativa Bethlemitas Brighton.
f.3 Manual de Funciones del Grupo de Gestin de Calidad.
1. Impulsar y proporcionar los recursos necesarios para la adecuada

implementacin del sistema de gestin de la calidad en la institucin.
2. Aprobar anualmente el plan de mejoramiento institucional y efectuar el
seguimiento del mismo.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
3. Conformar equipos para garantizar la implementacin del sistema de la

gestin de calidad y el alcance de los objetivos estratgicos institucionales.
4. Velar por el desarrollo de las polticas y objetivos de la calidad.
5. Evaluar la consistencia y validez de las propuestas de los equipos de
mejoramiento institucional.
6. Tomar acciones correctivas y preventivas frente al proceso de los equipos de
mejora.
7. Evaluar el avance del sistema con base en los informes de los equipos de
mejora.
8. Realizar seguimiento y control a opiniones y crticas dadas por los diferentes
estamentos de la comunidad educativa.
f.4 Reglamento Interno.
1. El Comit de Calidad se reunir como mnimo una vez al mes, y realizar

reuniones extraordinarias cuando lo amerite.
2. La Hermana Rectora, convocar con tiempo y por escrito peridicamente a su
equipo para llevar a cabo las actividades planeadas pro el Comit de Calidad.
3. Permanecer dentro del sitio de la reunin durante el tiempo estipulado en
forma completa.
4. Elaborar el acta de forma inmediata y hacerla firmar por todos sus integrantes.
5. Elaborar sencillos documentos sobre la temtica tratada y ubicarlos en un
archivo dentro de la Institucin.
6. Mantener documentos pertinentes al equipo de calidad en disponibilidad para
la comunidad educativa en forma oportuna.
7. Las tareas y actividades realizadas por el comit sern socializadas a la
comunidad educativa en forma oportuna.
8. El qurum para decisiones es de la mitad ms uno de los miembros del
comit.
f.5 Manual de Procedimientos.
1. El integrante del equipo de calidad que incumpla con la asistencia a una, dos o
ms reuniones sin causa justificada, dar lugar a llamado de atencin verbal.
2. Reincidir con la inasistencia dar lugar al llamado de atencin por escrito.
3. Cumplida las dos anteriores, se sustentar a la autoridad competente
(Rectora) para dialogar sobre la situacin.
4. En incumplimiento de entrega oportuna de documentos prestados dar lugar a
recibir por escrito la solicitud de la respectiva devolucin.
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7. PERSONAL ADMINISTRATRIVO
7.1 Concepto FALTA

REGLAMENTO INTERNO
I. Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo que Ie sean aplicables,

conforme a la legislacin laboral y las consignadas en el presente ordenamiento; -
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II. Acatar las rdenes e instrucciones que reciban de sus superiores en atencin al
trabajo que desempean; comunicando oportunamente cualquier irregularidad que
observen en el servicio;
III. Observar las medidas preventivas de seguridad e higiene que contemplen las
normas a que estn sujetos, as como las que indiquen las autoridades
competentes y el Colegio, en beneficio del centro de trabajo; dando aviso oportuno
de las fallas, averas y faltantes de los instrumentos de trabajo, equipo,
documentos y dems bienes que tengan asignados o que estn bajo su cuidado;
IV. Desempear el trabajo con la responsabilidad, intensidad, oportunidad y

esmero apropiados, en la forma, tiempo y lugar convenido;
V. Asistir al trabajo con puntualidad.
VI. Guardar la compostura y disciplina debidas dentro de las horas de trabajo,

observando una conducta decorosa en todos los actos de su actividad y no dar
motivo con actos escandalosos a que de alguna manera se menoscabe su buena
reputacin, en perjuicio del servicio que presta al Colegio.
VII. Dirigirse a sus superiores, compaeros y comunidad del Colegio en general,

con respeto y consideraci6n, abstenindose de dar un mal trato de palabra o de
obra, adoptando la mayor diligencia en la prestaci6n del trabajo;
VIII. Conservar en buen estado y presentacin los instrumentos, mobiliario, equipo

y tiles que les haya proporcionado el Colegio para el desempeo del trabajo, no
siendo responsables por el deterioro que origine el uso normal de estos objetos, ni
el ocasionado por caso fortuito.
IX. Prestar auxilio en cualquier momento que se necesite, cuando por siniestro o
riesgo inminente peligren las personas o los intereses del Colegio, siempre y
cuando no pongan en peligro su integridad fsica.
X. Prestar sus servicios ntegramente en las horas de trabajo sealadas en el

presente reglamento o en su contrato individual de trabajo.
XI. Asistir a los cursos de capacitacin y adiestramiento que el Colegio programe.
XII. Contribuir al logro de los objetivos del Colegio, y velar por el prestigio y el
fortalecimiento del mismo.
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XIII. Evitar actos que pongan en peligro la seguridad del Colegio, la de sus
compaeros y la suya propia
XIV. Dar el uso y manejo apropiados de los instrumentos de trabajo, maquinaria,

equipos y responder por documentaci6n, correspondencia, valores y dems
bienes del Colegio, los cuales tengan bajo su custodia;
XV. En caso de renuncia, no dejar el servicio sino hasta que esta Ie haya sido
aceptada, y de haber entregado los expedientes, documentos, fondos, valores o
bienes cuya atencin, administraci6n o guarda estn a su cuidado, de conformidad
con las disposiciones y normatividad aplicable;
XVI. Las dems que establezcan las leyes, reglamentos y dems disposiciones
establecidas para tal efecto.
MEDIDAS DISCIPLINARIAS
.- EI incumplimiento de las obligaciones que les impone la Ley del Trabajo y el

presente Reglamento por parte del Personal Administrativo, siempre que no
constituyan causal de rescisin, se sancionara por las autoridades del Colegio de
acuerdo a la gravedad de la falta; la reincidencia del Personal Administrativo 0 el
reiterado incumplimiento a estas disposiciones podr sancionarse con:
I. Suspensin temporal sin goce de sueldo, proporcional a la gravedad de la falta;
2. La amonestacin por escrito, es una nota que se registra en el expediente

personal del Personal Administrativo
3. La acumulacin de dos amonestaciones da origen a la suspensi6n temporal del

Personal Administrativo en su sueldo y funciones de uno a ocho das segn lo
determinen las autoridades del Colegio.
4.La aplicacin de las medidas referidas en este Reglamento podrn ser aplicadas
por las autoridades del Colegio y debern ser comunicadas por escrito al Personal
Administrativo, quien deber firmar de recibido.
5.- Cuando la medida disciplinaria amerite suspensin de sueldo y funciones, el

superior inmediato del Personal Administrativo al menos con nivel de jefe de
departamento, director de plantel, secretario administrativo o secretario
acadmico, levantara acta, haciendo constar los hechos y circunstancias,
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
tramitndose la documentaci6n respectiva a la Comisin de Conflictos para su

anlisis y resolucin.
6.- En los casos de sancin disciplinaria a que se refiere el artculo anterior, el

