Proyecto

Un proyecto (del latn proiectus) es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas.1 La razn de un proyecto es alcanzar las metas especficas dentro
de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo
previamente definido.1 La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.2 Consiste en reunir varias
ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a
lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin,
aunque sta puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado,
y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La
definicin ms tradicional es un esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para crear productos o
servicios nicos que agreguen valor o cause un cambio retroactivo. Esto en definicin con la forma ms
tradicional de trabajar, sobre la base de procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos
productos o servicios una y otra vez.

ndice
1 Caractersticas de un proyecto
2 Tipos de proyectos
3 Etapas de un proyecto
4 Documentacin de un proyecto
5 Vase tambin
6 Bibliografa
7 Notas y referencias

Caractersticas de un proyecto
De acuerdo con antecedente del Project Management Institute (PMI), las caractersticas de un proyecto son:3

La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la
produccin o la distribucin.

Una pelcula como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigacin se
obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo
proceso beneficiar a la sociedad.

La singularidad es una caracterstica no tan importante de los productos entregables de un proyecto. Por
ejemplo, se han construido dos edificios de oficinas, pero cada edificio individual es nico: diferente
propietario, diferente diseo, diferente ubicacin, diferente contratista, etc. La presencia de elementos
repetitivos no cambia la condicin fundamental, nica de manejo y propsitos de un proyecto.

Elaboracin gradual.

La elaboracin gradual no es una buena caracterstica de los proyectos que acompaa a los conceptos de
temporal y nico. Elaboracin gradual significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos.
Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace ms
explcito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y ms completo entendimiento de
los objetivos y de los productos entregables. La elaboracin gradual no debe confundirse con la corrupcin del
alcance.
Tipos de proyectos
Un proyecto tambin es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico. Por ello, se identifica como proyecto comunitario4 al conjunto de actividades orientadas a crear el
producto, servicio o resultado que satisfaga las necesidades ms urgentes de una comunidad. Est orientado
fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situacin real
de la zona.

Existen mltiples tipificaciones de proyectos, una de ellas los considera como productivos y pblicos.5

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y obtener ganancias en
dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar
beneficios econmicos para distintos fines.

Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de
la poblacin, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son
el estado, los organismos multilaterales, las ONG (organizacin no gubernamental) y tambin las
empresas, en sus polticas de responsabilidad social.

Proyecto de vida: Representa, en su conjunto, lo que el individuo quiere ser y lo que l va a hacer en
determinados momentos de su vida, as como las posibilidades de lograrlo (DAngelo, 1986).

Otras clases de proyectos son las siguientes:

Basndose en el contenido del proyecto

Proyectos de construccin
Proyectos de Informtica
Proyectos empresariales
Proyectos de desarrollo de productos y servicios
Basndose en la organizacin participante
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basndose en la complejidad y la temtica
Proyectos Simples
Proyectos complejos
Proyectos tcnicos
Proyectos cientficos
Proyectos de vida
Proyectos escolares
Proyectos manufactureros
Proyectos integradores
Proyectos fsicos
Proyectos mdicos
Proyectos artesanales

Etapas de un proyecto
Diagnstico: es establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseo del
proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:1
Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en el futuro si no se
toma medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las
condiciones actuales.
 Porque es necesario complementar o
reforzar otras actividades o proyectos
que se producen en el mismo lugar y
con los mismos involucrados.

Diseo: Etapa de un proyecto en la que se

valoran las opciones, tcticas y estrategias a
seguir, teniendo como indicador principal el
objetivo a lograr. En esta etapa se produce la
aprobacin del proyecto, que se suele hacer
luego de la revisin del perfil de proyecto y/o
de los estudios de pre-factibilidad, o incluso
de factibilidad. Una vez dada la aprobacin,
se realiza la planificacin operativa, un
proceso relevante que consiste en prever los
diferentes recursos y los plazos de tiempo
Ciclo de un proyecto.
necesarios para alcanzar los fines del
proyecto, y asimismo, en establecer la
asignacin o requerimiento de personal.

Ejecucin: Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo previamente.

Evaluacin: Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones
pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, en consideracin al logro de los
objetivos planteados.

Documentacin de un proyecto
1 Importancia.

2 Informe tcnico del proyecto.

2.1 Plan estructurado del proyecto.

2.2 Plan de control de personal.

2.3 Otros planes.

2.4 Manejo de recursos.

3 Informe administrativo.

3.1 Plan organizacional del proyecto.

3.2 Plan de gastos / plazos.

3.3 Plan de actividades del personal.

3.4 Plan de gestin de riesgos.

3.5 Otros planes.

4 Manuales de un proyecto.

4.1 Manual tcnico.

4.2 Manual de usuario.

4.3 Manual administrativo.

Vase tambin
Innovacin
Evaluacin de proyectos
Procesos productivos

Bibliografa
Parodi, C. (2001). El lenguaje de los proyectos. Gerencia social. Diseo, monitoreo y evaluacin de
proyectos sociales. Lima-Per: Universidad del Pacfico. ISBN 9972-603-32-6.

Cohen, E. (1992). "Evaluacin de proyectos sociales". CECSA.

Notas y referencias
1. Parodi, 2001, p. 13.
2. Project Management Institute, Gua de los fundamentos de gestin de proyectos PMBOK, Tercera Edicin"
3. Versin en Espaol Project Management Institute (2000). Captulo 1. Gua de los bsicos e implcitos: Fundamentos
de la direccin de proyectos (3 edicin). ISBN 1-930699-73-5.
4. Manual para la presentacin de proyectos comunitarios (http://web.archive.org/web/http://universitas.net.ve/manualpr
ocomuni.pdf). Archivado desde el original (http://universitas.net.ve/manualprocomuni.pdf)el 24 de noviembre de 2015.
5. Parodi, 2001, pp. 17-18.

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