IMPORTANCIA DE LAS FINANZAS EN LA EMPRESA

Las finanzas en la empresa representan un valor para la gestin del negocio. Siendo un punto
de referencia para la toma de decisiones empresariales.

No todos(as) los/las empresarios(as) reconocen la importancia de las finanzas en la empresa. De hecho quienes la
dirigen pudieran asumir que finanzas son solo los registros contables

En ese sentido, queremos tratar el tema de la importancia de las finanzas en la empresa, con el fin de resaltar los
aspectos de relevancia dentro de la gestin del negocio, y algunas pautas de cmo estos pueden ser puestos en marcha
para lograr los objetivos financieros de la empresa.

Tabla de Contenido

Finanzas en la empresa
La empresa es un organismo dinmico que se mueve y avanza en funcin de cmo se gestiona. Y, dentro de toda la
estructura, la administracin efectiva del dinero es vital; y es ah en donde radica la importancia de las finanzas en la
empresa. Ya que sin este recurso se puede tornar cuesta arriba tomar decisiones asertivas.

A razn de que le permite tener, a quien dirige, una panormica acabada de la realidad del negocio y cmo abordar los
diferentes aspectos de relevancia del mismo.

En ese tenor, las finanzas en la empresa juegan un papel dual:

Registrar informacin

Herramienta para la toma de decisiones.

Estas dos funciones se pueden ver de manera tangible en dos elementos bsicos:

Contabilidad

Anlisis financiero

Estos dos elementos son los que hacen que las finanzas cumplan su funcin de facilitar la gestin dentro de la estructura
empresarial, ya que de ellos se desprenden tanto la informacin que agrupa lo acontecido y la manera en que esta
informacin se torna en un punto de referencia para dirigir el negocio.

Importancia de las finanzas en la empresa

La importancia de las finanzas en la empresa se puede ver desde tres perspectivas bsicas:

Gestin financiera

Gestin de Deudas
 Gestin de Inversin

Tres perspectivas sobre las cuales depende el crecimiento de la empresa. Ya que sin una buena gestin financiera, una
correcta administracin de las deudas y de inversin en el negocio, se puede presentar un proceso de estancamiento en
el desarrollo empresarial.

Por lo tanto, las finanzas hay que asumirlas como parte integral dentro de la estructura del negocio, ya que inciden de
manera directa en todos los aspectos de relevancia de la misma, pero ms an debe ser utilizada como una herramienta
que viabilice la consecucin de los objetivos de la empresa.

Pautas para utilizar las finanzas como herramienta dentro de la

estructura empresarial
Tomando lo anterior como base, nos interesa proveer algunas pautas que permitan utilizar las finanzas como una
herramienta dentro de la estructura empresarial, partiendo de su importancia y del valor que le aportan a la gestin
general del negocio.

Pauta No.1: Actualizacin de la informacin

La primera pauta a seguir para que las finanzas en la empresa sean una herramienta es que la informacin est
actualizada.

Existe una premisa en la gestin de calidad que plantea que todo lo que se registra se controla y todo lo que se controla
se mejora. Por ende, en la medida en que existan informaciones certeras y actualizadas, se podrn elaborar informes que
resuman dicha informacin y sirvan como punto de anclaje para la toma de decisiones.

Pauta No. 2: Creacin de escenarios

La segunda pauta tiene que ver con uno de los aspectos ms interesantes dentro del esquema financiero de una
empresa; la creacin de escenarios.

Estos son representaciones que permiten visualizar qu pudiera pasar, en un futuro prximo o lejano, y cmo abordar
dicha realidad con estrategias ajustadas para su optimizacin. Es decir, a travs de las finanzas la empresa se puede
transportar y ver el comportamiento financiero de una accin determinada y su impacto dentro de la gestin
empresarial y ms especficamente, en la estructura financiera del negocio. De manera que se puedan ver cules
medidas implementar para optimizar los recursos disponibles.

Pauta No.3: Factor de medicin

Por ltimo, las finanzas en la empresa se tornan en un herramienta en funcin de cmo se puedan utilizar como un
elemento de comparacin respecto de lo que se ha planificado. En otras palabras, sirven como parmetro para
identificar si las acciones o decisiones tomadas estuvieron conforme a lo planeado. Y en caso de no haber cumplido,
entonces tomar acciones correctivas que permitan establecer mejoras en la gestin.
Conclusin
Las finanzas en la empresa representan un valor para la gestin del negocio. Permitindoles a quienes dirigen tener
informaciones que le sirvan como espejo a las realidades que enfrenta la empresa en el da y a da; y al mismo tiempo
logran tornarse en una herramienta de relevancia en la toma de decisiones.

En ese sentido, si le interesa profundizar en el tema de las finanzas en la empresa le sugerimos adquirir el libro Las
finanzas como instrumento de gestin de las pymes escrito por Sebastin Barajas, Patricio Hunt y Gloria Ribas, haciendo
clic en la imagen ms abajo. Y si esta entrada le ha sido de utilidad le invitamos a compartirla y comentar. Sus aportes y
opiniones son de gran importancia para esta comunidad y enriquecen la discusin.

Funciones de las finanzas empresariales

inShare

Las finanzas empresariales son una funcin que

se encarga de la direccin y orientacin en relacin a
cmo una compaa utiliza sucapital. Las empresas
privadas e instituciones de crdito son los principales
usuarios de las finanzas empresariales.
Las organizaciones ms grandes pueden incluso emplear a un gerente financiero o utilizar un departamento de finanzas para tomar
decisiones financieras. Es por esto, que las finanzas empresariales, por lo general toman en cuenta la informacin empresarial interna y
externa cuando brindan la prestacin de apoyo a las decisiones empresariales.