Personal Administrativo afectado podr impugnarla ante el titular de la Direccin
de Administracin y Finanzas, con copia a la Comisin de Conflictos dentro de los
cinco das hbiles siguientes a la fecha en que se Ie notifique la sancin. Si la
sancin disciplinaria es ratificada, surtir efectos y se agregara al expediente
personal del Personal Administrativo; si es revocada, la sancin quedara sin
efecto.
7.- No podr aplicarse medida disciplinaria alguna al Personal Administrativo

afectado sin previa investigacin de la falta cometida en la que se Ie de garanta
de audiencia.
8.- Las sanciones disciplinarias impuestas en trminos del presente Reglamento,

se aplicaran independientemente de las responsabilidades de carcter penal, civil,
fiscal o administrativo en que incurra el Personal Administrativo, de acuerdo con
las leyes respectivas.
9.-' Las faltas o reincidencias en que incurra el Personal Administrativo que no

tengan sancin expresamente establecida en el presente Reglamento, darn
lugar.. a la sanci6n que determine la Comisi6n de Conflictos,
9.- Si en un lapso de cuatro meses despus de conocida la falta la omisin, no se

aplica la sancin, prescribir el plazo para su aplicacin de conformidad con 10
establecido en la Ley del Trabajo.
PROHIBICIONES
Queda prohibido al Personal Administrativo.
1. Faltar al trabajo sin causa justificada o sin permiso expreso de su superior

inmediato.
2. Utilizar el tiempo de labores en actividades personales o ajenas a las pactadas

en el Reglamento.
3. Proporcionar a particulares, sin la debida autorizacin, documentos, datos e

informes de los asuntos del Colegio.
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4. Aprovechar los servicios del personal o utilizar el mobiliario, el equipo e

instrumentos de trabajo en asuntos particulares o ajenos a los del Colegio.
5. Hacer uso indebido o excesivo de los recursos y medios de comunicacin del

Colegio.
6. Causar daos o destruir intencionalmente o por negligencia el equipo,

instalaciones, maquinaria, instrumentos, documentos y dems bienes del Colegio.
7. Sustraer tiles o equipo del centro de trabajo, sin autorizacin correspondiente

de las autoridades del Colegio.
8. Presentarse al trabajo en estado de ebriedad o bajo la influencia de drogas o

enervantes, salvo que exista en este ltimo caso, prescripcin mdica.
9. Alterar, modificar o destruir indebidamente, as como falsificar correspondencia,

documentos, comprobantes o controles del Colegio o de los alumnos, cualquiera
que sea su objeto.
10. Solicitar, insinuar o recibir gratificaciones u obsequios de alumnos o

particulares, con relacin al despacho de asuntos propios del Colegio.
11. Incurrir en actos inmorales, de violencia, injurias o malos tratos hacia algn miembro
de la comunidad del Colegio.
12. Exhibir una conducta indecorosa dentro del Colegio.
8. SERVICIOS GENERALES
8.1 Concepto
Dentro de todo ambiente educativo existe una estructura administrativa

organizada estableciendo parmetros de autoridad, coordinacin, asesora y
defensora constituyendo un equipo interdisciplinario posibilitando la
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
participacin de los diferentes niveles de la administracin. Por este fin y

basados en la normatividad vigente se elabora un reglamento interno para las
funciones del personal de servicios generales de la institucin Educativa
Partiendo de la estructura administrativa organizada se especifican funciones

para el servicio de celadura y de aseador (a), con el fin de que las tareas y
actividades se desarrollen acorde a las disposiciones asignadas, se ejerza
control sobre la misma y sirva para designar a cada trabajador lo que le
corresponde hacer en su cargo.
Su importancia radica en que en el se indica con claridad a cada funcionario lo

que debe hacer y lo que no le competen a sus funciones y termine invadiendo
el campo de otros.
8.1.1 Perfil del personal de servicios generales
Las personas de Servicios Generales son muy importantes en la educacin y

formacin de quienes conforman la Comunidad Educativa, ya que con su
trabajo colaboran en la buena marcha del Colegio.
El personal de Servicio General se caracteriza por:
a. Su lealtad al Colegio y a sus compaeros obrando siempre con sentido de

pertenencia.
b. Sus relaciones humanas que favorecen la armona, la comunicacin y la

unin entre todas las personas de la Comunidad Educativa.
c. Su dedicacin y entrega total al cumplimiento de las funciones establecidas

en el P.E.l. del Colegio.
d. Su actitud positiva, su capacidad para comprender situaciones y dar solucin

a las dificultades que se puedan presentar en el desarrollo de su trabajo.
e. Su puntualidad en el cumplimiento de su jornada de Trabajo.
f. Su responsabilidad para desempear en forma ptima sus funciones.
g. Respetar la propiedad intelectual institucional de los documentos a su cargo.
h. Cumplir con las funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo
i. Velar por los valores y principios que promueve la institucin
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j. Apoyar la pastoral de la institucin.

k. Cumplir sus funciones con dignidad y eficiencia siendo leal a los principios y
filosofa de la Institucin Educativa Betlemitas Brighton.
8.2 Marco legal
Ley general de Educacin 115 capitulo II articulo 68 son funciones de la

institucin Educativa
Decreto 1860
NOMBRE DEL CARGO
PERSONAL DE APOYO (SERVICIOS GENERALES -CELADOR)
NATURALEZA DE LA FUNCIN OBJETIVO DEL CARGO
a. Salvaguardar los bienes, la planta fsica y las personas que frecuentan y

permanecen en la Institucin Educativa.
b. Ejecutar actividades relacionada con la vigilancia de los bienes muebles e
inmuebles de la institucin.
c. Realizar la labor de vigilancia y control
UBICACIN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Rectora
CARGO DEL CUAL DEPENDE Rector
8.3 Manual de funciones:
a. Ejercer vigilancia en las reas o zonas asignadas

b. Consignar en los registros de control (minuta) las anomalas presentada en
sus turnos e informar oportunamente sobre los mismos a la autoridad
competente.
c. Restringir la entrada de funcionarios y particulares fuera de la jornada
laboral.
d. Anunciar y recibir autorizacin para el ingreso a la institucin de usuarios
externos.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
e. Brindar seguridad al estudiantado y dems personas al ingreso, salida y

durante la permanencia en el establecimiento.
f. Vigilar los bienes muebles e inmuebles.
g. Ejecutar tareas relacionadas con la recoleccin y distribucin de la
correspondencia.
h. Controlar el ingreso y salida de personal docente, administrativo, dicente y
dems personas, vehculos y objetos a la institucin educativa.
Productos o servicios que resultan del cargo

a. Correspondencia distribuida oportunamente.
b. Puertas de acceso debidamente vigiladas.
c. Instalaciones locativas y sistemas de alarma operados y vigilados Manual
de Funciones Institucin Educativa BETHLEMITAS BRIGTON
CLIENTES INTERNOS
a. Directivo Docente (Rector)

b. Directivo Docente (Coordinador)
c. Personal Docente
d. Personal Administrativo
e. Personal de Apoyo (Servicios Generales Aseo)
f. Personal Dicente
CLIENTES EXTERNOS
a. Comunidad en general
b. Requisitos del cargo (acadmicos y experiencia)
c. Mnimo cinco (5) grados de bsica primaria
Requerimientos de capacitacin especficos
a. Mnimo un (1) ao de experiencia especfica.

