Excel bsico

Adaptado por:
Mauricio mesa

Manipulando celdas

Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el aspecto de

stas, as como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber elegir el ms adecuado

segn la operacin a realizar.

Seleccin de celdas

Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel 2007,

tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la

operacin. A continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para

saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma del puntero

del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como:

Seleccin de una celda

Para seleccionar una nica celda slo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el

botn izquierdo del ratn.

Seleccin de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo

del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del

ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y

vers como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

Seleccin de una columna

Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la

columna a seleccionar y hacer clic sobre ste.

Seleccin de una fila

Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Para seleccionar una fila hay que

situar el cursor sobre el

identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre ste.

Seleccin de una hoja entera

Situarse sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado

entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic

sobre ste.

Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o

insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con

este mtodo ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

Aadir a una seleccin

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar

celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la

tecla CTRL.

Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos

seleccionar una fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre el indicador de

fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Ampliar o reducir una

seleccin

Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de

celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer

clic donde queremos que termine la seleccin.

Combinar y centrar celdas adyacentes

1. Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.

NOTA Compruebe que los datos que desea ver en la celda combinada se encuentren en la

celda superior izquierda del rango seleccionado. nicamente los datos de la celda superior

izquierda permanecern en la celda combinada. Los datos de todas las dems celdas del

rango seleccionado se eliminarn.

Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

2. En el grupo Alineacin de la ficha Inicio, haga clic en Combinar y centrar.

Combinar y centrar celdas adyacentes

3. Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.

NOTA Compruebe que los datos que desea ver en la celda combinada se encuentren en la

celda superior izquierda del rango seleccionado. nicamente los datos de la celda superior

izquierda permanecern en la celda combinada. Los datos de todas las dems celdas del

rango seleccionado se eliminarn.

4. En el grupo Alineacin de la ficha Inicio, haga clic en Combinar y centrar.

Las celdas se combinarn en una fila o columna y su contenido se centrar en la celda

combinada. Para combinar celdas sin centrar su contenido, haga clic en la flecha situada junto

a Combinar y centrar y, a continuacin, seleccione Combinar horizontalmente o Combinar

celdas.

NOTA Si el botn Combinar y centrar no est disponible, es posible que las celdas

seleccionadas estn en modo de edicin o dentro de una tabla de Excel. Para cancelar el

modo de edicin, presione ENTRAR. No se pueden combinar las celdas que estn dentro de

una tabla de Excel.

5. Para cambiar la alineacin del texto de la celda combinada, seleccione la celda y haga clic

en cualquier botn de alineacin del grupo Alineacin de la pestaa Inicio.

Dividir una celda combinada

Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

1. Seleccione la celda combinada.

Al seleccionar una celda combinada, tambin aparecer seleccionado el botn Combinar y

centrar en el grupo Alineacin de la pestaa Inicio.

2. Para dividir la celda combinada, haga clic en Combinar y centrar .

El contenido de la celda combinada aparecer en la celda superior izquierda del rango de

celdas de divididas.

Formato de celdas (I)

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena presentacin
a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo
podremos percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente.
Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y resaltar
en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao
ha ido bien o mal.

A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de
aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la
letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en la celda.

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el
tamao, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar los cuadros de
dilogo o la banda de opciones, a continuacin te describimos estas dos formas, en cualquiera de las
dos primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

UTILIZANDO LOS CUADROS DE DILOGO:

En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Fuente.

Del
cuadro
de
dilogo
que se
abre,
Formato
de
celdas,
haciendo
clic sobre
la
pestaa
Fuente,

aparecer la ficha de la derecha.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn Aceptar.

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de
cmo quedar nuestra seleccin en la celda.

Esto es muy til a la hora de elefir el formato que ms se adapte a lo que queremos.

A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.

Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente
elegida es True Type, es decir, que se usar la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que
adems es una fuente escalable (podemos escribir un tamao de fuente aunque no aparezca en la lista
de tamaos disponibles).

Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de
fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro. Se puede elegir de la lista
o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se
abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir un tipo de subrayado.

Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrs
elegir un color para la letra.

Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y Subndice. Para activar o
desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificacin que se encuentra a la izquierda.

Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007
tiene por defecto.

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las
opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida, como:

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos

encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo.

Al igual que el botn de Fuente anterior, aparece el tamao de nuestra celda, para cambiarlo
puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.

