Escuela Financiera

CURSO DE EXCEL

TEMA 10. ANLISIS DE DATOS

Buscar objetivo.
El comando Buscar objetivo es especialmente til para realizar muchas pruebas de
valores en una frmula hasta encontrar el valor exacto que cumpla con las
condiciones establecidas. Es decir, si sabemos el resultado de una frmula, pero no
estamos seguros del valor de uno de sus argumentos entonces Buscar objetivo nos
ayudar a probar diversos escenarios hasta encontrar el valor exacto que
necesitamos. Por ejemplo, supongamos que necesitas un prstamo de 20.000 para
comprar un coche. Sabes que lo puedes pagar en un plazo de unos 60 meses, pero
puedes aportar un mximo de 400 mensuales. La entidad bancaria te aplica el 5%
de tasa anual.

Es necesario que entiendas primero cmo trabajan las funciones antes de

utilizar anlisis de hiptesis. Si no sabes cmo se utilizan las funciones, revisa el
captulo dedicado a funciones.

Cmo insertar la funcin de pago:

Selecciona la celda en la que vers el resultado de la funcin. En este caso, B5.

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Haz clic en la pestaa Frmulas, grupo Biblioteca de funciones, y haz clic en el botn
Financieras. Del men desplegable de Financieras selecciona la funcin de Pago.

Aparecer el cuadro de dilogo Argumentos de funcin. All, introduce los valores

deseados y/o referencias de celdas en los diferentes campos. Ten en cuenta que
la tasa es anual y el nmero de perodos es mensual (observa la imagen siguiente).

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Presiona Aceptar. El resultado a nuestro trabajo aparecer en la celda B5, teniendo

en cuenta que el valor resultante es negativo porque representa un pago.

Prstamo para un coche

Cantidad del
prstamo 20.000,00
Tiempo (meses) 60
Tasa de Inters 5%
Pago mensual 377,42

Anlisis de hiptesis para Buscar objetivo.

La herramienta de Anlisis de hiptesis te ayudar a encontrar el nmero exacto
de mensualidades o el cambio de tasa que debers pagar por tus prstamos.

1. Desde la ficha Datos, grupo Herramientas de datos, haz clic en el comando

Anlisis de hiptesis. Vers que se muestra una lista desplegable. All,
selecciona la opcin Buscar objetivo. Aparecer un cuadro de dilogo que
contiene tres campos:

Definir la celda: contiene el resultado deseado, que, en este caso, ser el

pago mensual. En el ejemplo, el que estamos trabajando, vamos a utilizar -
377,42 , resultado de la celda B5 (no importa si se trata de una referencia
absoluta o relativa).

Con el valor: ste es el resultado deseado. En este ejemplo, vamos a ponerlo

en 400. Ya que estamos haciendo un pago que restar del prstamo.

Para cambiar celda: se trata de la celda donde se ubicar la respuesta de

la bsqueda de objetivos (en este caso, la tasa de inters). En el ejemplo, se
usar la celda B4.

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2. Cuando hayas finalizado, haz clic en el botn Aceptar. El cuadro de

dilogo te dir si Bsqueda de objetivo fue capaz de encontrar una
solucin aumentando el inters al 7%.

3. Presiona Cancelar para realizar otra prueba. Realiza la misma tarea, pero
cambiando ahora el contenido de las mensualidades; es decir, la celda B3.

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Comprueba que al aumentar ahora un poco la cuota se ha disminuido en 3 meses

el pago.

Prstamo para un coche

Cantidad del
prstamo 20.000,00
Tiempo (meses) 56,18434031
Tasa de Inters 5%
Pago mensual 400,00

4. Aade a la hoja el nombre Buscar_objetivo y guarda el trabajo con el

nombre buscar_objetivo.xlsx.

Anlisis de hiptesis para Escenarios.

Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir
automticamente en la hoja de clculo. Puedes utilizar los escenarios para prever
el resultado de un modelo de hoja de clculo. Puedes crear y guardar diferentes
grupos de valores en una hoja de clculo y, a continuacin, pasar a cualquiera de
estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.

Por ejemplo, en nuestra prctica anterior, para mostrar diversos resultados, hemos
presionado sobre Cancelar, pero eso podra quedar bien guardado si lo hubiramos
realizado con Escenarios.

1. En otra hoja del mismo libro que tenemos abierto del ejercicio anterior se aaden
los datos que figuran en la imagen siguiente. Inicialmente, estos datos reflejarn
la hiptesis de ventas con valor positivo, para despus, modificarlas a unas
ventas con valor negativo. Aade los datos que aparecen en la imagen
siguiente, teniendo en cuenta que en la celda B4 aadiremos la frmula =B2-B3.
La hoja de clculo sera la siguiente:

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2. A continuacin, sitate en la celda B4. Desde la ficha Datos, grupo Herramientas

de datos, botn Anlisis de hiptesis, haz clic en Administrador de escenarios.

3. Para crear el escenario hay que pulsar en el botn Agregar.

4. Se abrir una nueva ventana en la que se debe elegir el nombre del escenario
e indicar las celdas que son cambiantes. El aspecto debe ser como el siguiente:

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5. Despus de pulsar en el botn Aceptar se introducen los valores que son

alternativa a los originales para las celdas elegidas. La ventana debe quedar
as:

1. Al pulsar en Aceptar se vuelve a la lista de escenarios creada. Repite la misma

accin y se crear otro escenario con los datos 35.000 de ventas y 3.200 de
gastos. No cierres el cuadro Administrador de escenarios.

2. Con el cuadro Administrador de escenarios abierto, pulsa en Mostrar

seleccionando todos los escenarios creados. Observa cmo cambian los datos
de la celda cambiante C4 donde buscbamos el objetivo. Los datos irn
cambiando y se vern los nuevos resultados para cada caso. Se puede hacer
de la misma manera teniendo as una lista de escenarios posibles. El resultado al
visualizar los datos con uno de los escenarios creados sera el siguiente:

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Resumen de escenarios.
El problema de la creacin de mltiples escenarios es que al presionar el botn
Mostrar, se machacan los datos antiguos; es decir, Excel muestra los escenarios
uno a uno. Este se resuelve creando un resumen de datos.

Con el cuadro de dilogo abierto Administrador de escenarios, haz clic en el botn

Resumen. Si ya lo habas cerrado, haz clic en la celda B4 y, desde la ficha Datos,
grupo Herramientas de datos, botn Anlisis de hiptesis, haz clic en Administrador
de escenarios; luego, oprime sobre el botn Resumen.

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Asegrate de que tu pantalla es similar a la que se muestra seguidamente y, sin

realizar ningn cambio, presiona Aceptar.

Excel crea una hoja nueva con la etiqueta Resumen del escenario, similar a la
siguiente:

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Guarda los cambios y cierra la sesin de trabajo.

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