Riesgos y beneficios, costes de oportunidad, financiacin, apalancamiento de la deuda,Son algunos de los aspectos que estudian y analizan las
finanzas empresariales.

Inversin
Las empresas utilizan los principios financieros para revisar y analizar las decisiones de inversin. Los dueos de negocios y gerentes invierten su
capital en acciones o bonos para generar retornos financieros sobre el capital ahorrado. Esto crea un flujo de ingresos pasivos para las
empresas. Los principios financieros empresarialesgarantizan que las empresas no realicen inversiones de riesgo que se extiendan con
demasiados recursos de la empresa y crean una perdida para el flujo de efectivo. La medicin de la cantidad de riesgo frente a la tasa de retorno
es comn en la financiacin empresarial.

Descubre en ste artculo cmo acertar en las campaas de marketing directo

Financiacin
Las empresas utilizan herramientas financieras para revisar las decisionesimportantes antes de gastar capital de su empresa. Las decisiones de
financiacin se refieren a las instalaciones y equipos de compras u operaciones de partida paranuevas oportunidades de negocio. En lugar de
gastar grandes cantidades de capital de trabajo para estas inversiones, los propietarios y gerentes de negocios suelen utilizar el financiamiento
externo para pagar por estas inversiones. Las empresaspueden utilizar una combinacin de deuda y financiamiento de capital, que es el
financiamiento privado de los inversores o el capital de riesgo de los inversores.

Poltica de dividendos
Los dividendos representan dinero que las empresas pagan a los inversoresindividuales. La financiacin empresarial ayuda a los propietarios y
gestores adeterminar cunto dinero debe ser pagado en dividendos. Las grandes organizaciones pueden crear una poltica de
dividendos que siempre es una cierta parte de la renta neta pagada como dividendo. En otras ocasiones, las empresas realizan pagos peridicos de
dividendos a los inversionistas. Mientras que los dividendos representan un retorno financiero para los accionistas de la empresa,reduce la
cantidad de dinero en efectivo para el uso futuro del negocio.

Lee tambin: 20 Frases de emprendedores de xito

Requerimientos de capital
Los requerimientos de capital representan la cantidad de dinero que las empresas deben tener a mano para pagar las operaciones diarias. Los
propietarios y gerentes pueden medir la cantidad de capital especfico para necesidades a corto plazo y planificarlos adecuadamente. Esto puede
requerir la obtencin de un financiamientoexterno, venta de activos o inversiones para generar dinero en efectivo, y la revisin del proceso de
produccin para reducir los costos empresariales. El aumento de las ventas puede ser otra manera de aumentar el capital social, a pesar de que la
financiacin empresarial se encuentre ms preocupada por otros planes paragenerar capital.

En definitiva estamos ante una parte fundamental de nuestra empresa o proyecto de empresa. Cuidado, solemos tener la tentacin, sobre todo en
las pymes, de enfocar de manera demasiado personalista este tipo de apartados. Como siempre el asesoramiento puede marcar la diferencia entre
un buen trabajo y un resultado negativo, no en vano, estamos hablando de una de las partes clave en lo que a las tripas de nuestro negocio se
refiere.

No caigamos en el error habitual producido por el exceso de confianza del impulso creador del empresario, ese error que nos lleva a pensar que
somos capaces de dominar de manera profunda todas las reas de nuestro proyecto empresarial, aprendamos, como ya hemos dicho en otras
ocasiones a delegar, a apoyarnos en los profesionales necesarios y a compartir aquellos espacios de la empresa que no seamos capaces realmente
de optimizar, o, para los que tengamos recursos ms positivos.

De este modo, para el buen funcionamiento de una empresa es necesario discernir qu es lo que resulta realmente til y cules son los aspectos o
recursos prescindibles. Un cambio en el alquiler de un local demasiado grande o una reestructuracin de las prioridades de la empresa pueden
hacer que un negocio con mal pronstico cambie su direccin.
Es habitual ver que los emprendedores El rea de finanzas es una pieza fundamental para el desarrollo y sustentabilidad
de cualquier negocioy pymes se concentran en "qu", "cmo" y "para quin" producir o desarrollar el producto/servicio
antes de pensar en las utilidades y tareas afines. Se sienten ms cmodos en temas comerciales o de produccin que en
asuntos financieros. Sin embargo, el rea de finanzas es una pieza fundamental para el desarrollo y sustentabilidad de
cualquier negocio. Algunas de las tareas que lleva adelante son:

1. Registrar operaciones contables y datos financieros, con el fin de obtener ordenadamente la informacin actual
e histrica del negocio para planificar y tomar las decisiones adecuadas. Es tan importante esta funcin como las
siguientes ya que lo que no se registra, no se gestiona o, dicho de otra manera, se gestiona lo que se registra.

2. Planificar, analizar y evaluar la informacin registrada. Para ello, es necesario conocer en profundidad la
situacin del negocio mediante la confeccin del presupuesto, flujo de fondos, indicadores y anlisis de
costos.De una correcta planificacin, se puede establecer objetivos futuros, estrategia de pagos, cobros e
inversiones buscando el crecimiento y una mayor rentabilidad del negocio, previendo desviaciones y
anticipndonos a situaciones desfavorables.

