Tus trucos de Autocad.

Sabes
inventariar de forma automtica?
por Manuel Rodrguez

13.199

25/10/2012
Manuel Rodrguez

Ingeniero Tcnico Industrial, experto en energa, eficiencia energtica y PRL. Ha

desarrollado su profesin durante ms de 10 aos como director de proyectos
energticos y de instalaciones industriales.

Ms sobre Manuel

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Autocad tiene una herramienta bastante desconocida, pero til como ella sola. Se trata
del Asistente de extraccin de datos el cual nos guiar para extraer todo tipo de
datos sobre nuestro dibujo, algunos tiles y otros no, pero que se pueden seleccionar.
Entre los datos que usualmente se extraen estn las unidades de los bloques que existen
en nuestro dibujo en Autocad. Esta potente opcin vale tanto para versiones 2013 como
para anteriores. En este post intentaremos presentar esta herramienta.

El acceso al asistente se puede realizar mediante los comandos DATAEXTRACTION

o EATTEXT. Como no, tambin estn accesibles a travs de clik del ratn accediendo
por: Annotate (anotacin)Tables (Tablas)Extract Data

Imagina que tienes por ejemplo un plano de una planta de un edificio en el que se define
por ejemplo las instalaciones de iluminacin o un plano en el que estn desglosados los
componentes de un motor. Cmo realizaras el inventario del nmero y tipos de
luminarias existentes en la planta del edificio o el nmero y tipos de tornillos utilizados
en el motor? Una forma utilizada cuando no existan los ordenadores, es contndolas
una a una y otra mucho ms rpida y segura es con el Asistente de extraccin de datos
que nos brinda Autocad.

Hay que tener cuidado con los objetos que queremos contabilizar ( luminarias, tornillos)
ya que tienen que estar definidos como bloques.

El asistente de extraccin de datos proporciona instrucciones paso a paso para extraer

informacin de objetos, bloques y atributos, incluida la informacin del dibujo actual o
de un conjunto de dibujos. Exporta informacin de propiedades de objetos, atributos de
bloques y dibujos a una tabla de extraccin de datos o incluso a un archivo externo
pudiendo especificar un vnculo de datos a una hoja de clculo de Excel.

La explicacin que voy a hacer a continuacin es para que al mismo tiempo que la lees,
sigas los pasos en tu Autocad con un determinado dibujo, que previamente hayas
abierto y que claro est tenga algunos bloques.
Una vez que se accede al asistente de extraccin de datos, por cualquiera de las
opciones indicadas al principio, aparecen varias pantallas. Para una prctica sencilla del
asistente indica siguiente e introduce el nombre y ubicacin del archivo hasta que
llegues a la pantalla 3 de 8. En esta pantalla indica los elementos o bloques que quieres

inventariar.

Como podrs ver son muchos los datos a extraer, en nuestro caso para extraer el nmero
de luminarias seleccionamos unidad de bloque situado en el filtro Varios.

Tenga cuidado ya que por defecto todos los atributos estn seleccionados (incluyendo
algunos que usted no desea), por lo que hay que marcar solo los que desea extraer.

Pulsamos en siguiente hasta llegar a la pgina 6 de 8 en la que si queremos que los datos
se extraigan a un archivo externo Excel hay que indicrselo pulsando en el botn con
puntos suspensivos (.), finalmente se llega a la pgina 8 de 8 en donde damos a
finalizar. Ya tenemos la extraccin en la hoja Excel situada en el directorio indicado.

til verdad!!!!!
Recuerda!!!. La mejor forma de aprender un software es practicando.

Manuel Jos Rodrguez Gutirrez

Dept. Diseo y Artes Grficas

Ver ms artculos relacionados de Diseo Grfico y Web , autocad 2013, contaje,

inventario, trucos .