b. Conocimiento en vigilancia
c.
Condiciones organizacionales
Supervisin Recibida: Trabaja siguiendo los parmetros establecidos por el

Directivo Docente (Rector). Es evaluado por los resultados obtenidos en el
ejercicio de su cargo.
Supervisin Ejercida: No tiene personal a cargo.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
Responsabilidades:
a. Es responsable por la oportunidad en la realizacin de sus actividades y

debe realizar sus funciones con apego a las normas de seguridad requeridas.
b. Es responsable por los materiales y el equipo que se le asignan para la
ejecucin de su labor.
c. Es responsable del cumplimiento de su jornada laboral.
d. Es responsable de la atencin cortes a los visitantes y dems miembros de
la Institucin Educativa.
e. Debe abstenerse de dar declaraciones pblicas, sin previo consentimiento,
relacionadas con su trabajo y de emitir juicios que por su naturaleza lesionen
la imagen de la Institucin.. Debe mantener la ms absoluta reserva, con
respecto a terceras personas, en el desempeo de sus funciones, an
despus de haber cesado en el cargo.
Condiciones de trabajo y ambientales
Generalmente debe trabajar en la portera del plantel y al aire libre.
Consecuencia del error
Los errores que se cometan en la ejecucin de las actividades pueden

ocasionar daos en la infraestructura de la institucin, as como a las personas
que se encuentran en esta o sus alrededores.
Se hace necesario tener conocimiento y aplicacin de medidas y prevencin de

riesgos.
Caractersticas personales deseadas
Por la naturaleza de las actividades, el ocupante del puesto debe ser dinmico,
serio y comprometido con la calidad de su trabajo.
a. Debe tener capacidad para recibir y seguir instrucciones.

b. Debe tener excelentes relaciones interpersonales
c. La honestidad, organizacin y agilidad son caractersticas de gran
importancia en este cargo
NOMBRE DEL CARGO
Personal de apoyo (servicios generales aseador)
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Naturaleza de la Funcin Objetivo Del Cargo
Ejecuta actividades relacionada con el aseo y limpieza de los bienes muebles e

inmuebles de la institucin.
Realizar la labor de aseo de la planta fsica, equipos e instrumentos de trabajo.
Ubicacin en la estructura organizacional
Rectora
Cargo del cual depende
Rector
Manual de funciones
a. Realizar el aseo y cuidado de la planta fsica y zonas verdes de la institucin

educativa.
b. Eventualmente y ante la ausencia del responsable, atender la distribucin de
correspondencia al interior de la institucin educativa.
c. Instalar en los sitios establecidos para tal fin los recipientes adecuados y
necesarios para el depsito y recoleccin de basuras.
d. Vigilar baos, escaleras y sectores sensibles de la institucin.
e. Informar a la rectora por escrito y de manera inmediata sobre cualquier dao,
irregularidad o desperfecto detectado en las instalaciones y estar pendiente
del seguimiento.
Productos o servicios que resultan del cargo
Planta fsica y equipos en permanente estado de limpieza.
Clientes internos
- Directivo Docente (Rector)

- Directivo Docente (Coordinador)
- Personal Docente
- Personal Administrativo
- Personal de Apoyo (Servicios Generales Celador)
- Personal Dicente
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Clientes externos
Comunidad en general Manual de Funciones Institucin Educativa
Requisitos del cargo (acadmicos y experiencia)
Mnimo cinco (5) grados de bsica primaria.
Requerimientos de capacitacin especficos
a. Mnimo un (1) ao de experiencia especfica.

b. Conocimiento en aseo e higiene locativa
Condiciones organizacionales
Supervisin Recibida: Trabaja siguiendo los parmetros establecidos por el

Directivo Docente (Rector). Es evaluado por los resultados obtenidos en el
ejercicio de su cargo.
Supervisin Ejercida: No tiene personal a cargo.
Responsabilidades:
a. Es responsable por la oportunidad en la realizacin de sus actividades y

debe realizar sus funciones con apego a las normas de seguridad requeridas
y manejo de implementos de aseo e higiene
b. Es responsable por los materiales y el equipo que se le asignan para la
ejecucin de su labor.
c. Es responsable del cumplimiento de su jornada laboral.
d. Es responsable de la atencin cortes a los visitantes y dems miembros de la
e. Es responsable por el aseo de la institucin
f. Debe abstenerse de dar declaraciones pblicas, sin previo consentimiento,
relacionadas con su trabajo y de emitir juicios que por su naturaleza lesionen
la imagen de la Institucin. Debe mantener la ms absoluta reserva, con
respecto a terceras personas, en el desempeo de sus funciones, an
despus de haber cesado en el cargo.
CONDICIONES DE TRABAJO Y AMBIENTALES
Generalmente su ambiente de trabajo es en toda la institucin, sin embargo

algunas de sus actividades exigen de gran esfuerzo fsico lo que podra
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ocasionarle problemas de salud, especialmente fatiga, dolores de cabeza, de

columna y musculares.
Consecuencia del error
Los errores que se cometan en la ejecucin de las actividades pueden

ocasionar daos en la infraestructura de la institucin, as como a las personas
que se encuentran cerca o a sus alrededores.
Se hace necesario tener conocimiento y aplicacin de medidas y prevencin de

riesgos.
Caractersticas personales deseadas
a. Por la naturaleza de las actividades, el ocupante del puesto debe ser

dinmico, serio y comprometido con la calidad de su trabajo.
b. El puesto demanda capacidad para recibir y seguir instrucciones.
c. La honestidad, organizacin y agilidad son caractersticas de gran
importancia en este cargo.
DE LOS DERECHOS Y DEBERES DEL PERSONAL DE SERVICIOS