3. Buscar fuentes de financiamiento y seleccionar la ms conveniente para el emprendimiento. Existen diferentes

opciones de financiamiento y cada empresa deber analizar cul se adecua mejor a sus necesidades. Entre
ellas, capital semilla de distintas organizaciones, inversores ngeles, familia&amigos y crditos bancarios.

4. Buscar opciones de inversin con las que pueda contar el negocio, y seleccionar aquella cuya rentabilidad sea
acorde a la capacidad financiera alcanzada. Entre las opciones, existen varias alternativas tales como la
adquisicin de activos, nueva maquinaria, compra de ttulos, acciones o cuotaspartes de fondos comunes de
inversin y depsitos de cuentas bancarias.

5. Controlar las operaciones ejecutadas y registradas con el fin de, si es necesario, rectificar errores u omisiones
para el posterior anlisis de desvos en relacin al presupuesto inicialmente desarrollado, buscando la mayor
eficiencia posible.

Llevar a cabo las tareas financieras resulta fundamental: nos permitir aumentar los beneficios y ahorrar disgustos
innecesarios. En tu pyme, conts con un rea o persona que se ocupe de estas funciones?
La empresa y su entorno..

LA EMPRESA Y SU ENTORNO
Concepto fundamental de finanzas. A) Naturaleza de las finanzas en la administracin. B) El concepto de empresas; C) Funcin Financiera; E) Estructura.
Etimologa: La palabra Finanzas llega de la voz griega, finos, la cual pasa al latn, finis, que significa fin, en un principio se aplic este trmino como fin de los
negocios jurdicos, al pago con que ellos terminan, luego surge finanzas lo cual implicaba otros elementos esenciales para que se produjera tal fin, estos estaban
constituidos por los recursos o ingresos.
Concepto fundamental de finanzas: Se considera a un rea de actividad en la cual el dinero es la base de las diversas realizaciones, sean inversiones en bolsa, en
inmuebles empresas industriales, construcciones, desarrollo agrario y otros.
Definicin y concepto de finanzas. El concepto de finanzas nos indica que la actividad que las comprende es la ciencia correspondiente a la administracin de dinero,
ya que todos los individuos personales, como as tambin las entidades empresariales, y las organizaciones, suelen obtener dinero para que el mismo sea invertido o
gastado. El concepto de finanzas las relaciona directamente con el proceso mediante el cual, las instituciones, los mercados y todos los instrumentos correspondientes
a la economa participan conjuntamente en la transferencia de dinero realizada entre las personas, las empresas y los gobiernos. Generalmente los servicios
financieros, como los bancos o las entidades prestamistas, y todas las finanzas y su respectivo manejo de la administracin son los sectores principales en los cuales se
aplica el concepto de finanzas.
Ahora bien, la definicin de finanzas comprender varios factores que se encuentran involucrados directamente con ellas, como por ejemplo, las inversiones, los
corredores de bolsa, la planificacin financiera personal, los planificadores y asesores financieros, los gerentes de cartea, los analistas de valores, los agentes de bienes
races, etc.

A esta altura debemos comprender que las finanzas son la base de toda actividad comercial, y sin ellas la misma no se podra llevar a cabo, por ello es bueno que
tengamos en cuenta que el concepto de finanzas, no solo se limita a explicarnos de qu se tratan, sino que tambin nos seala todos los factores que en ellas
inciden.
Por ejemplo, el concepto de finanzas debe ser aplicado siempre que una empresa realice la toma de decisiones financieras, la misma se divide en tres grupos
diferentes.
En el primero tenemos las decisiones de inversin que se van a referir al modo de empleo del dinero obtenido para que el mismo se invierta en recursos
que pueden resultar productivos para el desarrollo de la empresa.
En segundo lugar tenemos las decisiones de financiacin, en donde se buscan las mejores formas de financiar o refinanciar posibles deudas y los fondos
correspondientes a las entidades empresariales;
El tercer grupo de decisiones financieras es aquel que comprende las decisiones acerca de los dividendos, y que generalmente se encuentra vinculada a la
poltica que la empresa emplea para el financiamiento.
La relacin entre el concepto de finanzas y la toma de decisiones. Las decisiones financieras en las cuales, el concepto de finanzas se debe tener permanentemente
presente se encuentran basadas en pilares conceptuales, son el VPN o Valor Presente Neto, que se trata del anlisis que se realiza para poder decidir si una inversin
traer prestaciones o no. El segundo pilar de la definicin de finanzas es la teora del portafolio que se basa en tomar las decisiones correspondientes, teniendo cierto
grado de incertidumbre acerca del impacto que las mismas posean sobre la empresa; el tercer pilar es la Tasa de Retorno Requerida (TRR) en donde la tasa se
encuentra completamente libre de riesgos. Otro de los pilares es la teora de la agencia, que concibe a la empresa como un grupo de contratos formales que se
establecen entre las personas involucradas en la misma.
Generalmente cuando nos referimos a las personas involucradas, el concepto de finanzas nos seala a los propietarios de la entidad, los administradores y gestores,
los acreedores, el gobierno, el personal empleado y el entorno en el cual la empresa lleva a cabo todas sus actividades; los mercado eficientes tambin son parte de
este conjunto de pilares en los cuales se apoyan las decisiones financieras que a su vez se basan en la definicin de finanzas conceptual.

