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1. Elegir lista de trabajadores de nomina y seleccionar la nomina y el estatus:

Imagen 1

Se presiona el boton , inmediatamente presenta la lista de todos los

trabajadores activos de la empresa.

2. Seleccionar Descargar:

La opcin Descargar abre la ventana de mensajes que se muestra en la siguiente

figura, permitiendo abrir o guardar el resultado de esta consulta en un archivo de tipo
Excel.

Imagen 2

El objetivo es seleccionar las columnas que corresponden a: NSS, primer nombre y

primer apellido para formar el archivo en Excel.

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El archivo debe contener la siguiente estructura:

Campo Regla
NSS Numero de Seguro Social del trabajador (debe contener digito verificador)
Primer Nombre Indicar el primer nombre (debe ser igual a lista de trabajadores de nomina)
Primer Apellido Indicar el primer Apellido (debe ser igual a lista de trabajadores de nomina)
Nomina El numero de nomina a la que pertenece el trabajador
01 Alta de empleado
02 Baja de empleado
Tipo de Novedad 03 Cambio de salario
08 Salida Inmediata
09 Descando
Fecha Novedad Posiciones en formato AAA-MM-DD
Corresponde al salario nominal ms otros ingresos como pago de Horas Extras,
Salario Devengado
bonificacin, incentivo, vacaciones.
Salario Mensual Corresponde al salario con que es contratado.
Aporte cero
Posiciones una por cada semana del mes con formato:
0 = No laborada
Semanas
1 = Laborada
Cuando el mes es de 4 semanas se debera informar la ultima en cero (11110)
Centro de Costo Opcional
Se aplica solamente cuando el movimiento es Alta de empleado
Tipo de Empleo
E: Eventual P:Permanete
Imagen 3

3. Luego en una hoja Excel presentamos la informacin de cada trabajador

conforme el orden presentado anteriormente:
NSS NOMBRE APELLIDO NOMINA TIPO-NOVEDAD FECHA NOVEDAD SAL-DEVENGADO SAL-MENSUAL APORTE SEMANAS CENTRO DE COSTO TIPO DE EMPLEO
2580 CARLOS 'SILVA 1 03 2007-01-01 3500 1000 0 11110 0
3545 JUAN 'SOTO 1 02 2007-01-15 2500 0.00 0 11100 0
12156 MARIA 'GONZALEZ 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0
12158 PEDRO 'PEREZ 1 09 2007-01-01 2500 0.00 0 11000 0
12246 'DANILO LOPEZ 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0
15546 GUSTAVO MARTINEZ 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0
25594 ANA JAIME 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0
45682 JOSEFA ABURTO 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0
95426 'MANUEL GARCIA 1 08 2006-12-30 0.00 0.00 0 00000 0
120158 PABLO 'SILVA 1 09 2007-01-01 0.00 0.00 0 00000 0
825446 'CARLOS PADILLA 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0
859264 'EDUARDO LOPEZ 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0
924546 'LUIS MORALES 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0
Imagen 4

Oficina de Facturacin 2
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4. Seleccionamos las funciones de Excel f x inmediatamente le aparecer la

siguiente tabla en la cual escogemos la funcin CONCATENAR.
Se presiona el botn Aceptar.

Imagen 5

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5. Uno a uno vamos introduciendo cada columna en el campo correspondiente,

como lo muestra la siguiente imagen:

Imagen 6

Una vez que ha terminado se presiona el botn Aceptar y se presenta de la siguiente

manera:

NSS;NOMBRE;APELLIDO;NOMINA;TIPO-NOVEDAD;FECHA NOVEDAD;SAL-DEVENGADO;SAL-MENSUAL;APORTE;SEMANAS;CENTRO DE COSTO;TIPO DE EMPLEO