GENERALES
Adems de los derechos considerados en la Constitucin Poltica de Colombia,

el Cdigo Sustantivo del Trabajo,
El Cdigo de Procedimiento Laboral, tendr los siguientes derechos asociados

a unos deberes inherentes con cada uno de ellos.
DERECHOS DEBERES
a. Ser respetado como persona y como a. Dar buen trato a todos los miembros
trabajador. de la comunidad
Educativa
b. Al reconocimiento de su trabajo con b. Cumplir la jornada laboral legalmente
las implicaciones de ley establecida y desempear sus
funciones con eficiencia. Llevarla
relacin de los trabajos realizados.
c. Ser informado oportunamente sobre c. Cumplir los compromisos adquiridos
las actividades del Colegio y decisiones y las rdenes e
de carcter comunitario. instrucciones que le imparta el
empleador y/o su representante
d. La libertad de Expresin d. Presentar opiniones respetuosas de
inters general o particular.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
e. Al suministro oportuno de materiales e. Responder por el uso adecuado,

para el desarrollo de sus actividades. seguridad y mantenimiento de los
equipos y uso ptimo de los materiales
confiados a su manejo.
f. La honra. f. Guardar rigurosamente la moral en
todo lo relacionado con su trabajo.
g. Capacitacin y profesionalizacin. Participar activamente en los talleres,
Jornadas pedaggicas y actividades de
capacitacin en los espacios y tiempos
acordados para ello.
DEL RECONOCIMIENTO AL PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES
(Se har el reconocimiento en acto pblico)
1. DIPLOMA de honor "entrega Betlemita": Se concede como estmulo a los

Empleados que se destaque(n) por su entrega y dedicacin en el cumplimiento
de sus funciones, se le har reconocimiento en acto pblico.
2. Personaje del mes.
EL Comit directivo escoger el personaje del mes, teniendo en cuenta a los

candidatos postulados por cada uno de sus integrantes. Se tendrn en cuenta
para dicha postulacin los siguientes aspectos:
a. Sentido de pertenencia a la institucin.
b. Desempeo eficaz de su labor.
d. Compaerismo.
e. Niveles de relacin e interaccin con los miembros de la comunidad

educativa.
f. Reconocimiento pblico para destacar su labor y sentido de pertenencia con

la Institucin.
3. Personaje del ao
Es un reconocimiento dado por las Directivas a aquellos empleados que se

destacan por su sentido de pertenencia, desempeo eficiente y eficaz en sus
labores, vida fraterna y espritu de servicio.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
Al finalizar el ao escolar, el Consejo Estudiantil elegir el personaje del ao,

teniendo como orientacin el listado de candidatos postulados por el Comit
Directivo.
DE LAS FALTAS Y LAS SANCIONES AL PERSONAL DE SERVICIOS

GENERALES
Faltas
a. Sustraer del Colegio, lugar de trabajo enseres, equipos y los tiles de

trabajo.
b. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de

narcticos o drogas enervantes.
c. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo, a excepcin de las

que con autorizacin legal puedan llevar los celadores (si es el caso).
d. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento.
e. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del trabajo, suspender

labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo o excitar a su
declaracin o mantenimiento.
f. Hacer coletas, rifas, suscripciones o cualquier de propaganda en los lugares

de trabajo.
g. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar, o para afiliarse o no a un

sindicato o permanecer en l o retirarse.
h. Usar tiles o herramientas suministradas por institucin para trabajos

particulares distintos a los designados.
i. La tenencia y porte de cualquier clase de armas dentro de la institucin
2. SANCIONES:
1. La institucin Educativa Betlemitas Brighton, en este captulo considera

como sanciones del Personal de Servicios Generales las establecidas, en el
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
Cdigo Sustantivo del Trabajo, el Cdigo de Procedimiento Laboral, y el

contrato de trabajo
2. Dentro de todo ambiente educativo existe una estructura administrativa
organizada estableciendo parmetros de autoridad, coordinacin, asesora
y defensora constituyendo un equipo interdisciplinario posibilitando la
participacin de los diferentes niveles de la administracin. Por este fin y
basados en la normatividad vigente se elabora un reglamento interno para
las funciones del personal de servicios generales de la institucin Educativa
3. Partiendo de la estructura administrativa organizada se especifican
funciones para el servicio de celadura y de aseador (a), con el fin de que
las tareas y actividades se desarrollen acorde a las disposiciones
asignadas, se ejerza control sobre la misma y sirva para designar a cada
trabajador lo que le corresponde hacer en su cargo.
4. Su importancia radica en que en el se indica con claridad a cada funcionario
lo que debe hacer y lo que no le competen a sus funciones y termine
invadiendo el campo de otros.
Perfil del personal de servicios generales
Las personas de Servicios Generales son muy importantes en la educacin y

formacin de quienes conforman la Comunidad Educativa, ya que con su trabajo
colaboran en la buena marcha del Colegio.
El personal de Servicio General se caracteriza por:
a. Su lealtad al Colegio y a sus compaeros obrando siempre con sentido de

pertenencia.
b. Sus relaciones humanas que favorecen la armona, la comunicacin y la unin

entre todas las personas de la Comunidad Educativa.
c. Su dedicacin y entrega total al cumplimiento de las funciones establecidas en

el P.E.l. del Colegio.
d. Su actitud positiva, su capacidad para comprender situaciones y dar solucin a

las dificultades que se puedan presentar en el desarrollo de su trabajo.
e. Su puntualidad en el cumplimiento de su jornada de Trabajo.
f. Su responsabilidad para desempear en forma ptima sus funciones.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
g. Respetar la propiedad intelectual institucional de los documentos a su cargo.
h. Cumplir con las funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo
i. Velar por los valores y principios que promueve la institucin
j. Apoyar la pastoral de la institucin.
k. Cumplir sus funciones con dignidad y eficiencia siendo leal a los principios y
filosofa de la Institucin Educativa Betlemitas Brighton.
5 COMIT DE CONVIVENCIA
COMIT DE CONVIVENCIA ESCOLAR
6 CONCEPTO:
El Comit de Convivencia es la instancia que fomenta la armona y la convivencia

en la Comunidad Educativa, promueve actividades para fortalecer el crecimiento
en valores de los integrantes de la Comunidad Educativa, evala y media los
conflictos que se presenten dentro de la Institucin, lleva a cabo el seguimiento del
cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Manual de Convivencia.
7 MARCO LEGAL:
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
La Constitucin Poltica de 1991 delega al mbito educativo, responsabilidades

particulares con respecto a la formacin para la paz y la convivencia orientadas al
respeto de la ley, el respeto de la diversidad y las diferencias, la promocin de la
democracia y la resolucin pacfica a sus conflictos.
El Plan Decenal de Educacin 2006-2016, seala la importancia de construir y

