PRUEBA TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

NOMBRE: ______________________________________________________ DOCUMENTO:_______________________

I. PREGUNTAS REFERENTE A LA TCNICA e) Con el fin de desarrollar un anlisis

interorganizacional.
1. Que es la misin de una empresa? f) Con el fin de desarrollar las condiciones para
a) Un Documento estudiar la influencia del ambiente y su
b) Propsito o razn de ser de una empresa afectacin al interior de la organizacin.
c) Proyeccin a futuro de una empresa
d) Fondo acordado para el bien de la empresa 6. Los sistemas de ordenacin en la gestin documental
son:
2. Que es la visin de una empresa? a) Cronolgico - geogrfico - topogrfico - rea
a) Es aquello en lo que se desea convertirse en el b) Alfanumrico - alfabtico - asunto - decimal
largo plazo c) Todas las anteriores
b) Es el conjunto de normatividades en el tiempo d) Ninguna de las anteriores
c) Es el propsito fundamental a futuro
d) Es el norte institucional 7. La media aritmtica...
a) Se calcula tanto para variables cuantitativas
3. Que es una matriz FODA como para variables cualitativas
a) Es un archivo fsico de la empresa b) No se expresa en las mismas unidades que la
b) Es una serie documental variable
c) Es una subserie documental c) No es representativa de los datos cuando hay
d) Anlisis de fortalezas, debilidades y amenazas puntos de inflexin
d) Es una medida de tendencia central muy poco
4. La Administracin cientfica hizo enfasis en: utilizada
a) En las personas e) Todas las respuestas son falsas
b) En la estructura
c) En las tareas 8. El folio es la accin de numerar las hojas
d) En el ambiente a) Verdadero
e) En la tecnologa b) Falso
f) En los negocios
9. La Estadstica es una rama de la matemtica
5. La administracin cientfica surge: a) Verdadero
a) Con el fin de alcanzar una elevada eficiencia b) Falso
industrial
b) Con el fin de entender las relaciones que surgen 10. Poblacin es el grupo a examinar
entre los compaeros de trabajo. a) Verdadero
c) Con el fin de definir un modelo burocrtico para b) Falso
la organizacin
d) Con el fin de otorgar beneficios laborales a los
empleados destacados
11. Qu es ICONTEC?
a) Es una entidad de carcter privado para la
c) Al cambiar los datos los clculos se vuelven
proteccin de los derechos de autor
a rehacer.
b) Es el Instituto Colombiano de Normas
d) Todas las anteriores.
Tcnicas y Certificacin
c) Entidad que genera normas para
16. La interseccin entre una fila y una columna se
documentos
d) Ninguna de las anteriores denomina:
a) Dato
12. Qu es APA? b) Campo
a) Entidad que rige normas para una buena c) Celda
presentacin de los documentos a nivel d) Formula
mundial.
b) Asociacin panamericana de acreditacin 17. Cuando se introduce una frmula en una celda, lo
c) Ninguna de las anteriores primero que hay que introducir es:
d) a y b son correctas a) La primera celda de referencia
b) Parntesis
13. Para satisfacer a los clientes no basta con eliminar los
c) Comillas
motivos de insatisfaccin o de quejas, es necesario
asumir?
d) El signo igual
a) La satisfaccin de los clientes
b) La identificacin de los clientes 18. La celda F5 es:
c) Una actitud pro-activa a) Fila F columna 5
b) Columna 5 fila F
14. La ley general de archivos es: c) Tecla de funcin F5
a) Ley 594 del 2000 d) Ninguna de las anteriores
b) Ley 960 de 1970
c) Ley 594 del 2005
19. Una hoja de clculo en Excel tiene la extensin:
d) Artculos 8,15,20,74 de la constitucin poltica
a) .exc
de Colombia
b) .xls
c) .mdb
II. PREGUNTAS REFERENTE A LAS TECNOLOGIAS d) .doc
DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACION
(TIC) 20. Para introducir en Excel que una celda es el producto de
A1 por B1 colocaremos en dicha celda:
15. La principal ventaja de una hoja de clculo es que: a) =A1*B1
a) Los clculos se realizan automticamente b) =A1xB1
sin necesidad de darle por ejemplo a un c) A1*B1
botn 'Ejecutar'. d) A1xB1
b) Mayor flexibilidad
21. Que es Microsoft Word 27. Where are you from?
a. Es una hoja de calculo __________________________________________
b. Es un procesador de texto
c. Es para oir musica
28. What do you do?
d. Es para ver videoconferencias
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22. Para qu sirve el men archivo de Word?
a) En el se encuentras opciones como guardar, 29. How old are you?
cerrar, abrir, imprimir, etc __________________________________________
b) Para archivar los documentos.
c) Para encontrar comandos 30. Utiliza el verbo TO BE en su forma correcta.
d) Para crear carpetas

23. Qu es PowerPoint? Jane a teacher? No, she .

a) Una aplicacin informtica para resolver
She a doctor.
clculos numricos
b) Una aplicacin informtica para hacer you American? No, I .I
presentaciones
Australian.
c) Una aplicacin informtica para elaborar textos,
y cartas John and Paul at home? No, they .
d) Una aplicacin informtica para elaborar
dibujos y editarlos. They at the university.

the book on the table? No, it . It

24. Dentro de una presentacin de PowerPoint se puede
incluir? on the chair.
a) Texto, Vdeo, mapas conceptuales, animaciones
your father from Madrid? No, he .
e hipervinculos.
b) Tablas de datos, vdeos, cuestionarios, He from Barcelona.
imgenes,Formulas numericas.
c) Imagenes, texto, Musica, Animaciones,
Funciones logicas.
d) Editores de imagen, interactividad, msica, LA EDUCACIN ES EL ARMA MS PODEROSA QUE
imgenes PUEDES USAR PARA CAMBIAR EL MUNDO
Nelson Mandela.
III. PREGUNTAS REFERENTE A COMPONENTE A
IDIOMAS. (responder en ingles)

25. Whats your name?

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26. Whats your last name / surname?

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