Este botn lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre ste se activa o desactiva
la negrita dependiendo del estado inicial.
Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Este botn funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la
Cursiva.

Este botn funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple.

Con este botn podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una lnea, en
nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botn cambiaremos la letra a ese color.
En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo.

Alineacin
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u
orientados de una forma determinada.

Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes pasos:
Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin.

Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin.

Aparecer la ficha de la derecha.

Elegir las opciones deseadas.

Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botn Aceptar.

A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha.

Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es
decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre
una de las siguientes opciones:

GENERAL: Es la opcin de Excel 2007 por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del
tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textos a la izquierda.

IZQUIERDA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de stas

independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangra: que por
defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un
carcter ms a la derecha, para que el contenido de la celda no est pegado al borde izquierdo de la
celda.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas.

DERECHA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de stas,

independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangra: que
por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda
comienza un carcter ms a la izquierda, para que el contenido de la celda no est pegado al borde
derecho de la celda.

LLENAR: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que que repite el dato de la celda para
rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opcin Llenar,
en la celda aparecer ************ hasta completar la anchura de la celda.

JUSTIFICAR: Con esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se alinear tanto por la derecha
como por la izquierda.

CENTRAR EN LA SELECCIN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco
seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la seleccin que contiene datos.

Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir,
respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo tendr sentido si la altura de las filas se ha
ampliado respecto al tamao inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una
de las siguientes opciones:

SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de stas.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.

INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de stas.

JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la
inferior.
Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal
(opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ngulo desde 90 en sentido opuesto a las agujas
de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2007 ajusta automticamente la altura de la
fila para adaptarla a la orientacin vertical, a no ser que se fije explcitamente la altura de sta.

Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe, utiliza las celdas
contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opcin el contenido de la
celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la fila y el
contenido se visualizar en varias filas dentro de la celda.

Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda se reducir hasta
que su contenido pueda mostrarse en la celda.

Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una sola.

Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para
lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo rabe, hebreo, etc...

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permitirn modificar algunas de las
opciones vistas anteriormente de forma ms rpida, como:

Al hacer clic sobre este botn la alineacin horizontal de las celdas seleccionadas pasar a ser
Izquierda.

Este botn nos centrar horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.

Este botn nos alinear a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.

Este botn unir todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuacin
nos centrar los datos.

Bordes
Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes, seguir los
siguientes pasos:
Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

Seleccionar la pestaa Inicio.

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.

En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Bordes.

Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.

Elegir las opciones deseadas del recuadro.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra
seleccin en la celda.

A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

Preestablecidos:Se elegir una de estas opciones:

Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.

Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas seleccionadas.

Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la
seleccin.

Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos.
Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones
correspondientes. CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde ser del estilo y color
seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habr que elegir Estilo y Color y a
continuacin hacer clic sobre el borde a colocar.

Estilo:Se elegir de la lista un estilo de lnea.

Color:Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podr
elegir un color para los bordes.

En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir modificar los bordes de forma
ms rpida:

Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene representado en ste. En caso
de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu no encontrars todas las
opciones vistas desde el recuadro del men.

Rellenos
Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para remarcarlas de las dems.
Para ello, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Seleccionar la pestaa Inicio.

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.

Hacer clic sobre la pestaa Relleno.

Aparecer la ficha de la derecha.

Elegir las opciones deseadas del recuadro.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo quedar nuestra
seleccin en la celda.

A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

Color de fondo: Se elegir de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de sombreado,
bastar con elegir Sin Color.
Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Color de trama: Se elegir de la lista desplegable un estilo de trama, as

como el color de la trama.

En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir

modificar el relleno de forma ms rpida:

Si se hace clic sobre el botn se sombrear la celda del color

indicado en ste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro
color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu no
podrs aadir trama a la celda, para ello tendrs que utilizar el cuadro de dilogo Formato de celdas.

Formatos de nmero disponibles

Al aplicar diferentes formatos de nmero, puede cambiar la apariencia de un nmero sin modificarlo. El

formato de nmero no afecta el valor real de la celda que usa Excel para realizar los clculos. El valor

real se muestra en la barra de frmulas.

Barra de frmulas y celda relacionada

La siguiente tabla muestra un resumen de los formatos de nmero que estn disponibles en el grupo

Nmero de la pestaa Inicio. Para ver todos los formatos de nmero disponibles, haga clic en el

Selector de cuadro de dilogo ubicado junto a Nmero.

Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Formato Descripcin

General Formato de nmero predeterminado que Excel aplica cuando se escribe un nmero. La mayor parte de
los nmeros a los que se aplica el formato con la opcin General se muestran tal y como se escriben.
No obstante, si la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar todo el nmero, el formato
General redondea los nmeros con decimales. El formato General tambin usa la notacin cientfica
(exponencial) para los nmeros grandes (12 o ms dgitos).

Nmero Se usa para la presentacin de nmeros en general. Se puede especificar el nmero de posiciones
decimales que se va a usar, el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los
nmeros negativos.

Moneda Se usa con los valores monetarios y muestra el smbolo de moneda predeterminado junto a los
nmeros. Se puede especificar el nmero de posiciones decimales que se va a usar, el uso de un
separador de miles y el modo en que se muestran los nmeros negativos.

Contabilidad Este formato tambin se usa para valores monetarios, pero alinea los smbolos de moneda y las comas
decimales en una columna.

Fecha Muestra los nmeros de serie que representan fechas y horas como valores de fecha, segn el tipo y la
configuracin regional (ubicacin) especificados. Los formatos de fecha que comienzan con un
asterisco (*) responden a cambios de la configuracin regional de fecha y hora, que se especifican en el
Panel de control de Windows. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuracin del
Panel de control.

Hora Muestra los nmeros de serie que representan fechas y horas como valores de hora, segn el tipo y la
configuracin regional (ubicacin) especificados. Los formatos de hora que comienzan con un asterisco
(*) responden a cambios de la configuracin regional de fecha y hora, que se especifica en el Panel de
control de Windows. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuracin del Panel de
control.

Porcentaje Multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un smbolo de porcentaje (%). Puede
especificar el nmero de posiciones decimales que desea usar.

Fraccin Muestra un nmero como fraccin, segn el tipo de fraccin que se especifique.

Cientfico Muestra un nmero en notacin exponencial, en el que se reemplaza parte del nmero por E+n, donde
E (exponente) multiplica el nmero anterior por 10 elevado a n. Por ejemplo, un formato Cientfico de
2 decimales muestra 12345678901 como 1,23E+10; 1,23 se multiplica por 10 elevado a la dcima
potencia. Se puede especificar el nmero de posiciones decimales que se desea usar.

Texto Este formato trata el contenido de una celda como texto y lo muestra tal como se escribe, incluso si se
escriben nmeros.

Especial Muestra un nmero como un cdigo postal, un nmero de telfono o un nmero de seguridad social.

Personalizado Permite modificar una copia de un cdigo de formato de nmero existente. Use este formato para
crear un formato personalizado que se agregue a la lista de cdigos de formato de nmero. Se pueden
agregar entre 200 y 250 formatos de nmero personalizados, segn la versin de idioma de Excel que
est instalada en su equipo.
Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Usar encabezados y pies en hojas de clculo impresas

Los encabezados y pies de pgina no aparecen en la hoja de clculo en la vista Normal, solamente
aparecen en la vista Diseo de pgina y en las pginas impresas. Puede insertar encabezados y pies de
pgina en la vista Diseo de pgina, donde puede verlos, o usar el cuadro de dilogo Configurar
pgina si desea insertar encabezados o pies de pgina para ms de una hoja de clculo al mismo
tiempo. Para otros tipos de hojas, por ejemplo hojas de grfico, puede insertar encabezados y pies de
pgina solamente mediante el cuadro de dilogo Configurar pgina.

AGREGAR O MODIFICAR EL TEXTO DE UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA EN LA

VISTA DISEO DE PGINA

1. Haga clic en la hoja de clculo en la que desee agregar o modificar encabezados o pies de

pgina.

2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de pgina.

Nota Excel mostrar la hoja de clculo en la vista Diseo de pgina. Tambin puede hacer clic

en Vista Diseo de pgina en la barra de estado para que aparezca esta vista.

3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para agregar un encabezado o pie de pgina, haga clic en el cuadro de texto

izquierdo, central o derecho del encabezado o pie de pgina ubicado en la parte superior

o inferior de la pgina de la hoja de clculo (debajo de Encabezado o arriba de Pie de

pgina).

Para modificar un encabezado o pie de pgina, haga clic en el cuadro de texto

de encabezado o pie de pgina, en la parte superior o inferior de la pgina de la hoja de

clculo, respectivamente, y, a continuacin, seleccione el texto que desea modificar.