forjar una cultura que permita a travs del dilogo, el debate democrtico, la
tolerancia con el otro, la solucin de conflictos.
Ley 70 de 1993, reglamenta el artculo 55 transitorio de la Constitucin Poltica

sobre la ubicacin y conformacin de territorios comunales para las comunidades
negras, planteando que el Estado debe reconocer y garantizar el derecho a un
proceso educativo acorde con las necesidades y aspiraciones etno-culturales de
estas poblaciones.
La Ley 115 de 1994, establece como uno de los fines de la educacin la

formacin en el respeto a la vida y dems derechos humanos, a la paz, a los
principios democrticos de convivencia, pluralismo, justicia, solidaridad y equidad
en el marco del ejercicio de la tolerancia y la libertad. Especficamente, el artculo
87 se refiere al Manual de Convivencia, fijando como una responsabilidad la
existencia en cada establecimiento de esta herramienta, que definir los deberes y
derechos de cada integrante de la comunidad educativa.
Ley 1098 de 2006. Cdigo de Infancia y Adolescencia, tiene como finalidad la

proteccin de los derechos de nios, nias y adolescentes contra el abandono
fsico, emocional y sicoafectivo por padres o personas a su cargo, contra el
consumo del tabaco, sustancias sicoactivas y alcohol, contra el reclutamiento, la
explotacin sexual y el desplazamiento forzado, a su intimidad mediante la
proteccin contra toda injerencia arbitraria de su vida privada, protegidos en su
dignidad. Tambin establece el respeto por la vida digna de la poblacin en
discapacidad y promueve la convivencia pacfica.
Ley 1482 de 2011, a travs de la cual se modifica el Cdigo Penal. Establece que
los hechos de violencia que se fundamentan especficamente en raza, opcin
religiosa, ideolgica, orientacin sexual, identidad de gnero, nacionalidad o sexo
sean castigados penalmente, tambin contempla sanciones a quienes promuevan
a travs de mensajes o proselitismo acciones que fomenten el odio, la
discriminacin y el rechazo hacia otras personas.
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
Ley 1620 de 2013 y Decreto Reglamentario 1695 de 2013, crean el Sistema

Nacional de Convivencia Escolar y Formacin para el Ejercicio de los Derechos
Humanos, la Educacin para la Sexualidad y la Prevencin y Mitigacin de la
Violencia Escolar"2 , busca contribuir desde los establecimientos educativos, las
autoridades educativas locales, regionales y nacionales, a la formacin de
ciudadanos y ciudadanas que construyan, desde los espacios privados y pblicos,
ambientes de paz y una sociedad democrtica, participativa, pluralista e
intercultural. Adems dispone la creacin de mecanismos de prevencin,
proteccin, atencin y mitigacin de situaciones que atentan en el desarrollo
integral del y la menor de edad y la convivencia escolar.
8 MANUAL DE FUNCIONES
se adoptan las funciones establecidas por la ley 1620 de 2013, Decreto

reglamentario 1955 de 2013 y manual de convivencia, a saber:
12. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se presenten

entre docentes y estudiantes, directivos y estudiantes, entre estudiantes y
entre docentes.
13. Liderar en los establecimientos educativos acciones que fomenten la

convivencia, la construccin de ciudadana, el ejercicio de los derechos
humanos, sexuales y reproductivos y la prevencin y mitigacin de la
violencia escolar entre los miembros de la comunidad educativa.
14. Promover la vinculacin de los establecimientos educativos a estrategias,

programas y actividades de convivencia y construccin de ciudadana que
se adelanten en la regin y que respondan a las necesidades de su
15. Convocar a un espacio de conciliacin para la resolucin de situaciones

Conflictivas que afecten la convivencia escolar, por solicitud de cualquiera
de los miembros de la comunidad educativa o de oficio cuando se estime
conveniente en procura de evitar perjuicios irremediables a los miembros
de la comunidad educativa. El estudiante estar acompaado por el padre,
madre de familia, acudiente o un compaero del establecimiento educativo.
97
NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
16. Activar la Ruta de Atencin Integral para la Convivencia Escolar definida en

el artculo 29 de la ley 1620 de 2013, frente a situaciones especficas de
conflicto, de acoso escolar, frente a las conductas de alto riesgo de
violencia escolar o de vulneracin de derechos sexuales y reproductivos
que no pueden ser resueltos por este comit de acuerdo con lo establecido
en el manual de convivencia, porque trascienden del mbito escolar, y
revistan las caractersticas de la comisin de una conducta punible, razn
por la cual deben ser atendidos por otras instancias o autoridades que
hacen parte de la estructura del Sistema y de la Ruta.
17. Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a promover y

evaluar la convivencia escolar, el ejercicio de los derechos humanos
sexuales y reproductivos.
18. Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas' en el

manual de convivencia, y presentar informes a la respectiva instancia que
hace parte de la estructura del Sistema Nacional De Convivencia Escolar y
Formacin para los Derechos Humanos, la Educacin para la Sexualidad y
la Prevencin y Mitigacin de la Violencia Escolar, de los casos o
situaciones que haya conocido el comit.
19. Proponer, analizar y viabilizar estrategias pedaggicas que permitan la

flexibilizacin del modelo pedaggico y la articulacin de diferentes reas
de estudio que lean el contexto educativo y su pertinencia en la comunidad
para determinar ms y mejores maneras de relacionarse en la construccin
de la ciudadana.
20.Asistir puntualmente a todas las reuniones
21.Presentar y considerar las iniciativas de la Comunidad Educativa que

redunden en la prctica de la participacin democrtica en la vida escolar.
22.Presentar las sugerencias de los estamentos de la comunidad educativa.
23.Mantener informados a sus representados.
Funciones del presidente del comit de convivencia escolar, adems de las

propias de su cargo, las estipuladas en el artculo 18 de la ley 1620 de 2013 y su
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
decreto reglamentario, se consideran las siguientes funciones que deben ir en

concordancia con las anteriormente mencionadas, a saber:
6. Presidir las reuniones y ejercer la representacin del Comit de convivencia

escolar
7. Citar a las reuniones ordinarias y extraordinarias
8. Preparar el orden del da
9. Dirigir y dar cumplimiento a lo estipulado en la agenda.
10.Llevar los archivos del Comit, citaciones, control de asistencia, actas,

correspondencia y documentos que soportan los casos.
De todas las sesiones que adelante el Comit de Convivencia Escolar se deber

elaborar un acta, la cual deber contener como mnimo lo siguiente:
Lugar, fecha y hora en la cual se efecto la reunin.
Registro de los miembros del Comit que asistieron a la sesin, precisando

en cada caso la entidad o sector que representan y verificacin del qurum.
Registro de los miembros del Comit que presentaron excusa debidamente

justificada para no asistir a la sesin.
Indicacin de los medios utilizados para comunicar la citacin a los

miembros del Comit.
Sntesis de los temas tratados en la reunin, as como de las acciones,

medidas recomendaciones, conceptos adoptados y sentido de las
votaciones.
Firma del Presidente del Comit y del Secretario, una vez haya sido
aprobada por los asistentes.
La elaboracin de las actas, ser rotada entre todos los miembros del Comit de
convivencia escolar, las cuales deben ser entregadas a rectora en medio
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
magntico, los tres (3) das hbiles siguientes para vincularla a la carpeta
pertinente.
9 REGLAMENTO INTERNO
INTEGRANTES: Los integrantes del comit de convivencia, son de dos clases:

Por derecho propio y por eleccin.
Son miembros por derecho propio:
- La Rectora
- La Coordinadora de cada sede
- La Orientadora Escolar
Son miembros por eleccin
- Dos representantes de los profesores, elegidos en asamblea general de

docentes, uno para cada sede.
- El Presidente del Consejo de Padres de Familia.
- El personero estudiantil.
- El presidente del consejo estudiantil
El Comit de Convivencia Escolar, cuando lo considere necesario para el

cumplimiento de sus objetivos y funciones, podr invitar a miembros de la
comunidad educativa, funcionarios o representantes de las entidades pblicas o
privadas, o personas expertas y otras personas naturales o jurdicas, cuyo aporte
pueda ser de utilidad. Los invitados tendrn voz pero no voto dentro de las
respectivas sesiones.
Los miembros por eleccin, llegarn al Comit despus de efectuadas las

elecciones respectivas en jornadas democrticas debidamente convocadas.
REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL COMIT DE CONVIVENCIA
. Para para ser miembro activo del comit de Convivencia Escolar, se tendr en
cuenta los siguientes criterios:
100
NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
- Estar vinculado a la Comunidad Educativa.
- Demostrar actitudes y valores, con autenticidad y congruencia con el

Proyecto Educativo Institucional.
- Demostrar alto grado de Pertenencia, compromiso con el colegio y

entrega al servicio educativo del plantel;
- Asumir la filosofa de la Institucin Educativa y sus principios y haber

manifestado siempre respeto por la institucin.
- Conocer y cumplir con el Manual de Convivencia , la ley 1620 de 2013

con su decreto reglamentario y dems normas.
- Disponer del tiempo para el servicio, las reuniones y las actividades.
Deberes, Derechos, Inhabilidades y Prohibiciones
El Comit de Convivencia Escolar deber garantizar el derecho a la intimidad y

a la confidencialidad de los datos personales que sean tratados en el marco de
las actuaciones que ste adelante, conforme a lo dispuesto en la Constitucin
Poltica, los tratados internacionales, en la Ley 1098 de 2006, en la Ley
estatutaria 1581 de 2012, en el Decreto 1377 de 2013 y dems normas
aplicables a la materia.
. Son deberes de los miembros del Comit de convivencia escolar:
- Asistir puntualmente a todas las reuniones;
- Guardar discrecin y prudencia sobre los asuntos que trate o estudie el

Comit de convivencia escolar.
- Participar activamente en las reuniones y en las comisiones que le asigne

el Comit de convivencia escolar
- Dar trato respetuoso a los integrantes de la Comunidad Educativa.
101
NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
- Informar veraz, objetiva y oportunamente a sus representados sobre los

asuntos tratados por el Comit de convivencia escolar
- Asumir los co9mpromisos de capacitacin necesarios para el buen

desempeo de sus funciones.
- Enviar copia de los expedientes a las autoridades competentes cuando la

conducta que se investigue lo amerite
- Los dems que le sean asignados por el Comit de convivencia escolar,

siempre que sean de su incumbencia:
Son derechos de los miembros del Comit de convivencia escolar:
- Presentar iniciativas y sugerencias para asesorar a la Rectora en la toma

de decisiones y para lograr la prctica de la participacin en la vida
escolar.
- Recibir trato corts y participar en igualdad de condiciones con los

dems miembros del Comit de convivencia escolar
- Participar en todas las deliberaciones con voz y voto;
- Ser estimulado por su labor en beneficio de la Comunidad Educativa.
Inhabilidades: No podr ser nombrado como miembro del Comit de convivencia

escolar, ni como conciliador o mediador:
- Quien tenga procesos judiciales pendientes.
- Quien padezca alguna afeccin mental que comprometa la capacidad

necesaria para el desempeo del cargo, debidamente comprobada.
- Quien este suspendido o haya perdido la calidad de miembro activo de la

- Quien haya sido destituido de cualquier cargo pblico.
102
NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
- El que habitualmente ingiera bebidas alcohlicas o que consuma drogas o

sustancias no autorizadas o tenga trastornos graves de conducta que puedan
afectar el servicio.
Prohibiciones a los miembros del Comit de convivencia escolar. Se establecen

las siguientes prohibiciones.
- Revelar informacin sobre temas tratados en el Comit de convivencia

escolar sin la debida autorizacin del comit.
- Distorsionar las decisiones tomadas en el Comit de convivencia

escolar.
- Entorpecer sistemticamente la buena marcha de las deliberaciones y/o

de las actividades del Comit de convivencia escolar.
- Disociar las relaciones entre los integrantes del consejo.
Causales de retiro:
Son causales de retiro de los miembros del Comit de Convivencia escolar las
siguientes:
- El traslado de uno de sus miembros a otra institucin educativa, municipio o

departamento.
- Haber sido sujeto de la imposicin de sancin disciplinaria por falta grave como
docente o alumno.
- Haber violado el deber de confidencialidad como miembro del comit.
- Faltar a ms de tres (3) reuniones consecutivas sin justificacin.
Sanciones
Al miembro del Comit de Convivencia que falte sistemticamente al

cumplimiento de sus funciones, deberes y prohibiciones, se le sancionar de
acuerdo a lo estipulado en el rgimen disciplinario nico.
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La competencia para sancionar, recae en el mismo Comit de Convivencia

Escolar., en el inmediato superior y en la asamblea de electores.
Prdida de investidura. Se consideran causales para exclusin o prdida de

investidura como representante al Comit de Convivencia Escolar las siguientes:
- Inasistencia a tres (3) sesiones sin justa causa;
- Faltar gravemente a la debida discrecin sobre los temas tratados al

interior del comit en detrimento de la dignidad de la estudiante
procesada.
- Llamada de atencin en sesin, por negligencia en el cumplimiento de

sus deberes.
Reuniones, qurum
Las reuniones del Comit de Convivencia Escolar sern de dos (2) clases:
3. Ordinarias, que se convocan mensualmente para el da y hora acordados

por los integrantes del Comit de Convivencia Escolar de la Institucin
4. Extraordinarias que se convocan en forma excepcional para tratar un

asunto especfico y de carcter urgente.
Constituye qurum para deliberar, la asistencia de seis miembros que conforman

el Comit de Convivencia Escolar, contando la rectora.
Disposiciones generales
- Comisiones: el Comit de Convivencia Escolar convocar a sesiones

extraordinarias cuando lo considere necesario para estudio de situaciones que
ameriten ste tipo de atencin.
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- Conducto regular; Los asuntos que lleguen a consideracin del Comit de