Es importante que sepamos que un mercado es eficiente, siempre y cuando refleje en su precio toda la informacin que indica una igualacin entre los precios. En
este caso diremos que mientras ms eficiente sea un mercado, ms difcil ser crear un cierto valor. El concepto de finanzas tambin nos presenta varias opciones a la
hora de tomar las decisiones correspondientes; una de las ms conocidas es aquellas que comprende al contrato que otorga el derecho de la compra o la venta de
un determinado activo a un precio y en una fecha predeterminada. Si bien la definicin de finanzas aplicada en cada uno de los sectores que comprende una
empresa, tiene finalidades completamente diferentes entre si es importante que tengamos que, hablando de una generalidad, el concepto de finanzas nos indica que
la meta principal de su aplicacin en una empresa es la maximizacin de los ingresos obtenidos por la misma.
Oportunidades de Carrera en Finanzas:
El Estudio de las finanzas consta de tres reas interrelacionada:
1) Mercado de Instituciones financieras: que trata de un gran nmero de los tpicos que cubren en la macroeconoma.
2) Inversiones: la cual se centra en las decisiones de los individuos y en las instituciones financieras y de otro tipo cuando eligen valores para sus carteras de
inversiones.
3) Administracin Financiera o Finanzas de los negocios: que se refiere a la administracin real de la empresa.
Mercado de Instituciones Financieras: (Bancos, compaas de seguros). Instituciones de ahorros y prstamos las cuales son una parte integral del mercado
financiero. Para lograr el xito en la industria de servicio financieros se requiere de un conocimiento cabal de los factores que ocasionan que las tasas de inters
aumenten y disminuyan, a que regulaciones se hallan sujetas las instituciones financieras. Y a los diversos tipos de instrumentos financieros disponibles (hipotecas,
prstamos de automviles etc), adems se requiere de un conocimiento general acerca de los aspectos de la administracin de negocios.
Inversiones: (corredores de acciones, en bancos o compaa de inversiones o de seguros.) Las tres principales funciones que se desempean en el rea de inversin
son: 1). Ventas, 2). Anlisis de valores individuales, 3) determinacin de la mezcla optima de valores para un inversionista determinado.
Administracin Financiera: La administracin financiera es la ms amplia de las tres reas citadas en la que existe el mayor nmero de oportunidades empleo. Los
tipos de tareas que se encuentran en el trabajo de la administracin financiera van desde la toma de decisiones relacionadas con la expansin de las plantas hasta
las elecciones sobre los tipos de valores que debern emitirse para financiar la expansin.
Preguntas de Auto evaluacin
Cuales son las tres reas principales de las finanzas? Si usted tiene planes definidos para dedicarse a algunas de estas reas, por que es necesario que sepa algo
acerca de las dems?

A) Naturaleza de las finanzas en la administracin: La administracin financiera se ha ido convirtiendo en un tema especialmente interesante a medida que nos
hemos ido aproximado al siglo XXI. Los peridicos de todos los das, as como las radios y la televisin presentan historias dramticas acerca del crecimiento o declive
de las empresas, de las adquisiciones empresariales de ndole corporativa y de los muchos tipos de reestructuraciones corporativas de participar en ella de una
manera eficaz, se requiere de un buen conocimiento de los principios de las finanzas. En el transcurso de la materia explicaremos estos principios y sus
aplicaciones para la toma de decisiones.
La importancia de las finanzas se ve constantemente subrayada por los importantes desarrollos que ocurren en los mercados financieros.
Por ejemplo: en septiembre de 1989 , Campeau Corporation no pudo satisfacer los pagos de intereses vencidos sobre ciertas porciones de su deuda. Campeau
haba adquirido ala FederatedDepartmenStore y ala AlliedStoresen 1989, incurriendo en una deuda de 10.000 millones de dlares. Busco prestamos adicionales
para satisfacer los pagos de intereses que se haban devengado sobre los prestamos vigentes y trato de vender algunas de sus propiedades principales, tales como
las cadenas de tiendas de departamentos Bloomingdale, para reducir el principal de la deuda. La incapacidad de Campeau para satisfacer sus pagos de intereses
sucedidos a la totalidad del mercado de bonos (especulativos) de alto rendimiento. En enero de 1990, Campeau separo sus operaciones de bienes races de las
tiendas departamentales al menudeo y presento una solicitud de proteccin contra la quiebra. La importancia fundamental de un gran nmero de aspectos de la
administracin financiera ha sido puesta de relieve por la historia de Campeau.

Los problemas administrativos y financieros a los que tiene que enfrentarse todo tipo de organizaciones son similares.

Considrese la da Extrusion Plastic Company (EP) la cual se formo para fabricar una lnea de recipientes, desde pequeos sostenedores de utensilios de cocina
hasta grandes cajas de plsticos para tareas pesadas que se usaban para el transporte de partes en operaciones de manufactura. EP necesitaba obtener equipo
para formar plstico a partir de sus componentes bsicos. Tambin requiere de un edificio para guardar el equipo. Debe comprar materias primas. Necesita
trabajadores y vendedores. Tendr inventario de materia prima, de produccin en proceso y de artculos terminados ya que manufactura sus propios productos.
Necesita fondos para obtener el uso del edificio y del equipo, para la compra de materia prima y para las operaciones de manufactura. Necesita pagar sueldos a sus
empleados. Debe aguardar un cierto periodo antes de que sus ventas sean realmente pagadas en efectivo; mientras espera, deber sostener un cierto nmero de
cuentas por cobrar.

Mientras mas crezca, ms fondos necesitar.

