1.

Objetivo:
A travs de este Manual podrs conocer cmo realizar Hangouts a travs de
Chromebox, convertir un espacio de reuniones en una sala de videoconferencias, y
hacer un uso adecuado de sus opciones.

2. EquipoChromeboxparareuniones:
Solucin de videoconferencias para salas de tamao normal o grande. Incluye el
dispositivo Chromebox, una cmara, altavoces/micrfonos, control remoto, y cables.
Tener en cuenta que el sistema Chromebox est diseado para salas de 3 a 6
personas ( 4 x 5 metros). Esto asegura que la cmara y el speaker puedan proveer
buena cobertura de todos los participantes.

3. Cmoempezar?
Asegurate de conectar el equipo correctamente:
El equipo chromebox debe estar conectado a la corriente y al televisor
mediante la entrada HDMI.
La cmara de video debe estar conectada al chromebox y colocada
en la parte superior de la pantalla.
Conectar el speaker al chromebox.
Una vez conectado correctamente, busca el boton de encendido del
chromebox.
Podrs programar videollamadas desde Google Calendar, invitar a usuarios,
compartir la pantalla de tu ordenador y realizar otras acciones.

4. ReservarutilizandoelCalendario
El chromebox puede ser registrado como una sala de la organizacin o como un
recurso que forma parte de una sala.
Como recurso de una sala, el usuario reserva la sala y el chromebox queda sujeto a
la disponibilidad de la misma.
5. UnirseaunavideollamadaatravsdeChromebox:
Dependiendo de la naturaleza de tu reunin existen 3 formas para unirse a una
video-llamada utilizando Chromebox for Meetings (C4M):

5.1. Reuninalinstante:
Desde el chromebox utilizando el control remoto define un nombre para la
reunin e ingresa momento. Se generar el hangout y desde all podemos
invitar a ms usuarios colocando su cuenta de correo.

5.2. Reuninagendada
Si has reservado el chromebox por el Calendario y seleccionando agregar
videollamada a la invitacin esta reunin programada aparecer en la
pantalla de inicio del chromebox:

5.3. Reuninconusuariosexternos:
Otros usuarios de Hangout externos a nuestro dominio pueden unirse a la
videollamada si el servicio de Hangouts con externos est habilitado.
Los usuarios externos podrn uniser a travs de la invitacin al Hangout o si reciben
el nombre de la reunin ms el id del dominio, ejemplo:
domain-name.com/meeting-name
6. Presentarcontenidosincables
Puedes compartir tu pantalla de pc durante la videollamada tanto si te encuentras en
una sala con chromebox como si estas participando desde tu oficina.

6.1. Participacindesdeunasala:
Si ests en una sala con chromebox sigue estos pasos para compartir
contenido desde tu PC: link

6.2. Participacindesdeotrooficina:
Si no ests en la sala, ingresar en la videollamada desde tu PC y puedes
presentar a otros asistentes tu contenido desde el botn de compartir.

7. Restriccionesadicionales
El nombre de un hangout debe ir todo junto y es de mx. 15 caracteres. Un usuario
solo puede estar en 1 hangout a la vez.