Convivencia Escolar, slo sern considerados despus de haber seguido el
conducto regular establecido en el Reglamento interno.
- Cuando un asunto sea de competencia de otra autoridad, el Comit de

Convivencia Escolar se abstendr de considerarlo.
- Recursos contra las decisiones del Comit de Convivencia Escolar, procede el

derecho de defensa del cual se podr hacer uso, recurriendo al mismo consejo
dentro de los tres (3) das siguientes a la comunicacin de una decisin.
Surtido este recurso no procede ningn otro.
- El voto es personal e indelegable para todos los efectos.
- Todas las personas integrantes del comit se someten a las mismas

obligaciones por principio de corresponsabilidad.
- En la mesa de comit de convivencia escolar es obligatoria la presencia del

director de grupo y de ser necesaria una conciliadora de los grupos
involucrados cuando los casos lo ameriten..
VIGENCIA
- El Comit de Convivencia Escolar ejercer sus funciones por un ao contado a

partir del momento de su instalacin hasta cuando se designe el nuevo Comit,
mediante la ejecucin del procedimiento correspondiente:
- El presente reglamento rige a partir de su publicacin y estar vigente hasta

cuando sea modificado total o parcialmente por el mismo Comit de
Convivencia Escolar.
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10 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El Comit Escolar de Convivencia deber garantizar el derecho a la intimidad y a

actuaciones que este adelante, conforme a lo dispuesto en la Constitucin Poltica,
los tratados internacionales, en la Ley 1098 de 2006, en la Ley estatutaria 1581
del 2012, en el Decreto 1377 del 2013 y dems normas aplicables a la materia.
- CONDUCTO REGULAR
Los miembros de la Institucin para la solucin de conflictos, quejas, reclamos y/o

sugerencias, harn debido uso del siguiente conducto regular, de manera tal que
una instancia de l no podr actuar sin que se hayan agotado las instancias
anteriores.
- Docente de la asignatura
- Titular de Grupo
- Coordinador respectivo
- Orientador escolar.
- Rector
- Comit de Convivencia Escolar
- Consejo Directivo
- EL DEBIDO PROCESO
El debido proceso es un derecho que busca garantizar la justicia, la restauracin o

reparacin, la aplicacin oportuna de correctivos formativos, la prevencin a faltas
futuras, el reconocimiento de la falta, la autorreflexin, la mediacin, el aprendizaje
y en todo caso la formacin integral del Estudiante.
FUNDAMENTOS DEL DEBIDO PROCESO
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LEGALIDAD
El Manual de Convivencia de la Institucin Educativa Bethlemitas Brightn tiene

definidas las normas por las cuales se investiga y corrige a sus miembros.
PRESUNCIN DE INOCENCIA.
Todo miembro de la Comunidad Educativa se presumir inocente hasta que su

responsabilidad por medio de la investigacin sea confirmada.
DERECHO DE DEFENSA
Todo miembro de la Comunidad Educativa que haya incurrido en una falta o sea
acusado de cometerla, tiene derecho a la defensa, a una investigacin y
juzgamiento, a conocer la falta que se le imputa, a presentar pruebas y a
controvertir las que existen en su contra, a interponer recursos y a tener un
apoderado.
DUDA RAZONABLE
Cuando exista una duda razonable que no sea posible eliminar, sta se resolver
a favor de la persona investigada. Toda persona se presume inocente, mientras
no se haya declarado culpable
FAVORABILIDAD
Cuando una misma situacin se haya regulada en distintos apartes de este

Manual o fuentes legales, es deber de quien ha de aplicar o interpretar la norma
escoger aquella que resulte ms beneficiosa o favorezca a la persona investigada;
la norma as escogida debe ser aplicada en su integridad, ya que no est
permitido elegir de cada norma lo ms ventajoso y crear una tercera, pues se
estara creando un nueva norma.
COSA JUZGADA
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
Ningn miembro de la Comunidad Educativa ser sancionado o corregido ms de

una vez por falta cometida o un mismo hecho.
RESPETO POR LA DIGNIDAD HUMANA
Ningn miembro de la Comunidad Educativa ser sometido a tratos crueles e

inhumanos, ni se le aplicarn sanciones que atenten contra su dignidad.
- RECURSOS
Todo miembro de la Comunidad Educativa tiene derecho a la aplicacin del debido

proceso y en l especialmente a interponer los recursos que considere necesarios
cuando a su parecer una decisin que se ha tomado no es correcta. Dichos
recursos son:
- RECURSO DE REPOSICIN
Este recurso permite, solicitar a quien toma la decisin, que la revise, para aclarar,
afirmar o revocar la decisin en caso de nuevas pruebas o de un mayor anlisis.
- RECURSO DE APELACIN
Este recurso permite solicitar a una instancia superior, de acuerdo con el conducto
regular definido en este Manual, revisar la decisin tomada por una instancia
anterior, para que se aclare, reafirme o revoque la decisin tomada.
- ANTECEDENTES EN LOS CORRECTIVOS
En este proceso existen factores que aminoran la falta o la agravan, son llamados
desde la Ley antecedentes; son aquellas conductas, actitudes y valores que ha
tenido el Estudiante antes de la falta cometida que pueden disminuir o incrementar
el correctivo a aplicar.
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- ANTECEDENTES ATENUANTES
Son conductas, actitudes o valores que le ayudan al sujeto a disminuir el

correctivo formativo, tales como: su edad y desarrollo psicoafectivo, mental,
volitivo y sus circunstancias personales, familiares y sociales; no presentar
antecedentes en los que haya cometido faltas graves o gravsimas; el haber sido
inducido a cometer la falta por un superior o alguien mayor de edad; cometer la
falta en estado de alteracin emocional o psicolgica; reconocer voluntariamente
la responsabilidad de la falta cometida; colaborar de manera efectiva con las
investigaciones para aclarar los hechos; haber actuado en defensa propia o bajo
amenaza; entre otras
- ANTECEDENTES AGRAVANTES
Son conductas, actitudes o valores que aumentan o agravan la rigurosidad del

