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Manual de Usuario

Sistema de Asociaciones de
Padres de Familia
MANUAL DE USUARIO
Sistema de Asociaciones de Padres de Familia
UDAI / PRO-24/ 15 / 5.2.1
24/08/2016
Versin 5.0

SECRETARA DE EDUCACIN

SUBSECRETARA DE PLANEACIN Y ADMINISTRACIN

UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMTICA


ndice

PRESENTACION __________________________________________________________ 1
1. Objetivo __________________________________________________________ 2
2. Requisitos mnimos del sistema _______________________________________ 2
2.1 Tcnicos ______________________________________________________ 2
2.2 Normativos ____________________________________________________ 2
3. Manejo del Sistema _________________________________________________ 3
3.1 Acceso. _______________________________________________________ 3
3.2 Captura _______________________________________________________ 7
3.3 Estatus de la Asociacin de Padres de Familia _______________________ 16
4. Control de Cambios ________________________________________________ 19
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Sistema de Asociaciones de Padres de Familia

PRESENTACION

Son Asociaciones de Padres de Familia, las organizaciones que se constituyen para


coadyuvar con las autoridades escolares en la solucin de problemas relacionados
con la educacin de sus hijos o pupilos y en el mejoramiento de los
establecimientos escolares.

Es por eso que se implementa un sistema web para el registro, organizacin y


seguimiento de las Asociaciones de Padres de Familia instaladas en las escuelas de
educacin bsica del Estado de Mxico.

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Sistema de Asociaciones de Padres de Familia

1. OBJETIVO
El presente Manual es una herramienta para que las escuelas de nivel bsico
accedan al Sistema de Asociaciones de Padres de Familia y puedan dar seguimiento
a las escuelas que registran informacin a fin de contribuir al mejoramiento de la
calidad educativa, mediante la participacin organizada y suma de esfuerzos de los
diversos actores que convergen en la vida institucional de las escuelas.

2. REQUISITOS MNIMOS DEL SISTEMA

2.1 Tcnicos
Equipo de cmputo con conexin a Internet

Navegador de internet Mozilla Firefox 3.5 o superior o Internet Explorer 7.0 o


superior.

Impresora lser.

2.2 Normativos
Para el Acceso

Tendrn acceso al sistema de Asociacin de Padres de Familia, todas las escuelas


de los niveles de preescolar, primaria y secundaria oficiales y particulares
incorporadas de los subsistemas estatal y federalizado del Gobierno del Estado de
Mxico.

El acceso al sistema ser a travs del portal de Participacin Social en la Educacin


del Sistema Educativo Estatal desde la pgina de la Secretara de Educacin del
Gobierno del Estado de Mxico.

Las escuelas encontrarn informacin sobre normatividad de Asociaciones de


Padres de Familia y el Manual de Usuario dentro del portal de Participacin Social
en la Educacin del Sistema Educativo Estatal.

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Sistema de Asociaciones de Padres de Familia

Las credenciales de acceso (nombre de usuario y contrasea), son las


mismas que usaron para ingresar al Sistema Integral de Consejos Escolares
de Participacin Social (SICEPS).

Si la escuela es de nueva creacin o de reciente incorporacin, sus


credenciales de acceso sern la misma clave de centro de trabajo.

Si la escuela no puede accesar al sistema con sus credenciales, tendr que ponerse
en contacto con la Subdireccin Regional o Enlace (SEIEM) para que se la
proporcione.

Para el Mdulo de Administracin:

Este mdulo es de uso exclusivo de los responsables designados en las Direcciones


de rea, Subdirecciones Centrales y Regionales de la DGEB y Enlaces (SEIEM).

Las credenciales para el acceso a este mdulo son responsabilidad de las


Direcciones de rea, Subdirecciones Centrales y Regionales de la DGEB y Enlaces
(SEIEM).

El responsable del mdulo de Administrador podr realizar las siguientes funciones:

Proporcionar contraseas de acceso a las escuelas.


Habilitar el sistema para el acceso a la captura.
Consulta de avances.
Actualizar los datos de la escuela.

3. MANEJO DEL SISTEMA

3.1 Acceso.

Para poder ingresar al Sistema de Asociaciones de Padres de Familia se deber


ingresar al portal de la Secretara de Educacin en el enlace
http://seduc.edomex.gob.mx/. Utilizando las mismas claves de acceso del
Sistema de Consejos Escolares de Participacin Social.

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Y en la parte inferior de la pgina se dar clic en la seccin con lo que se


desplegar la seccin de Participacin Social

Aqu se accesar al sistema de APF y SICEPS a travs de la parte de


, donde se desplegar la pgina de acceso a los
sistemas.