4. Escriba el nuevo texto de un encabezado o pie de pgina.

NOTAS
Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Para iniciar una lnea nueva en un cuadro de texto de encabezado o pie de pgina,

presione ENTRAR.

Para eliminar una parte de un encabezado o de un pie de pgina, seleccinela en el cuadro

de texto del encabezado o pie de pgina y, a continuacin, presione SUPR o RETROCESO.

Tambin puede hacer clic en el texto y presionar RETROCESO para eliminar los caracteres

anteriores.

Para insertar una sola vez el smbolo de "y" comercial (&) en el texto de un encabezado o

de un pie de pgina, utilice dos veces este smbolo. Por ejemplo, para incluir "Subcontratistas

& Servicios" en un encabezado, escriba Subcontratistas && Servicios.

Para cerrar encabezados o pies de pgina, haga clic en cualquier punto de la hoja de

clculo. Para cerrar los encabezados o los pies de pgina sin guardar las modificaciones

realizadas, presione ESC.

AGREGAR O MODIFICAR EL TEXTO DE UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA EN EL

CUADRO DE DILOGO CONFIGURAR PGINA

1. Haga clic en la hoja u hojas de clculo, en la hoja de grfico o en el grfico incrustado al

que desea agregar encabezados o pies de pgina, o que contiene los encabezados o pies de

pgina que desea cambiar.

Cmo seleccionar varias hojas de clculo

Para seleccionar Haga lo siguiente

Una hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja.

individual

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para
que se muestre la etiqueta y, a continuacin, haga clic en ella.

Dos o ms hojas Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS
adyacentes mientras hace clic en la etiqueta de la ltima hoja que desea seleccionar.

Dos o ms hojas Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Despus, mantenga presionada la tecla CTRL
no adyacentes mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Todas las hojas de Haga clic con el botn secundario en una etiqueta y, a continuacin, haga clic en el comando
un libro Seleccionar todas las hojas del men contextual.

2. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el selector

de cuadro de dilogo situado junto a Configurar pgina.

Excel mostrar el cuadro de dilogo Configurar pgina.

SUGERENCIA Si selecciona una hoja de grfico o un grfico incrustado, al hacer clic en

Encabezado y pie de pgina en el grupo Texto de la ficha Insertar tambin aparece el cuadro

de dilogo Configurar pgina.

3. En la pestaa Encabezado y pie de pgina, haga clic en Personalizar encabezado o en

Personalizar pie de pgina.

4. Haga clic en el cuadro Seccin izquierda, Seccin central o Seccin derecha y, a

continuacin, en los botones para insertar la informacin de encabezado o pie de pgina que

desee incluir en esa seccin.

5. Para agregar o cambiar el texto del encabezado o pie de pgina, escriba el texto adicional

o edite el existente en el cuadro Seccin izquierda, Seccin central o Seccin derecha.

NOTAS

Para iniciar una nueva lnea en un cuadro de seccin, presione ENTRAR.

Para eliminar una parte del encabezado o pie de pgina, seleccinela en el cuadro de

seccin y, a continuacin, presione SUPR o RETROCESO. Tambin puede hacer clic en el

texto y presionar RETROCESO para eliminar los caracteres anteriores.

Para insertar una sola vez el smbolo de "y" comercial (&) en el texto de un encabezado o

de un pie de pgina, utilice dos veces este smbolo. Por ejemplo, para incluir "Subcontratistas

& Servicios" en un encabezado, escriba Subcontratistas && Servicios.

Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Para basar un encabezado o pie de pgina personalizado en otro existente, haga clic en el

encabezado o pie de pgina en el cuadro Encabezado o Pie de pgina correspondiente.

AGREGAR UN ENCABEZADO O UN PIE DE PGINA PREDEFINIDO

En las hojas de clculo, puede trabajar con encabezados y pies de pgina en la vista Diseo de pgina.

En otros tipos de hojas, como hojas de grficos o grficos incrustados, puede trabajar con encabezados

y pies de pgina en el cuadro de dilogo Configurar pgina.

AGREGAR UN ENCABEZADO O UN PIE DE PGINA PREDEFINIDO A UNA HOJA DE

CLCULO EN LA VISTA DISEO DE PGINA

1. Haga clic en la hoja de clculo a la que desea agregar un encabezado o un pie de pgina

predefinido.

