Informtica Aplicada: Unidad 11 Tecsup

ndice

Introduccin Bibliografa
Objetivos
Excel Avanzado:
Filtrar datos
Filtros Filtros de texto
Filtros de fecha
Informtica Aplicada Filtros de nmero
Filtros por color
Filtro avanzado

Introduccin Objetivos

Es ms fcil analizar la informacin contenida en Son Objetivos de esta unidad:

una hoja de clculo si est en un orden Aplicar filtros automticos o Autofiltros
determinado o si se muestra estas informaciones
con algunas caractersticas en comn. Realizar Filtros Avanzados.
Excel tiene herramientas para que el usuario
pueda ordenar y filtrar la informaciones.

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Dpto. de Informtica 1
Informtica Aplicada: Unidad 11 Tecsup

Filtros de Texto:
Filtrar datos
Mtodo 1
La opcin de filtrar datos permite mostrar solamente las filas que cumplen La flecha de filtro de una columna se podr seleccionar el o los valores
ciertos criterios. que se desea mostrar.
Ejemplo:
- Mostrar solo a los empleados de un departamento
- Visualizar a los clientes que viven en una determinada regin.
La opcin Filtro se encuentra en la pestaa Datos de
la Cinta de Opciones.

Los filtros se pueden aplicar a varias columnas a la vez para lograr

resultados ms precisos.
Las opciones de filtrado varan de acuerdo a la naturaleza del contenido:
textos, nmeros, o fechas.
Las Tablas incorporan botones de filtro para cada campo o columna.

Cuando ya no se requieran, es posible Borrar los filtros.

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Filtros de Texto:
Filtros de Fecha
Mtodo 2
Los filtros por fecha permiten filtrar los datos segn fechas especficas
Se podr acceder a filtros ms personalizados, donde se podr ao, por mes y por da.
elegir entre dos condiciones, as exigir que se cumpla una por lo Al desplegar Filtros de fecha, se tienen muchas mas opciones de filtrado.
menos una condicin (O), o que se cumplan las dos (Y).

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Dpto. de Informtica 2
Informtica Aplicada: Unidad 11 Tecsup

Filtros de Nmero Ejercicio 4: Filtrar datos

El filtro por columna numrica muestra las alternativas de Copie el contenido de la Hoja2 a una nueva Hoja y en la
Filtros de nmero: Hoja4 realice lo siguiente:
1. Muestre las regiones cuyo nombre empiecen con la letra: a.

2. Muestre los registros cuya Cantidad es menor que 20 y los registros

cuya Cantidad sea mayor que 100.

Estas opciones permiten utilizar

operadores de comparacin.
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Filtros por color Filtro Avanzado

Excel tambin permite mostrar los datos segn su color de
celda o de fuente.
Esta opcin se activa cuando el usuario ha personalizado la
tabla, mas no cuando ha usado un estilo predefinido.
Extrae los datos de una Tabla ubicando los datos resultantes en otro
lugar.
Los criterios de filtrado se escriben en un rango diferente al de la Tabla,
con los mismos encabezados de columna (identificadores de los campos).
De esta manera se pueden especificar criterios ms complejos.

Rango de
criterios
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Dpto. de Informtica 3
Informtica Aplicada: Unidad 11 Tecsup

Filtro Avanzado Filtro Avanzado

Colocar en un rea diferente,
los criterios y rango de salida Se mostrarn los alumnos que pertenecen a la Facultad de
Seleccionar la lista o tabla Agronoma pero nacidos a partir del ao 1995, y tambin a todos
Seleccionar la opcin
los alumnos de la facultad de Qumica.
Avanzadas en la ficha Datos
Ingresar los rangos
correspondientes en cada rango
1. La ubicacin donde se Rango de
encuentran los datos criterios
2. Rango donde se encuentra el
criterio
3. Rango donde irn los datos.

Resultado

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Filtro Avanzado: Ejercicio 5: Filtros

Consideraciones Avanzados
En el Rango de Criterios se debe considerar lo siguiente:
Si se colocan varios criterios en un misma fila, se estara construyendo un condicional de tipo Y, se
deben de cumplir todas las condiciones. En el libro donde est desarrollando los ejercicios, inserte
Ejemplo: Facultad = Agronoma Y Fecha Nac. >=01/01/1995
una nueva hoja y copie en ella toda la Hoja2. En la Hoja5
trabaje un filtro avanzado que:
Si se colocan criterios en filas diferentes, se estara construyendo un condicional de tipo O, donde se
cumplir las condiciones en la misma fila y se evaluar como nueva condicin el criterio de la Muestre los registros de la Categora Plumn, Producto Jumbo, cuyos
siguiente fila. montos de Total Final sean mayores que 200 y menores que 250.
Ejemplo: Facultad = Agronoma O Facultad = Qumica
En los mismos criterios coloque los valores para que tambin se
muestren los registros da la Categora Lapicero, Producto Faber,
cuyos montos de Total Final sean mayores que 1000.
Para especificar intervalos de valores, se podr duplicar los campos, se colocarn las cabeceras, con
cada dato del rango que se desea cumplir.
Ejemplo: Facultad = Agronoma Y Nota Parcial >= 11 Y Nota Parcial <14

No es necesario colocar todos los encabezados como nombres de campo, basta con aquellos
encabezados que tendrn valores para generar los criterios.

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Dpto. de Informtica 4
Informtica Aplicada: Unidad 11 Tecsup

Enlaces
Curso de Excel 2010 (Aula Clic). Tablas de Excel:
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_16_4.htm
Ayuda y procedimientos de Excel 2010 . [en lnea] Recuperado
el 10 de octubre 2015:
https://support.office.com/es-es/article/Filtrar-datos-de-
un-rango-o-una-tabla-d80e0c9c-a930-4ec4-ab95-54271910faed
Bibliografa
Fernando Rosino Alonso. Excel 2010. Grupo
Anaya Comercial. 2010.
Walkenbach, John. La Biblia de Excel 2010.
Grupo Anaya Comercial. 2010.
Harvey, Greg. Microsoft Office Excel 2010 for
dummies. Wiley Publishing Inc. 2010.

Se ha utilizado como consulta la pgina de

Microsoft Latinoamrica:
http://office.microsoft.com/es-es/excel-
help/informacion-general-
RZ101773335.aspx?CTT=1&section=1

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Preguntas Respuestas
1. Cmo se llaman las filas y columnas en una
tabla de datos de Excel? 1. Cmo se llaman las filas y columnas en una
tabla de datos de Excel?
2. Cules son los tipos de datos que se pueden
Registros y columnas.
importar en Excel?
2. Cules son las fuentes de datos externas en
3. Cules son las opciones de filtrado? Excel?
Access, Web, Texto, Otras fuentes.
3. Cules son las opciones de filtrado?
Textos, nmeros, o fechas.

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Dpto. de Informtica 5