Este ejemplo de la vida real sugiere los dos estados financieros bsicos que son tiles para cualquier empresa: el balance general y el estado de resultados. Ejemplo

Balance General

Efectivo 10 $ Cuentas por pagar 10 $

 Cuentas por cobrar 20 $ Deuda a corto plazo 20 $

Inventarios 30 $ Total Pasivo Circulante 30$

Total Activo circulante 60$ Deuda a largo plazo 20$

Capital Contable de los 50

Propiedad 10 $ accionistas $

Planta 10

Equipo 20

Total Activo fijo 40$

Total activos 100$ Total derechos sobre los activos 100 $

Estado de resultado

Ventas 200$

Costos 190 $

Ingresos Netos 10 $

A partir de este breve ejemplo acerca de los problemas financieros bsicos a los que debe enfrentarse una operacin representativa, podemos describir las
principales reas de decisiones de la empresa y el papel que desempean las finanzas.

RESPONSABILIDADES DE LOS ADMINISTRADORES FINANCIEROS

Algunas reas fundamentales de estrategia de decisin de la empresa incluyen:
1- La eleccin de los productos y los mercados de la empresa.

2- Las estrategias de investigacin, inversin, produccin, comercializacin, y ventas.

3- Seleccin, capacitacin, organizacin y motivacin de los ejecutivos y de otros empleados.

4- Obtencin de fondos a bajo costo y de manera eficiente.

5- Ajustes constantes a los puntos anteriores a medida que cambian los ambientes y la competencia.

Los administradores financieros se encuentran involucrados con estas decisiones y deben interactuar con ellas.
En la empresa las reas consideradas como principales funciones financieras son las siguientes.
1- Anlisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.

2- La cantidad de inversin que se requerir para generar las ventas que la empresa espera realizar. Estas dediciones afectan al lado izquierdo del balance general
( las decisiones de inversin)

3- La forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de os activos que requiere la empresa para elaborar los productos y servicios cuyas ventas
generaran ingresos. Esta rea representa las decisiones de financiamiento o las desiciones de estructura de capital de la empresa, por lo cual afecta al lado
derecho del balance general.

4- Anlisis de las cuentas especficas e individuales del balance general.

5- Anlisis de las cuentas individuales del estado de resultados: ingresos y costos.(costos fijos, costos variables) Una responsabilidad bsica de los funcionarios
financieros consiste en controlar los costos con relacin al valor producido, principalmente para que la empresa este en condiciones de asignar a sus productos un
precio competitivo y rentable.

6- Anlisis de los flujos de efectivo en operaciones de todo tipo. Este aspecto ha dado lugar al surgimiento de un tercer estado financiero de naturaleza bsica, el
estado de flujo de efectivo el cual puede deducirse a partir de los balances generales y de los estados de resultados.

CONCEPTO DE EMPRESA
La empresa en una modalidad especifica de organizacin, Su finalidad es netamente econmica. Es un ente vivo que se comporta de la misma forma que los seres
vivos. As hablamos y utilizamos expresiones como ciclo de vida, al analizar las diferentes fases de los productos, de la empresa, de las maquinarias. etc

Se considera un ser vivo, por que esta creada y diseada para servir a seres vivos, lo cual indica que toda ella esta supeditada al cambio; una empresa que quiera
persistir en el tiempo debe tener como objetivo principal la deteccin y adaptacin al cambio.

Empresa es una entidad integrada por el capital y el trabajo como factores de la produccin y dedicada a actividades industriales, mercantiles, o de prestacin de
servicios con fines lucrativos y con la consiguiente responsabilidad.

FUNCIONES DE LAS EMPRESA

Criterios de Henry Fayol Padre dela Ciencia dela OrganizacinAdministrativa ha sealado seis funciones de la empresa. Parte de la concepcin de que toda empresa
puede ser dividida en seis grupos de funciones a saber:

Funcin Financiera: Se refiere a la fuente de financiamiento y sus uso es decir a la obtencin de capital y su manejo. (inversin de utilidades no distribuidas,
amortizacin de prestamos etc.) relacionada con la bsqueda y generencia de capitales.
Funcin Comercial: Abarca los aspectos referente a las compras de mercaderas o materias primas y a la ventas de los productos. Relacionada con la compra, la
venta o el intercambio
Funcin Tcnica: Se encarga de todas las cuestiones referentes a la fabricacin del producto, planificacin y control de la produccin, (relacionadas con la
produccin de bienes o servicios de la empresa)
Funcin de Seguridad: Prev la proteccin de personas y bienes, con el fin de evitar accidente etc. Relacionadas con la proteccin y preservacin de los bienes y las
personas.
Funcin Contable: Se encarga de la situacin patrimonial, econmica y financiera de la empresa. Comprende desde la elaboracin del inventario, de apertura hasta
la presentacin del balance y su interpretacin Relacionada con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadsticas.
Funcin Administrativa; Comprende la coordinacin y control de las dems funciones de la empresa. Relacionadas con la integracin de las otras cinco funciones
por parte de la direccin. Las funciones administrativas, coordinan y sincronizan las dems funciones de la empresa, y estn siempre por encima de ellas.
Concepto de Administracin
Para aclarar los que son las funciones administrativas Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar, y controlar. Las funciones
administrativas abarcan los elementos de administracin, es decir las funciones del administrador.

Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de accin

Organizar: construir las estructuras material y social de la empresa
Dirigir; guiar y orientar al personal
Coordinar: enlazar, unir y armonizar, todos los actos y esfuerzo colectivos.
Controlar; verificar que todo suceda con las reglas establecidas y las ordenes dadas.
FUNCION FINANCIERA
Se refiere a la fuente de financiamiento y su uso es decir a la obtencin de capital y su manejo. (Inversin de utilidades no distribuidas, amortizacin de prestamos
etc.)