2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de pgina.

Nota Excel mostrar la hoja de clculo en la vista Diseo de pgina. Tambin puede hacer clic

en Vista Diseo de pgina en la barra de estado para que aparezca esta vista.

3. Haga clic en el cuadro de texto izquierdo, central o derecho de encabezado o pie de

pgina, en la parte superior o inferior de la pgina de la hoja de clculo.

SUGERENCIA Al hacer clic en cualquier cuadro de texto, se selecciona el encabezado o el pie

de pgina y se muestran las Herramientas para encabezado y pie de pgina con la pestaa

Diseo.

4. En la pestaa Diseo, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en

Encabezado o Pie de pgina y, a continuacin, en el elemento predefinido que desee.

AGREGAR UN ENCABEZADO O UN PIE DE PGINA PREDEFINIDO A UN GRFICO

Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

1. Haga clic en la hoja de grfico o en el grfico incrustado al que desee agregar un

encabezado o un pie de pgina predefinido.

2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de pgina.

Nota Excel mostrar el cuadro de dilogo Configurar pgina.

3. Haga clic en el encabezado o pie de pgina predefinido que desee usar en el cuadro

Encabezado o Pie de pgina.

Insertar elementos especficos en un encabezado o en un pie de

pgina

En las hojas de clculo, puede trabajar con encabezados y pies de pgina en la vista Diseo de pgina.

En otros tipos de hojas, como hojas de grficos o grficos incrustados, puede trabajar con los

encabezados y pies de pgina en el cuadro de dilogo Configurar pgina.

INSERTAR ELEMENTOS ESPECFICOS DE UN ENCABEZADO O DE UN PIE DE PGINA

EN UNA HOJA DE CLCULO

1. Haga clic en la hoja de clculo a la que desea agregar elementos de encabezado o pie de

pgina especficos.

2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de pgina.

Nota Excel mostrar la hoja de clculo en la vista Diseo de pgina. Tambin puede hacer clic

en Vista Diseo de pgina en la barra de estado para que aparezca esta vista.
Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

3. Haga clic en el cuadro de texto izquierdo, central o derecho de encabezado o pie de

pgina, en la parte superior o inferior de la pgina de la hoja de clculo.

SUGERENCIA Al hacer clic en cualquier cuadro de texto, se selecciona el encabezado o el pie

de pgina y se muestran las Herramientas para encabezado y pie de pgina con la pestaa

Diseo.

4. En la pestaa Diseo, en el grupo Elementos del encabezado y pie de pgina, haga clic

en el elemento que desea usar.

INSERTAR ELEMENTOS ESPECFICOS DE UN ENCABEZADO O DE UN PIE DE PGINA

EN UN GRFICO

1. Haga clic en la hoja de grfico o en el grfico incrustado al que desee agregar un

encabezado o un pie de pgina predefinido.

2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de pgina.

Nota Excel mostrar el cuadro de dilogo Configurar pgina.

3. Haga clic en Personalizar encabezado o en Personalizar pie de pgina.

4. Utilice los botones del cuadro de dilogo Encabezado o Pie de pgina para insertar

elementos especficos de un encabezado o de un pie de pgina.

SUGERENCIA Cuando se coloca el puntero del mouse sobre un botn aparece la informacin

en pantalla con el nombre del elemento que inserta el botn.

ESPECIFICAR LAS OPCIONES DE ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

En las hojas de clculo, puede trabajar con encabezados y pies de pgina en la vista Diseo de pgina.

En otros tipos de hojas, como hojas de grficos o grficos incrustados, puede trabajar con encabezados

y pies de pgina en el cuadro de dilogo Configurar pgina.

Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

ELEGIR LAS OPCIONES DE ENCABEZADO Y PIE DE PGINA DE UNA HOJA DE CLCULO

1. Haga clic en la hoja de clculo para la que desea elegir las opciones de encabezado y pie

de pgina.

2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de pgina.

Nota Excel mostrar la hoja de clculo en la vista Diseo de pgina. Tambin puede hacer clic

en Vista Diseo de pgina en la barra de estado para que aparezca esta vista.

3. Haga clic en el cuadro de texto izquierdo, central o derecho de encabezado o pie de

pgina, en la parte superior o inferior de la pgina de la hoja de clculo.

SUGERENCIA Al hacer clic en cualquier cuadro de texto, se selecciona el encabezado o el pie

de pgina y se muestran las Herramientas para encabezado y pie de pgina con la pestaa

Diseo.

