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Curso de Excel

QU ES UNA PLANTILLA.

Una plantilla en Excel es una herramienta que permite contar con un documento
predefinido utilizado para llevar un control detallado de presupuestos, gastos,
comisiones sobre ventas, flujos de caja, inventarios, provisiones, etc., permitiendo
obtener resmenes de informacin desde diferentes puntos de inters. La plantilla
puede contener frmulas, macros, grficos, cabeceras, etc.

La principal ventaja de utilizar plantillas es que no partes de cero a la hora de realizar

un informe y adems ya tendr predefinido el formato de documento que tu desees
darle. Excel incorpora unas cuantas plantillas por defecto, pero tambin puedes
crear tus propias plantillas.

1. Para ver cules son las plantillas que incorpora Excel abre el men Archivo, Abrir.
La primera opcin que siempre aparece es Abrir un documento en blanco y a
continuacin aparecen todas las plantillas. Observars que existen plantillas
para informes de compras y ventas, control de gastos mensuales, control de
asistencia, etc. Pero debes saber que puedes descargar ms plantillas
directamente desde internet.

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Crear una plantilla personalizada.

Si trabajas con hojas de clculo similares de manera habitual puedes utilizar Excel
para crear una plantilla personalizada creada por ti. Para hacerlo slo tienes que
crear tu hoja de clculo como de costumbre, pensando cules son los datos que
se repiten y que son habituales, por tanto, siempre fijos.

Cuando ya tienes tu hoja creada, al momento de guardarla es cuando deberemos

indicarle a Excel que la queremos guardar como plantilla.

1. Accedemos al men Archivo, opcin Guardar como, y en el desplegable del

Tipo de archivo elegiremos Plantilla de Excel (*.xltx) o, si nuestra hoja de clculo
contiene macros, Plantilla de Excel habilitada para macros (*xltxm).

A continuacin, vamos a crear nuestra propia plantilla para llevar el control de los
gastos mensuales individuales.

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1. Abriremos un nuevo libro y en una nueva hoja crearemos algo similar a lo

siguiente:

2. Aunque la plantilla no lo muestra porque est vaca, puedes dejar ya fijado el

formato de las celdas que te interesen. En nuestro ejemplo hemos fijado la fecha
como fecha corta y el gasto se ha formateado como moneda.

3. En cuanto tengamos la plantilla creada slo nos falta guardarla como plantilla.

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Utilizacin de plantillas.
1. Cuando quieras utilizar una plantilla para crear tu hoja de clculo, debers
acceder al men Archivo, Nuevo.

2. Si se trata de una plantilla predefinida de Excel slo debes seleccionarla de la

pestaa Destacada y abrirla.

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Si se trata de utilizar una plantilla generada por ti, puedes acceder cada vez a la
carpeta donde est guardada la plantilla y abrirla, o bien puedes hacer que tus
plantillas tambin salgan por defecto cuando vas a crear un nuevo documento.
Para ello debers informar a Excel de cul es la carpeta predefinida para plantillas.
Nuestro consejo es que crees una carpeta para guardarlas todas juntas, y esa ruta
es de la que debes informar a Excel.

1. Para crear una carpeta predefinida donde guardar las plantillas, desde el men
Archivo, Opciones, seccin Guardar, Ubicacin predeterminada de plantillas
personales copia o aade la ruta en la que se encuentra tu carpeta de
plantillas.

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2. Las plantillas personalizadas figuran desde Archivo, Nuevo, pestaa

Personalizado.

Debes tener en cuenta que cuando vayas a guardar el documento generado

a partir de una plantilla, por defecto Excel te propondr guardarlo con la
extensin de un documento normal, no como plantilla que es como lo abriste.