41 Comentarios

Comentarios41
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1. Frank Jhonson

26/03/2013 a las 7:11 PM

SE VE QUE ERES TODO UN EXPERTO CON AUTOCAD Y DE TODO

CORAZON TE FELICITOTE AGRADECERIA MUCHO SI ME PUDIERAS
AYUDAR CON EL SIGUINETE PROBLEMA.HACE POCO INSTALE A MI
PC AUTOCAD 2010, Y HASTA EL MOMENTO TRABAJABA UNA
MARAVILLA, PERO AL TENER UN GRAN AVANCE CON MI DISEO
ME ENCUENTRO CON QUE CADA VEZ QUE COPIO Y PEGO EN MISMO
ARCHIVO UNA PARTE DEL DIBUJO, ESTE AUTOMATICAMENETE ME
CAMBIA LA FORMA, EJEMPLO: UN CIRCULO DE RADIO X ME LO
CAMBIA AUTOMATICAMENTE A UN CUADRADO ASI POR QUE SI,
PENSE QUE SEGURAMENTE ERA LA MAQUINA Y DECIDI
INSTALARLE UNA TARGETA ACELERADORA DE GRAFICOS NVIDIA
630 DE 2TGBPERO HASTA EL MOMENTO NO ENCUENTRO LA
SOLUCION Y ESTO ME TIENE VARADO YA QUE NO PUEDO SEGUIR
CON EL DISEO DE MI PROYECTO DE ANTE MANO TE
AGRADECERIA MUCHO SI ME PUDIERAS AYUDAR CON ESTE
PROBLEMITA .MUCHISIMAS GRACIAS

1+

Responder

o Manuel Rodrguez
 19/04/2013 a las 2:10 PM

Es algo muy raro que te cambie por ejemplo un circulo a un cuadrado,

nunca me ha pasado. Supongo que el circulo estar oculto en ese
cuadrado, por lo que tienes que refrescar la pantalla. En vista hay una
opcin de regenerar todo.

1+

Responder

2. Elsa

07/04/2013 a las 2:04 AM

Todo omme es bueno, mas no para todas las cosas. JUAN MANUEL, Infante
Don

Responder

3. Jos Pautasso

15/07/2013 a las 9:08 PM

Muy buena tu explicacin y muchas gracias ..!!!!!

1+

Responder

4. Milton

10/11/2013 a las 7:41 PM

 Lo lei, y lo aplique falta una explicacion mas amplia, seguro que no tienes el
tiempo de todas maneras gracias

Responder

o Manuel Rodrguez

22/04/2014 a las 9:59 AM

Es posible que te resulte una explicacin resumida, pero creo que con lo
indicado y un poquito de practica puedes llegar a hacerlo. Animo.

1+

Responder

5. Paco Santana

03/01/2014 a las 3:25 PM

Hola Manuel, estoy de lleno con los bloques dinmicos y he generado varios de
ellos con componentes de electricidad, por ejemplo uno que tiene varios tipos de
resistencias y potencimetros, para elegir posteriormente con el desplegable cual
deseo, mi pregunta es si puedo de alguna forma contabilizarlos mediante el
mtodo de seleccin rpida/referencia de bloques/etc slo me sale el nombre
del bloque madre, los anidados no.. no se si me has entendido

un saludo y felicidades y muchisimas gracias por tus excelentes aportes

Responder

o Manuel Rodrguez
 22/04/2014 a las 10:16 AM

Hola Paco, gracias por tus comentarios.

En cuanto a lo que comentas, efectivamente esta instruccin funciona
con los bloques estticos, yo siempre la he utilizado con estos.