4. En la pestaa Diseo, en el grupo Opciones, seleccione uno o varios de los

procedimientos siguientes:

Active la casilla Pginas pares e impares diferentes para especificar que los

encabezados y pies de pgina de las pginas impares deben ser diferentes de los de las

pginas pares.

Para eliminar los encabezados y pies de pgina de la primera pgina impresa,

active la casilla Primera pgina diferente.

Active la casilla Ajustar la escala con el documento para especificar si los

encabezados y pies de pgina deben usar el mismo tamao de fuente y escala que la

hoja de clculo.

SUGERENCIA Si desea que el tamao de fuente y el ajuste de escala de los

encabezados y pies de pgina sean distintos del ajuste de escala de la hoja de clculo, lo

que ayuda a que la presentacin sea igual en todas pginas, desactive esta casilla.
Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Active la casilla Alinear con mrgenes de pgina para comprobar que los

mrgenes del encabezado o pie de pgina estn alineados con los mrgenes derecho e

izquierdo de la hoja de clculo.

SUGERENCIA Para definir los mrgenes izquierdo y derecho de los encabezados y pies

de pgina en un valor especfico distinto del de los mrgenes de la hoja de clculo,

desactive esta casilla.

ELEGIR LAS OPCIONES DE ENCABEZADO Y PIE DE PGINA DE UN GRFICO

1. Haga clic en la hoja de grfico o en el grfico incrustado al que desee agregar un

encabezado o un pie de pgina predefinido.

2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de pgina.

Nota Excel mostrar el cuadro de dilogo Configurar pgina.

3. Siga uno o varios de los procedimientos siguientes:

Active la casilla Pginas pares e impares diferentes para especificar que los

encabezados y pies de pgina de las pginas impares deben ser diferentes de los de las

pginas pares.

Active la casilla Primera pgina diferente para quitar los encabezados y pies

de pgina de la primera pgina impresa.

Active la casilla Ajustar la escala con el documento para especificar si los

encabezados y pies de pgina deben usar el mismo tamao de fuente y escala que la

hoja de clculo.

SUGERENCIA Si desea que el tamao de fuente y el ajuste de escala de los

encabezados y pies de pgina sean distintos del ajuste de escala de la hoja de clculo, lo

que ayuda a que la presentacin sea igual en varias pginas, desactive la casilla de

verificacin Ajustar la escala con el documento.

Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

Active la casilla Alinear con mrgenes de pgina para comprobar que los

mrgenes del encabezado o pie de pgina estn alineados con los mrgenes derecho e

izquierdo de la hoja de clculo.

SUGERENCIA Para definir los mrgenes izquierdo y derecho de los encabezados y pies

de pgina en un valor especfico distinto del de los mrgenes de la hoja de clculo,

desactive esta casilla.

Cerrar los encabezados y los pies de pgina

Para cerrar el encabezado y el pie de pgina, debe cambiar de la vista Diseo de pgina a la vista

Normal.

En la pestaa Vista, en el grupo Vistas del libro, haga clic en Normal.

SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en Normal en la barra de estado.

Quitar el texto del encabezado o pie de pgina de una hoja de

clculo

1. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de pgina.

Nota Excel mostrar la hoja de clculo en la vista Diseo de pgina. Tambin puede hacer clic

en Vista Diseo de pgina en la barra de estado para que aparezca esta vista.

2. Haga clic en el cuadro de texto izquierdo, central o derecho de encabezado o pie de

pgina, en la parte superior o inferior de la pgina de la hoja de clculo.

Excel bsico
Adaptado por:
Mauricio mesa

SUGERENCIA Al hacer clic en cualquier cuadro de texto, se selecciona el encabezado o el pie

de pgina y se muestran las Herramientas para encabezado y pie de pgina con la pestaa

Diseo.

3. Presione SUPR o RETROCESO.

4. Para volver a la vista Normal, haga clic en Normal en la barra de estado.

EVIDENCIAS DE TRABAJO
Como evidencias de trabajo, deben realizar las siguientes tareas:

Crear un formato de cotizacin como el que aparece en el archivo de pdf cotizacin, el

cual contenga
Un encabezado con logo o imagen.

Utilice celdas combinadas

Utilice como mnimo los formatos de celda: moneda, porcentaje y fecha en su formato de
cotizacin