La contabilidad es un medio para brindar informacin relacionadas con la actividad financiera de una empresa o una organizacin pblica o privada. Antes de que
se desarrollara la contabilidad, las negociaciones del mundo antiguo advirtieron la necesidad de registrar sus transacciones de negocios, deudas e impuestos, y para
ello utilizaron un sistema contable muy rudimentario. Con el tiempo estas tcnicas de registro mejoraron y se desarrollaron mtodos, sencillos de teneduras de
libros, los cuales evolucionaron gradualmente hasta llegara los mtodos modernos que se usan en la actualidad, con lo cual la contabilidad comenz a conocerse
como el idioma de los negocios.

La contabilidad es una tcnica para registrar, clasificar y resumir en forma significativa, y en trminos monetarios, las transacciones que realiza una empresa as como
los eventos de carcter financiero que la afectan. Es un instrumento de gran ayuda para la gerencia y para otras personas interesadas en un negocio.

La informacin financiera en un conjunto integrado de estados financieros para expresar la situacin financiera, resultados de operacin y cambios en la situacin
financiera de la empresa. (Ochoa Setter 1987)

De acuerdo con lo anterior la contabilidad tiene las siguientes caractersticas

Es una tcnica de diagnostico

Produce informacin sistemtica y organizada

Expresa en unidades monetarias las transacciones realizadas

Registra los hechos identificables y relevantes

Facilita a los interesados la toma de dediciones.

La informacin pretende retratar la realidad, si es parcial, distorsionada, incompleta, subjetiva, nuestra percepcin de esa realidad ser limitada y errnea. En el
rea financiera la informacin adquiere particular importancia ya que con base en ella, se tomaran informaciones sobre inversin o desinversion, sobre rentar o
comprar equipos de maquinarias, o sobre donde conviene obtener recursos para la empresa. Adems la informacin financiera proporciona un diagnostico sobre
la salud econmica de la empresa.

La informacin es la base para la toma de decisiones en el mundo de los negocios. Debe ser completa, adecuada, oportuna y suficiente. Las decisiones que se toman
en un negocio se pueden clasificar en :

Decisiones de inversin

Decisiones de financiamiento

Decisiones de Operacin

Para que sea til y cumpla con su finalidad, la informacin financiera debe reunir algunos requisitos. Su propsito es medir, registrar y clasificar las transacciones de
carcter financiero.

Qu requisitos debe reunir la informacin financiera para satisfacer las necesidades?

Debe ser til. Servir de base para que los usuarios tomen desiciones. La utilidad de la informacin depende de dos condiciones.
a- De lo que se diga (contenido informativo)

b- El momento en que se diga (oportunidad)

Debe ser confiable: El usuario debe aceptarla sin recelo como base para tomar desiciones. La confianza, que es una actitud del usuario depende:
De la estabilidad operativa del sistema contable
De la objetividad del proceso de cuantificacin contable
Debe ser realista: La informacin debe basarse en criterios racionales. Este concepto implica que debe evitarse dar la impresin de que las cifras son exactas. Por
que de hecho no existe tal precisin, ya que la informacin contable no presenta hechos totalmente acabados ni terminados, sino provisionales.
Debe ser fcil de entender: El contenido de la informacin debe estar preparado de tal manera que un usuario inteligente con conocimientos del mundo de los
negocios, y de consecuentemente de contabilidad, pueda entenderlo.
Debe ser comparable: Que la empresa pueda evaluar su progreso, al observar las transacciones de las diferentes partidas de sus estados financieros, As como
medir sus desempeos en relacin con otras compaas.
Su preparacin debe ser fcil y econmica; La contabilidad debe generar informacin til, fcil y econmica ya que su propsito final es medir la utilidad o perdida
de un negocio.
Es importante considerar que ninguna organizacin tiene toda la informacin que requiere, ni esta al mismo grado de confiabilidad. Existe informacin de
confiabilidad absoluta, pero tambin hay de otros niveles. Lo que si es un principio inmutable es que la calidad de las desiciones depende de la calidad de
informacin.

A que se llama informacin privilegiada? A la informacin oportuna, veraz, suficiente y

confiable?
La funcin

Explique su respuesta. financiera

comprende
planear, obtener
y administrar,
los recursos financieros necesarios para que la empresa pueda desarrollar sus planes de operacin y de expansin, manteniendo una adecuada estructura financiera
y de inversiones , satisfaciendo las condiciones necesarias de liquidez y rentabilidad (Leal Villareal 1976)

La funcin de las finanzas en la empresa trata de aumentar el patrimonio de los accionistas mediante.

La obtencin de fondos baratos

El manejo correcto de los fondos

La inversin en estos fondos en los recursos mas productivos

Los objetivos de la administracin financiera son la liquidez y la rentabilidad. En una empresa cuando se toman medidas, para ganar ms hacen falta recursos
disponibles, mientras que cuando se pretende tener liquidez se gana menos.

La liquidez consiste en proveer a la empresa de los medios de pago para solventar la administracin de sus activos, recursos o inversiones.

La rentabilidad es la obtencin de fondos a un costo mnimo y sus aplicacin a los proyectos ms productivos.