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6. Copiamos la formula que esta en la columna M1 a partir del primer registro

hasta el ultimo y se presiona Enter.
NSS NOMBRE APELLIDO NOMINA TIPO-NOVEDAD FECHA NOVEDAD SAL-DEVENGADO SAL-MENSUAL APORTE SEMANAS CENTRO DE COSTO TIPO DE EMPLEO NSS;NOMBRE;APELLIDO;NOMINA;TIPO-NOVEDAD;FECHA NOVEDAD;SAL-DEVENGADO;SAL-MENSUAL;APORTE;SEMANAS;CENTRO DE COSTO;TIPO DE EMPLEO
2580 CARLOS 'SILVA 1 03 2007-01-01 3500 1000 0 11110 0
3545 JUAN 'SOTO 1 02 2007-01-15 2500 0.00 0 11100 0
12156 MARIA 'GONZALEZ 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0
12158 PEDRO 'PEREZ 1 09 2007-01-01 2500 0.00 0 11000 0
12246 'DANILO LOPEZ 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0
15546 GUSTAVO MARTINEZ 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0
25594 ANA JAIME 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0
45682 JOSEFA ABURTO 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0
95426 'MANUEL GARCIA 1 08 2006-12-30 0.00 0.00 0 00000 0
120158 PABLO 'SILVA 1 09 2007-01-01 0.00 0.00 0 00000 0
825446 'CARLOS PADILLA 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0
859264 'EDUARDO LOPEZ 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0
924546 'LUIS MORALES 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0

Imagen 7

Despus del copiado:

NSS NOMBRE APELLIDO NOMINA TIPO-NOVEDAD FECHA NOVEDAD SAL-DEVENGADO SAL-MENSUAL APORTE SEMANAS CENTRO DE COSTO TIPO DE EMPLEO NSS;NOMBRE;APELLIDO;NOMINA;TIPO-NOVEDAD;FECHA NOVEDAD;SAL-DEVENGADO;SAL-MENSUAL;APORTE;SEMANAS;CENTRO DE COSTO;TIPO DE EMPLEO
2580 CARLOS 'SILVA 1 03 2007-01-01 3500 1000 0 11110 0 2580;CARLOS;'SILVA;1;03;2007-01-01;3500;1000;0;11110;0;
3545 JUAN 'SOTO 1 02 2007-01-15 2500 0.00 0 11100 0 3545;JUAN;'SOTO;1;02;2007-01-15;2500;0.00;0;11100;0;
12156 MARIA 'GONZALEZ 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0 12156;MARIA;'GONZALEZ;1;03;2007-01-01;2500;1000;0;11110;0;
12158 PEDRO 'PEREZ 1 09 2007-01-01 2500 0.00 0 11000 0 12158;PEDRO;'PEREZ;1;09;2007-01-01;2500;0.00;0;11000;0;
12246 'DANILO LOPEZ 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0 12246;'DANILO;LOPEZ;1;03;2007-01-01;2500;1000;0;11110;0;
15546 GUSTAVO MARTINEZ 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0 15546;GUSTAVO;MARTINEZ;1;03;2007-01-01;2500;1000;0;11110;0;
25594 ANA JAIME 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0 25594;ANA;JAIME;1;03;2007-01-01;2500;1000;0;11110;0;
45682 JOSEFA ABURTO 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0 45682;JOSEFA;ABURTO;1;03;2007-01-01;2500;1000;0;11110;0;
95426 'MANUEL GARCIA 1 08 2006-12-30 0.00 0.00 0 00000 0 95426;'MANUEL;GARCIA;1;08;2006-12-30;0.00;0.00;0;00000;0;
120158 PABLO 'SILVA 1 09 2007-01-01 0.00 0.00 0 00000 0 120158;PABLO;'SILVA;1;09;2007-01-01;0.00;0.00;0;00000;0;
825446 'CARLOS PADILLA 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0 825446;'CARLOS;PADILLA;1;03;2007-01-01;2500;1000;0;11110;0;
859264 'EDUARDO LOPEZ 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0 859264;'EDUARDO;LOPEZ;1;03;2007-01-01;2500;1000;0;11110;0;
924546 'LUIS MORALES 1 03 2007-01-01 2500 1000 0 11110 0 924546;'LUIS;MORALES;1;03;2007-01-01;2500;1000;0;11110;0;

Imagen 8

7. Ahora vamos a copiar el rea de la concatenacin al Bloc de notas.

Imagen 9

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8. Pegar en Bloc de Notas.

Imagen 10

9. Guardar archivo con extensin TXT

Imagen 11

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Imagen 12

10. Guardar.

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11. El archivo esta lista para ser importado a XML

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