Responder

6. PACO

25/11/2014 a las 11:28 AM

Hola muy buenos dias y hay alguna manera de hacerlo a la inversa, es decir,
importar datos de un excell a cad?mil gracias

Responder

o Manuel Rodrguez

28/11/2014 a las 2:06 PM

Buenos das Paco, lo que quieres decir es si teniendo un excel con unos
elementos (por ejemplo luminarias en un edificio) y las cantidades
definidas. Como podramos pasar esa informacin a cad? Pues
desconozco si se puede hacer. Lo que si se puede es pasar coordenadas
de un dibujo por ejemplo a autocad, te dejo un enlace donde se muestra
un vdeo al respecto:
https://www.youtube.com/watch?v=vLtvO2TnhX8
Si encuentras como, estaremos encantados de que lo compartas con esta
comunidad.
Saludos

Responder
7. FRANCK

01/12/2014 a las 1:06 PM

Buenos dias Manuel, mis saludos de antemano y el agradecimiento por el tiempo

de responder las consultas a los usuarios.Mi consulta es sobre las opciones de
pegado en el autocad y esto me pasa solo en algunos archivos (no todos), cuando
quiero copiar unas lineas de un archivo a otro, el archivo se pone pesado (30seg
a 1min maso) y luego al momento de pasar al otro archivo no llega a pegar
solo aparece una conformacion de arcos en forma de nube partida en mitad..
(media nube ) y la unica opcion de poder hacerlo en mediante bloquey lo
mas gracioso es que al crear el bloque de solo un par de poligonos.. se genera un
archivo pesado de 10mb aprox.. y esto me parece raro.. quizas sea algun
problema del mismo archivo que haya sido creado con otro programa
incompatible. sobre los poligonos que te hablo son perimetros que contienen
diferentes vertices y uso bastante la opcion de pegar por coordenadas originales..
pero con esta falla me es dificil trabajar de esta forma y no puedo copiar y pegar
directamente sino a traves de bloques. Esto solo me pasa en algunos archivos, no
todos, pero si uso un archivo con este problema y pego alguna informacin al
otro que normalmente no tenia ese problema.. automaticamente el otro archivo
se pone pesado al momento de pegar e limpiado el archivo con audit,
limpiado bloques..purgando.. etc..pero no veo solucion.gracias por todo

Responder

o Manuel Rodrguez

18/12/2014 a las 9:29 AM

Gracias a ti por leernos, respecto al problema que me comentas por lo

que he entendido, el problema lo puedes tener en esos polgonos con
diferentes vrtices que pegas. No se a que corresponden esos polgonos,
pero suponiendo que fuese a una parcela de terreno, aunque en apariencia
a un determinado zoom pueda parecer que no tienes mucha informacin
grfica, si aumentas estos polgonos (zoom de todo) es posible que
compruebes que es un megaplano pero a una escala muy pequea, por lo
que parece que pegas algo sin mucho peso pero realmente a lo mejor
estas pegando la cartogrfa de un terreno muy grande. Eso es lo que te
puedo orientar con la informacin que me has dado.
 Haber, te he puesto un ejemplo de topografa por soler pasar este
problema, pero los comentarios que te he hecho los puedes trasladar a
otro tipo de dibujo.
Saludos y cuando consigas dar con el problema, nos indicas como lo has
hecho.
Suerte.

Responder

8. Roberto

15/06/2015 a las 7:48 AM

Hola Manuel, muy clara tu explicacin.Quera consultar una cosa.Cuando hago

la extraccion de datos a una hoja de clculo que tengo predefinida con precios
tengo un problema con el formato de celdas de la columna donde estn los
precios, por que pasan a ser tipo texto y aparte borra la formula que tengo para
que calcule.Has probado a exportar datos a una hoja con frmulas y que esta
calcule? Que tengo que hace? Hay alguna opcin para esto?

Responder

o Manuel Rodrguez

30/06/2015 a las 11:02 AM

Hola Roberto,
Yo lo que hago es pasar los datos a un excel intermedio (antes de
pasarlos al excel definitivo), en este excel intermedio filtro y pongo las
columnas y datos con el formato adecuado para posteriormente pasarlo al
excel definitivo donde tengo los precios y las formulas y todo esto.
Respecto a la frmula, al pasar un dato a texto, si la formula coge ese
dato te dar error.
Saludos y espero haberte ayudado.