La Liquidezconsiste en :

Contar con los medios de pago

Cumplir oportunamente con los compromisos contrados

Y decidir entre la cantidad de activos y pasivos

1. La rentabilidad es la tasa de rendimiento sobre la inversin, es decir la utilidad dividida la inversin. Para conseguir rentabilidad se debe decidir sobre los
siguientes aspectos.
o Obtencin a un mnimo costo y uso de fondos con un mximo rendimiento.
o Cuando y en que invertir
 o Polticas de dividendos
o Polticas de retencin e inversin de utilidades.
Aun que los aspectos especficos varan de acuerdo con la naturaleza de cada organizacin. Las funciones financieras bsicas son la inversin, el financiamiento, y
las decisiones sobre dividendos de una organizacin.
La meta del administrador financiero consiste en planear, obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la organizacin.
Formas alternativas de organizacin de negocios.
Existen tres principales formas de administracin de negocios:

1- Personas fsicas

2- Asociaciones

3- Corporaciones

En trminos de nmeros aproximadamente el 75% son administrados por personas fsicas, mientras que casi el 7% son asociaciones y el 18 % restante son
corporaciones. Sin embargo si se considera el valor en dlares de las ventas, casi el 90% de estas son generadas por las corporaciones, mientras que los 10 %
restantes son generados por personas fsicas, as como asociaciones. Es importante entender las diferencias entre las tres formas de organizacin de empresas.

Personas Fsicas
Es un negocio no constituido en sociedad perteneciente a un solo individuo. Iniciar un negocio como persona fsica es muy sencillo, simplemente se empiezan las
operaciones de negocios. Sin embargo en las mayoras de los casos aun el negocio mas pequeo debe obtener una licencia (patente municipal), la cual debe ser
otorgada por la autoridad correspondiente de la ciudad.

Las personas fsicas tienen tres ventajas principales.

1- Se constituye de una manera fcil poco costosa.

2- Esta sujeta a poca regulaciones por parte del gobierno.

3- Esta gravada como un individuo no como una corporacin.

La persona fsica tiene cuatro limitaciones de importancia.

1. El propietario tiene una responsabilidad personal ilimitada por las deudas de los negocios, lo que puede dar como resultado prdidas que sean
superiores al dinero que el dueo haya invertido en la compaa.
2. La vida de un negocio organizado como una persona fsica esta limitada a la vida del individuo que lo haya creado.
3. La transferencia de la propiedad es un tanto difcil. La enajenacin del negocio es similar a la venta de una casa en cuyo caso el propietario tiene que
buscar un comprador potencial y negociar con l.
4. Es difcil que el propietario tenga fuertes sumas de fondos de capital porque la fuerza financiera de la empresa se basa, por lo general en la fuerza
financiera del propietario individualmente considerado.
Por estas razones, las personas fsicas se encuentran limitas principalmente a realizar pequeas operaciones.

Los negocios empiezan sus vidas como personas fsicas y posteriormente, cuando su crecimiento ocasiona que las desventajas de ser una persona fsica sobrepasan
las ventajas, se convierten en corporaciones.

Asociaciones
Es similar a una persona fsica, excepto por que cuenta con dos o mas propietarios. Las asociaciones pueden operar bajo diferentes grados de formalidad que
oscilan desde acuerdos verbales de tipo informal hasta acuerdos verbales que se presentan ante la secretaria del Estado, en el cual la asociacin realiza sus
operaciones de negocios. La mayora de los expertos legales recomiendan que el contrato de asociacin se formalice por escrito.

Las ventajas de una asociacin son las mismas que las de una persona fsica.
1- La constitucin de la empresa es relativamente sencilla y poco costosa.

2- Se encuentra sujeta a pocas regulaciones gubernamentales.

3- Se grava como una persona fsica, no como una corporacin.

Las desventajas tambin son similares a las de las personas fsicas.

1- Tienen responsabilidad ilimitada.

2- Tienen vida limitada

3- La transferencia de la propiedad es dificultosa.

4- Les resulta difcil obtener fuertes sumas de fondos de capital.

En relacin con la responsabilidad, potencialmente los asociados pueden perder todos sus activos personales e incluso aquellos activos que no se hayan invertido en
el negocio, puesto que, segn las leyes que regulan las asociaciones, cada uno de ellos es responsable de las deudas del negocio. Por consiguiente, si cualquier
asociado no puede satisfacer sus responsabilidades proporcionales en caso de que la asociacin caiga en quiebra, los restantes socios debern cubrir las
obligaciones de negocios no satisfechas, e incluso, tendrn que disponer de sus activos personales en caso de que ello sea necesario. Por lo tanto, las actividades
relacionadas con las operaciones de negocios de cualquiera de los asociados puede provocar la rutina de los dems, aun cuando estos ltimos no hayan tenido una
participacin directa en tales actividades.

Las tres primeras desventajas, Tienen responsabilidad ilimitada. Tienen vida limitada, La transferencia de la propiedad es dificultosa. Conducen a la cuarta la dificultad
que tienen las asociaciones para atraer cantidades sustanciales de fondos. No existe problema en particular si el negocio es de lento crecimiento; pero si los
productos realmente llegan a gustar y la empresa necesita tener fuertes cantidades de fondos para capitalizar sus oportunidades, la dificultad para atraer nuevos
fondos se convierte en un verdadero inconveniente. Por lo tanto las compaas en crecimiento tales como Microsoft y Dell Computer generalmente empiezan su
vida como una asociacin, pero en algn punto asumen que es necesario convertirse en una corporacin.

Corporacin
Es una entidad legal creada por el Estado. Es separada y distinta de sus propietarios y de sus administradores. Esta separacin ocasiona a la corporacin tres ventajas
principales.