correctivo formativo, tales como: El haber actuado con premeditacin o
complicidad, presentar antecedentes de cometer faltas graves o gravsimas, la
trascendencia social de la falta o perturbacin del servicio educativo, presentar
informacin falsa dentro del proceso de investigacin, amenazar a otros con el fin
de ocultar informacin, rehuir la responsabilidad o atribuirla a otros, atentar contra
la integridad de las personas, la jerarqua, liderazgo y confianza que tenga el
Estudiante en la Institucin, la flagrancia, entre otras.
- PRACTICIDAD EN EL DEBIDO PROCESO
Los siguientes enunciados dan cuenta de cmo se aplica el debido proceso ante
las faltas a la convivencia por parte de miembro alguno de la Comunidad
Educativa.
1. Cualquier persona de la Comunidad Educativa puede y debe poner en

conocimiento a Educadores o Directivos el hecho de una presunta falta
cometida por cualquier miembro de la comunidad educativa, ya sea verbal o
por escrito, respetando el conducto regular.
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2. Conocimiento y anlisis de los hechos que dan origen a la posible falta.
3. Anlisis e investigacin de los hechos, circunstancias de tiempo, modo y

lugar que permitan determinar si se cometi o no la falta y se proceda a la
absolucin o aplicacin de correctivos.
4. Si los hechos se califican como falta, el miembro de la comunidad educativa

tendr derecho a ser escuchado y presentar sus descargos y si es
encontrado inocente, se debe hacer esta aclaracin.
5. Si se determina responsabilidad en la falta cometida, la instancia

competente establece e informa al Estudiante y/o su Acudiente o miembro
de la comunidad educativa involucrado, la aplicacin de correctivo dndole
tambin a conocer que posee cinco das hbiles para interponer el recurso
de reposicin o apelacin segn sea el caso.
6. El correctivo solo se aplicar cuando vencido el plazo, no se interpone

recurso alguno o cuando el recurso interpuesto no es decidido a favor del
miembro de la comunidad educativa involucrado.
- PROCEDIMIENTO PARA LA SOLUCIN EFECTIVA DE CONFLICTOS
La Institucin concibe la mediacin, negociacin y solucin pacfica de conflictos

como eje primordial de su misin formadora, inmersa en la cotidianidad y accionar
de todos los miembros de la Comunidad Educativa y especialmente de los
diferentes estamentos que hacen parte del conducto regular en la puesta en
prctica del debido proceso y basados en el Manual de Convivencia.
. El procedimiento para resolver con oportunidad y justicia los conflictos

individuales o colectivos que se presenten entre los actores de la Comunidad
Educativa, sin perjuicio de la aplicacin del procedimiento correctivo a que hubiere
lugar, ser mediante el siguiente conducto regular:
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
1. Conciliacin directa entre las partes en conflicto. Abordar la oportunidad

para aclarar y solucionar circunstancias que afectan su equilibrio y armona
con los dems entre ellos mismos.
2. Conciliacin entre las partes y un mediador, el cual podr ser el Estudiante

Representante de Grupo, o el Padre de Familia representante de los padres
del grupo o el conciliador de Grupo y el titular del grado, ello de acuerdo
con cules sean los actores en conflicto.
3. Conciliacin entre las partes con mediacin del Coordinador de Jornada.
4. Conciliacin entre las partes con mediacin del Orientador Escolar.
5. Conciliacin entre las partes con mediacin del Rector.
6. Conciliacin entre las partes con mediacin del Comit de Convivencia

Escolar respectivo.
7. Conciliacin entre las partes con mediacin del Consejo Directivo.
El anterior procedimiento se har secuencialmente agotando los pasos respectivos

hasta hallar la debida solucin al conflicto, exceptuando los casos en que por la
gravedad o delicadeza de la situacin sea necesario la intervencin de agentes
mediadores de los niveles superiores del proceso.
PROCEDIMIENTO PARA APLICAR CORRECTIVOS A LOS ESTUDIANTES
- Acciones pedaggicas
- Dilogo formativo
- Orientacin escolar
- Inclusin en programas especiales
- Presentacin de excusas en privado
- Presentacin de excusas en pblico
- Elaboracin y sustentacin de trabajos reflexivos sobre la falta cometida
- Asignacin de labor colaborativa
- Asistencia a jornada extra
- No participacin en actividades curriculares no lectivas
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
PROCEDIMIENTO CORRECTIVO A ESTUDIANTES
La aplicacin de estrategias formativas debe apuntar a la superacin de las

dificultades presentadas por el Estudiante. El procedimiento de correctivos a los
Estudiantes se rige por los principios de progresividad, justicia, celeridad, eficacia,
proporcionalidad, debido proceso, favorabilidad y concertacin, ellos son:
- Dilogo correctivo
- Amonestacin con registro en el observador del estudiante
- Notificacin a padres de familia y/o acudientes
- Elaboracin de compromisos por escrito
- Trabajo social en horas laborales
- No-renovacin de matrcula cancelacin de cupo
PROCEDIMIENTO PARA APLICAR CORRECTIVOS A PADRES DE FAMILIA
Siendo la matrcula un acuerdo de voluntades entre la Institucin, el Estudiante y

los Padres de Familia, se hace necesario implementar acciones pedaggicas que
permitan fortalecer a los padres en el ejercicio de sus derechos y especialmente
en el cumplimiento de sus deberes como primeros responsables de sus hijos, ello
en lo referido al debido acompaamiento y proteccin a su acudido, el garantizarle
sus derechos, el asumir sus responsabilidades y compromisos para con la
Institucin, el respeto por todos los miembros de la Comunidad Educativa, la sana
convivencia institucional, el cumplimiento del Manual de Convivencia y la
participacin directa en el proceso de formacin de su hijo. Para ello se aplican
una o varias de las siguientes acciones pedaggicas:
- Dilogo
- Remisin a orientacin escolar
- Presentacin de excusas
- Remisin a autoridades competentes
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NIT. 807.003.049-1 DANE: 154518000753
PROCEDIMIENTO CORRECTIVO A PADRES
La aplicacin de estrategias correctivas a los Padres de Familia apunta a la

superacin de las falencias presentadas por los mismos en el cumplimiento de sus
deberes para con sus acudidos, la Institucin o miembro alguno de la misma. El
procedimiento de correctivos a los padres se rige por los principios de
progresividad, justicia, celeridad, eficacia, proporcionalidad, debido proceso,
favorabilidad y concertacin, ellos son:
- Dilogo
- Notificacin por escrito a padres de familia y/o acudientes por parte del
titular de grado
- Registro en el observador del estudiante
- Elaboracin de compromisos
- Citacin a Comit de convivencia escolar
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Manual de Funciones y Procedimientos Iebb

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INSTITUCIN EDUCATIVA BETHLEMITAS BRIGHTON

Aprobacin de Estudios segn Resolucin No. 3134 del 7 de Septiembre de 2015

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