0
 Responder

9. Roberto

17/07/2015 a las 1:48 PM

Gracias Manuel, es la opcion que estaba pensando, ya que de forma directa no lo

consigo.Un saludo.

Responder

10. JEFFERSON

06/11/2015 a las 9:04 PM

Buen dia. alguien me podria ayudar a extraer las coordenadas de texto simple de
autoocad? en la tabla de propiedades aparece x y z de un texto simple en su
punto medio, quiero exportar esa info pero de varios textos simple. Muchas
gracias

Responder

o Manuel Rodrguez

17/11/2015 a las 2:54 PM

Hola, siento no poder ayudarte, no entiendo lo que me explicas que

quieres hacer. Si quieres explicanoslo de otra manera a ver si comprendo
lo que quieres hacer.

Responder
11. cesar vallejo

18/01/2016 a las 8:25 PM

muy buenas tardes, deseo extraer distintos textos contenidos en un archivo de

autocad a excel, ejemplo una manzana con todas sus nomenclaturas pasar esa
informacion a excel en forma masiva muchas gracias

Responder

o Manuel Rodrguez

14/03/2016 a las 6:16 PM

Hola Cesar, para responder a tu consulta dado que este post no es sobre
el tema; he realizado otro post con la temtica abierta dado adems que
es bastante interesante. Podeis consultarlo en este enlace:
http://revistadigital.inesem.es/disenio-y-artes-graficas/exportar-texto-de-
autocad-a-excel/
Espero te ayude, cualquier aclaracin la solicitas en el nuevo post.
saludos.

Responder

12. juan chacon

05/03/2016 a las 8:29 AM

hola manuel, no recuerdo bien pero creo que hay un comando que nos permite
ver a detalle todo lo que se hizo en un dibujo de tal manera que pueda sacar los
Metrados mas rapidos, gracias

0
 Responder

o Manuel Rodrguez

14/03/2016 a las 6:19 PM

perfecto Juan, pues si te acuerdas del comando lo compartes con

nosotros.
Saludos.

Responder

13. Inma Snchez

27/03/2016 a las 3:03 AM

Buenas Manuel! Quera comentarte un problema que tengo con Autocad a ver si
podras ayudarme, pues he probado a hacer todo y no doy con la solucin. El
origen de ste me viene por el tema de la escala de lnea que solamente puedo
cambiarlo de forma global.Con las versiones anteriores de autocad lo haca de
forma individualizada para cada lnea, en el cuadro de propiedades<escala de
tipo de lnea. Pero ahora el cuadro de propiedades no me sale pinchando sobre la
lnea, tengo que darle a ctrl+1 para que aparezca, y el problema est en que
selecciono la lnea y no me da las propiedades actualizadas. La informacin que
aparece no s a qu corresponde y pincho en diferentes objetos y no cambia,
entonces no puedo cambiar la escala del tipo de lnea (discontinua) porque
ponga el valor que ponga no se modifica.Muchas gracias de antemano.

Responder

o Manuel Rodrguez

14/04/2016 a las 10:39 AM

 Hola Inma, veamos por partes si te parece.
Respecto a la escala de tipo de lnea efectivamente este parmetro se
puede cambiar en las propiedades en este caso de la lnea y a esas
propiedades se puede acceder como indicas ctrl+1 o seleccionando la
lnea clik en el derecho del ratn y seleccionas propiedades. En este
cuadro tienes ese parmetro. Una vez que lo has abierto el cuadro de
propiedades para un objeto este cuadro no se va, incluso tienes varias
opciones para anclarlo a la derecha, izquierda, esto est en el propio
cuadro en unos iconos en la parte superior izquierda, justo debajo del
aspa para cerrar el cuadro de dilogo.
La forma de ir seleccionando objeto a objeto es como antes: antes de
seleccionar otro objeto primero tienes que deseleccionar el objeto
anterior y la forma ms fcil es pulsando la tecla escape Esc.
Lo que puede estar ocurriendo es que estes en una escala global tan
pequea que la escala de la lnea no se refleje en el dibujo, esto puedes
probarlo dandole una escala exagerada a la lnea en cuestin y viendo
como reacciona el dibujo.
Si no es nada de esto, yo me ira a un problema de tu propio software, ya
que esta herramienta funciona perfectamente como en anteriores
versiones.
Espero haberte ayudado.