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En el men principal de esta pantalla se seleccionar la opcin de

En esta opcin se desplegar informacin para Asociaciones de Padres de Familia y para


comenzar la captura de informacin se da clic en el botn de acta de constitucin y estatus

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En la pantalla de inicio del sistema se debern ingresar las claves de acceso mismas que

en el sistema de SICEPS, y dar clic en el botn .

3.2 Captura

Al ingresar al sistema se despliega un cuadro de registro de datos de la asamblea para la


constitucin de las Asociaciones de Padres de Familia.

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En el cuadro se deber registrar la fecha y hora en que se realiza la asamblea el nmero


de socios, asistentes y votos de aprobacin de la reunin. As como los nombres de los
representantes que conformarn la mesa de debate provisional.

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Al terminar de registrar los datos se deber dar clic en el botn de para


guardar los datos y continuar el proceso de captura de informacin.

Nota: el sistema valida la informacin registrada por lo que los asistentes y votos de
aprobacin registrados no debern superar el nmero de socios registrados, de lo
contrario el sistema no permitir continuar con la captura y arrojar un mensaje de
error .

Al dar clic en el botn de Registrar miembros de la asociacin se desplegar un cuadro de


registro de integrantes, donde se deber registrar los datos de cada uno de los integrantes
iniciando con el puesto que tendr en la asociacin, el sistema valida la informacin de la
CURP y RFC.

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Si la informacin de la CURP o el RFC no contienen caracteres validos aparecer un


mensaje de error hasta que la informacin sea corregida, de igual manera si los campos
no son completados el sistema no agregar la informacin.

Cuando la informacin este correcta y todos los campos sean completados la informacin

se guardar al dar clic en el botn de .

Al dar clic en el botn de agregar miembro los integrantes aparecern en una tabla bajo el
nombre de Integrantes del consejo escolar electos en ciclo escolar actual.

El botn de agregar integrante aparecer bajo la tabla de informacin hasta que todos los
puestos de los integrantes de la asociacin de padres estn cubiertos, si se selecciona un
puesto que ya se encuentra cubierto aparecer la informacin registrada para dicho
puesto.

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Al momento de terminar de registrar los integrantes de la asociacin aparecer un botn

de el cual abrira una pantalla final de la captura de informacin.

Se recomienda revisar la informacin registrada antes de dar clic en la opcin de


Generar Acta, si se quiere editar la informacin de algun integrante se deber dar clic en

la columna editar en el botn en la cual se presentarn los datos del integrante a


modificar al terminar de realizar los cambios en la informacin se dar clic en el botn de

para guardar los cambios, del mismo modo en esta opcin se puede

eliminar los integrantes dando clic en el botn de para registrar uno diferente.

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Al hacer clic en el botn de Generar Acta se abrir una ventana de registro de asociacin
de padres de familia donde se deber registrar la fecha y hora de la siguiente reunin.

Despus de registrar la hora de la prxima reunin se da clic en el botn Generar Acta, se


presentar un cuadro de verificacin de los datos registrados con la opcin de

y salir para regresar y corregir la informacin.

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3.3 Estatus de la Asociacin de Padres de Familia

Despus de dar clic en el botn de imprimir acta, el sistema cambiar de captura de


informacin a un sistema de registro de los estatus de la asociacin as se tiene alguna
incidencia con la misma.

De igual manera al registrar una incidencia y dar clic en el botn de se

guardar la informacin registrada y se habilitar el botn de con lo


cual generar un acta con las incidencias ocurridas, y al generar esta acta el sistema
quedar cerrado.

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Al generar la mencionada acta el sistema quedar cerrado por lo que no se podrn realizar
cambios, para dicha accin se deber comunicar a su correspondiente supervisin. En el
acceso solo aparecer el siguiente mensaje:

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4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIN DESCRIPCIN

Sistema para el registro pblico de los


Consejos Escolares de Participacin Social
01/09/2014 1.0
del Estado de Mxico de las escuelas de
nivel bsico.

Registro de la 1a. Sesin de los Consejos


16/10/2014 2.0 Escolares de Participacin Social del Estado
de Mxico.

Registro de la 2a. Sesin de los Consejos


23/02/2015 3.0 Escolares de Participacin Social del Estado
de Mxico.

Registro de la 2a. Asamblea de los Consejos


29/06/2015 4.0 Escolares de Participacin Social del Estado
de Mxico.

Registro 1 Asamblea de los Consejos


24/08/2016 5.0 Escolares de Participacin Social del Estado
de Mxico

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