1- Una corporacin puede continuar su vida despus de que sus propietarios y administradores originales hayan fallecido; por esos se dice que tienen la vida
ilimitada.

2- Las partes de los propietarios pueden dividirse en acciones de capital, las cuales pueden transferirse con mucha mayor facilidad, que las partes de la propiedad
de las personas fsicas y las asociaciones.

3- Una corporacin le ofrece a sus propietarios la responsabilidad limitada.

Preguntas de auto evaluacin

1- Cuales son las diferencias fundamentales entre las pequeas, medianas y grandes empresas?

2- Marque las
Algunas empresas piensan que una buena administracin financiera consiste en reducir la
afirmaciones
carga fiscal (impuestos) de la empresa. Otras consideran que la planeacin fiscal financiera
es un factor clave para generar utilidades. que sean
verdaderas:
Qu opina de esto?
1- La causa que dificulta la realizacin o la utilidad practica de los anlisis y diagnsticos empresariales son:

a- Cuando se busca una finalidad partidaria

b- Cuando no se cumplen las espectativas planeadas.

c- La falta de implicacin de los responsables

d- No son capaces de suministrar a la orgnizacin la visin global de los negocios.

3- Indique si las siguientes informaciones son ciertas o falsas.

1. Los tres factores claves que determinan un negocio son:

a- El producto

b- Las ventajas

c- Los clientes

Verdadero Falso

4- El anlisis del entorno es para los empresarios y analistas siempre el ms controvertido y motivos de preguntarse. Como por ejemplo: si merece la pena todo el
esfuerzo o bien si el entorno influye en la estrategia?.-

Verdadero Falso.-

Por qu? ..

Ejercicios prcticos sobre elaboracin de balances.

Las Finanzas en la estructura organizativa de la empresa.

Las estructura organizativa de la empresa vara de acuerdo a las empresa, pero la figura 1.1. presenta un panorama bastante comn en relacin con el papel que
desempean las finanzas dentro de una corporacin El director financiero el cual ostenta el titulo de vicepresidente de finanzas le reporta al presidente. Los
subordinados del vicepresidente de finanzas son el tesorero y el contralor. En las mayoras de las empresas el tesorero tiene responsabilidad directa sobre la
administracin del efectivo y los valores negociables, la plantacin de la adquisicin de fondos; las ventas de acciones y de bonos, para conseguir recursos
monetarios, y la vigilancia del fondo corporativo para pensiones. El tesorero tambin supervisa a los gerentes de crdito y de inventarios y director de presupuestos
de capital quien realiza las decisiones relacionadas con las inversiones en activos fijos. Por su parte el contralor es responsable de las actividades de los
departamentos de contabilidad e impuestos.

Preguntas de auto evaluacin.

Identifique los dos subordinados que le reportan al director financiero de la empresa y identifique las principales responsabilidades de cada uno de ellos.

Las metas de las corporaciones.

Las decisiones del negocio no se toman en el vaco, quines los hacen tienen alguno objetivo en mente. A lo largo del libro operaremos bajo el supuesto de que la meta
principal de la administracin es la maximizacin de las riquezas de los accionistas; esto como veremos posteriormente se traduce en la maximizacin del valor de la
empresa tal como sta de mide segn el precio de las acciones comunes, desde luego, las empresas tienen otros objetivos. As como en particular, los
administradores, que son quienes toman las decisiones reales, estn interesados en su propia satisfaccin as como en el bienestar de sus empleados, en el de la
comunidad y la sociedad a gran escala. Sin embargo, por las razones que se sealan en las siguientes secciones la maximizacin del precio de las acciones es la meta
ms importante de las mayoras de las corporaciones.
Incentivo de la administracin para maximizar en la riqueza de los accionistas
Los accionistas son los propietarios de las empresas y quienes eligen el equipo administrativo. A la vez, se supone que la administracin debe operar en el mejor de
los intereses de los mismos. Como un accionista de una compaa, usted probablemente deseara que los administradores tomaran aquellas decisiones que
maximizaran el valor de las acciones que usted posee con la inclusin de los dividendos, sin embargo, sabemos que ya que las acciones de la mayoras de las grandes
corporaciones son de propiedad de un gran numero de inversionistas, los administradores de la mismas gozan con el elevado grado de discrecionalidad al tomar
desiciones del negocio. Siendo este el caso, No podran perseguir los administradores metas distintas a la maximizacin del precio de las acciones? Por ejemplo;
Algunos estudiosos sostienen que los administradores de una corporacin grande y bien establecida podran trabajar con el suficiente tesn para mantener los
rendimientos de los accionistas a un nivel razonable y dedicar posteriormente la parte restante de sus esfuerzos y recursos a actividades de servicios pblicos, a
conceder beneficios para los empleados, a lograr salarios mas altos para los ejecutivos o a jugar golf.

Es casi imposible determinar si un equipo administrativo en particular trata de maximizar las riquezas de los accionistas o si solo intenta mantener a los accionistas
satisfechos, mientras persigue otras mentas en realidad. Por ejemplo Como podemos saber si mediante los programas de beneficio a la comunidad o a los
empleados trabajan en pos de los mejores intereses a largo plazo de los accionistas?
Bibliografa
https://finanzasempresarialesfacea.wordpress.com/la-empresa-y-su-
entorno/
http://finanzasyproyectos.net/importancia-de-las-finanzas-en-la-
empresa/
http://www.estartap.com/funciones-de-las-finanzas-empresariales/