Responder

14. nazareth

31/03/2016 a las 9:29 PM

hola tengo una duda, con qu comandos aplicaciones de autocad se trabaja

para realizar listado de materiales con un click y como lo realizo ya que me
dieron ese trabajo para facilitar los cmputos mtricos.

Responder

o Manuel Rodrguez

14/04/2016 a las 9:43 AM

 Hola Nazareth, bueno con un clik es dificil hacer algo, pero con algunos
ms lo que puedes intentar es lo que explicamos en este post:
http://revistadigital.inesem.es/disenio-y-artes-graficas/exportar-texto-de-
autocad-a-excel/
Exactamente no se a que te refieres con listado de materiales, pero
puedes intentar lo que se explica en el post anterior y este mismo post de
realizar inventarios.
Ya nos contars si te ha valido la informacin o como has hecho lo que
quieres. Saludos

Responder

15. lizeth

14/04/2016 a las 5:35 PM

hola el comnado es preciso para lo que necesito, pero tengo un problema el

comando agrupa todo lo que uno escoge y le orden por cantidad o por tamao y
no en el orden en que se escoge, sabes alguna manera en que me de los datos de
acuerdo a como los voy escogiendo en el plano, muchas gracias

Responder

o Manuel Rodrguez

21/04/2016 a las 9:15 AM

Hola Lizeth, autocad no te los da en el orden que comentas pero vamos

que esos datos los puedes pasar a excel.
Una vez que tengamos los datos en excel, puedes agrupar los datos como
quieras, es un programa perfecto para agrupar tablas y datos en general.
Otra posibilidad que no se si te valdra es pasar el texto en autocad
directamente a excel tal y como se explica en este otro post:
https://revistadigital.inesem.es/diseno-y-artes-graficas/exportar-texto-de-
autocad-a-excel/
Espero haberte ayudado
 0

Responder

16. juan chacon

15/06/2016 a las 7:27 AM

manuel , una consulta tengo unos archivos de autocad , que no me permite hacer
la extracion de datos a excel, que pueda estar ocurriento

Responder

o Manuel Rodrguez

01/08/2016 a las 2:55 PM

Hola Juan,
pues as con la informacin que me das no puedo decirte mucho. Has
comprobado que ese texto est definido con tipo texto y/o no es una
imagen?
Saludos.

Responder

17. steven

24/07/2016 a las 6:19 AM

existe algun codigo de manera de automatizar en lo posible este procedimiento

con macro o con lisp gracias!!

0
 Responder

o Manuel Rodrguez

01/08/2016 a las 2:56 PM

Hola Steven, pues la verdad es que lo desconozco, pero si no existes

seguro que se puede crear.
Saludos.

Responder

18. Frida

02/08/2016 a las 10:18 PM

Hola, queria hacerte una consulta, tengo un plano en el cual las lneas estn en
propiedad de texto, lo cual no me permite trabajar con ellas y quera saber si
existe una manera de convertrlas en propiedad de lneas, para poder trabajar el
plano.

Responder

o Manuel Rodrguez

04/08/2016 a las 11:09 AM

Hola Frida, existe un parmetro para convertir en objeto polilnea

cualquier texto, sea lo que sea el texto. La instruccin es TXTEXP, es
decir explotar texto. Es muy sencillo probarlo, no obstante he creido
interesante crear una entrada sobre el tema en el que expongo un
ejemplo; te dejo el enlace a continuacin:
 https://revistadigital.inesem.es/diseno-y-artes-graficas/
Saludos.

Responder

19. Angel

13/09/2016 a las 4:46 PM

Buen dia, de seguro se que me puedes ayudarEn la industria petrolera como

en muchas otras los mapas estan basados en una leyenda con simbolos, hay
manera que tenga asociado los simbolos a un factor por ejemplo, un circulo que
sea valor 1, un cuadrado valor 2, etc etc entonces desde un archivo excel
pudiera cargar los datos de posicionamiento X, Y y el factor de dicho simbolo,
para que de esta forma poder posicionar n cantidad de simbolos en el espacio
Gracias

Responder

o Manuel Rodrguez

19/09/2016 a las 8:16 PM

La forma de hacerlo con autocad es como se indica en el post, por medio

de bloques, para ello tienes que convertir estos simbolos en bloques. Por
otro lado es tambin interesante que veas el post de como sacar tablas
excel del dibujo de autocad para que entre ambos hagas lo que pretendes:
https://revistadigital.inesem.es/diseno-y-artes-graficas/exportar-texto-de-
autocad-a-excel/
Saludos

Responder
20. Paloma

14/09/2016 a las 6:13 PM

Estoy utilizando la extraccin de datos en mis ficheros de acad con los ficheros
dxe (con las tablas directamente), pero resulta que si cambio el nombre del dwg
se rompe el vinculo con la tabla y me desaparecen los datos. Sabe alguien algn
truco para que no ocurra.un saludoPaloma

Responder

o Manuel Rodrguez

19/09/2016 a las 8:18 PM

Tal vez te ayude el post sobre sacar tablas excel del dibujo de autocad, te
lo dejo a continuacin.
https://revistadigital.inesem.es/diseno-y-artes-graficas/exportar-texto-de-
autocad-a-excel/

Responder

21. Brian Paiva

06/10/2016 a las 12:22 AM

Muchas gracias, Muy til esta herramienta es mas o menos justo lo que necesito,
pero me falta algo para lograr al 100% lo que ando buscando, como puedo
utilizar este sistema pero que al momento que yo borre o agregue un bloque lo
contabilice o lo reste automticamente en la tabla y tambin que pueda agregar
una descripcin automtica con respecto a cada bloque, por favor ayuda con
estomuchas gracias!!! saludos desde Chile!
 0

Responder

o Manuel Rodrguez

07/10/2016 a las 2:26 PM

Respecto a lo que necesitas, siento no poder darte respuesta. La verdad

es que no se si se puede hacer. En cuanto a que agrege una descripcin
automtica con respecto a cada bloque, no entiendo lo que nos comentas.
Saludos.

Responder

22. Ramn

16/11/2016 a las 1:26 PM

Buenos das Fernando, en primer lugar, agradecerte todos tus

aportes, que nos ayudan tanto. La consulta es sobre la extraccin de datos,
tengo un bloque con varios atributos, al extraer los datos quiero que me muestre
en
una tabla, el valor del atributo y las coordenadas x,y,z de cada uno de esos
atributos, esto lo consigo, pero en lugar de mostrarme el valor de los diferentes
atributos, me muestra el valor que indique como por defecto a la hora de crear el
atributo del bloque original. Por ejemplo, si el bloque A tiene un
atributo Poste que el valor original es 1, tengo 5 bloques A con valores de
1 a 5, al extraer los datos me aperece la lista de cada uno de esos atributos con
sus
correspondientes posiciones x,y,z pero con valor 1, que es el valor original, y no
con los valores que he ido introduciendo a medida que insertaba los bloques, en
este caso los valores 1 a 5. Espero haberme
explicado. Muchas gracias de antemano.

Responder
 o Manuel Rodrguez

21/12/2016 a las 7:02 PM

Lo nico que se me ocurre es laborioso, puedes cambiar el nombre a los

bloques para que no se llamen igual? tal vez con esto se solucione. El
tema es que el programa ve el mismo nombre de atributo para atributos
con diferentes propiedades y es posible que por eso no te de los
resultados que quieres. Saludos y ya nos cuentas.

Responder

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